หนาท 1

การใชงานการบรการการใชงานการบรการ MMIICCRROOSSOOFFTT OOUUTTLLOOOOKK LLIIVVEE บรการฟรอเมลส าหรบนกศกษาบรการฟรอเมลส าหรบนกศกษา

บรการ Outlook Live เปนบรการอเมลฟรส าหรบนกศกษาทกคน มพนทใหบรการ 5 GB โดยผใชบรการจะไดรบทอยอเมล (E-mail Address) เปนชอเดยวกบ PSU Passport ของนกศกษา เชน หากนกศกษารหส 5450110000 นกศกษาจะมทอยอเมลเปน 5450110000@email.psu.ac.th 1. เรมตนใชงานระบบ

กอนเรมตนใชงาน นกศกษาจะตองลงทะเบยนการเขาใชงาน มข นตอนการลงทะเบยนการเขาใชงาน ดงน

1.1. เมอนกศกษาไดรบ PSU Passport แลว สามารถเปดบรการเพอใชงานฟรอเมล Outlook Live ไดทเวบไซต https://www.outlook.com จะปรากฎหนาจอใหนกศกษาลงชอเขาใชงาน ดงภาพท 3-1

ภาพท 3-1 หนาจอเรมตนเพอเขาใชงานฟรอเมล Outlook Live

1.2. การลงชอเขาใช

หนาท 2

1.2.1. กรอกขอมลชอผใชในชอง Windows Live ID โดยใสรหสนกศกษาตามดวย @email.psu.ac.th เชน 5450110000@email.psu.ac.th

1.2.2. ในตอนเรมตน ระบบจะก าหนดใหรหสผานเพอเขาใชงานเปนเลขทบตรประชาชนของนกศกษาเอง จ านวน 13 หลก แลวคลกปม Sign in ดงภาพท 3-2

ภาพท 3-2 ฟอรมส าหรบกรอกขอมลเพอเขาใชงานระบบ

1.3. ส าหรบผเขาใชงานระบบเปนครงแรก จะปรากฎหนาจอใหนกศกษาก าหนดรหสผานใหม เพอปองกนความปลอดภยของขอมลของนกศกษา โดย

1.3.1. กรอกรหสผานเดม เพอยนยนตวตนผใชบรการ 1.3.2. กรอกรหสผานใหม โดย

1.3.2.1. รหสผานควรจะมความยาวอยางนอย 6 ตวอกษร 1.3.2.2. ควรก าหนดเปนตวอกษร ตวเลข และอกษระพเศษ 1.3.2.3. รหสผานใหมตองไมซ ากบรหสผานเดม และไมมขอความตรงกบ

ชอผใช 1.3.3. ยนยนรหสผานอกครงเพอตรวจสอบความถกตองในการกรอกรหสผาน ดง

ภาพท 3-3 แลวคลกปม Submit จะปรากฎหนาจอดงภาพท 3-4

2.1

2.2

2.2

หนาท 3

ภาพท 3-3 ฟอรมส าหรบตงคารหสผานใหม

ภาพท 3-4 หนาจอส าหรบลอกอนเขาสระบบใหมหลงจากแกไขรหสผานเรยบรอยแลว

1.4. จากนนระบบจะใหนกศกษา log in เขาสระบบอกครง เมอนกศกษาลอกอนเขาสระบบใหม หลงจากเปลยนรหสผานแลว (กรณไมเคยเขาใชงานระบบมากอน) จะปรากฎหนาตางเพอตงคาใหกบระบบ ประกอบดวยภาษาของเมน และโซนเวลา ดงภาพท 3-5

1.5. จากนนคลกปมตกลง เพอเขาสหนาจอ “กลองจดหมาย” ดงภาพท 3-6

1.3.1

1.3.2

1.3.3

หนาท 4

ภาพท 3-5 ตงคาภาษาและโซนเวลาของระบบ

1.6. จากนนระบบจะเขาสกลองจดหมาย (Mailbox) ของนกศกษา ดงภาพท 3-6

ภาพท 3-6 หนาจอหลกของกลองจดหมาย

2. การออกจากระบบ เมอไมตองการใชงานแลวควรออกจากระบบ โดยคลกท Sign Out บรเวณมมบนขวาของ

จอภาพ

หนาท 5

3. สวนประกอบของโปรแกรม Outlook Live

ภาพท 3-7 สวนประกอบหลกของโปรแกรม เมอเขาสหนาจอโปรแกรม บรเวณ Folder List จะประกอบดวยโฟลเดอรหลก 3 โฟลเดอร

ดงภาพท 3-7 โดยรายละเอยดในแตละเมน ประกอบดวย 3.1. เมนรายการโปรด (Favorites) ส าหรบเกบเมนทใชงานบอย 3.2. เมนจดการกลองจดหมายสวนตว ประกอบดวยเมนยอย ดงน

3.2.1. กลองขาเขา (Inbox) ส าหรบเกบอเมลทมผสงเขามา 3.2.2. แบบราง (Drafts) ส าหรบเกบอเมลทรางเอาไว 3.2.3. รายการทถกสง (Sent Items) ส าหรบเกบอเมลทถกสงออกไป 3.2.4. บนทกยอ (Notes) ส าหรบเกบบนทกยอ 3.2.5. อเมลขยะ (Junk E-Mail) ส าหรบเกบอเมลขยะ 3.2.6. รายการทถกลบ (Deleted Items) ส าหรบเกบอเมลทถกลบทง 3.2.7. คนหาโฟลเดอร (Search Folders) ส าหรบคนหาหรอกรองอเมลตามเงอนไข

เชน คนหาเฉพาะจดหมายทยงไมไดอาน เปนตน 3.3. เมนรายการทตดตอ (Contact List) แสดงรายการทอยอเมล

4. Reading Pane

5. Find someone

1. Folder List

3. Item Lists

2. Menu bar

หนาท 6

ภาพท 3-8 เมนหลกของโปรแกรม 4. ก าหนดคาการท างานของระบบ

เมอเรมตนใชงาน หรอตองการปรบเปลยนการท างานบางอยางของโปรแกรม นกศกษาสามารภก าหนดคาการท างานใหกบระบบ โดยมขนตอน ดงน

4.1. คลกทค าสง Options (ตวเลอก) ดงภาพท 3-9 เพอเขาสหนาจอส าหรบเลอกตงคาระบบ

4.2. หากนกศกษาตองการกลบสกลองจดหมายอกครงใหคลกค าสง My Mail

ภาพท 3-9 การตงคาใหกบระบบ

3.1

2.3

2.2

2.3

หนาท 7

ภาพท 3-10 วธการตงคาใหกบระบบ

4.3. จากภาพท 3-10 นกศกษาสามารถปรบเปลยนคาของระบบได ดงน 4.3.1. บญชผใช (Account) แสดงขอมลทวไปของผใช 4.3.2. จดระเบยบอเมล (Organize E-Mail) โดยสามารถตงคา

4.3.2.1. เปนการจดการล าดบการแสดงรายการอเมลของกลองขาเขา (Inbox) โดยผใชสามารถสรางกฎเพอจดการกบล าดบการแสดงผลของจดหมายทไดรบ

4.3.2.2. การสงขอความตอบกลบอตโนมต ในกรณทไมสามารถเปดอานอเมลเปนระยะเวลานาน

4.3.3. กลม (Group) เพอจดกลมทอยอเมลใหเปนหมวดหม และผใชรายอนสามารถน ารายชอในกลมไปใชได

4.3.4. การตงคา (Settings) การตงคาการใชงานใหกบระบบ 4.3.5. โทรศพท (Phone) ก าหนดคาเกยวกบการใชงานรวมกบโทรศพท 4.3.6. การตงคาอเมลขยะ (Block or Allow) เพอกรองอเมลกอนสงเขาสกลองขา

เขา 4.4. จากนนคลกเมน Settings (ตงคา) เพอเลอกตงคาใหกบระบบตามความตองการ โดย

นกศกษาสามารถเลอกการตงคาระบบได 5 แบบ ดงน 4.4.1. จดหมาย (Mail Setting) ส าหรบก าหนดขอความทตองการใชเปนลายเซน

ของผสง เมอสงจดหมายไปยงผรบ ดงภาพท 3-11

3.3

3.2

หนาท 8

ภาพท 3-11 การตงคาเกยวกบจดหมาย

4.4.2. การสะกด (Spelling Setting) ส าหรบก าหนดคาการสะกดค า และการตรวจสอบความถกตองของการสะกดค า ดงภาพท 3-12

ภาพท 3-12 การตงคาเกยวกบการสะกดค า

4.4.3. ปฏทน (Calendar Setting) ส าหรบก าหนดการแสดงวนแรกของสปดาหในปฏทน และวน-เวลาทางาน เสรจแลวใหคลก save เพอบนทกคา ดงภาพท 3-13

คลก

ตงคาการตรวจสอบสะกดค า

คลก

ระบขอความทใชเปนลายเซน

คลก

คลก ตงคากลองจดหมาย

หนาท 9

ภาพท 3-13 การตงคาเกยวกบปฏทน

4.4.4. ทวไป (General Setting) ก าหนดคาทวไปของระบบ เชน การตรวจสอบความซ าซอนในสมดรายชอเมอมการแกไขขอมลชอ

4.4.5. การตงคาต าแหนงภมภาค (Regional Settings) ส าหรบก าหนดรปแบบของวนและเวลา เขตเวลา และภาษาทใชแสดงผล โดยนกศกษาสามารถก าหนดภาษาเปนภาษาไทยได จากนนคลก save เพอบนทกคา ดงภาพท ดงภาพท 3-14

ภาพท 3-14 การตงคาเกยวกบภาษาของเมนและโซนเวลา

คลก

คลก

ตงคาการแสดงผลปฏทน

ตงคาการแจงเตอน

คลก

ตงคาภาษาและโซนเวลา

คลก

หนาท 10

5. การเพมรายชอทอยอเมล 5.1. การเพมรายชอทอยอเมล นกศกษาสามารถเกบรายชอทอยอเมลส าหรบการตดตอ เพอความสะดวกในการสอสารได

โดยมขนตอนดงน 5.1.1. คลกทเมน Contacts เพอเขาสหนาแสดงรายชอตดตอ และคลกท New ดง

ภาพท 3-15 5.1.2. ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบปอนรายละเอยดของบคคล แลวคลก Save

and Close เพอบนทกขอมล ดงภาพท 3-16

ภาพท 3-15 การเพมรายชอทอยอเมล

1. คลก

2. คลก

หนาท 11

ภาพท 3-16 หนาจอส าหรบปอนขอมลรายชอผทตดตอ

5.2. การลบรายชอทอยอเมล 5.2.1. คลกทรายชอตดตอทตองการลบ และคลกทไอคอนรปกากบาท ( ) ดง

ภาพท 3-17 5.2.2. ระบบจะลบรายชอตดตอทเลอกทนท ดงนน นกศกษาควรระมดระวง และ

ตรวจสอบความถกตองกอนลบทกครง

ภาพท 3-17 หนาจอการลบรายชอผทตดตอ

2. คลก

1. รายชอทตองการลบ

1. กรอกขอมล

2. คลก

หนาท 12

6. การใชงานอเมล 6.1. การสงอเมล

6.1.1. คลกท Mail เพอเขาสหนาแสดงอเมล ดงภาพท 3-18 6.1.2. คลกท New เพอเรมตนสงอเมล โดยจะปรากฎหนาจอดงภาพท 3-19

ภาพท 3-18 วธการการสงอเมล

ภาพท 3-19 หนาจอการสงอเมล

3. พมพขอความทตองการสง

1. พมพทอยอเมล

2. พมพชอเรอง

4. จดรปแบบขอความทตองการสง

5. คลกเพอสง

6.1.1

6.1.2

หนาท 13

6.1.3. พมพทอยอเมลทชอง To หรอเลอกรายชอทอยอเมลโดยคลกท To… จะปรากฎหนาจอรายชอทอย เพอใหนกศกษาเลอกรายชอทเคยบนทกเกบไวแลว โดยสามารถเลอกทอยอเมลได 2 วธ ดงภาพท 3-20 และภาพท 3-21

ภาพท 3-20 วธการเลอกรายชอทอยอเมลแบบท 1

ภาพท 3-21 วธการเลอกรายชอทอยอเมลแบบท 2

1. คลก

2. คลกเลอกชองทตองการเพมทอย

3. แลว Double Click ททอยอเมลทตองการ

2. คลกเลอกชองทตองการเพมทอย

3. คลกเลอกชองทตองการเพมทอยทเลอก

ไว

1. คลก

หนาท 14

ทงน หากตองการส าเนาจดหมายใหผรบคนเดยวหรอหลายคน เพอแจงใหผรบทราบ ใหพมพทอยอเมลทชอง Cc (Carbon Copy) หรอ รายชอทอยอเมลโดยคลกท Cc… และหากตองการสงจดหมายใหกบผรบหลายคนโดยทผรบทกคนไมทราบวา จดหมายถกท าส าเนาเพอสงใหผรบหลายคน ใหพมพทอยอเมลทชอง Bcc (Blind Carbon Copy) หรอเลอกรายชอทอยอเมลโดยคลกท Bcc…

ทงน โปรแกรมจะไมแสดงชอง Bcc ใหเหนแตผใชสามารถตงคาใหแสดงชอง Bcc โดยคลกค าสง Options… จะปรากฎหนาจอส าหรบตงคาการพมพจดหมาย ดงภาพท 3-22

ภาพท 3-22 การตงคาการพมพจดหมาย

6.2. การอานอเมล 6.2.1. คลกท Mail เพอเขาสหนาแสดงอเมล และคลก Subject ของอเมลทตองการ

อาน โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดบรเวณ Reading Pane ดงภาพท 3-23

6.1.2

1. คลก

2. ตงคาเพมเตม

3. คลก

หนาท 15

ภาพท 3-23 การอานอเมล

6.3. การตอบกลบ 6.3.1. คลกเลอกอเมลทตองการตอบกลบ

6.3.2. คลกท Actions > reply ( ) เพอตอบกลบอเมลไปยงผสง หรอเลอก

reply all ( ) เพอตอบกลบไปยงผสง และผรบทกคน ดงภาพท 3-24

ภาพท 3-24 การตอบกลบอเมล

1. คลก

2. เลอก Replyหรอ Reply All

หรอเลอกจากป ม

1. เลอกอเมล

Reading Pane

หนาท 16

6.4. การสงตอ

6.4.1. คลกท Actions > Forward ( ) เพอสงตออเมลไปยงผรบทตองการ หากเปนอเมลทมการแนบไฟล จะสงตอไฟลทแนบมาดวย หรอเลอก Forward as Attachment จะเปนการสงตออเมลโดยรวมเนอหาและไฟลทแนบมากบอเมล เปนไฟลแนบใหม เพอสงตอไปยงผรบ ดงภาพท 3-25

ภาพท 3-25 การสงตออเมล

6.5. การลบอเมล 6.5.1. คลกท Actions > Delete ( ) เพอลบอเมล ดงภาพท 3-26

ภาพท 3-26 การลบอเมล

1. คลก

2. เลอก

หรอคลก

1. คลก

2. เลอกรปแบบการสงตอ

หรอเลอกจากป ม