abastecimiento codelco división salvador

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Cristián Donoso Huilcamán

Director de Abastecimiento

Agosto 2014

Abastecimiento Codelco

División Salvador

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1 Modelo y Organización de Abastecimiento

Agenda

3 Contratos Involucrados

Procedimientos de Contratación


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1

Agenda

3

Modelo y Organización de Abastecimiento


Contratos Involucrados


Modelo de Abastecimiento Divisiones Codelco

• Abastecimiento Operacional se desarrolla en un esquema de servicio-

cliente con las áreas usuarias de las Divisiones.

• El modelo de Operación de Abastecimiento busca todas las sinergias

posibles en el proceso de contratación de bienes y servicios para sus

operaciones.

• Por lo anterior todas las compras de Materiales de Operación permanentes y

Servicios transversales, como también la definición de las mejores prácticas

se realizan en forma centralizada.

• Las divisiones se hacen cargo de la logística y contratación de servicios

locales.

• El marco regulatorio de operación está definido por un conjunto de políticas

y procedimientos donde intervienen distintas áreas, todos estos procesos

son permanente auditados por auditores internos y externos.


Organización Actual Funcional Abastecimiento Codelco

Contratación Insumos. y Servicios

Transversales.

Mejores Prácticas:

Gestión Abastecimiento:

Planificación y Control, RRHH y

Comunicaciones, Normativa y Auditoría

Dirección

Abastecimiento TE

Dirección

Abastecimiento

AN

Dirección

Abastecimiento FV

Dirección

Abastecimiento

SA

Dirección

Abastecimiento

RT

Dirección

Abastecimiento

CH

Dirección

Abastecimiento

MH

Administración

convenios críticos

Bodegas

Planificación de

materiales

Contratación de

servicios y proyectos

locales

Gerencia Corporativa

de Abastecimiento

Operación de Convenios y Compras

Operación Logística

Contratación de Servicios para Casa

Matriz

Compra de equipos móviles y su

mantenimiento

Dirección de

Operaciones

Dir. Ab. Rubros

Estratégicos para

Servicios y

Suministros

Dir. Ab. Equipos

Mineros

Dir. Mejores

prácticas

Dir. Mercados

Emergentes Desarrollo de productos y proveedoresDirección

Abastecimiento

GABY


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1

Agenda

3

Modelo y Organización de Abastecimiento


Contratos Involucrados


Etapas de Contratación de Servicios

Identificación de la Necesidad

Proceso de Contratación

Ejecución del Contrato






Definición del

requerimiento

Aprobación

del

requerimiento

Preparación

Bases

Técnicas

• El requerimiento debe contar con la aprobación del nivel facultado según MAF.






Definir EstrategiaSelección

de Invitados

Visita a

TerrenoAclaraciones

Método

Evaluación

Presentación

Ofertas

Evaluación.

Ofertas y

Aclaraciones

NegociaciónAprobación

Adjudicación

Formalización

Contrato

Bases de

Licitación

Aprobación

para salir

a Licitar

Llamado a

Licitación






Acta de Inicio

de Contrato

Desarrollo del

Contrato

Finiquito del

Contrato

• El Contrato es Administrado por el un Profesional designado por el Area

Usuaria

• La Administración de Contrato y su responsabilidades están reguladas en el

Manual del Administrador de Contrato.

• El contrato debe tener evaluaciones periódicas (al menos cada 6 meses)

• Toda Comunicación debe ser realizada por el Libro de Obra Digital (LOD)


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1 Modelo y Organización de Abastecimiento

Agenda

3 Contratos Involucrados



Contrato Nombre Fecha InicioFecha Término

OriginalFecha Término

Anticipado

4500717930

SERVICIO TOMA Y PREPARACION DE MUESTRAS Y SERVICOS DE APOYO A LA FUNDICIÓN REFINERÍA POTRERILLOS

01-01-2007 30-05-2015 31-03-2014

Servicios Ingecom

Los servicios contratados a Ingecom, fueron licitados en dos

oportunidades de acuerdo a los procedimientos comentados

anteriormente. Las autorizaciones de estos contratos se ajustaron al

Manual de Alcance de Facultades Corporativo.


Cristián Donoso Huilcamán

Director de Abastecimiento

Agosto 2014

Abastecimiento Codelco

División Salvador

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