abbyy flexicapture 8.0 professional

ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

2 ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional

Решение для ввода данных

ABBYY FlexiCapture 8.0 Professional -

Мощное решение для потокового ввода, позволяющее обрабатывать различные типы документов в одном потоке

Построено на технологиях потокового ввода данных и обработки документов компании ABBYY и представляет собой комплексное решение для задач по обработке бумажных документов и извлечения из них полезных данных

3

Эффективная обработка любых документов

ABBYY FlexiCapture 8.0 способна обрабатывать любые типы документов любого уровня сложности и может

успешно использоваться во многих отраслях, включая канцелярии и финансовые отделы предприятий,

страхование, банковские/финансовые учреждения, образование, здравоохранение/медицинское

страхование, бухгалтерское дело, транспортные услуги, промышленность, оперативный учет и другие



Позиционирование – Single Entry Point

Ввод всех типов документов и форм в едином потоке:

Структурированные; Полу-структурированные ; Неструктурированные


Поддерживаемые документы. Структурированные

Т.н. жесткие формы:

задача – извлечение данных

цель – как правило, заполнение базы данных

однотипные данные размещенные на разных формах на одном и том же месте

пустые бланки как правило напечатаны в типографии

заполнение от руки

одностраничные, многостраничные

Примеры:

опросники

анкеты

экзаменационные листы


Поддерживаемые документы. Полу-структурированные

Т.н. Гибкие формы или документы:

задача – извлечение данных и/или текста

цель – как правило, заполнение базы данных

однотипные данные на разных формах находятся в разных местах страницы

документы получены из различных источников

одностраничные, многостраничные

Примеры:

счета

заказы

платежные документы

билеты и квитанции


Поддерживаемые документы. Неструктурированные

Текстовые документы:

задача – извлечение текста/изображения

цель – архивация и индексация для последующего поиска

как правило - многостраничные

Примеры:

контракты

письма

тех. документация

статьи и др. информационные материалы


Масштабируемая система

Мощная система, но: легка в установке, настройке и использовании

Идеальна для средних и малых организаций


Процедура ввода и обработки данных


Этапы обработки документов

1. Импорт

2. Распознавание

3. Верификация

4. Экспорт


Импорт

Три способа добавления в пакет изображений для обработки

Сканирование бумажных документов

Добавление изображений из файлов

Используя Профили импорта

1. Импорт



4. Экспорт


Импорт: сканирование

Сканирование с использованием любого из драйверов сканера: TWAIN или ISIS


Импорт: Загрузка изображений

Загрузка изображений из папки


Импорт: Используя предопределенные профили

Сохраняются настройки для сканеров или папок

Оператор выбирает Профиль импорта


Распознавание

Автоматически, без участия оператора

Классификация

Сборка многостраничных документов

Извлечение данных из документов

Автоматическая проверка заданных правил (и форматных типов данных)

1. Импорт



4. Экспорт


Верификация

Результаты распознавания могут быть проверены на этапах:

Сборки страниц в документы

Групповой верификации

Контекстной верификации

Верификации в окне документа

Верификации ошибок правил

1. Импорт



4. Экспорт


Верификация

Результаты распознавания готовы для верификации

Верификация запускается одним кликом

На верификацию подаются только неуверенно распознанные символы и ошибки правил


Групповая и контекстная верификация

Групповая верификация: Для меток и полей с цифрами

Контекстная верификация: Для полей с текстом и смешанной информацией


Обработка: Экспорт

Виды экспорта данных: файлы XML, TXT, XLS, DBF, CSV; ODBC-совместимые базы данных; MS SharePointDMS, ERP, CRM приложения с использованием скриптов

Экспорт изображений (PDF, PDF-A, TIFF, JPEG, JPEG 2000, PCX, BMP, PNG, DCX) PDF , PDF-A с возможностью поиска


Экспорт распознанных данных

Варианты экспорта: согласно настройкам шаблона документов (например, с использованием скрипта)

в файл

в базу данных

1. Импорт



4. Экспорт


Экспорт (Одним кликом)

В случае предустановленных настроек шаблона:


Итоги

Задачи оператора:Импорт (загрузка) изображений (со сканера или из папки)

Верификация (проверка и, если требуется, правка)

Экспорт (данных и изображения)


Ключевые возможности

Автоматическая классификация и обработка любых видов документов в одном потоке

Признанная технология FlexiCapture для автоматического извлечения нужных данных из полуструктурированного документа

Интуитивно-понятный и эргономичный пользовательский интерфейс

Качество распознавания и богатая языковая поддержка

Сетевые возможности – распределенная работа

Поддержка скриптов

Федеральная налоговая служба Российской Федерации.

«…Специализированный программно-технический комплекс автоматизированного ввода

документов сложной структуры снизил остроту проблему ввода и обработки больших объемов

данных.Технологии от ABBYY открывают

принципиально новые возможности для федеральных органов налоговой полиции по вводу

и обработке больших объёмов документов…»

Пенсионный фонд Российской Федерации

«…Гигантский объём – около 150 000 000 бланков по закону должен быть обработан за 2 первых месяца

года.

…Машинистка в среднем делает 1-2 ошибки в каждой анкете, и тратит 3-5 минут на её ввод. ABBYY

FormReader делает 1-2 ошибки на 100 анкет (т.е. в 50-100 раз меньше, чем профессиональная

машинистка) и вводит одну анкету за 13 секунд…»

Департамент Здравоохранения г. Москвы. Отдел мониторинга

здоровья населения.

«…Для обработки результатов диспансеризации почти 2 000 000 человек (более 100

информационных показателей) используется только сервер сканирования, сервер распознавания,

сканер и 11 рабочих мест для верификации. Подобная комплектация, по оценкам ОМЗН, позволяет обрабатывать до 10 000 карт в день…»

Предприятие теплоснабжения Kauno energija, Литва.

«…Каждый месяц работникам предприятия приходится обрабатывать более чем 10 000

двусторонних бланков. Причем ввод документов должен проводиться в ограниченное время - в

течение одной недели.

Ранее ручной ввод данных с бланков не только занимал недопустимо много времени, но подчас

приводил и к ошибкам. В настоящее время использование ABBYY FormReader обеспечивает АО

«Kauno energija» возможность вовремя, без каких-либо задержек, предоставлять клиентам все финансовые

документы, необходимые для своевременной оплаты оказываемых услуг…»

«…Система автоматизированного ввода форм от ABBYY позволила УБРР вводить клиентские

данные (6-ти страничная рукописная форма) за 2-3 минуты. Далее информация передаются в

скоринговую систему. Благодаря ABBYY в УБРР можно теперь оформить кредит всего за 15 минут

– в 3 раза быстрее, чем раньше!...»

Уральский банк

реконструкции и развития

«…Благодаря высокой точности и скорости работы системы ABBYY FlexiCapture, у банка появилась возможность сделать ввод данных

быстрой и удобной процедурой.Использование ABBYY FlexiCapture предоставило клиентам банка возможность быстро получить

необходимый сервис, а самому UzKDB Банку значительно снизить расходы, связанные с вводом платежных поручений, ведь для ввода

данных были задействованы лишь сканер и пара сотрудников…»

Акционерное Общество Закрытого Вида «УзКДБ

Банк»

Спасибо за внимание!!!


abbyy flexicapture 8.0 professional

Documents