academy of advanced project management · 2018. 10. 24. · zarządzanie komunikacją i dokumentami...

Academy of Advanced Project Management

Kompleksowy program rozwojowy

zarządzania projektami dla kierowników projektów

TRAINING CONSULTING RESEARCH TOOLS METHODOLOGIES

2

Jeśli:

◼ chcesz skutecznie, terminowo i efektywnie realizować swoje pomysły/zadania/projekty

◼ poszukujesz metod i narzędzi ułatwiających codzienną pracę project managera

◼ masz zaangażować znaczny budżet a od sukcesu projektu wiele zależy w przyszłości

◼ obawiasz się, że intuicyjne zarządzanie może nie wystarczyć

◼ szukasz praktycznych warsztatów a nie tylko teorii i przygotowania do certyfikacji

◼ chcesz wiarygodnie planować i radzić sobie z problemami i zmianami w projekcie

Ten program jest dla Ciebie! Zapraszamy na Academy of Advanced Project Management

Kompleksowy program rozwojowy zarządzania projektami przeznaczony jest dla:

◼ osób, które chcą skutecznie realizować swoje pomysły/powierzone zadania

◼ kierowników projektów i programów, osób odpowiadających za realizację projektów

◼ menadżerów z różnych obszarów biznesowych (inwestycje, finanse, badania i rozwój,

obsługa techniczna i wsparcie logistyczne, zakupy, obsługa informatyczna, sprzedaż i

marketing, HR, administracja, jakość, kontrola i audyt)

◼ osób, które pracują blisko projektów lub chcą zmienić swój profili zawodowy

◼ osób, które uważają, że szkolenia z zarządzania projektami za bezsensowne i nie dające

żadnych rezultatów – chętnie o tym porozmawiamy

Dla kogo?

Copyright 2018 TenStep Polska - All Rights Reserved

3

Dlaczego warto:

◼ Aktywnie uczestniczysz w 8 dniach praktycznych warsztatów

◼ Poznasz dobre praktyki zarządzania projektami, które działają

◼ Otrzymasz narzędzia i techniki, które od razu będziesz mógł zastosować w codziennej

pracy

◼ Będziesz współpracował z praktykami, ponieważ trenerzy to doświadczeni doradcy pra-

cujący przy wielu projektach

◼ Zdefiniujesz i zaplanujesz swój projekt w sposób wiarygodny, „lekki” i tani

◼ Nauczysz się skutecznie korzystać z Microsoft Project zarówno przy planowaniu jak

i w trakcie realizacji projektu

◼ Będziesz umiał sprawnie i skutecznie zarządzać projektem oraz zespołem dbając o do-

brą komunikację

◼ Poradzisz sobie z opóźnieniami, zmianami, kryzysami, ryzykami czy podwykonawcami

◼ Jeśli chcesz zdobyć międzynarodowy certyfikat TSPM™ potwierdzający twoją wiedzę

i umiejętności, przygotujemy Cię do niego

◼ Otrzymasz realne wsparcie między warsztatami

Kompleksowy program rozwojowy

zarządzania projektami


4

Zagadnienia edukacyjne

Moduł I (2dni)

ZŁOTE ZASADY METODYCZNEGO ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI

W zarządzaniu projektami wykorzystuje się kilka pojęć, definicji i zasad, które znacznie ułatwiają wspólną pracę i zwiększenie szans na zrealizo-wanie projektu zgodnie z oczekiwaniami.

Zakres tematyczny:

Znaczenie zarządzania projektami w organizacji – jak zwiększyć świadomość korzyści

Metodyki zarządzania projektami: Prince2, PMBOK, Agile/zwinne, TenStep – co jest w nich istotne i warte wykorzystania?

Role, odpowiedzialności i uprawnienia oraz co zrobić, gdy teoria mija się z praktyką

Przegląd procesów zarządzania projektami – dlaczego dzięki nim jest łatwiej

Identyfikacja interesariuszy i badanie oczekiwań względem projektu

EFEKT WARSZTATU: Uczestnicy rozumieją zasa-dy realizacji projektów, które pomagają w co-dziennej pracy


Moduł II (2dni)

DEFINIOWANIE PROJEKTU – ZADBAJ O FUNDAMENTY

Jeśli projekt ma być zrealizowany skutecznie i zgodnie z oczekiwaniami klienta, warto po-święcić czas na dobre zdefiniowanie projektu, unikając typowych błędów i znacznie poprawia-jąc komunikację.

Zakres tematyczny:

Lepsze rozumienie projektu poprzez określenie biznesowych korzyści, oczekiwań zlecającego lub realizację strategii

Definiowanie projektu jako ułatwienie komuni-kacji, a nie zbędna biurokracja

Jak zmierzyć sukces projektu?

Jak zadbać, aby wszyscy rozumieli co dostarcza projekt?

Dlaczego czas poświęcony na zdefiniowanie ry-zyk zwraca się w trakcie realizacji wielokrotnie

Jak stworzyć zespół projektowy, aby sprawnie współpracował?

Proste metody na udokumentowanie tego co niezbędne

Techniki unikania typowych błędów w projekcie oraz kontrolowania spójności opracowania

Analiza i planowanie rzeczywistego projektu

EFEKT WARSZTATU: Uczestnicy potrafią zdefi-niować projekt i mają opracowaną dokumenta-cję projektu – „Definicja projektu/project char-ter”

5


Moduł III (2dni)

HARMONOGRAM I BUDŻET – PRAKTYCZNY WARSZTAT Z WYKORZYSTANIEM MS PROJECT

Jak uwiarygodnić realizację przedsięwzięcia – przygotowując spójny harmonogram i wycenia-jąc pracę. Tajemnicą sukcesu projektu nie są jednak tylko dokumenty (budżet i harmono-gram), ale umiejętność korzystania z nich w trakcie realizacji projektu.

Zakres tematyczny:

Zrozumienie i zaplanowanie pracy podczas bu-dowy harmonogramu

Techniki prognozowania projektu (czas, koszt, pracochłonność) i ich zastosowanie w praktyce – jak zrobić to wygodnie?

Co zrobić, gdy wychodzi za drogo, za długo lub nie ma aż tyle ludzi – optymalizacja harmono-gramu i budżetu

Jak zaprezentować harmonogram, aby był do-brze zrozumiany

Co robić, gdy plany trzeba zmienić, pojawiają się opóźnienia, czyli skuteczne zarządzanie harmo-nogramem i budżetem

Jak na bieżąco znać stan prac w projekcie i wia-rygodnie określać termin zakończenia

Analiza i harmonogramowanie rzeczywistego projektu z wykorzystaniem MS Project

EFEKT WARSZTATU: Uczestnicy potrafią zbudo-wać harmonogram i budżet oraz nimi zarządzać oraz mają opracowaną dokumentację projektu z wykorzystaniem MS Project

Moduł IV (2dni)

ZARZĄDZANIE PROJEKTEM W PRAKTYCE

Zmiany, opóźnienia, trudności, niespodziewane sytuacje, konflikty w zespole projektowym, eg-zekwowanie pracy od wykonawców - skuteczny kierownik projektu wie jak zarządzać takimi kwestiami.

Zakres tematyczny:

Jak wprowadzać zasadne zmiany w uporządko-wany sposób?

Co zrobić, gdy projekt zaczyna mieć kryzys – rozwiązywanie problemów w projekcie

Ryzyka w projektach – jak je identyfikować, ana-lizować i jaką strategię przyjąć

Jak zadbać, aby wszyscy wiedzieli to, co powin-ni, czyli skuteczna komunikacja

Jak nie marnować czasu - efektywne spotkania projektowe

Jak uniknąć bałaganu w dokumentach i zadbać o bezpieczeństwo danych

Jak przekształcić grupę osób w sprawnie działa-jący zespół projektowy

Jak sprawić, by ludzie realizowali zadania pro-jektowe zgodnie z intencją klienta

Jak sprawić, by firmy zewnętrzne (dostawcy/podwykonawcy) dbały w takim samym stopniu jak ty o realizację powierzonych zadań w ustalo-nym czasie, budżecie i poziomie jakości.

EFEKT WARSZTATU – uczestnicy są przygotowa-ni do skutecznego zarządzania projektem w trakcie realizacji pomimo występujących proble-mów lub zmian

6

Dodatkowe korzyści

MIĘDZYNARODOWY CERTYFIKAT TSPM™ (1,5 dnia opcjonalnie)

Certyfikat TenStep Project Management (TSPM™) potwierdza, że Kierownik projektu po-

siada wiedzę, doświadczenie i umiejętności ułatwiające sprawne realizowanie projektów.

Do egzaminu teoretycznego i praktycznego (w języku polskim) przystąpić mogą uczestnicy

programu, którzy mają dostęp do metodyki TS®PMP i posiadają przynajmniej 3 letnie do-

świadczenie zawodowe.

Certyfikat TSPM™ opiera się o metodykę TenStep® Project Management Process, która

jest w pełni zgodna z Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – standar-

dem wyznaczonym przez Project Management Institute.

Przed przystąpieniem do egzaminu - TenStep Polska przeprowadza sesję powtórzeniową.

Przypominamy główne definicje, procesy, zasady oraz dobre praktyki, które są bardzo

przydatne podczas egzaminu, a także później podczas realizowania projektów.

METODYKA TENSTEP® PROJECT MANAGEMENT PROCESS (w cenie programu)

Metodyka TenStep® PMP jest wynikiem wielu lat doświadczeń, badań i prac, prowadzo-

nych w ponad osiemdziesięciu krajach. Metodyka TenStep® PMP jest w pełni zgodna ze

standardem PMBOK®Guide wydanym przez Project Management Institute (PMI) i służy do

zarządzania pojedynczym projektem. Idzie o krok dalej niż PMBOK® Guide. Nie tylko mówi

co robić, ale także w jaki sposób. Podsuwa skuteczne narzędzia. Pokazuje przydatne tech-

niki. Opisuje role i odpowiedzialności. Definiuje co, kto ma zrobić i w jakiej kolejności. Za-

wiera także zestaw formularzy i list kontrolnych, który jest gotowy do natychmiastowego

zastosowania.


Metodyka TenStep® PMP obejmuje zagadnienia:

• Definiowanie projektu

• Tworzenie harmonogramu i budżetu

• Zarządzanie harmonogramem i budżetem

• Zarządzanie problemami krytycznymi

• Zarządzanie zmianami

• Zarządzanie komunikacją i dokumentami

• Zarządzanie ryzykami

• Zarządzanie ludźmi

• Zarządzanie jakością i pomiarami

• Zarządzanie dostawcami

7

Orientacja biznesowa

Wiele szkoleń dostępnych na rynku skupia się na nauce wytycznych określonych metodolo-

gii czy przygotowaniu uczestników do egzaminu certyfikującego. Żadna z tych form nie

przekłada się bezpośrednio na skuteczne zarządzanie projektami. Wychodzimy z założenia,

że zdobyta wiedza i umiejętności podczas warsztatów mają przynieść biznesowe korzyści

czyli skuteczną realizację projektów. To projekt jest w centrum naszych zainteresowań. Me-

tody, techniki, dokumentację czy procedury traktujemy wyłącznie jako środek, umożliwiają-

cy właściwe zaplanowanie projektu a następnie zarządzanie nim.

Oparcie o rzeczywisty projekt

Warsztaty TenStep bazują na rzeczywistych projektach uczestników. Dzięki temu uczestnicy

utrwalając wiedzę w zakresie zarządzania projektami przygotują w tym samym czasie

wstępną wersję dokumentacji swoich projektów. Po dodaniu niezbędnych szczegółów po

warsztacie, dokumentacja będzie mogła być używana w dalszej pracy.

Zarządzanie w praktyce

Skuteczne zarządzane projektami nie kończy się na etapie definiowania i planowania.

Uczestnicy poznają dobre praktyki zarządzania projektem i radzenia sobie z trudnościami

(opóźnieniami, zmianami, ryzykami, konfliktami) w projekcie w trakcie jego realizacji oraz

możliwości przewidywania problemów zanim się one wydarzą.

Wsparcie kultury projektowej

Angażując uczestników w warsztaty oraz pokazując im praktyczne wykorzystanie zdobytej

wiedzy ułatwiamy im zrozumienie idei sensowności zarządzania projektami i korzyści wyni-

kające z wspólnej pracy nad projektem. Świadomość jak zarządzanie projektami przyczynia

się do sukcesu projektów i rozwoju organizacji wynika ze zrozumienia praktycznego zasto-

sowania poznanych narzędzi.


Co nas wyróżnia?

8

TenStep Polska Sp. z o.o.

ul. Beskidzka 23a

04-287 Warszawa

POLAND

+48 22 646 93 14

KOSZT PROGRAMU — 8 300,00 zł* (z VAT)

◼ Uczestnictwo w 8 dniach warsztatów (4 moduły po 2 dni)

wraz z materiałami szkoleniowymi

◼ Licencja metodyki indywidualnej TenStep®PMP wraz z metodyką w wersji

papierowej a także kompletem formularzy w wersji edytowalnej

◼ W modułe III z wykorzystaniem Microsoft Project zapewniamy komputery

Opcjonalnie: Egzamin TSPM™ wraz z przygotowaniem (8h) - 1 970 zł (z vat)

*Dla osób posiadających kod rabatowy— cena promocyjna:

program to 7500 zł (z vat), egzamin TSPM z powtórzeniem - 1800zł (z vat)

Istnieje możliwość skorzystania z dofinansowania w ramach szkolenia z Bazy

Usług Rozwojowych – skontaktuj się z nami aby uzyskać więcej informacji.

Terminy programu oraz inne praktyczne warsztaty TenStep:

www.zarzadzanieprojektami.pl

Katarzyna Renn Dyrektor Operacyjny

tel. 693 656 118

mail: [email protected]

academy of advanced project management · 2018. 10. 24. · zarządzanie komunikacją i dokumentami...

Documents