acces 2010

Upload: ahmadsyaidialansory

Post on 09-Oct-2015

33 views

Category:

Documents


0 download

DESCRIPTION

menggunakan ms Acces 2010

TRANSCRIPT

1.1. PENDAHULUAN

Microsoft Access adalah sebuah program program aplikasi basis data komputer relasional yang ditujukan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah. Aplikasi ini merupakan anggota dari beberapa aplikasi Microsoft Office, selain tentunya Microsoft Word, Microsoft Excel dan Microsoft Power Point. Aplikasi ini menggunakan mesin basis data Microsoft Jet Database Engine, dan juga menggunakan tampilan grafis yang intuitif sehingga memudahkan pengguna.Microsoft Access dapat menggunakan data yang tersimpan didalam bentuk format Microsoft Access, Microsoft Jet Database Engine, Microsoft SQL Server, Oracle Database, atau semua container basis data yang mendukung standar ODBC (Open Data Base Connectivity). ODBC adalah : sebuah standarisasi untuk konektifitas antar mesin basis data. Standar ini menyediakan API (Application Programming Interface)yang dapat menjalankan dan mengkoneksikan sebuah aplikasi dengan sebuah system manajemen basis data (SDMBD). Para pengguna programmer yang mahir dapat menggunakannya untuk mengembangkan perangkat lunak aplikasi yang komplek.

Gambar 1 Versi-versi Microsoft Access

1.2. PENGENALAN DATABASE

Data base (Basis data) yang paling, sederhana adalah kumpulan dari tabel. Satu tabel merepresentasikan suatu entitas tertentu. Suatu entitas terdiri dari beberapa atribut.

Gambar 2 Contoh Struktur DataBase

Keterangan :a. Tabel Pegawai mewakili entitas Pegawaib. Atribut-atribut yang ada pada tabel pegawai disebut Field atau Kolomc. Isi dari masing-masing atribut atau field disebut record atau baris.Tabel-tabel ada dikumpulkan dalam satu container atau wadah. Wadah inilah yang sering disebut Database. Jadi dalam satu database terdiri atas tabel pegawai, jabatan, golongan, absen dsb.Pengeritan database pada Microsoft Access adalah sekumpulan objek yang terdiri dari table, query, form, report. Objek-objek ini ditampung dalam suatu wadah atau database. Jadi dalam Microsoft Access yang dimaksud database adalah kumpulan dari table, query, form, report. Berikut ini adalah gambar yang menerangkan database didalam Microsoft Access.

1.3. MENJALANKAN MS ACCESS 2010

Klik START pada Windows 7 kemudian cari lah pada All Program kemudian cari Microsoft Office, yang tampak seperti gambar dibawah ini :

Gambar 3 Menu Start Microsoft Office

Klik Microsoft Acces 2010. Kemudian akan tampil Program Microsoft Access 2010.

Gambar 4 Tampilan Access 2010

a. Menyembunyikan RibbonTampilan awal access sewaktu dibuka akan tampak seperti Gambar 1.3. Anda dihadapkan pada apa yang disebut Backstage View. Apabila anda membuka dan mengatifkan sebua database, anda akan dapat melihat ribbon dan isinya bukan hanya tab.Jika tampilan Access kurang lebar dan anda ingin menampilkan bagian lain Access secara lebih baik, anda dapat menyembunyikan dengan menggunakan tombol CTRL + F1 pada keyboard.

Gambar 5. Ribbon Access 2010

Gambar 6. Ribbon disembunyikan

Untuk memunculkan kembali, anda dapat menggunakan kombinasi tombol yang sama..b. Membuat TablePada saat ingin melakukan sesuatu seperti membuat Access Data Project mungkin pertama kali akan merasa bingung bagaimana cara memulainya. Karena tiap kali anda membua Microsoft Access 2010, anda dihadapkan pada ekstensi file (.accdb). Sebenarnya access 2010 memberi kebebasan untuk membuat file bertipe tertentu, tidak hanya file database Access 2007, misalnya membuat file Access Data Base Project (.adp). Caranya adalah :1. Tutup semua database yang terbuka2. Klik Tab File.3. Klik New, hingga tampilannya terlihat seperti gambar :

Gambar 7. Membuat Database (tabel)

4. Berikan nama Database pada kotak File Name, Default file Data yang akan disimpan pada C:\Users\DeMaster\Documents\

Gambar 8. Create Nama Database

5. Rubah default penyimpanan ke folder yang sudah dibuat, sehingga memudahkan pencaharian dikemudian hari. Dengan cara Klik Icon Open Folder, kemudian carilah tempat file dataaccess yang akan disimpan.

Gambar 9. Merubah tempat penyimpanan database

6. Saat ini posisi tempat penyimpanan berada pada D:\Documents\windows7_buku\Access\ dengan nama file sementara adalah Database1.accdb.7. Kemudian Klik CREATE

Gambar 10. Membuat Field

8. Kemudian Klik FILE dan kemudian pilih Design File.

Gambar 11. Design View

9. Kemudian Access akan meminta memasukan nama Tabel, untuk contoh saat ini ketik data mahasiswa.

Gambar 12. Simpan nama Table

10. Kemudian akan masuk kedalam modifikasi table dimana kita harus memberikan field-field yang nanti nya akan dijadikan record-record didalam database atau table.

Gambar 13. Membuat Field-field dalam table

11. Buatlah Filed-Field nama yang sudah disedikan didalam masing-masing kotak a. Field Name : buat field name yang nanti nya akan dijadikan masukan data.b. Data Type : tipe-tipe data.c. Description : keterangan dari field yang dimasukkan (boleh diisi/boleh tidak diisi).12. Field-field yang sudah diberikan nama dan data type nya.

Gambar 14. Field yang sudah selesai dibuat

13. Setiap field yang dibuat, harus ditentukan batas maksimum karakter (huruf) yang dapat di input. Penentuan batas maksimum dibuat pada field Properties seperti gambar 17. Field nama telah ditentukkan maksimum huruf yang dapat dimasukkan adalah 30 huruf, maka pada field properties field size dirubah menjadi 30.

Gambar 15. Field Properties

Sampai disini sudah dijelaskan bagaimana cara membuat table (database) di MS ACCESS 2010.

1.4. FORM TABEL

Setelah Database sudah selesai dibuat dan diberikan nama.. Selanjutnya adalah membuat Form atau Tampilan layar. Cara membuatnya adalah sebagai berikut.c. Membuat Form1. Jalankan kembali MS ACCESS 2010 anda dan kemudian klik Open, carilah di folder tempat dimana file database1.accdb tersimpan.

Gambar 16. Database yang selesai dibuat

2. Klik data mahasiswa

Gambar 17. Database data mahasiswa

3. Pilih Tab Create dan klik Form Wizard di group Form

Gambar 18. Tab Create Form Wizard

4. Kemudian setelah memilih dan mengklik Form Wizard akan tampil jendela form wizard dimana didalam nya terdapat daftar field-field yang akan digunakan sebagai masukan kedalam form tersebut.

Gambar 19. Field yang akan masukkan kedalam Form

5. Pilihlah semua field yang akan dijadikan Item-Item didalam form dengan mengklik tanda > untuk memilih satu persatu atau tanda >> untuk memilih semua list field tersebut. Kemudian Klik Next.

Gambar 20. Field-field yang sudah diseleksi

6. Setelah mengklik NEXT maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk Form : Coumnar, Tabular, Datasheet dan justified. PIlihlah Columnar.

Gambar 21 Pemilihan Bentuk Form

7. Berilah judul Form yang sudah selesai di buat, untuk Form ini kita berikan nama DATA MAHASISWA. Pada pilihan do you want to open the form or modify the forms design? pilih atau klik Open the form to view or enter information.

Gambar 22 Memasukkan Judul Form

Gambar 23 Form yang sudah dibuat

Sebelum data-data tersebut diinput kedalam kotak-kotak yang sudah tersedia, Kotak Input NO akan tampak kata NEW. Artinya Database yang terhubung dengan Data Mahasiswa ini belum diisi.Jika form tersebut dibuat dengan FORM WIZARD maka semua bentuk field-field didalam forum masih sama seperti nama field-field yang ada didalam databasenya. Untuk itu field-field didalam forum harus dirubah sehingga gampang dibaca oleh orang lain. Cara untuk merubah nya adalah sebagai berikut.

1. Pilih File kemudian klik Design View

Gambar 24 Design View Form

2. Setelah Design View dipilih maka form akan dapat diedit sesuai dengan yang kita kehendaki.

Gambar 25 Edit Tampilan Form

3. Saat kita merubah bentuk form, maka akan tampil Form Design Tools secara otomatis. Seperti yang tampak pada gambar 28.

Gambar 26 Fungsi-fungsi Icon di Form Design Tools

4. Untuk merubah tampilan isi form tersebut, cukup dengan menyorot field-field yang diinginkan saja. Untuk contoh ini kita akan merubah Judul Textbox.

Gambar 27 Merubah Judul TextBox

5. Setelah disorot atau dipilih satu persatu judul, klik dua kali pada kotak judulnya dan kemudian rubah tulisan yang ada. Misalnya No dirubah menjadi NOMOR, begitu selanjutnya, rubah semua judul field-field yang ada. Ingat!! Hanya judul field yang dirubah.

Gambar 28 Merubah Nama Field di Form

6. Setelah semuanya dirubah jangan lupa menyimpan form tersebut. Dengan menekan tombol CTRL + S.

Gambar 29 Judul Field-field yang sudah dirubah

7. Kemudian jalankan form tersebut dengan menekan/klik View dan pilih Form View sehingga akan didapat hasil seperti gambar 32 dibawah ini.

Gambar 30 Tampilan Form

8. Sekarang coba masukkan data-data yang diminta.

Gambar 31 Input data

DAFTAR PUSTAKA

Suharno Prawirosumarto, Aplikasi Komputer Edisi 3 2012. Jakarta : Mitra Wacana Media.