Líder del proyecto: Julio Cesar Martínez Contreras

Control de versiones Fecha: 14-Noviembre- 2011

Acta de Constitución

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Contenido 1.1. INFORMACIÓN GENERAL: ................................................................................................................. 2

1.1.1. NOMBRE DEL PROYECTO: ................................................................................................................................. 2

1.1.2. ELABORADO POR: .......................................................................................................................... 2

1.1.3. AUTORIZADO POR: ......................................................................................................................... 2

1.1.4. FECHA DE CREACIÓN: .................................................................................................................... 2

1.1.5. FECHA DE ÚLTIMA MODIFICACIÓN: ............................................................................................. 2

1.1.6. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: .................................................................................................... 2

1.2. PROPÓSITO DEL PROYECTO: .......................................................................................................... 3

1.2.1. JUSTIFICACIÓN (RAZÓN DE SER) DEL PROYECTO: ........................................................................................... 3 1.2.2. OBJETIVOS DEL PROYECTO: ............................................................................................................................. 3 1.2.3. ALCANCE DEL PROYECTO: ................................................................................................................................ 3 1.2.4. TIEMPO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO:........................................................................................................... 3 1.2.5. HITOS: ................................................................................................................................................................. 3 1.2.7. RIESGOS: ........................................................................................................................................................... 4

1.3. AUTORIZACIONES Y DESIGNACIONES DEL PROYECTO: ............................................................ 4

1.3.1. AUTORIZACIÓN: ................................................................................................................................................. 4

1.4. REQUERIMIENTOS DE LAS PARTES INTERESADAS: ................................................................... 5

1.5. DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO / ENTREGABLES: ....................................................................... 6

1.6. RESTRICCIONES Y SUPUESTOS: ...................................................................................................... 6

1.6.1. RESTRICCIONES: ................................................................................................................................................ 6 1.6.2. SUPUESTOS: ....................................................................................................................................................... 6

1.7. FACTORES DE ÉXITO DEL PROYECTO: ........................................................................................... 7

1.8. OFICIALIZACIÓN DEL INICIO DEL PROYECTO: ............................................................................... 7

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1. ACTA DE CONSTITUCIÓN

1.1. Información General:

1.1.1. Nombre del Proyecto:

Vector Grafico

1.1.2. Elaborado por:

Zuri Yadira Méndez Landeros

Cesar Jeovani Jiménez Gloria

Julio Cesar Martínez Contreras

Juana Grisel Martínez Lara

Gabriela Estefanía Lira Enríquez

1.1.3. Autorizado por:

Julio Cesar Martínez Contreras

1.1.4. Fecha de creación:

06 de Octubre de 2011

1.1.5. Fecha de última modificación:

14 de Noviembre de 2011

1.1.6. Descripción del Proyecto:

El proyecto de vector grafico es un micro negocio que tiene la función de desarrollar diseños de páginas web, invitaciones, logos y banners con un diseño de alta calidad para la satisfacción del cliente.

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1.2. Propósito del Proyecto:

1.2.1. Justificación (Razón de Ser) del Proyecto:

Para contribuir al óptimo desarrollo de la comunicación visual; de diseñar y planear, todo lo que el emisor quiere comunicar para fines culturales, educativos, publicitarios, de venta e informativos, utilizando diversas técnicas y procedimientos,así como también brindar soporte técnico presencial y a distancia preventivo de software para el sistema operativo Windows ofreciendo precios accesibles.

1.2.2. Objetivos del Proyecto:

Proporcionar a nuestros clientes un servicio de diseño implementando una imagen corporativa para el crecimiento de su empresa, además de brindarles servicios de soporte técnico y desarrollo de páginas web facilitando así la mejora de la mercadotecnia de su empresa.

Ofrecer un servicio de calidad al cliente

Dar atención a los clientes, resolver dudas, comentarios y sugerencias

Precios accesibles

1.2.3. Alcance del Proyecto:

Satisfacer las necesidades y los deseos inmediatos de los clientes, ofreciendo una

alta gama de servicios, con costos adecuados, que nos permitan ofrecer nuevos

precios a nuestros clientes y lograr ser reconocidos por un trabajo de calidad

logrando su recomendación.

1.2.4. Tiempo de ejecución del Proyecto:

El Proyecto se desarrollará en un periodo de aproximadamente dos meses, tomando como inicio el día 14 de octubre de 2011.

1.2.5. Hitos:

Hito Descripción Acta de costitucion En este entregable se definen los aspectos generales pero

definitivos del proyecto.

Reporte de avance del proyecto por fases

Se entregaran los avances del proyecto por cada fase del proyecto.

Micro negocio Es en sí mismo el proyecto terminado

Entregables y minutas Se entregaran los documentos del proyecto, contendrán especificaciones tales como los requerimientos del proyecto.

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Cierre Este entregable da por terminado el proyecto.

1.2.6. Riesgos:

Los siguientes son los riesgos más significativos que pueden ocurrir en el desarrollo del Proyecto:

Un crecimiento menor del esperado.

Costos mayores a los inicialmente previstos.

Riesgos propios del negocio.

Entrada no prevista de un nuevo competidor.

Falta de encastre entre el producto y las necesidades reales del público objetivo.

Una mala planificación del proyecto.

Perdida de un integrante del equipo de trabajo.

Perder comunicación con el cliente.

Mala administración.

1.3. Autorizaciones y Designaciones del Proyecto:

1.3.1. Autorización:

El presente documento, elaborado por los alumnos del 1 cuatrimestre de Ingeniería en el área de Tecnologías de la Información y La Comunicación de la UTNG, del grupo GITI0372, que autorizo el líder del proyecto Julio Cesar Martínez Contreras, para el desarrollo del proyecto V-Grafico.

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1.4. Requerimientos de las Partes Interesadas:

Requerimientos Funcionales

Micro negocio

El negocio debe contar con equipo de cómputo que cumpla con los requerimientos del software a usar para cada uno de los integrantes del equipo de trabajo.

El equipo de cómputo debe contar con el software necesario para desarrollar la actividad especificada.

Requerimientos No Funcionales

Los diseños se llevaran a cabo de acuerdo a los estándares de colores del cliente.

Los diseños se llevaran a cabo con calidad.

Los diseños se adaptaran a la resolución del cliente.

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1.5. Descripción del Producto / Entregables:

Hito Fecha Entrega Responsable

Acta de constitución

13/10/2011 Todo el equipo

Interacciones entre la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión del portafolio.

13/10/2011 Todo el equipo

Presentación comparativa de la dirección de proyectos, la dirección de programas y la gestión del portafolio

13/10/2011 Todo el equipo

1.6. Restricciones y Supuestos:

1.6.1. Restricciones:

Lineamientos de diseño del cliente.

Disponibilidad de tiempo durante el desarrollo.

Aprobación del cliente.

Tiempo se refiere a la cantidad de tiempo disponible para el desarrollo del proyecto

Alcance se refiere a lo que debemos hacer para producir el resultado final del desarrollo del proyecto.

1.6.2. Supuestos:

La propuesta describe los objetivos del proyecto y cómo se llevaría a cabo, incluye estimaciones de tiempo y justifica por qué el contrato del proyecto se debe dar a una organización o equipo en particular.

Planificación del proyecto, esto se refiere a la identificación de actividades, hitos y entregas del proyecto.

Supervisión y revisión del proyecto, la supervisión es una actividad continua.

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El gerente debe conocer el progreso del proyecto con los costos actuales y los planificados.

Presentación de informes en el desarrollo del proyecto.

1.7. Factores de éxito del Proyecto:

Para el Proyecto de micro negocio v- grafico, se han dado los siguientes puntos:

Buena planeación del proyecto.

Establecer claramente un control de las expectativas asociadas al proyecto

Tomar el control del proyecto manteniendo buenas relaciones con todos los integrantes

Elaborar y hacer seguimiento a la lista con los problemas presentados semana a semana en el desarrollo del proyecto.

Llevar un control de toda la documentación del proyecto

Analizar las necesidades de los clientes potenciales.

Visión y objetivos de los negocios claros.

1.8. Oficialización del inicio del Proyecto:

La presente Carta de Constitución se oficializa mediante la verificación y aprobación del Gerente del Proyecto.