COSTEO BASADOEN LAS ACTIVIDADES

ACTIVITY - BASED COSTING

(ABC)

REALIDAD EMPRESARIALla globalización de la economía y la alta competitividad, exigen cambios en la empresa actual

la empresa debe adoptar modernas técnicas de gestión: TQM, JIT , Reingeniería , ABM , ABC , benchmarking , etc .

por la mecanización y automatización de los procesos hay cambios en la estructura de costos .

Antes Ahora50%

20%

30%

M.P. C.I. MOD

50%40%

10%

M.P. C.I. MOD

COMPETITIVIDADGERENCIAMIENTO

CALIDAD

INNOVACIONRAPIDEZ

COSTO

COMPETITIVO

LA PRODUCCION COMPLEJA

LA FABRICACION DE UNA AMPLIA VARIEDAD DE PRO-DUCCION Y PEQUEÑOS LOTES ES TIPICA DEL NUEVOAMBIENTE DE PRODUCCION

FABRICA A FABRICA B

EN LA PRODUCCION VARIADA, LAS ACTIVIDADES DESOPORTE AUMENTAN (DISEÑO, PCP, MANEJO DE MA-TERIALES)

CONCEPTO DE ABCLOS PRODUCTOS CONSUMEN ACTIVIDADES,LAS ACTIVIDADES CONSUMEN RECURSOS

Recursos ConsumidosPor

ActividadesProductos

Consumidos

Por

OBJETIVO DEL ABC

MEJORAR LA ASIGNACION DE LOS COSTOS INDIREC-TOS, PARA TENER UNA MEJOR PRECISION DE LOS COS-TOS DEL PRODUCTO, A FIN DE CONTRIBUIR A LOGRARLA COMPETITIVIDAD DE LA EMPRESA

ESTRUCTURA DEL ABC

- Recepción de materiales- Preparación de Maquinarias

QUE/QUIEN

Acciones Requeridas

PERSONAS

MAQUINAS

MATERIALES

ACTIVIDADES

RECURSOS

PRODUCTOS

SERVICIOS

OBJETOS DE COSTO

CONCEPTO DE ACTIVIDAD

AQUELLO QUE LAS PERSONAS/SISTEMAS HACEN

INPUTACTIVIDAD

¿QUE SE HACE? OUTPUT

UNA ACTIVIDAD ES UN CONJUNTO DE TAREAS ELEMENTALES

* VENTA DE PRODUCTO* PREPARACION DE PRODUCTOS* REPARACION DE MAQUINAS

Ejemplos

CLASIFICACION DE LAS ACTIVIDADES

POR LA FUNCION

POR SU NATURALEZA

POR SU APORTACION DE VALOR

*ADMINISTRACION*PRODUCCION*MARKETING

*PRIMARIAS - Imprescindibles*SECUNDARIAS - Apoyo

*ACTIVIDADES CON V.AGRE GADO*ACT, SIN V.AGREGADO

CONCEPTO DE COST DRIVER

ES LA CAUSA RAIZ DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES

ES CUALQUIER FACTOR QUE CAUSA UNA ALTERACIONEN EL COSTO DE UNA ACTIVIDAD

CONCEPTO ANALOGO A LA BASE DE ASIGNACION DELSISTEMA CONVENCIONAL

EJEMPLOS* Nº DE LOTES DE MATERIALES RECIBIDOS* Nº DE ORDENES DE COMPRA* TIEMPO DE MANTENIMIENTO

JERARQUIA DEL ANALISIS DEL ABC

FUNCIONEJ.

PRODUCCIONPROCESO

EJ INTRODUCCIONDE UN NUEVO PRODUCTO

ACTIVIDAD

EJ DISEÑAR HERRAMIENTAS

TAREA

EJ PREPARAR UN CONTRATO

OPERACIÓN

EJ ACTUALIZAR INFORMACION EN COMPUTADORA

QUE HACER PARA EMPEZARLA IMPLEMENTACION DEL

ABCCONVENCER AL GERENTE

DEFINIR EL ALCANCE DEL PROYECTO

DESARROLLAR UN PLAN DE IMPLEMENTACION

ENTRENAR EL EQUIPO

REVISAR LA INFORNACION

CONSTRUIR EL MODELO

ANALIZAR RESULTADOS

RECOMENDACIONES Y RETROALIMENTACION

ETAPAS DEL DISEÑO DEL MODELO ABC

DEFINIR LAS ACTIVIDADES DE LA EMPRESA

ASIGNAR A CADA ACTIVIDAD LOS COSTOS

IDENTIFICAR PARA CADA ACTIVIDAD COST DRIVER

DETERMINAR EL Nº Y COST DRIVER POR ACTIVIDAD

ASIGNAR LOS COSTOS A LOS PRODUCTOS

1º

2º

3º

4º

5º

COSTO DEL PRODUCTO ENFOQUE ABC

P R O D A : 1 2P R O D B : 2P R O D C : 3 2

$ 1 5

N º D EP A L E TA S

4 6

A L M A C E N A RP R O D U C TO

$ 6 9 0

61 93 2

$ 4

N º D E A N A L IS IS1 1 3

A N A L IS I S E NL A B O R A TO R IO

$ 4 5 2

2 92

1 0

$ 1 8

H O R A S M O D4 1

M A N U F A C TU R A RP R O D U C TO

$ 7 3 8

1 02 02 5

$ 1 0

N º D E E M B A L A JE S5 5

E M B A L A RP R O D U C TO

$ 5 5 0

COSTOPOR ACTIVIDAD

MEDIDA DEACTIVIDAD/SALIDA

COSTO POR MEDIDA

COSTO TOTALPOR PRODUCTO

PRODUCTO A: 1050PRODUCTO B: 342PRODUCTO C: 1038 2430

COMPARACION METODO CONVENCIONAL Y ABC

CostosIndirectos

CC “A”

CC “B”

CC “C”

P1

P2

Método ConvencionalCentros de Costo

Tasa deAsignación1ra. Etapa

Asignación alos Centros deCosto

2da EtapaAsignación de Costos de los Centros a los Productos

COMPARACION METODO CONVENCIONAL Y ABC

CostosIndirectos

Act “A”

Act “B”

Act. “C”

P1

P2

Método ABCActividades Cost-

Driver1ra. Etapa Asignación de Costos a las Actividades

2da EtapaAsignación de los Costos de las actividades a los Productos

Act. “D”

ABM ACTIVITY-BASED-MANAGEMENT

EL ABM ES UN PROCESO QUE UTILIZA LAS INFORMACIO-NES GENERADAS POR EL ABC PARA GERENCIAR UNA EM-PRESA (Planeamiento y Control)

PRINCIPIOS DEL ABM:*GERENCIAR ACTIVIDADES, NO RECURSOS Y COSTOS*FOCALICE LOS FACTORES GENERADORES DE COSTOS (Cost Driver)*ELIMINE LAS ACTIVIDADES QUE NO AGREGAN VALOR*MEJORE LAS ACTIVIDADES CONTINUAMENTE*HAGA LAS ACTIVIDADES CORRECTAMENTE DESDE LA PRIMERA VEZ

ABM Y ABC

ABM

•GERENCIAMIENTO DE LAS ACTIVIDADES

COSTEO POR ACTIVIDADES

•MEDIDAS DEDESEMPEÑO

•REDUCCIONDE COSTOS

•ANALISIS DE COST DRIVER•ANALISIS DE VALOR

ABC

USOS DEL ABM PARA EL ÉXITO EMPRESARIAL

ELIMINACION DE ACTIVIDADES QUE NO DAN

VALOR

PRIORIZACIONDE

PROYECTOS

PLANEAMIENTODE

RECURSOS

REDUCCIONDE

COSTOS

GASTOSDE

CAPITAL

PRESUPUESTOCALIDAD

TOTAL

COSTEODE

ACTIVIDADES

GERENCIAMIENTODE

PROCESOSCOSTEO

DEPRODUCTO

DESEMPEÑOGERENCIAL

FOCALIZACIONDEL

CLIENTE

ANALISISDE

RENTABILIDAD

RACIONALIZACIONDE

PRODUCTIVIDAD

NIVELESDE

SERVICIO

FUENTE: Hong-Yuh

CASO ESTUDIO ABC VS MC

PRODUC.A PRODUC. B PRODUC. C TOTALUNID PROD 30000 20000 8000Costo MP/UNID $25 $20 $11 $1,238Costo MOD/UNID $9 $12 $6 $558C/P 1845000HORAS MOD/UNID 1.5 2 1 93000HORAS MAQ/UN. 1.2 1 2 75000

LOS CIP SE BASAN EN H-M 1845000/75000= $ 24.60 H-M

SOLUCION MC

P. A P. B P.CMP 25 20 11MOD 9 12 6CIP 31.98 24.6 49.2COSTO UNIT 65.98 56.6 66.2

CASO ESTUDIO

DATOS ADICIONALES

ACTIVIDAD COSTO COST DRIVER N COST DRIVERMecanizar 757500 H-M 75000Cambiar Utilaje 30000 LOTES FABRICA 30Recibir Material 434700 RECEPCIONES 270Exp. Producción 249600 ESPEDICIONES 32Planif. Producción 373200 ORD PROD 50TOTAL 1845000

Continua...

CASO ESTUDIOA) Productos en se serie (lotes)

P “A” 6000 u => 5P “B” 4000 u => 5P “C” 400 u => 20

B) Entrega de MaterialesP “A” 15P “B” 35P “C” 220

C) Expedición de Productos (expediciones)P “A” = 9P “B” = 3P “C” = 20

D) Ordenes de Producción (Ordenes)P “A” 15P “B” 10P “C” 25

Con esta información se hace el siguiente cuadro.

Cost Driver Costo/Unid P "A" P"C" P "C"H-M 10.1 39000 20000 16000Lotes de Fab. 1000.0 5 5 20Recepciones 1610.0 15 35 220Espedición 7800.0 9 3 20Ord. Producción 7464.0 15 10 25

Continua...

CASO ESTUDIOPrecio UnitImporte Total s/.

Factor Cantidad Total s/. VolumenMP 25MOD 1.5 h 6.0 9.00MAQ 1.3 10.1 13.13

47.13Costo por volumen 30000 x 47.13 1413900Costo por lotes (Actividad)Utilaje (5 x 1000) 5000Recepción (15 x 1610) 24150Expedición (9 x 7800) 70200Planificación (15 x 7464) 11860 211310

Costo Total 1625210Costo Unitario = 1625210/30000 = 54.17

P “A”

Costo Total C.U.P "B" 1001390 50.07P "C" 1014400 126.80

Tradicional ABCP "A" 65.98 54.17P "B" 56.60 50.07P "C" 66.20 126.80

ResultadosComparativosABC y MT

Continua...

COSTOS DE CALIDAD Y

PRODUCTIVIDAD

QUE ES CALIDAD ?GRADO DE CONFORMIDAD (CALIDAD DE CONFORMIDAD)LA CALIDAD ES ALCANZADA CUANDO UN PRODUCTO ESCONFORME CON SUS ESPECIFICACIONES

ADECUACION AL USO (CALIDAD DE DISEÑO)ORIENTADO AL CONSUMIDOR, YA QUE REQUIERE QUE

EL PRODUCTO ATIENDA LA EXPECTATIVA DEL CLIENTE

“CALIDAD ES SATISFACCION DEL CLIENTE” JURAN

EXCELENCIA INNATALA CALIDAD ES CARACTERISTICA INNATA DE LA SUPERIORIDAD ESENCIAL DE UN PRODUCTO O SERVICIO (VISION ABSOLUTA Y UNIVERSAL)

OBJETIVO DEL COSTO DE CALIDAD

EL OBJETIVO DE LOS COSTOS DE CALIDAD ESFABRICAR UN PRODUCTO CON ALTA CALIDADY AL MENOR COSTO POSIBLE

$ $ $

LO MAS CARO MENOS CARO LO MENOS CARO

.EL CLIENTE DETECTA FALLAS EL FABRICANTEDETECTA FALLAS

EL FABRICANTEPREVEE FALLAS YMEJORA CONTINUA

COSTO DE CALIDAD YCATEGORIAS DE COSTOS

DE CALIDAD

COSTOS DE CALIDAD ES EL COSTO DE HACER LAS COSASDE MODO ERRADO

CATEGORIAS

Costos de Prevención

Costos deInspección

CostosVoluntarios

Costos de Falla Interna

Costos de Falla Externa

CostosInvoluntarios

INVESTIGACIONY DESARROLLOPLANEAMIENTOY DISEÑO

PRODUCCION VENTAS Fuente M. Sakurai

CONCEPTO DE PRODUCTIVIDAD

Producto Eficacia Facturamiento SalidaProductividad = = = =

Insumo Eficiencia Costos Entrada

La productividad es una medida de lo bien que se ha combinado y utilizado los recursos para cumplir los resultados propuestos

Visión del Mercado

Visión de la Empresa

COSTO Y PRODUCTIVIDADCOSTO es el valor de los recursos utilizados para alcanzar un objetivo (Objeto de Costo).

COSTO es una relación de lo insumido con lo producido

InsumosCosto =

Producción

PRODUCTIVIDAD

Productos Productividad =

Insumos

Costo

Productos

Insumos

Productividad

Insumos

Productos

PERDIDAS

Perdidas

Producto

Material

Dañado

Defectuoso

Desecho

DesperdicioNo tiene uso

Ni Valor

Tiene usoy valor económico

No cumple especificaciones de calidad y es reprocesable

No cumple especificaciones de calidad.No Reprocesable Puede o no tener valor

EJEMPLO

EMPRESA Y Z

Precio Mueble $500 $500Costos $300 $400Utilidad $200 $100

Productividad 1.67 1.25

¿Cual es la mejor empresa?

EJEMPLO

EMPRESA Y Z

Precio Mueble $500 $500Gasto $300 $400

Costo $250 $150Desperdicio $ 50 $250

Utilidad $200 $100

¿Cual es la mejor empresa?