การใช้งาน google apps เพื่อบริหาร ......4 google apps for...

การอบรมเชงปฏบตการพฒนาทกษะเทคโนโลยสารสนเทศเร�อง เทคนคการใช Google Apps for Medical Educational Center Personnel

ศนยแพทยศาสตรศกษาช �นคลนก โรงพยาบาลมหาราชนครราชสมา

สารบญ

เรอง หนาท

3 - 25

27 - 35

37 - 49

51 - 62

63 - 82

การใชงานโปรแกรม Google Drive

การสรางเอกสารดวย Google Docs

การสรางงานนาเสนอออนไลนดวย Google Slides

การสรางแบบสอบถามออนไลนดวย Google Form

การวเคราะหขอมลดวย Google Spreadsheet

การจดตารางงานรวมกนดวย Google Calendar 83 - 98

Google Apps for Medical Educational Center Personnel 3

4 Google Apps for Medical Educational Center Personnel

การใชงานโปรแกรม Google Drive

ลงชอเขาใช Google Drive

1. เปดโปรแกรมเวบเบราวเซอร (Google Chrome)

- เขาผาน Desktop คลกท Shortcut Google Chrome

- เขาผาน Metro Start คลกท App Google Chrome

2. กรอก URL drive.google.com ทเวบเบราวเซอร จากนนกดป ม “ Enter ”

3. กรอก “ ชอผใช ” และ “ รหสผาน ” จากนนคลกป ม “ ลงชอเขาใช ”


จะพบกบโปรแกรม Google Drive

อปโหลดไฟลขอมลผาน Google Drive

การอปโหลดไฟลขอมลมดวยกน 2 วธ

1. วธอปโหลดขอมลแบบไฟล

2. วธอปโหลดขอมลแบบโฟลเดอร

1. วธอปโหลดขอมลแบบไฟล

1.1 คลกเลอก “ อปโหลด > ไฟล ”

1.2 เลอกไฟลทตองการ จากนนกดป ม “ Open ”


จากนนรอขอมลทกาลงอปโหลด ความเรวในการอปโหลดขนอยกบ ความเรวอนเตอรเนตทใชงาน

เมออปโหลดเสรจแลวจะปรากฏไฟลทอปโหลดขนไปอยในสวนของ “ ไดรฟของฉน ” สนสดขนตอน

2. วธอปโหลดขอมลแบบโฟลเดอร

2.1 คลกเลอก “ อปโหลด > โฟลเดอร ”

2.2 เลอกโฟลเดอรทตองการ จากนนกดป ม “ OK ”


จากนนรอขอมลทกาลงอปโหลด ความเรวในการอปโหลดขนอยกบ ความเรวอนเตอรเนตทใชงาน

เมออปโหลดเสรจแลวจะปรากฏไฟลทอปโหลดขนไปอยในสวนของ “ ไดรฟของฉน ” สนสดขนตอน

สรางโฟลเดอรใหมผาน Google Drive

1. คลกป ม “ โฟลเดอรใหมใน ไดรฟของฉน ”


2. ปอนชอใหกบโฟลเดอรใหม จากนนคลกป ม “ สราง ”

เมอสรางเสรจแลว จะสงเกตเหน “ โฟลเดอรใหม ” ปรากฏขนมา

หากตองการสรางโฟลเดอรใหมซอนโฟลเดอร หรอตองการอปโหลดขอมลตางๆ ลงโฟลเดอรนน ใหคลกไปทโฟลเดอรท

ตองการ จากนนทาการสรางโฟลเดอรใหมหรอทาการอปโหลดไฟลใหมเขาไปยงโฟลเดอร


สามารถกลบไปยงโฟลเดอรเดมหรอโฟลเดอรอนได โดยการคลกเลอกโฟลเดอรทตองการไป

หากตองการเปลยนสโฟลเดอร

คลก เลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการ > เพมเตม > เปลยนส > เลอกส


เมอเสรจแลวจะไดตามภาพน

ยายไฟลขอมลผาน Google Drive

1. คลก เลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการยาย > เพมเตม > ยายไปท

2. คลก เลอก “ โฟลเดอร ” ปลายทาง > คลกป ม “ ยาย ”


ไฟลหรอโฟลเดอรทยายจะ “ ปรากฏ ” ในโฟลเดอรปลายทางทเลอก

ทาสาเนาใหกบไฟลขอมลผาน Google Drive

1. คลก “ ไฟล ” ทตองการทาสาเนา > เพมเตม > ทาสาเนา

เมอปฏบตตามแลว จะปรากฏไฟลสาเนาออกมา


เปลยนชอไฟลหรอโฟลเดอรผาน Google Drive

1. คลก เลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการเปลยนชอ > เพมเตม > เปลยนชอ

2. กรอกชอทตองการเปลยน

3. “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทเลอกถกเปลยนชอ


ตดดาวไฟลขอมลและโฟลเดอรผาน Google Drive

1. คลกรปดาวเมอตองการตดดาว ให “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการ

2. ถาตองการเปดดไฟลหรอโฟลเดอร ทตดดาวใหคลกไปทเมน “ ตดดาว ”

ขอมลจะปรากฏเฉพาะไฟลหรอโฟลเดอร ทตดดาว

หากตองการ “ ยกเลก ” การตดดาว ใหคลกดาวออกจาก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการ


ลบและกคนไฟลขอมลผาน Google Drive

1. คลกเลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการนาออก จากนนคลกป ม “ นาออก ”

จะเหนวา “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทเลอกนน หายไป แตจรงๆแลวไฟลนนถกยายไปยง “ ถงขยะ ”

2. ถาตองการเขาไปยงถงขยะ ใหคลกเมนทางดานซายทมขอความวา “ ถงขยะ ”


3. ถาตองการลบถาวรให คลกเลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการ จากนนคลกป ม “ลบอยางถาวร”

4. จากนนจะปรากฏหนาตางถามวา “ ลบถาวรหรอไม ” ใหคลกป ม “ ลบทงถาวร ”

จะเหนวา “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทเลอกนน หายไป ไมสามารถนากลบคนมาไดอก


5. ถาตองการกคนไฟลในถงขยะให คลกเลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการ จากนนคลกป ม “ กคน ”

จะเหนวา “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทเลอกนน หายไป และจะกลบไปอย “ ไดรฟของฉน ”

6. ถาตองกลบไปท “ ไดรฟของฉน ” ใหคลกเมนทางดานซายทมขอความวา “ ไดรฟของฉน ”


เปดดไฟลขอมลผาน Google Drive

1. คลก เลอก “ ไฟล ” ทตองการเปด > เพมเตม > เปดดวย > Google เอกสาร (ในทนเปนไฟลเอกสาร)

ไฟลทเลอกถกเปดออกมา


ดาวนโหลดไฟลขอมลผาน Google Drive

1. คลกเลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการดาวนโหลด จากนนคลกป ม “ เพมเตม ” การนนคลกเมน “ ดาวน

โหลด ”

ในกรณทเลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” มากกวา 1 เมอกดเมน “ ดาวนโหลด ” จะมหนาตางขนมาให กด ป ม “ ดาวน

โหลด ”


จะปรากฏไฟลทดาวนโหลดอยทมมลางซายของโปรแกรมเวบเบราวเซอร

- ถาตองการนาไฟลไปใชงานใหทาตามภาพดานลาง

- ในกรณทเลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” มากกวา 1 ไฟลทไดจะเปนไฟล “ .zip ”

แบงปนขอมลผาน Google Drive

1. คลก เลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการแบงปน > เพมเตม > แบงปน > แบงปน


2. คลก “ เปลยน ” เมอตองการตงคาการแบงปน

3.คลกเลอกการแสดงผลทตองการ จากนนคลกป ม “ บนทก ”


4.นาลงคไปเผยแพร

5.ในกรณทเลอกการแสดงผลแบบ “ สวนตว ” และตองการใหเหนเฉพาะบางคน

ใหกรอกอเมลเพอนทตองการแบงปน จากนนคลกป ม “ แบงปนและบนทก ”

จะปรากฏชอเพอนทตองการแบงปน

สามารถเปลยนสทธการเขาถงได


ไฟลจะปรากฏใน สวนของ “ใชรวมกบฉน” ใน Google Drive ของเพอนทแบงปน

ยกเลกการแบงปนขอมลผาน Google Drive

1. คลก เลอก “ ไฟล ” หรอ “ โฟลเดอร ” ทตองการยกเลกการแบงปน > เพมเตม > แบงปน > แบงปน

2. คลก “ เปลยน ” เมอตองการตงคาการแบงปน


3.คลกเลอกการแสดงผลแบบสวนตว จากนนคลกป ม “ บนทก ”

4. คลกป ม “ x ” เพอนลบเพอนออก


5. คลกป ม “ บนทกการเปลยนแปลง ” เพยงเทานไฟลงานจะถกยกเลกการแบงปน

ลงชอออกจากโปรแกรม Google Drive

1. คลกทรปภาพ บรเวณมมขวาบนสดของโปรแกรม

2. คลกป มออกจากระบบ


เมอคลกป มออกจากระบบแลว โปรแกรมจะปรากฏหนาลงชอเขาใชขนมา แสดงวาออกจากระบบเรยบรอย


การสรางเอกสารดวย Google Docs

Google Docs เปนหนงในชดเอกสารออนไลนจาก Google Apps ซงความสามารถหลกของ Google Docs คอ

การสรางแบบเอกสารออนไลน ไดงายและสะดวกยงขนและทงยงแกไขงานไดอยางรวดเรว ตวอยางการประยกตใชงาน

เชน แบบเสนอโครงการ หนงสอเวยนถงบคลากรฝายตาง ๆ เอกสารราชการ เปนตน

การเปด Google Docs

1. เขาสเวบไซต http://www.google.co.th แลวคลกเลอกเมน “ไดรฟ” ดงภาพ

2. กรอกขอมลเพอเขาสระบบ


3. ปรากฏหนาตางไดรฟขนมา

4. คลกทป ม “สราง” จะปรากฏเมนยอยใหเลอกรายการดงน

5. เมอคลกทเมน “เอกสาร” จะปรากฏหนาตางขนมาดงน

1

2


จดการกบสวนหวของเอกสาร

1. แกไขชอเรอง โดยการคลกทขอความ “Untitled Document” แลวพมพชอเรองของเอกสาร

เมอพมพขอความเสรจแลว Google Docs จะทาการบนทกขอมลอตโนมต

การตงคาหนากระดาษ

1. การตงคาหนากระดาษทาได โดยการคลกทเมน “ไฟล” และ เมน “ตงคาหนากระดาษ” ดงภาพ

1. ชอเรอง


2. ปรากฏหนาตางสาหรบการตงคาหนากระดาษ

2.1 การจดวาง : เปนการเลอกการจดวางของหนากระดาษในรปแบบแนวตงหรอแนวนอน

2.2 ขนาดกระดาษ : เปนการกาหนดขนาดกระดาษเชน A3, A4, Letter เปนตน

2.3 สของหนา : เปนการกาหนดสพนหลงของหนากระดาษ

2.4 ขอบ : เปนการตงคาการเวนระยะของขอบกระดาษดานตาง

2.5 ตงเปนคาเรมตน : เปนการกาหนดใหคาทงหมดทกาหนดไวเปนคาเรมตนของทกเอกสารทสรางใหมทกครง

สวนประกอบของเมนใน Google Docs

แบงออกเปน 2 สวน ดงน

1. สวนของแถบคาสง (Menu Bar)

2. สวนของแถบเครองมอมาตรฐาน


สวนของแถบคาสง Menu bar

แถบคาสง(Menu Bar) คอแถบทรวมคาสงทใชในการทางาน ไดแก แฟม (File) แกไข (Edit) แทรก(Insert)

รปแบบ (Format) จดเรยง แสดง เครองมอ (Tools) ความชวยเหลอ (Help)

สวนของแถบเครองมอมาตรฐาน

Print = พมพเอกสารออกทางเครองพมพ

Undo = ยกเลกคาสงรายการทผานมา

Redo = ทาคาสงทถกยกเลกอกครง

Paint format =รปแบบการระบายส

Styles = รปแบบขอความ

Font size = เปลยนขนาดของตวอกษร

Font = เปลยนแบบของตวอกษร

Bold = กาหนดใหตวอกษรเปนตวหนา

Italic = กาหนดใหตวอกษรเปนตวเอยง

Under line = กาหนดใหตวอกษรมขดเสนใต

Insert link = แทรกลงก

Insert comment = แทรกความคดเหนเอกสาร

Left align = จดขอความใหชดซาย

Center align = จดขอความใหอยกงกลาง

Right align = จดขอความใหชดขอบขวา

Justify = จดขอความใหชดขอบซายและขวาโดยม

การเพมระยะหางของตวอกษร

Increase indent = เพมระยะยอหนา เพมชองวาง

ระหวางยอหนาใหมากขน

Clear formatting = ลางการจดรปแบบ

Bulleted list =สญลกษณหวขอ เตมจด

Numbered list = รายการทเรยงลาดบตวเลข Line spacing = การเวนวรรค

Decrease indent = ลดการเวนบรรทด ลดชองวาง

ระหวางยอหนาใหนอยลง


คาสง “คนควา”

คาสง “คนควา” เปนจดเดนอยางหนงใน Google Docs เนองจากเปนคาสงทนาเอา Search Engine เขามาไว

ในการทางานเอกสาร ทาใหไมเสยเวลาในการสลบหนาตางในการทางาน รวมทงเพมความสะดวกในการทางานมากยงขน

การใชงานคาสง “คนควา”

1. คลกทเมน “เครองมอ” บนแถบคาสง Menu bar แลวเลอกคาสง “คนควา”

2. จะปรากฏแถบคนควาขนมาทางดานขวามอของหนาจอ


การใชงานเอกสารรวมกน

เนองจาก Google Docs เปนโปรแกรมจดการเอกสารรวมกนบนอนเตอรเนตโดยไมเสยคาใชจายใดๆ สามารถ

แบงปนไปใหผ อนใชงานเอกสารรวมกนได ดงน

1. คลกทเมน “ไฟล”

2. เลอกรายการ “แบงปน”

3. จะปรากฏหนาตางสาหรบตงคา

1

2

3.1

3.2

3.3


3.1 สามารถนาลงคทปรากฏ ไปฝงไวตามทตาง ๆ บนเวบไซต หรอแบงปนผานทาง Gmail, Google plus,

Facebook, และ Twitter

3.2 สามารถกาหนดสทธผ ทสามารถเขาถงฟอรมไดโดยคลกท “เปลยน” (ดงภาพดานลาง)

และจะปรากฏหนาตางสาหรบการตงคา ดงภาพ

สามารถเลอกการกาหนดสทธได 3 รปแบบ คอ

• สาธารณะทางเวบ : ผใชอนเตอรเนตทกคนสามารถคนพบและเขาถงโดยไมจาเปนตองลงชอเขาใช

• ทกคนทมลงก : จะสามารถเขาถงไดโดยไมจาเปนตองลงชอเขาใช

• สวนตว : เฉพาะคนทไดรบอนญาตอยางชดเจนเทานนทสามารถเขาถง และจาเปนตองลงชอเขาใช

3.3 เชญคนอนไดโดยการปอนทอยอเมล

สรป

Google Docs ใชในการสรางเอกสารแบบออนไลน จดการเอกสารรวมกนไดในแบบเรยลไทม จากทใดกได เพอ

ประหยดเวลาและคาใชจาย รวมทงสามารถแบงปนเอกสารใหแกผ อนใหสามารถทางานรวมกนได


การสรางงานนาเสนอออนไลนดวย Google Presentation

Google Presentation เปนหนงในชดเอกสารออนไลนจาก Google Apps ซงความสามารถหลกของ Google

Presentation คอการสรางงานนาเสนอออนไลน ไดงายและสะดวกยงขนและทงยงแกไขงานไดอยางรวดเรว

การเปด Google Presentation

1. เขาสเวบไซต http://www.google.co.th แลวคลกเลอกเมน “ไดรฟ” ดงภาพ

2. กรอกขอมลเพอเขาสระบบ


3. ปรากฏหนาตางไดรฟขนมา

4. คลกทป ม “สราง” จะปรากฏเมนยอยใหเลอกรายการดงน

5. เมอเปดเขาใชงาน โปรแกรมจะแสดงหนาตางเลอกธมใหอตโนมต

1

2


6. เมอตองการเปลยนธมทใชอยใหเลอกทสไลด แลวเลอกทเมน ธมหนาตางเลอกธมจะแสดงทหนาจอ

7. คลกขวาทสไลด จากนนเลอก เปลยนธม หนาตางเลอกธมจะแสดงทหนาจอ

การปรบแตงขอความ

1. การจดขอความสามารถ จดชดซาย/ขวาหรอ กงกลางได โดยกลางลากคลมทตวอกษร เมนการจดขอความจะ

แสดงขน สามารถปรบแตงไดตามความตองการ


2. การใสสใหขอความสามารถทาไดโดย ลากคลมทขอความ เลอกสทเมนสขอความ

การแทรกรปภาพและแผนภม

1. สามารถทาไดโดยเลอกทเมนแทรก จากนนเลอกภาพ


2. จะปรากฎหนาตางการแทรกภาพ เลอกเมน อพโหลด เมอตองการแทรกรปจากเครองคอมพวเตอร สามารถ

ลากรปทตองการวางในพนทเสนปะหรอเลอกทเมน เลอกภาพทจะอปโหลด เพอแทรกรปภาพ

3.การแทรกภาพจาก url เมอตองการแทรกภาพจาก url ใหเลอกทเมน ตาม URL จากนนนา url ของรปภาพใส

ในชอง วาง url ของรปภาพน จากนนเลอกทเมนเลอก จะไดภาพทตองการ


4. การแทรกภาพจากไดรฟของ Google ทาไดโดยเลอกทเมน Google ไดรฟ เลอไดรฟของฉน จากนนเลอก

ภาพทตองการ เมอไดภาพทตองการแลว เลอกทป ม เลอก

5.กรณตองการแทรกแผนภมทสรางจาก สเปรดชต สามารถทาไดโดยเลอกแผนภมทตองการจาก สเปรดชต

จากนนคลกทดรอปดาว แลวเลอก คดลอกแผนภม


6.จากนนคลกขวาบนพนทวาง จากนนเลอก วาง เปนอนเสรจสน

การใสภาพเคลอนไหว

1. เลอกเมน แสดง จากนนเลอกภาพเคลอนไหว จะปรากฎหนาตางเมนขนมา


2.สวนของการสรางภาพเคลอนไหว ของสไสด สามารถเลอกรปแบบการแสดงไดตามความตองการ เมอได

รปแบบททตองการ สามารถเลอก ใชกบสไลดทงหมด เมอการใชรปแบบเดยวกน

3. เมอตองการใสการเคลอนไหวใหกบวตถ ทาไดโดยการเลอกทวตถทตองการ คาวา เลอกวตถทจะทาเปน

ภาพเคลอนไหว จะเปลยนเปน เพมภาพเคลอนไหว ใหคลกท เพมภาพเคลอนไหวจะปรากฎหนาตางในการสราง

ภาพเคลอนไหว


4.เลอกรปแบบการแสดงทตองการ

5.เลอกรปแบบการทางาน


6. เมอตองการดตวอยาง

Hangout

1. เขาใชงาน google +

2. นาเมาทไปชท “เรมวดโอปารต”


3. เลอก “เรมปารต”

4. จะปรากฎหนาตางโปรแกรม ใหพมพชอบคคลทตองการ แกไขงานรวมกน จากนนเลอก แบงปน

5. เลอกทสญลกษณ ไดรฟ


6. เลอกไฟลทตองการแบงปนในไดรฟ จากนนคลกทเลอก

7. สามารถแกไขงานรวมกนได

สรป

Google Presentation ใชในการสรางงานนาเสนอแบบออนไลน จดการงานนาเสนอรวมกนไดในแบบ

เรยลไทม จากทใดกได เพอประหยดเวลาและคาใชจาย รวมทงสามารถแบงปนงานนาเสนอแกผ อนใหสามารถทางาน

รวมกนได

มาท าความรจก Google Form กนกอนหลายๆ ทานอาจจะประสบปญหา กบการจดท าแบบสอบถาม ไมวาจะเปนปญหาเรองการขนยายหรอจดเกบเอกสารจ านวนมาก การคดลอกหรอจดขอมลตางๆ หรอแมกระทงงบประมาณในการพมพกระดาษทจ ากด ปญหาของทานจะหมดไป เมอทานเลอกใชงาน Google Form หนงในบรการ Web Application ของกลม Google

Docs ซงชวยใหเราสามารถสรางแบบสอบถามออนไลน หรอใชส าหรบรวบรวมขอมลไดอยางรวดเรว โดยทไมตองเสยคาใชจาย

ซงในบทความนจะอธบายถงประโยชนไปจนถงขนตอนการใชงาน Google Form อยางละเอยด ชนดทวา… อานจนจบแลวสามารถน าไปใชงานจรงไดเลยทนท

ขอดของการท าแบบสอบถามออนไลน ( เ มอ เทยบกบแบบสอบถามทวไป) กระจายขอมลไดทวถง และสามารถเขาถงไดเรวกวา: การทเราท าแบบสอบถามออนไลนจะชวยใหมโอกาสไดผเขารวมแบบสอบถามททวถงกวา ไมใชแคเพยงใน

พนททเราสามารถเดนแจกแบบสอบถามเทานน อกทงเรายงสงแบบสอบถามใหผทอยภมภาคอนไปจนถงผทอาศยอยตางประเทศสามารถท าแบบสอบถามใหเราไดในเวลาอนรวดเรวอกดวย

ประหยดงบประมาณ: การพมพแบบสอบถามในรปแบบกระดาษยอมมคาใชจาย และแนนอนวา…ยงเยอะยงเหนความแตกตาง เพราะฉนนการท าแบบสอบถามในรปแบบออนไลนจะประหยดงบประมาณไดเปนจ านวนมาก

สามารถยกตวอยางใหเหนรปธรรมมากขน: หากเราตองการใหผตอบแบบสอบถามไดเหนสงทเราตองการจะสอมากขน เชน หากท าแบบประเมณผลงานบางอยางทเปนสงของ กสามารถใสภาพหรอวดโอของสงของนนๆ ลงไปในแบบสอบถามออนไลนไดเลย

ขอมลถกจดเกบอยางเปนระเบยบ: หากขอมลมความส าคญ การจดเกบเอกสารกยงมส าคญตามไปดวย การทเอกสารขอมลถกจดอยางเปนระเบยบในบญชGoogle จะยงงายตอการคนหา

สามารถน าขอมลไปใชตอไดสะดวก: เราสามารถน าผลลพธจากการท าแบบสอบถามออนไลนไปใชตอไดอยางสะดวก รวดเรว เพราะเราสามารถ Export ขอมลผลลพธออกมาเปนไฟลเพอน าไปใชตอไดเลย

นอกจากเปนแบบสอบถามยงใชท าการสอบยอยแบบออนไลนไดอกดวย: เราสามารถใช Google Form เพอสรางขอสอบส าหรบการสอบยอยได โดยทผท าขอสอบสามารถตรวจค าตอบไดทนทอกดวย

ขอควรระวง ในการใ ชง าน ระวงการลมลงชอออก(Log-out) เมอท าการลงชอเขาใช(Log-in) ในคอมพวเตอรหรออปกรณสาธารณะ: เนองจาก Google Form คอนขางสะดวก

ในการเชคขอมล ซงอาจท าใหบางครงเราตองการเขาไปดความคบหนาวาแบบสอบถามของเรามคนตอบมากนอยแคไหน ซงเราอาจจะใชงานผานคอมพวเตอรหรออปกรณสาธารณะแลวอาจลมลงชอออก(Log-out)ได แลวถาหากทานใดทใชอเมลหลกเปนบญชเดยวกนแลวดวยนน ใหพงระวงไวเสมอวาบญชทใชควรเกบรกษาใหด เพราะหากมใครเขาถงบญชจากการทเราเปดดฟอรมทงไวกเทากบเคาสามารถเขาถงขอมลอเมลของเราไดเชนกน

ส งทควร ร อนๆ Google ไดแจงไวใน ขอก าหนดในการใหบรการ วา Google สามารถใชขอมลดงกลาวตามนโยบายสวนบคคล: โดยถอวาเราไดอนญาตให Google

(และผทเราท างานดวย) มสทธในเนอหาของเรา ไมวาทใดในโลก ในการใช โฮสต จดเกบ ท าซ า แกไข สรางงานตอยอดเนอหาของเรา (เชน งานการแปลภาษา การปรบเปลยน หรอการเปลยนแปลงอนๆ ททาง Google ท าเพอใหเนอหาของเราสามารถใชงานไดดขนรวมกบบรการของ Google) สรปคอ ขอมลใดๆของเรา


http://www.google.com/intl/th/policies/terms/

กตามทอาจเปนประโยชนตอ Google นน ทาง Google สามารถน าขอมลของเราไปไปใชตอยอดไดในระดบนง โดยถอวาเราสมครใจในการแบงปนไปแลวตงแตเราเรมใชงาน Google Form แตทาง Google จะยงคงเกบความลบใหเรา เพราะสทธความเปนเจาของขอมลยงอยทเรา

เรมตนการใชงาน Google Form

ข นตอนในการเ ขา ใ ชง านกอนอน การทจะเขาไปใชงาน Google Form ได ตองมบญช Google กอน ซงนกศกษาและบคคลากรของมหาวทยาลยกรงเทพ สามารถใชบญช Google ของทางมหาวทยาลยไดเลย

ซงถาเรามบญช Google เรยบรอยแลว ใหเขาไปท https://docs.google.com/forms และท าการลงชอเขาใชงาน จะปรากฏหนาตางแสดงแบบฟอรมทเรามอย ดงรปภาพ 1.1

รปภาพ 1.1 – หลงจากลงชอเขาใชใน https://docs.google.com/forms

จากทเหนในรปภาพดานบน คอเรายงไมมแบบฟอรมอยเลย หลงจากเขามาทหนาตางแสดงแบบฟอรมของเราแลว ใหกดปม สรางแบบฟอรมใหม แลวเรมขนตอนสรางแบบฟอรมไดเลย


https://docs.google.com/forms

https://docs.google.com/forms

เค รองมอตางๆ ในการใ ชงาน

รปภาพ 2.1 – แนะน าแถบเมนดานบน และแถบเครองมอดานขางเนองจากความสามารถของปมตางๆ ใน แถบเมนดานบน สวนใหญจะถกใชท าหลงจากสรางแบบฟอรมเสรจ เพราะฉนนตอนน เราจะมาพดถงบรเวณ แถบเครองมอดานขาง กนกอน ซงแถบเครองมอนมไวส าหรบสรางค าถามตางๆ ในแบบฟอรม

เพมค าถาม (Add question)

ใชส าหรบเพมค าถามในรปแบบตางๆ ค าถามแตละรปแบบจะมลกษณะและความสามารถทแตกตางกน

เพมชอและรายละเอยด (Add title and description)

ส าหรบเพมแถบปายชอพรอมรายละเอยดทตองการแจงใหทราบเหมาะส าหรบใชในการแบงสวน เชน สวนท 1: ขอมลสวนตว / สวนท 2: การประเมณ

เพมรปภาพ (Add image)

ส าหรบแทรกรปภาพลงไปในแบบฟอรมสามารถแทรกไดจากรปในเครองของเรา หรออางองรปทมอยบน Internet แลวกได


เพมรปภาพ (Add image)

ส าหรบแทรกคลปวดโอลงไปในแบบฟอรมสามารถเรยกวดโอจากบญช YouTube ของเรา หรอคนหาจาก YouTube ผอนกได

เพมสวน (Add section)

ใชในการแบงหนา และยงสามารถใชแยกสวนของแบบสอบถามออกจากกนไดอกดวยซงในสวนนจะอธบายในหวขอตอไป

ซงรายละเอยดของแถบเครองมอสวนนทงหมด สามารถอานเพมเตมไดจาก

การตกแตงธม การดตวอยาง และการตงคาเนองจากขางตนเราไดพดถง แถบเครองมอดานขาง กนไปเรยบรอยแลว เราจะมาพดถง แถบเมนดานบน กนตอ

ชดส (Color Palette)

ปรบแตงสและธม ของแบบฟอรมจากทแจกฟรอยแลวหรอสามารถแทรกรปของเราเองขนไปบน Header กได

แสดงตวอยาง (Preview)

ส าหรบดตวอยางแบบฟอรมในมมมองของผตอบแบบสอบถาม(สามารถดไปแกไขไป สลบกนไปมาได)

การตงคา (Setting)

ส าหรบแทรกรปภาพลงไปในแบบฟอรม


รปภาพ 3.1 – การตงคาทวไป จ ากดเพยง 1 ค าตอบ: จ ากดให 1 คน สามารถท าแบบฟอรมไดครงเดยว โดยผท าแบบฟอรม ตองลงชอเขาใชเทานน แกไขหลงจากสง: อนญาตใหผท าแบบฟอรม สามารถกลบไปแกไขค าตอบได ดสรปค าตอบ: อนญาตใหผท าแบบฟอรม สามารถกลบไปดค าตอบทตนตอบได


รปภาพ 3.2 – การตงคางานน าเสนอ แสดงความคบหนา: จะปรากฏเสนแจงความคบหนา หากมการแบงหนา

สบเปลยนล าดบของค าถาม: เรยงล าดบค าถามแบบสม (เหมาะกบการท าฟอรมเปนขอสอบ) แสดงลงกเพอสงการตอบกลบอน: อนญาตใหผท าแบบฟอรม สงค าตอบเพมไดมากกวา 1 รอบ ขอความยนยน: แสดงขอความ หลงจากท าแบบฟอรมเสรจ

สวนหวขอสดทายจะเปนการตงคาส าหรบท าขอสอบสามารถอานเพมเตมไดจาก

การน า Google Form ทสรางส าเรจแลวไปใชงานหลงจากทสรางแบบสอบถามหรอขอสอบเสรจแลว กถงเวลาน ามนไปใชงานตอ

โดยเราสามารถจดการไดดวยการกดท ปม สง [Send]

ซงเราสามารถสงไปใชงานได 3 รปแบบดงน

การสงฟอรมตอเปนลงค การแนบฟอรมลงไปในอเมล การแทรกฟอรมลงบนเวบเพจทเราตองการ


การสงฟอรมตอเ ปนล ง ค [SEND VIA LINK]

เปนการสงแบบฟอรมอยางงาย โดยคดลอกลงคไปใหผตอบผานทางไหนกได เชน สงผานโปรแกรมพดคยตางๆ ทสามารถสงขอความหากนได พอผตอบไดรบลงคกสามารถเขาผานลงคมาท าฟอรมไดทนท

รปภาพ 4.1 – การสงฟอรมตอเปนลงค

การสงฟอรมตอผานอ เมล [SEND VIA EMAIL]

รปภาพ 4.2.1 – กรอกขอมลของอเมลและรายละเอยด ทเราตองการสงไปยงผตอบแบบสอบถาม


รปภาพ 4.2.2 – การสงฟอรมตอผานอเมล โดยใหเพยงลงคตรงมายงแบบฟอรม

นอกจากนเพยงแคเราตกเลอก รวมฟอรมในอเมล เทานเรากจะสามารถแนบแบบฟอรมไปกบอเมลไดทนท

รปภาพ 4.2.3 – การสงฟอรมตอผานอเมล โดยแนบแบบฟอรมลงในอเมล (ผตอบสามารถท าไดจากในอเมลเลย)

การฝงฟอรมลงเวบเพจ [SEND VIA EMBED HTML]

ส าหรบผทตองการสรางแบบฟอรมทไมเปนความลบอะไรมาก และมเวบเพจเปนของตนเอง การน าฟอรมฝงลงไปบนเวบเพจกเปนชองทางทดในการเพมผรวมท าแบบทดสอบไดอยางด


รปภาพ 4.3.1 – การสงฟอรมดวยวธการฝงฟอรมลงเวบเพจโดย Code ททาง Google Form จะใหเรามา คอ iframe code ซงเราเพยงแคคดลอกไปวางไวใน Code ของเวบเพจบรเวณทเราตองการแสดง กถอวาเปนอนเสรจสน ลองเซฟและเปดเวบเพจของเราดไดทนท จะเหนฟอรมปรากฏอยบนเวบเพจเรยบรอย


รปภาพ 4.3.2 – การสงฟอรมตอผานอเมล โดยใหเพยงลงคตรงมายงแบบฟอรม


การตอบกลบจากผท าแบบฟอรม [RESPONSES]

รปภาพ 5.1 – การตอบกลบจากผท าแบบสอบถามการตอบกลบ แยกการดออกไดเปนสองแบบ

แบบ ขอมลสรป [SUMMARY]:

จะเปนมมมองแบบแสดงค าถามตามล าดบมคนตอบวาอะไรบางในแตละขอ แสดงเปนกราฟสรปใหเราเลย อาศยอานแบบรวดเดยวจบเพอเกบขอมลของแตละค าถามไดเลย

แบบ แยกรายการ [INDIVIDUAL]:

จะเปนมมมองของผตอบแบบสอบถาม (ใหนกภาพตอนเกบกระดาษแบบสอบถาม) คอจะเหนแบบละเอยดเลยวาแตละคนตอบขอไหนวาอะไรบาง ซงหากมคนตอบเยอะจ านวนหนากจะเยอะตามแตขอดกคอสามารถท าใหเราดไดวาใครตอบมวบาง และกเหมาะส าหรบการตรวจขอสอบรายบคคลอกดวย

การน าขอมลไปใชในรปแบบอนๆ (ป มบรเวณทางขวา)

สรางสเปรดชต [Create Spreadsheet]:

ก าหนดวาขอมลทไดรบมาจะไปเกบไวใน สเปรดชตไหน เชน ใชสเปรดชตทเกบขอมลเกา หรอสรางใหม

เปดรบค าตอบ [Accepting responses]:

ก าหนดวาใหแบบฟอรมของเราเปดรบค าตอบในเวลานนๆหรอไม

อนๆ:– รบการแจงเตอนทางอเมลเมอมค าตอบใหม[Get email notifications for new responses] :

เมอมค าตอบใหม จะมขอความสงไปบญช gmail ทเราลงชอเขาใชเพอสรางแบบฟอรม– เลอกปลายทางของการตอบกลบ[Select response destination]:

แกไขขอมล สเปรดชต ทจะท าการเกบขอมล– ยกเลกการเชอมโยงแบบฟอรม[Unlink form]:

ยกเลกการลงกแบบฟอรมนกบสเปรดชตปจจบน– ดาวนโหลดการตอบ (.csv)

[Download responses (.csv)]:

ดาวนโหลดขอมลการตอบเปนไฟล .csv ซงสามารถน าไป import ลงโปรแกรมอนๆ ได– พมพค าตอบทงหมด[Print all responses]:

สงพมพค าตอบ (ผลลพธการพมพขนอยกบรปแบบแสดงผลทเราเลอกในปจจบน)– ลบการตอบกลบทงหมด [Delete all responses]:

ลางขอมลจากการตอบกลบทงหมด



การใชงาน Google Sheet

ความหมายของ Google Spreadsheet

Google Spreadsheet เปนโปรแกรมทใชงานไดฟรบนเวบไซต Google มระบบการจดการการบนทกและเกบไฟล

ประเภทตารางคานวณ (Spreadsheet) ทใหผใชสามารถเผยแพรและเปดโอกาสใหสมาชกในกลมหรอบคคลอน ๆ ทไดรบ

อนญาตเขามาปรบแกไขเอกสารและเขาบญชการใชผานเวบไซต Google ไดทกเวลาจากเครองคอมพวเตอรของแตละคน

ทเชอมตอระบบอนเทอรเนต

ความสามารถของ Google Spreadsheet

Google Spreadsheet มลกษณะคลายกบโปรแกรม Microsoft Excel ซงสามารถ Upload ไฟลนามสกล .xls,

.ods, .csv, .txt มาเปดดและแกไขบน Google Spreadsheet ได โดยจะบนทกวามบคคลใดเขามาแกไขงานในไฟล

รวมถงใหรายละเอยดวามการแกไขสงใด เกดขน ณ วนและเวลาใด เมอปรบแกไขเรยบรอยแลว ผ ใชสามารถบนทกเปน

ไฟล .xls, .ods, .pdf, .csv, .txt, และ .html เพอนาไปใชกบเครองคอมพวเตอรทไมไดเชอมตออนเทอรเนตกได

ขอจากดของ Google Spreadsheet

เนองจากมผใชงานจานวนมาก Google จงจาเปนตองจากดการใชงาน Google Spreadsheet ตอผ ใช 1 คน โดย

จะถกจากดสทธการใชงานตารางคานวณ (Spreadsheet) ดงน

1. ไฟล 1 ไฟล สามารถมแถวไดสงสด 10,000 แถว

2. ไฟล 1 ไฟล สามารถมคอลมนไดสงสด 256 คอลมน

3. ไฟล 1 ไฟล สามารถมแผนงานไดสงสด 20 แผนงาน

4. สามารถเกบบนทกไฟลไดไมเกน 100 ไฟล


วธการนาขอมลจาก Google Form เขามาใชงานใน Google Spreadsheet

1. พมพ URL ตามทกาหนดใหทชอง Address bar เชน

2. จะพบหนาตางของ Google Spreadsheet ดงน

3. เลอกเมนไฟล > ทาสาเนา


4. ปรากฏหนาตางดงน เปลยนชอไฟลตามตองการในชองปอนชอเอกสารใหม > คลกตกลง

หมายเหต เอกสารดงกลาวถกทาสาเนาไปยงไดรฟของทานแลว

การหาคาเฉลยโดยใชฟงกชน AVERAGE

รปแบบการใชสตร

1. พมพคาวา “คาเฉลย” ในคอลมนของคาถามแตละขอ ดงน

=AVERAGE(ชอเซลลตงตน : ชอเซลลสดทาย)


2. คานวณหาคาเฉลยของคาถามจากฟงกชน =AVERAGE(ชอเซลลตงตน : ชอเซลลสดทาย) ดงน

3. หากใชฟงกชนเดยวกนในการคานวณสามารถคดลอกฟงกชน โดยนาเมาสชมมขวาลางของเซลล เมาสจะ

เปลยนเปนเครองหมายบวก แลวลากไปยงเซลลทตองการคดลอกฟงกชน ดงน


4. ทาเชนเดยวกนกบคาถามขออนๆ จนครบและใสสพนหลง ดงน

การหาคาเบยงเบนมาตรฐานโดยใชฟงกชน STDEV


1. พมพคาวา “คาเบยงเบนมาตรฐาน” ในคอลมนของคาถามแตละขอตอจากคาเฉลย ดงน

=STDEV(ชอเซลลตงตน : ชอเซลลสดทาย)


2. คานวณหาคาเบยงเบนมาตรฐานของคาถามจากฟงกชน =STDEV(ชอเซลลตงตน : ชอเซลลสดทาย) ดงน

3. ทาการคดลอกฟงกชน ไปยงเซลลทตองการคานวณหาคาเบยงเบนมาตรฐานในคาถามขออนๆจนครบและใสส

พนหลง


การหาผลลพธของเงอนไขโดยใชฟงกชน IF


ตารางท 1 เกณฑการประเมนผลความพงพอใจ

ระดบ คะแนนเฉลย

ระดบมากทสด 4.50-5.00 ระดบมาก 3.50-4.49 ระดบปานกลาง 2.50-3.49 ระดบนอย 1.50-2.49 ระดบนอยทสด 0.00-1.49

1. พมพคาวา “แปลผลความพงพอใจ” ในคอลมนของคาถามแตละขอตอจากคาเบยงเบนมาตรฐาน ดงน

=IF(เงอนไข, “ผลลพธเมอเงอนไขเปนจรง”, “ผลลพธเมอเงอนไขเปนเทจ”)


2. แปลผลความพงพอใจของคาถามจากฟงกชน =IF(เงอนไข, “ผลลพธเมอเงอนไขเปนจรง”, “ผลลพธเมอเงอนไข

เปนเทจ”) ดงน

3. ทาการคดลอกฟงกชน ไปยงเซลลทตองการแปลผลความพงพอใจในคาถามขออนๆจนครบและใสสพนหลง


การหาจานวนเซลลตามเงอนไขโดยใชฟงกชน COUNTIF


1. นบเพศของผตอบแบบสอบถาม

1.1 พมพคาวา “เพศ” “ ชาย” “หญง” ดงน

1.2 คานวณหาจานวนเซลลทแสดงคาวา “ชาย” โดยใชฟงกชน =COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอเซลลสดทาย,

“ขอความทจะนบ”) ดงน

=COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอเซลลสดทาย, “ขอความทจะนบ”)


1.3 คานวณหาจานวนเซลลทแสดงคาวา “หญง” โดยใชฟงกชน =COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอเซลลสดทาย,

“ขอความทจะนบ”) ดงน

1.4 จากนนใสสพนหลงใหตาราง

2. นบสถานะของผตอบแบบสอบถาม

2.1 พมพคาวา “สถานะ” “นกศกษา” “อาจารย/เจาหนาท” ดงน

2.2 คานวณหาจานวนเซลลทแสดงคาวา “นกศกษา” โดยใชฟงกชน =COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอเซลล

สดทาย, “ขอความทจะนบ”) ดงน


2.3 คานวณหาจานวนเซลลทแสดงคาวา “อาจารย/เจาหนาท” โดยใชฟงกชน =COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอ

เซลลสดทาย, “ขอความทจะนบ”) ดงน

2.4 ใสสพนหลงใหตาราง

3. นบอายของผตอบแบบสอบถาม

3.1 พมพคาวา “อาย” “ตากวา 20 ป” “20-40 ป” “สงกวา40 ป” ดงน


3.2 คานวณหาจานวนเซลลทแสดงคาวา “ตากวา 20 ป” โดยใชฟงกชน =COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอเซลล


3.3 คานวณหาจานวนเซลลทแสดงคาวา “20-40 ป” โดยใชฟงกชน =COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอเซลล


3.4 คานวณหาจานวนเซลลทแสดงคาวา “สงกวา 40 ป” โดยใชฟงกชน =COUNTIF(ชอเซลลตงตน : ชอเซลล

สดทาย, “ขอความทตองการนบนบ”) ดงน

3.5 ใสสพนหลงใหตาราง


แทรกแผนภมใน Google Spreadsheet

1. การแทรกแผนภมวงกลมเพอแสดงจานวนเพศของผตอบแบบสอบถามมขนตอนคอ

1.1 คลกเมาสคลมพนทสวนของเพศ

1.2 เลอกเมนแทรก > แผนภม


1.3 ปรากฏหนาตางเครองมอแกไขแผนภม > แถบเรมตน > เลอกแผนภมวงกลม > คลกแทรก

1.4 ผลลพธการแทรกแผนภมวงกลม


2. การแทรกแผนภมคอลมนเพอแสดงสถานะของผตอบแบบสอบถาม

2.1 คลกเมาสคลมพนทสวนของสถานะ



2.3 ปรากฏหนาตางเครองมอแกไขแผนภม > แถบเรมตน > เลอกแผนภมคอลมน > คลกแทรก

2.4 ผลลพธการแทรกแผนภมคอลมน


3. การแทรกแผนภมแทงเพอแสดงอายของผตอบแบบสอบถาม

3.1 คลกเมาสคลมพนทสวนของสถานะ


3.3 ปรากฏหนาตางเครองมอแกไขแผนภม > แถบเรมตน > เลอกแผนภมแทง > คลกแทรก


3.4 ผลลพธการแทรกแผนภมแทง

วธการแบงปนไฟลใน Google Spreadsheet

1. คลกทป มแบงปนดานบนขวา


2. พมพ E-mail ของผ ทตองการแบงปนในชองเชญคนอน > คลกป มแบงปนและบนทก

3. คลกเสรจ

4. เมอแบงปนไฟลแลว เพอนของทานทไดแบงปนจะสามารถเขามาแกไขเอกสารไดไปพรอม ๆ กบเราโดยระบบจะ

แสดงใหเหนวาเพอนไดแกไขสวนใดอยแกไขเวลาไหน ดงน


การจดการตารางงานรวมกนดวย Google Calendar

Google Calendar คอบรการปฏทนแบบออนไลนของ Google ทชวยในการบรหารจดการเวลาหรอปฏทนตางๆ

ไดงายขน โดยคณลกษณะเดนของ Google Calendar คอ สามารถสรางกจกรรมหรอการนดหมาย และเชญชวนให

คนอนๆ เขามารวมในกจกรรมทเราสรางขนไดผานทาง e-mail โดยผ ทไดรบคาเชญสามารถกาหนดการแจงเตอนกจกรรม

ไดหลายลกษณะ เชน แจงเตอนเมอมการเปลยนแปลงกาหนดการหรอแจงเตอนเมอยกเลกกจกรรม เปนตน นอกจากนยง

สามารถกาหนดของทางการแจงเตอนไดหลายวธเชน ทาง e-mail หรอ SMS รวมทงยงสามารถแบงปนปฏทนของเราใหกบ

ผ อนโดยกาหนดสทธการใชงานในลกษณะทแตกตางกนได

การเขาสหนา Google Calendar

1. เขาสเวบไซต http://www.google.com แลวคลกเลอกเครองหมายลกบาศกและเลอกเมน

“ปฏทน” ตามลาดบ ดงภาพ

2. กรอกขอมลบญช Gmail เพอลงชอเขาใชระบบ


3. ปรากฏหนาแรกของ Google Calendar โดยแบงการทางานออกเปนสวนตางๆ ดงภาพ

1) Search Bar (ชองคนหา) : ใชเพอคนหาขอมลตางๆโดยการกรอกขอมลทตองการลงไป เชน คนหากจกรรม

คนหารายการของปฏทน คนหาชอ เปนตน

2) ป ม “สราง” : ใชเพอสรางกจกรรม (Event) ลงในปฏทน

3) ปฏทนขนาดเลก : ใชเพอเปนทางลด (Shortcut) ในการดกจกรรมแบบรายวน

4) ปฏทนของฉน : ใชเพอแสดงรายชอปฏทนทเราเปนเจาของ (คลกท Checkboxes ดานหนาชอปฏทนเพอ

แสดง/ซอนกจกรรมของปฏทนนนๆ)

5) ปฏทนอนๆ : ใชเพอแสดงปฏทนทแบงปนมาจากทอนๆ (คลกท Checkboxes ดานหนาชอปฏทน เพอแสดง/

ซอนกจกรรมของปฏทนนนๆ)

6) ป มมมมองในการแสดงปฏทน : ใชเพอแสดงปฏทนในหลายมมมอง ไดแกรายวน รายสปดาห รายเดอน ราย

5 วน และรายการแผนงาน

7) ปฏทน : ใชเพอแสดงรายละเอยดกจกรรมหรองานตางๆ

8) ป ม “การตงคา” : ใชเพอตงคาการใชงานตางๆ ของปฏทน


การตงคาปฏทนเบองตน

ทมมขวาบนคลกท Icon รปเฟอง เลอก “การตงคา”

มเมนในการตงคาจานวน 4 แทบคอ

ทวไป : เปนการตงคาการใชงานทวไป

ปฏทน : เปนการตงคาตางๆ ของแตละปฏทน

ตงคาอปกรณเคลอนท : เปนการตงคาการแจงเตอนกจกรรมตางๆ ผานทางโทรศพท

แลบ : เปนการกาหนดการใชงานลกเลนตางๆ


เมอตงคาเสรจแลวใหกดป ม “บนทก”


การสรางกจกรรม

คลกทป ม “สราง” จะปรากฏหนาตางใหกาหนดรายละเอยดของกจกรรม

1) ชอหวขอของกจกรรม : กาหนดชอของกจกรรม

2) กาหนดการของกจกรรม : ระบวน ระยะเวลาของกจกรรม

3) สถานท : กาหนดสถานทของการจดกจกรรม

4) การโทรแบบวดโอ : เพมการโทรแบบวดโอเขาไปในกจกรรม

5) ปฏทน : เลอกรายการปฏทนทตองการบนทก

6) รายละเอยด : กรอกคาอธบายเกยวกบกจกรรม

7) สของกจกรรม : กาหนดสของกจกรรมทจะแสดงบนปฏทน

8) การแจงเตอน : กาหนดรปแบบการแจงเตอนและเวลา มทงหมด 3 แบบ คอ SMS ปอปอป และอเมล

9) สถานะ : กาหนดสถานะเมอมกจกรรมอนๆ ซอนเขามาในวนและเวลาเดยวกน

10) ความเปนสวนตว : กาหนดการมองเหนของกจกรรมนบนปฏทน

เมอกาหนดรายละเอยดของกจกรรมเสรจแลวใหกดป ม “บนทก” เพอบนทกกจกรรม


การแกไขกจกรรม

คลกทชอกจกรรมบนปฏทนทตองการแกไข จะปรากฏกรอบหนาตางขนมาตามภาพ จากนนคลกทป ม

“แกไขกจกรรม” จะปรากฏหนาจอแกไขกจกรรม (หนาจอเดยวกบการสรางกจกรรม)

การสรางงาน

คลกบนพนทวางบนปฏทน (ตามวนทตองการจะสรางงาน) จะปรากฏกรอบหนาตางขนมาตามภาพ ใหคลก

เลอกแทบ “งาน” จากนนพมพงานทตองการบนทกลงปฏทนแลวกดป ม “สรางงาน”


ลกษณะของปฏทน

ปฏทนแบงออกไดเปน 2 กลมคอ 1) ปฏทนของฉน และ 2) ปฏทนอนๆ

1) ปฏทนของฉน

เปนปฏทนทเปนคาเรมตนการใชงานใน Google Calendar โดยม 2 แบบ คอ ปฏทนของตนเองตามบญชผใชใน

Gmail และปฏทนงาน

ปฏทนของตนเอง : จะเปนปฏทนทกาหนดใหเปนคาเรมตนในการสรางกจกรรมตาง ๆ ทกกจกรรม จะถกบนทก

ลงในปฏทนนกอนเปนอนดบแรก ปฏทนนเราสามารถลบ กาหนดคาการใชงานรวมกน หรอกาหนดคาอน ๆ เพมเตมได

ปฏทนงาน : เปนปฏทนทแสดงรายละเอยดเกยวกบงานทผใชสรางขน รวมทงจะมความสมพนธกบบญช Gmail

เมอเราสรางสงทตองทาในหนาบญช Gmail งานจะถกแสดงใน Calendar ดวย เปนปฏทนทไมสามารถลบหรอแบงปนได

นอกจากนผ ใชยงสามารถสรางปฏทนอนๆ เพมเตมไดเอง สาหรบการใชงานแตกตางกนไป เชนปฏทน

โครงการตาง ๆ ทตองแบงปนกบผ อน หรอปฏทนวนเกดเพอนๆ เปนตน


2) ปฏทนอนๆ

เปนปฏทนทไดรบการแบงปนมาจากบคคลอน หรอปฏทนทนาสนใจท Google ไดจดเตรยมไวให

ในการเพมปฏทนอนๆ สามารถทาไดโดยการคลกทรปสามเหลยมทางดานขวาของเมนปฏทนอนๆ

จากนนเลอกเมน “เรยกดปฏทนทนาสนใจ”

จะปรากฏแทบใหเลอกทงหมด 3 แทบ ไดแก วนหยด กฬา และเพมเตม

• วนหยด : ใชเพอเพมวนหยดในแตละประเทศ

• กฬา : ใชเพอเพมปฏทนกาหนดการแขงขนกฬาประเภทตางๆ

• เพมเตม : ใชเพอเพมปฏทนอนๆ เชน ปฏทนดวงดาว เปนตน

นอกจากน ยงสามารถเพมปฏทนจากแหลงอนได เชน เพมปฏทนของเพอน เพมปฏทนดวย URL เปนตน


การสรางปฏทนและการกาหนดสทธการใชงานปฏทน

คลกทรปสามเหลยมดานขวาตรงเมนปฏทนของฉนแลวเลอก “สรางปฏทนใหม”

จะปรากฏหนาจอการ สรางปฏทนใหม ดงภาพ

1) ชอปฏทน : กาหนดชอของปฏทน

2) รายละเอยด : กรอกคาอธบายเกยวกบปฏทนน

3) ทาใหปฏทนเปนแบบสาธารณะ : กาหนดใหปฏทนนสามารถคนหาจาก Google ได

4) ใชรวมกบบคคลอน : กาหนดผใชงานปฏทนนรวมกนและสทธการใชงานในปฏทนน

5) ผ ใชงาน : รายชอผ ใชงานปฏทนน

6) สทธในการใชงาน : เปนการกาหนดสทธใหแกผใชงานทไดรบการแบงปนปฏทนน สามารถเลอกได

4 แบบ


การแบงปนปฏทน

คลกทรปสามเหลยมทางดานขวาของปฏทนทตองการจะแบงปนแลวเลอก “แบงปนปฏทนน”

จะปรากฏหนาจอ แบงปนปฏทนน ดงภาพ

ในกรอบท 1 ใหทาการพมพทอย E-mail ของผ ทตองการจะแบงปนปฏทนนใหลงไป จากนนทาการกาหนดสทธในการใช

งานปฏทนของผ ทเราจะแบงปนในกรอบท 2 โดยสทธการใชงาน แบงออกเปน 4 แบบ ดงน

• ดาเนนการแกไขและจดการปฏทนรวมกน : สามารถทาการแกไขและจดการปฏทนนได เชนเดยวกนกบเจาของ

ปฏทน

• แกไขกจกรรม : สามารถทาการแกไขหรอสรางกจกรรมบนปฏทนนได

• ดรายละเอยดกจกรรมทงหมด : แสดงเฉพาะรายละเอยดกจกรรมเทานน ไมสามารถแกไขได

• แสดงเฉพาะขอมลวาง/ไมวาง (ซอนรายละเอยด) : แสดงเฉพาะขอมลของกจกรรมเทานน โดยจะซอน

รายละเอยดของกจกรรมทงหมด


จากนนใหกดป ม “บนทก”

เมอสรางกจกรรมขนบนปฏทนทแบงปน กจกรรมนนจะไปปรากฏบนปฏทนเดยวกนทแบงปนใหกบคนอนๆ และ

ผใชงานคนอนๆ จะไดรบสทธทจะสามารถใชปฏทนไดตามสทธทเจาของปฏทนกาหนดไว


การสงคาเชญและการตอบรบคาเชญ

ทหนาจอสรางกจกรรมจะพบเมน เพมผ เขารวม อยบรเวณทางดานขวาของจอภาพ

บรเวณกรอบ “เพมผ เขารวม” ผใชสามารถพมพ e-mail ของผ ทตองการเชญ จากนนกดป ม “เพม”(เพอเชญ

บคคลตางๆใหเขารวมกจกรรม)

เมอเพมครบแลวคลกท “สงอเมลถงผ เขารวม” เพอสง E-mail ไปหากลมบคคลทเราตองการสงคาเชญ


การตอบรบคาเชญ

บคคลทไดรบเชญจะพบ E-mail ในกลองจดหมายของตน และมลกษณะของ E-mail ดงภาพดานลาง โดยผ ท

ไดรบเชญสามารถเลอกการตอบกลบได 3 แบบ ไดแก

1) ใช : หมายความวา ตองการเขารวมกจกรรมน

2) อาจจะ : หมายความวา ยงไมสามารถใหคาตอบไดอยางชดเจนวาจะเขารวมหรอไมเขารวม

3) ไม : หมายความวา ไมเขารวมกจกรรมน

สาหรบผ ทใช Google Calendar หรอ Gmail สวนบคคล สามารถตอบรบคาเชญผาน E-mail ไดเลยวาจะเขา

รวมกจกรรมในครงนหรอไม โดยคลกท “ใช” หรอ “อาจจะ” หรอ “ไม”


เมอมการตอบรบคาเชญไปแลว ผใชยงสามารถเปลยนคาตอบรบไดรวมทงสามารถสง E-mail ไปยงกลมผ ท

ไดรบคาเชญไดตลอดเวลาดวย

เมอมการตอบรบคาเชญ ทกคาตอบของกจกรรมนนจะปรากฏบนปฏทนใหโดยอตโนมต (ขนอยกบการตงคา)

ผใชสามารถเปลยนคาตอบใหมหรออาจลบกจกรรมนนออกจากปฏทนได โดยการคลกทชอกจกรรมแลว เลอกคาสงคาสง

ทปรากฏอยบนดานลางของกรอบหนาตาง


การตงคาการแจงเตอนผาน SMS

ในการแจงเตอนผาน SMS ผใชตองตงคาหมายเลขโทรศพทเพอรบการแจงเตอนกอน โดยคลกไปท Icon

รปเฟอง > การตงคา > แทบตงคาอปกรณเคลอนท

จากนนตงคาตามขนตอนตอไปน

1) กรอกเบอรโทรศพท

2) กดป ม “สงรหสยนยน” สกครจะไดรบ SMS จาก Google มขอความเชน “Your Google Calendar

verification code is xxxxxx (ตวเลข 6 ตว)”

3) กรอกตวเลข Verification code ลงในชอง รหสยนยน จากนนคลก “สนสดการตงคา”

4) สกครจะไดรบ e-mail ยนยนจาก Google มขอความเชน “Your device at xxxxxxxxx has been verified”.

To stop visit google.com/calendar”

5) สงเกตวาบรเวณแสดงสถานะ จะเปนสเขยวพรอมทงมคาวา “ยนยนหมายเลขโทรศพทสาเรจแลว” ปรากฏ

ขน

สรป Google Calendar ใชในการสรางกจกรรม จดการปฏทนรวมกนไดอยางสะดวก จากทใดกได เพอ

ประหยดเวลาและคาใชจาย รวมทงสามารถแบงปนปฏทนและเชญผ อนใหมาทากจกรรมรวมกนได


................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................... .......

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................


................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

......................................................................................................................................................................... .......

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

................................................................................................................................................................................

การใช้งาน google apps เพื่อบริหาร ......4 google apps for...

Documents