การใช งานระบบ e-citizen ดาวน โหลด...

การใชงานระบบ e-Citizen

ดาวนโหลดโปรแกรมและคมอ e-Citizen ทเวบไซต สานกงาน กศน.จงหวดรอยเอด http://roiet.nfe.go.th

คลกดาวนโหลดท เมน บรการดาวนโหลด

1. เมอดาวนโหลดเสรจเรยบรอยแลวใหแยกไฟลลงในเครอง ดงตวอยาง

จะไดโฟลเดอร eCitizen ตวโปรแกรมจะอยในโฟลเดอรน

คลกเปดโฟลเดอร eCitizen จะพบสวนประกอบตางๆ ของโปรแกรม

คมอระบบจดเกบขอมลรายบคคล

เรมตนใชระบบจดเกบขอมลรายบคคล 1. การเรยกโปรแกรม และเขาสการทางาน

1. ดบเบลคลกไอคอน จะปรากฏหนาตาง

2. เมอเขาสโปรแกรมจะตองกรอกชอผเขาใชงานระบบ (ลอกอน) และรหสผานใหถกตอง สาหรบการเขาสโปรแกรม

ลอกอน : admin

รหสผาน : password

3. เมอกรอกเรยบรอยแลวใหคลกป ม เพอเขาสการทางาน หรอคลกป ม เพอออกจากระบบ 4. เมอเขาสระบบจะปรากฏหนาจอแรก

ศนย เทคโนโลย สา รสนเทศและการสอสาร กระทรวงศกษาธ การ หนา 1


ระบบจดเกบขอมลรายบคคลน ผใชจะตองกาหนดรายละเอยดตางๆ ของสถานศกษาใหครบถวนกอนการ

ใชงานในสวนอนๆ

1. เลอกเมนหลก เมนยอย

จะปรากฏหนาจอ

4. การบนทกขอมลสถานศกษา

เมนขอมลพนฐาน



สวนประกอบรายการตาง ๆ ในหนาจอสถานศกษา

รายการ รายละเอยด

รหสสถานศกษา รหสสถานศกษาซงเปนรหสทกระทรวงกาหนดใหกบ

สถานศกษาแตละแหง

ประเภทสถานศกษา คานาหนาชอของสถานศกษา เชน โรงเรยน, วทยาลย ฯลฯ

ชอสถานศกษา ชอของสถานศกษา

สงกด ชอสงกดของสถานศกษา

สพท.เขต เขตพนทการศกษา

วนอนมตจบ วนท และเดอนทอนมตจบของปการศกษาปจจบน

นายทะเบยน คานาหนาชอ ชอ และชอสกลของหวหนางานทะเบยนของ

สถานศกษา

ชอผบรหาร คานาหนาชอ ชอ และชอสกลของผบรหาร

ตาแหนงผบรหาร ชอตาแหนงของผบรหาร

อกษรค น ช น/หอง ตวอกษรคน ชน/หอง เชน / หรอ . ตวอยาง 4/5 2.1 เปนตน

วนทเปดภาคเรยนท 1 วนท และเดอนทสถานศกษาเปดภาคเรยนท 1 ปการศกษา

ปจจบน

วนทเปดภาคเรยนท 2 วนท และเดอนทสถานศกษาเปดภาคเรยนท 2 ปการศกษา

ปจจบน

School name ชอของสถานศกษาเปนภาษาองกฤษสาหรบออก Transcript

Director name คานาหนาชอ ชอ และชอสกลของผบรหารเปนภาษาองกฤษ

สาหรบออก Transcript

Register name คานาหนาชอ ชอ และชอสกลของหวหนางานทะเบยนของ

สถานศกษาเปนภาษาองกฤษสาหรบออก Transcript



สวนประกอบรายการตาง ๆ TAB “ขอมลพนฐาน”


รหสประจาบาน

รหสประจาบานของสถานศกษา

UTM X แนวแกน X ของคาพกดตาแหนงสถานศกษาแบบ UTM

UTM Y แนวแกน Y ของคาพกดตาแหนงสถานศกษาแบบ UTM

UTM Zone โซนของคาพกดตาแหนงสถานศกษาแบบ UTM

ทอย เลขทอนเปนทตงของสถานศกษา

หมท หมทอนเปนทตงของสถานศกษา

ซอย ซอยอนเปนทตงของสถานศกษา

ถนน ถนนอนเปนทตงของสถานศกษา

จงหวด จงหวดอนเปนทตงของสถานศกษา

อาเภอ อาเภออนเปนทตงของสถานศกษา

ตาบล ตาบลอนเปนทตงของสถานศกษา

ไปรษณย รหสไปรษณยของสถานศกษา

โทรศพท หมายเลขโทรศพทของสถานศกษา

โทรสาร หมายเลขโทรสารของสถานศกษา

เวบไซต เวบไซตของสถานศกษา

อเมล อเมลของสถานศกษา

ชอผชวยวชาการ คานาหนาชอ ชอ และชอสกลของผชวยวชาการ

ตาแหนง ชอตาแหนงของผชวยวชาการ

วนทกอต ง วนทกอตงสถานศกษา

คอมฯใชสอน จานวนคอมพวเตอรทใชในการเรยนการสอนภายในสถานศกษา

คอมฯใชบรหาร จานวนคอมพวเตอรสาหรบใชในงานบรหารภายในสถานศกษา

ตราสญลกษณ ตราสญลกษณของสถานศกษา



สวนประกอบรายการตาง ๆ ใน TAB “เกณฑการจบ”


หลกสตร

ชอหลกสตรทตองการกรอกขอมลเกณฑการจบ

เกณฑการจบ เกณฑการจบชวงชนทสถานศกษากาหนด

คาอธบายระบบรายงาน

ผลการเรยนรายวชา

คาอธบายระดบผลการเรยนหรอคาอธบายคณภาพผลการเรยนท

สถานศกษากาหนด

2. หลงจากกรอกขอมลสถานศกษาครบถวนแลว ใหทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอ ในกรณทไม

ตองการบนทกใหคลกป ม บนแถบเครองมอ ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอกลงไป

สวนประกอบรายการตาง ๆ ใน TAB “อาคาร/หองเรยน”


ประเภทอาคาร/สงกอสราง

ประเภทอาคาร/สงกอสรางภายในสถานศกษา

จานวน จานวนของอาคาร/สงกอสรางภายในสถานศกษา

ประเภทหองเรยนพเศษ ประเภทหองเรยนพเศษภายในสถานศกษา

จานวน จานวนของหองเรยนพเศษภายในสถานศกษา

1. คลกป ม บนแถบเครองมอยอยทอยตดกบตารางทตองการเพมขอมล

2. เมอเพมขอมลเสรจสน ทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอยอยทอยตดกบตาราง ในกรณทไม

ตองการบนทกใหคลกป ม บนแถบเครองมอยอยทอยตดกบตาราง ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอก

ลงไป



สวนประกอบรายการตาง ๆ ใน TAB “รางวล/เนอท”


ปทไดรบ

ปทสถานศกษาไดรบรางวล

ชอรางวล ชอรางวลทสถานศกษาไดรบ

แหลงทมาของรางวล แหลงทมาหรอหนวยงานทมอบรางวลใหกบสถานศกษา

จานวนไร ขนาดของพนทสถานศกษาเปนจานวนไร

จานวนงาน ขนาดของพนทสถานศกษาเปนจานวนงาน

ตารางวา ขนาดของพนทสถานศกษาเปนตารางวา

ประเภทกรรมสทธการถอครอง ประเภทกรรมสทธการถอครอง


2. เมอเพมขอมลเสรจสน ทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอยอยทอยตดกบตาราง ในกรณทไม

ตองการบนทกใหคลกป ม บนแถบเครองมอยอยทอยตดกบตาราง ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอก

ลงไป



หนาจออาจารย ใชสาหรบบนทกขอมลประวตอาจารย เพอใชในการตดตอ หรอทาสถตขอมลตางๆ

เลอกเมนหลก เมนยอย


เมนขอมล

5. การบนทกขอมลครและบคลากร



สวนประกอบรายการตาง ๆ ในหนาจออาจารย


เลขประจาตว

เลขประจาตวของอาจารย

คานาหนา เลอกคานาหนาชอของอาจารย

ชอ ชอของอาจารย

สกล นามสกลของอาจารย

วนเกด วน/เดอน/ปเกดของอาจารย

เพศ เลอกเพศของอาจารย

สญชาต สญชาตของอาจารย

เชอชาต เชอชาตของอาจารย

ศาสนา ศาสนาของอาจารย

หมเลอด หมเลอดของอาจารย

เลขประชาชน เลขประจาตวประชาชน 13 หลกของอาจารย หากกรอกไมถกตอง ชองจะ

กลายเปนสแดง

ใชสาหรบกรณทอาจารยทานดงกลาวมไดเปนอาจารยในสถานศกษาแลว

เชน ลาออก เกษยณ ใหคลกเครองหมายถกในชองออก

กลมสาระ กลมสาระทอาจารยสงกด

ประเภท ประเภทของบคลากร

วนเร มทางาน วนทเร มทางานของอาจารย

วนเร มสอน วนทเร มสอนของอาจารย

ตาแหนง ตาแหนงในสถานศกษาของอาจารย

ระดบ ระดบขาราชการหรอระดบตาแหนงของอาจารย

วชาทสอน วชาทอาจารยสอนในสถานศกษา

เงนเดอน เงนเดอนปจจบนของอาจารย

ใบอนญาต มใบอนญาตประกอบวชาชพครหรอไม

วฒทางคร มวฒทางครหรอไม

ความเชยวชาญ มความเชยวชาญหรอความชานาญการดานใด



1. คลกป ม บนแถบเครองมอ เพอเพมอาจารย

2. เมอกรอกขอมลครบถวน ใหทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอ ในกรณทไมตองการบนทกใหคลก

ป ม บนแถบเครองมอ ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอกลงไป

1. ดบเบลคลกทชองรปภาพ จะปรากฏหนาตาง

2. เลอกไฟลรปภาพทตองการ แลวคลกป ม

หมายเหต ไฟลภาพนใชไดเฉพาะ .jpg, .jpeg, .bmp เทานน

5.1 การเพมอาจารย ใหม

5.2 การใสรปภาพ



1. คลกป ม จะปรากฏหนาตาง

2. ใสคาทตองการคนหาลงในชองคาคน โดยสามารถคนหาไดจากรหส ชอ หรอสกล เมอเจออาจารยคนทตองการ

1. คนหาอาจารยคนทตองการแกไขตามขอ 2.3

2. คลกป ม บนแถบเครองมอ เพอแกไขอาจารย

3. หลงจากแกไขขอมลทตองการแลว ใหทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอ ในกรณทไมตองการ

บนทกใหคลกป ม บนแถบเครองมอ ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอกลงไป

5.3 การคนหาอาจา รย

แลวให คล กท อา จารยคน ดงกล าว แลวค ลกป ม 5.4 การแกไข อาจารย



1. คลกเลอกอาจารยคนทตองการลบ

2. คลกป ม บนแถบเครองมอ เพอลบอาจารย จะปรากฏหนาตาง

3. คลกป ม เพอลบอาจารยคนดงกลาว หากไมตองการลบคลกป ม

5.5 การลบอาจารย



สวนประกอบรายการตาง ๆ TAB “ทอย”


ทอยตามทะเบยนบาน

รายละเอยดทอยตามทะเบยนบาน

ทอยปจจบน รายละเอยดทอยปจจบน ในกรณถาอยทเดยวกบทอยตามทะเบยนบาน

ใหคลกป ม เพอคดลอกทอยตามทะเบยนบาน

โทรศพท โทรศพทบานของอาจารย

มอถอ โทรศพทมอถอของอาจารย

อเมล e-mail ของอาจารย

1. คลก TAB ทอย

2. กรอกขอมลตามทตองการใหเรยบรอย หากทอยปจจบนเปนทอยเดยวกบทอยตามทะเบยนบาน ใหคลกป ม

3. ทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอ ในกรณทไมตองการบนทกใหคลกป ม บนแถบเครองมอ

ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอกลงไป

5.6 การบนทกทอย



สวนประกอบรายการตาง ๆ ใน TAB “อบรม/การศกษา”


ระดบการศกษา

ระดบการศกษาของอาจารย

วฒการศกษา วฒการศกษาของอาจารย

สาขาวชาเอก สาขาวชาเอกของอาจารย

สาขาวชาโท สาขาวชาโทของอาจารย

ประเภท ประเภทการอบรม ศกษาดงาน

หลกสตร หลกสตรทอบรม ศกษาดงาน

ป พ.ศ. ป พ.ศ.ทอบรม ศกษาดงาน

1. คลก TAB อบรม/การศกษา


3.เมอเพมขอมลเสรจสน ทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอยอยทอยตดกบตาราง ในกรณทไมตองการ

บนทกใหคลกป ม บนแถบเครองมอยอยทอยตดกบตาราง ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอกลงไป

5.7 การบนท กก ารอบรม/การศกษ า



สวนประกอบรายการตาง ๆ TAB “บนทกชวยจา”


บนทกชวยจา

กรอกขอมลใดๆ ทตองการกได เปนเหมอนบนทกชวยจาของอาจารยคน

ดงกลาว อาจเปนเรองนสย การเจบปวย ฯลฯ

1. คลก TAB บนทกชวยจา

2. คลกป ม บนแถบเครองมอ เพอแกไขขอมลบนทกชวยจา

3. หลงจากแกไขขอมลทตองการแลว ใหทาการบนทกโดยคลกป ม บนแถบเครองมอ ในกรณทไมตองการ

บนทกใหคลกป ม บนแถบเครองมอ ซงโปรแกรมจะไมมการบนทกขอมลทกรอกลงไป

5.8 การบนท กข อม ลบ นท กช วยจ า



เลอกเมนหลก เมนยอย


สวนท 1

สวนท 2

สวนท 3

เมนสารสนเทศ

1. วเคราะห ขอม ลอาจารย



สวนประกอบรายการตาง ๆ ในหนาจอวเคราะหขอมลอาจารย


สวนท 1 ขอมลทจะนามาประมวลผล เพอสรางเปนสารสนเทศ

สวนท 2 สวนของพนทวางขอมลทตองการสรางเปนสารสนเทศ ซงประกอบดวย

สวนยอย 3 สวน

► ขอมลทตองการคานวณ เชน นบจานวนนกเรยน หา

คาเฉลย ผลรวม (จาเปนตองใสขอมลในสวนน เพราะหากไมใสโปรแกรม

จะไมสามารถคานวณ หรอประมวลผลสงทผใชตองการได)

► ขอมลทนามาวางคอ ขอมลทตองการใหจาแนกตาม

บรรทดเชน จาแนกตามระดบชน จาแนกตามอาย (หากไมไดใสขอมลใน

สวนน โปรแกรมกจะประมวลผลออกมาเปนผลรวมทงหมด)

► ขอมลทนามาวางคอ ขอมลทตองการให

จาแนกตามคอลมน เชน จาแนกตามระดบชน จาแนกตามอาย คอ คาสงท

ตองการใหขอมลอยในทตงของคอลมน (หากไมไดใสขอมลในสวนน

โปรแกรมกจะประมวลผลออกมาเปนผลรวมทงหมด)

สวนท 3 สารสนเทศทไดจากการนาขอมลมาวาง

ตวอยางการสรางคาส งประมวลผลขอมล

ตวอยางท 1 ตองการทราบวาอาจารยในแตกลมสาระการเรยนร แบงเปนเพศชาย เพศหญงจานวนเทาใด

ข นตอน 1. คลกเมาสคางทรหสอาจารย หรอชออาจารย ลากมาตรงสวน ซงจะมลกศรส

เขยวปรากฏ แลวปลอยเมาส

2. คลกเมาสคางทสาระการเรยน ลากมาตรงสวน ซงจะมลกศรสเขยวปรากฏ

แลวปลอยเมาส หากตองการจาแนกตามบรรทด

3. คลกเมาสคางทเพศ ลากมาตรงสวน ซงจะมลกศรสเขยวปรากฏ

แลวปลอยเมาส หากตองการจาแนกตามคอลมน

4. จะปรากฏหนาจอทมขอมลสารสนเทศตามทสราง



5. เมอไดสารสนเทศตามความตองการของผใชเรยบรอยแลว จะมวธการเกบขอมลโดยการ

สงออกขอมลเปนรปแบบไฟลตาง ๆ ดงน

- สงออกขอมลในรปแบบ Excel ไฟล

- สงออกขอมลในรปแบบ Excel ไฟล

- สงออกขอมลในรปแบบ Text ไฟล (Notepad)

- สงออกขอมลในรปแบบ Xml ไฟล

- สงออกขอมลในรปแบบ Html ไฟล

คลกเลอกตามทผใชตองการ ในตวอยางนจะยกตวอยางการสงออกขอมลในรปแบบ Excel ไฟล

6. คลกป ม จะปรากฏหนาตาง



7. คลกเลอกสถานทเกบไฟลทสงออกน แลวตงชอไฟลทชอง File name แลวคลกป ม


วธการสงขอมล ระบบ e-Citizen

เมอกรอกขอมลจนครบถวนเรยบรอยแลว ใหบบอดไฟลทชอวา WAC10DB.mdb ดวยโปรแกรม Winzip หรอ

Winrar

เสรจแลวเปลยนชอไฟล โดยระบสถานศกษาของทานตอทาย ดงตวอยาง

เสรจเรยบรอยแลว นาสงไฟลนทางอเมลท [email protected] ภายใน 23 สงหาคม 2556

การใช งานระบบ e-citizen ดาวน โหลด...

Documents