acta conformacion cmgrd de venadillo

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DEL TOLIMA

MUNICIPIO DE VENADILLO

CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRE DEL MUNICIPIO DE

VENADILLO TOLIMA CMGRD

“Desarrollo Humano con Participación y Transparencia” Cra 5 No. 3-94 Teléfono 2840270 – Fax 2840231

E mail alcaldí[email protected]

ACTA REUNION ORDINARIA DE ENERO 19 DE 2012

Siendo las Tres y cuarenta de la tarde (3.40 PM.), del día jueves 19 de enero de 2012, nos reunimos en las instalaciones del despacho de la Alcaldía Municipal con el fin de realizar la reunión del Comité de Local del Emergencias del Municipio de Venadillo, donde asistieron los integrantes señores: Dr. Jorge Castellanos Secretario de Gobierno y en representación del señor alcalde Ing. Jorge Eliecer Sierra A Presidente del Comité, el Dr. Luis Alejandro Hernández Rodríguez como Secretario del Comité, Salvador Urueña como Director de la Defensa Civil del Municipio, Sr. Leopoldo Guevara S. en representación de la comunidad, el sr. Herman Rolando Troncoso en representación de la comunidad en situación de riesgo, el sr. Ubaldino Molina comandante de Bomberos Voluntarios, la Enfermera Jefe Doris Rodríguez en representación del doctor Orlando Caballero P. Gerente del Hospital Santa Bárbara, el Dr. Jorge Cabrera Director Local de Salud, Dr. José Edgar Arévalo S. Personero Municipal , el Técnico Agropecuario Jorge Eliecer Triana A. del Área de Desarrollo Agropecuario, el Dr. Carlos Andrés Ortiz Secretario de Hacienda, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes Enero de 2012, la cual se desarrolló y se tomaron las siguientes decisiones: Se da inicio a la reunión y el señor secretario da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes, y pasa a hablar de la conformación del Comité de Local de Emergencia y elección del coordinador del mismo comité. Así las cosas pasamos de dar los nombres de quienes conforman el comité: JORGE ELIECER SIERRA ALARCON PRESIDENTE Alcalde

JORGE CASTELLANOS Srio. GENERAL Y DE GOBIERNO CARLOS ANDRES ORTIZ Srio. DE HACIENDA LUIS A. HERNANDEZ R. SECRETARIO CLOPAD RAUL QUEZADA COMANDANTE POLICIA UBALDINO MOLINA COMANDANTE BOMBEROS SALVADOR URUEÑA DEFENSA CIVIL ORLANDO CABALLERO P. GERENTE HOSPITAL HILDA BEATRIZ TRIANA GERENTE E.S.P. HERMAN R. TRONCOSO REPRE. COMUNIDAD EN RIESGO LEOPOLDO GUEVARA REPRE. COMUNIDAD







JORGE A. CABRERA DIRECTOR LOCAL DE SALUD GERMAN URUEÑA A. CORREGIDOR PALMAROSA JAIME REYES T. CORREGIDOR DE MALABAR ROSMERY CHARRY CORREGIDORA JUNIN Ma. CRISTINA GARZON COORD. EVENTOS CULTURALES LUIS A. CARVAJAL JEFE NUCLEO EDUCATIVO 70 JORGE E. TRIANA A. DELEGADO A.D.A. JOSE EDGAR AREVALO S. PERSONERO MUNICIPIO

Como segundo punto el secretario del Clopad pone a continuación las siguientes postulaciones para la elección del Coordinador del Clopad, se da lectura a los requerimientos necesarios para dicho cargo y sus respectivas funciones, por lo cual se postulan los señores:

HERMAN R. TRONCOSO REPRE. COMUNIDAD EN RIESGO JORGE A. CABRERA DIRECTOR LOCAL DE SALUD JORGE E. TRIANA A. DELEGADO AREA DE DESARROLLO AGROPECUARIO

Así las cosas se proceden a la elección:

HERMAN R. TRONCOSO 5 votos

JORGE A. CABRERA 1 voto

JORGE TRIANA 1 voto

Según la anterior votación el señor HERMAN ROLANDO TRONCOSO Representante de la Comunidad en Riesgo ha sido elegido cono COORDINADOR DEL COMITÉ LOCAL PARA LA PREVENCION Y ATENCION DE DESASTRES (CLOPAD) DEL MUNICISPIO DE VENADILLO. Después de haber cumplido con el destino de la reunión se da la palabra a los integrantes donde expresaron: El Secretario General de Gobierno a manera de Introducción da recomendaciones a los nuevos integrantes del Clopad, así: en el momento de suceder un incidente, o emergencia, tomar prontamente todos los censos







en cada una de las veredas, para poder tener la certeza de ser beneficiarios de los recursos que la nación ofrece en proyectos a la comunidad censada. El señor Leopoldo Guevara S. toma la palabra y da la bienvenida a los nuevos integrantes del Comité y menciona la importancia de este comité y de hacer cumplir las normas, reglamentaciones y disposiciones que lo componen, desea suerte al nuevo Coordinador y lo anima a seguir con el espíritu de servicio que conoce de él. El Técnico agropecuario Jorge Eliecer Triana A. toma la palabra y después de agradecer haber sido tomado en cuenta para la elección del coordinador y pasa a hablar de la problemática ambiental y solicita sea leído o comunicado nuevamente el decreto por medio del cual se prohíbe las quemas de basuras en las vivienda, calles, parques y plazas, puesto que a diario se observa como la comunidad lo realiza; por otro lado el hacer una campaña educativa en el transporte publico y privado en el sector de las avenas toda vez que los viajeros arrojan basuras en las calles y la estrategia seria regalarle al conductor o ayudante del bus o automóvil una bolsa de basura para que allí se depositen los deshechos, residuos o basura que los pasajeros arrojan por las ventanillas. El director de la Defensa Civil Sr. Salvador Urueña toma la palabra dando la bienvenida a los nuevos miembros y pasa a hablar del estado de la ambulancia que tiene a su cargo que en conclusión es malo, se apaga y no vuelve a prender, consume mucho combustible y por concepto los vehículos tienen una vida útil de 5 años y la ambulancia es modelo 91; dice que se debería mirar la posibilidad de crear el FONDO LOCAL DE CALAMIDADES, para poder contar con recursos en caso de una pequeña emergencia, es decir, si se presenta un problema en la herramienta, vehículos, maquinas que sean de costo pequeño se puedan pagar con ese fondo y no andar pidiendo dinero, ni colaboraciones a la gente, en conclusión no molestar a la comunidad. El señor Herman Rolando Troncoso Ñ. toma la palabra agradeciendo el voto de confianza depositado en él, solicita al secretario sea enviado documento a la Gobernación del Tolima donde se pida el préstamo de la draga para poder realizar la limpieza y dragado a la quebrada Calapo y Rio Venadillo y así evitar las inundaciones, este dragado dio muy buen resultado en el periodo inmediatamente anterior, a demás menciona que hay un tronco obstruyendo el paso de agua de la quebrada Calapo en el barrio Turumana y se hace indispensable realizar la corta y asi evitarnos dolores de cabeza, lo malo es







que el municipio tiene 2 maquinas pero se encuentran dañadas. A esto el Dr. Hernández le responde que desde el 3 de enero se realizaron las solicitudes correspondientes en cuanto a los vehículos para el mantenimiento de vías y el dragado de la Quebrada y el Río Venadillo, se hizo prontamente con el fin de ser los primeros en solicitar el apoyo de la secretaria de infraestructura y planeación departamental. Don Ubaldino Molina toma la palabra diciendo que Bomberos voluntarios esta para servir a la comunidad venadilluna ya que cuenta con 2 maquinas, 1 camioneta nueva y cuenta con motosierra la cual estoy dispuesto a facilitar para la corta del tronco que se encuentra obstruyendo el paso de agua en el puente del barrio Turumana. El secretario del Clopad dice que es importante tener un censo de los equipos de comunicación con que cuenta el municipio: *Defensa civil no cuenta con equipos por el momento debido a que están dañados. *La policía cuenta con equipos en buena condición *Bomberos tiene 1 radio en mal estado Así las cosas se piden los números telefónicos de los integrantes:

1 Alcaldía: 2840-270--- 2840-231

2 Defensa Civil Salvador Urueña 2840-300 --- 320 276 00 44

3 Bomberos Ubaldino Molina 2840-000 ---313 418 82 02

4 Policía Int. Raúl Quezada 2840-377--112-- 310 886 33 92

5 Hospital Dr. Orlando Caballero P. 2840 050-2840046--315 241 17

67

6 Srio Gobierno Dr. Jorge Castellanos 321 493 3973

7 Director Local de Salud Dr. Jorge Cabrera 316 447 4144

8 Coordinador Clopad Herman R. Troncoso 314 258 64 70

9 Secretario Clopad Dr. Alejandro Hernández 320 848 98 03







No siendo mas se da por terminada la reunión a las 4.50 PM. Por el

Coordinador y Secretario del Comité.

HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ. LUIS ALEJANDRO HERNANDEZ

R.

Coordinador Clopad Secretario Clopad







ACTA REUNION FEBRERO O8 DE 2012

Siendo las dos de la tarde (2.00 P.M.), del día Miércoles 08 de Febrero de 2012, nos reunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despacho del alcalde, con el fin de realizar la reunión del Comité de Local del Emergencias del Municipio de Venadillo, donde asistieron los integrantes señores: Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO, Como delegado del señor alcalde JORGE ELIECER SIERRA ALARCO, SALVADOR URUEÑA como presidente e integrante de la Defensa Civil del Municipio, GILDARDO ROA SANGUÑA como representante de Bomberos Voluntarios ROSA MARGARITA HERNANDEZ delegada por el Hospital Santa Bárbara, Dra. HILDABEATRIZ TRIANA, como Gerente de la E.S.P., JORGE CABRERA como Director Local de Salud, JORGEELIECER TRIANA G. en representación del A.D.A, la señoraMARIA CRISTINA GARZON,coordinadora de la casa de la cultura, UBALDINO MOLINA capitán del cuerpo de bomberos voluntarios, LUIS ALEJANDRO HERNANDEZ, secretario del CLOPAD y HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ Coordinador del clopad, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes de Febrero, quien esta en sesión permanente la cual se desarrollo así: Llamado a lista y verificación del quorum Lectura del acta anterior Palabras del señor Secretario de Gobierno Solicitud de Declaratoria de Emergencia Vial Proposiciones y varios Cierre

Llamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 10

integrantes por lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio. Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por

unanimidad por los Miembros del Comité. Se da inicio a la reunión con la intervención de Dr. JORGE

CASTELLANOSVALERO, en representación del señor Alcalde quien a la vez da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes del Comité Local.

El Doctor Castellanos, inicia su intervención haciendo una pequeña introducción frente a los diferentes eventos que se han presentados en el departamento del Tolima y en especial a los Municipios de Santa Isabel y el







Municipio de Venadillo que se han visto afectados en las olas invernales desde el año 2009 hasta la fecha, y comenta que se requiere de la intervención directa del Gobierno Nacional ya que el departamento y los Municipios no Cuentan con los recursos Necesarios para la recuperación y reconstrucción que dejan esta clase de eventos. Dice que Venadillo se ha visto afectado gravemente y que no cuenta con recursos económicos para la reconstrucción de cantidades de obras de arte en concreto que han sido afectados por los últimos eventos y pone de presente la caída del puente que conduce del Municipio de Venadillo Vía Relleno Sanitario – Vereda Cofradía Gallego. Por lo anterior les solicita a los Miembros del Comité Local de Emergencia la necesidad de decretar Emergencia Vial, argumentando que los habitantes de la Vereda Cofradía Gallego se han visto afectados constantemente por no contar con el puente que colapso en el año 2010 por creciente del Rio y en épocas de invierno se les dificulta sacar sus alimentos al Mercado e igualmente el transporte de ganado para ser vendidos para la posterior venta de carne del cual se abastece la comunidad, comenta que también se ha visto afectado el Municipio por las continuas crecientes del Rio Venadillo y se Tiene que Declarar constantemente la Emergencia Sanitaria cada vez que crece el Rio. El secretario, Dr. JORGE CASTELLANOS, manifiesta que como en otras ocasiones se solicitara el apoyo del Gobierno Departamental y Nacional la adjudicación de recursos para la reconstrucción de tan importante obra. Interviene el Coordinador del Clopad, HERMAN ROLANDO TRONCOSO

Ñ.Manifestando su preocupación por los hechos ocurridos en las zonas afectadas, que antes fueron mencionadas por el Dr. Castellanos. Propone con urgencia la declaratoria de Emergencia Vial para la consecución de recursos y ayudas para la reconstrucción de esta obra tan importante para el Municipio y la Comunidad El Dr. Castellanos les solicita a los Miembros del Comité, la aprobación

de la emergencia vial por caída del puente que conduce de venadillo a la vereda Cofradía Gallego – relleno Sanitario.

PROPOSICIONES Y VARIOS: Los miembros del Comité Local, le manifiestan al Dr. Castellanos su Apoyo y argumentan la necesidad que el Municipio realice todos los esfuerzos en







solicitarle al Gobierno Nacional y Departamental para construcción de esta obra. Esta propuesta fue aprobada por unanimidad. No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las Tres y treinta (3.30) de la tarde del día 08 de Febrero de 2012. Firman. JORGE ELIECER SIERRA A. JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Presidente COPLAD Municipio secretario CLOPAD

HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO Coordinador Clopad







ACTA REUNION ABRI 25 DE 2012 Siendo las Tres de la tarde (3.00 P.M.), del día miércoles 25 de Abril de 2012, nos reunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despacho del alcalde, con el fin de realizar la reunión del Comité de Local del Emergencias del Municipio de Venadillo, donde asistieron los integrantes señores: Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO, Como Secretario del Comité, SALVADOR URUEÑA como presidente e integrante de la Defensa Civil del Municipio, GILDARDO ROA SANGUÑA como representante de Bomberos VoluntariosANA DORIS RODRIGUEZ representante del Hospital Santa Bárbara, DraBEATRIZ ENCISO, como Gerente de la E.S.P., JORGE CABRERA como Director Local de Salud, GERMAN URUEÑA como corregidor JORGEELIECER TRIANA G. en representación del A.D.A, la señoraMARIA CRISTINA GARZON,coordinadora de la casa de la cultura, LORENA SUAREZ, LINA HERNANDEZ como miembro de la junta de ferias y fiestas, ALEX IVAN ORTIZ, presidente de Ferias y Fiestas y HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ Coordinador del clopad, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes de abril, quien está en sesión permanente la cual se desarrolló así: Llamado a lista y verificación del quorum Lectura del acta anterior Palabras del señor Secretario del Comité Aprobación de censos Proposiciones y varios Cierre Llamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 12 integrantes por lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio. Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por unanimidad.- Se da inicio a la reunión y el señor Secretario del Comité JORGE CASTELLANOS VALERO da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes, menciona que en el municipio de venadillo se realizaran las ferias y fiestas y que el objetivo principal de la reunión es diseñar el plan de contingencias para dicho evento. También solicita el acompañamiento de una comisión del comité local de emergencias del municipio para realizar visita técnica a la plaza de toros, ubicada en el lote de la piscina del barrio armero. Se solicita también el acompañamiento de un Ingeniero civil, para que nos de un concepto Profesional del estado en que se instalo la plaza de toros Interviene el Coordinador del Clopad, HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ.Manifestándole a los miembros asistentes, la solicitud realizadas por algunos presidentes de juntas de acción comunal en la realización de un pre censo para las familias de zonas de riesgo y solicitan el acompañamiento del comité local de emergencia del municipio, la administración Municipal y La Personería Municipal. Este fue puesto a consideración y aprobados por unanimidad.







Le manifiesta a los miembros organizador de ferias y fiesta, la necesidad de diseñar el plan de contingencias y recomienda el cierre de la calle 3ª con carrera 5ª y 4ª frente a la iglesia, e igualmente el cierre de la carrera 4ª entre calle 2ª con calle 3ª, frente al banco agrario. Esto con el propósito de evitar la circulación de vehículos y motos sobre este sector, para evitar posibles accidentes También les manifestó al Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO secretario de Gobierno y Secretario del clopad, no autorizar la realización del evento de motocross enduro, que se realizara en la piscícola el encanto, si los organizadores no cumplen con los protocolos de seguridad y planes de contingencias para dicho evento También recomienda que dentro del plan vial municipal, se indique cuáles serán las calles y carreras que serán cerradas en el desarrollo de las fiestas patronales del Municipio, con el fin de descongestionar y evitar un posible colapso por la cantidad de vehículos que se desplazaran para esta temporada Proposiciones y varios: El coordinador del clopad le solicita a cada uno de los organismos de socorro Defensa Civil y Bomberos Voluntarios e igualmente a la Gerente de la Empresa de Servicios Públicos y Hospital Santa Bárbara estar presto a cualquier evento por la posible actividad del volcán nevado del Ruiz. Manifestó que el municipio ya tiene el sitio en donde funcionara la sala de crisis y que se mantendrá en operación para las festividades. Recomienda que en el momento que se encuentre realizando cualquier evento y ocurra algo relacionado con lo del Ruiz, se debe suspender y dársele atención prioritaria a lo del volcán. El comité nombra la comisión representadas por el Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO, Como Secretario del Comité, SALVADOR URUEÑA como presidente e integrante de la Defensa Civil del Municipio, GILDARDO ROA SANGUÑA como representante de Bomberos VoluntariosANA DORIS RODRIGUEZ representante del Hospital Santa Bárbara, Dra. BEATRIZ ENCISO, como Gerente de la E.S.P., JORGE CABRERA como Director Local de Salud, GERMAN URUEÑA como corregidor JORGEELIECER TRIANA G. en representación del A.D.A, la señoraMARIA CRISTINA GARZON,coordinadora de la casa de la cultura, LORENA SUAREZ, LINA HERNANDEZ como miembro de la junta de ferias y fiestas, ALEX IVAN ORTIZ, presidente de Ferias y Fiestas y HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ Coordinador del clopad, con la presencia y acompañamiento del ingeniero JESUS SANCHEZ, para su desplazamiento a la plaza de toros de Venadillo con el fin de realizar la visita técnica y evaluar la estructura y dar los conceptos técnicos por parte de la comisión.







Realizada la visita, se pudo constatar lo siguiente:

- Que cuenta con dos (2) puertas de 2 metros de ancho, por 2 metro de alto, para el ingreso al publico

- Una puerta de 3 metro de ancho, por 3 metros de alto para el ingreso de los artistas

- Una puerta de para la entrada de los toros - La plaza tiene una capacidad de 1.800 personas

Reunidos con el representante de la plaza de toros el comité recomienda:

- Asegura la barrera con una guasa en su alrededor en la parte de encima para brindar mayor aseguramiento a la estructura.

- Cambiar tablas que se encuentran en mal estado - Evitar las olas encima de la plaza de toros - Colocar las señales de evacuación

La comisión Técnica propone una nueva visita para el día 17 de Mayo de 2012. No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las cinco y treinta (5.30) de la mañana del día 25 de marzo de 2012.- Firman.

JORGE ELIECER SIERRA A. Presidente COPLAD Municipio

JORGE CASTELLANOS VALERO Secretario Técnico Comité

HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO Coordinador Clopad







ACTA REUNION MAYO 22 DE 2012 Siendo las seis de la tarde (6.00 P.M.), del día martes 22 de Mayo de 2012, nos reunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despacho del alcalde, con el fin de realizar la reunión del Comité de Local del Emergencias del Municipio de Venadillo, donde asistieron los integrantes señores: Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO, Como delegado del señor alcalde JORGE ELIECER SIERRA ALARCO, SALVADOR URUEÑA como presidente e integrante de la Defensa Civil del Municipio, GILDARDO ROA SANGUÑA como representante de Bomberos VoluntariosROSA MARGARITA HERNANDEZdelegada por el Hospital Santa Bárbara, Dra. BEATRIZ ENCISO, como Gerente de la E.S.P., JORGE CABRERA como Director Local de Salud, JORGEELIECER TRIANA G. en representación del A.D.A, la señoraMARIA CRISTINA GARZON,coordinadora de la casa de la cultura, UBALDINO MOLINA capitán del cuerpo de bomberos voluntarios, JORGE IVAN CASTILLO ROJAS, secretario del CLOPAD y HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ Coordinador del clopad, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes de mayo, quien esta en sesión permanente la cual se desarrollo así: Llamado a lista y verificación del quorum Lectura del acta anterior Palabras del señor Secretario del Comité Realización y Aprobación de censos Proposiciones y varios Cierre Llamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 10 integrantes por lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio. Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por unanimidad.- Se da inicio a la reunión con la intervención de Dr. JORGE CASTELLANOS VALERO, en representación del señor Alcalde quien a la vez da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes, menciona que en el municipio de venadillo el día 20 de Mayo del año en curso, se presentaron deslizamientos en masa en donde fueron afectadas varias fincas en las veredas de la Argentina, Palmar Esperanza, Betulia, San Antonio, Balcones, Rosa Cruz, Piloto de Gómez, Piloto de Osorio, la Aguada, La Planada, Junín, siendo afectadas doce (12) veredas. E igualmente se presento taponamiento total de las vías de estas veredas por los grandes deslizamientos que se presentaron y que se requiere de la ayuda económica y de maquinaria por parte de los entes departamental y nacional para darle solución a esta afectación, que tiene al sector campesino bastante preocupado. Por lo cual se requiere con urgencia la declaratoria de urgencia manifiesta para la búsqueda de los recursos que ayuden a solucionar las perdidas ocasionadas dejadas por la ola invernal en la zona.







El secretario, Dr. JORGE CASTELLANOS, como en otras ocasiones solicitaran el apoyo del Gobierno Departamental la adjudicación de maquinaria para el arreglo de las vías terciarias del Municipio Interviene el Coordinador del Clopad, HERMAN ROLANDO TRONCOSO

Ñ.Manifestando su preocupación por los hechos ocurridos en las zonas afectadas,

que antes fueron mencionadas por el Dr. Castellanos, comenta sobre la magnitud del evento en donde los campesinos perdieron casi todo su esfuerzo y trabajo. También su preocupación por las afectaciones de algunas viviendas que quedaron en riesgo. Propone con urgencia la declaratoria de urgencia manifiesta para la consecución de recursos y ayudas para estos campesinos que fueron afectados. Manifiesta la importancia de desplazar a la zona afectada una comisión técnica para la valoración de los daños y propone la realización de los censos para saber con exactitud cuántas familias realmente fueron afectadas. Censos acompañados por los representantes de las comunidades afectadas y certificados por los mismos para brindarlos de transparencia y credibilidad y así evitar la infiltración de personas ajenas a esta. Comenta sobre las fallas que se vienen presentando en la zona de Mirolindo y san José, y solicitad el concepto de un geólogo para que un concepto técnico sobre el tema, para así determinar las acciones a realizar y los planes de contingencias a continuar. Solicita a los organismos de socorro su acompañamiento para la realización de los censos de las familias afectas y quienes acordaron dividirse en dos grupos. PROPOSICIONES Y VARIOS: El señor GILDARDO ROA propone al CLOPAD, solicitar al señor alcalde la compra de tres radios de comunicación para que estos sean ubicados en las áreas de influencia: (zona de influencia de la planada – zona de influencia de Mirolindo) y el otro ubicado en la secretaria de planeacion, para tener los contactos en caso de una emergencias y hacer los seguimiento para cualquier evento de ocurra El Coordinador del CLOPAD propone al comité la aprobación del censo por la afectación de los damnificados por la emergencia presentada el día 14 de mayo del año en curso, en donde dos familias perdieron sus enceres y requieren de la ayuda humanitaria por parte de la administración Municipal. Esta fue aprobada. Propone la aprobación del censo realizado al señor PABLO RICARDO PAYAN con cedula de ciudadanía Nº 5.921.813, realizado el día 22 de abril del año en curso, en donde por afectación del rio magdalena sufrió la perdida de un cárcamo construido







en concreto de 6mx6m, en donde se encontraba instalada una motobomba marca cumins con potencia de 175 hp, utilizada para el riego de cultivo. Que de acuerdo a presupuesto presentado tiene un valor de (125.000.000). lo anterior para que el afectado realice la gestión para la consecución de ayudas por parte del Gobierno Departamental y Nacional. Esta fue aprobada El señor SALVADOR URUEÑA, propone mantenernos en alerta máxima por una posible reactivación del volcán nevado del Ruiz. También propone la realización de capacitaciones a las comunidades en área de influencia del volcán, para que los mismos realicen sus rutas de evacuación por posible amenaza y la realización de capacitaciones en zona rural del Municipio por posible amenaza de remoción en masa, solicitudes que han llegado a la coordinación del CLOPAD. Esta propuesta fue aprobada. No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las siete y treinta (7.30) de la tarde del día 22 de mayo de 2012. Firman. JORGE ELIECER SIERRA A. JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Presidente COPLAD Municipio secretaria CLOPAD

HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO

Coordinador Clopad







ACTA DEL DIA 21 DE JULIO DE 2012.

REUNION EXTRAORDINARIA.

Siendo las 9:15 Am. Se reunieron en la Secretaria de Planeacion Municipal, con el fin de conformar el Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre del Municipio de Venadillo Tolima de Conformidad con lo Establecido en la Ley 1523 del 24 de Abril de 2012 en donde asistieron las siguientes Delegados: el Jorge Eliecer Sierra Alarcón ALCALDE MUNICIPAL Herman Rolando Troncoso Ñungo COORDINADOR, Jorge Iván Castillo Rojas SECRETARIO DE PLANEACION, Edna Cortez Basto EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS, Salvador Urueña DEFENSA CIVIL, Gildardo Roa ZanguñaBOMBEROS VOLUNTARIOS, Marcos Fernando Varón GERENTE HOSPITAL SANTA BARBARA, Jorge A. Cabrera DIRECTOR LOCAL DE SALUD, TE Diego Arcila COMANDANTE DE POLICIA VENADILLO, Cristina Castillo COORDINADORA RED UNIDOS, Jorge Triana AREA DE DESARROLLO AGROPECUARIA, Diego Reyes COORDINADOR FAMILIAS EN ACCION, German Urueña CORREGIDOR. Luis Edgar León Gutiérrez PERSONERO MUNICIPAL, Estela Ramos RECTORA INS. EDUC. LUIS CARLOS GALAN, Aldemar Mozos DELEGADO DE ALCANOS, Carlos Alberto Sereno P/TE ASOJUNTAS, Alexander ramos R/TE COMUNIDAD, Carlos Cáceres COORDINADOR DEL CIDEA y como invitado el Dr. Carlos Ortiz SECRETARIO DE HACIENDA MUNICIPAL. Poniéndose a consideración el siguiente orden del día.

1. LLAMADO Y VERIFICACION DEL QUORUM. 2. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR. 3. PALABRAS DEL SEÑOR ALCALDE. 4. PALABRAS DE BIENVENIDA DEL SEÑOR SECRETARIO. 5. PALABRAS DEL COORDINADOR. 6. CONFORMACION Y ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL PARA

LA GESTION DEL RIESGO EN DESASTRE. 7. CREACION DE LAS SUCUENTAS Y APROPIACIONES

PRESUPUESTALES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES. 8. PROPOSICIONES Y VARIOS.

Siendo este aprobado por unanimidad. PUNTO 1º. LLAMADO Y VERIFICACION DEL QUORUM. Se Llama a lista

asistiendo diez y nueve (19) de los invitados, existiendo Quorum deliberatorio y

decisorio.







PUNTO 2º. LECTURA DEL ACTA ANTERIOR. Se da lectura al Acta Anterior

siendo esta Aprobada por Unanimidad.

PUNTO 3º.PALABRAS DEL SEÑOR ALCALDE. Hace Apertura El Señor Alcalde

Jorge Eliecer Sierra Alarcón, manifestando la importancia para el Municipio la

Conformación del Consejo Municipal para la Gestión de Riesgo de Desastre y el

estricto cumplimiento a la Ley 1523 de 2012.

PUNTO 4º. PALABRAS DE BIENVENIDA DEL SEÑOR SECRETARIO.

PUNTO 5º. PALABRAS DEL COORDINADOR. El señor Coordinador Herman Rolando Troncoso Ñungo, Manifiesta que la gestión del riesgo, es un proceso social orientado a la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de políticas, estrategias, planes, programas, regulaciones, instrumentos, medidas y acciones permanentes para el conocimiento y la reducción del riesgo y para el manejo de desastres, con el propósito explícito de contribuir a la seguridad, el bienestar, la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible. Que la gestión del riesgo se constituye en una política de desarrollo indispensable para asegurar la sostenibilidad, la seguridad territorial, los derechos e intereses colectivos, mejorar la calidad de vida de las poblaciones y las comunidades en riesgo y, por lo tanto, está intrínsecamente asociada con la planificación del desarrollo seguro, con la gestión ambiental territorial sostenible, en todos los niveles de gobierno y la efectiva participación de la población. Que La gestión del riesgo es responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio colombiano y que debe dársele estricto cumplimiento de esta responsabilidad, las entidades públicas, privadas y comunitarias desarrollarán y ejecutarán los procesos de gestión del riesgo, entiéndase con el conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y manejo de desastres, en el marco de sus competencias, su ámbito de actuación y su jurisdicción, como componentes del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. Resalta que el señor alcaldes como jefes de la administración local representan al municipio. Que El alcalde, como conductor del desarrollo local, es el responsable directo de la implementación de los procesos de gestión del riesgo en el distrito o municipio, incluyendo el conocimiento y la reducción del riesgo y el manejo de desastres en el área de su jurisdicción. Que el alcalde y la administración municipal, deberán integrar en la planificación del desarrollo local, acciones estratégicas y prioritarias en materia de gestión del riesgo de desastres, especialmente, a través de los planes de ordenamiento territorial, de desarrollo municipal y demás instrumentos de gestión pública.







Ahora para el Funcionamiento de los Consejos Territoriales tendrá un coordinador designado por el alcalde, cuyo nivel jerárquico deberá ser igual o superior a jefe de oficina asesora. En todo caso, el coordinador deberá vigilar, promover y garantizar el flujo efectivo de los procesos de la gestión del riesgo. Pero que estos se aplicaran en los municipios con población superior a 250.000 habitantes, en donde existirá una dependencia o entidad de gestión del riesgo, siempre que su sostenimiento esté enmarcado dentro de las disposiciones de los artículos 3°, 6° y 75 de la Ley 617 de 2000. Si dicha dependencia o entidad existiere o fuere creada, quien la dirija, tendrá en todo caso, rango igual o superior a jefe de oficina asesora y su objetivo será el de facilitar la labor del alcalde como responsable y principal ejecutor de los procesos de la gestión del riesgo en el municipio, coordinar el desempeño del consejo territorial respectivo, y coordinar la continuidad de los procesos de la gestión del riesgo, en cumplimiento de la política nacional de gestión del riesgo y de forma articulada con la planificación del desarrollo y el ordenamiento territorial municipal.Pero el Municipio no cumple con la población ante expuesta y que de igual manera esta en la obligación de conformar el CMGRD Que el consejo Municipal podrá establecer comités para la coordinación de los procesos de conocimiento del riesgo, reducción del riesgo y de manejo de desastres, siguiendo la misma orientación del nivel nacional. Igualmente, podrán crear comisiones técnicas asesoras permanentes o transitorias para el desarrollo, estudio, investigación, asesoría, seguimiento y evaluación de temas específicos en materia de conocimiento y reducción del riesgo y manejo de desastres, así como de escenarios de riesgo específicos. Establecido lo anteriormente expuesto el la Ley 1523 de 2012. Manifiesta que la Ley 1523 del 24 de Abril de 2012, en Artículo 51 establece la creación de Subcuentas y que Los recursos de esta subcuenta serán destinados a apoyar el financiamiento de proyectos de conocimiento del riesgo de desastres en áreas o sectores estratégicos y prioritarios para el país. Que Los recursos de esta subcuenta serán destinados a apoyar el financiamiento de proyectos de prevención y mitigación del riesgo a nivel nacional y territorial, prioritarios para el país. Que Los recursos de esta subcuenta serán destinados a apoyar el financiamiento de la preparación para la respuesta a emergencias y de preparación para la recuperación a nivel nacional y territorial, así como para brindar apoyo económico en la ejecución de la respuesta a emergencias cubriendo las siguientes fases: a) El período de inminencia de desastre y b) el período de la emergencia que incluye la atención de los afectados y la ejecución de los diferentes servicios básicos de respuesta. Que Los recursos de la Subcuenta de Recuperación serán destinados a apoyar el financiamiento de la rehabilitación y reconstrucción post desastre de las condiciones







socioeconómicas, ambientales y físicas bajo criterios de seguridad y desarrollo sostenible. Que los recursos de la Subcuenta para la Protección Financiera serán destinados a apoyar el financiamiento de la protección financiera. A través de esta subcuenta, el Ministerio de Hacienda y Crédito Público gestionará, adquirirá o celebrará los instrumentos o contratos con entidades nacionales o extranjeras que permitan la protección financiera frente al riesgo de desastres. Igualmente manifiesta que la Ley 1523 del año en curso en su Artículo 54 obliga la creación de los Fondos Territoriales. En donde La Administración Municipal, en un plazo no mayor a noventa (90) días posteriores a la fecha en que se sancione la presente ley, constituirán sus propios fondos de gestión del riesgo bajo el esquema del Fondo Nacional, como cuentas especiales con autonomía técnica y financiera, con el propósito de invertir, destinar y ejecutar sus recursos en la adopción de medidas de conocimiento y reducción del riesgo de desastre, preparación, respuesta, rehabilitación y reconstrucción. Podrá establecer mecanismos de financiación dirigidos a las entidades involucradas en los procesos y a la población afectada por la ocurrencia de desastres o calamidad. El Fondo podrá crear subcuentas para los diferentes procesos de la gestión del riesgo. Que Los recursos destinados a los fondos de los que habla este artículo, serán de carácter acumulativo y no podrán en ningún caso ser retirados del mismo, por motivos diferentes a la gestión del riesgo. En todo caso el monto de los recursos deberá guardar coherencia con los niveles de riesgo de desastre que enfrenta el municipio. Manifiesta que se debe realizar apropiaciones presupuestales para la gestión del riesgo de desastres. Que la entidad municipal que hacen parte del sistema nacional, incluirán a partir del siguiente presupuesto anual y en adelante, las partidas presupuestales que sean necesarias para la realización de las tareas que le competen en materia de conocimiento y reducción de riesgos y de manejo de desastres de acuerdo al (art. 53). Y que dentro de su REGLAMENTACIÓN TERRITORIAL Los concejos municipales, en ejercicio de sus atribuciones, reglamentarán las medidas especiales que podrá tomar el alcalde en situaciones de calamidad pública. Para ello deberán ajustarse a los principios y definiciones de esta ley, para conservar así la armonía en la gestión del riesgo de desastres en todos los órdenes de la Administración Pública. (Art. 91). PUNTO 6º. CONFORMACION Y ORGANIZACIÓN DEL CONSEJO MUNICIPAL

PARA LA GESTION DEL RIESGO EN DESASTRE.

En este punto se procede a la elección del CMGRD.







CONSEJO MUNICIPAL PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO. El Consejo Municipal para la gestión del Riesgo de Desastre quedara Integrada así:

1. El Alcalde (JORGE ELIECER ALARCON). 2. El Secretario de Planeacion y Obras Publicas o su delegado.(JORGE IVAN

CASTILLO ROJAS)

3. El Coordinador de la oficina de Prevención de Desastres en el Municipio o quien haga sus veces, quien será el secretario técnico del Consejo (HERMAN ROLANDO TRONCOSO)

4. Los representantes de las entidades prestadoras de servicios públicos en el

Venadillo Tolima:

Gerente de la Empresa de Servicios Públicos del Municipio de Venadillo Tolima (EDNA CORTEZ BASTO)

Director de la Agencia de ALCANOS (o la empresa prestadora del servicio de gas domiciliario en el Municipio (ALDEMAR MOZOS)

5. El Delegado de la Seccional de la Corporación Autónoma Regional del Tolima

(CARLOS CACERES) 6. El Presidente de la Defensa Civil Colombiana En el Municipio (SALVADOR

URUEÑA)

7. UN Representante DE la Cruz Roja (POR DEFINIR) 8. El Representante del Cuerpo de Bomberos del Municipio. (GILDARDO ROA

ZANGUÑA)

9. El Comandante del Puesto de Policía Nacional en el Municipio (TE. DIEGO ARCILA)

COMISIÓN TÉCNICA EDUCATIVA ASESORA PARA LOS PROCESOS DE ADOPCIÓN DEL CONOCIMIENTO EN LA GESTIÓN DEL RIESGO. Está integrado por:

1. El alcalde Municipal (JORGE ELIECER SIERRA ALARCON)

2. 1.- El Coordinador de la Dirección de Prevención de Desastres del Municipio, o su delegado, quien lo coordina. (HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO)

3. El Delegado de Educación del Municipio (ESTELLA RAMOS)







4. El Delegado del Área de Desarrollo Agropecuaria (JORGE ELIECER TRIANA)

5. Un Delegado de la Policía Nacional del Departamento del Tolima –

Ambiental, presente en el Municipio. (TE. DIEGO ARCILA)

6. Un Representante de las Juntas de Acción Comunal. (CARLOS ALBERTO SERENO)

7. Personería Municipal. (LUIS EDGAR LEON GUTIERREZ)

8. El Presidente de la Defensa Civil (SALVADOR URUEÑA)

9. Un Representante de la Cruz Roja (POR DEFINIR)

10. Un Representante del Cuerpo de Bomberos (GILDARDO ROA ZANGUÑA)

11. Un Cogestor de la Red Unidos del Municipio. CRISTINA CASTILLO)

12. Un Representante de Familias en Acción (DIEGO REYES)

13. UN Representante De los Corregidores (GERMAN URUEÑA ACOSTA) COMISIÓN TÉCNICA ASESORA PARA LOS PROCESOS TÉCNICOS EN LA REDUCCIÓN DEL RIESGO. Está integrado por:

1. El alcalde. (JORGE ELIECER SIERRA ALARCON)

2. El Coordinador de la Dirección de Prevención de Desastres del Municipio, o su delegado, quien lo coordina. (HERMAN ROANDO TRONCOSO ÑUNGO)

3. El Delegado de la Secretaría de Planeacion (JORGE IVAN CASTILO

ROJAS)

4. Director Local de Salud.(JORGE ARMANDO CABRERA)

5. Un Delegado de la Corporación Autónoma. (CARLOS CACERES) 6. El Delegado de la Secretaría de Desarrollo Agropecuaria del Municipio

(JORGE ELIECER TRIANA)

7. Un Delegado de la Cruz Roja (POR DEFINIR)

8. UN Delegado de la Defensa Civil (SALVADOR URUEÑA)







9. Un Delegado del Cuerpo de Bomberos. (GILDARDO ROA ZANGUÑA)

10. El Delegado de Planeación Municipal (al desarrollar funciones de infraestructura se cambiaría por otro secretario de despacho con funciones técnicas. (ALEXANDER RAMOS)

11. Los Delegado de la Empresa de Servicios Públicos del Municipio. (EDNA

CORTEZ BASTO Y ALDEMAR MOZOS) COMISIÓN TÉCNICA OPERATIVA Está integrada por: 1. El Coordinador de Prevención de Desastres del Municipio, o su delegado,

quien lo coordina (HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO)

2. El Director del Hospital del Municipio de Venadillo(MARCOS FERNANDO VARON)

1. El Delegado de la Secretaría de Desarrollo Agropecuario Municipal (JORGE ELIECER TRIANA)

2. El Delegado de la Secretaría de Planeacion (JORGE IVAN CASTILLO) 3. El Delegado del Puesto de la Policía Nacional Departamento Tolima en el

Municipio (TE. DIEGO ARCILA) 4. El Delegado del Cuerpo de Bomberos Municipal (GILDARDO ROA ZANGUÑA)

5. El Delegado de la Defensa Civil Colombiana Municipal (SALVADOR URUEÑA)

El ingeniero JORGE IVAN CASTILLO rojas, como secretario del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre CMGRD. NOTA: CADA UNO DE LOS CONSEJEROS NOMBRADOS SE LES ASIGNARAN SUS FUNCIONES DE ACUERDO A LO ESTABLECIDO EL LA LEY 1523 DE 2012 Y EL DECRETO MUNICIPAL 070 DE JULIO 21 DE 2012.

PUNTO 7º. CREACION DE LAS SUCUENTAS Y APROPIACIONES PRESUPUESTALES PARA LA GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES.El Dr. Carlos Ortiz Secretario de Hacienda Municipal invitado a la reunión, manifiesta la Importancia de la Reunion y el Cumplimiento por parte de la Administracion Municipal de conformidad con lo establecido en la ley 1523 y su estricto cumplimiento.







PUNTO 8º. PROPOSICIONES Y VARIOS.

El Dr. JORGE ARMANDO CABRERA Interviene para manifestar la voluntad de la administración Municipal en el apoyo incondicional y pregunta ¿que respuesta se a tenido por parte de la Cruz Roja para la instalación de este Organismo de Socorro en el Municipio?. E igualmente dice que de los cuarenta y seis millones en el rubro para la gestión del riesgo, diez de estos están destinados para el eje de riesgo del Plan de Salud Territorial. También manifiesta que se están haciendo todas las gestiones para la adquisición de una ambulancia para el Hospital, porque se están haciendo todas las gestiones administrativas a nivel Nacional, Departamental y Municipal. Que si se logra este Objetivo se entregara la ambulancia que en estos momentos esta destinada para la atención en la Zona Rural al Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre del Municipio, como dotación para el buen funcionamiento del mismo.

SALVADOR URUEÑA, aclara que en ningún momento él ha manifestado, o ha dicho algo que pueda afectar las relaciones entre la administración y los Organismos de carácter Nacional y Departamental. Que al contrario se siente satisfecho con la labor que siempre ha realizado y que ha dedicado su labor en capacitar a las comunidades. Salvador Urueña pregunta¿Que ha manifestado el Señor Alcalde con el Contrato de Combustible para la Defensa Civil? y manifiesta que en el transcurso de la próxima semana presentaran una propuesta.

GILDARDO ROA ZANGUÑA, propone seguir trabajando con los Planes de Contingencias por posibles Incendios Forestales.

NELSY SERRATO, dice que ella viene en Representación del Hospital por ser la inspectora de sanidad del Municipio y que es ella la encargada de la vigilancia y saneamiento básico de la Comunidad.

HERMAN TRONCOSO, responde a la pregunta de Dr. Cabrera y le comunica que ya se tuvo conversaciones con algunos miembros de la Cruz Roja, que simplemente se requiere de una sede para la Instalación de la misma. Con respecto a la pregunta de Salvador Urueña, le comunica que el personalmente converso con el señor Alcalde y que esta de Acuerdo con esta Propuesta presentada. A la señora Nelsy Serrato, le manifiesta que el Representante legal del Hospital el Gerente y que se requiere de su presencia para la toma de grandes decisiones. Finaliza su intervención agradeciendo el apoyo y acompañamiento de los miembros que hicieron parte del CLOPAD y las tareas de vital importancia para la Comunidad frente a las nuevas funciones del CMGRD.







Que se siente complacido por el trabajo de se ha realizado y los planes implementados en el Municipio y el recibimiento positivo de la Comunidad en General y propone la implementación constante de los Planes de Contingencia tanto en el sector privado como en las entidades de servicios Publicas del Municipio. Que ha contado con el apoyo del Gobierno Departamental y Nacional en el Equipamiento y Fortalecimiento de los Organismos de Socorro del Municipio y la próximas Ayudas que llegaran de acuerdo a lo prometido por el SNAP.

No siendo otro el desarrollo de la Reunion, se da por terminad a las 12:05 a.m. del dia 21 de Julio de 2012.

Firman.

JORGE IVAN CASTILLO ROJAS HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ Secretario CMGRD.Coordinador CMGRD.







ACTA DEL DIA 5 DE SEPTIEMBRE DE 2012.

Siendo las 4:15 Pm. Del dia 5 de Septiembre del año en curso, Se reunieron en la sala de Juntas de la Alcaldía Municipal, con el fin de definir Puntos de Suma Importancia Para el Funcionamiento del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre del Municipio de Venadillo Tolima de Conformidad con lo Establecido en la Ley 1523 del 24 de Abril de 2012, a la Presente Convocatoria Asistieron los siguientes Delegados: el Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón ALCALDE MUNICIPAL Herman Rolando Troncoso Ñungo COORDINADOR, Jorge Iván Castillo Rojas SECRETARIO DE PLANEACION, Edna Cortez Basto EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS, Salvador Urueña DEFENSA CIVIL, Gildardo Roa Zanguña, Waldino Molina, Andrea Molina, en representación del Cuerpo de BOMBEROS VOLUNTARIOS del Municipio, Marcos Fernando Varón GERENTE HOSPITAL SANTA BARBARA,Raúl Quezada en representación COMANDO DE POLICIA VENADILLO,Leidy Magnolia OrtizCOORDINADORA RED UNIDOS, German Urueña CORREGIDOR. Carlos Alberto Sereno P/TE ASOJUNTAS, Alexander ramos R/TE COMUNIDAD, Carlos Cáceres COORDINADOR DEL CIDEA y Concejales Invitados MILCIADES REYES,ROCIO PENAGOS, JONH CARLOS CEDANO, GUILLERMO MUÑOZ TEMARIO A TRATAR:

Plan de Contingencia Erupción Volcánica Nevado del Ruiz.

Plan de Contingencia Incendios Forestales.

Plan de Contingencia Empresa de Servicios Públicos S.A.E.S.P.

Plan de Evacuación Nacional de los días 8 y 9 de Noviembre de 2012.

Comodatos de Vehículos y Compra de Moto Defensa Civil Venadillo.

Proposiciones y varios

Cierre.

Hace Apertura de la Convocatoria El Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón, Alcalde Municipal de Venadillo, saluda a los asistentes y expone su voluntad y Compromiso en el acompañamiento y apoyo al Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre y en la consecución de los recursos para su Funcionamiento, al igual en el Comodato Ambulancia para Bomberos Voluntarios y la Compra de una Moto para la Defensa Civil.







Informa a los Convocados a la Reunion de las dificultades que esta atravesando el sector campesino por las diferentes afectaciones. Manifiesta que la Administracion Municipal esta Haciendo los Esfuerzos Presupuestales para el Mantenimiento de la red Vial del Municipio en el Área Rural y la Compra de Materiales para atender las posibles Emergencias que se Presenten. El Alcalde le solicita al Consejo para la Gestión del Riesgo declara la Urgencia Sanitaria, debido al Colapso de las Redes de Alcantarillado en algunos sectores del casco Urbano del Municipio.

Interviene el Coordinador del CMGRD, haciendo mención en el Estudio realizado por la UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA, en donde se recomienda a los comités de emergencia, regional y municipal, la divulgación de los resultados obtenidos en este trabajo, así como la realización de estudios más precisos sobre eventos fluvio - volcánicos que han ocurrido en el pasado con el fin de diseñar planes de evacuación para la población. También se recomienda la creación de un sistema de alerta y monitoreo por medio de sensores, en sectores estratégicos del cauce del río Totare, para poder dar señales de aviso con anticipación a la población y así poder tomar las medidas de emergencia necesarias.

Que en caso de presentarse una erupción en el Nevado del Tolima o Santa Isabel, se generarían flujos fluvio volcánicos que se canalizarían por el cauce principal de río Totare afectando la región de Venadillo y su población. La hipótesis radica, en que teniendo en cuenta las características físico - ambientales de la región de Venadillo, y considerando un potencial flujo fluvio-volcánico que podrían suceder, de acuerdo con estudios previos; los flujos al llegar al sector del ápice del abanico se expandirían en todas direcciones siguiendo un patrón parecido al de los eventos de avalancha que acontecieron en el pasado reciente (Holoceno) en la geoforma, esto indicaría que el área de amenaza potencial por avalanchas es MAYOR, pues no solo se limitaría al extremo sur, también se considerarían otras áreas de amenaza del abanico, entre las cuales se encuentra el casco urbano ubicado en el extremo norte. Herman, le manifiesta su preocupación a los Honorables Concejales, con referencia a la aprobación del acuerdo para la creación de las Subcuentas para la Atención de Emergencias que se Presenten en el Municipio.







Plan de Contingencia Erupción Volcánica Nevado del Ruiz. Frente a este tema Herma Rolando Troncoso interviene planteando la Necesidad de Diseñar el Plan de Contingencia Para la Vereda de Vile, Por Represamiento del Rio Magdalena de Acuerdo a Sugerencias por El Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastre y propone el Posible Punto de Encuentro y Rutas de Evacuación para la Comunidad de Vile.

También explica que el Municipio Tiene activada la Sala de Crisis y los Puntos de donde se va a Coordinar y Atender las Personas Afectadas en el Momento que se Presente la Erupción del Volcán del Ruiz y/o otras similares (Sala de Crisis, E.S.P. COE, Hospital Santa Bárbara, Cuerpo de Bomberos, Helipuerto, Albergue Arrocera Boluga, Albergue Barrio Pueblo Nuevo, Comando de Policía, Alcaldía). Con sus Respectivas Coordenadas Explica También que se tiene un Albergue Temporal en la Escuela la Mesa de Rio Recio y sus Rutas de Evacuación para las Familias posiblemente Afectadas. Con sus Respectivas Coordenadas. Salvador Urueña, comenta que se debe realizar a partir del Momento simulacros de Evacuación en las distintas Instituciones Educativas del Municipio Zona Urbana y Rural.

Plan de Contingencia Incendios Forestales. Herman, le solicita a los Representantes del Cuerpo de Bomberos Voluntarios Hacerle llegar los Reportes de los Incendios Atendidos por este Organismo y las Cantidades de Hectáreas Afectadas en lo Transcurrido del año, para llevar estadísticas de afectación.

Que el Gobierno Nacional y Departamental, a través de las Corporaciones

Autónomas, le Soliciten a los Alcalde implementar Normas para la Reducción

del Daño Frente a los Incendios Forestales y la Protección de las Fuentes

Hídricas de cada Municipio del Departamento

El señor Gildardo Roa, dice que el Acuerdo ya fue aprobado por Honorable

Concejo Municipal de conformidad con lo establecido en la ley 1259 y le

solicita al señor Coordinador oficiar a la Inspectora de Policía para que

realice las acciones Frente a la Mitigación del Riesgo para los Incendios

Forestales y las Acciones policivas para los Infractores o Pirómanos.







El Ingeniero Cáceres del Área de Desarrollo Agropecuaria, explica que se esta realizando un trabajo de socialización frente a los incendios Forestales y la Conservación del Medio Ambiente

Plan de Contingencia Empresa de Servicios Públicos S.A.E.S.P.Herman manifestó que ya fue activado el Plan de Contingencia en la Empresa de Servicios Públicos y que se iniciara una sensibilización con la Comunidad en la Racionalización del Agua y que se prevé suspensiones dependiendo de la continuidad del Fenómeno del Niño

Plan de Evacuación Nacional de los días 8 y 9 de Noviembre de 2012.Herman les comunica a los Convocados que el dia 8 y 9 de Noviembre del año en curso, se realizara un Simulacro de Evacuación en los 18 Municipios en Áreas de Influencia del Volcán Nevado del Ruiz, el cual se realizara en Asocio con el Departamento de Caldas Y Tendrá Veeduría Nacional e Internacional y que esta siendo Coordinada por Manolo Barrios Reconocido Alpinista Colombiano. Que el simulacro se va ha realizar por Afectacion o explosión del Poliducto y Gasoducto por Avalancha del Volcán Nevado del Ruiz, por el Rio Recio.

Comodatos de Vehículos y Compra de Moto Defensa Civil Venadillo.En cuanto a los Comodatos de los Vehículos ya el Señor Alcalde, ha manifestado el interés y dialogo con los Representantes del Cuerpo de Bomberos Voluntarios para la Realización de los Tramites Correspondientes.

EN PROPOSICIONES Y VARIOS. En cuanto a la proposición realizada por el señor alcalde, en la Declaratoria de Emergencia Sanitaria, esta fue Aprobada por los Asistentes. La concejal Penagos, explica que el Proyecto para la Creación de las Subcuentas fue extemporáneo para su aprobación por el límite de tiempo en la presentación por la Administracion Municipal Los concejales Milciades Reyes, John Cedano, Roció Penagos y Guillermo Muñoz, manifiestan la necesidad de realizar las Acciones necesarias para el Desarrollo de los Proyectos que estén encaminados en el Fortalecimiento en la Atención de Emergencias y Desastres en el Municipio.







Herman, dice que se esta haciendo las Gestiones atreves de Ecopetrol para la Dotación de Equipos y Elementos para el Fortalecimiento de los Organismos de Socorro, que esta a la espera de una Respuesta a su Petición. No siendo otra la Proposición Se da por terminada la Reunion a las 6:00 Pm. Firman. HERMAN ROLANDO TRONCOSO JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Coordinador CMGRD. Secretario CMGRD







ACTA DEL DIA 19 DE SEPTIEMBRE DE 2012.

Siendo las 2:30 Pm. Del dia 19 de Septiembre del año en curso, Se reunieron en la sala de Juntas de la Alcaldía Municipal, con el fin de definir Puntos de Suma Importancia Para el Funcionamiento del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre del Municipio de Venadillo Tolima de Conformidad con lo Establecido en la Ley 1523 del 24 de Abril de 2012, a la Presente Convocatoria Asistieron los siguientes Delegados: el Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón ALCALDE MUNICIPAL Herman Rolando Troncoso Ñungo COORDINADOR, Jorge Iván Castillo Rojas SECRETARIO DE PLANEACION, Edna Cortez Basto EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS, Marcos Fernando Varón GERENTE HOSPITAL SANTA BARBARA, German Urueña CORREGIDOR. Carlos Cáceres COORDINADOR DEL CIDEA. TEMARIO A TRATAR:

Solicitud de Construcción Puente.

Plan de Contingencia Incendios Forestales.

Proposiciones y varios

Cierre. APERTURA DE LA REUNION. PUNTO PRIMERO:Hace Apertura de la reunión el Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón, Alcalde Municipal de Venadillo, saluda a los asistentes y expone la necesidad de solicitar el apoyo y acompañamiento al Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastre en la consecución de los recursos para la Construcción del puente vía Venadillo – Vereda Cofradía Gallego del Municipio, que colapso totalmente su estructura por la fuerte Creciente del rio Venadillo y Quebrada Calapo en el año 2009.

Las Familias de esta Zona se han visto afectadas constantemente por la creciente del rio y la dificultad en el acceso de comunicación por no contar con otra vía alterna para el traslado de Insumos, maquinaria, transporte de sus productos, ganado y alimentos para su consumo. Por lo anterior se llego a la conclusión de enviar oficio al Dr. EDUARDO RODRIGUEZ ORJUELA, Director Departamental para la Prevención del







Riesgo, con el fin de solicitarle su valiosa gestión en la consecución de recursos para la Construcción de la obra en mención. Cuyo valor mínimo es estimado es de Quinientos cincuenta millones (850.000.000 00) DE PESOS Moneda Corriente.

PUNTO SEGUNDO:Interviene el Coordinador del CMGRD, manifestando que el Municipio Decreto la Alerta Naranja por incendios forestales y el razonamiento de agua y su sensibilización con la comunidad. PUNTO TERCERO: los miembros del Consejo Municipal Para la Gestión del Riesgo, le manifestaron su apoyo al señor Alcalde Municipal y le solicitaron hacer todas las gestiones a nivel Departamental y Nacional para resolver las necesidades de esta comunidad que tanto a sido afectada por la Emergencia del año 2009 y las presentadas hasta la fecha. Siendo las 3:10 P.M, del mes y año en curso, se da por terminada la reunión. Firman. JORGE ELIECER SIERRA ALARCON JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Alcalde M/pal Secretario CMGRD

HERMAN ROLANDO TRONCOSO Coordinador CMGRD.







ACTA DEL DIA 12 DE OCTUBRE DE 2012.

Siendo las 8:20 Am. Del dia 12 de Octubre del año en curso, Se reunieron en la sala de Juntas de la Alcaldía Municipal, con el fin de definir Puntos de encuentro, albergues Temporales, rutas de evacuación en la zona urbana y rural del Municipio para el simulacro que se realizara el dia 9 y 10 de Noviembre del año en curso, a la Presente Convocatoria Asistieron los siguientes Delegados: el Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón ALCALDE MUNICIPAL Herman Rolando Troncoso Ñungo COORDINADOR, Jorge Iván Castillo Rojas SECRETARIO DE PLANEACION, Edna Cortez Basto EMPRESA DE SERVICIOS PUBLICOS, Salvador Urueña DEFENSA CIVIL, Gildardo Roa Zanguña, Waldino Molina, en representación del Cuerpo de BOMBEROS VOLUNTARIOS del Municipio, Marcos Fernando Varón GERENTE HOSPITAL SANTA BARBARA, Raúl Quezada en representación COMANDO DE POLICIA VENADILLO, Leidy Magnolia Ortiz COORDINADORA RED UNIDOS, German Urueña CORREGIDOR. Carlos Alberto Sereno P/TE ASOJUNTAS, Alexander ramos R/TE COMUNIDAD, Carlos Cáceres COORDINADOR DEL CIDEA, Diego Fernando Reyes COORDINADOR DPS, Jorge Armando Cabrera DIRECTOR LOCAL DE SALUD, Aldemar Mosos Riaños DELEGADO DE ALCANOS. TEMARIO A TRATAR:

Definición Rutas de Evacuación.

Albergues Temporales.

Puntos De Encuentro

Sala de Crisis. Para la realización del Simulacro del dia 9 y 10 de Noviembre de 2012 en el Municipio de Venadillo El Ingeniero Jorge Eliecer Sierra Alarcón, Alcalde Municipal de Venadillo, saluda a los asistentes y hace lectura de oficio enviado vía email del Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo, por medio del Cual le solicitan definir las Rutas de Evacuación, Sala de Crisis, Albergues Temporales y Puntos de Encuentro, para la realización del evento que se llevara a cabo los dia 9 y 10 de Noviembre de 2012 en el Municipio de Venadillo Tolima, simulacro que se realizara en 18 Municipios del Área de influencia del Volcán Nevado del Ruiz,







Interviene el Coordinador del CMGRD, haciendo mención que ya esto ha sido definido en diferentes reuniones con Delegados de la UNGRD Nacional y Delegados de la Cruz Roja y Defensa Civil a Nivel Departamental, donde se ha levantado un mapa con las rutas de Evacuación, Sala de Crisis, Albergues Temporales, Helipuerto y Puntos de Encuentro. Frente a este tema Herman Rolando Troncoso interviene planteando la Necesidad de Diseñar el Plan de Contingencia Para la Vereda de Vile, ya que se esta hablando que el simulacro es por el posible Represamiento del Rio Magdalena de Acuerdo a Sugerencias por El Consejo Departamental para la Gestión del Riesgo de Desastre y propone el Posible Punto de Encuentro y Rutas de Evacuación para la Comunidad de Vile.

También explica que el Municipio tiene ubicada la Sala de Crisis en la Carrear 3ª entre calles 3ª y 4ª Nº 3 – 77 – 105 del Barrio Caracolí y los Puntos de donde se va a Coordinar y Atender las Personas Afectadas en el Momento que se Presente la Erupción del Volcán del Ruiz y/o otras similares (Sala de Crisis, E.S.P. COE, Hospital Santa Bárbara, Cuerpo de Bomberos, Helipuerto, Albergue Arrocera Boluga, Albergue Barrio Pueblo Nuevo, Comando de Policía, Alcaldía). Con sus Respectivas Coordenadas Explica También que se tiene un Albergue Temporal en la Escuela la Mesa de Rio Recio y sus Rutas de Evacuación para las Familias posiblemente Afectadas. Con sus Respectivas Coordenadas.

En la Vereda la Honda la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Escuela como punto de encuentro y albergue Temporal.

En la Vereda la Planada la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Escuela como punto de encuentro y albergue Temporal.

En la Vereda la Sierrita la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia el Casco Urbano, como punto de encuentro y albergue Temporal.

En la Vereda la Mesa de Rio Recio la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Escuela como punto de encuentro y albergue Temporal.







En la vereda Cofradía Gallego la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Hacienda Berdoom como punto de encuentro y albergue Temporal en la Escuela Mesa de Rio Recio.

En la Vereda Vile la ruta de evacuación se tiene diseñada hacia la parte alta de la Hacienda de Vile como punto de encuentro y albergue Temporal en el Casco Urbano del Municipio.

En el Municipio (casco Urbano) se tiene como albergue Temporal el lote de la Arrocera Boluga y el Salón Comunal de el Barrio Pueblo Nuevo, como Helipuerto se había definido el Estadio Municipal y la Sala de Crisis en el Centro de Desarrollo Comunitario.

VEREDAS RUTAS DE EVACUACION

PUNTOS DE ENCUENTRO

ALBERGUES TEMPORAL

La Honda Hacia la escuela Escuela Junín

La Planada Hacia la Escuela Escuela Junín

La Sierrita Hacia el centro poblado Centro Poblado Venadillo

La Mesa Rio Recio

Hacia polideportivo de la Escuela

Polideportivo Escuela

Venadillo

Cofradía Gallego

Hacienda Berdoom Hacienda Berdoom

Venadillo

Vile Hacienda Vile Hacienda Vile Venadillo

Se tiene que hacer claridad que el las Veredas la Honda, la Planada y la Sierrita no hay Poblacion Cercana a las Riberas de Rio Recio que puedan ser afectadas por avalancha o flujos de lodo del Volcán Nevado del Ruiz. Las familias que serian afectadas por el Volcán Nevado del Ruiz e Inundación por Represamiento del Rio Magdalena son las localizadas en las Veredas la Mesa de Rio Recio, Cofradía Gallego y Vile parte baja.

ALBERGUES ZONA LOCALIZACION

Venadillo Urbana Barrió Pueblo Nuevo(carretera Central VíaIbagué – Honda) con Calle 10ª entre Carreras 10ª y 11º.

venadillo Urbana Lote Arrocera Boluga (enseguida estadio Municipal Luis Carlos Guzmán – frente Barrio Helena Torres de Uribe)







SALA DE CRISIS ZONA LOCALIZACION

Venadillo Urbana Carrera 3ª entre Calles 3ª y 4ª Nº 3-77- 105 del Barrio Caracolí

No siendo otra la Proposición Se da por terminada la Reunion a las 10:00 Am. Firma. JORGE ELIECER SIERRA ALARCON JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Alcalde M/pal Secretario CMGRD

HERMAN ROLANDO TRONCOSO Coordinador CMGRD.







ACTA REUNION NOVIEMBRE 13 DE 2012.

Siendo las cuatro de la tarde (4.00 P.M.), del día Martes 13 de Noviembre de 2012, nos reunimos en las instalaciones de la sala de juntas del despacho del alcalde, con el fin de realizar la reunión del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre del Municipio de Venadillo, donde asistieron el señor alcalde JORGE ELIECER SIERRA ALARCON, SALVADOR URUEÑA como presidente e integrante de la Defensa Civil del Municipio, , Dra. EDNA ELIZABETH CORTEZ BASTO, como Gerente de la E.S.P., JORGE CABRERA como Director Local de Salud, CARLOS ANDRES CACERES en representación del CIDEA, DIEGO FERNANDO REYES Coordinador programa Acción Social,RAUL QUESADA delegado Policía, Nacional,ALDEMAR MOSOS delegado de alcanos,UBALDINO MOLINA capitán del cuerpo de bomberos voluntarios, JORGE IVAN CASTILLO, secretario del CMGRD,HERMAN ROLANDO TRONCOSO Ñ Coordinador del CMGRD yALEXANDER RAMOS representante de la Comunidad, con el fin de llevar a cabo la reunión ordinaria del mes de Noviembre, quien esta en sesión permanente la cual se desarrollo así: TEMARIO. Llamado a lista y verificación del quorum Lectura del acta anterior Palabras del señor Alcalde mejoramiento de infraestructura Cuerpo de Bomberos Voluntarios

Venadillo – Gobernación del Tolima Solicitud de Declaratoria de Emergencia Vial puente venadillo –

cofradía gallego Proposiciones y varios Cierre

DESARROLLO. Llamado a lista y verificación del quorum: asistieron a esta reunión 12

integrantes por lo cual hay quorum decisorio y de liberatorio. Lectura del acta anterior: Leída el acta anterior es aprobada por

unanimidad por los Miembros del CMGRD.







Se da inicio a la reunión con la intervención delING. JORGE ELIECER SIERRA ALARCON, Alcalde quien a la vez da un cordial saludo de bienvenida a los asistentes del CMGRD.

El alcalde manifiesta que se buscaran los recurso para el

mejoramiento de la infraestructura del parqueadero del cuerpo de bomberos voluntarios con el fin de mejorar las condiciones del organismo de socorro en su infraestructura y mejorar la capacidad de respuesta en la gestión del riesgo y la atención de emergencias, para esto se destinaran recursos por parte de la administración de diez millones de pesos (10.000.000), el gobierno departamental destinara sesenta millones (60.000.000) otros recursos y también se buscara el aporte de las empresas privadas del Municipio. Con lo anterior se busca mejorar la capacidad de respuesta frente a los diferentes eventos que se presentan en el municipio y con el fin de atender como municipio receptor cualquier Afectacion generado por erupción del Volcán Nevado del Ruiz

El señor Alcalde, hace una pequeño análisis frente a los diferentes eventos que se han presentados en el Municipio de Venadillo en donde se ha visto afectada últimamente la comunidad de la Vereda Cofradía Gallego y sus sectores como arrayanes, el alto del zambo y Relleno Sanitario. Por lo que se requiere de la intervención del Gobierno Nacional, Departamental y Municipal en la consecución de recursos para la construcción del puente que se encuentra afectado sobre esta Vía desde el año 2010.

Dice que Venadillo se ha visto afectado gravemente y que el

Municipionocuenta con recursos económicos para la construcción del puente que conduce del Municipio de Venadillo Vía Relleno Sanitario – Vereda Cofradía Gallegoen el kilometro 00+400 metros que tiene una luz de 28 metros de largo por cuatro (4) metros de ancho, para una capacidad de 20 toneladas. Por lo anterior les solicita a los Miembros del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo Desastre la necesidad de decretar Emergencia Vial, argumentando que los habitantes de la Vereda Cofradía Gallego se han visto afectados constantemente por no contar con el puente que colapso en el año 2010 por creciente del Rio y en épocas de invierno se les dificulta sacar sus alimentos al Mercado e igualmente el transporte de ganado para ser vendidos para la posterior venta de carne del cual se abastece la comunidad, comenta que también se ha visto afectado el







Municipio por las continuas crecientes del Rio Venadillo y se Tiene que Declarar constantemente la Emergencia Sanitaria por no contar con otro relleno alterno para la disposición de residuos.

El Alcalde, manifiesta que como en otras ocasiones se solicitara el apoyo del Gobierno Departamental y Nacional en la adjudicación de recursos para la construcción de tan importante obra.E igualmente el mejoramiento de las Vías que conducen de la ye o entrada a la Vereda la Mesa de Rio Recio a la Vereda la Sierrita, Vía Vereda Junín

– la Honda, Vía Malabar – Potrerito Cuminay vía Vereda Puerto Boy –

Vereda la Argentina. Esta última vía se encuentra totalmente obstruida por grandes derrumbes.

El alcalde manifiesta que las vías en mención son vías que tienen acceso a zonas de influencia del Volcán Nevado del Ruiz y también del Volcán Nevado de Santa Isabel y Tolima, por lo que se requiere del acompañamiento del Gobierno Nacional y Departamental.

El Alcalde les solicita a los Miembros del CMGRD, la aprobación de laEmergencia vial por caída del puente que conduce de venadillo a la vereda Cofradía Gallego – relleno Sanitario y el mejoramiento de las vías que conducen de la Vereda Mesa de Rio Recio – la Sierrita, vía Junín - vereda la Honda, Vía Malabar – Potrerito Cumina y vía Vereda Puerto Boy – Vereda la Argentina.

PROPOSICIONES Y VARIOS: Los miembros del Consejo Municipal para la Gestión del Riesgo de Desastre, le manifiestan al señor Alcalde su Apoyo y argumentan la necesidad que el Municipio realice todos los esfuerzos en solicitarle al Gobierno Nacional y Departamental para construcción de esta obra. Esta propuesta fue aprobada por unanimidad. El alcalde propone al CMGRD, solicitar a todas las instituciones educativas del municipio, participar en la jornada de limpieza del Rio Venadillo y Quebrada Calapo de los Grados de 10º y 11º que se realizara el dia 16 de Noviembre del año en curso.







También propone solicitar a Cortolima emitir concepto frente al dragado que pretende realizar la administración Municipal en el Rio Venadillo y Quebrada Calapo para evitar futuras Inundaciones. No siendo otro el motivo de la presente se da por terminada a las cinco (5:00) P.M del día 13 de Noviembre de 2012. Firman. JORGE ELIECER SIERRA A. JORGE IVAN CASTILLO ROJAS Presidente CMGRD Municipio secretario CMGRD

HERMAN ROLANDO TRONCOSO ÑUNGO Coordinador CMGRD

acta conformacion cmgrd de venadillo

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