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ACCESS 2010 ALVAREZ VARGAS WILMER JAIR ANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRA EDIFICAMOS FUTURO

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ACCESS 2010

ALVAREZ VARGAS WILMER JAIRANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

BOGOTA D.C 2014

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ACCESS 2010

ALVAREZ VARGAS WILMER JAIRANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRES

TRABAJO PRESANTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODO

JHON ALEXANDER CARABLLO ACOSTADocente en tecnología e informática

COLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURO

DEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA INFORMATICA

BOGOTA2014

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TABLA DE CONTENIDO

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INTRODUCCION

La base de datos es un conjunto de datos que están organizados para un uso determinado y el conjunto de los programas que permiten gestionar que se llama un Sistema Gestor de Datos. Las tablas almacenan información sobre un tema como lo es clientes, inventarios o productos que obtienen dichas empresas. En la base de datos podemos almacenar varias tablas, con un sistema de información relacionada entre sí.

Una base de datos puede ayudar a una empresa para: añadir información a una base de datos, como se podría hacer en una tabla de inventario agregando productos.Eliminar información como al vender un activo de una empresa se deberá eliminar los productos del inventario.

A través de Access, puede manejar información desde un único archivo de base de datos.La importancia de Access se centra en que posee Tablas para almacenar los datos.Consultas para buscar y recuperar únicamente los datos que necesita.Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.Informes para analizar o imprimir los datos con una programación específica.

En Access podemos observar, que se es necesario y practico manejar Access ya que es útil para el funcionamiento de una empresa, negocio local y hasta es útil en la administración de un colegio activos propios o del hogar, Access guarda una gran capacidad de tablas y por ende es práctica para dichas situación

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*BASE DE DATOS*

TABLAS DE DATOS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

PAGINAS

MACROS

COMPUESTAS

1. MICROSOFT ACCESS 2010

1.1 CONCEPTOS BASICOS

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Las bases de datos es un conjunto organizados para la administración ágil y segura de datos de una corporación, universidad locas o de algún comerciante; las bases de datos en Access 2010 tiene como fin que en esta se guarde la información utilizando la opción de Access “relaciones “; con esto se quiere decir que ordena y almacena los datos de los cliente, empleados, inventario y producto. Las bases de datos se diseñan para recolectar y organizar información diversa; luego mostrarla de manera dinámica; hacer cálculos y análisis para la toma de decisiones.

1.2. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS, PASO A PASO.

¿Que son las tablas? ; Modificación de tablas; vista de diseño; vista de hoja de datos; modificar datos.Las bases de datos están conformadas por tablas.Las tablas de las bases de datos son las que almacenan información sobre un tema como los clientes de un almacén, los proveedores y los empleados. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto en particular, como los productos que ofrece una tienda, según su distribuidor comercial o según sus marcas, o los clientes de un almacén según sus preferencias a la hora de comprar.Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se tiene una tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo según las alternativas que nos presenta el programa

1.2.1 ponle el encabezado de tu empresa

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1.2.2: para crear una base de datos debes abrir Access 2010 y te aparecerá una imagen:

1. 2.3: crea una base de datos

Inicia colocándole a tu base de datos el nombre de tu empresa

Ahora debes titular cada tabla de tu base de datos.

Haz clic en vista de diseño para asignarle el nombre a la tabla.

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Como ejemplo yo le puse el nombre de “clientes”

Ponle nombres a los campos según tu necesidad.

6: Establece el tipo de dato

Establecemos el tipo de dato que llevará el registro, acorde al campo.

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Acuérdate siempre de guardar todo lo que hagas.

Listo, es hora de llenar la base de datos. Debes ir a “vista” hoja de datos.

Así:

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Vista hoja de datos: te da la opción de ver tu tabla para configurar o cambiar los campos en total “vista de hoja de datos” es una opción para configurar tu tabla.

Vista diseño: te da la opción de ver tu tabla para llenar los campos según tu necesidad.

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1.1 bases de datos relacionales.

1.3.1 Crear la primera relación

Para crear las relaciones de Access 2010 se dirige a la barra de herramientas de base de datos; donde la dará clic en relaciones.

Relaciones access 2010

Registro de una tabla solo puede estar relacionado con un registro de la otra tabla y

viceversa

tipos de Relaciones

Relacion de varios a varios:cuando un registro de una

tabla puede estar relacionado con mas de un registro de la

otra tabla y viceversa

Es la relacion de datos de mas de una tabla

se puede evitar la duplicidad de datos

se debe especificar un campo en común

Relacion uno a varios :cuando un registro de una tabla

solo puede estar relacionada con un unico registro de la otra tabla y un r registro de la o de la otra tabla

puede tener mas de un registro relacionado en la primera tabla

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Una vez este en relaciones dará clic en mostrar tabla y seleccionara la tabla que desee.

Selecciona las tablas que necesita relacionar.

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Luego se deberá modificar la relación con los caracteres que desee.