academic document workflow berbasis xml

Pengembangan Aplikasi Academic Document Workflow Berbasis XML(Studi Kasus: Fakultas Teknologi Industri UAJY)

Disusun oleh

EDI YANTO 020703441

AcaDocflow 2Kamis 13 April 2023

Pendahuluan (Bag. 1)

Pendaftaran ujian kerja praktek dan ujian pendadaran masih dilakukan secara manual (paper-based model)

Contoh : Pendaftaran ujian pendadaran

Latar Belakang Masalah



Bagaimana mengelola seluruh data yang terkait dengan manajemen dokumen digital untuk proses pendaftaran ujian kerja praktek dan pendaftaran ujian pendadaran?

Bagaimana memberikan keamanan pada dokumen berbasis XML dengan enkripsi/dekripsi dokumen dan tanda tangan digital/verifikasi sehingga hanya dapat diakses orang dengan otorisasi tertentu?

Rumusan Masalah



Batasan Masalah Sistem ini hanya mencakup pengolahan terhadap

dokumen pendaftaran ujian kerja praktek dan ujian pendadaran yang ada di Fakultas Teknologi Industri UAJY.

Pengiriman email pada sistem ini tidak menjamin sampai pada tujuan.


Landasan Teori (Bag. 1)

Workflow adalah suatu otomatisasi dari proses bisnis dimana dokumen atau informasi berlalu dari seseorang ke orang lain untuk tindakan menurut suatu aturan prosedur tertentu (WFMC)

Mengubah format dokumen dari paper-based model ke suatu solusi digital-based model.

Otomatiskan workflow memaksimalkan keluaran dan meningkatkan keakuratan.

Document Workflow



XML adalah format dokumen berbasis teks mirip dengan HTML, tetapi khusus untuk menyimpan informasi dan merupakan metode untuk menampilkan data terstruktur.

Dokumen XML disusun oleh tag, tetapi berbeda dengan tag HTML.

eXtensible Markup Language (XML)



Serangan Keamanan.Keamanan Data


Landasan Teori (Bag. 4) Kriptografi (Cryptography) adalah studi tentang tulisan

(graphy) rahasia (crypto). Kunci Simetris, menggunakan kunci bersama.

Kunci Asimetris, menggunakan kunci pribadi dan kunci publik. (RSA)


Landasan Teori (Bag. 4) Fungsi Hash

Menciptakan “sidik jari” sebuah pesan Jaminan dari keamanan sidik jari adalah tidak ada dua

pre-image yang memiliki nilai hash yang sama (collision free).

Algoritma fungsi hash satu arah yang digunakan adalah MD5.


Tanda tangan digital dan verfikasi

Kombinasi fungsi hash dengan algoritma tanda tangan digital.



Sistem digunakan untuk mengelola data pendaftaran ujian kerja praktek dan data pendaftaran ujian pendadaran secara digital serta menyediakan laporan untuk jadwal ujian maupun laporan untuk setiap mahasiswa yang mendaftarkan ujian tersebut.

Analisis dan Perancangan Sistem (Bag. 1)

Analisis Sistem


Analisis dan Perancangan Sistem (Bag. 2) Use Case Diagram AcaDocflow


Analisis dan Perancangan Sistem (Bag. 3) ERD


Sistem ini terdiri dari 4 jenis pengguna yang memiliki hak akses yang berbeda. Mahasiswa Dosen Pembimbing (DP KP, DP 1 dan DP 2) Ketua/Sekretaris Program Studi (Bagian Prodi) Bagian Tata Usaha


Perancangan Sistem


Aristektur Sistem



Sistem AcaDocflow ini berbasis web dibangun dengan menggunakan teknologi ASP.NET dengan code-behind C# serta menggunakan SQL Server 2000 sebagai media penyimpanan data

http://localhost/AcaDocflow

Implementasi Sistem


Penutup (Bag.1)

Kesimpulan Perangkat lunak AcaDocflow dapat mempercepat

pengolahan seluruh data yang terkait dengan manajemen dokumen digital untuk proses pendaftaran kerja praktek dan pendaftaran ujian pendadaran.

Perangkat lunak AcaDocflow dilengkapi fasilitas pengiriman email dan fasilitas keamanan data (enkripsi/dekripsi dan tandatangan digital/ verifikasi) sehingga hanya dapat diakses orang dengan otorisasi tertentu.


Penutup (Bag.2)

Saran

Sistem diharapkan bisa dikembangkan lebih lanjut hingga mencakup pengelolaan pendaftaran kerja praktek, pengajuan judul skripsi dan lainnya di lingkungan Fakultas Teknologi Industri

Perangkat lunak AcaDocflow dapat diintegrasikan dengan sistem lain seperti sistem KRS (Kartu Rencana Studi), pembangkitan jadwal kuliah dan jadwal ujian.

academic document workflow berbasis xml

Technology