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ACTA DE REUNIÓN

Unida Superior de Mhuhádriieláo M'Oca Vérsión: 02 Fecha: 30/10/2008 Página: 1 de 5 Código: RE-S-GC-07

, -

ACTA NÚMERO:

Fecha Bucaramanga, Octubre 31 de 2017 Hora 3:00 p.m.

Lugar Bucaramanga Santander — Sede II de la Territorial Santander

Usuario Grupo Administrativo

Interno: X Externo: ❑

ASUNTO Se reúne el comité de Inventarios de la Territorial Santander con el fin de dar a conocer los bienes inservibles por obsolescencia y deterioro para dar de baja.

PARTICIPANTES Nombre Institución/Cargo Datos Contacto

LUCAS MORENO LEAL DIRECTOR TERRITORIAL 6323246

MARYLUZ PICO PARRA COORDINADORA ADTIVA Y FINANCIERA

6323246

GLADYS HURTADO TAMAYO PROFESIONAL UNIVERSITARIO GRADO

6323246

RAFAELA MONTAÑEZ MONSALVE ENCARGADA DEL MANEJO DE 6323246 INVENTARIOS

MAURICIO ROJAS BETANCUR INGENIERO DE SISTEMAS

AGENDA PROPUESTA

Actividad

1 Lectura orden del día.

2 Informe de activos fijos y bajo control administi -3tivo para sujetos al proceso de bajas.

3 Informe de los bienes hurtados en el Cetap de Barrancabermeja.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1- Se da tectura al orden día correspondiente al comité de inventarios de la Territorial Santander.

2- La funcionaria responsable del Inventario de la Territorial Santander presenta el informe de activos fijos y bienes bajo control administrativo acompañado del concepto técnico emitido por el Ingeniero de Sistemas de la Territorial Santander, Mauricio Rojas Betancour; soportes que forman parte integral de la presente acta.

Sede Nacional — Bogotá — Calle 44 No. 53 — 37 CAN — PBX: 220 27 90 Ext. 7300 — 7301 http:///www.esap.edu.co

Versión: 02 Fecha: 30/10/2008

• •• ••• •

($00

ACTA DE REUNIÓN

ucla Superior de

&aleación Públie Página: 2 de 5 Código: RE-S-GC-07


upo 5 EQUIPOS Y MAQUINAS PARA COMUNICACIÓN

FECHA DE COMPRA

VALOR DE ADQUISICIO

N

COSTO AJUSTADO

Depreciación Acumuladada

anterior Ajustada

Deprecias ión del

mes Ajustada

Depreciación Acumulada

Ajustada Neto

100176 07

VIDEO BEAM PANASONIC PT- LC56U

30/09/2003 5.788.400,00 5.788.400,00 5.788.400,00 0,00 5.788.400,00 0,00

100177 47

VIDEO PROYECTOR MARCA PANASONIC MODELO PT-LC56U SERIAL NO. SE3340061

11/11/2003 5.649.200,00 5.649.200,00 5.649.200,00 0,00 5.649.200,00 0,00

100224 47

TELEFAX PANASONIC MODELO 10(F-T 907

24/05/2005 542.857,20 542.857,20 542.857,20 0,00 542.857,20 0,00

213017 840

RETROPROYECTO R 3M

10/06/1999 1.060.647,54 1.060.647,54 1.060.647,54 0,00 1.060.647,54 0,00

213017 890

PROYECTOR MULTIMEDIA

19/12/1997 11.318.104,21 11318.104,2 .

1 11.318.104,21 0,00 11.318.104,21 0,00

213017 891

RETROPROYECTO R DE ACETATO3M

09/12/1997 1.335.384,36 1.335.384,36 1.335.384,36 0,00 1.335.384,36 0,00

E PROYECTOR3D0 09/12/1997 3.145.341,61 3.145.341,61 3.145.341,61 0,00 3.145.341,61 0,00

018 PROYECTOR DIAPOSITIVAS VIVITAR

06/03/2001 599.000,00 599.000,00 599.000,00 0,00 599.000,00 0,00

' 3017 I

8 VIDEO PROYECTOR MARCA SANYO

23/09/2001 8.300.000,00 8.300.000,00 8.300.000,00 0,00 8.300.000,00 0,00 :3018

3018 RETROPROYECTO R DE ACETATO

14/12/2001 410.000,00 410.000,00 410.000,00 0,00 410.000,00 0,00

213018 RETROPROYECTO R DE ACETATO

14/12/2001 410.000,00 410.000,00 410.000,00 0,00 410.000,00 0,00

0343018 254

VIDEO , PROYECTOR MARCA SANYO

23/09/2001 8.300.000,00 8.300.000,00 8.300.000,00 0,00 8.300.000,00 0,00

213018 529

VIDEOBEAM 01/12/2007 4.728.585,00 4.728.585,00 4.610.370,96 39.404,88 4.689.180,72 39.404,28

213018 560

RETROPROYECTO R IG

01/12/2007 689.000,00 689.000,00 689.000,00 0,00 689.000,00 0,00

213018 561

RETROPROYECTO R IG

01/12/2007 689.000,00 689.000,00 689.000,00 0,00 689.000,00 0,00

213018 602

TELEVISOR 21 PULGADAS PANTALLA PLANA

01/12/2007 620.689,00 620.689,00 620.689,00 0,00 620.689,00 0,00

213018 659

VIDEOBEAM MARCA SANYO MODELO PLC-XU75

15/07/2008 2.443.000,00 2.443.000,00 2.229.915,75 20.358,33 2.250.274,08 172.367,59

213017 731

BETAMAX SONY 01/01/1983 502.631,50 502.631,50 502.631,50 0,00 502.631,50 0,00

213017 927

TELON PARA RETROPROYECCI ON

01/12/1995 521.457,41 521.457,41 521.457,41 0,00 521.457,41 0,00

TOTAL GRUPO 5 57.053.297,83 57.053.297,8

3 56.721.999,54 59.763,21 56.821.167,63 211.771,87

Sede Nacional - Bogotá - Calle 44 No. 53 - 37 CAN - PBX: 220 27 90 Ext. 7300 - 7301 http:///www.esap.edu.co

• *es csao

cuela Superior de n ikt ración Pública Versión: 02 Fecha: 30/10/2008 Página: 3 de 5 Código: RE-S-GC-07


Grupo 18 EQUIPO DE COMPUTACION

Fecha de compra

Valor Adquisicion

Ajustes Costo del

mes

Costo ajustado

Depreciación Acumuladada

anterior Ajustada

Depreciación Acumulada Ajustada

2130110329

COMPUTADOR HP 60200, E7500 MEMORIA 2GB DISCO 320GB MONITOR HP17

01/03/2010 ' 2.010.000,00 172.054,00 1.837.946,00 1.837.946,00 1.837.946,00

2130110335

COMPUTADOR HP 60200. E7500 MEMORIA 2GB DISCO 320GB MONITOR HP17

01/03/2010 2.010.000,00 172.054,00 1.837.946,00 1.837.946,00 1.837.946,00

213018044 IMPRESORA HP840C 25/09/2000 471.623,28 0,00 471.623,28 471.623,28 471.623,28

213018057 COMPUTADOR COMPAQ DESKPRO

10/11/2000 2.794.413,96 0,00 2.794.413,96 2.794.413,96 2.794.413,96


10/11/2000 2.794.413,94 0,00 2.794.413,94 2.794.413,94 2.794.413,94


10/11/2000 2.794.413,04. 0,00 2.794.413,94 2.794.413,94 2.794.413,94

213018217 COMPUTADOR PORTATIL PRESARI01711

21/12/2001 4.485.280,00 0,00 4.485.280,00 4.485.280,00 4.485.280,00

213018496 COMPUTADOR SIEMENS CON QUEMADOR

09/11/2006 3.401.463,00 0,00 3.401.463,00 3.401.463,00 3.401.463,00

213018497 COMPUTADOR SIEMENS CON QUEMADOR

09/11/2006 3.401.463,00 C,00 3.401.463,00 3.401.463,00 3.401.463,00

213018498 IMPRESORA LEXMAR T522

09/11/2006 5.042.825,00 0,00 5.042.825,00 5.042.825,00 5.042.825,00

213018527 IMPRESORA RICOH 01/12/2007 4.800.600,00 0,00 4.800.600,00 4.800.600,00 4.800.600,00

213018532 COMPUTADOR LENOVO

01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00

213018540 COMPUTADOR LENIOVO

01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00

213018544 CQMPUTADOR LENOVO

01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


Ud! Supe Administración

ACTA DE REUNIÓN



01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00


01/12/2007 4.573.997,00 0,00 4.573.997,00 4.573.997,00 4.573.997,00

213018655 COMPUTADOR PORTITL LENOVO 3000

14/12/2007 6.281.788,00 0,00 6.281.788,00 6.281.788,00 6.281.788,00

213018079 SCANNER 4C COLOR 600 DPI

10/10/2000 1.554.735,36 0,00 1.554.735,36 1.554.735,36 1.554.735,36

213018492. DOMPUTADOR SIEMENS

09/11/2006 3.224.247,00 0,00 3.224.247,00 3.224.247,00 3.224.247,00

213017870 IMPRESORA LASEJET 1100 HP GARANTIA

14/12/1999 1.129.176,69 0,00 1.129.176,69 1.129.176,69 1.129.176,69

TOTAL GRUPO 18 123.954.392,17 344.108,00 123.610.284,17 123.610.284,17 123.610.284,17

PLACA 103 BIENES BAJO CONTROL

ADMINISTRATIVO - EQ. COMUNICACIÓN Fecha Valor

Compra Adquisición Neto

213017892 VHS SONY L40 10/06/1999 239.203,99 239.203,99

213018065 VIDEOGRABADORA MARCA SONY 29/12/2000 298.324,28 298.324,28

213018161 VHS SONY L47 10/06/1999 261.985,02 261.985,02

213018516 D.V.D. SONY 18/09/2006 215.517,00 215.517,00

213018614 DVD PANASONIC CON MP3-JGP-VCD 01/12/2007 163.793,00 163.793,00

213018615 DVD PANASONIC CON MP3-JGP-VCD 01/12/2007 163.793,00 163.793,00

213018211 CELULAR NOKIA 6120 01 /11/1999 323.948,25 ' 323.948,25

10040530 TELEFONO CELULAR LG GT360 ETNA - GSM

07/03/2011 8.522,00 8.522,00

10034461 CELULAR MOTOROLA 13/08/2009 8.546,00 8.546,00

TOTAL GRUPO 103 1.683.632,54 1.683.632,54

3. El inventario de equipos de cómputo propuesto para dar de baja son 27, pero por sugerencia de la visita administrativa realizada por el Coordinador del grupo de inventarios Dr. German Gil, quien recomienda dejar 10 equipos de computo como inventario activo.

4. El responsable del inventario de la Territorial Santander informa ante el comité sobre el denuncio por hurto de los bienes devolutivos que se encontraban bajo custodia de La Coordinadora del Cetap de Barranca la Dra. Maribel Benítez Perea.

5. La contadora de la Territorial Santander, Dra Gladys Hurtado Tamayo expedirá certificación de cada uno de los bienes a dar de baja.


ACTA DE REUNIÓN csoo cuela.--s"rlt s.. gliMaia-

Versión: 02 1

Fecha: 30/10/2008 Página: 5 de 5 Código: RE-S-GC-07

ACUERDOS Y COMPROMISOS

El comité en pleno aprueba la propuesta de dejar diez (10) equipos de cómputo en el inventario de la Territorial.

El comité aprueba realizar la baja de elementos en el mes de Noviembre de 2017, para depurar inventario de la Territorial antes del cierre de vigencia.

El comité recomienda seguir el trámite correspondiente al hurto de elementos devolutivos que se encontraban en el Cetap de Barrancabermeja, ante las dependencias de Infraestructura y control Disciplinario de la sede Central.

PRÓXIMA REUMÓN

• • •

FIRMAS Nombre Firma

....-----_ LUCAS MORENO LEAL — dial ."~áiiil MARYLUZ PICO PARRA --- 0 51~

S í' 10111110 ••,%,.„ ,,,..,

GLADYS HURTADO TAMAYO ie 1. . I' ►MY , t M

RAFAELA MONTAÑEZ MONSALVE -- ----‘--, _

MAURICIO ROJAS BETANCOUR /1Itxm ci c ^


acta de reuniÓn - esap...acta de reuniÓn unida superior de mhuhádriieláo m'oca vérsión:...

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