abstract - jurnal online stmik el rahmajurnal.stmikelrahma.ac.id/assets/file/tri...
TRANSCRIPT
1
APLIKASI PENDATAAN PERSEDIAAN BARANG PADA DISTRIBUTOR
TUPPERWARE TERATAI BACIRO DENGAN JAVA
Tri Sejati (23150325)
Program Studi Manajemen Informatika STMIK El Rahma Yogyakarta
Jl.Sisisngamaraja No.76 Karangkajen Yogyakarta
Email: [email protected]
Abstract
Needs information quickly and accurately is an absolute must in the era of
fast-paced as it is today. The delay in presenting the information required will cause
the information is no longer relevant in the users. Thus a good system should be able
to provide information on time, with accurate data and appropriate in the treatment
process.
Data processing by computers are becoming more widespread and issues
discussed are increasingly complex, so it can be said that the use of computers is now
mandatory for companies large and small. If a company is already advanced and
comprehensive business scope then for these companies should use a good
application so that everything can be well controlled without having to go through
any significant problems.
To meet the necessary requirements, then applied a new application that is able to
present the information in a fast, precise, and accurate and can responsibility.
adoption application inventory information on Tupperware distributor Baciro lotus, it
is expected to increase fluency in carrying out the work so the work can resolved
quickly and work efficiency can be met.
Keywords: Information Systems, Inventory
2
PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Seiring dengan berkembangnya teknologi informasi dikalangan
masyarakat,maka semakin tidak asing pula dengan penggunaan program berbasis
computer yang berfungsi untuk mendukung kinerja suatu perusahaan agar dapat
berjalan sesuai dengan target yang diinginkan. Salah satu contoh pemanfaatan
teknologi informasi dibidang komputer yaitu penggunaan program system informasi
yang berupa input proses lalu output serta laporan rinci dari penginputan program
tersebut. Pengertian dari program system informasi itu sendiri adalah suatu bentuk
sarana pendukung untuk merekap data serta dapat menampilkan suatu bentuk laporan
dari rekapan data tersebut lengkap dengan tanggal serta waktu pada saat penginputan
data tersebut. Disuatu perusahaan apabila sudah menggunakan metode ini maka akan
membantu proses kinerja dari perusahaan yang telah dijalankan.Bagi perusahaan-
perusahaan yang didirikan oleh suatu pihak pemerintah atau swasta seperti halnya
Griya Teratai Baciro Tupperware Yogyakarta yang bergerak pada bidang penjualan
perlengkapan alat rumah tangga seperti tempat makan, tempat minum, dan lainnya,
tingkat kenaikan maupun penurunan penjualan sangat berpengaruh terhadap kualitas
peusahaan itu sendiri. Untuk memenuhi kebutuhan informasi yang cepat,tepat dan
akurat dalam pengolahan data, dibutuhkan suatu system yang mampu memberikan
kemudahan-kemudahan dan fasilitas pelayanan bagi pemakai dan pengguna system
itu sendiri.
Di lain sisi system yamg berjalan saat ini pada Griya Teratai Baciro
Tupperware Yogyakarta khususnya pada bagian persediaan barang,dalam pengolahan
datanya sering terjadi kesalahan, keterlambatan dalam order barang karena
pemantauan stock barang yang masih dilakukan dengan cara manual dengan
banyaknya item barang yang ada. Bahkan jika barang yang dicari konsumen dalam
3
keadaan stock kosong karena keterlambatan input stock barang dapat mengakibatkan
penjualan menurun,barang yang seharusnya dapat dijual tidak dapat dijual.
Hal yang menjadi kendala pada Griya Teratai Baciro Tupperware Yogyakarta
adalah pendataan pada bagian persediaan barang dan penginputan transaksi penjualan
masih dilakukan dengan cara manual.Sehingga sering terjadi kesalahan dalam
pencatatan laporan yang akan dibuat. Berdasarkan latar belakang penelitian diatas
maka dibuat dengan judul”Aplikasi Pendataan Persediaan Barang Pada Distributor
Tupperware Teratai Baciro”.
B. BATASAN MASALAH
Mengingat begitu luasnya cakupan bidang akuntansi,maka masalah yang akan
dibahas dibatasi sebagai berikut.
1. Mengolah data persediaan
2. Mengolah data persediaan hingga menghasilkan laporan persediaan.
C. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan uraian latar belakang di atas, dapat dilihat adanya kelemahan
yang sering terjadi. Oleh karena itu, masalah yang melatar belakangi tugas akhir ini
adalah.
3. Bagaimana merancang aplikasi perdataan persediaan barang yang
efektif untuk membantu mempermudah perekapan data persediaan
barang.
4. Bagaimana laporan persediaan barang yang dibuat.
D. TUJUAN PENELITIAN
1. Memperoleh hasil laporan persediaan barang masuk dan barang
keluar secara cepat dan tepat.
2. Membantu manejemen dalam pengambilan keputusan secara akurat
dalam laporan persediaan barang.
4
E. MANFAAT PENELITIAN
3. Membantu memperoleh laporan persediaan barang yang dapat
membantu manajemen dalam mengambil keputusan yang bermanfaat.
4. Membantu manajemen dalam mengetahui kondisi dan keadaan yang
terjadi dalam perusahaan dengan adanya laporan persediaan barang.
IMPLEMENTASI SISTEM
A. PENGERTIAN IMPLEMENTASI
Implementasi adalah suatu tindakan atau pelaksanaan rencana yang
telah disusun dengan cermat dan rinci. Implementasi ini biasanya selesai
setelah dianggap permanen.Tujuan implementasi adalah untuk
menerapkan perancangan yang telah dilakukan terhadap sistem sehingga
user dapat memberi masukan demi berkembangnya sistem yang telah
dibangun sebagai simulasi dari aplikasi tersebut.
B. IMPLEMENTASI SISTEM
1. Tampilan Sub Menu Login
Form login berfungsi sebagai syarat utama untuk bisa mengakses
program aplikasi Persediaan pada “Griya Teratai Tupperware”ini.User
tidak dapat mengakses sebelum harus login terlebih dahulu.Adapun
tampilan form sub menu login dapat dilihat pada Gambar 5.1.
5
Gambar 5.1 Tampilan Sub menu Login
2. Tampilan Menu Utama
Pada menu utama tersedia banyak menu yang bisa digunakan untuk
mengakses form-form file,master,data,laporan dan info.Untuk dapat mengakses form
utama seoang admin harus terlebih dahulu melakukan login,untuk dapat login admin
dapat memilih menu file,adapun tampilan menu utama dapat dilihat pada Gambar 5.2.
Gambar 5.2 Tampilan Menu Utama
3. Tampilan Menu File
Tampilan menu file terdiri dari beberapa sub menu yaitu halaman
utama,backup data,restore data,logout.Adapun tampilan menu file dapat dilihat pada
Gambar 5.3.
6
Gambar 5.3 Tampilan Menu File
4. Tampilan Menu Master
Menu master terdiri dari dua sub menu yaitu master barang dan daftar
persediaan barang.Dari masing-masing sub menu memiliki fungsi.Master barang
digunakan untuk mengakses form barang –barang.Daftar persediaan barang
digunakan untuk menampung nama-nama barang.Adapun tampilan menu master
dapat dilihat pada gambar 5.4.
Gambar 5.4 Tampilan Menu Master
a. Tampilan Sub Menu Master Barang
7
Pada sub menu master barang terdiri dari lima input(kode barang,nama
barang,jenis barang,kategori,stock.Lima tombol(simpan,edit,hapus,bersih,refresh,dan
satu kotak pencarian.Adapun Tampilan sub menu master barang dapat dilihat pada
gambar 5.5.
Gambar 5.5 Tampilan Sub Menu Master Barang
b. Tampilan Sub Menu Daftar Persediaan Barang
Pada tampilan sub menu daftar persediaan barang ini adalah merupakan hasil
dari inputan master barang yang siap akan dicetak.Adapun tampilannya dapat dilihat
pada Gambar 5.6.
8
Gambar 5.6 Tampilan Sub Menu Daftar Persediaan Barang
5. Tampilan Menu Data
Tampilan menu data terdiri dari dua sub menu yaitu data barang masuk dan
data barang keluar.Data barang masuk digunakan untuk mengecek apakah barang
yang sudah diinputkan sudah masuk atau belum.Kemudian data barang keluar
digunakan untuk mengetahui jumlah barang yang sudah keluar atau barang yang
terjual.Adapun tampilan menu data dapat dilihat pada Gambar 5.7.
Gambar 5.7 Tampilan Menu Data
a. Tampilan Sub Menu Data Barang Masuk
Tampilan sub menu data barang masuk terdiri dari tiga inputan(kode
barang,tanggal,jumlah).Dan dua tombol(simpan dan hapus).Adapun tampilan sub
menu data barang masuk dapat dilihat pada Gambra 5.8.
9
Gambar 5.8 Tampilan Sub Menu Data Barang Masuk
b. Tampilan Sub Menu Data Barang Keluar
Tampilan sub menu data barang keluar terdiri dari empat inputan(kode
barang,tanggal,jumlah,keterangan).Dan dua tombol(simpan dan hapus).Adapun
tampilan sub menu data barang keluar dapat dilihat pada Gambar 5.9.
Gambar 5.9 Tampilan Sub Menu Data Barang Keluar
6. Tampilan Menu Laporan
Tampilan menu laporan terdiri dari dua sub menu yaitu laporan data masuk
dan laporan data keluar.Laporan data masuk digunakan untuk mengetahui data
10
barang-barang yang telah masuk gudang.Sedangkan laporan data keluar digunakan
untuk mengetahui data barang-barang yang telah keluar dari gudang.Adapun tampilan
menu laporan dapat dilihat pada Gambar 5.10
Gambar 5.10 Tampilan Menu Laporan
a. Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Masuk
Tampilan sub menu laporan data masuk terdiri dari enam inputan(kode
produk,nama barang,jenis barang,kategori,tanggal,jumlah).Satu tombol(cetak) yang
kemudian siap untuk dicetak.Adapun sub menu laporan data masuk dapat dilihat pada
Gambar 5.9
Gambar 5.11 Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Masuk
b. Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Keluar
11
Tampilan sub menu laporan barang keluar terdiri dari enam inputan(kode
barang,nama barang,jenis barang,kategori,tanggal,jumlah keluar.Dan satu
tombol(cetak) yang digunakan untuk mencetak hasil lapoaran barang keluar.Adapun
tampilan sub menu lapran barang keluar dapat dilihat pada Gambar 5.12.
Gambar 5.12 Tampilan Sub Menu Laporan Data Barang Keluar
7. Tampilan Menu Info
Tampilan menu info terdiri dari sub menu admin dan tentang aplikasi.Sub
menu admin digunakan untuk mengakses program aplikasi.Kemudian tentang
apliaksi digunakan untuk memasukan data barang masuk dan data barang keluar
dengan bertujuan mengetahui jumlah stok barang yang ada.Adapun tampilan menu
info dapat dilihat pada Gambar 5.13.
12
Gambar 5.13 Tampilan Menu Info
a. Tampilan Sub Menu Admin
Tampilan sub menu admin terdiri dari empat
inputan(username,password,tanggal buat,tanggal ubah) dan empat
tombol(simpan,edit,hapus,bersih).Adapun tampilan sub menu admin dapat dilihat
pada Gambar 5.14
Gambar 5.14 Tampilan Sub Menu Admin
13
b. Tampilan Sub Menu Tentang Aplikasi
Tampilan sub menu tentang aplikasi ini adalah digunakan untuk menampilkan
informasi tentang barang data masuk dan barang data keluar.Adapun tampilan sub
menu tentang aplikasi dapat dilihat pada Gambar 5.15.
Gambar 5.15 Tampilan Sub Menu Tentang Aplikasi
14
KESIMPULAN
Kesimpulan yang dapat diambil dari analisis Aplikasi Pendataan Persediaan
Barang pada Distributor Tupperware Teratai Baciro ini adalah sebagai berikut.
1. Sistem informasi yang telah dibuat ini mampu melakukan pengolahan data
persediaan barang secara terkomputerisasi.
2. Sistem yang dibuat mampu menghasilkan laporan kepada pihak yang
membutuhkan sehingga dapat menjadikan laporan yang cepat,akurat dan
efisien.Laporan yang dapat dihasilkan laporan barang masuk dan laporan
barang keluar.
SARAN
Berdasarkan kesimpulan dari hasil pembahasan ini,dapat disarankan sebagai
berikut.
1. Perlu adanya pengembangan aplikasi pada sisi laporan,terutama pada tingkat
laporan untuk membedakan barang yang baru dan barang tidak baru.
2. Perlu adanya aktifitas transaksi stock barang.
15
DAFTAR PUSTAKA
Fathansyah, 2007, Basis Data, Informatika, Bandung.
Jogiyanto, HM, 2002, Analisis & Desain Informasi, Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto, 2008, Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstrutur
Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Yogyakarta, Andi.
Jogiyanto, H.M, 2002, Analisis & Desain Informasi, Andi, Yogyakarta.
Jogiyanto, 1989, Analisa & Desain, Andi Offset, Yogyakarta.
Jogiyanto & Hartono, 2006, Analisa & Desain Sistem Informasi : Pendekatan
Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.
Kadir, & McFadden, 2003, Pengenalan Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta.
Keputusan Presiden Nomer 80 Tahun Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah
Neuschel, R.F, Pengertian Sistem dan Prosedur. Diakses pada 5 Desember 2013
Dari http://globalonlinebook.blogspot.com/2012/03/pengertian- sistem-dan
prosedur.html.
Setyoningrum, 2016, Rancang Bangun Sistem Informasi Persediaan pada
Perusahaan Krupuk”SIDO MAJU”, Tugas Akhir Program Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi STMIK El Rahma.
Solihin, A, 2010, MySQL 5 Dari Pemula Hingga Mahir, Jakarta, Universitas
Budi Luhur.