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7/22/2019 ACTA ADMINISTRATIVA.pdf

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ACTA ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO

Es un documento en el cual se hacen constar la investigacin de sucesosque pueden dar origen a la aplicacin de sanciones por parte de la empresaa sus empleados por violaciones al Contrato Individual y/o al ReglamentoInterior de Trabajo, que pueden comprender desde una sancin hasta larescisin del Contrato por causas imputables al trabajador, e inclusiveconstituir una prueba para acreditar la comisin de un delito.

El uso de este documento puede utilizarse como base para hacer efectivaslas sanciones que se contemplan en el Reglamento Interior de Trabajo, tal esel caso de las suspensiones sin goce de sueldo a los empleados; para hacerconstar una causal de rescisin de las previstas por el artculo 47 de la LeyFederal del Trabajo o aqullas que se han incluido porque en muchosContratos Colectivos de Trabajo se impone a la patronal la obligacin delevantar dichas actas como requisito previo para poder rescindir el contratoindividual y la relacin de trabajo con el empleado, y de omitirse talrequisito, ese slo hecho puede bastar para considerar el despido comoinjustificado.

De lo anterior se deriva pues, la necesidad de contar tanto con el contratoindividual de trabajo como con el Reglamento Interior que servir defundamento para que se levanten las actas administrativas que corresponda.

Para la elaboracin de las actas administrativas es necesario que seespecifique en las mismas en forma pormenorizada, los hechos que seinvestigan y las manifestaciones del empleado presuntamente responsable aeste respecto, cumplindose con los dems requisitos indispensables de lamisma, segn se indica en el instructivo y el formato de la misma contenidosen el presente manual, siendo de una importancia que cuando se expresenlos hechos se seale HORA, DIA, MES Y AO en que tuvieron verificativo losmismos, los nombres completos y puestos de las personas que intervinieronen ellos, el lugar especifico donde ocurrieron, y dems datos que permitan,sin lugar a dudas, individualizar e identificar el suceso.

No obstante lo anterior, no existe disposicin alguna en la Ley Federal delTrabajo que obligue a los patrones a realizar actas administrativas, pero enla prctica constituye un medio de prueba eficaz para acreditar laprocedencia de la imposicin de sanciones como de rescindir conjustificacin su Contrato Individual al empleado.


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INSTRUCTIVO DE LLENADO

1. Indicacin del da, mes y ao en que se levanta el Acta Administrativa.

2. Indicacin de la hora y los minutos en que se levanta el Acta.3. Nombre y domicilio completos de la empresa, as como el nombre de la

persona que la representa para llevar a cabo el acta administrativa,indicando el carcter que tiene dicha persona.

4. Nombre y puesto del empleado presuntamente responsable de loshechos que se investigan.

5. Nombre completo de dos testigos.

6. Descripcin de los hechos en forma pormenorizada, indicandocircunstancias de tiempo, modo y lugar en que ocurrieron.

7. Manifestaciones del empleado presuntamente responsable respecto delos hechos que dan origen al Acta.

8. Nombre y firma del empleado presuntamente responsable.

9. Nombre y firma de quien representa a la empresa, coincidente con elnmero 3.

10. Nombre y firma del primer testigo.

11. Nombre y firma del segundo testigo.

ACTA ADMINISTRATIVA


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En la ciudad de Nuevo Laredo, Tam., siendo el da __( 1 )________ del mesde __________ de 2000, siendo las __( 2 )_________ horas, se levanta lapresente Acta Administrativa en cumplimiento a lo que dispone la LeyFederal del Trabajo y el Reglamento Interior de Trabajo vigente en laempresa. Estn presentes: por la empresa:

________________________________( 3)______________________________el(la) trabajador(a): ________( 4 )_____________________________________testigos: _________( 5)_____________ y

_____________________________________.

Hechos que se investigan: __________________________________(6)________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________.

Al respecto el(la) trabajador(a) manifiesta:_______________(7)_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ siendo que es todo lo que tiene que manifestar.

___( 8 )___________________ _______( 9 ) ________TRABAJADOR (A) EMPRESA

_______( 10 )__________________ _______( 11 )___________TESTIGO TESTIGO

AVISO PARA TRABAJAR TIEMPO EXTRA

DESCRIPCIN DEL DOCUMENTO

Por un sano control en la empresa sobre las horas extras de trabajo de losempleados, es que se recomienda el uso de esta forma.

Tambin es necesario y por proteccin a la empresa, que en los Contratosde Trabajo o en el Reglamento interior de Trabajo, se establezca que


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solamente se podr laborar tiempo extraordinario, previa autorizacin y porescrito del Jefe Inmediato, cubriendo con ello, la posibilidad de que no selabore ms tiempo que el realmente permitido.

El laborar un periodo extra, es obligatorio para el trabajador las primeras

nueve horas, siempre y cuando se renan los requisitos siguientes:A) Que realmente sea una situacin extraordinaria

B) Que no hubiese otros trabajadores que pudiesen hacer el trabajo.

Si reunidos estos dos requisitos, el trabajador se niega a laborar, seconsiderar como desobediencia injustificada, causal de rescisin delContrato Laboral. Se recomienda tambin, que las rdenes especiales detrabajo se hagan por escrito recabando la firma de enterado del empleado.

INSTRUCTIVO DE ELABORACIN

1.- Nombre del trabajador completo (nombre y apellidos) y sin abreviaturas.

2.- Cargo que el trabajador desempea, y horario en que presta susservicios.

3.- Especifique da, mes y ao en que el trabajador deber laborar jornadaextraordinaria.

4.- Seale el Area de Produccin o de Servicios en la empresa en la que eltrabajador prestar los servicios extraordinarios a su jornada laboral.

5.- Indique el nmero de horas que durar la jornada extra.

6.- Nombre completo (nombres y apellidos) sin abreviaturas de la personafacultada para autorizar la jornada extraordinaria; as como su firma;adems, de indicar el cargo que ocupa en la empresa.

7.- Nombre completo y firma del trabajador.


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AUTORIZACI N PARA TRABAJAR TIEMPOEXTRA

_( 1 )_________________________________( Nombre del Trabajador )

___( 2 )________________________________( Puesto y Turno )

Por medio del presente, le informamos que el da ___( 3 )____________ delmes de _________ del 200_( 3 )____, en el Area de ________ ( 4)___

____________________ est autorizado y deber trabajar jornadaextraordinaria de __(5)____horas, en virtud de las necesidades deproduccin.

AUTORIZA ENTERADO Y CONFORME

_( 6 )___________________ ( 7 )______________________( Nombre y Firma ) ( Nombre y firma del trabajador)

( Puesto de quien autoriza y Ordena )

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