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Acelerando los procesos del Negocio: Gestión de Casos
Arturo Ramírez Information Intelligence Group
EMC América Latina
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Agenda
EMC
Procesos del Negocio
Case Management – mejorando los procesos
Estrategias a seguir
Casos de Negocio
BIG DATA y procesos Negocio
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EMC - Presencia Global
+49 Mil empleados en el mundo
US$ 20 Billones estimado en ventas
US$ 10 Billones de inversión en
Investigación y Desarrollo
+80 Países con prescencia de EMC
1979 Año de fundación
US$ 2
Billones en Efectivo e Inversiones
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El Valor de EMC
INFRAESTRUCTURA
PRODUCTOS DE
INFORMACIÓN
INFRAESTRUCTURA
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INFORMACION
Greenplum Data Computing
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RSA Seguridad
Soluciones de Backup & Recovery
Almacenamiento
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Procesos del Negocio
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Implementaciones de BPM Básico Problemas principales - Retrasos
Retrazos en la ejecución de hipotecas puede costar a los bancos $6 billion usd.
• Pérdida de documentos • Notarización falsa • Firmas falsificadas
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Implementaciones de BPM Básico Problemas principales - Complicado
D.C. congela reclamos en asistencia social a niños, pérdidas por $176 millones.
• No visibilidad / No trazabilidad de auditoria
• Procesos rotos • Compliance limitada
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Fraude y errores en beneficios, con costos de £3 billones.
• Reglas complejas
• Sistemas de TI no integrados
• Compliance muy básico
• Fallas humanas
Implementaciones de BPM Básico Problemas principales - Errores
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GASTADO BUSCANDO POR LA INFORMACIÓN
CORRECTA PARA COMPLETAR UNA
TAREA.
HORAS GASTADAS BUSCANDO POR INFORMACIÓN CADA
SEMANA.
Cada 1,000 empleados gastan cerca de $2.5M usd por año, por la dificultad de
localizar y obtener información
RECURSOS MAL USADOS
REDUCCIÓN DE
PRODUCTIVDAD
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Case Management
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“Case Management incluye un conjunto de formatos, comunicación con el cliente, procesos documentales, reportes y documentación de soporte que necesita ser administrada para auditorías y compliance.”
Concepto de Gestión de Casos o Case Management
Gente Datos
Contentido
Colaboración
Reportes
Políticas
Eventos
Comunicación
Procesos
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Múltiples Sistemas “Best-of-Breed” Manejados por un Motor BPM
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Integratción
Integración
Integración Integración
Integración
Integración
Captura ECM
Comunicación
al Cliente
Collaboración
Sistemas
Externos
BPM
Múltiples Sistemas “Best-of-Breed” Manejados por un Motor BPM
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Integración
Integración
Integración Integration
Integración
Integración
INFRAESTRUCTURA CASE MANAGEMENT
Captura ECM
Comunicación
al cliente
Collaboración
Sistemas
Externos
BPM
Solución de principio a fin para optimizar Los procesos del Negocio
Administración de Contenido Empresarial
ECM
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COMPLIANCE Y ANALÍTICOS DE CM
Seguridad Retención Dashboards Auditoria KPIs
CREACIÓN DE APLICACIONES CM
Herramienta
Gráfica UI Widgets
Snippets
proceso Formas
Mejores
prácticas Comunidad
INFRAESTRUCTURA CASE MANAGEMENT Captura ECM
Comunicación
Cliente Colaboración
Sistemas
Externos BPM
Administración de Contendidos Empresarial
Solución de principio a fin para optimizar Los procesos del Negocio
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1. Captura de información y extracción de datos
2. Creación de aplicaciones
3. Business Process Management
4. Administración de Contenidos
5. Compliance y Retención
6. Colaboración
7. Comunicación al Cliente
7 capacidades clave del Case Management
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Afiliación de nuevos clientes RETENER CLIENTES Y REDUCCIÓN DE COSTOS
Cómo podría ser
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PROCESOS
CONTENIDO
COLABORACIÓN
POLÍTICAS
PERSONAS
DATOS
ELEMENTOS CRÍTICOS TODA LA INFORMACION DEL CLIENTE EN CONTEXTO
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APLICANDO POR UN NUEVO SERVICIO O PRODUCTO Bajar una forma electrónica o llenarla online
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CLIENTE
CAPTURA El formato es enviado a la empresa
MANEJO DE FORMAS
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CLIENTE
AGENTE AGENTE
VALIDAR Contra otros sistemas
VALIDAR
El personal puede seguir el estado del proceso en cualquier momento.
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CLIENTE
AGENTE
COMUNICAR El Cliente es notificado por múltiples canales
COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE
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CLIENTE
AGENTE
CAPTURA El Cliente envía documentos electrónicos y/o físicos
CAPTURA EMPRESARIAL
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PROCESO El expediente del Cliente es canalizado por medio de un flujo de trabajo o workflow para evaluación y aprobación
WORKFLOW
APROBAR
APLICAR
CLIENTE
AGENTE
COLABORACIÓN Y BPM
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COMUNICAR Un paquete de bienvenida es automáticamente generado y entregado.
Estas comunicaciones son agregadas al expediente
WORKFLOW CLIENTE
AGENTE
COMUNICACIÓN AL CLIENTE
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Esto permite el crear una vista de 360 grados del Cliente, creando una experiencia satisfactoria para el Cliente.
RESGUARDAR Aceptar/rechazar la solicitud del Cliente, declarar el Expediente como completo y guardarlo como registro. El período de retención es aplicado automáticamente.
CLIENTE
AGENTE
RETENER Y ASEGURAR LA INFORMACION DEL CLIENTE
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CLIENTE
AGENTE
TABLERO DE CONTROL O DASHBOARDS
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Estrategias a seguir
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Estrategias a seguir
• Regulaciones
• Conciencia Ecológica – Green IT
• Automatización de Procesos y
Paperless.
• Integrar funcionalidades de
Contenido en los servicios
empresariales.
• Adaptarse a nuevas tecnologías con
Sistemas Legados.
• Enfoque al Cliente – vista de 360
• Nube Privada.
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CÓMO PUEDE AYUDAR
CLOUD
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¿ES
PERFECTA? CLOUD
EN CLOUD RETOS DE LA EMPRESA MOVIÉNDOSE
Control de datos y propiedad
Seguridad Dependencia de terceros
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VENTAJAS
Inicio rápido Administración profesional
Fácil adopción de nuevas
características y tecnologías
Recuperación de desastres y
alta disponibilidad
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Casos de Negocio
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Grupo Nacional Provincial
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GNP
Aseguradora Líder en
México con 110 años
de antigüedad.
Parte de uno de los
conglomerados más
grandes de México.
Grupo Nacional Provincial
Problemática, Retos y Objetivos
• Soluciones tipo departamentales.
• Sin estándares.
• Líneas de negocio sin compartir información.
La visión de GNP define cuatro metas en las que debemos enfocarnos en los siguientes 5 años. Esta visión se llama: "1 en 4 en 5", lo que significa ser número 1 en 4 metas en los siguientes 5 años
• Número 1 en rentabilidad
• Número 1 en servicio al cliente
• Número 1 en eficiencia operativa
• Número 1 en atraer y retener a las personas más talentosas.
• Proyecto estratégico para transformar la operación del
negocio y consolidarse cómo el mejor .
• Selección de las mejores tecnologías y talentos del
mercado.
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GNP
Productos de Seguros
de Vida, de
Automóviles, de Gastos
Médicos Mayores, de
Daños y Básicos.
Grupo Nacional Provincial
Soluciones
Definición de una estructura corporativa de documentos.
Tecnología que se integra a sus sistemas actuales y futuros.
Mecanismos para cumplimientos de normas.
Plataforma común que consolida información.
Incorporación de contenido a cualquier aplicación.
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Clasificación de contenido - optimizada
Información No-Estructurada Propiedades definidas por cada tipo documental
• Póliza: Fecha, Monto, Estado, Tipo,..
• Siniestro: No. de Póliza, Fecha, Cliente ...
• Objeto Asegurado: Tipo, avalúo, fecha...
• ....
Fecha: 10/1/2003
Año: 2002
Estado: Draft
Avalúo: 29800
Póliza
Información Estructurada ....
....
....
Clasificación Automática
• Búsqueda
•Simple y rápida
•Por contenido
•Por atributos
• Documentos Virtuales:
organización jerárquica de
contenido sin duplicación
de archivos
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Clasificación de contenido – centralizada
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Clasificación de contenido – vista del cliente
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Clasificación de contenido - Métricas
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Procergs
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Procergs
Compañía de
procesamiento de
datos del Estado de
Río Grande del Sur.
Es una empresa de
economía mixta que
tiene actividades desde
1972 y es el órgano
ejecutor de la política
de informática del
Estado.
PROCERGS
Problemática, Retos y Objetivos
• “Proveer soluciones en Tecnología de Información y
comunicación para aumentar la eficiencia y
transparencia del servicio público y aproximar Gobierno
y Ciudadano”.
• Entregar Rápidamente Procesos de Negocio como
aplicaciones listas para usarse por aplicaciones web.
• Entregar soluciones como servicios a la región Sur de
Brasil.
• Cumplir rápidamente con regulaciones
Gubernamentales.
• Mantener y mejorar las soluciones y aplicaciones
Gubernamentales.
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43 © Copyright 2012 EMC Corporation. All rights reserved.
Procergs
Es la mayor empresa
de informática del
Estado de Río Grande
del Sur, procesa
diariamente millones de
transacciones.
PROCERGS
Soluciones
• Plataforma única para varias de sus divisiones para
prestar servicios internos y externos.
• Flujos de trabajo de procesos documentales para
servicios a los clientes finales.
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Flujo de Trabajo – Concesión de Pensiones
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Clasificación de la documentación
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Acceso a documentación de sus procesos
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Banco Itaú
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ITAÚ
Conglomerado más
grande de América del
Sur.
Negocios en 12 países;
Productos y Servicios
diversificados.
El mayor proveedor de
financiamiento para la
expansión de
compañías Brasileñas.
BANCO ITAÚ
Problemática
• Crecientes problemas por el manejo de papel.
• Sistemas no automatizados de procesos de negocio.
• Muchos procesos manuales con errores y retrazos.
Retos y Objetivos
• Reducción del tiempo y eficiencia en procesos.
• Adición de Contenido al Enterprise Service Bus. - BPM
Centralizado en Procesos.
• Orquestación y optimización de los sistemas legados.
• Estandarización de la operación para sostener el
crecimiento.
• Mejora en procesos de tipo Legal
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Soluciones Simples de Alto Impacto
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BIG DATA y procesos de Negocios
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Demo BIG DATA
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