Styrkelse af kerneforretningen – Fokus på A-kunder, A-leverandører og AA-produkter

ABC understøtter udrulning af vores strategiplan

Fokus

• Værdiskabelse

• Reducere lagerværdi

• Øge antallet af beslutningstagere

Resultater Lager ↓ 5 %

Omsætning ↑ 13 %

Værdi af døde varer ↓ 26 %

Servicegrad ↑ 3,8 procentpoint

Om oplægsholdere

Kristian Direktionsassistent & medlem af ledergruppen

Ansvarlig for strategi og eksekvering

Projektejer på de fleste store projekter der kører på tværs, herunder ABC under implementering

Morten Logistikchef & medlem af ledergruppen

ABC Projektejer

Sad tidligere og beregnede alle abc-koder i Excel

Hvor bruger vi ABC?

Dvs. ABC og 80/20-filosofien er i alle driftsafdelinger

Leverandører Enkelt ABC

Varer Dobbelt ABC

Kunder

Enkelt ABC

Om JP Group a/s

Om JP Group a/s

SKUs: ~ 29.000

Leverandører: ~ 450

Kunder (b2b): 1.800

M2 lager: ~ 20.000

Ordrelinjer: ~ 900.000

Opstart og forankring

Scope & Projekt

Overordnet

Strategi

ABC

ABC blev koblet tæt til Kvantitative strategiske mål

Nedbring lagerværdi med 10 %

Kvalitative strategiske mål

Flere beslutningstagere

80 / 20 tilgang

Direktion (Kristian)

Indkøb

2 pers

Logistik

(Morten)

Sourcing

2 pers

Salg

2 pers

IT

1 pers

Kvalitet

1 pers

Økonomi 1 pers

Projektgruppen

10 pers. i ABC projektgruppen

= Solid, bred forankring

Opbakning fra

Bestyrelsen

legitimitet

Projektplan – 6 mdr

Marts 2015 Kick-off for

hele organisationen. Høj

som lav introduceres til den

overordnede strategi og

ABC tankegangen

Slide fra Kick-off marts 2015

ABC – Fokus på det der giver værdi Pareto - 80/20 reglen

Alt for ofte anvendes der ikke nok tid på de kritiske 20 %

- og ofte alt for meget tid på de 80 % mindre vigtige

produkter

Det samme gælder:

20% af Leverandørerne, leverer 80% af vareværdien

20% af Kunderne, står for 80% af omsætningen

Produkter Omsætning • Hvilke varer bidrager mest til forretningen?

• Er vores kapital investeret de rigtige steder?

• Optimerer vi løbende de vigtigste varer?

• Forhandler vi rammerne på de afgørende varer?

• Er det nødvendigt at lagerføre alle varerne?

Marts 2015 Kick-off

Eksempel på slide ALLE i

virksomheden fik vist!

Slide fra Kick-off marts 2015

Kilde: Intenz a/s marts 2015

Forankring: Afdelingerne tages med på råd

Strategi Indkøb

Logistik

Sourcing

Salg

Kvalitet

”Hvordan vil I sikre vi når vores fælles strategi-mål?” Ejerskab i hver afdeling sikres gennem involvering

Drift

ABC i drift

Leverandører Enkelt ABC

Varer Dobbelt ABC

Kunder

Enkelt ABC

ERP opdateres hver 2. måned ERP opdateres 1 gang om året ERP opdateres 2 gange i året

Enkelt ABC på leverandører

A

80 %

B

15 %

C

5 %

Omsætning Volumen over 12 mdr.

+ Leveringsevne + Terms of payment + Leveringstid + Levering i den rigtige emballage +

XX leverandører

XX leverandører

XXX leverandører

Drift af enkelt ABC på leverandører

Indkøb bruger leverandørens ABC-kode

• Out of stock: Nemt at vælge / vurdere potentielle leverandørskift (fra én A lev. til en anden A lev., eller fra en A til en B)

• Leverandørudvikling

Kostpris Kostpris +

Leverandørens ABC

kode vises i ERP

Brugsområder: ABC Rapporter

Top 20

Døde varer

Top 20

Overlager

Top 50

MOQ

MOQ >

Forecast

12 mdr

Out of

stock

Rækkeevne

< lead time

Indkøb 10 ABC Viewer + 1 ABC Analyzer

Salg 1 ABC Viewer

NEW

ældre end

1 år

Varer u.

forecast

Sourcing 1 ABC Viewer Sourcing + Salg

Indfasningsmodel

Indfasningsmodel, hvor

Varelager = 0

ABC Rapport og aktionstræ

Eksempel: Døde varer Top 20

Døde varer Top 20

Salg

/so

urc

ing/

mar

keti

ng

HPG opdelt rapport trækkes fra ABC Viewer

Kontakt kunder som tidligere har købt produkt

Undersøg med A-kunder

Undersøg med sælgere

Kan varen sælges

JaMarketing/pris

Nej

Pris

Under DG 32Prodcut manager

Over DG 32Marketing/salg

Markting

LagerIndkøb og product manager

EfterspørgselSourcing og KEL

og MSF

DataSourcing

KvalitetQ og product

manager

Andet

NejVaren kodes

WSL

JaVaren indgår i normal rytme

Brugsområder: ABC i indkøb

• Indkøb disponerer vha. ABC koderne

• ABC koder bruges til at opdatere disponent grupper

• Fokus på nye varer: Indfasningsmodel

• Fokus på nye varer: Forecast & validering af forecast

• Differentieret overlager

• Sikkerhedslager

• Rapporter: Oprydning, optimering og datakvalitet

Enkelt ABC på kunder

A Top 5 % af kunderne

B 15 % af kunderne

C Nederste 80 % af kunderne

Score beregnes ud fra Netto indtjening + Omsætning + Værdi pr. fakturalinje

A: 19,7 % af kunderne

B: 18,7 % af kunderne

C: 61,6 % af kunderne

Input

fra

Salg

Klassificering af

A, B og C kunder Matematisk klassificering

Drift af enkelt ABC på kunder

Differentieret pris- og servicekoncept

A kunder

• Bedre priser

• Hurtigere respons fra sælgere, bedre

service, hurtigere levering

C kunder

• Lavest prioritering v. spidsbelastning

• En pakkedag (længere leveringstid)

A

Brug af flere ABC koder - i Kvalitet

Prioritering af opgaver • Sker hver morgen Kundens ABC kode har højest

prioritet

• Dernæst produktets ABC kode

Produktets ABC Eks. på en B-

kunde og en C-

leverandør

Møder og koordinering på tværs

Hver måned • Afdelingsmøder • S&OP møde • Sourcing og indkøb

Hver uge:

Driftsmøder m udgangspunkt i ABC koderne

• Kvalitet og indkøb • Kvalitet og salg • Logistik og salg

Agenda på månedlig S&OP møde

Fokus er fremadrettet: 3 – 12 mdr

Status KPI’er • Lagerværdi, Omsætningshastighed og leveringsprocent

Salg • Omsætning – historisk og forventet, - Tilbudskampagner, -

Marketingskampagner

Forecast • Nyt forecast vs. Gammelt, - Sikkerhedslagerniveau, - Varer som flytter ABC

kategori,- Forecast kalender

Rapporter • Out of stock

• Døde varer værdi & Introduktion af nye varer

Udfordringer & tiltag til forbedringer

Evt.

Rapportering til Direktør

50

60

70

80

90

100

110

jul-15

sep

-15

no

v-1

5

jan-1

6

ma

r-16

ma

j-16

jul-16

sep

-16

no

v-1

6

Lagerværdi:

Døde varer rapportering

Nye varer

Monitorering

Resultater

Resultater Lager ↓ 5 %

Omsætning ↑ 13 %

Værdi af døde varer ↓ 26 %

Servicegrad ↑ 3,8 procentpoint

…Og flere resultater • Fakta fremfor følelser

• Bedre kommunikation

• Synlighed I dag kan man se ABC-koderne alle steder: ERP.

BI, Masterfil, Informationstavler, BSC

• Bedre prioritering i dagligdagen og legitimitet

• Effektiv product management

Refleksioner

Næste skridt

•Opsamling på faste evalueringsmøder

•ABC 2.0 → dybere integration i indkøb

•Rolle i ny strategiplan

Spørgsmål?