access lectia1

8/15/2019 Access Lectia1

http://slidepdf.com/reader/full/access-lectia1 1/11

ACCESS

LECTIA 1



CONCEPTE GENERALE

Date: insiruire de caractere numerice sau alfanumerice care au oanumita semnicatie.Informatii: se otin !rin !relucrarea datelor si sunt utili"ate in cadrulacti#itatilor de luare a deci"iilor.O$SER%ATIEO informatie este o data dar nu orice data este o informatie cinumai aceea care are caracter de noutate pentru receptor.Informatia este formata din:Entitate&oiectul informatiei'Atribut(!ro!rietatile entitatii'Valoare&masura !ro!rietatii'

Baza de date este o colectie de informatii referitoare la un anumitsuiect care au fost stranse( or)ani"ate si memorate !entru utili"areulterioara.In cadrul unei a"e de date se utili"ea"a:

• Tabele * !entru memorarea datelor• Interogari -!entru e+tra)erea si anali"a datelor din mai

multe taele.• ormulare -!entru asarea si modicarea inre)istrarilor din



"a de date este formata din mai multe tabele cu diferite legaturi intre ele.

mplu:

tatea An)a,atute nume(#arsta( #ec-ime( salariuutele !ot lua #alori.

Nume%arst

a%ec-im

eSalariu

rut

#opescu

$% &' $))

Inregistrare

Atriut*ume Valoare

$))

EntitateAnga+at



Pentru a deni o a"a de date este ne#oie de:

• Tael or)ani"ea"a datele des!re un anumit suiect• Le)aturi dintre taele !ermit #i"uali"area in simultan a

cam!urilor din mai multe taele Ti!uri de le)aturi:,egatura de tip unu la unu* unei inre)istrari dintr*un taelcores!unde o sin)ura inre)istrare din celalalt tael

,egatura de tip unu la multi* unei inre)istrari dintr*un taelcores!und mai multe inre)istrari din celalalt tael,egatura de tip multi la multi mai multor inre)istrari dintr*untael cores!und mai multe inre)istrari din celalalt tael

Orice taela truie sa aia denita o ceie.

C-eia unei taele re!re"inta un ansamlu minim de atriute careidentica in mod unic o inre)istrare intr*o taela.

Intr*o taela !ot e+ista mai multe atriute care identica oinre)istrare. Acestea !oarta numele de c-ei candidate. /in c-eilecandidate se ale)e aceea care identica in mod unic o inre)istrare*c-eie !rimara



$a"ele de date sunt !roiectate si construite despecialisti in a"e de date.$a"ele de date sunt )estionate deadministratori ai bazelor de date. Ei

furni"ea"a accesul utili"atorilor la a"a de date sires!onsaili de recu!erarea datelor in ca"ul uneidefectiuni sau erori ma,ore.Introducerea( mentinerea si e+tra)erea

informatiilor dintr*o a"a de date este reali"ata deutilizatorul a"ei de date.



OPERATII GENERALE

&.Desciderea aplicatieiA!licatia Access02 !ermite Cautari in a"a de date Sortarea datelor du!a anumite criterii E+tra)erea anumitor date Anali"a datelor

Generarea de ra!oarte

Descidere:Start*Toate !ro)ramele*3icrosoft O4ce* 3icrosoft Access 02

A!are !a)ina Introducere in 3icrosoft O4ce Access care

furni"ea"a acces ra!id lao ilioteca de saloane de a"e de date !roiectate !rofesional( la

a"e de datedesc-ise recent.



Creareaunei a"e

de date noi /esc-iderea uneia"e dedate



'. Desciderea unei baze de date e"istente$utonul 3ore din fereastra de introducereSe a!asa utonul O4ce si se ale)e o!tiunea O!en sau se a!asaCtrl5O

$. rearea unei baze de date noi $uton O4ce* o!tiunea NE6 Cominatia de taste Ctrl5N In fereastra de !ornire a a!licatiei se a!asa $a"a de date

necom!letata

Nume a"a de dat

Calea de sal#ar



/. 0tilizarea functiei 1E,#

Prin a!asarea utonului 7el! !e ecran a!are fereastra Access 7el! unde

!rin tastare in caseta destinata a informatiei dorite si a!asareautonului Searc- !rimiti datele solicitate.

$uton 7el!

Casetade

cautare



%. 2odi3carea barelor de instrumenteAccess 02 ofera interfata de ti!8rion8 cu utoane or)ani"ate !e)ru!uri lo)ice&ta'( ecare ta ind structurat in mai multe sectiuni

&le'$ara de instrumente de acces ra!id se faseste in drea!ta utonuluiO4ce si contine cele mai u"uale comen"i ale !ro)ramului Accesssi !oate !articulari"ata !rin adau)area si ster)erea di#erselor utoane.

$utonO4ce

$ara deinstrumente de acces

ra!id

access lectia1

Documents