Acta Constitutiva Del Grupo de Trabajo

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ACTA CONSTITUTIVA DEL GRUPO DE TRABAJO Siendo las 12:00 horas del da 15 del Mes de Abril del ao 2013, en la localidad de _______________________________del municipio de __________________________ del estado de Guerrero; y estando presentes autoridades locales y mujeres invitadas y radicadas en la comunidad; se llev a cabo la asamblea de trabajo para la constitucin de un grupo solidario de trabajo, para participar en el Programa de la Mujer en el Sector Agrario PROMUSAG de la Secretara de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano para implementar y desarrollar la actividad de _____________________________________________; la cual se llev bajo el siguiente ORDEN DEL DA. 1.- Pase de lista. 2.- Exposicin de motivos de la reunin. 3.- Constitucin de grupo de trabajo y eleccin del nombre para la organizacin. 4.- Eleccin del Consejo de representacin del grupo de trabajo. 5.- Asuntos generales. DESARROLLO DE LA REUNIN PRIMER PUNTO: Pase de lista. Se realiz el pase lista correspondiente, obtenindose una asistencia de un total de_____ mujeres invitadas a la asamblea, por lo que se procedi a continuar con la reunin. SEGUNDO PUNTO: Exposicin de motivos. Se expuso a las asistentes que para desarrollar la actividad de ________________________ es necesario conformarse en grupo y definir objetivos, formas de trabajo, derechos, responsabilidades y obligaciones, toda vez, que de esta forma tienen ms facilidades para solicitar apoyos de las diferentes instancias de gobierno para llevar a cabo su proyecto. TERCER PUNTO: Constitucin del Grupo. Despus de la exposicin de motivos, se puso a consideracin de las presentes, constituir el grupo solidario con las interesadas en participar en el Programa de la Mujer en Sector Agrario PROMUSAG 2013 de la Secretara de Desarrollo Agrario, Territorial y Urbano, y llegar hasta la conformacin de una figura jurdica de ser necesario, por lo que las ____ mujeres asistentes, aceptaron la propuesta y definieron por nombre para la identificacin de la organizacin llamarse ________________________________________.

CUARTO PUNTO: Eleccin de Comit de Representacin. Una vez conformado el grupo de trabajo, ste se comprometi a definir sus formas de organizacin, reglamento interno, funcionamiento y reparto de los beneficios derivados del mismo y a elegir, planear, ejecutar, dar seguimiento y evaluar las diferentes acciones relacionadas con la solicitud de apoyo a un proyecto productivo y, en su caso, desarrollar el mismo; por lo que se nombr a un Comit de Representacin con las siguientes personas y cargos. Presidenta: Secretaria: Tesorera: ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ aos y sus

Dicho Consejo fungir como representantes del grupo por un periodo de __ funciones sern las siguientes:

Presidenta. Quien en lo sucesivo tendr la responsabilidad de motivar la participacin del grupo y estar al tanto del desarrollo del mismo; coordinar las diferentes actividades que se lleven a cabo en el proyecto, representar al grupo en todas las gestiones que se realicen ante las diversas autoridades municipales, estatales y federales y dems, as como tambin convocar y presidir todas las reuniones y/o asambleas ordinarias que se llevaran a cabo una vez al mes y todas las extraordinarias que sean necesarias; para informar de las acciones realizadas en beneficio de las integrantes y del proyecto y dar atencin y seguimiento a los acuerdos que en ellas se tomen. Secretaria. Quien en lo sucesivo tendr la responsabilidad de apoyar a la presidenta del grupo en las acciones que se lleven a cabo en beneficio del grupo, organizar las reuniones de trabajo a las que se convoque, levantar las minutas y/o actas de asamblea de cada reunin y estar pendiente de la firma de estas por todos los que en ellas participen y resguardar las mismas ; promover y gestionar apoyos y programas y talleres de capacitacin, as como encargarse de su coordinacin, ejecucin y seguimiento, promover la alfabetizacin de las socias. En su caso presidir las reuniones a que haya lugar en las que por causa de fuerza mayor no pueda asistir la presidenta y todas las dems que se le confieran en atencin de sus funciones. Tesorera. Planear, gestionar y dar seguimiento a la ejecucin de proyectos, haciendo las supervisiones necesarias de evaluacin, as como llevar el inventario y resguardo de los bienes del grupo, como dinero, materiales y equipos, llevar el control del fondo colectivo e informar en las asambleas y/o reuniones con el grupo del estado financiero de ingresos y egresos del proyecto, resguardar toda la documentacin comprobatoria, de las aportaciones del grupo, tener los estados de cuenta, as como todo lo relacionado con los recursos financieros. Tendr la responsabilidad de vigilar la adecuada aplicacin de los recursos, los bienes materiales, financieros, equipos y maquinaria que adquiera el grupo; y que estos sean utilizados con responsabilidad en atencin a la actividad que desarrollen todas y cada una de las integrantes, con el respeto a los acuerdos tomados en la asamblea general, y formular las denuncias correspondientes para la regularizacin de las situaciones que pongan en riesgo el logro de los objetivos y principios de la organizacin y del Programa; para que quienes incurran en alguna falta en perjuicio del gremio sean sancionadas, lo cual deber reprtalo en las reuniones o asambleas que se lleven a cabo.

QUINTO PUNTO: Asuntos Generales:-Las integrantes del Consejo de Representacin del grupo solidario se comprometen a trabajar para consolidar a la organizacin y cumplir cabalmente con honestidad, honradez y lealtad las responsabilidades que les es encomendada durante el periodo definido en la presenta acta. No habiendo ms punto que tratas y siendo las ____ horas del mismo da de inicio de la asamblea, se da por constituido el grupo solidario con la presente acta, firmando al calce de esta las que en ella intervinieron.

CONSEJO DE REPRESENTACION Presidenta _____________________________ Nombre y firma Secretaria _____________________________ Nombre y firma

Tesorera _____________________________ Nombre y firma

AUTORIDAD LOCAL

Nombre, firma y sello

INTEGRANTES DEL GRUPO Nombre Firma / Huella

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