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Para llegar a toda belleza, tres condiciones me parecen siempre necesarias: esperanza, lucha, conquista.

(Luis Buuel)

Fecha de realizacin: noviembre de 2014

Accin Global Ciudadana

Gua Prctica para el diseo, ejecucin y evaluacin

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Contenido Agradecimientos ................................................................................................................................ 4Presentacin de la gua ....................................................................................................................... 51. Definicin: la Accin Global Ciudadana ....................................................................................... 8

1.1. Qu es la Accin Global Ciudadana ........................................................................................ 81.2. AGC y proceso comunitario. Fases ....................................................................................... 10

1.2.1. Diseo y preparacin (pre-evento) ................................................................................. 111.2.2. Desarrollo y realizacin (evento) ................................................................................... 111.2.3. Post-evento: evaluacin ................................................................................................. 11

2. Proceso de creacin. Diseo y preparacin .............................................................................. 132.1. Fundamentacin, contextualizacin y objetivos ................................................................... 13

2.1.1. Fundamentacin ............................................................................................................. 132.1.2. Contexto ......................................................................................................................... 142.1.3. Objetivos e implementacin del Proyecto ...................................................................... 15

2.2. Descripcin de la accin y actividades ................................................................................. 152.2.1. Descripcin .................................................................................................................... 152.2.2. Actividades ..................................................................................................................... 16

2.3. Proceso de creacin y proceso comunitario .......................................................................... 192.3.1. Creacin de un espacio de encuentro y organizacin .................................................... 202.3.2. Metodologa y temporalizacin del proceso .................................................................. 212.3.3. Temporalizacin y calendarizacin. ............................................................................... 232.3.4. Discurso, argumento y esttica ...................................................................................... 242.3.5. Protagonistas, funciones y tareas ................................................................................... 262.3.6. Gestiones de organizacin .............................................................................................. 272.3.7. Impacto social, econmico y comercial de la actividad en el territorio ......................... 29

2.4. Produccin del evento ........................................................................................................... 302.4.1. Planificacin en los espacios pblicos ........................................................................... 302.4.2. Aspectos legales ............................................................................................................. 312.4.3. Infraestructura ................................................................................................................ 332.4.4. Logstica ......................................................................................................................... 342.4.5. Impacto medioambiental ................................................................................................ 342.4.6. Timing del evento ........................................................................................................... 352.4.7. Preparacin de documentos del dossier del da D ...................................................... 362.4.8. Seguridad ....................................................................................................................... 362.4.9. Actores prximos al espacio donde se realiza la actividad ............................................ 37

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2.5. Comunicacin del evento ...................................................................................................... 372.5.1. Plan de comunicacin de la Accin Global Ciudadana ................................................. 382.5.2. La informacin y sus elementos ..................................................................................... 42

2.6. Recursos, planificacin presupuestaria y econmica ............................................................ 443. Desarrollo y realizacin. El evento (da D) .............................................................................. 47

3.1. Documentacin imprescindible: dossier del da D ............................................................ 473.2. Protocolo institucional: los tres protagonistas. ...................................................................... 49

3.2.1. Invitaciones a la actividad y al acto de inauguracin. .................................................... 503.3. Acto inaugural ....................................................................................................................... 51

4. Post-evento. La evaluacin .......................................................................................................... 544.1. Planificacin del post-evento. ............................................................................................... 54

4.1.1. La importancia de la evaluacin. ................................................................................... 544.1.2. La importancia de la devolucin en la construccin del discurso sobre la AGC ........... 554.1.3. La post-produccin, garanta de continuidad y sostenibilidad: ...................................... 574.1.4. Crecimiento, multiplicacin, ampliacin ................................................................... 584.1.5. La importancia del discurso, generador del imaginario colectivo. ................................ 58

4.2. El proceso de evaluacin. Concepcin y contenidos ............................................................ 594.2.1. Resumen del proceso ...................................................................................................... 594.2.2. Guin de evaluacin ....................................................................................................... 61

4.3. La memoria y el informe final .............................................................................................. 664.3.1. La importancia de construir y compartir un discurso comn ......................................... 664.3.2. Memoria cualitativa ....................................................................................................... 664.3.3. Memoria cuantitativa ..................................................................................................... 664.3.4. Memoria econmica. ...................................................................................................... 664.3.5. Memoria visual. .............................................................................................................. 67

5. Buenas prcticas en Accin Global Ciudadana. ........................................................................... 685.1. Agenda 21 de la Cultura. ....................................................................................................... 685.2. Fundacin Cepaim. Programa para la transferencia de buenas prcticas ............................. 69

Glosario ............................................................................................................................................ 71Relacin de ANEXOS ...................................................................................................................... 73

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Agradecimientos Esta gua que tienes en tus manos es el resultado del trabajo de la Comisin Temtica creada en 2012 para el intercambio de conocimientos entre los equipos de Intervencin Comunitaria Intercultural de los 17 territorios que comenzaron la Primera Etapa del Proyecto ICI y que contaban con una importante experiencia en la realizacin de acciones comunitarias de carcter sociocultural en sus territorios de intervencin. Dicha Comisin estuvo integrada por los equipos de S. Jos y Madre de Dios de Logroo, Distrito Norte de Granada, Raval de Barcelona, Casco Histrico de Zaragoza, S. Bartolom de Lanzarote, junto a la DECAF y a las persona/s referentes para la Accin Global Ciudadana (en adelante AGC) de la Obra Social la Caixa. Entre los trabajos que realiz dicha comisin, la creacin de una Gua de Apoyo Prctica para el desarrollo del proceso y la actividad final, fue uno de los trabajos preparatorios que realiz siendo un encargo asumido especialmente por Roberto Abeleira de Fundacin El Patio, Elisa Covelo de Fundacin Tot Raval y Jos Manuel Latorre Seve de Fundacin Federico Ozanam. A toda la comisin en su conjunto, pero especialmente a las personas que asumieron la tarea de su realizacin, van dirigidas estas palabras de agradecimiento inicial. Tambin y por extensin nuestro agradecimiento a todos los equipos de los 17 territorios que la utilizaron y que le sacaron el mximo partido, incorporando ideas y mejoras y que cedieron generosamente su informacin y sus herramientas de trabajo, para que esta segunda versin mejorada sea ahora de nuevo una herramienta de trabajo y un apoyo para facilitar el trabajo de los territorios de reciente incorporacin al Proyecto.

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Presentacin de la gua La Accin Global Ciudadana constituye un hito 1

compartido entre los 23 territorios que se han incorporado recientemente en el Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural, as como se anima a los 16 territorios que vienen ejecutando el Proyecto desde 2010 a compartir esta iniciativa conjunta.

La realizacin de la AGC en su primera edicin en 2012 por los 17 territorios supuso un avance importante en muchos de los territorios, constituyendo un ejemplo prctico de la filosofa y planteamientos metodolgicos que subyacen en el conjunto del Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural, generando sinergias, productos y resultados que integrados y conectados con el proceso comunitario que se impulsaba en los territorios, sirvi para consolidarlo y para generar dinmicas comunitarias enriquecedoras y multiplicadoras de resultados. Adems, la AGC posibilita la visibilizacin del Proyecto a nivel global, lo que contribuye a nivel interno a conectar equipos, personas, experiencias y conocimientos y hacia otros equipos, recursos e instituciones, as como hacia la ciudadana y la opinin pblica trasmite una imagen de coherencia y trabajo conjunto idneo para la comprensin del propio Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural. Esta Gua es una herramienta de apoyo para facilitar la labor de los equipos y de los profesionales en ellos integrados, y se crea para proporcionar una visin de conjunto de la Accin Global Ciudadana. Nace con la pretensin de estimular la reflexin y facilitar la conceptualizacin, la organizacin y la gestin de la actividad tanto en su proceso de creacin como en el evento final y posterior trabajo de evaluacin. En tanto que herramienta de trabajo, no pretende abrumar ni agobiar a los equipos, todo lo ms servir de instrumento en el proceso de organizacin y diseo de todas las fases de implementacin de la actividad. Puede servir tambin como material formativo e informativo para todos aquellos que formen parte de la organizacin, de los creativos, de los responsables de los contenidos, la produccin, la comunicacin o la gestin de tiempos, recursos o espacios.puesto que pueden extractarse secciones o captulos para que sirvan de apoyo a los equipos, comisiones o grupos de trabajo que se generen a lo largo del proceso de creacin de la accin. Esta gua por tanto, nace con 4 objetivos:

- Apoyar metodolgica y organizativamente a los equipos, responsables y personas que participen en el proceso de creacin de la Accin Global Ciudadana en los distintos territorios. - Facilitar la toma de decisiones y resolver las dudas que puedan surgir en el proceso y en el evento final de la AGC. - Facilitar la recopilacin, sistematizacin y posterior difusin de las experiencias desarrolladas

1 Hito: Momento especfico que culmina y genera situaciones de relacin, colaboracin y cooperacin, entre los tres Protagonistas en

el marco de actuacin de un PROCESO de intervencin comunitaria.

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mediante documentacin escrita, visual, audiovisual,...que permitan poner en valor el saber colectivo del Proyecto en su dimensin estatal. - Acompaar en el diseo del proceso de creacin, desarrollo y evaluacin de la accin, de forma que sea lo ms adecuado posible.

Y en tanto que gua es un material de apoyo, que no sustituye ni elimina la creatividad y la experiencia -y por tanto los conocimientos- de los equipos, profesionales, tcnicos, o ciudadanos que participan en el desarrollo de la actividad. Todo ms, pretende potenciarlos y estimularlos. Es un documento-itinerario, cuya aplicacin en cada territorio ser necesariamente distinta ya que es preciso tener en cuenta las posibilidades y el momento de cada proceso, equipo o situacin que se d en cada uno de ellos. La experiencia de 2015 ser relevante en tanto que inicia una trayectoria, y como punto de inflexin al que mirar en el futuro, por lo que las pretensiones de la accin y el proceso debern ajustarse y adecuarse a la realidad. El documento, servir tambin como material de apoyo para la realizacin de la memoria e informe final de evaluacin del impacto de la Accin Global Ciudadana en cada territorio, por lo que contar con un soporte de apoyo para la realizacin de dicha evaluacin. Y una vez realizado todo este recorrido compartido y contrastado con la experiencia que se desarrolle en los 23 territorios y la acumulada en el resto de los 16 territorios, podremos validar entre todos los equipos conjuntamente con la Direccin Cientfica y la Obra Social la Caixa la accin y la metodologa utilizada de forma que puede implementarse como MANUAL para la organizacin de futuras acciones comunitarias de inspiracin sociocultural y artstica con impacto local en los territorios con alta diversidad. Se pretende por tanto alcanzar un nivel adecuado de calidad en la realizacin de las acciones de forma que posibilite su progresivo perfeccionamiento hasta alcanzar cotas de excelencia en tanto que proceso, evento y mtodo. De ah que ambicionemos con esta Gua generar un modelo que promueva la realizacin de buenas prcticas en el marco de una accin comunitaria intercultural. La Gua est estructurada siguiendo las tres fases de la creacin de la AGC y combina tanto explicaciones descriptivas como ejemplos concretos de aquello de lo que se est exponiendo. Se ilustra con imgenes de actividades desarrolladas en los distintos territorios. Y se complementa con 22 carpetas de anexos que contienen a su vez distintas herramientas, ejemplos y sugerencias de formatos, tambin de las experiencias realizadas en distintos territorios. Se sugiere la creacin de herramientas propias y soportes adaptados a cada territorio y contexto institucional, fsico o sociocultural, con excepcin de aquellos que sern soportes comunes a los distintos territorios (en especial los referidos a los elementos de comunicacin y marketing de la accin). En especial se sugiere la creacin de herramientas del territorio, que sean un patrimonio compartido por todos aquellos que participen en el mismo, y cuyo uso sea adems compartible, desde una ficha de recogida de informacin, un inventario de recursos comunitarios hasta el horario de la actividad, son

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soportes idneos para generar espacios colaborativos y compartidos. Cmo leer esta gua: El texto en negro es el cuerpo principal de la Gua, descripcin y exposicin de los aspectos tericos de la AGC. El texto en verde recoge los ejemplos de aquellos aspectos que se describen en el texto. Corresponden a actividades desarrolladas en diversos territorios y equipos. El texto en azul recoge sugerencias bibliogrficas, enlaces de inters, referencias que pueden consultarse para completar informacin. Se incluyen referencias a los anexos, generalmente en cursiva. Remiten a las carpetas que complementan esta Gua y que pueden consultarse on line o en la carpeta compartida de drive.

Carrera del Gancho 2014. Calles de Color. Zaragoza

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1. Definicin: la Accin Global Ciudadana

1.1. Qu es la Accin Global Ciudadana

Objetivo del captulo: Definir qu es la Accin Global Ciudadana y por qu y para qu se plantea en el marco del Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural, y las conexiones y contribuciones de su realizacin proceso, evento y evaluacin- al proceso comunitario.

La creatividad es transformadora. Y no slo de los objetos y materiales, sino las personas, las comunidades, la cultura, el modo de ver o de verse en la realidad y a sta misma. Un proceso que transforma a las personas que intervienen en l y modifica las relaciones y que es el autntico logro creativo. Esta es la conviccin en la que se basa la Accin Global Ciudadana, y junto a sta, la potencia de la creatividad interconectada, en la que redes de personas, no necesariamente identificadas como creadoras, ponen en marcha procesos creativos orientados a logros que implican cambios y mejoras. Una creatividad en la que el sujeto creativo no es una persona o un grupo sino una colectividad de personas interconectadas en torno a un ncleo creativo, dando mucha importancia a tender hilos, crear puentes que conecten personas2

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La Accin Global Ciudadana es una accin que implica un proceso de trabajo que fomenta la participacin de recursos tcnicos y ciudadanos, as como el apoyo de las administraciones e instituciones pblicas o privadas, en especial la municipal. Una participacin que se materializa tanto a nivel local (en el proceso, la accin y la estrategia que se desarrolle en cada territorio) como a nivel estatal (participando en la creacin y visibilizacin de acciones comunitarias participativas en contextos de diversidad cultural significativa). En el nivel local del territorio de intervencin la Accin Global Ciudadana se impulsa para fortalecer los procesos comunitarios iniciados, aportando situaciones que impacten positivamente en los colectivos prioritarios del Proyecto (infancia, juventud y familia) y en el barrio en su conjunto implicando especialmente a los colectivos organizados, de carcter social, deportivo o cultural y a los colectivos vecinales y comerciales del territorio, creando espacios compartidos y facilitadores de relaciones mutuas. En lo local, la AGC apuesta por incorporar al proceso creativo una reflexin sobre el uso y situacin del espacio pblico como lugar de socializacin y como espacio para la convivencia intercultural, propiciando con su realizacin una mejora simblica o sustancial del uso del mismo. A nivel estatal se consigue: 2 Julio Romero Rodrguez, citado por ngeles Carnacea en Arte, Intervencin y Accin Social. Grupo 5. 2011.

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1. La visualizacin y reconocimiento de los protagonistas locales implicados en el Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural en los distintos territorios y de un producto concreto en el marco del mismo.

2. La visualizacin e identificacin comn, en positivo, de realidades muy diversas (en algunos casos estigmatizadas), favoreciendo la transformacin de realidades subjetivas.

3. La visualizacin del Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural como elemento generador

y facilitador de sinergias locales y fortalecimiento comunitario, mediante una adecuada organizacin de los recursos y una apuesta firme por la Convivencia Intercultural.

4. La produccin de una propuesta pedaggica sobre el diseo y ejecucin de este tipo de iniciativas basada en la praxis y desde la que surgen elementos tericos y metodolgicos capaces de ser aplicados en otros contextos y territorios.

Dicho todo lo anterior, insistimos en su definicin: Es una Accin, de rango superior a una actividad, o lo que es lo mismo, una integracin de diversas actividades, para cuya realizacin es preciso realizar un proceso creativo, que conduzca a la realizacin final o evento final, y que identificaremos como el da de la AGC. El proceso integra el diseo, proceso creativo y organizativo y la realizacin final o evento. Proceso y evento son parte de un todo y el uno sin el otro no tienen sentido para las pretensiones del proceso comunitario que impulsamos desde el Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural. Es Global, porque supone y pretende- la movilizacin total de la comunidad, y el impulso y la garanta- de la participacin de todos los protagonistas, tanto en las distintas fases de trabajo como en la evaluacin posterior de la misma. Y es as mismo global en su dimensin estatal, dado que su realizacin coincidir en todos los territorios en un mismo perodo de tiempo 3

ganando en visibilidad y significatividad por su simultaneidad permitiendo mostrar la globalidad del Proyecto ICI por medio de la AGC, a travs del marketing y comunicacin de la accin.

Y es Ciudadana, porque apuesta de forma especial por darle un sentido ciudadano a la accin, propiciando el encuentro simultneo y colaborativo entre los tres protagonistas, poniendo el acento especialmente en el protagonismo de la ciudadana, organizada y no organizada en las distintas fases de la AGC. Y es ciudadana, adems por reforzar el sentido ciudadanista del Proyecto, y tambin por la apuesta de realizarlo en un espacio en el que todos los protagonistas se pueden sentir iguales, en el espacio pblico reivindicando con ello, ste como el espacio privilegiado para la Convivencia Intercultural.

La Accin Global Ciudadana puede concretarse en un da de fiesta, un evento en un espacio concreto, un da de parque, una actividad deportiva o una suma integrada de todo ello. Un da especial de celebracin de barrio donde todo lo que se hace, el propio proceso se pueda visibilizar. Un momento para afrontar 3 Siempre que el proceso de creacin de los distintos territorios as lo permita.

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alguna de las carencias, o para mostrar aquellas ms acuciantes, para poner en valor lo que se es o lo que se quiere ser, para recoger propuestas. La Accin Global Ciudadana adoptar as mismo la forma, contenido o formato que sea ms adecuado para cada territorio y su denominacin, o ttulo ser tambin una decisin a tomar en cada contexto. A efectos del Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural, y de cara al marketing y comunicacin global del Proyecto la AGC es una denominacin propia del proyecto pudiendo adoptar su formato particular en el mbito local.

1.2. AGC y proceso comunitario. Fases La Accin Global Ciudadana es una herramienta al servicio del proceso comunitario, que lo impulsa y puede iniciarlo, incentivarlo o consolidarlo. En la medida en que estimula la creatividad, visibiliza a los protagonistas, activa destrezas y potencialidades de personas, colectivos del territorio y fortalece a la comunidad en su conjunto, la AGC puede ser un magnfico acelerador comunitario, capaz de incentivar el proceso comunitario que se desarrolla en el barrio. La accin AGC tiene tres grandes fases:

Proceso de creacin. Diseo y Preparacin (pre-evento), Desarrollo y Realizacin, (evento) Post-produccin, evaluacin y memoria. (post-evento)

Todas forman parte ineludible del proceso, y todas ellas son igualmente importantes para el logro perseguido de las intenciones, acciones y fines de la Dinamizacin Social, Comunitaria, Intercultural, Artstica del Territorio. Todas son importantes para el conjunto y todo el conjunto es la AGC. Normalmente hemos olvidado el sentido y la importancia de la fase final de evaluacin y memoria, que nos suele coger cansados y exhaustos/as, centrando nuestros esfuerzos en la evaluacin desde los organizadores, dejando fuera al resto de los protagonistas compaa artstica, -si la hay- produccin, talleristas, voluntarios, vecinos, entidades y administracin, recursos- .esos olvidos van creando desgastes y generando adems resistencias y hasta enfadospues muestran inmediatamente la incoherencia del propio discurso que hacemos. En muchas ocasiones desde la intervencin social organizamos algo, pedimos mucho y devolvemos demasiado poco. Por ello debemos reflexionar desde principio a fin sobre el proceso que concebimos para el territorio, de cara a caer en la cuenta de todos los flecos y requisitos que debe cumplir un proceso de dinamizacin comunitaria real en la que los vecinos -organizados y no organizados, los colectivos, etc. - de todas las edades participen creando, opinando, compartiendo lo que tienen y lo que son.

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Debemos recordarnos a nosotros/as mismos los tcnicos de intervencin comunitaria, los/as educadores/as, mediadores, facilitadores, animadores socioculturales, trabajadores sociales, maestros, etc. que a lo largo del proceso, lo educativo, lo preventivo, lo socializador y lo comunitario estn presentes con distintos grados de intensidad en todas las fases del mismo: Diseo y preparacin, Desarrollo y Realizacin, Post-evento/evaluacin. 1.2.1. Diseo y preparacin (pre-evento) La fase inicial en la que todo vale, todas las ideas son buenas, y hay que contar con todas, agradecerlas, porque favorecen el intercambio, la creacin de un marco de colaboracin e intercambio mutuo, consolidando una relacin inicial generadora de conocimientos, de visiones ms y ms complejas. Es el momento de crear las condiciones idneas para que el proceso fluya lo mejor posible. En las reuniones, en los foros, que se creen para el trabajo de preparacin de la accin. En talleres, en las creaciones artsticas, en el diseo de la idea artstica, del tema, de la metfora, de los bocetos, de los materiales, en las actividades cotidianas de ocio y tiempo libre, en el deporte, en los talleres de los colegios, en la eleccin de las acciones, en la concepcin de espacios, en la eleccin de las ubicaciones, en las renuncias a ofertas,. 1.2.2. Desarrollo y realizacin (evento) En las actividades, las muestras, en las actuaciones, en los pases, en los talleres en vivo y en directo, en la relacin que se crea entre las personas, en la interrelacin social, en la ambientacin del barrio, incluso en la solucin a los problemas y situaciones generadas por el evento (gestiones, acuerdos, esperas, negociaciones), en las simples conversaciones, en los aplausos, en el reconocimiento mutuo, en la diversidad de los encuentros, en los discursos, en el lenguaje que utilizamos para presentar, despedir, agradecer.en todo ello se fortalece y se construye el proceso. Desarrollo y realizacin son los momentos ms intensos, que todo el mundo recordar por lo vivido, lo sentido y lo experimentado, pero en especial recordar a las personas con quienes lo vivi, a los colectivos que conoci o con quienes colabor. El momento de la realizacin es el de la vivencia, la experiencia de colaboracin, de convivencia, y esta experiencia se fija al recuerdo, y el recuerdo construye la realidad, la transforma. Conviene no perderse ni un instante, ni un detalle, y dejarlo fijo en la memoria, a travs de las imgenes, de la fotografa, del dibujo, la narracin, la escritura, la prensa.porque es lo que servir para convertirlo en recuerdo compartible y compartido. 1.2.3. Post-evento: evaluacin En la devolucin de las imgenes, en el recuerdo de lo vivido, en la muestra del xito, en el agradecimiento y/o la disculpa, en la escucha activa de los protagonistas, en la celebracin, en la

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reflexin, en el aprendizaje compartido y en la solucin a los problemas detectados para su mejora en las siguientes edicionesen todo ello el proceso contina, y es el momento de reforzar lo aprendido, de constatar los aprendizajes, los aciertos y los errores. Y todo ello teniendo en cuenta que la Accin Global Ciudadana -como proceso a lo largo del tiempo, complejo, diverso, en la que participan tantas y tantas personas- tiene la riqueza de conseguir encuentros en espacios comunes (la calle, la reunin, el local, la plaza o el despacho, y hasta el bar) entre personas que se conocen nada, poco o mucho y se renen para hablar y construir algo en comn. Riqueza y complejidad de unir e integrar estilos y personas de diferentes sensibilidades, colectivos distintos y a veces y quizs hasta entonces- hasta antagnicos, con trayectorias y formas distintas de comprender el proceso desde su organizacin hasta su gestin cotidiana y la direccin y produccin del mismo- y en la que cada ao, la propia realidad de la Accin Global Ciudadana y su concrecin nos sorprender y nos estimular a todos (los protagonistas, y/o implicados), para intentar superar siempre el nivel que el ao anterior qued en la Accin Global Ciudadana. La Accin Global Ciudadana estimula la ambicin y los deseos de un equipo el organizador, el comunitario, el responsable,- siempre con ganas de ofrecer algo nuevo y mejor al barrio y sus gentes.

AGC. Taller de Yoga. Comparkte 2012. Pueblo Nuevo. Madrid

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2. Proceso de creacin. Diseo y preparacin Objetivo del captulo: Describir los aspectos relevantes del proceso de creacin de la Accin Global Ciudadana, previos al evento final. La Accin a desarrollar ha de estar fundamentada, y contextualizada y tener unos objetivos bien construidos. Descripcin del proceso y de todos los aspectos previos que habrn de tenerse en cuenta.

2.1. Fundamentacin, contextualizacin y objetivos 2.1.1. Fundamentacin

La AGC es una propuesta del Proyecto de Intervencin Comunitaria Intercultural para el territorio. Pero en su organizacin, el territorio ha de ser el protagonista, por lo que el equipo ICI, junto con todos los actores sociales con los que pueda contar, y desde el equipo comunitario en las distintas fases o momentos de su proceso de creacin, construccin o consolidacin, propondr la realizacin de la AGC.

Ser necesario proponerla, motivar, sugerirla, y en especial, ser imprescindible plantearla con la coherencia y sinceridad del equipo que est al servicio del proceso comunitario, por lo que la AGC ser una herramienta ms para construir el proceso, y esta es la autntica razn de peso por la que la AGC se realiza en el territorio.

Estamos proponiendo una mejora, una contribucin al territorio, y somos los primeros que nos ponemos a trabajar sobre ella. Y proponemos una forma concreta de realizarla, un mtodo y unas herramientas, unas actividades y unos planteamientos organizativos que facilitarn su realizacin. Pero constantemente propiciando un intercambio y un enriquecimiento mutuo con las ideas y propuestas de todos aquellos que se sumen al proceso de creacin de la AGC.

La fundamentacin concreta de la AGC es una buena oportunidad para crear un discurso inicial, dirigido en especial a aquellos con los que se realizar y tambin a los protagonistas de la comunidad, y tambin a los observadores del proceso, con las razones por las que se realiza, lo que supone de oportunidad para el territorio, para las relaciones sociales, entre protagonistas, para los participantes, etc.

Es preciso encontrar y rastrear fuentes inspiradoras de la accin que vamos a proponer al territorio. Su lectura ser siempre sugerente y estimulante, y sin duda dar pistas de trabajo.

Entre otras se sugieren aqu algunas: Institucionales: Agenda 21 de la Cultura. http://www.agenda21culture.net/ Bibliogrficas:

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Arte, intervencin y Accin Social. La creatividad transformadora. ngeles Carnacea Cruz-Ana Lozano Camara. Edit Grupo 5. 2011 Hagamos de nuestro barrio un lugar habitable. Josep Buades y Carlos Gimnez. Ceimigra-Imedes. 2013. 2.1.2. Contexto

La AGC ha de partir del aqu y ahora. Qu est sucediendo ahora en la ciudad en la que est el territorio en el que trabajamos, en el barrio en el que intervenimos y cul es la trayectoria del mismo para que est ahora como est; cuales son las claves ms importantes para comprender el contexto. Una adecuada descripcin del contexto en el que se inicia la AGC dar claves para saber las aportaciones que la AGC tendr para el contexto en el que se realizar y proporcionar tambin una visin hacia el horizonte, una proyeccin de futuro, una propuesta transformadora.

Tambin es conveniente realizar una buena fundamentacin histrica; el evento parte de algo, y se fundamenta en ello, y crea una historia, una narracin de la misma ser necesaria para su mejor comprensin, tanto por organizadores como por participantes. La fundamentacin histrica puede formar parte del proceso de creacin, ya que esta construccin puede ser fruto de un taller de escritura o un caf tertulia creado expresamente para realizar una reflexin histrica sobre el contexto.

En pleno corazn de Zaragoza, - 680.000 habitantes-, y en pleno Casco Histrico (el 2 ms extenso de Espaa), se sita en su zona oeste, el barrio del Gancho surgido hace 800 aos, al trasladarse el Mercado extramuros de la ciudad romana. Vinculado al comercio, lleg a ser monumental y noble, pero con el paso del tiempo se fue depreciando a medida que las familias acomodadas salan a zonas con ms y mejores servicios, para acoger a familias humildes de perfil socioeconmico medio y bajo. Mediado el siglo pasado fue recibiendo, nuevos vecinos, el 35 % de su poblacin: inmigracin interior (zonas rurales, poblacin gitana); e inmigracin exterior de Europa (Portugal y Rumana), de frica (Marruecos, Argelia y pases subsaharianos) y de Latinoamrica (Ecuador y otros). Este proceso fue convirtiendo el Gancho en un barrio degradado, marginal e inseguro, concentrando bolsas de pobreza, con elevados ndices de sobre envejecimiento, soledad, desigualdad, absentismo crnico, desempleo, y problemticas asociadas a la ociosidad de los jvenes como la drogodependencia y las conductas delictivas. En el barrio del Gancho haban dejado de fluir tanto las relaciones entre sus vecinos, como las del barrio con el resto de la ciudad. Derivando en un proceso de autodegradacin en el que las personas se quedaron ms y ms aisladas, perdiendo identidad y visibilidad, y quedando excluidas de la prctica cultural.

En 2000, la Fundacin Federico Ozanam participa en acciones culturales en el Barrio de Berlioz (Pau/Francia), comprendiendo y asumiendo la responsabilidad de actuar para mejorar el Barrio del Gancho por medio de la accin comunitaria, el arte y la cultura. Nace el Proyecto de Dinamizacin de Barrio. La Carrera del Gancho (carrera es calle ancha en aragons) nace en 2004 como un proyecto de dinamizacin social y cultural, para impulsar la convivencia intercultural y mejorar la cohesin social, realizando una labor educativa y preventiva y reforzando las capacidades de la comunidad, para dar respuestas ms idneas a sus retos.

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2.1.3. Objetivos e implementacin del Proyecto 2.1.3.4. Objetivo principal y especficos

La AGC tiene un objetivo principal, o general. Como se desee. Y este es el objetivo gua de la misma. Dado que se trata de una Accin, que integrar diversas actividades, y podr volver a realizarse en otras ocasiones, conviene que el objetivo general sea ambicioso, y complejo, de forma que pueda desarrollarse a travs de objetivos especficos. El objetivo general podr concretarse tambin en objetivos anuales o de cada edicin.

Ejemplo de objetivo general

Promover un proceso integral dirigido a mejorar el territorio, su habitabilidad, la convivencia intercultural y la interrelacin entre las personas y a construir, preservar y defender su identidad, propiciando una nueva cultura de la participacin. Y conseguirlo en el marco ms natural, y reconocible: La fiesta en la calle. En definitiva, generar un contexto de revitalizacin territorial en el que los habitantes pudieran apoyarse en la bsqueda tanto del crecimiento individual como colectivo, mejorando su autoestima y el orgullo de pertenencia al barrio. Los objetivos especficos, como en todo proyecto, concretan el objetivo general. O lo redimensionan en funcin del tiempo o de las posibilidades con las que se contar, concretando ms la intencionalidad de la Accin a desarrollar. En el nivel ms operativo de la actividad, los objetivos sern operativos o se aplicarn a cada una de las actividades concretas que se realicen en el marco de la AGC.

Ejemplos de objetivos especficos

Recuperar la calle y redisear los espacios pblicos para el encuentro social, y de ocio. Recuperar y reforzar la autoestima de los vecinos. Valoracin de los retos superados. Mostrar el atractivo del Barrio, eliminar prejuicios y combatir la visin estereotipada. Crear un evento festivo comn, incorporado al calendario conmemorativo popular del

barrio como manifestacin estable de su singular identidad. La justificacin y los objetivos, han de ser pblicos, para compartirlos y enriquecerlos con todos los participantes, dado que es la razn inicial que puede sumar o restar participantes.

2.2. Descripcin de la accin y actividades 2.2.1. Descripcin La Accin Global Ciudadana ser lo que el territorio quiera que sea. Y llegar en una primera edicin hasta donde el proceso de creacin lo permita. Ser el propio proceso de creacin el que dar las claves,

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generar las propuestas, concretar las acciones y actividades, proporcionar los recursos, y especificar las responsabilidades, las colaboraciones y las implicaciones de las entidades, instituciones, de los recursos tcnicos y la ciudadana, de los colectivos y de los vecinos organizados o no.

Y ser necesariamente una accin incompleta e imperfecta, pero deber apuntar hacia un futuro, hacia la repeticin, puesto que la AGC tiene pretensiones de continuidad. Por una sencilla razn, en el territorio, un proceso de creacin compartida y colectiva ha de tener continuidad, dado que forma parte del proceso comunitario en su conjunto y lo retroalimenta.

Por todo ello, ser necesario desarrollar, vivir el proceso hasta poder concretar al completo en qu consistir la Accin y las actividades que tendrn lugar. Pero habr que tener en cuenta algunos lmites y consideraciones, como los recursos disponibles, las colaboraciones y el tiempo idneo para que puedan desarrollarse las distintas actividades previstas. Los plazos para la comunicacin, la gestin de las necesidades, permisos y gestiones previas.

La Accin tendr que estar conectada a las estrategias del proceso de trabajo que se est desarrollando en ese momento en el territorio, y con los equipos y espacios, debiendo estar en la mayor conexin con la investigacin participativa y con los eventos y situaciones que en el momento de su realizacin sean relevantes en el territorio.

Ser necesario concretar lo antes posible una idea bsica de lo que se pretende hacer en el territorio, propiciando el enriquecimiento posterior a lo largo del proceso de trabajo, y contando con el mximo de protagonistas. Esta idea bsica, estar descrita de cara a conseguir que aquellos que la han ideado puedan trabajar en su perfeccionamiento y mejora y esa mejora forme parte del trabajo de creacin compartida.

Ser necesaria al inicio del proceso, crear una descripcin bsica de la accin que se pretende conseguir crear, que al menos contenga o sugiera, qu se har, dnde, quien participar, a quien va dirigida, cmo se har, cuando se realizar. Ser una propuesta borrador. Ser el Proyecto Inicial de la accin y ser lo que nos permitir presentarla en distintos espacios, proponer colaboraciones y hasta conseguir financiacin complementaria para su realizacin.

2.2.2. Actividades

El diseo y la preparacin es una actividad en s misma.

Y todos aquellos momentos, reuniones, espacios creados para su concreccin forman parte de las actividades de la accin.

Junto a ellos, las actividades preparatorias, previas de formacin, capacitacin, ensayos, organizacin, acopio de materiales, construccin de atrezzos, limpieza, o adecuacin de los espacios a utilizar as como las gestiones a realizar tienen un enorme valor en el conjunto. En especial porque todo es importante para el resultado final.

Para la concreccin de las actividades no hay que poner lmites a la creatividad de los equipos, las comisiones o los grupos de trabajo creados para ello, tampoco a los colectivos, las entidades, los recuros o

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los vecinos y vecinas. El nico que habr que tener en cuenta es el lmite de las capacidades, los recursos y el tiempo disponible.

Con las ideas de todos los participantes, se construir una batera de actividades que habrn de secuenciarse en una secuencia temporal, en un horario a lo largo de un da, con todas las actividades preparatorias incluidas.

Algunas actividades tendrn una duracin puntual, otras podrn tener una duracin semanal, otras sern de exhibicin, otras interactivas ; podrn ser de creacin colectiva, de movimiento, celebrativas, intergeneracionales, exclusivas para nios, etc

Ejemplo de ttulo, lema y actividades:

Evento: 10 Carrera del Gancho.

Lema: EL BARRIO DE LOS NIOS. EL LUGAR DE LOS SUEOS:

Actividades : Manifiesto de los nios, Estamos en las nubes, Mil y una familias, Los nios suean, Menudo paseo, nios-guas/actores del barrio, La fbrica de juguetes, Ilustra tus sueos, rbol saludabilis. Mural-Declogo saludable elaborado por los jvenes del barrio, Orient expresshiva, La marca de Ifigenia. Msica sefard, El coche sin humo, Semana Gastronmica Intercultural, Ruta de Tapas con Gancho.

Ejemplo de texto donde se refleja cada una de estas partes aplicadas a una accin desarrollada por un grupo organizador dentro de un proceso comunitario:

Desde el ao 2002 los profesionales y tcnicos de los servicios pblicos y privados de la zona de Las Remudas y La Pardilla trabajan de forma coordinada para potenciar las posibilidades de mejora de la calidad de vida de la poblacin de la zona en la que se trabaja y para intentar dar una mejor respuesta a sus necesidades.

Tcnicos de los servicios de educacin, salud, servicios sociales, etc., se renen con periodicidad mensual desde entonces constituidos ya en el Grupo Tcnico de Coordinacin Las Remudas-La Pardilla (GTC) integrado actualmente por veintisiete entidades.

Desde este espacio se pone en marcha en el ao 2004 un proceso orientado a la promocin de la participacin ciudadana y al anlisis de la realidad donde se interviene a travs de la elaboracin de un diagnstico comunitario. Dentro de este proceso se ha generado un espacio de encuentro de la ciudadana donde participan personas en representacin de colectivos y asociaciones y otros a ttulo individual que llamamos Encuentro Comunitario.

Entre otras muchas actividades y proyectos comunes desarrollados hasta ahora por el GTC, la salud, en su ms amplia e integral concepcin, ocupa un lugar preferente en este proceso de mejora de la calidad de vida de la poblacin. Desde el ao 2004 se plantean actividades coordinadas de promocin de salud con la organizacin de una jornada que llamamos Semana de la salud. Se plantea como una actividad comunitaria que se presenta adems como una oportunidad para el refuerzo de la relacin entre ciudadana y tcnicos.

En 2010, desde la relacin cada vez ms cercana entre poblacin y tcnicos, ya se cuenta con un grupo organizador integrado por profesionales sanitarios, de educacin, AMPAS y asociaciones vecinales,

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jvenes o ciudadanos/as que a ttulo individual han querido participar en l, llamado Grupo de Salud. Tambin se cuenta con la participacin de entidades externas que colaboran con actividades durante la jornada como Servicio de Urgencias Canario-112, Ayuntamiento de Telde, Cruz Roja, etc.

OBJETIVOS DE LA SEMANA DE LA SALUD:

Promocionar hbitos de vida saludables entre los y las menores en edad escolar, la ciudadana y la comunidad en general.

Favorecer el entendimiento de la salud desde una perspectiva integral.

Potenciar y facilitar espacios de trabajo conjunto entre tcnicos y ciudadana, fortaleciendo el proceso comunitario desde el que se engloba la iniciativa.

Estos son ejemplos de las 1 AGC realizadas en la primera etapa del Proyecto ICI :

Compark(te) Pueblo Nuevo. Madrid.

I Festival de Circo Social del Casco Histrico. Zaragoza.

El Raval apren del Raval/El Raval aprende del Raval. Raval. Barcelona.

Daqu i dall, fent barri !. Clot. Barcelona

El tren de la convivencia. Nou Barris. Bercelona

Imaginarios del Carrs : historia, identidad y cultura del barrio. Carrs. Elche

I festival del abrazo en Getafe. Las Margaritas. Getafe

T a T. Granada

I Jornada de convivencia en Las Norias : escuela y ciudadana. Las Norias. El Ejido

Yo soy Daimiel. Menudo pisto ! Finde juvenil. Daimiel

Somos Zona Sur. Jerez

Calles con-vivencias. Legans

I Semana de Dinamizacin comercial Comercio+Cultura. Calles Vivas. Logroo

La Coma, un barrio en positivo. B+. Paterna

Ens veiem a baix ! Jo sc Salt. Salt

I Feria Intercultural del Juego. San Bartolom

Artxibarri. Tortosa

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AGC. I Festival de Circo Social del Casco Histrico. Zaragoza 2012.

2.3. Proceso de creacin y proceso comunitario La creacin, invencin, construccin de la AGC es un proceso comunitario en s mismo. Es un proceso dentro del proceso. Si partimos de cero, es el proceso ms visible que vamos a construir en el territorio y que tendr un impacto importante, que ser visible la actividad final. Si hay el proceso comunitario ya est en marcha o la Accin se suma a lo existente o complementa otros procesos vivos, o coincide con la realizacin de la monografa comunitaria, puede ser una contribucin importante, en tanto que espacio compartido de trabajo y en tanto que oportunidad para sumar a dicho trabajo.

La intensidad del tiempo de realizacin nos obligar a ser muy cuidadosos en el proceso, a la vez que rpidos en la toma de decisiones. Eso s, sin precipitar los acontencimientos ni las tomas de decisiones.

La transparencia, la comunicacin y la accesibilidad al proceso creativo harn el resto.

El proceso se construye lentamente, tomandonos el tiempo preciso para cada paso a dar. Y simultneamente haciendo una pedagoga del proceso , favoreciendo que en el recorrido, los protagonistas sean conscientes de los aprendizajes, y stos se fijen a las habilidades de las personas, colectivos y equipos en definitiva, al territorio- para que sean capaces de asumir poco a poco responsabilidades, en la ejecucin y en el desarrollo futuro de procesos creativos de barrio .

A continuacin, se repasan los aspectos que habr que tener en cuenta en esta fase creativa y de construccin.

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2.3.1. Creacin de un espacio de encuentro y organizacin La propuesta al territorio, ha de ser abierta, y accesible a los tres protagonistas. Pretendemos generar una accin en la que los tres protagonistas que habitualmente no tienen espacios de trabajo compartido, en esta ocasin s los tengan-, por lo que habr que idear un itinerario para que esta propuesta sea viable. Habr que vencer resistencias y prejuicios, pero es la actividad que se propone, y la experiencia de construccin compartida la que los romper. Con todo no es una cuestin sencilla que pueda solucionarse en una sola reunin o en una declaracin de intenciones, por lo que nuestro trabajo ser disear la metodologa, los espacios de encuentro y de trabajo, la propuesta de reparto de funciones, de tareas Comenzar por crear un espacio de encuentro para proponer la realizacin parece una opcin idnea. Ser la propuesta para crear un grupo organizador. La propia dinmica del espacio puede generar distintos grupos con distintos roles en la creacin de la accin. La preparacin previa, de dicho espacio es en s mismo una labor clave de xito de dicho espacio. La forma de conseguir llegar a ese espacio global de trabajo, ser una cuestin propia que cada equipo deber analizar y decidir. Reuniones bilaterales para proponerlo, creacin de un grupo promotor, de un grupo creativo de artistas, de especialistas en deporte, de popes (lderes vecinales, o representativos de ciertos sectores clave) a travs de una jornada de trabajo, una reunin tcnica o una propuesta a la administracin, son posibilidades igualmente vlidas segn la dinmica de cada territorio. Cuanto ms colegiada sea la decisin en el marco del equipo comunitario que se haya constituido, mejor. En cualquier caso, es necesario que esta propuesta que hace el equipo ICI al territorio, sea una propuesta asumida por el equipo comunitario (en el caso que pertenezcan otras personas no contratadas desde el Proyecto ICI), y ste sea quien lo proponga en el espacio de encuentro donde se validar como una propuesta del territorio, y de todos los protagonistas presentes en l. La clave del xito es que sea una propuesta desde el comienzo o lo ms pronto posible- del territorio. Hablamos de situaciones idlicas. En la realidad de cada equipo sabr cul es el proceso de trabajo ms realista adaptado a su territorio, por lo que el proceso se adecuar a la realidad. Es importante la invitacin inicial. Es la que marca tendencia y estilo del equipo y del propio proceso. Es importante invitar a participar a todos y todas (no olvidar a nadie para que la accin sea totalmente abierta, plural e inclusiva), teniendo especial atencin a aquellos recursos tcnicos, colectivos y asociaciones, grupos no formales y personas a ttulo individual que estn o puedan desarrollar una accin especfica en la temtica o mbito tratado. Y es un momento idneo para identificar actores del territorio que no estn significados en la realidad (ej. los artistas, los deportistas, los comerciantes, el grupo del paseo, las madres del cole, o el grupo de parkour, en especial los grupos informales, a los que en otros espacios no se les tiene en cuenta o no se les invita a participar).

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Es una oportunidad para establecer encuentros y relaciones con recursos tcnicos, asociaciones y personas que no han participado en el proceso con anterioridad o retomarlo con otros, que han participado en distintos momentos de ste proceso u otros vividos anteriormente en el territorio. La redaccin de una carta de invitacin al espacio servir como elemento de propuesta en s mismo, por lo que ser necesario garantizar que dicha invitacin llegue a sus destinatarios en las mejores condiciones. Y esta carta podr ser tanto un email, una carta tradicional o un cartel en la calle o en los establecimientos comerciales. La carta inicial genera ya unas expectativas que la primera reunin ha de colmar (anexo 1). La invitacin a las siguientes reuniones ser igual de abierta y accesible, dado que es un objetivo que distintas personas, entidades, recursos, etc. se sumen al proceso una vez que ste haya comenzado. Tambin al evento final se pueden sumar protagonistas, y en la evaluacin. Todas las fases han de ser abiertas a la participacin. Es necesario prever la organizacin interna de este espacio de encuentro y organizacin. De cara a la viabilidad y sostenibilidad del mismo a lo largo del proceso y su funcin en la realizacin del evento y la evaluacin. Generar una dinmica interna de trabajo es un objetivo en s mismo, dentro del propio proceso creativo. 2.3.2. Metodologa y temporalizacin del proceso A lo largo del tiempo que dura la preparacin es preciso prever un planteamiento metodolgico que incluya cmo se harn las cosas, cmo se tomarn las decisiones y qu rol y funciones tendrn los participantes en el proceso. El proceso preparatorio activar las mejores herramientas para conseguir los objetivos de proceso y de impacto- creando una dinmica de dilogo permanente por la cual vecinos, organizaciones, tcnicos, responsables institucionales y de la administracin (entre ellos habr artistas, deportistas, educadores, comerciantes, etc.) proponen ideas que se desarrollan conjuntamente. Los colectivos pueden sumarse a los espacios de encuentros, al equipo organizador, el tejido e institucional colabora en la resolucin de las necesidades de recursos, logstica o espacios. Una vez constituido el Grupo organizador, se pone en marcha el proceso de organizacin a travs de reuniones. A partir de la primera reunin se decide cmo se va organizar el grupo, cada cunto sern las reuniones y qu modelo se va a seguir. En cuanto al modelo de organizacin se identifican bsicamente dos, que depender de cmo est constituido el grupo y de cmo se plantee la actividad:

Plenaria. La actividad en su totalidad se organiza en las reuniones donde participan todos los miembros del grupo, es decir de forma plenaria, pudiendo ser la periodicidad al inicio mensual y

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una vez se acerca la fecha de la actividad, quincenal o semanal. Esta situacin de todos lo haremos todo ser necesario organizarla en su dinmica interna generando grupos de tarea. Un buen planteamiento de espacio plenario puede ser constituir una Reunin de Barrio para la realizacin de la AGC. O tambin un Grupo Impulsor de la AGC. En cualquier caso, la forma de llamar a este espacio plenario depender de la decisin de cada territorio.

Por Comisiones

. La idea es que mensualmente (o segn los tiempos de los que dispongamos) exista un espacio comn de todo el grupo, la reunin de todas las comisiones, pero que paralelamente se constituyan comisiones para ir organizando cosas ms concretas. De esta manera, se reparten las distintas funciones, siendo cada comisin responsable de poner en marcha su parte. El espacio comn se convierte as en un espacio donde cada comisin transmite lo trabajado y es en este espacio donde se toman las decisiones y acuerdos, y se establecen las fechas y tiempos. Es importante que las reuniones sean rotativas en cuanto a espacios, intentando as que cada recurso o asociacin en su totalidad sea partcipe de alguna manera.

Mixta

. El Plenario es la reunin de todas las comisiones. El plenario como espacio para compartir el trabajo y para tomar ciertas decisiones. Las comisiones tambin toman decisiones. Y las tareas concretas por actividad o por espacio tambin generan en s mismos grupos de trabajo.

En caso de constituirse, las comisiones pueden ser las siguientes:

Organizacin o Coordinacin: es la que presenta invitaciones y agradecimientos, las solicitudes pertinentes al ayuntamiento u otras instituciones; elabora presupuesto general y listado de material necesario; se pone en contacto con recursos tcnicos, asociaciones y otros agentes externos a los barrios que puedan colaborar; elabora el Proyecto para presentarlo a instituciones en busca de financiacin o colaboracin; hace el mapa de organizacin de las actividades en el espacio donde se desarrollen, etc. En definitiva, todas aquellas cuestiones que tienen que ver con gestin y relacin. De actividades: es la que organiza qu actividades poner en marcha; busca recursos y personas que pueden dinamizarlas; hace una propuesta adecuada a edades; organiza las actividades con sus grupos, etc. Esta comisin se puede subdividir, en funcin de la cantidad y tipo de actividades a organizar o zonas donde se desarrollarn. Por ejemplo: puede haber una comisin de actividades en los centros educativos, otra de actividades de tarde y otra para el da de o de otra manera que se estime oportuna. A su vez, tambin la Comisin de Actividades puede plantear esta u otra subdivisin por mbitos, tareas, actividades, espacios, etc..: Ejemplo de organizacin interna de trabajo y funciones que asumen: Carrera del Gancho. Zaragoza.

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Las comisiones interdisciplinares de trabajo (educacin, cultura, medioambiente, salud, empleo, etc.) priorizan objetivos comunes, y elaboran los programas en base a las propuestas e ideas surgidas en las reuniones, evaluando la disponibilidad de recursos. Formacin de grupos de intervencin artstica (teatro, danza, msica, circo, arte urbano, etc.). La actividad creativa emociona y estimula la consecucin y superacin de retos. El trabajo con otros reparte responsabilidades en la representacin final. Los talleres de construccin, confeccin y fabricacin para la fiesta (vestuario, atrezo, escenografas, decoracin, etc.) favorecen el encuentro intergeneracional, la colaboracin intercultural y crean lazos de relacin durante largos periodos de tiempo.

Informacin: es la que se encarga de la difusin de la informacin con la cartelera, otros elementos y medios de comunicacin; elabora y/o revisa el dptico y cartel y hace las gestiones oportunas con la imprenta y el diseo; pega los carteles o busca quien lo haga- y los entrega en los diferentes recursos o puntos clave de informacin. Tambin se pueden realizar paneles informativos que van pasando por recursos, asociaciones, y por distintos puntos del barrio siendo la informacin ms dinmica. Esta comisin debe tener en cuenta que la cartelera y otros elementos de difusin lleguen a todos los recursos tcnicos, asociaciones y se siten en puntos estratgicos del territorio donde realmente llegue la informacin; todo el sistema de reparto y segn las dimensiones del territorio, es recomendable hacerlo forma participada desde un grupo compuesto para ello por tcnicos y vecinos/as. Otra cosa a tener en cuenta es que los tiempos de los materiales de difusin, en diseo e imprenta, sean los correctos para que toda la informacin se pueda socializar y llegue con el suficiente tiempo de antelacin. Es aconsejable que el dptico est como mnimo 20 das antes y el cartel un mes antes. En caso de que las comisiones no puedan llegar a constituirse o haya tareas que asuman entidades, o recursos concretos participantes, las comisiones dejarn de ser responsables de estas tareas.

2.3.3. Temporalizacin y calendarizacin Una de las cuestiones que es preciso abordar desde el comienzo es la duracin del proceso, o dicho de otra forma la fecha del evento final, del estreno, de la fiesta. Esta fecha (al principio puede ser aproximada, en qu mes, desde el Proyecto y dadas las elecciones municipales plantemos que sea Marzo o semana si ya se sabe), servir para disear de atrs hacia adelante los puntos de inflexin del proceso y las fechas tope de cada fase preparatoria. Hay que tener en cuenta que hay muchas decisiones que tomar y algunas no se pueden demorar, puesto que de ellas dependen el resto de decisiones. Y una vez diseado el proceso, la organizacin y la temporalizacin, algunas decisiones que importan en la fase final pueden resolverse muy al comienzo del proceso, en el momento en el que puedan tomarse adecuadamente las decisiones. Por ejemplo las cuestiones del marketing y la comunicacin: cartelera, programas, flyers, merchandising, etc..

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Habr cuestiones del proceso que estarn vinculadas a un ritmo estatal, por lo que los plazos de todos los territorios estarn marcados por decisiones externas a ellos, por lo que habr que combinar el ritmo del territorio con el ritmo del conjunto de territorios. Ej. Cartelera y Flyers. En la temporalizacin habr de realizarse un calendario de reuniones, que incluya hasta la reunin final de evaluacin (anexo 15). Cada tarea, funcin, espacio o actividad, tendr que estar controlada, y deber saberse en cada momento la evolucin que tiene cada proceso de trabajo en s mismo. Ser funcin de la coordinacin o de la Comisin de Organizacin la que haga el seguimiento de cada proceso. La revisin peridica de cada una de ellas se suele llamar en el argot de la produccin de espectculos o eventos chequeo de funciones y tareas, de produccin, etc. 2.3.4. Discurso, argumento y esttica Discurso, argumento y esttica estn permanentemente relacionados y forman parte de un todo, que en lenguaje coloquial es el de qu va la Accin. La temtica, o el contenido principal puede ser uno, el discurso nos permite hacer referencia a la intencionalidad, o la finalidad. El argumento es la forma de narrar dicha intencionalidad, y puede tener una construccin literaria, potica, real o de ficcin.

El formato y la esttica de la accin tambin han de estar muy relacionados. Apostamos por acciones de calidad esttica, en cuya realizacin hayamos cuidado hasta el ms mnimo detalle y la puesta en escena, la cartelera o los aspectos estticos tengan un tratamiento adecuado, que permitan a los participantes y organizadores una vivencia esttica en las distintas fases de su realizacin, y en especial en el evento final. Apostamos por formatos diversos, deportivo, cultural, artstico, mixto, en el parque, la plaza, la calle o en todos ellos simultneamente. No hay barreras ni lmites a la creatividad. Si bien el recorrido de cada territorio ser particular, el evento ser en s mismo un hito en el territorio y su contenido podr tener carcter siempre celebrativo, de lo comn, de lo conseguido entre todos, de lo festivo.con aproximaciones hacia la obra de carcter colectivo, que en s misma puede considerarse una realizacin cultural o sociocultural, si se prefiere, sea cual sea su contenido principal. En resumen, el discurso cuenta la realidad, el argumento puede ser una herramienta de ficcin o una metfora. La esttica ser la forma de contarlo, la imagen y todos y cada uno de los aspectos por los que se transmite a los participantes, a los espectadores o a los observadores e informados la accin que se realizar. La incorporacin de las actividades de carcter sociocultural de inspiracin artstica son nuestra apuesta principal, pero no la nica por lo que ser cada territorio

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En la medida de lo posible, una persona o colectivo especializado en cuestiones estticas o artsticas, o de arte sera deseable en la organizacin de la actividad, sea esta deportiva, gastronmica, ldica o festiva. Apostamos por actividades de calidad en todos sus aspectos organizativos y en la realizacin. Y la esttica, y el discurso han de ser coherentes con la forma de realizar la actividad, con la tica organizativa, con las opciones de utilizacin de determinados materiales, o formas de organizacin (ej. En nuestra AGC, optaremos siempre que sea posible- por decisiones que sean respetuosas con el medioambiente, socialmente responsables, sostenibles, y que generen el mximo de impactos positivos posible y el mnimo de impactos negativos). En palabras de ngeles Carnacea, el objetivo supera el mbito puramente esttico proponiendo un desplazamiento desde la esttica hacia la tica.; la vida transformada por el arte, y el arte de vivir transforma. Se trata de utilizar la esttica para visibilizar situaciones e intentar cambiarlas. Son proyectos multidisciplinares que se prestan a ser apropiados por los diferentes participantes. Por ejemplo, lo que para el artista es una pieza de arte contemporneo para un trabajador social es un proyecto comunitario, convirtiendo al objeto artstico en un objeto multifuncional.4

Ejemplo de texto donde se refleja cada una de estas partes aplicadas a una accin desarrollada por un grupo organizador dentro de un proceso comunitario: [] acciones que han ido convirtindose con los aos en parte del ocio, la cultura y la identidad de Playa Honda. Desde un inicio, estas acciones han estado basadas en la participacin ciudadana y en la coordinacin entre instituciones y asociaciones, colaborando notablemente en una comunidad ms organizada y participativa. Sin duda, las dos actividades principales que representan lo anteriormente dicho son el Encuentro Joven Culturas en la Calle, que este ao celebra su sexta edicin, y el Pasacalle y Hoguera de San Juan, que se ha convertido en un espacio de encuentro, no solo de los vecinos y vecinas del municipio, sino de toda la isla y que en este ao llega a su octava celebracin. Ambas iniciativas surgen de la participacin, siendo apoyadas cada vez ms desde la institucin municipal, permitiendo as un importante plus de calidad en su realizacin. Este ao por distintos motivos, se ha planteado unificar en una misma tarde-noche las dos acciones aprovechando recursos de todo tipo pero, sobre todo, queriendo dar un salto que sea lo suficientemente atractivo como oferta de ocio cultural y educativo que site a Playa Honda en un lugar privilegiado con una fiesta distinta de comienzo del verano pero que, adems, sea un motor de la participacin ciudadana, especialmente la juvenil, para los prximos aos.

4 Arte, intervencin y Accin Social. La creatividad transformadora. ngeles Carnacea Cruz-Ana Lozano Camara. Edit Grupo 5. 2011 pg. 118.

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As, el Encuentro Joven Culturas en la Calle y el Pasacalle y Hoguera Comunitaria de San Juan se reconvierten en Culturas en la Playa en San Juan que consistira en la celebracin de una tarde festiva de ocio y cultura educativa, preparadas y realizadas por los jvenes de Playa Honda y de otro lugares, pero abiertas a las familias entre las 17:00 y las 21:00 horas en la playa y la avenida a la altura de Playa Chica, donde habra ms de 20 talleres para jvenes y nios, actuaciones musicales, exhibiciones de bicicletas, etc. culminado con actuaciones musicales, comenzando entonces un pasacalle con batucadas, zancos, jumping, malabares, monociclos que llegara alrededor de las 22:00h a la Explanada de Guacimeta donde habra un espectculo de teatro de calle simbolizando la lucha entre el bien y el mal, lo justo y lo injusto, con malabares de luces y fuegos, zancos, etc. que dara pie al encendido de la hoguera y al espectculo del DJ. Todo ello conformara una tarde en la que la maravillosa playa y avenida de Playa Honda sera el centro de la participacin ciudadana a travs de la organizacin de todo el acto y tambin del encuentro y el disfrute de vecinos y vecinas. 2.3.5. Protagonistas, funciones y tareas Todo el territorio ha de ser y sentirse protagonista. Desde aquellos que participan desde el inicio del proceso hasta los que se acaban de enterar en el momento de la inauguracin o que casualmente se han encontrado con la actividad y no saban nada. Hemos de considerar que para que un acontecimiento en el barrio se considere como propio, es preciso vivirlo, comprenderlo, interiorizarlo, asimilarlo, identificarse con l, etc..e incluso haberlo organizado. Y hasta conseguir que todos los espectadores, participantes, organizadores asimilen lo vivido deber pasar el tiempo. De ah que sea muy importante realizar una pedagoga permanente del proceso vivido.

Con todo, ser necesario volver al inicio en distintos momentos y realizar una descripcin histrica de las decisiones que se van tomando. A lo largo del proceso es necesario facilitar que todos los participantes, individual y colectivamente se siten en el lugar en el que se sientan ms cmodos y que sean necesarios para el propio proceso. El rol puede cambiar adems en funcin del momento del proceso. Y tambin si la accin ser repite en sucesivas ediciones, dicho rol puede variar. Los espectadores pueden convertirse en organizadores y viceversa. En todo caso, habrn de estar claros los roles, funciones y tareas de todas las personas y colectivos. Como en cualquier gran acontecimiento, espectculo o evento, los roles habrn de estar definidos, entre los talleristas, monitores, productores, etc. y su vnculo con la organizacin del acto, si son colaboradores, voluntarios, organizadores, socios, financiadores, etc. Desde quien pertenece a la organizacin de la accin como hasta quien hace algo puntual, como por ejemplo, una persona/entidad externa con la que se ha contactado para la ejecucin de un taller, deben saber claramente sus funciones y se deberan sentir parte del desarrollo de la misma. Esto solo depende

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del proceso previo de trabajo de promocin de la participacin, encuentro y relacin, que se cristaliza desde las reuniones/encuentros realizados y del seguimiento de las mismas para que la comunicacin sea fluida y la informacin llegue a todos. Es muy importante que en las semanas previas a la actividad las diferentes comisiones de trabajo (o en el caso desde el planteamiento de organizacin plenaria, el nico grupo organizador), se renan, hagan un repaso y evaluacin de cada una de las acciones realizadas y se definan y concreten las funciones y tareas de cada una de las personas participantes para el da D, contemplando dividir el trabajo en reas como: organizadores generales (llevan el timing de la accin, atienden a los medios, relacin, protocolos, etc.), montaje y desmontaje, infraestructura y material, esttica/decoracin, actividades y actuaciones, talleristas, zona de espectculos, muestras y pases (escenario, cancha o parque), etc. Y concretando toda esa informacin en un soporte fsico que se pueda socializar y repartir a todas las personas participantes donde se refleje actividad-hora-lugar-funciones-personas responsables. Igual de importante es hacer una reunin el da antes de la accin con todo el grupo participante para clarificar las posibles dudas existentes, motivar el desarrollo de la misma (transformando los cansancios generales que suele haber en esos momentos en energa) y recordar horarios de inicio al da siguiente (en caso de que la accin dure ms de un da). Tambin se recomienda una pequea asamblea justo antes de iniciar la actividad en el da D para confirmar que estn presentes todas las personas que deben estar y que todo lo relativo a la infraestructura est correcto (cuestin esta que depende de muchas personas y entidades y no siempre se cumple con los plazos, tipo de material y cantidades, solventando en la mayora de los casos, imprevistos durante el mismo da de desarrollo). 2.3.6. Gestiones de organizacin Entramos en cuestiones ms concretas del desarrollo de la actividad. A lo largo del proceso debern identificarse todas las gestiones necesarias para que todo lo previsto en el da D sea posible. Por ello, hemos denominado gestiones de organizacin a todas aquellas cuestiones que tendrn que tenerse en cuenta para que lo organizado sea viable. Si la administracin est presente en el grupo organizador, en especial aquellas personas clave de las que posteriormente pueden depender algunas cuestiones, ser ms sencillo, sin que ello evite realizar las gestiones con la correccin y con los procedimientos previstos en cada caso y a las que nos referiremos ms adelante en las cuestiones legales. 2.3.6.1. Gestiones con la administracin local: ayuntamiento Las gestiones con el ayuntamiento se hacen a travs de las distintas Concejalas o Consejeras (dependiendo de la dimensin y organizacin de cada municipio), aunque en muchas de las administraciones locales, la presentacin de todas las solicitudes (anexo 2) se tiene que hacer por registro

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general (importante quedarse con una copia sellada por registro) y, si se puede y segn la relacin existente con los tcnicos de cada una de las reas y servicios, dejar una copia en la concejala correspondiente y a cada tcnico/a, para acelerar el trmite. En el Proyecto debemos realizarlo apoyndonos y de la mano del referente tcnico institucional. Las solicitudes que se presenten deben tener toda la informacin que se precise, dejando bien claro qu se solicita, nombre de la persona o entidad que la presenta, DNI o CIF de quien la presenta, un nmero de telfono, e-mail y fax para que se pongan en contacto. Esta podr ser una persona y entidad del grupo organizador o el equipo ICI como representante del mismo y la entidad gestora. Hay que tener presente qu queremos solicitar y a travs de qu concejala se hace para no perder tiempo innecesario dentro de la administracin local, por ejemplo: - Deportes: puede facilitar material y dinamizacin de talleres, tambin asesora tcnica. - Educacin: gestin y sesin de locales sociales y centros educativos. - Festejos: elementos, soportes para suelo, y otras infraestructuras para la preparacin de talleres,

como carpas. - Servicios Pblicos: suele disponer de infraestructura bsica tipo tableros, caballetes, casetas,

papeleras, puntos elctricos, estructuras, etc. - Parques y Jardines: por si se realiza alguna actividad o se requiere hacer una limpieza de zona,

pueden proveer de plantas, de soportes, - Polica y Trfico: por si se corta alguna carretera, se hace algn pasacalle o se necesitan vallas para

cortar acceso u otra sealizacin. - Junta de Distrito u otras frmulas de la administracin descentralizada-: gestin de permisos,

espacios, facilitacin de gestiones. - Etc.

2.3.6.2. Gestiones con recursos tcnicos, asociaciones, y grupos informales y personas a ttulo individual

La relacin con los recursos tcnicos, asociaciones y colectivos, y su participacin en la accin sera recomendable hacerlo a travs del Grupo de Organizacin, en los espacios de relacin tcnica y espacios de encuentro comunitario, as como de manera puntual con el recurso que lo precise. Con las personas individuales o los grupos informales conviene hacerlo en aquellos espacios en los que sea posible el encuentro. 2.3.6.3. Gestiones con otras instituciones o recursos Si se solicita la colaboracin a otras instituciones, se propone presentar o bien un proyecto o una solicitud de algo puntual pero sin perder el contexto global de la accin. Por ello estas gestiones han de estar tambin integradas entre las decisiones del grupo organizador. Y remitir a dichas instituciones a las propuestas de dicho grupo.

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2.3.7. Impacto social, econmico y comercial de la actividad en el territorio La organizacin de eventos como la AGC debe generar en el territorio un impacto que proyecte una imagen positiva del barrio. Es interesante tener en cuenta la vida comercial del barrio para que actividades como sta supongan una ganancia para las tiendas y locales de restauracin del territorio. La AGC ser un momento idneo para generar un vnculo con el tejido comercial y empresarial de la zona, iniciando una va de colaboracin privada con el espacio pblico en materia cultural, deportiva o social que sin duda podr tener una proyeccin de futuro. En un plano ideal los comerciantes (ya sean asociados o no) se deben implicar en la comisin de organizacin, de esta manera sus necesidades y aportaciones se tienen en cuenta desde un inicio. Esto no es siempre fcil debido a sus horarios y obligaciones, en el caso de que no estn debemos hacer un esfuerzo por mantenerlos informados e implicados en la medida de lo posible (especialmente a aquellos que estn muy cercanos al lugar de realizacin de la actividad). A un nivel de mnimos, deben tener toda la informacin de la actividad (horarios, actividades, etc.) para que sta nunca entre en competencia o moleste a la dinmica comercial de la zona. Si conseguimos que el tejido comercial del territorio se apropie la accin podemos invitarles a aportar actividades propias (una ruta de tapas, una feria de comercio en la calle, etc.). Esta accin comercial facilitar su implicacin dado que supondr una ganancia tanto individual, a nivel de comercio, como grupal, a nivel de visibilidad del tejido asociativo como un actor local ms (para ejemplos de acciones comerciales (anexo 16). Adems, se debe procurar contar con el gobierno municipal para facilitar la promocin econmica durante el evento (por ejemplo, ampliando las mesas de las terrazas de los bares y restaurantes). Esto ser ms fcil si los comercios se organizan previamente (puede ser en una comisin especfica que trate estos temas) y presentan una solicitud conjunta. En definitiva se trata de aprovechar a stos relevantes actores locales para que formen parte de la actividad, se relacionen con otros agentes del barrio y vivan la jornada como algo propio y que les beneficia como parte de un todo. Adems los comerciantes son comunicadores necesarios y en sus relaciones cotidianas pueden ser quienes cuenten a los vecinos la fiesta, el da, el discurso y hasta el argumento de la misma. Son colaboradores en la comunicacin, en el marketing y han de ser beneficiarios directos o indirectos de la misma.

30 AGC. I Semana de Dinamizacin Comercial Calles Vivas. Logroo

2.4. Produccin del evento 2.4.1. Planificacin en los espacios pblicos Existen algunas consideraciones importantes para hacer una buena planificacin de la distribucin de los elementos que habr en el espacio pblico durante la accin, esto nos ayudara a que a la hora del montaje no surjan dudas. Es interesante que, en la medida de lo posible, todos los agentes implicados en el montaje tengan esta informacin de antemano. Los elementos principales son:

1. Mapa del espacio donde se realizar la actividad a escala real (o lo ms ajustada posible) que incluya la situacin de los elementos que hay en la va pblica (rboles, bancos, semforos, fuentes, etc.). En el caso de que la entidad no disponga de l, en general, las administraciones pblicas locales habitualmente pueden facilitar una copia.

2. Dimensiones exactas de los elementos que colocaremos en la calle: escenarios, carpas, stand,

mesas, etc.

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3. Situacin geogrfica de los puntos de conexin de electricidad o generadores. Hay que tener en

cuenta que el cableado que conecta la electricidad debe estar elevado o, en el caso de que vaya por tierra debe estar sealizado y habilitado para que no sea un obstculo para la circulacin de viandantes, sillas de ruedas, etc. Por ello, cuanto ms cercano est el punto de luz a la zona de conexin mejor. En ocasiones, el punto de conexin elctrica ser una de las gestiones principales a realizar, por lo que su ubicacin depender de las posibilidades de sacar una toma de corriente de la red general. En caso de ponerlo el ayuntamiento, su coste es gratuito, siendo una de las aportaciones de la administracin. En caso de que sea imposible su instalacin por el ayuntamiento correspondiente, deber garantizarse por medio de tomas de corriente de particulares o comercios o por medio de un grupo electrgeno, cuyo coste habr de contabilizarse entre los gastos de la actividad.

Una vez recogidos estos materiales es muy recomendable situar en el mapa los elementos planificados, es una manera sencilla de prever posibles problemas de espacios y ajustes de medidas o distribuciones de los elementos. Algunos criterios de distribucin en el espacio pblico:

- Tener en cuenta la accesibilidad del espacio, en todo el permetro haya espacio suficiente para circular en el espacio en el espacio en silla de ruedas, con un coche de beb, etc. Es decir, no generar barreras arquitectnicas.

- Espacio que prevemos que ocupar el pblico. En el caso de que haya un escenario donde se

realicen las actividades a mostrar. ste debe quedar libre durante el evento. - Si hay un equipo de sonido potente (ya sea en el escenario o en otros espacios) es importante

tener en cuenta que ste sonido puede interferir con otras actividades simultneas, por lo que las actividades deben estar lo suficientemente alejadas entre s para que esto no suceda.

2.4.2. Aspectos legales

Permisos

Es necesario pedir diversos permisos con la suficiente antelacin a las administraciones locales para desarrollar acciones en el espacio pblico. Cuanto antes se entreguen estos mejor ya que se puede prever el solapamiento con otras actividades, incompatibilidades horarias, etc.

1. Permiso de actividad en va pblica2. En el caso de necesidad de

: tramitar por registro general (anexo 2). corte de trfico

3. En el caso de necesidad de ocupar

, se requiere el permiso pertinente de los Servicios Pblicos que incluyen Polica Local.

o crear un vado provisional de carga y descarga durante el

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montaje hay que avisarlo y por tanto realizar una solicitud y autorizacin correspondiente. Los vehculos que vayan a estacionar debern estar identificados como organizacin y se debern notificar sus matrculas con antelacin.5

4. En el caso de necesidad de

apagar parte del alumbrado

pblico (para proyecciones de pelculas, cortos, performances luminosas, etc.) tambin se debe notificar/solicitar con antelacin. En la solicitud suele incluirse el nmero de la farola o dispositivo de iluminacin exterior (suelen estar identificados con una numeracin).

En algunos municipios, la propia administracin local gestiona (adems de los permisos) las conexiones a puntos de luz, las papeleras, las vallas para cerrar espacios, la limpieza

, etc. En este caso es recomendable adjuntar a la solicitud de actividad en va pblica las necesidades que se pretende que cubra la administracin. As, en un solo documento reciben de manera formal la peticin completa (anexo 2).

En el caso de que sea la propia administracin pblica la que tambin aporte las infraestructuras (escenarios, sillas, etc.) tambin se recomienda adjuntar estas peticiones en la misma solicitud (anexo 2, documento 3) y prever un espacio de almacenamiento para su recepcin, depsito y recogida posterior.

Seguros

Imprescindibles:

1. Seguro de responsabilidad civil a nombre de la entidad organizadora. Dado que la actividad es organizada de forma comunitaria, por medio del grupo organizador, ser un tema de debate y toma de decisin quin asume la responsabilidad final de dicho seguro. Puede plantearse que sea el seguro del propio ayuntamiento quien lo asuma. No suele ser la solucin ms fcil de adoptar.

2. Seguro de los trabajadores de la plantilla estable de la entidad organizadora (se entiende que el equipo ya est asegurado por el simple hecho de tener un contrato) y de todos aquellos que participen dentro de su horario laboral, en dicha actividad.

3. Seguro de las personas voluntarias que participan en la actividad. ste s es especfico para ese da, es necesario recoger el nombre completo y el nmero de DNI/NIE de las personas voluntarias y cubrirlas durante la duracin de su colaboracin. Este seguro ser similar al de responsabilidad civil, siendo una decisin a tomar, qu entidades, instituciones, etc. asumen el seguro de las personas voluntarias. Pueden ser varias entidades las que asuman cada una parte de los participantes, hasta completar el conjunto.

Proteccin de datos y uso de imgenes

El uso de las imgenes es un aspecto que hay que afrontarlo durante el propio proceso, dado que este aspecto puede tener complicaciones de tipo legal, dado que el uso de las imgenes especialmente de nios en una actividad concreta puede estar sujeto a la necesidad de conseguir la autorizacin expresa de sus padres o tutores. 5 Es importante tener en cuenta si hay vehculos que necesitan aparcar en una zona especfica durante la accin.

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De cara a propiciar que el uso de las imgenes no sea un problema aadido, se informar adecuadamente a padres y tutores, en las actividades preparatorias, y siempre que se vaya a realizar una sesin de fotos cuyo uso pueda ser publicitario de la actividad para recoger las autorizaciones correspondientes. En las actividades que se realizan en el espacio pblico en el que las personas forman parte de una actividad que se ha organizado de forma pblica y en las que los medios de comunicacin o fotgrafos particulares pueden realizar sus fotografas no es necesario solicitar previamente autorizacin. En caso de que algunas imgenes vayan a tener un uso publicitario, stas debern contar en la medida de lo posible con la autorizacin de las personas que aparecen en ellos. La cuestin de las imgenes puede tener una complicacin aadida, que en todo caso deberemos contar como una condicin ms de las actividades de carcter intercultural que se llevan a cabo, debido a la imposibilidad de aparecer en fotografas de algunas personas de algunos grupos culturales. Ni se debe dar por supuesto nada, ni se debe generalizar o renunciar a realizar fotografas. Lo ms adecuado ser preguntar previamente. El tratamiento de los datos tiene otras particularidades y ante la duda deberemos atenernos al cumplimiento de la ley de proteccin de datos. En las reuniones se solicitarn los correos y telfonos de las personas con responsabilidades, y en todo caso estas direcciones no formarn parte de ningn fichero que pueda utilizarse con otros fines que no sean los exclusivamente referidos a la organizacin y coordinacin de la actividad. Lo cual se avisar e informar previamente a todos aquellos que participen. Se incluirn formatos para la solicitud del permiso expreso de cesin y autorizacin de imgenes y datos a favor de la Fundacin Bancaria la Caixa (anexo 19). En caso de que el uso sea adems previsto por alguna de las entidades o instituciones organizadoras, debern firmarse tantos documentos como entidades vayan a utilizar las imgenes. 2.4.3. Infraestructura Es importante hacer una buena planificacin de la infraestructura necesaria para el da del evento, para ello se debe planificar detalladamente:

- Cantidad de material necesario. - Especificar al mximo las necesidades en torno al material (nivel de potencia del equipo de

sonido, dimensin de las mesas, sillas con o sin brazos, etc.). - Horario exacto de montaje y desmontaje. - Espacio en el que se sita cada material. - Nombre de la actividad a la que se asigna cada material. - Responsable/s de cada actividad, y por tanto del material de cada una (anexo 11 documento 1).

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Para la organizacin y planificacin de la infraestructura, logstica y de aquellos aspectos tcnicos, ser necesario contar con la participacin o con la asesora de tcnicos especializados capaces de prever la potencia en los equipos de sonido e iluminacin, por tanto el consumo previsto, as como otras cuestiones de carcter especializado. Esta participacin puede ser una colaboracin puntual, voluntaria o remunerada segn las posibilidades en cada caso. 2.4.4. Logstica Prever los espacios:

- Espacios de ocio

-

, comida, cafs, etc. para el equipo organizador y para todos aquellos que asumen responsabilidades en el da D. Es interesante resolverlo de forma que pueda tenerse a mano agua, un lugar donde comer o donde tomar algo relajadamente, etc. El espacio de ocio puede formar parte del evento o no (segn se valore), a su vez hay que considerar si se puede aprovechar este para impulsar la relacin con los comerciantes y hacerlos partcipes, ubicndolo en alguno de los establecimientos participantes, o en un espacio neutral para no herir sensibilidades o generar suspicacias entre los establecimientos hosteleros. Espacios de almacenaje

-

: para los instrumentos de los msicos, el material de los talleristas, etc. Se pueden utilizar comercios cercanos, equipamientos pblicos, locales de entidades, etc. Espacios de reunin o de trabajo

-

: es muy probable que en algn momento los miembros del equipo necesiten reunirse durante el da del evento lejos del ruido de las actividades. Espacio de vestuarios

- para los artistas que acten durante la jornada. O para los deportistas.

Espacio de WC.

En algunas situaciones y espacios es preciso prever la necesidad de instalar WC porttiles, dado que las posibilidades de contar con los establecimientos de la zona no son muchas. Tambin puede estar vinculados a la zona de vestuarios para los artistas participantes, y en un espacio distinto para el pblico. El precio de alquiler se sumar a los gastos de la actividad (ojo, pueden ser caros). Es necesario garantizarlos para las personas de organizacin y para aquellas que pasarn todo el da en la actividad.

2.4.5. Impacto medioambiental Hemos de crear acciones que sean respetuosas con el entorno y el medioambiente, por lo que pondremos especial atencin en generar el mnimo impacto negativo. En todo caso, una de las principales acciones es la informativa para que los afectados por nuestra actividad, tengan la informacin de primera mano y con la mxima antelacin:

Limpieza

. Planificar qu cantidad de papeleras y en qu lugar las colocamos (especial atencin en actividades con comida). La planificacin de la limpieza anterior, durante y posterior de la actividad deber ser la ms adecuada para evitar que de la fiesta se recuerde lo mnimo posible las molestias que ocasion. Reciclaje selectivo. En la medida de lo posible, solicitar la instalacin y/o refuerzo de las existentes de contenedores de basura selectiva. La actividad es un buen momento para trabajar tambin el