access 2010 jaja

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1. ACCESS 2010ALVAREZ VARGAS WILMER JAIRANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRESCOLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURODEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA INFORMATICABOGOTA D.C2014 2. ACCESS 2010ALVAREZ VARGAS WILMER JAIRANGARITA CLAVIJO CARLOS ANDRESTRABAJO PRESANTADO COMO REQUISITO DE TERCER PERIODOJHON ALEXANDER CARABLLO ACOSTADocente en tecnologa e informticaCOLEGIO NACIONAL NICOLAS ESGUERRAEDIFICAMOS FUTURODEPARTAMENTO INTEGRADOAREA DE TECNOLOGIA INFORMATICABOGOTA2014 3. TABLA DE CONTENIDO 4. INTRODUCCIONLa base de datos es un conjunto de datos que estn organizados para un uso determinadoy el conjunto de los programas que permiten gestionar que se llama un Sistema Gestor deDatos. Las tablas almacenan informacin sobre un tema como lo es clientes, inventarios oproductos que obtienen dichas empresas. En la base de datos podemos almacenar variastablas, con un sistema de informacin relacionada entre s.Una base de datos puede ayudar a una empresa para: aadir informacin a una base dedatos, como se podra hacer en una tabla de inventario agregando productos.Eliminar informacin como al vender un activo de una empresa se deber eliminar losproductos del inventario.A travs de Access, puede manejar informacin desde un nico archivo de base de datos.La importancia de Access se centra en que posee Tablas para almacenar los datos.Consultas para buscar y recuperar nicamente los datos que necesita.Formularios para ver, agregar y actualizar los datos de las tablas.Informes para analizar o imprimir los datos con una programacin especfica.En Access podemos observar, que se es necesario y practico manejar Access ya que es tilpara el funcionamiento de una empresa, negocio local y hasta es til en la administracinde un colegio activos propios o del hogar, Access guarda una gran capacidad de tablas ypor ende es prctica para dichas situacin 5. 1. MICROSOFT ACCESS 20101.1 CONCEPTOS BASICOSLas bases de datos es un conjunto organizados para la administracin gil ysegura de datos de una corporacin, universidad locas o de algncomerciante; las bases de datos en Access 2010 tiene como fin que en esta seguarde la informacin utilizando la opcin de Access relaciones ; con estose quiere decir que ordena y almacena los datos de los cliente, empleados,inventario y producto.Las bases de datos se disean para recolectar y organizar informacindiversa; luego mostrarla de manera dinmica; hacer clculos y anlisis para latoma de decisiones. 6. 1.2. COMO CREAR UNA BASE DE DATOS, PASO A PASO.Que son las tablas? ; Modificacin de tablas; vista de diseo; vista de hoja de datos;modificar datos.Las bases de datos estn conformadas por tablas.Las tablas de las bases de datos son las que almacenan informacin sobre un tema comolos clientes de un almacn, los proveedores y los empleados. Una tabla contieneinformacin sobre un tema o asunto en particular, como los productos que ofrece unatienda, segn su distribuidor comercial o segn sus marcas, o los clientes de un almacnsegn sus preferencias a la hora de comprar.Modificar una tabla (tener en cuenta que para modificar una tabla o un dato ya se tieneuna tabla hecha) es asignarle o establecer el tipo de campo segn las alternativas que nospresenta el programa1.2.1 ponle el encabezado de tu empresa1.2.2: para crear una base de datos debes abrir Access 2010 y te aparecer una imagen: 7. 1. 2.3: crea una base de datosInicia colocndole a tu base de datos el nombre de tu empresaAhora debes titular cada tabla de tu base de datos.Haz clic en vista de diseopara asignarle el nombrea la tabla.Como ejemplo yo le puse el nombre de clientesPonle nombres a los campos segn tu necesidad. 8. 6: Establece el tipo de datoAcurdate siempre de guardar todo lo que hagas.Listo, es hora de llenar la base de datos. Debes ir a vista hoja de datos.As:Establecemos el tipo dedato que llevar elregistro, acorde al campo. 9. Vista hoja de datos: te da la opcin de ver tu tabla para configurar o cambiar los camposen total vista de hoja de datos es una opcin para configurar tu tabla.Vista diseo: te da la opcin de ver tu tabla para llenar los campos segn tu necesidad. 10. 1.1 bases de datos relacionales.Es la relacion de datos de mas de unatablaRegistro de una tabla solopuede estar relacionado conun registro de la otra tabla yviceversa1.3.1 Crear la primera relacinRelaciones access 2010tipos de Relacionesse puede evitar laduplicidad de datosRelacion de varios a varios:cuando un registro de unatabla puede estar relacionadocon mas de un registro de laotra tabla y viceversase debe especificar uncampo en comnRelacion uno a varios :cuando un registro de una tablasolo puede estar relacionada conun unico registro de la otra tabla yun r registro de la o de la otra tablapuede tener mas de un registrorelacionado en la primera tablaPara crear las relaciones de Access 2010 se dirige a la barra de herramientas de base de datos;donde la dar clic en relaciones. 11. Una vez este en relaciones dar clic en mostrar tabla y seleccionara la tabla que desee.Selecciona las tablas que necesita relacionar. 12. Luego se deber modificar la relacin con los caracteres que desee.