acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o...

28

Upload: aline-cabreira-bennert

Post on 07-Apr-2016

217 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos
Page 2: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo.

Somos uma empresa pernambucana com 10 anos de atuação e especializada no desenvolvimento de soluções eficientes em tecnologias de Gestão de Projetos.

Estamos instalados no Porto Digital (eleito em 2015 o melhor parque tecnológico do Brasil pela Anprotec - Associação Nacional de Entidades Promotoras de Empreendimentos Inovadores), somos certificados pelo Programa MPS.Br – Melhoria de Processo de Software Brasileiro, conferido pela Associação para Promoção da Excelência do Software Brasileiro (Softex), Ministério da Ciência e Tecnologia – MCT e Financiadora de Estudos e Projetos – FINEP.

Myrá, em tupi-guarani, significa “Gente”

Page 3: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Por que gerenciar projetos?O gerenciamento de projetos é uma área de conhecimento com uma sólida base e que conta com profissionais altamente qualificados, entretanto, para ser bem sucedida, requer cuidadoso planejamento, zelo em sua execução e, principalmente, excelente monitoramento.

Cada projeto produz um resultado único, que conta com tarefas e eventos específicos em sua execução e, muitas vezes, a utilização de ferramentas de gestão inadequadas compromete não apenas o desempenho dos gestores, mas limita a comunicação, colaboração e envolvimento da equipe.

Conforme benchmark realizado pela Software Advice, 94% das empresas que gerenciam projetos, utilizam algum tipo de software no gerenciamento da sua carteira, entretanto, apenas 6% conseguem executá-lo dentro do prazo e dentro do orçamento. Isto ocorre não apenas pela precária estruturação de PMOs, mas, principalmente, pela utilização de softwares inadequados.

Page 4: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Indisponibilidade de informações...A Indisponibilidade de informações em tempo real e a dificuldade em consolidar dados e apresentar resultados dificultam a tomada de decisões.

Page 5: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Muito papel...Comunicação ineficiente, ausência de objetivos claros e frequente dificuldade medir resultados acabam gerando surpresas e insucessos nos investimentos.

Page 6: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Sistema de Gestão de Projetos CyclusO Sistema de Gestão de Projetos Cyclus é um modelo que incorpora práticas e metodologias inovadoras à uma solução de software desenvolvida pela Myrá, cujo objetivo central é garantir aos nossos clientes um modelo de governança sólido, com teorias suficientes e práticas que entregam resultados efetivos.

A implantação do software Cyclus é realizada em conjunto com a estruturação de Escritórios de Projetos (PMOs), garantindo às equipes conhecimentos para desenvolver e gerenciar seus programas e portfólios de forma eficaz.

Com o software Cyclus, todos os projetos seguem padrões de execução e monitoramento, conferindo melhor qualidade, além de maior aderência aos processos da organização e às melhores práticas do mercado, a exemplo do PMBOK®.

Page 7: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Principais Características

- Possibilidade de IntegraçõesÉ possível realizar integrações com qualquer aplicação da organização, a exemplo dos ERPs.

- Múltiplos IdiomasAlém de ter acesso ao Cyclus em qualquer lugar, seus usuários também acessarão em qualquer idioma. Nativamente disponível em inglês, português e mandarim.

- Dashboard de IndicadoresControle seus indicadores de monitoramento e resultado. Verifique em tempo real, através de gráficos e relatórios, a situação real dos seus projetos.

- Exportação em XLSCom um simples clique é possível exportar as informações dos seus projetos em formato MSExcel, permitindo o uso dos dados em outras ferramentas.

Page 8: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Principais Características

- Aderente às Melhores PráticasCom o Cyclus você mantém padrão na gestão dos seus projetos, garante melhor controle na qualidade e aderência às melhores práticas do mercado, a exemplo do PMBOK®.

- Permissões Baseadas em PerfisOrganize os seus projetos por organização ou suborganização, conferindo acesso aos usuários ou grupos de usuários de acordo com as suas necessidades e permissões.

- Comunicação no Centro da GestãoA comunicação é uma das disciplinas mais importantes e no Cyclus ela ganha destaque através de ferramentas de alerta e envio de mensagens por e-mail e SMS.

- 100% Online, de forma segura e rápidaO Cyclus é acessado na nuvem, em um servidor seguro, com criptografia TLS (Transport Layer Security) na troca de dados entre o servidor e o cliente.

Page 9: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Onde o Cyclus pode ajudar?Além da criar as condições de controle sobre os projetos, dando mais transparência e gerando indicadores de desempenho e resultados, o Sistema de Gestão de Projetos Cyclus contribui com a melhoria do desempenho de equipes, atuando como ferramenta de apoio aos processos empresariais e consolidando políticas de gestão.

O Cyclus se propõe a ser uma ferramenta de integração do portfólio e das pessoas envolvidas, gerando informações de alto valor gerencial e, ao mesmo tempo, contribuindo para melhoria operacional, uma vez que o ambiente favorece a comunicação e a gestão compartilhada.

Estes recursos diminuem consideravelmente a incidência de problemas críticos, atrasos e incoerências em custos e prazos, melhorando a governança e a transparência.

Page 10: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Como o Cyclus pode ajudar?-Gestão da ComunicaçãoAlém de disponibilizar ferramentas de troca de mensagens entre os membros dos projetos, o Cyclus possui um completo sistema de alertas e notificações automáticas, via E-mail e SMS, contribuindo para diminuição dos atrasos e gestão mais eficiente de problemas.

- Gestão de Ideias e DesafiosO módulo Pipeline é um recurso destinado à gestão de estratégias da organização. É neste módulo que os gestores podem lançar desafios de novas ideias e projetos. O Pipeline é um ambiente em que novas ideias e pré-projetos são apresentados, avaliados e aprimorados até que efetivamente tornem-se projetos.

- Gestão FinanceiraO módulo de Gestão Financeira do Cyclus é um ambiente completo de planejamento, execução, acompanhamento e avaliação das despesas dos projetos. Possui gestão de fornecedores, grupos de despesas e rubricas, fontes de recursos e cronogramas de desembolso, além de ferramentas de avaliação das despesas executadas e relatórios que podem ser personalizados pelo próprio usuário.

Page 11: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Como o Cyclus pode ajudar?-Gestão de Progresso e ProblemasO acompanhamento da execução física do projeto é um dos pontos mais importantes da gestão. Com o Cyclus, todos os eventos importantes, que influenciam no progresso ou atraso do cronograma do projeto, são reportados pelos membros, que contam ainda com ferramentas de gestão de documentos, timesheet, vinculação de eventos aos riscos identificados, gestão de entregas, de problemas e de mudanças no escopo, cronograma e custo.

- Dashboard de IndicadoresO Dashboard, ou Sala de Situação, é um módulo de informações consolidadas de desempenho e resultado dos projetos. Em forma de indicadores, gráficos e relatórios, você sabe em tempo real a situação dos seus projetos e pode definir as regras de variação e pontuação de acordo com o nível de tolerância que você desejar. O Cyclus entrega os resultados de forma muito simples, apontando os índices de variação de todos os indicadores.

Page 12: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Como o Cyclus pode ajudar?-Gestão RiscosO Cyclus ajuda os gestores na identificação e redução dos impactos dos riscos em seus projetos. Uma ferramenta intuitiva permite gerenciar as Ações Preventivas, Planos de Mitigação e todas as ações que envolvem a sua identificação, ocorrência e resolução.

- Gestão do Portfólio por Eixos e Ações EstratégicasO portfólio pode ser organizado com a criação de Eixos e Ações estratégicas, agrupando os projetos por departamento, centro de custo, linhas de pesquisa ou estratégicas de negócios, facilitando a gestão e execução dos projetos.

Page 13: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Algumas Telas do Cyclus

Page 14: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Pipeline – Cadastro de Proposta de Projeto

Page 15: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Pipeline - Visualização de Proposta

Page 16: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Organização do Portfólio por Eixo e Ação Estratégica

Page 17: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Portfólio de Projetos do Eixo “Educação”

Page 18: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Visão Geral do Projeto

Page 19: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Gestão de Riscos

Page 20: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Exportação do Projeto em XLS

Page 21: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Planejamento Financeiro

Page 22: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Execução Financeira

Page 23: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Validação da Execução Financeira

Page 24: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Relatórios Financeiros em XLS

Page 25: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Dashboard – Gráfico Financeiro

Page 26: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Dashboard – Gráfico de Timesheet

Page 27: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos

Dashboard – Gráfico Controle do Cronograma

Page 28: Acreditamos que somente por meio das pessoas podemos atingir a excelência em gestão e esse é o nosso objetivo. Somos uma empresa pernambucana com 10 anos