acta de la primera sesiÓn ordinaria 2021 del grupo
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO
INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE
FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA
LLAVE.
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En las instalaciones del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, sito en carretera Xalapa-Veracruz número mil ciento dos, esquina Boulevard Culturas Veracruzanas, Colonia Reserva Territorial, C.P. 91096, Xalapa, Veracruz; siendo las diecisiete horas del día miércoles veintisiete de enero del año dos mil veintiuno; se reunieron los CC: Mtra. Delia González Cabos, Auditora General Titular del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz y Presidenta; C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Director General de Administración y Finanzas Secretario Ejecutivo; así como los CC. C.P.C. Cecilia Leyla Coronel Brizio, Auditora Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas; Lic. Cynthia Reyes Díaz Muñoz, Encargada de la Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño; Mtro César René De la Cruz Sánchez, Encargado de la Auditoría Especial e Fortalecimiento Institucional y Participación Ciudadana; Lic. Griselda Lida Álva ez Montero, Secretaria Particular; Lic. Felipe de Jesús Marín Carreón, Direttor General de Asuntos Jurídicos; Lic. Tomás Antonio Bustos Mendoza, Dire tor General de Evaluación y Planeación ; lng. Juan Osear Olvera Mora, Dire tor General de Tecnologías de la Información; Mtra. Silvia Reyes Salazar, Secret rr Técnica; Lic. Violeta Cárdenas Vázquez, Titular de la Unidad de Transparen i ; L.C. Juan Fernando Romero Tiburcio, Subdirector de Recursos Materiales; María de Lourdes García Reyes, Área de Comunicación e Imagen; C.P.A. Tomás Alberto Jiménez Zárate, Responsable del Área Coordinadora de Archivos, todos los anteriores en su calidad de vocales; así como el Mtro. Emmanuel Vázquez Jiménez, Titular del Órgano Interno de Control; con la finalidad de llevar a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, bajo el siguiente orden del dí a.----------------------------------------------------------------------------
-------------------------··--------------ORDEN DEL DÍA.------------------------------------
.,
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G NA C I O DE LA LLAVE. ----------------------------------------------------------
6. As untos generales.-------------------------------------- ---------------------- 7. Cierre de la sesión. ---------------------------------------------------------------
1. Pase de lista de asistencia y verificación del quórum legal. -------------------
En uso de la voz, el C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Director General de Administración y Finanzas y Secretario Ejecutivo, procede a pasar lista de asistencia, informando que se encuentran presentes los servidores públicos señalados en el proemio, quienes firmaron la lista respectiva que forma parte integral de la presente acta como Anexo 1, declarando la existencia de quórum legal, en consecuencia, resultando válidos los acuerdos que se tomen durante esta sesión. ----------------------------------------- - r ·--- ---------- --------- --
2. Aprobación del orden del día. ----------------------------~-----------------------------
Los servidores públicos presentes tienen a la vista el orden del día y acuerda~ \, or unanimidad su aprobación, por lo que se procede en consecuencia. Anexo 2. ---- - ,---------------- -----·----------·---·-------·---------- -· -· ---------------------------------- ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/001: Los servidores públicos presentes aprueb por unanimidad de votos el orden del día de la Primera Sesión Ordinaria 2021 del (TJ Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo del Órgano de Fiscalización 'ti Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. ----------------------------------- ·
3. Instalación del grupo interdisciplinario. ------------------------------------
En uso de la voz, la Mtra. Delia González Cobos, Auditora General Titular del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, manifiesta a los presentes que / considerando lo dispuesto por los numerales 11 fracción V y 50 de la Ley General de Archivos, con relación a que el Órgano de Fiscalización Superior del Estado, en su carácter de sujeto obligado de la Ley en mención, tiene la obligación de conformar un grupo interdisciplinario en términos de las disposiciones reglamentarias que coadyu"c:r-cn,r-1-s1. valoración documental, mismo que deb
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. ----------------------------------------------------------
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SERVIDOR PÚBLICO/CARGO EN EL ORFIS
Mtra. Delia González Cobos Auditora General Titular
C.P .A. Arturo Juárez Montiel Director General de Administración y Finanzas
C.P.C. Cecilia Leyla Coronel Brizio Auditora Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas
Lic. Cynthia Reyes Díaz Muñoz Encargada de la Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño
Mtro. César René de la Cruz Sánchez Encargado de la Auditoría Especial de Fortalecimiento Institucional y Participación Ciudadana
Lic. Griselda Lida Alvarez Montero Secretaria Particular
CARGO
PRESIDENTA
Voz y voto \ (Voto de calidad en cas de empate)
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
1
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G NA C I O DE LA LLAVE. ----------------------------------------------------------
INTEGRACIÓN DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO
SERVIDOR PÚBLICO/CARGO EN EL ORFIS
Lic. Felipe de Jesús Marín Carreón Director General de Asuntos Jurídicos
Lic. Tomás Antonio Bustos Mendoza Director General de Evaluación y Planeación
lng. Juan Osear Olvera Mora Director General de Tecnologías de la Información
Mtra. Silvia Reyes Salazar Secretaria Técnica
Lic. Violeta Cárdenas Vázquez Titular de la Unidad de Transparencia
L.C. Juan Fernando Romero Tiburcio Subdirector de Recursos Materiales
C. María de Lourdes García Reyes Área de Comunicación e Imagen
C.P.A. Tomás Alberto Jiménez Zarate Responsable del Área Coordinadora de Archivos
Mtro. Emmanuel Vázquez Jiménez Titular del Órgano Interno de Control
CARGO
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Solo a voz
Acto seguido, pregunta si aceptan el Cargo Honorífico como integrantes del Grup lnterdisciplinario en Materia de Archivo, el que desempeñarán durante un contado a partir de esta fecha; en consecuencia, los integrantes desig dos levantan su mano aceptando el mismo, por lo que la Mtra. Delia González Cobas, Auditora General Titular y Presidenta del Grupo lnterdisciplinario, decl r
~~:~t~i;;;te instalado el _Grupo lnterdisci~linario en_ Materia _de Archivo-~ ta
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G NA C I O DE LA LLAVE. ------------------------------------------------------
Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad emitir el siguiente acuerdo: ------
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/002. Los integrantes se dan por enterados de la designación efectuada por la Mtra. Delia González Cobos, con fundamento en lo preceptuado por los artículos 11 fracción V y 50 de la Ley General de Archivos; 3, 5 fracción 1, 6, 7, 12 fracción X, 16 fracción XLVI y 25 del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y numeral 43 de la descripción de funciones sustantivas del titular de la Auditoría General contenidas en el Manual General de Organización del Órgano, aceptando ser integrantes del Órgano Colegiado por un periodo de un año, a partir de la presente fecha, así como apegarse a lo establecido en materia de archivo en la no rmativid ad corres po nd ie nte. ---------------------------------------------------------------
4. Calendario de sesiones ordinarias 2021. ------------------------------------------- -
1
En relación con este punto, la Mtra. Delia González Cobos, Auditora General Titular del ORFIS y Presidenta del Órgano Colegiado cede el uso de la vo al C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Secretario Ejecutivo, quien presenta para u aprobación el calendario anual de sesiones ordinarias para el ejercicio 2021 , 1
. . t t, . os s 19 u Ie n es erm In os:------------------------------------------------------------------------ -
Nº DE SESIÓN
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. ---------------------------------------------------------
Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad emitir el siguiente acuerdo:-------
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/003. Los integrantes aprueban por unanimidad de votos el calendario anual de sesiones ordinarias para el ejercicio 2021. -----------
---------------------------------------------------------------------------------------- 5. Informe de actividades en materia de archivo. ------------- ------------ ------···---------------------------------------------------------------------------------- ~ L Con la finalidad de dar cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 30 de la ~~V\ General de Archivos, es de suma importancia brindar al personal que realiza funciones archivísticas, la capacitación necesaria que les permita obtener los (/} conocimientos y habilidades para fortalecer su empleabilidad, asimismo, contar ' con servidores públicos preparados ante la implementación de la Ley General de Archivos y en consecuencia, tener una buena organización de los archivos del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz (ORFIS). -----------(
El 9 de diciembre de 2020 se realizó el Taller "Administración y conservación de Archivos Públicos", impartido por personal del Departamento de Archivo y Resguardo, con el objetivo de que los participantes desarrollen habilida es, conocimientos y aptitudes necesarias, para la aplicación y funcionamiento el Sistema Institucional de Archivo en el cumplimiento de las obligaciones com Sujetos O b I ig ad os. ------------------------------------------------------------------------------------
El 17 de diciembre de 2020 se trasladaron las cajas de baja documental a a empresa Internacional Paper Mexico Company, aprobadas para su trituració en la Segunda Sesión Ordinaria 2020 del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, esto contando con la presencia del Lic. Antonio Gaudencio Lim · Cházaro, Notario Público Xalapa, Veracruz, siendo un total de 807 cajas destinadas para b · y destrucció -----------------------------------------------
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. -----------------------------------------------------------
Por otra parte, se llevó a cabo la Tercera Sesión Ordinaria 2020 del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, en la que se aprobó la baja documental de 53 cajas que contienen información administrativa de las áreas administrativas del O R F IS.------ ------------------------· ------------------------- ---------------------------------
En el mes de enero del presente, se elaboraron en coordinación con los Responsables de Archivo de Trámite, los Instrumentos de Control y Consulta Archivlstica, mismos que se enviarán al Archivo General del Estado para realizar su correspondiente Validación, dando un total de 120 fichas técnicas de valoración comunes y _l,1.. Sustantivas. ------------------------------------------------
~~;--~;~~-~~~~~-~~--1~~:;-~--~~~~-~~-~~~~~i~~~n-~~t~--~~-~~~-i-~;~~-~a~~~~~-,-- dl'(¡ Archivos, cumpliendo en tiempo y forma este ente público. ---------------------------Tlt1
~:~:~::~:;~~~~:=~~!~:~~d~:~~fi:¡:~i~~~!~~;i~~~;~~~f~~~:~:~~/ artículos 23, 26 y 58, se llevó a cabo la publicación en el portal de internet d · Órgano de Fiscalización Superior del Estado, del Programa Anual de Desarro io Archivístico 2021, el Informe de cumplimiento de las actividades del Progra I a Anual de Desarrollo Archivístico 2020 y los Dictámenes y Actas de Baja Documental del año 2020, así mismo se elaboró Programa de Deshumidificac , n 2 021 . --------------·--------------------------------------------- -·----· - ----- --------------- --~___,__-
Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad emitir el siguiente acuerdo: ---
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/004. Los integrantes se dan por enterad s del informe de actividades en ma eria de archivo rendido por el Departamento de Archivo y Resguardo d ndiente d Subdirección de Recursos Materiales de 1 Dirección General de ~dministración y inanzas del Órgano.---------------------------
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. --------------------------~--------------------------
6. Asuntos Generales. ---------------------· ---------------------------------- - · ---
En el presente punto, la Mtra. Delia González Cabos, Auditora General Titular y Presidenta del Grupo lnterdisciplinario, pregunta a los integrantes si tienen algún asunto que tratar, a lo que respondieron que no se tiene ninguno.----------------------- J
-------------------------------------------------------------------------------------- 7. Cierre de la sesión. ---------------------------------------------------------------
No habiendo más asuntos que tratar, se da por terminada la presente sesión ordinaria, siendo las dieciocho horas del día de su inicio, suscribiendo al calce y al margen este instrumento para sus efectos y debida constancia los participantes de la misma. ----------------------------------------------·---------------------------------------
GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO D FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTA O E VERACRUZ.
PRESIDENTA
SUPERIOR DEL ESTADO
EL
ADMINISTRAC
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VOCALES
MTRO.CÉSARRENÉDELACRUZ SÁNCHEZ
ENCARGADO DE LA AUDITORÍA ESPECIAL DE f=ORTALECIMIENTO ·rvs=Ff IONAL Y PARTICIPACIÓN
c
JURIDICOS
iv.;¡nll"llnJl"--"'~"',,r-c:::_S DIAZ MUÑOZ ENC LA AUDITORIA ESPE DE LEGALIDAD Y DE
DESEMPEÑO
,,-¡
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G N C I O DE LA LLAVE. --------------------------------------------------------
ING. JU N OSCAR OLVERA MORA DIRECTOR GENERAL DE
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓ
ENCIA !RECTOR DE RECURSOS
MATERIALES
GARCiA
En las instalaciones del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, sito en carretera Xalapa-Veracruz número mil ciento dos, esquina Boulevard Culturas Veracruzanas, Colonia Reserva Territorial, C.P. 91096, Xalapa, Veracruz; siendo las diecisiete horas del día miércoles veintisiete de enero del año dos mil veintiuno; se reunieron los CC: Mtra. Delia González Cabos, Auditora General Titular del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz y Presidenta; C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Director General de Administración y Finanzas Secretario Ejecutivo; así como los CC. C.P.C. Cecilia Leyla Coronel Brizio, Auditora Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas; Lic. Cynthia Reyes Díaz Muñoz, Encargada de la Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño; Mtro César René De la Cruz Sánchez, Encargado de la Auditoría Especial e Fortalecimiento Institucional y Participación Ciudadana; Lic. Griselda Lida Álva ez Montero, Secretaria Particular; Lic. Felipe de Jesús Marín Carreón, Direttor General de Asuntos Jurídicos; Lic. Tomás Antonio Bustos Mendoza, Dire tor General de Evaluación y Planeación ; lng. Juan Osear Olvera Mora, Dire tor General de Tecnologías de la Información; Mtra. Silvia Reyes Salazar, Secret rr Técnica; Lic. Violeta Cárdenas Vázquez, Titular de la Unidad de Transparen i ; L.C. Juan Fernando Romero Tiburcio, Subdirector de Recursos Materiales; María de Lourdes García Reyes, Área de Comunicación e Imagen; C.P.A. Tomás Alberto Jiménez Zárate, Responsable del Área Coordinadora de Archivos, todos los anteriores en su calidad de vocales; así como el Mtro. Emmanuel Vázquez Jiménez, Titular del Órgano Interno de Control; con la finalidad de llevar a cabo la Primera Sesión Ordinaria del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, bajo el siguiente orden del dí a.----------------------------------------------------------------------------
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6. As untos generales.-------------------------------------- ---------------------- 7. Cierre de la sesión. ---------------------------------------------------------------
1. Pase de lista de asistencia y verificación del quórum legal. -------------------
En uso de la voz, el C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Director General de Administración y Finanzas y Secretario Ejecutivo, procede a pasar lista de asistencia, informando que se encuentran presentes los servidores públicos señalados en el proemio, quienes firmaron la lista respectiva que forma parte integral de la presente acta como Anexo 1, declarando la existencia de quórum legal, en consecuencia, resultando válidos los acuerdos que se tomen durante esta sesión. ----------------------------------------- - r ·--- ---------- --------- --
2. Aprobación del orden del día. ----------------------------~-----------------------------
Los servidores públicos presentes tienen a la vista el orden del día y acuerda~ \, or unanimidad su aprobación, por lo que se procede en consecuencia. Anexo 2. ---- - ,---------------- -----·----------·---·-------·---------- -· -· ---------------------------------- ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/001: Los servidores públicos presentes aprueb por unanimidad de votos el orden del día de la Primera Sesión Ordinaria 2021 del (TJ Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo del Órgano de Fiscalización 'ti Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. ----------------------------------- ·
3. Instalación del grupo interdisciplinario. ------------------------------------
En uso de la voz, la Mtra. Delia González Cobos, Auditora General Titular del Órgano de Fiscalización Superior del Estado, manifiesta a los presentes que / considerando lo dispuesto por los numerales 11 fracción V y 50 de la Ley General de Archivos, con relación a que el Órgano de Fiscalización Superior del Estado, en su carácter de sujeto obligado de la Ley en mención, tiene la obligación de conformar un grupo interdisciplinario en términos de las disposiciones reglamentarias que coadyu"c:r-cn,r-1-s1. valoración documental, mismo que deb
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. ----------------------------------------------------------
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SERVIDOR PÚBLICO/CARGO EN EL ORFIS
Mtra. Delia González Cobos Auditora General Titular
C.P .A. Arturo Juárez Montiel Director General de Administración y Finanzas
C.P.C. Cecilia Leyla Coronel Brizio Auditora Especial de Fiscalización a Cuentas Públicas
Lic. Cynthia Reyes Díaz Muñoz Encargada de la Auditoría Especial de Legalidad y de Desempeño
Mtro. César René de la Cruz Sánchez Encargado de la Auditoría Especial de Fortalecimiento Institucional y Participación Ciudadana
Lic. Griselda Lida Alvarez Montero Secretaria Particular
CARGO
PRESIDENTA
Voz y voto \ (Voto de calidad en cas de empate)
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G NA C I O DE LA LLAVE. ----------------------------------------------------------
INTEGRACIÓN DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO
SERVIDOR PÚBLICO/CARGO EN EL ORFIS
Lic. Felipe de Jesús Marín Carreón Director General de Asuntos Jurídicos
Lic. Tomás Antonio Bustos Mendoza Director General de Evaluación y Planeación
lng. Juan Osear Olvera Mora Director General de Tecnologías de la Información
Mtra. Silvia Reyes Salazar Secretaria Técnica
Lic. Violeta Cárdenas Vázquez Titular de la Unidad de Transparencia
L.C. Juan Fernando Romero Tiburcio Subdirector de Recursos Materiales
C. María de Lourdes García Reyes Área de Comunicación e Imagen
C.P.A. Tomás Alberto Jiménez Zarate Responsable del Área Coordinadora de Archivos
Mtro. Emmanuel Vázquez Jiménez Titular del Órgano Interno de Control
CARGO
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
VOCAL
Voz y voto
Voz y voto
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Voz y voto
Voz y voto
Voz y voto
Solo a voz
Acto seguido, pregunta si aceptan el Cargo Honorífico como integrantes del Grup lnterdisciplinario en Materia de Archivo, el que desempeñarán durante un contado a partir de esta fecha; en consecuencia, los integrantes desig dos levantan su mano aceptando el mismo, por lo que la Mtra. Delia González Cobas, Auditora General Titular y Presidenta del Grupo lnterdisciplinario, decl r
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Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad emitir el siguiente acuerdo: ------
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/002. Los integrantes se dan por enterados de la designación efectuada por la Mtra. Delia González Cobos, con fundamento en lo preceptuado por los artículos 11 fracción V y 50 de la Ley General de Archivos; 3, 5 fracción 1, 6, 7, 12 fracción X, 16 fracción XLVI y 25 del Reglamento Interior del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y numeral 43 de la descripción de funciones sustantivas del titular de la Auditoría General contenidas en el Manual General de Organización del Órgano, aceptando ser integrantes del Órgano Colegiado por un periodo de un año, a partir de la presente fecha, así como apegarse a lo establecido en materia de archivo en la no rmativid ad corres po nd ie nte. ---------------------------------------------------------------
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En relación con este punto, la Mtra. Delia González Cobos, Auditora General Titular del ORFIS y Presidenta del Órgano Colegiado cede el uso de la vo al C.P.A. Arturo Juárez Montiel, Secretario Ejecutivo, quien presenta para u aprobación el calendario anual de sesiones ordinarias para el ejercicio 2021 , 1
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Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad emitir el siguiente acuerdo:-------
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/003. Los integrantes aprueban por unanimidad de votos el calendario anual de sesiones ordinarias para el ejercicio 2021. -----------
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El 9 de diciembre de 2020 se realizó el Taller "Administración y conservación de Archivos Públicos", impartido por personal del Departamento de Archivo y Resguardo, con el objetivo de que los participantes desarrollen habilida es, conocimientos y aptitudes necesarias, para la aplicación y funcionamiento el Sistema Institucional de Archivo en el cumplimiento de las obligaciones com Sujetos O b I ig ad os. ------------------------------------------------------------------------------------
El 17 de diciembre de 2020 se trasladaron las cajas de baja documental a a empresa Internacional Paper Mexico Company, aprobadas para su trituració en la Segunda Sesión Ordinaria 2020 del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, esto contando con la presencia del Lic. Antonio Gaudencio Lim · Cházaro, Notario Público Xalapa, Veracruz, siendo un total de 807 cajas destinadas para b · y destrucció -----------------------------------------------
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. -----------------------------------------------------------
Por otra parte, se llevó a cabo la Tercera Sesión Ordinaria 2020 del Grupo lnterdisciplinario en Materia de Archivo, en la que se aprobó la baja documental de 53 cajas que contienen información administrativa de las áreas administrativas del O R F IS.------ ------------------------· ------------------------- ---------------------------------
En el mes de enero del presente, se elaboraron en coordinación con los Responsables de Archivo de Trámite, los Instrumentos de Control y Consulta Archivlstica, mismos que se enviarán al Archivo General del Estado para realizar su correspondiente Validación, dando un total de 120 fichas técnicas de valoración comunes y _l,1.. Sustantivas. ------------------------------------------------
~~;--~;~~-~~~~~-~~--1~~:;-~--~~~~-~~-~~~~~i~~~n-~~t~--~~-~~~-i-~;~~-~a~~~~~-,-- dl'(¡ Archivos, cumpliendo en tiempo y forma este ente público. ---------------------------Tlt1
~:~:~::~:;~~~~:=~~!~:~~d~:~~fi:¡:~i~~~!~~;i~~~;~~~f~~~:~:~~/ artículos 23, 26 y 58, se llevó a cabo la publicación en el portal de internet d · Órgano de Fiscalización Superior del Estado, del Programa Anual de Desarro io Archivístico 2021, el Informe de cumplimiento de las actividades del Progra I a Anual de Desarrollo Archivístico 2020 y los Dictámenes y Actas de Baja Documental del año 2020, así mismo se elaboró Programa de Deshumidificac , n 2 021 . --------------·--------------------------------------------- -·----· - ----- --------------- --~___,__-
Una vez analizado el asunto que ocupa nuestra atención, los integrantes del Grupo lnterdisciplinario acordaron por unanimidad emitir el siguiente acuerdo: ---
ACUERDO GIMA/27-01-21/SO-l/004. Los integrantes se dan por enterad s del informe de actividades en ma eria de archivo rendido por el Departamento de Archivo y Resguardo d ndiente d Subdirección de Recursos Materiales de 1 Dirección General de ~dministración y inanzas del Órgano.---------------------------
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6. Asuntos Generales. ---------------------· ---------------------------------- - · ---
En el presente punto, la Mtra. Delia González Cabos, Auditora General Titular y Presidenta del Grupo lnterdisciplinario, pregunta a los integrantes si tienen algún asunto que tratar, a lo que respondieron que no se tiene ninguno.----------------------- J
-------------------------------------------------------------------------------------- 7. Cierre de la sesión. ---------------------------------------------------------------
No habiendo más asuntos que tratar, se da por terminada la presente sesión ordinaria, siendo las dieciocho horas del día de su inicio, suscribiendo al calce y al margen este instrumento para sus efectos y debida constancia los participantes de la misma. ----------------------------------------------·---------------------------------------
GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO D FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTA O E VERACRUZ.
PRESIDENTA
SUPERIOR DEL ESTADO
EL
ADMINISTRAC
ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE IGNACIO DE LA LLAVE. -----------------------------------------------
VOCALES
MTRO.CÉSARRENÉDELACRUZ SÁNCHEZ
ENCARGADO DE LA AUDITORÍA ESPECIAL DE f=ORTALECIMIENTO ·rvs=Ff IONAL Y PARTICIPACIÓN
c
JURIDICOS
iv.;¡nll"llnJl"--"'~"',,r-c:::_S DIAZ MUÑOZ ENC LA AUDITORIA ESPE DE LEGALIDAD Y DE
DESEMPEÑO
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ACTA DE LA PRIMERA SESIÓN ORDINARIA 2021 DEL GRUPO INTERDISCIPLINARIO EN MATERIA DE ARCHIVO DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ DE 1 G N C I O DE LA LLAVE. --------------------------------------------------------
ING. JU N OSCAR OLVERA MORA DIRECTOR GENERAL DE
TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓ
ENCIA !RECTOR DE RECURSOS
MATERIALES
GARCiA