การใช GOOGLE SCHOLAR ส าหรบงานวจยและวชาการ เอกสารประกอบโครงการ “การพฒนาคลงสารสนเทศสถาบนเพอสงเสรมการเรยนการสอนดานวทยาศาสตรและเทคโนโลย”

Google Scholar

Volume

1

D I G I T A L I N F O R M A T I O N M A N A G E M E N T P R O G R A M

Walailak University

WALAILAK UNIVERSITY 222 THAIBURI, THASALA DISTRICT

NAKHONSITHAMMARAT 80161 THAILAND TEL.+66-7567-3000,+66-7538-4000 FAX.+667567-3708

Table of Contents

แนะน า Google Scholar .......................................................................................................... 1 1.1 คณลกษณะของ Google Scholar ...................................................................................... 2 1. 2 การจดท าโปรไฟลหรอการสมครสมาชกของ Google Scholar ........................................... 3 1.3 กลไกการสบคนและแสดงผลของ Google Scholar ............................................................ 8

1.3.1 การใชงาน Google Scholar เบองตน ................................................................ 8 1.3.2 การใชงาน Google Scholar ขนสง ................................................................. 12

1.4 การเตรยมเอกสารดจทลทมความเขากนไดกบ Google Scholar ...................................... 15 1.4.1 การเตรยมเอกสารดจทลประเภท PDF ทมความเขากนได (compatible) กบ search engine .......................................................................................................... 15 1.4.2 การเตรยมเอกสารดจทลประเภท PDF ทมความเขากนไดกบ Google Scholar ................................................................................................................................... 17 บรรณานกรมและเอกสารอางอง .......................................................................................... 19

D I G I T A L I N F O R M A T I O N M A N A G E M E N T

How to use Google Scholar page 1

แนะน า Google Scholar

Google Scholar คออะไร?

ปญหาประการหนงทนกวจยมอใหม รวมไปถงนกศกษาระดบบณฑตศกษาตงแตอดตจนถงปจจบนประสบอยกคอการคนหาแหลงขอมลเพอประกอบการผลตผลงานทางวชาการ เชน บทความวชาการ บทความวจย ตลอดจนฐานขอมลการวจย เพราะแหลงทรพยากรสารสนเทศทวามานนถกจดเกบอยอยางกระจดกระจาย ไมสามารถสบคนรวมจากแหลงเดยว (Noruzi, 2005) นอกจากนยงมปญหาส าคญคอ การสบคนขอมลการวจยจากฐานขอมลส าเรจรปโดยเฉพาะงานวจยจากตางประเทศนน มคาใชจายทคอนขางสง ในกรณทเปนฐานขอมลส าเรจรปทสถาบนการศกษา เชน มหาวทยาลยหรอหนวยงานดานการศกษาอนๆเปนผบอกรบ ภาระคาใชจายกจะตกเปนของมหาวทยาลยหรอหนวยงานตนสงกด และผทสามารถใชงานฐานขอมลเหลานนไดจ าเปนตองเปนบคลากรภายในหรอนสตนกศกษาเทานน สวนการเขาถงเพอการสบคนผใชกจ าเปนตองเขาถงฐานขอมลผานกลมหมายเลขไอพ (IP address) ของตนสงกด หรอใชงานผาน VPN (Virtual Private Network) ซงนบวาไมสะดวกตอการใชงานเปนอยางยง เพราะบอยครงทนกวจยหรอนกศกษาตองท าวจยในเวลากลางคน หรอตองท าวจยนอกสถานทและนอกเวลาท าการของมหาวทยาลย

Google Scholar เปนอกเครองมอหนงในการคนหาสารสนเทศทางวชาการไดอยางกวางขวาง โดย Google Scholar สามารถจ ากดผลการคนหาในสาขาวชาและแหลงขอมลตางๆไดมากมายจากจดเดยว ซงสารสนเทศดงกลาวน ไดแก บทความ วทยานพนธ หนงสอ บทคดยอ และบทความจากวารสารวชาการ แวดวงวชาชพ คลงสารสนเทศทเกบบทความฉบบราง มหาวทยาลย รวมไปถงองคกรดานการศกษาอนๆ (กตตพนธ คง

Chapter

1

1

2

สวสดเกยรต, 2555) จงกลาวไดวา Google Scholar สามารถชวยใหนกวจย นกเรยนนกศกษา สามารถใชเปนเครองมอในการคนควาแหลงสารสนเทศไดมากทสดอกเครองมอหนงในโลกของการวจยและการท าผลงานวชาการ

นอกจากประเดนดานการเขาถง (access) แลว การตดตามผลการอางองผลงาน (citation) หรอบทความตางๆทไดรบการตพมพหรอเผยแพร นบเปนเรองทมความส าคญตอนกวจยหรอผแตงทเปนเจาของผลงานนนๆ Google Scholar เปนหนงในเครองมอทสามารถน ามาใชประโยชนในการสบคนและการตดตามการอางองผลงาน โดยเฉพาะผลงานทางวชาการทสบคนไดผานเครอขายอนเทอรเนต โดย Google Scholar มฟงกชนการท างานส าหรบการนบจ านวนการอางองบทความ เชน My citation หรอ Google Scholar citation ซงประกอบดวยฟงกชนยอย ไดแก การแสดงขอมลของบทความวชาการ การสงออก (export) ขอมลในรปแบบตางๆ เพอน าไปใชกบเครองมอในการจดการบรรณานกรม ซงรปแบบในการสงออกขอมลท Google Scholar สนบสนน ไดแก BibTex, EndNote, RefMan และ CSV เปนตน

กลาวไดวา ส าหรบนกเรยนนกศกษาแลว Google Scholar ถอเปนอกบรการของ Google ทสามารถใชในการสบคนงานเขยนและสงพมพทางวชาการ รวมไปถงเปนแหลงดาวนโหลดบทความวชาการ บทคดยอ วทยานพนธ ตลอดจนรายงานการวจย แตทงน Google Scholar ยงมขอจ ากดทผใชควรตระหนกอย นนคอ กลไกหลกของ Google Scholar จะมงเนนทการสบคนขอมลวจยจากสถาบนการศกษาเทานน หากงานวจย บทความวจย หรอบทความวชาการไมไดถกเผยแพรผานเวบไซตของสถาบนการศกษา Google Scholar กจะไมไดจดเกบและรวบรวมเอาไว ซงท าใหมงานวจยอกจ านวนมากไมไดถกน ามารวมในผลการสบคนของ Google Scholar ซงรวมไปถงฐานขอมลส าเรจรปเชงพาณชย ท Google Scholar จะท าหนาทชแหลงเชอมโยง (link) เพยงอยางเดยว ไมมการจดเกบแฟมเอกสารเตมรป (full-text) ใหผใชสามารถดาวนโหลดไดเหมอนขอมลการวจยหรอบทความวชาการทมการอนญาตใหเผยแพรไดในแบบเปด (open access) (Russell, 2017)

1.1 คณลกษณะของ Google Scholar

Google Scholar เปนการรวบรวมเอกสารทางวชาการตางๆ ไวในทจดๆเดยว ท าใหงายตอการสบคน และผสบคนจะไดรบขอมลตางๆ ทครบถวนสมบรณ นอกจากน Google Scholar ยงคงจดอนดบ Impact Factor หรองานวจยทไดรบการยอมรบเอาไวดวย ท าใหผวจยเองกไดทราบวางานวจยของตนเองนน ไดรบการยอมรบในสงคมหรอแวดวงวชาการมากนอยขนาดไหน แตระบบของ Google Scholar กยงมขอบกพรอง คอไมสามารถสบคนไปยงเวบไซตอนๆ นอกจากสถานบนการศกษาได เชน หากมการบรรจบทความวชาการหรอบทความวจย ในรปแบบของ E-Journal ในเวบไซตอนๆ ทเปนเวบไซตเฉพาะเจาะจงของวารสารทางวชาการนน แตไมไดบรรจไวในเวบไซตของ

3

มหาวทยาลย ซงจ าเปนทจะตองลงทายดวย .edu (หากเปนสถาบนการศกษาในประเทศสหรฐอเมรกา) หรอ .ac.th (หากเปนสถาบนการศกษาทอยในประเทศไทย) กจะไมสามารถสบหาบทความเหลานนใน Google Scholar ได (กตตพนธ คงสวสดเกยรต, 2555)

คณลกษณะของ Google Scholar แบงออกตามฟงกชนทผใชสามารถใชงานได ซงจ าแนกออกเปน 4 ดาน ประกอบดวย

สามารถคนหาสารสนเทศทางดานการวจยและวชาการได จากแหลงขอมลทหลากหลายผานจดสบคนเพยงจดเดยว

สามารถสบคนและดาวนโหลดบทความ บทคดยอ และการอางองของผลงานทางวชาการจากทวโลก

สามารถใชแหลงเชอมโยง (link) คนหาต าแหนงของบทความฉบบสมบรณจากฐานขอมลหองสมดสถาบนอดมศกษาหรอบนเวบไซตมหาวทยาลย

สามารถใชเปนแหลงเรยนรดานการศกษาวจยในหลากหลายสาขาวชา ทงวทยาศาสตร มนษยศาสตร และสงคมศาสตร

สวนการจดอนดบบทความของ Google Scholar นน มการจดอนดบตามเกณฑตอไปน คอ เนอหาของชอเรองและบทความ ผแตง สงพมพหรอวารสารทบทความนนๆถกตพมพ ความถหรอจ านวนของการถกอางถง (cited) ในบทความวชาการอน โดยผลลพธทถกประมวลออกมาแลววามความเกยวของ (relevance) มากทสดจะปรากฏในหนาแรกของผลการสบคนเสมอ

1.2 การจดท าโปรไฟลหรอการสมครสมาชกของ Google Scholar

มขนตอนและวธการ ดงน

(1) เขาสเวบไซตของ Google Scholar ท http://scholar.google.co.th

(2) ลงชอเขาใชงานดวยบญชรายชอของ Gmail ดงภาพท 1

4

ภาพท 1 การลอกอนเขาสระบบดวยบญชรายชอของ Gmail หรอ Google account

(3) เลอกท “โปรไฟลของฉน” เพอเขาสหนาจอการปรบแตงโปรไฟล ดงภาพท 2

5

ภาพท 2 เมนการจดการโปรไฟลของผใช

(4) ท าการปอนขอมลตามท Google Scholar ตองการใหยนยน จากนนคลกทถดไป (ผใชควรปอนขอมลเปนภาษาองกฤษ)

กรอกชอ-สกล (Name: First name and Last name)

องคกรทสงกด Affiliation: Your school or university

อเมล ส าหรบการยนยน : Email for verification: your school or university email

หวขอทสนใจ Areas of interest: เชน Public Health, Marketing, Finance, Computer Security, etc.

เวบไซต: Homepage: (ถาม โดยเฉพาะเวบไซตของสถาบนการศกษา ซงใชเกบผลงานของเจาของโปรไฟล เรองจาก Google Scholar จะท าการคนหาขอมลของงานวจยหรองานวชาการจากเวบไซตทอางองน)

6

ภาพท 3 ตวอยางการยนยนขอมลสวนตว

(5) หากเจาของโปรไฟลไมมบทความหรองานวจยทเกบไวในคลงสารสนเทศสถาบน หรอเวบไซตตนสงกดของตนมากอน Google Scholar จะแจงผลการสบคนวา ไมพบบทความหรองานวจย ดงภาพท 4

ภาพท 4 หนาจอแสดงผลกรณทผใชไมมบทความหรองานวจยถกเผยแพรในเวบไซตของตนสงกด

7

(6) แตถาผใชซงเปนเจาของโปรไฟล มบทความหรองานวจยทเผยแพรในเวบไซตของตนสงกด Google Scholar จะจดแสดงรายการ (item list) เพอใหผใชตรวจสอบรายละเอยดของแตละรายการ ตรวจสอบการถกอางถง (cited) รวมไปถงการตงคาแจงเตอนตางๆจาก Google Scholar ดงภาพท 5

ภาพท 5 หนาจอแสดงผลบทความวชาการและงานวจย ในกรณทตรวจสอบจาก My Profile

อาจกลาวไดวา จดนคอขอควรสงเกตส าหรบผใชงานทวไปทประสงคจะเผยแพรผลงานของตนผาน Google Scholar ทงนเนองมาจาก การใชงาน My Citation ในหนาจอแสดงผลการสบคนของ Google Scholar นน จะปรากฏหนาทแสดงผลงานการวจยหรอผลงานวาการตางๆทผใชเคยตพมพเผยแพรผานระบบอนเทอรเนตเทนน ไมวาจะเปนบทความวชาการ บทความวจย ตลอดจนวทยานพนธและดษฎนพนธตางๆ ซงขอมลของทรพยากรสารสนเทศดงกลาว จะตองถกบนทกในระบบของมหาวทยาลยหรอสถาบนการศกษาเทานน เพราะกลไกการสบคนและจดเกบขอมลของ Google Scholar จะคนหาจากเฉพาะในเวบไซตทถกก าหนดและลงทะเบยนยนยนตวตนผาน Google Scholar เทานน ดงนน สถาบนการศกษาตางๆจงควรใหความส าคญแก Google Scholar โดยอาจเรมตนจากการสรางคลงสารสนเทศสถาบน (Institutional Repository) เพอจดเกบผลงานวชาการและงานวจย รวมถงศกษาวธการเชอมตอขอมลจากสถาบนของตนกบ Google Scholar ทงนเพราะแนวโนมปจจบนของวงการการศกษานน Google Scholar จะเปนแหลงขอมลทนาเชอถอ และไดรบการยอมรบอยางเปนวงกวางในวงการวชาการในอนาคตอยางแนนอน

8

1.3 กลไกการสบคนและแสดงผลของ Google Scholar

1.3.1 การใชงาน Google Scholar เบองตน

ผใชสามารถเรมตนใชงาน Google Scholar ไดเหมอน Google.com ตามปกต นนคอ ผใชสามารถปอนค าคนทตองการลงใน text box เชน หากผใชตองการสบคนเรอง Digital Library in South Africa ผใชกสามารถปอนค า วล หรอประโยคทตองการ เพอให Google Scholar ท าการสบคน ดงภาพท 6

ภาพท 6 การสบคนแบบพนฐานบน Google Scholar

โดยรายละเอยดของหนาจอการสบคน ซงแสดงในภาพท 7 ประกอบดวย

1. ตวกรอง (filter) บทความและงานวจย ใชเพอจ ากดผลการสบคนใหลดขอบเขตหรอจดเรยงการแสดงผลใหตรงกบความตองการของผใชใหมากทสด ไดแก การจ ากดปพมพ (publication year) และการจ ากดประเภทของเอกสารหรอบทความทตองการใหแสดงผล เชน เฉพาะบทความวารสาร งานวจย หรอตองการใหแสดงผลเฉพาะสทธบตรเทานน เปนตน

2. ชอเรอง (Title) ชอผแตง (Author) และบทคดยอ (Abstract) ของบทความหรองานวจยชนนนๆ ซงผใชสามารถพจารณาความเกยวของของเอกสารกบค าคนทผใชใชในการสบคน โดยพจารณาจากการท าไฮไลทหรอการแสดงผลเปนตวอกษรหนา (bold) ในเนอหาทเปนบทคดยอนนๆ

9

3. สวนอางอง (Citation section) ซงใชประโยชนได 3 กรณ คอ (1) ใชส าหรบอางองหรอท าบรรณานกรมในกรณทผใชไดใชบทความหรองานวจยชนนนในงานเขยนทางวชาการของตน (2) ใชเพอดการอางถง (cited) ในกรณทตองการทราบวาบทความหรองานวจยชนดงกลาว ถกน าไปอางองในงานวชาการชนใดบาง และ (3) ใชเพอสบคนเพมเตมในกรณทตองการเอกสารหรอบทความอนๆทเกยวของ โดย Google Scholar จะพจารณาความเกยวของจากเอกสารทางวชาการทมผแตงเปนคนเดยวกน และมหวเรอง (subject) หรอขอบเขตสาขาวชาทเปนสาขาวชาเดยวกน

ภาพท 7 หนาจอแสดงผลการสบคนแบบพนฐานของ Google Scholar

4. แหลงเชอมโยง (Link) ไปยงเอกสารตนฉบบ ซงเปนเอกสารฉบบเตม (full-text) ของบทความหรอผลงานทางวชาการชนนนๆ ซงมกถกจดเกบในฐานขอมลของหองสมดสถาบนอดมศกษา หรอคลงสารสนเทศสถาบนในมหาวทยาลย ตลอดจนเวบไซตของหนวยงานซงผแตงทเปนเจาของผลงานนนๆสงกดอย

อยางไรกตาม มเกณฑซงเปนคาตงตนของการสบคนบทความวชาการและงานวจยดวย Google Scholar ทผใชควรทราบ รวมไปถงตวเลอก (option) และค าสงตางๆทสามารถใชส าหรบกรองผลการสบคนไดในฟงกชนการสบคนแบบพนฐาน (Basic Searching) ดงน

10

Default search settings of Google Scholar

not case sensitive การสบคนดวยตวอกษรใหญหรอเลกในภาษาองกฤษหรอภาษาอนทใชอกษรลาตนจะใหผลการสบคนทเหมอนกน

AND ค าคนหาจะถกรวมโดยอตโนมตโดยใช AND แทนชองวางหรอการเวนวรรคระหวางค าคน

Keyword searching ผลการสบคนจะแสดงเอกสาร full-text ของบทความทางวชาการ การอางอง และบทคดยอรวมกนใน 1 รายการ โดยแยกเปน section

Options to refine Google Scholar search

Synonyms Google Scholar จะคนหาค าทตรงกนและคลายกนโดยอตโนมต เชน tourism กบ tourist เปนตน

“phrase searching” ผใชสามารถสบคนดวยวลแทนการคนเปนค าๆ และใชเครองหมาย “ ” ครอมวลทตองการสบคนเอาไว

OR ในกรณทตองการใช OR แทน AND ผใชตองพมพ OR ระหวางค าคนดวยตวพมพใหญเทานน เชน mp3 OR midi เปนตน

exclude ใชลบค านนออกจากผลการสบคน ใชดวยเครองหมาย “-” เชน ipod –iTunes เปนตน

include ใชในกรณทตองการใหมค านนปรากฏในค าหรอวลทตองการคน ซงสามารถใชไดดวยเครองหมาย “+” เชน +the

11

intitle: ใชในกรณทตองการใหผลการสบคนแสดงเฉพาะรายการทมค าคนปรากฏอยในสวนชอเรอง (Title) ของเอกสารวชาการหรอการวจยเทานน เชน intitle:technology เปนตน

author: ใชในกรณทตองการสบคนผลงานทางวชาการ ดวยชอผแตงทระบเทานน เชน author:คณตสรณ เปนตน

date range คาตงตนของ Google Scholar นนจะแสดงผลชวงเวลาทตพมพเผยแพรของเอกสารเปน Any time หากผใชตองการจ ากดชวงเวลาดงกลาว เชน ตองการใหแสดงผลเฉพาะเอกสารทตพมพเผยแพรตงแตป ค.ศ. 2018 เปนตนไป กสามารถปรบเปลยนไดทเมนดานซายของหนาจอแสดงผลการสบคน

document type ใชส าหรบระบประเภทหรอรปแบบของเอกสารทตองการให Google Scholar แสดงผล เชน เลอกเฉพาะทเปนเอกสารบทความ (Articles) หรอ ค าตดสนคดความ (Case law ) หรอเลอกเฉพาะทเปนผลการสบคนจากฐานขอมลหองสมดทระบไวในโปรไฟลผใชในสวนของ My library และเอกสารประเภทสทธบตรเทานน (patents)

12

1.3.2 การใชงาน Google Scholar ขนสง นอกจากการสบคนโดยใชฟงกชนการสบคนเบองตน (Basic Search) แลว เพอใหผลการสบคนมความจ าเพาะเจาะจงมากยงขน อนเปนผลใหผใชไดทรพยากรสารสนเทศทตรงกบความตองการมากขน การสบคนขนสง (Advanced Search) ถอเปนสงจ าเปนทผใชควรรจกและปรบประยกตเพอน ามาใชงาน โดยฟงกชนทสนบสนนการสบคนขนสงของ Google Scholar ประกอบดวยรายการ ดงน

ภาพท 8 หนาจอแสดงเมนการสบคนขนสง (Advance Search)

ผใชสามารถเลอกใชงานการสบคนขนสงได ดวยการคลกทไอคอนซงเปนเมนหลกของหนาจอ และเลอก Advance Search ดงภาพท 8 ซงเมอเลอกแลวจะปรากฏ Text Box ส าหรบจ ากดผลการสบคน ดงภาพท 9 ซงสามารถอธบายรายละเอยดได ดงน

สวนท 1 ใชส าหรบการจ ากดการแสดงผลดานค าคน ไดแก ผลการสบคนทตองมค าคนทกค าปรากฏในรายการ ผลการสบคนทตองมค าคนอยางนอยหนงค าปรากฏในรายการ ผลการสบคนทตองเรยงค าตามวล (phrase) ทใชในการสบคน และ การยกเวนการแสดงผลค าคนทไมตองการใหปรากฏ (exclude keywords)

สวนท 2 .ใชส าหรบจ ากดผลการสบคนในลกษณะของต าแหนงค าคนทปรากฏในผลของการสบคน ซงประกอบดวย การทค าคนสามารถปรากฏอยในสวนหนงสวนใดของบทความกได และการทค าคนตองปรากฏอยในสวนชอเรอง (Title) ของ

13

บทความหรอเอกสารเทานน ซงการจ ากดผลในลกษณะน จะชวยผใชคดกรองผลลพธของการสบคนไดมาก ในกรณทค าคนนนๆเปนความคนประเภทค าหรอความรทมลกษณะเปนความรทวไป (General Knowledge)

ภาพท 9 หนาจอแสดงตวกรองผลการสบคนแบบ Advance Searching

สวนท 3 เปนสวนของการใชตวกรองเพอจ ากดการแสดงผลของรายการบทความ โดยเปนการระบให Google Scholar แสดงผลของการสบคนในลกษณะทจ าเพาะเจาะจงมากยงขน ไดแก การแสดงผลเฉพาะรายการผแตง (Author) ทผใชตองการหรอระบชอผแตงไว การแสดงผลเฉพาะทปรากฏในวารสารหรอแหลงสารสนเทศทตพมพเผยแพรตามทผใชระบชอเอาไว และ การแสดงผลเฉพาะชวงปของการตพมพเผยแพรทผใชก าหนด ซงอาจก าหนดเปนปหรอชวงปกได

ภาพท 10 เปนตวอยางการสบคนแบบ advance searching โดยการใชค าคนเปนวลคอ “linked data” ทมค าวา thesis and dissertation ค าใดค าหนงปรากฏในอยในเอกสารบทความ และมชวงเวลาในการตพมพเผยแพรตงป ค.ศ. 2015 – 2018 เทานน

14

ภาพท 10 ตวอยางการสบคนแบบ Advance Searching

ภาพท 11 หนาจอแสดงผลการสบคนแบบ Advance Search

15

1.4 การเตรยมเอกสารดจทลทมความเขากนไดกบ Google Scholar

1.4.1 การเตรยมเอกสารดจทลประเภท PDF ทมความเขากนได (compatible) กบ search engine

โดยทวไปส าหรบผปฏบตงานดานการจดท าและเผยแพรเอกสารบนอนเทอรเนต โดยเฉพาะเอกสารทอยในรปแฟมขอมลดจทลนน เอกสารประเภท PDF เปนเอกสารอกฟอรแมตทถกใชเพอเผยแพรผลงานผานอนเทอรเนต และคาดหวงวาจะถกคนดวย Google หรอ Search Engine ไดงาย โดยการเตรยมแฟมเอกสาร PDF ใหสะดวกกบการเขาถงของ Search Engine (Boonlert Aroonpiboon, 2013) ซงผใชทเปนนกวชาการหรอนกวจยกควรค านงถงประเดนนดวยเชนกน โดยหลกการอยางงายในการเตรยมแฟมขอมลดจทลประเภท PDF ใหมความเขากนไดและสามารถถกท าดชนโดยกลไกการสบคนของ Google Search Engine มดงตอไปน

ชอของแฟมเอกสาร PDF ควรเปนค าภาษาองกฤษทสน กระชบ ประกอบดวยค าทผใชรจกและใชสบคนไดงาย นอกจากนชอแฟมเอกสารยงถกใชเปน Title แสดงบนหนาผลลพธของการสบคน หากเอกสาร PDF ไมไดระบ Title เอาไว อกทง ไมควรใชค าภาษาไทย และหามใชอกขระพเศษ และชองวาง ยกเวนเครองหมาย _ หรอ – เปนตน

ภาพท 11 ตวอยางการระบชอเอกสาร PDF (http://www.thailibrary.in.th/2013/12/16/pdf-optimized/)

มการก าหนดเมทาดาทา (metadata) ของเอกสาร PDF กลาวคอ เอกสาร PDF ควรระบ Metadata ก ากบทกครง โดยเฉพาะสวนชอเรองเอกสาร หรอสวน Title โดยก าหนดไวไมเกน 70 อกขระ ทงน Search Engine จะแสดงชอเอกสารในบรรทดแรกของหนาผลลพธการสบคน และหากเอกสารใดไมระบชอเอกสาร หรอ Title กจะแสดงดวยชอแฟมเอกสารแทน

16

จากภาพท 10 จะพบวาเปนเอกสาร PDF ทมชอแฟมเอกสาร คอ 20110410-digital-media-stnd.pdf แตหนาผลลพธของ Google จะแสดงชอเอกสารดวยค าวา “คมอมาตรฐานสอดจทล” ซงเปนขอความจาก Metadata สวน Title นนเอง

ภาพท 11 ตวอยางเมทาดาทาของเอกสาร PDF (http://www.thailibrary.in.th/2013/12/16/pdf-optimized/)

ส าหรบการก าหนดชอเรองเอกสาร หรอ Title นน ผใชสามารถท าไดหลากหลายวธ เชน การระบในเอกสารตนฉบบทเปน Microsoft Word ซงเมอแปลงเปน PDF แลวนน ชอเรองจะถกสงไปยง metadata tag ของเอกสาร PDF โดย

17

อตโนมต หรอใชวธการระบผานโปรแกรม Acrobat Professional ตลอดไปจนโปรแกรมอนๆ ทรองรบการท างานกบ PDF Metadata

การก าหนดค าคนของเอกสาร PDF โดยทวไปแลวค าคนของเอกสาร PDF หรอ Keywords เปน PDF Metadata รายการหนงซงจ าเปนกบ Search Engine ผใชสามารถระบค าคนทเกยวของกบเอกสาร PDF ของตนไดดวยการระบเปนค าๆ แลวคนดวยเครองหมาย comma ","

นอกจากน Metadata รายการอนๆ เชน Author, Subject กเปนรายการทควรใสใจ ก าหนดขอมลทเหมาะสมลงไปดวยทกครง โดย Subject อาจจะก าหนดจากหมวดหมทมการก าหนดไวแลว หรอ Library Subject Heading หรอจะก าหนดเองเฉพาะของหนวยงาน เชน เอกสารรายงาน กก าหนดเปน Report เปนตน

สวนการสรางทางเขาถงในรปแบบเอกสารเวบฟอรแมต HTML กเปนอก 1 ชองทางทส าคญ เพราะสามารถก าหนด Metadata ไดครบถวนมากกวา เชน Description Metadata หรอ Metadata Scheme ทเฉพาะเจาะจง เชน การก าหนดคณสมบตของเอกสาร PDF ใหสามารถใชงานและมความเขากนไดกบ Google Scholar เปนตน

1.4.2 การเตรยมเอกสารดจทลประเภท PDF ทมความเขากนไดกบ Google Scholar การน าขอมลเกยวกบหนงสอ บทความวชาการ มาแสดงในรปแบบเอกสารเวบ จะเปนสวนส าคญท Search Engine และ Scholar น าขอมลดงกลาวไปประมวลผลไดเรวขน และนอกจากนการก าหนดชอแฟมเอกสารใหสอความหมาย สน กระชบ ส าคญทสดคอสวนขยายของไฟลควรเปน .pdf (ตวพมพเลก) กเปนอก 1 กลไกทควรด าเนนการ

โดยการจดเนอหาในเอกสาร PDF กควรจดใหอยในฟอรแมตทระบบสามารถประมวลผลได โดยเอกสารควรเกดจากกระบวนการสงออก (Export) หลกเลยงเอกสารทมาจากการสแกน ซงในทนขอใชแนวปฏบตของ"การเตรยมไฟล PDF ทเปนมตรกบ Google Scholar" (Boonlert Aroonpiboon, 2014) มาแนะน าใหเปนแนวปฏบต ซงมหลกการ ดงน

ชอเรองของเนอหา ใหระบใหชดเจนไวหนาแรก บรรทดแรก โดยมขนาดใหญกวาเนอหาปกต แนะน าทขนาดไมนอยกวา 24 pt หรอใช Heading 1, Heading 2 Style ในการพมพชอเรองของเอกสาร (กรณทจดท าเอกสารในรปแบบ HTML ใหใช <h1> หรอ <h2> tag หรอก าหนด CSS class ดวยชอ citation_title)

สวนผรบผดชอบในการสรางผลงาน (State of responsibility) ซงควรปรากฏในบรรทดถดลงมา ใหผใชพมพชอผแตง ผสรางสรรค โดยจดชดขวา แนะน าใหก าหนดขนาดตวอกษรไวท 16-23 pt หรอใช Heading 3 Style ในการพมพ

18

(กรณจดท าเอกสารในรปแบบ HTML ใหใช <h3> tag หรอก าหนด CSS class ชอ citation_author) กรณมผแตงหลายทานใหคนดวยเครองหมาย comma หรอ semi-colon และเพมความชดเจนโดยระบค าวา by หรอ Author: น าชอผแตง

สวนการอางองและอางถง ซงเปนเนอหาสวนสดทายเปนสวนเอกสารอางอง ทมการระบหวเรองดวยค าวา “บรรณานกรม, เอกสารอางอง, References หรอ Bibliography” ทชดเจน

นอกจากนเอกสารเวบ (HTML) ทสรางประกอบแฟม PDF ควรระบ Google Scholar Meta Tag ใหชดเจน โดยมรปแบบ ดงน

<meta name=”citation_title” content=”ชอเรอง”>

<meta name=”citation_author” content=”ชอผเขยน/ผสรางสรรค”>

<meta name=”citation_publication_date” content=”วนทเผยแพร yyyy/mm/dd”>

<meta name=”citation_journal_title” content=”ชอวารสาร”>

<meta name=”citation_volume” content=”xx”>

<meta name=”citation_issue” content=”xx”>

<meta name=”citation_firstpage” content=”xx”>

<meta name=”citation_lastpage” content=”xx”>

<meta name=”citation_pdf_url” content=”url-แฟมเอกสาร.pdf”>

ภาพท 12 ตวอยางเมทาดาทาของเอกสาร HTML ทใชก ากบคกบเอกสาร PDF

19

บรรณานกรมและเอกสารอางอง A. Noruzi. ) 2005 .(Google Scholar: The new generation of citation indexes. Libri, 55) 4(, 170-180. Boonlert Aroonpiboon. ) 2 April 2014). การเตรยมไฟล PDF ทเปนมตรกบ Google Scholar. เรยกใชเมอ 2018

จาก library.in.th: http://www.thailibrary.in.th/2014/04/02/pdf-google-scholar/ Daniel M. Russell. ) January 2017). Advanced Google Scholar. เรยกใชเมอ 2018 จาก Google Scholar:

http://googlescholar.com M. E. Falagas. ) 2008 .(Comparison of PubMed, Scopus, web of science, and Google scholar: strengths

and weaknesses. The FASEB journal, 22) 2(, 338-342. กตตพนธ คงสวสดเกยรต ) .กรกฎาคม-ธนวาคม 2555 ). Google Scholar ฐานขอมลวจย เพอชวยเหลอนกวจยมอใหม .

รงสตสารสนเทศ, 18) 2(, 5-14. เฉลมเดช เทศเรยน, และ ถรนนท ด ารงสอน) .May-August 2017). แนวทางการพฒนาวารสารไทยดวย Google

Scholar. PULINET Journal)Vol. 4, No. 2), 237- 246.