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Accéder au serveur d'applications Direction Informatique et Direction des Usages du Numérique

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Accéder au serveurd'applications

Direction Informatique et Direction des Usages du Numérique

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Version : 1.3.3

Date : Avril 2016 - MAJ 08/17

Editeur : Université de Strasbourg

Auteur(s) : Stéphane Roth (DI RU), Patrick Dubau (DI Infrastructures). :ContributeursStéphanie Torrent (DUN IPM), Marc Velcin (DI RU)

Copyright : Direction Informatique et Direction des Usages du Numérique

Licence : Licence Creative Commons : Paternité - Pas d'Utilisation Commerciale - Partagedes Conditions Initiales à l'Identique

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TABLE DES MATIÈRES

Introduction .................................................................................................................................................. 4Chapitre 1 - Se connecter ........................................................................................................................ 6

1. Salles libre-service de l'Unistra 62. Salles de ressources et postes professionnels de l'Unistra 6

2.1. Poste sous Windows 62.2. Poste sous Mac 82.3. Poste sous Linux 9

3. Ordinateurs portables connectés en Wi-Fi 114. Ordinateurs personnels (depuis son domicile) 11

Chapitre 2 - Utiliser un logiciel .............................................................................................................. 12Chapitre 3 - Gérer ses fichiers de travail ............................................................................................. 14Chapitre 4 - Imprimer un document ...................................................................................................... 16Chapitre 5 - Demander l'installation ou la mise à jour d'un logiciel ................................................... 18Chapitre 6 - Se déconnecter ................................................................................................................. 19Chapitre 7 - Assistance .......................................................................................................................... 20Chapitre 8 - Remarques, suggestions .................................................................................................. 21

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Accéder au serveur d'applications Introduction

4 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

INTRODUCTION

L'université offre un accès à des logiciels de bureautique ou à des logiciels spécialisés profilés(en chimie, mathématiques ou biologie, etc.) situés sur un .serveur d'applicationsChacun peut utiliser un ensemble de logiciels, à distance, à partir de son ordinateurprofessionnel ou personnel, depuis son domicile ou depuis un poste public dit .en libre serviceLa connexion au serveur s'effectue à l'aide d'une procédure spécifique et demande uneauthentification (identifiant et mot de passe de son compte Unistra).La connexion permet :

d'utiliser les applications et de stocker des fichiers sur les serveurs de l'université ;d'accéder, depuis le serveur d'applications, à ses espaces de stockage personnels ;d'imprimer depuis le serveur vers l'imprimante de son choix ;de naviguer sur le web et accéder à l'E.N.T..

ObjetCette documentation explique :

la procédure de connexion au serveur d'applications en fonction de l'environnementinformatique utilisé ;la procédure de déconnexion.

Elle présente également l'environnement une fois que vous êtes connecté dont :la liste des logiciels disponibles ;les modalités de sauvegarde de vos documents ;les modalités d'impression de vos documents ;la procédure de demande de mise à jour du serveur d'applications.

Public concernéÉtudiants et enseignants de l'Université de StrasbourgPersonnels administratifs (dans le cadre d'un usage pédagogique du serveur d'applications).

Pré-requisDisposer d'un compte utilisateur Unistra [https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Gestion_Identite/Obtenir_Ge

validerer_son_compte/co/guide.html]

Avoir un ordinateur sécurisé (avec un antivirus, un pare-feu et un système à jour) 

Avoir pris connaissance de la Charte des Bons Usages des Moyens Numériques [htt

p://services-numeriques.unistra.fr/services-osiris/cert-osiris/charte-des-bons-usages-des-moyens-numeriques-de-luniversite-de-strasbourg.h

tml]

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Introduction Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 5

Obtenir un accèsLe serveur d'applications est mis à disposition de tous les étudiants et enseignantsde l'Université de Strasbourg.Les BIATSS de l'Université de Strasbourg assurant des fonctions d'enseignementpeuvent demander un accès au serveur d'applications en contactant le Support

.informatique (cf. )Assistance [p.20]

FAQRetrouvez les questions les plus fréquemment posées [https://services-numeriques.unistra.fr/documentati

par les utilisateurs duons/toutes-les-documentations/pedagogie/serveur-dapplications/faq-serveur-dapplications.html]

serveur d'applications.

Notes de version de la documentationAoût 201721/08/2017 : ajout 3 logiciels (putty, sql developper et pgadmin)Novembre 201608/11/2016 - Remplacement de Cord par MRD (Microsoft Remote Desktop) pour laconnexion MAC au serveur d'applicationsOctobre 201617/10/2016 - Vlc dans la liste des applications05/10/16 - Formulaire de demande d'accès à dans la listeMS Imagine Prémiumdes applications disponibles (raccourci «  Applications Public  » du serveurd'applications). Offre réservée aux étudiants de STIM (Sciences, Technologies,Ingénierie et Mathématiques) de l'Unistra.Pour en savoir plus, se connecter à l'E.N.T., onglet Services pratiques, S'équiper(logiciels et matériel informatique), puis Offre MS Imagine Prémium.Septembre 2016Nouveau logiciel (15/09/16) : Scilab, calcul numériqueNouveau logiciel  (09/09/16) : Cqcm, pour l'interprétation (correction) de fichiersissus de la lecture optique de QCM(22/09/2016) : Ajout du paramétrage de connexion au bureau à distance (certificat)Août 2016 - Évolution des modalités de connexion (cf. )Se connecter [p.6]

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Accéder au serveur d'applications Se connecter

6 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

CHAPITRE 1SE CONNECTER

La connexion au serveur d'applications varie en fonction du lieu et du système d'exploitation.

L'accès au serveur d'applications est possible depuis les :

1. Salles libre-service de l'Unistra

Choisir Ouvrir une session

Nom utilisateur : saisir son accompagné du suffixe identifiant E.N.T habituel ([email protected])@ad.unistra.fr

Mot de passe : saisir son E.N.T. habituelmot de passeCliquer sur .Connexion

Vous êtes connecté(e) sur le serveur d'applications :

2. Salles de ressources et postes professionnels de l'Unistra

2.1. Poste sous Windows

Procédure de connexionOuvrir le menu Démarrer du poste de travail informatique.

Dans « Tous les programmes », choisir « » et « Accessoires Connexion bureau à ».distance

La boîte de dialogue de connexion apparaît.

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Se connecter Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 7

1. 2. 3.

4. 5. 6. 7.

Cliquer sur « Afficher les options ».

Champ Ordinateur : saisir applis.unistra.frChamp Nom d'utilisateur : saisir son identifiant

accompagné du suffixe E.N.T. habituel ([email protected])@ad.unistra.fr

Cliquer sur l'onglet Connexion ou Avancé(windows 7 ou windows 10)Authentification du serveur : cliquer sur "Etablir la

"connexion et ne pas m'avertir

Choisir ensuite à l'apparition de cette fenêtre.Oui

Cliquer sur .Connexion

Saisir son mot de passe.

Il s'agit du mot de passe habituel (celui de votre compte Unistra).Vous êtes ensuite connecté(e) au serveur d'applications.

Commentaires générauxPour pouvoir , un externe depuis le serveurutiliser une clé USB disque durd'applications, il convient de les déclarer avant la connexion.Aller dans l'onglet Ressources locales et cocher les cases correspondantes.Exemple pour la clef USB :

Cliquer sur l'onglet Ressources locales

Cliquer sur le bouton Autres

Cocher votre clé USB (exemple : CLE_USB) - Elle a été détectée et donc apparaît ici.

Cliquer OK

Revenir à l'onglet Général

Cliquer sur Connexion

Saisir son mot de passe

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Accéder au serveur d'applications Se connecter

8 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

Il faut brancher tous ces équipements sur l'ordinateur AVANT de se connecter au serveurd'applications.

ImprimanteLes imprimantes locales sont disponibles par défaut dans le serveur d'applications.

2.2. Poste sous Mac

Microsoft a développé un outil gratuit, Microsoft Remote Desktop, (MRD) qui permet laconnexion au serveur d'applications.Ce logiciel est disponible sur l'Apple Store. 

Procédure de connexionTélécharger MRD sur son ordinateur Mac et l'installer.

Accès direct . Apple Store [https://itunes.apple.com/fr/app/microsoft-remote-desktop/id715768417?mt=12]

Lancer Microsoft Remote Desktop.

Cliquer sur le bouton .NewLa fenêtre suivante apparaît...

Renseigner l'onglet Général

Connection name : applis.unistra.frPC name : applis.unistra.frUser name : loginE.N.T.habituel@ad(exemple : jean.dupont@ad)Password : habituelmot de passe E.N.T.

Déclarer une imprimante dans l'onglet Session

Les imprimantes locales ne sont pas disponibles par défaut dans le serveurd'applications.

Cocher .Forward printing devices

Déclarer une clef USB ou un disque dur externe dans l'onglet Redirection

Il faut brancher ces équipements sur l'ordinateur AVANT de se connecter au serveur

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Se connecter Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 9

d'applications.

Cliquer sur le bouton en bas à+gauche.La fenêtre suivante apparaît...

Cliquer sur la barre déroulante

Choisir Browse

Sélectionner le dossier local que voussouhaitez dans le serveur d'applications Cliquer sur Choose

Cliquer sur OK.

Cliquer sur le bouton pour fermer lafenêtre

Cliquer sur le bouton pour se connecter au serveur d'applications.Start

Lorsque cette fenêtre apparaît,cliquer sur .Continue

Vous êtes connecté(e) au serveur d'applications

2.3. Poste sous Linux

Procédure de connexionOuvrir le tableau de bord et saisir « ».remmina

Cliquer sur « ».Visionneur de bureaux distants Remmina

La fenêtre suivante apparaît :

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Accéder au serveur d'applications Se connecter

10 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

Cliquer sur l'icône

Saisir les informations suivantes (comme dans l'exemple proposé)

Nom : applis.unistra.frNom utilisateur : saisir son identifiant E.N.T. habituelMot de passe : utiliser son mot de passe E.N.T.Domaine : ad.unistra.frCliquer sur .Enregistrer

Valider le certificat.

Résultat :

Double cliquer sur « ».applis.unistra.fr

Commentaires générauxPour pouvoir , un externe depuis le serveurutiliser une clé USB disque durd'applications, il convient de les déclarer avant la connexion.

Dans l'onglet , Dossier partagé :Basique

cliquer sur la liste déroulante etchoisir votre clé USB.

Il faut brancher tous ces équipements sur l'ordinateur AVANT de se connecter au serveurd'applications.

Pour pouvoir , il convient deutiliser une imprimante depuis le serveur d'applicationsle définir avant la connexion.

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Se connecter Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 11

Dans l'onglet , cocher « Partager lesAvancéimprimantes locales ».

3. Ordinateurs portables connectés en Wi-Fi

Se reporter au chapitre Salles ressources pour les modalités de connexion par systèmed'exploitation : Windows, Mac ou Linux.

4. Ordinateurs personnels (depuis son domicile)

Se reporter au chapitre Salles ressources pour les modalités de connexion par systèmed'exploitation : Windows, Mac ou Linux.

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Accéder au serveur d'applications Utiliser un logiciel

12 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

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CHAPITRE 2UTILISER UN LOGICIEL

Une fois connecté au serveur d'applications...Les logiciels disponibles sont sur le bureau, dans le dossier "Applications Public".

Si vous disposez d'un dossier "Applications" sur votre bureau, vouspouvez le supprimer.

Tableau récapitulatif des logiciels installés sur le serveur d'applicationsApplication Objet

Adobe Acrobat Reader Éditeur de pdfBioEdit BiologieBizagi Editeur de workflowsBloc notes Editeur de notesChemOffice Chimie - Editeur de moléculesCqcm interprétation (correction) des fichiers issus

de la lecture optique de QCMClustAlx BiologieDactylo Entraînement à la saisie informatiqueDemande d'Accès à MS Imagine Logiciels Microsoft pour l'enseignement

(filières techniques (STIM : Sciences,Technologie, Ingénierie et Mathématiques)

Endnote Gestion d'une bibliographieGantt Project Editeur de diagramme de GanttGeoGebra MathématiquesGimp Conception d'imagesInternet Explorer 11 Navigateur webJalview BiologieLibreOffice (Writer, Calc, Base, Impress,Draw, Math)

Suite bureautique

LSM Image Browser Affichage d'imagesMaple Mathématiques

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Utiliser un logiciel Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 13

Microsoft Office (Word, Excel, Access,Publisher, Powerpoint, OneNote, Infopath)

Suite bureautique

MikTex Editeur LaTeXMinitab StatistiquesMozilla Firefox Navigateur webPG Admin3 Interface d'administration PostgresqlPutty Terminal SSH

R + RStudio StatistiquesRasmol Physique-ChimieScilab Calcul numériqueSerial Cloner BiologieSimetrix PhysiqueSpad StatistiquesSQL Developper Outil OracleSwiss PdbViewer Physique-ChimieTexMaker Editeur LaTeXTeXnicCenter Création documents LaTeXVlc Lecteur multimédia vidéoXlstat Statistiques7zip Compresseur/Décompresseur d'archives

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Accéder au serveur d'applications Gérer ses fichiers de travail

14 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

CHAPITRE 3GÉRER SES FICHIERS DE TRAVAIL

Vous disposez d'un dossier personnel et sécurisé sur le serveur d'applications pour stockervos documents.L'espace de stockage est en réalité commun pour l'AD et le serveur d'applications.

Les enseignants (et BIATSS disposant d'un accès au serveur d'applications) disposent d'unquota global (AD/Serveur d'applications) de 15 Go.Les étudiants disposent d'un quota global (AD/Serveur d'applications) de 1 Go.

Comment accéder à son espace de stockage de documents ?

Double-cliquer sur l'icône (ou raccourci) Applications Public

Dans l'explorateur de fichiers, ouvrir le dossier « Documents ».

Comment y stocker vos fichiers personnels générés par votre travail ?Lorsque vous souhaitez enregistrer un document, il faut choisir le dossier « Documents » .

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Gérer ses fichiers de travail Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 15

Commentaires générauxSauvegarder ses fichiers sur une clef USB, un disque dur externe

Vous devez avoir déclaré ces matériels au moment de la connexion au serveurd'applications. .Se reporter à la rubrique Connexion (cf. )Se connecter [p.6]

Seuls votre bureau et les documents stockés dans votre lecteur U :\ sontsauvegardés. Les autres dossiers (téléchargements....) sont supprimés chaquesoir.

Comment accéder à votre ancien espace de stockage de documents ?Dans l'explorateur de fichiers, ouvrir le dossier « Documents ».

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Accéder au serveur d'applications Imprimer un document

16 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

CHAPITRE 4IMPRIMER UN DOCUMENT

Vous pouvez imprimer un document sur une imprimante noir et blanc (DSP N&B) ou couleur(DSP Couleur)

Lancer l'impression directement

Comment imprimer un document en noir et blanc ?Utiliser la commande Fichier\Imprimer puis sélectionner l'imprimante DSP N&B

Cliquer sur Imprimer.

Se rendre sur le copieur de son choix.

Géolocaliser un photocopieur [http://mob.u-strasbg.fr/geoloc/]

Une fois devant le copieur sur lequel vous souhaitez éditer vos impressions, passer votrecarte Pass Campus sur le lecteur du copieur.

Les impressions en noir et blanc en attente s'affichent.

Les documents en noir et blanc sont imprimés.

Comment imprimer un document en couleur ?Utiliser la commande Fichier\Imprimer puis sélectionner l'imprimante DSP Couleur

Cliquer sur Imprimer.

Se rendre sur le copieur de son choix.

Géolocaliser un photocopieur [http://mob.u-strasbg.fr/geoloc/]

Une fois devant le copieur sur lequel vous souhaitez éditer vos impressions, passer votrecarte Pass Campus sur le lecteur du copieur.

Les impressions en couleur en attente s'affichent.

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Imprimer un document Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 17

Les documents en couleur sont imprimés.

Lancer l'impression en se connectant à l'outil de Cloud Printing

Cette application web est mise à disposition dans l'E.N.T. des étudiants.Se connecter à l'E.N.T (pour les étudiants)  : Onglet Services pratiques, choisir la rubriqueGérer ses impressions en ligne.Attention pour cette option il convient de disposer d'un « crédit copies ».

Consulter la documentation Gestion de ses impressionsDocumentation [https://documentation.unistra.fr/Catalogue/Gestion_Vie_Universitaire/CarteMultiServices/GestionImpressions/co/De

potsFichiers.html]

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Accéder au serveur d'applications Demander l'installation ou la mise à jour d'un logiciel

18 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

CHAPITRE 5DEMANDER L'INSTALLATION OU LA MISE À JOURD'UN LOGICIEL

ProcédureConcernant la demande d'installation d'un nouveau logiciel, vérifier au préalable si :

un équivalent n'est pas d'ores et déjà proposé parmi la liste des logiciels disponibles sur le serveur d'applications ; (cf. )Utiliser un logiciel [p.12]

le logiciel n'est pas concerné par les accords négociés par le Groupe Logiciel [https://services-

.numeriques.unistra.fr/documentations/services-au-poste-de-travail/acquerir-des-logiciels-et-du-materiel-informatique-a-usage-professionnel.html]

Groupe LogicielAu sein du Ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche, le « GroupeLogiciel Enseignement Supérieur - Recherche » négocie des accords tarifaires avecles éditeurs de logiciels au profit de tous les établissements de la communautéEnseignement Supérieur et Recherche sous tutelle du Ministère.

Formuler sa demande au support en indiquant :

Nom, Prénom, Adresse électronique, Téléphone, FonctionNom du logicielLogiciel libre : Oui/NonLogiciel soumis à licence : Oui/Non

Editeur Durée Coût 

Référence webStructure (Faculté/Institut/Laboratoire/Service) et contexte d'utilisation 

Filière étudiante concernéeUsage pédagogique

Date de mise à disposition souhaitée

La Direction Informatique procède à l'analyse de la demande.

Une étude de faisabilité avant mise en test et validation est initiée avant déploiement si lademande est acceptée.

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Se déconnecter Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 19

CHAPITRE 6SE DÉCONNECTER

Faire un clic droit sur le bouton WindowsChoisir Arrêter ou se déconnecterConfirmer en choisissant enfin .Se déconnecter

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Accéder au serveur d'applications Assistance

20 Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique

CHAPITRE 7ASSISTANCE

Disponibilité du service

24h/24, 7 jours/7

Contacter le Support, service d'assistance aux usagers

Pour tout dysfonctionnement de l'application, le support est joignable tous les jours ouvrés de .7h45 à 18h

Téléphone : 03 68 85 43 21 ou au 54321 depuis un poste en interne.Messagerie : [email protected].

Formulaire en ligne : onglet « Assistance » de l' ou rubrique « Contacter leE.N.T. [http://ent.unistra.fr]

support » du .site des services numériques [https://services-numeriques.unistra.fr/]

Informatique et LibertésLes informations recueillies par le support font l'objet d'un traitement informatique destiné à assurer larésolution des demandes des utilisateurs de l'Université de Strasbourg. Les destinataires desdonnées sont la Direction Informatique, la Direction des Usages du Numérique et les correspondantsinformatiques de l'université. Conformément à la loi «Informatique et Libertés» du 6 janvier 1978modifiée, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent,que vous pouvez exercer en vous adressant à : cil[at]unistra.fr. Vous pouvez également, pour desmotifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

Problèmes de connexion ?Vous avez perdu votre identifiant : Qui suis-je ? [https://quisuisje.unistra.fr]

Votre mot de passe ne fonctionne pas pour la connexion au serveurd'applicationsSe connecter à l'E.N.T., onglet Mon dossier, rubrique Mon compte. Réinitialiserson mot de passe.

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Remarques, suggestions Accéder au serveur d'applications

Avril 2016 - MAJ08/17 Version : 1.3.3

Direction Informatique et Direction des Usages duNumérique 21

CHAPITRE 8REMARQUES, SUGGESTIONS

Votre avis nous intéresse !Afin de contribuer à l'amélioration de la qualité des documentations, vous pouvez transmettrevos remarques et suggestions à [email protected] (sans omettre d'indiquer le nomde la documentation et, si possible, l'URL de consultation).Les données collectées seront uniquement utilisées par la Direction des usages du numérique etla Direction Informatique.Les adresses de messagerie recueillies pour l'inscription à la liste de diffusion sont utilisées pourl'envoi d'informations concernant la création ou la mise à jour de documentations, d'une part, lagestion de votre abonnement d'autre part.Vous pouvez, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vousconcernant en vous adressant à [email protected] [mailto:[email protected]]

Conformément à la loi « Informatique et Libertés » du 6 janvier 1978 modifiée, vous bénéficiezd'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent.Vous pouvez à tout moment modifier ou supprimer votre abonnement à la liste de diffusion.