การใชงาน G Suite เพอเพมประสทธภาพใหแกองคกร

อาจารยเอกวทย สทธวะ EKKAWIT@NSRU.AC.TH

แนะน า G Suite • แนะน า G Suite เบองตน• การลอกอนเขาใชงาน G Suite• การใชงานหลายผใชบนเบราเซอร

Google Chrome• การใชงาน Gmail• Google Calendar

G Suite เรองเรยน เรองงาน เปนเรองงายกวาเดม

domain name หมายถงชอเวบไซต เชน www.google.com ค าวา google.com คอ domain name ของ Google นนเอง

หรอชอเดมวา Google for Education (Google Apps for Education) เปนบรการจาก Google ทใหสถาบนการศกษาและสถาบนหรอองคกรทไมแสวงหาผลก าไรไดใชงานบรการตางๆ จากGoogle ไดฟร โดยใชบญช GMail ทเปน domain name ของทางองคกรเอง

Apps ทอยใน G Suite มอยหลากหลายแอพไดแก Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheet, Google Slide, Google Form และ Google Classroom เปนตน

G Suite เรองเรยน เรองงาน เปนเรองงายกวาเดม

ลกษณะงาน โปรแกรมทนยม Apps ของ G Suite

อเมล Hotmail, Yahoo Mail Gmail

งานเอกสาร Microsoft Word Google Docs

งานน าเสนอ Microsoft PowerPoint Google Slides

งานตารางแผนภม Microsoft Excel Google Sheets

แบบสอบถามออนไลน Microsoft Form Google Form

Cloud Storage One Drive, Dropbox, iCloud Google Drive

สญลกษณทส าคญใน G Suite

สญลกษณทส าคญใน G Suite

สญลกษณ รายละเอยด

อยบรเวณดานบนขวาของหนาเวบ Google เมอมการเขาสระบบ

G Suite เมอคลกจะแสดลรายละเอยดของการเขาสระบบ

คลกเมอตองการสลบเปลยนผลตภณฑการใชงาน

คลกเมอตองการเปลยนการก าหนดคาของผลตภณฑทใชงาน

หรอ ค าวา “คนหา” ส าหรบคนหาขอมลเพมเตมเกยวกบผลตภณฑใชงาน

คลกเพอดรายละเอยดตวเลอกอนๆ เพมเตม

การลอกอนเขาใชงาน G Suite

www.google.com

กรอกอเมล

ekkawit@nsru.ac.th

กรอกรหสผาน

การใชงานหลายผใชบนเบราเซอรGoogle Chrome

หากไมตองการให Google Chrome จดจ ากจกรรมของคณ คณสามารถทองเวบแบบสวนตวไดในโหมดไมระบตวตน

1.เปด Chrome ในคอมพวเตอร

2.ทดานขวาบน ใหคลกเพมเตม หนาตางทไมระบตวตนใหม

3.หนาตางใหมจะปรากฏขน ทมมดานบน ใหมองหาไอคอนไมระบตวตน

แปนพมพลดเพอเปดหนาตางทไมระบตวตนไดดวย โดยท าดงน• Windows, Linux หรอ Chrome OS: กด Ctrl + Shift + n• Mac: กด ⌘ + Shift + n

แนะน าการใชงาน Gmail

1. สรางและสงอเมล2. จดการอเมล

3. คนหาอเมล4. สรางค าลงในทายในอเมล

ทดลองใชGmail บนเวบแบบใหม (Redesign)Google ไดเผยโฉม Gmail ส าหรบเวบไซตแบบใหม มการเปลยนแปลงมากมายหลายจดไมวาจะเปนการออกแบบและเพมฟเจอรใหมมากมาย

วธใช Gmail Offline โฉมใหม เชคเมลไดโดยไมตองตอเนตGmail Offline บนเวบ Gmail โฉมใหม สามารถท างานแบบออฟไลน คอแมไมมเนตกเชคเมลได โดยไมตองตดสวนขยายหรอปลกอนเพม ซงเรมเปดใหใชไดแลว โดยท างานรวมกบ Chrome 61 ขนไป คณสามารถเชคเมลตอไดทนทแมเนตหลดหรอไมไดตออนเทอรเนต มาดกนวาวธเปด Gmail Offline ท าอยางไร

ท าความรจกและวธใชงาน Google Drive File Stream และ Team Drives