acta del-proyecto
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Acta de Constitución del Proyecto
IMPLEMENTACIÓN DE UNA AULA MULTISENSORIAL
Información del ProyectoDatos
Empresa / Organización
SaM-technological
Proyecto Implementación de una Aula Multisensorial
Fecha de preparación
25-06-2016
Cliente Institución Lucía Franco de Castro
Patrocinador principal
UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS - ESPE
Gerente de Proyecto
Sandra Campaña
Patrocinador
Directora: Sandra Campaña
Financiero:Santiago Sánchez
Comecial:Maria C. Paucar
Propósito y Justificación del Proyecto
Aprendizaje
Potenciar la recepción de estímulos sensoriales
Ambiente de relajación, el profesor trata de propiciar diálogos con el alumno
Favoreciendo el trabajo en equipo la función lúdica a través del juego direccionado, un ambiente con un buen estado de bienestar para el proceso de aprendizaje.
Descripción del Proyecto y Entregables
La implementación de está aula pretende contar con material tecnológico
Materiales como alfombra sonora, cama de agua musical, cojín vibro masaje, colchoneta, columna de burbujas, emisor de aromas, equipo de audio, bola reflectante, luz negra (ultravioleta), mazo de fibras ópticas, panel interactivo de luz y sonido, panel táctil “looping”, piscina de bolas, proyector solar, pufs posturales, soundbeam (Dispositivo musical sin contacto que detecta los movimientos), sound Box (Dispositivo de estimulación vibroacústica, en forma de placa que situada en el suelo transmite las vibraciones del sonido), vestibulator,
Además de un manual de funcionamiento de cada uno de los materiales así como un guía estratégica para la capacitación el docente.
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto Requerimientos del proyecto
Objetivos
Materiales durables a través del tiempo Contar con una guía de uso Mantenimiento y conservación del producto
Financiamiento Económico Disposición de un espacio amplio
en la infraestructura de la institución.
ALCANCE.Cumplir con la implementación del aula multisensorial y guías estratégicas y metodológicas para docentes de los materiales entregados, en el tiempo pre- establecido, de acuerdo con el cronograma y actuando con responsabilidad.
CRONOGRAMA.Concluir el proyecto en el plazo solicitado
COSTO.Cumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $ 3.000
CALIDAD.Material didáctico en condiciones óptimas para trabajar
Premisas y RestriccionesRiesgos iniciales de alto nivel
Cronograma de hitos principales
Los materiales deben ser aprobados por la directora de la institución y el consejo académico, exponiendo su funcionalidad por parte del equipo de proyectos.
La entrega del espacio en la infraestructura de la institución.Financiamiento económico.Material defectuoso.
Hito Fecha tope
1. Inicio del Proyecto. Enero
1. Curso de uso y mantenimiento de los materiales didácticos multisensoriales.
04 de agosto
12 de septiembre
21 de octubre
1. Curso y entrega de la guía estratégica metodológica de los materiales didácticos multisensoriales para docentes.25 - 26 de Octubre
4 – 5 de Febrero
RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL
Los materiales de los cursos no sean entregados en la fecha correspondiente,
originando retrasos en la entrega de material a los
participantes.Los informes semanales no son aprobados por la Lcda. Jane Goyes Directora del
centro infantil “Lucia Franco de Castro”.
Los costos del proyecto no deben exceder al
presupuesto presentado en la propuesta, caso contrario,
estos serán asumidos por las estudiantes a cargo del
proyecto. No contar con las
instalaciones del Centro Infantil para la realización
de las actividades. .
No cumplir con las actividades en los días
indicados dentro del cronograma de
implementación, generando un retraso en el desarrollo
del proyecto
CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALESCRONOGRAMA DE HITOS DELPROYECTO
HITO O EVENTO SIGNIFICATIVO FECHA PROGRAMADA
Inicio del Proyecto. Enero
Adaptación de la infraestructura de la institución. 04 a 20 de Enero
Obtención e instalación del material multisensorial. 25 al 5 de Febrero
Capacitación a personal sobre el uso correcto de las instalaciones.15 de febrero17 de febrero20 de febrero
Pruebas de implementación de la sala multisensorial. 20 al 25 de Febrero
Informes. Semana anterior a la finalización del proyecto.
Fin del Proyecto. 25 de Febrero
Presupuesto estimado
Lista de Interesados
El presupuesto estimado es de $ 3.000
Nombre CargoLcda. Jane Goyes Directora de la
institución educativaEquipo de proyectoSandra CampañaSantiago Sánchez
Ma. Cristina Paucar
SaM-Technological
PhD. Oswaldo Ortiz
Personal de la oficina deproyectos
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO
Para la ejecución del trabajo son necesario las plantillas de la estructura de desglose del proyecto, ya que da precisión y organización del alcance del proyecto. Facilitando la asignación de responsabilidades y la distribución de recursos, así como el seguimiento y control del proyecto de forma específica y concreta en los entregables al equipo del proyecto.
Donde también existiría el procedimiento de control financiero, permitiendo mejorar la estimación de
los costos, riesgos y tiempo. Minimiza el riesgo y disminuye los errores, ya que cuando se cuenta con esta herramienta es posible llevar a cabo una revisión a profundidad de cada entregable a la institución para asegurarse de que no hay nada que falta o que no existen solapamientos en actividades y la implantación del aula.
Además de tener presente todo en cuanto a lo que se refiere a información sobre; horas de trabajo en
la institución, costos que estén relacionados con la realización del proyecto y el presupuesto del mismo ayudaran a tener un mayor control sobre cualquier contratiempo que se pueda presentar antes, durante y después de la aplicabilidad del proyecto. Esto servirá como una base conocimiento en conjunto con otros puntos de igual importancia, para almacenar y recuperar información del proyecto.
FACTORES AMBIENTALES Los RECURSOS son todos aquellos elementos que se requiere para que una empresa pueda lograr sus
objetivos. Se clasifica en: Recursos Humanos.- Son el factor primordial en la marcha de una empresa, de ello depende el manejo y
funcionamiento de los demás recursos. Recursos financieros.-Son los recursos, propios y ajenos, de carácter económico y monetario que la empresa
requiere para el desarrollo de sus actividades Recursos Materiales.-Son aquellos bienes tangibles, propiedad de la empresa Recursos Técnicos.- Aquellos que sirve como herramientas e instrumentos auxiliares en la coordinación de los
otros recursos Los SISTEMAS DE AUTORIZACIÓN. La institución cuenta con una estructura funcional lo cual desemboca en
un sistema de autorización por jerarquías, es decir que los tramites de entrega de solicitudes para la aprobación y aplicación del proyecto pasará por los distintos departamentos con la documentación correspondiente a cada uno de ellos.
La importancia de este factor ambiental radica en el proceso de aceptación para la aplicabilidad del proyecto, en base a los diferentes estamentos de la institución mismos que darán paso a la correcta ejecución del proyecto. Además que conocer las dependencias de la institución, nos da una visión más clara y amplia de las áreas en las que influye
ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD
Gerente de ProyectoNombre Cargo Departamento / División
Sandra Campaña Directora Del Proyecto Dirección
María cristina Paucar Administradora Administración
Santiago Sánchez Gestor de riesgos Monitoreo y control
Niveles de autoridad
ÁREA DE AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DEL NIVEL DE AUTORIDAD
Decisiones de personal
Sandra Campaña
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
María Cristina Paucar
Decisiones técnicasEquipo de trabajo.
Resolución de conflictos Santiago Sánchez
PERSONAL Y RECURSOS PRE-ASIGNADOS
Recurso Departamento / División
Infraestructura Mantenimiento
Presupuesto Administración
Material multisensorial SaM-Technological
Humanos SaM-Technological
APROBACIONES
PATROCINADOR FECHA FIRMASolicitud y propuesta del
proyecto. 10-06-2016
Memo de aceptación por parte de la institución educativa Lucía Franco
de Castro.
25-06-2016
Solicitud del proyecto aprobada para la
ejecución.
25-06-2016