หลักเกณฑ์และวิธีการประเมินผล ... · web...
TRANSCRIPT
คมอการประเมนผลการปฏบตราชการ
กรมสงเสรมการเกษตร
กองการเจาหนาท กรมสงเสรมการเกษตร
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
พ.ศ. 2552
คำานำา
ตามทสำานกงาน ก.พ. ไดมหนงสอท นร 1012/ว 20 ลงวนท 3 กนยายน 2552 เรอง หลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการของขาราชการพลเรอนสามญ เพอให ทกสวนราชการใชเปนแนวทางปฏบต นน
กรมสงเสรมการเกษตร ไดจดทำาเอกสารคมอการประเมนผลการปฏบตราชการของขาราชการกรมสงเสรมการเกษตรขน เพอใหหนวยงานในสงกดใชเปนแนวทางการดำาเนนการประเมนผลการปฏบตราชการ และประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการ (สมรรถนะ) และนำาผลการประเมนไปใช ในการเลอนเงนเดอนและพฒนาบคลากรตอไป
กองการเจาหนาท กนยายน 2552
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
สารบญ หนา
สาระสำาคญของหนงสอสำานกงาน ก.พ. ท นร 1012/ว 20 ลงวนท 3 กนยายน 2552 1แนวทางการถายทอดเปาหมายและตวชวดจากระดบองคกรสระดบบคคล
3แนวทางการประเมนผลการปฏบตราชการ
5แนวทางการประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการ
6การสรปผลการประเมนผลการปฏบตราชการ
9
ภาคผนวก- สำาเนาหนงสอสำานกงาน ก.พ. ท นร 1012/ว 20 ลงวนท 3
กนยายน 2552 12- แบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ
19- แบบบนทกขอตกลงการปฏบตราชการรายบคคล
22คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
- แบบประเมนผลการปฏบตราชการ 23
- ตวอยางการคำานวณคะแนนประเมนผลการปฏบตราชการ24
- แบบประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการ(สมรรถนะ) 25
- ตวอยางการคำานวณคะแนนประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการ (สมรรถนะ) 27
- แบบบนทกพฤตกรรมการปฏบตราชการ28
- พจนานกรมสมรรถนะท ก.พ. กำาหนด29
คมอการประเมนผลการปฏบตราชการกรมสงเสรมการเกษตร
1. สาระสำาคญของหนงสอสำานกงาน ก.พ. ท นร 1012/ว 20 ลงวนท 3 กนยายน 2552
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
เรอง หลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบตราชการของขาราชการพลเรอนสามญ
1) ตามพระราชบญญตระเบยบขาราชการพลเรอน พ.ศ. 2551 มาตรา 76 บญญตให
ผบงคบบญชามหนาทประเมนผลการปฏบตราชการของผใตบงคบบญชาเพอใชประกอบการแตงตงและเลอนเงนเดอน ทงน ตามหลกเกณฑและวธการท ก.พ. กำาหนด
2) กำาหนดผมหนาทในการประเมนผลการปฏบตราชการของขาราชการทอยใน
บงคบบญชาตามลำาดบชน3) กำาหนดหลกเกณฑและวธการประเมนผลการปฏบต
ราชการ ตงแตรอบประเมนวนท 1 ตลาคม 2552 ถงวนท 31 มนาคม 2553 เปนตนไป
4) ใหมการประเมนปละ 2 รอบ คอ เดอนตลาคมถงเดอนมนาคม และเดอนเมษายนถง
เดอนกนยายน5) ประเมนอยางนอย 2 องคประกอบ คอ ผลสมฤทธของ
งาน และพฤตกรรมการปฏบตราชการ หรอ สมรรถนะ
6) กำาหนดการแบงกลมคะแนนไมนอยกวา 5 ระดบ คอ ดเดน ดมาก ด พอใช และ
ตองปรบปรง ซงคะแนนตำาสดของระดบพอใชจะตองไดคะแนนไมตำากวารอยละ 60
7) การประเมนผลการปฏบตราชการตองมความชดเจนและมหลกฐาน และใหเปนไป
ตามแบบประเมนผลการปฏบตราชการทสวนราชการกำาหนด โดยใชแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการตามแบบแนบทายหนงสอเวยน
8) ใหสวนราชการมระบบจดเกบผลการประเมนและหลกฐานแสดงความสำาเรจของ
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
งานและพฤตกรรมการปฏบตราชการหรอสมรรถนะของผรบการประเมน เพอใชประกอบการพจารณา การบรหารงานบคคลในเรองตาง ๆ
9) กำาหนดวธการและขนตอนการประเมนในแตละรอบและการประกาศรายชอผทม
ผลการประเมนอยในระดบสงกวาระดบดขนไป 10) ใหมกลไกสนบสนนความโปรงใส โดยใหหวหนาสวนราชการแตงตง
คณะกรรมการกลนกรองผลการประเมนผลการปฏบตราชการ
1
ผมอำานาจในการประเมน
นายกรฐมนตรปลดสำานกนายกฯ หวหนาสวนราชการทขนตรงตอนายกรฐมนตร
รฐมนตรปลดกระทรวง และหวหนาสวนราชการระดบกรม ทอยในบงคบบญชา หรอขนตรงตอรฐมนตร
ปลดกระทรวง หวหนาสวนราชการระดบกรม และหนวยงานในสงกดสำานกงานปลดกระทรวง
อธบด ขาราชการทอยในบงคบบญชา ยกเวนเกษตรอำาเภอและขาราชการในอำาเภอ
ผอ.กอง/สำานก
ขาราชการทอยในบงคบบญชา
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
ผมอำานาจในการประเมนปลดจงหวดและหวหนาสวน
ราชการประจำาจงหวด
ผทอยในบงคบบญชา ยกเวน ปลดอำาเภอ หวหนาสวนราชการประจำาอำาเภอ และขาราชการทอยในบงคบบญชา
นายอำาเภอ ปลดอำาเภอ และหวหนาสวนราชการประจำาอำาเภอ
ปลดอำาเภอและหวหนาสวน
ราชการประจำาอำาเภอ
ขาราชการทอยในบงคบบญชา
กรณ รองผวาฯ ปลดจงหวด หวหนาสวนราชการประจำาจงหวด ใหผวาราชการประจำาจงหวดใหขอมลและความเหนประกอบการประเมนของผมอำานาจฯ ผทไปชวยราชการหรอปฏบตราชการในหนวยงานอนใหหวหนาสวนราชการทไปชวยราชการใหขอมลและความเหนประกอบการประเมนของผมอำานาจฯ
22. แนวทางการถายทอดเปาหมายและตวชวดจากระดบองคกรสระดบบคคล
การถายทอดเปาหมายและตวชวดจากระดบองคกรสระดบบคคล ไดใชแนวทางดำาเนนการตามเกณฑประเมนระดบความสำาเรจของสวนราชการในการพฒนาคณภาพการบรหารจดการภาครฐ (PMQA) หมวดท 2 การวางแผนเชงยทธศาสตร คอ กำาหนดใหทกสวนราชการมการถายทอด (Cascading) เปาหมายและตวชวดระดบองคกรลงสระดบหนวยงานและระดบบคคล รวมทงมการจดทำาขอตกลงการปฏบตงานเปนลายลกษณอกษรอยางชดเจน เพอใหสอดคลองไปในทศทางเดยวกน กบเปาประสงคเชงยทธศาสตร
นอกจากแนวทางดงกลาวแลว ในการถายทอดเปาหมายและตวชวดระดบหนวยงาน
จะตองพจารณาถงภารกจตามหนาทความรบผดชอบรายบคคลดวย ดงนนในการมอบหมายงานตาม ลำาดบชน ผบงคบบญชาควรพจารณามอบหมายงานใหผอยในบงคบบญชาตามแนวทางและวธการ ดงน
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
แนวทางการถายทอดเปาหมาย1) ถายทอดเปาหมายและตวชวดจากระดบบนลงสระดบลาง ตามลกษณะการจด
โครงสรางองคกร เปนการถายทอดตวชวดตามยทธศาสตร แผนงานโครงการ ซงมผรบผดชอบตามลำาดบชน ตงแตระดบหวหนาสวนราชการจนถงระดบเจาหนาทผปฏบตงาน
2) ถายทอดเปาหมายและตวชวดจากระดบลางขนสระดบบน ไดแก งานตามภารกจหลก
ของหนวยงาน ซงมลกษณะเปนงานประจำา หรอ งานบางลกษณะทไมไดปรากฏตามยทธศาสตรของ สวนราชการ เพอใหเจาหนาทผปฏบตงานสามารถจดทำาขอตกลงการปฏบตงานไดทกตำาแหนง
อธบด
หวหนากลม/ฝาย
รองอธบด
ผอ.กอง/สำานก
แผนงานโครงการ และเปาหมายระดบองคกร
ถายทอดเปาหมายระดบองคกรสหนวยงานยอยและระดบบคคล
ผอ.กอง/สำานก ผอ.กอง/สำานก
หวหนากลม/ฝาย
รองอธบด รองอธบดแผนงานโครงการ และเปาหมายระดบกอง/สำานก
แผนงานปฏบตงานโครงการ และเปาหมายระดบกลม/ฝาย
กจกรรมและเปาหมายตามยทธศาสตร + งานประจำาระดบบคคล
Cascading
3
วธการถายทอดเปาหมาย1) ถายทอดเปาหมายการปฏบตงานลงมาโดยตรง โดยการถายทอดทงตวชวดและ
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
คาเปาหมายลงมาทงหมด วธนใชกบระดบบรหาร เชน ปลดกระทรวง - อธบด - รองอธบด
2) ถายทอดโดยการแบงตวเลขคาเปาหมาย ภายใตตวชวดเดยวกนแบงตวเลข
คาเปาหมายตามจำานวน รอยละ หรอ ตามลกษณะพนท เชน อำาเภอ ตำาบล ซงเมอรวมตวเลขคาเปาหมายของทกตำาแหนงแลวจะตองไมนอยกวาคาเปาหมายระดบกรม
3) ถายทอดเปาหมายโดยใหปฏบตงานเพยงบางดาน โดยแบงตามกระบวนการ หรอ
ขนตอนของงาน ซงในแตละขนตอนมผรบผดชอบชดเจน ผมอบหมายงานจะตองเขาใจถงกระบวนการทำางานดวย
ตวอยางเชน ในการจดฝกอบรม มกระบวนการตงแต การขออนมตโครงการ การเตรยม
เอกสารฝกอบรม การจดทำาหนงสอแจงผเขาอบรมและหนงสอเชญวทยากร การจดการงบประมาณคาใชจาย และผดำาเนนการฝกอบรม ซงผบงคบบญชาอาจมอบหมายงานใหมผรบผดชอบในแตละดานและกำาหนดตวชวดยอยใหสอดคลองกบลกษณะงาน ซงเมอรวมทกดานแลวมผลทำาใหบรรลเปาหมายใหญ คอ มการจดฝกอบรมตามแผน และมผเขารบการอบรมตามเปาหมาย ดงน
กระบวนงาน เปาหมาย ตวชวด ผรบผดชอบการจดฝกอบรม……
มการจดฝกอบรมตาม วตถประสงค.....
จำานวนผเขารบการฝกอบรม 100 คน
หวหนาฝาย........
1. ขออนมตโครงการ
ไดรบอนมตจดฝกอบรม
จำานวนงบประมาณ
นาย ก.
2. เตรยมเอกสาร จดทำาเอกสารประกอบการฝกอบรม
จำานวนเอกสารครบถวนถกตอง
นาย ก.
3. ทำาหนงสอเชญ มการเชญ ความถกตอง นาย ก.คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
วทยากรและ ผเขารบการฝกอบรม
และทนเวลา
4. จดการงบประมาณ
จดเตรยมวสดฝกอบรมและคาใชจายในการดำาเนนการอน ๆ
ความถกตองเปนไปตามระเบยบ และทนเวลา
นางสาว ข.
5. ผดำาเนนการจดฝกอบรม
สามารถดำาเนนการจดไดตามตารางกำาหนดการ
ความพงพอใจของผรบการฝกอบรม
นาย ค.
4) จดทำาขอตกลงในการปฏบตราชการเปนลายลกษณอกษร เพอเปนหลกฐาน โดยใชแบบฟอรมทสวนราชการกำาหนด หรอ อาจกำาหนดขนใหมใหสอดคลองกบลกษณะงานโดยมสาระ ไมนอยกวาแบบทสวนราชการกำาหนด
43. แนวทางการประเมนผลการปฏบตราชการ
การประเมนผลการปฏบตราชการของขาราชการกรมสงเสรมการเกษตร ไดใชแนวทาง
การประเมนตามหนงสอสำานกงาน ก.พ. ท นร 1012/ว 20 ลงวนท 3 กนยายน 2552 โดยมแนวทางดงน
1) กอนเรมรอบการประเมนใหสวนราชการประกาศหลกเกณฑและวธการประเมน
2) ในแตละรอบการประเมนใหผประเมนและผรบการประเมนกำาหนดขอตกลงรวมกน
เกยวกบการมอบหมายงานและการประเมนผลการปฏบตราชการ กรณทมการมอบหมายงานเพมเตม อาจจดทำาขอตกลงขนใหม หรอ จดทำาเปนเอกสารแนบทายขอตกลงฉบบเดมกได
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
3) ในแตละรอบการประเมนใหผประเมนทำาการประเมนตามหลกเกณฑและวธการ
ทประกาศไว4) ในระหวางรอบการประเมนใหผประเมน ใหคำาปรกษาแนะนำา
เพอการปรบปรงแกไข พฒนาเพอนำาไปสผลสมฤทธของงานและสมรรถนะทคาดหวง
5) เมอสนรอบการประเมน ผประเมนและผรบการประเมน ควรรวมกนวเคราะห
ผลสำาเรจของงานและสมรรถนะในการปฏบตราชการ เพอหาความจำาเปนในการพฒนาตอไปดวย
6) ใหแจงผลการประเมนทราบเปนรายบคคล และลงชอรบทราบผลการประเมน
ถาไมยนยอมลงชอ ใหขาราชการในหนวยงานอยางนอย 1 คน ลงชอเปนพยานวามการแจงผลประเมนแลว
7) ประกาศรายชอผทมผลประเมนในระดบดเดนและดมากเปดเผยใหทราบทวกน
8) ใหหนวยงานระดบกอง สำานก และสำานกงานเกษตรจงหวด แตงตงคณะกรรมการ
กลนกรองผลการประเมนภายในหนวยงาน เพอความโปรงใสและเปนธรรม
9) หวหนาหนวยงาน โดยความเหนชอบของผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง (ถาม)
จดสงผลการประเมนในหนวยงานของตน เสนอตอคณะกรรมการกลนกรองฯ กอนนำาเสนออธบด หรอผวาราชการจงหวด
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
Personnel Division DOAE 28
ตวอยางการกำาหนดระดบความสำาคญและคาเปาหมายตวอยางการกำาหนดระดบความสำาคญและคาเปาหมาย
100
30%
20%
50%
นำาหนก(ข)
คะแนน(ค)
60 วน หรอนอยกวา
61-65 วน
66-70 วน
71–75 วน
มาก กวา 75 วน
จำานวนวน ทดำาเนนการสำารวจขอมล
สำารวจขอมลเกษตรกร 300 ราย ภายใน 60 วน
งานทไดรบมอบหมาย
งานตามภารกจ
รวม
361 รายขนไป
321-360
281-320
241-281
นอยกวา 240
จำานวนเกษตรกร...
ถายทอดความรแกเกษตรกร 400 ราย
46 รายขนไป
41-4536-4031-35นอยกวา 30
จำานวน เกษตรกร
สงเสรมเศรษฐกจพอเพยง 50 ราย
งานตามยทธศาสตร
คะแนนรวม
(ค = กxข)5
90%4
80%3
70%2
60%1
< 60%
ระดบคาเปาหมาย (ก)ตวชวด(KPI)งานทรบผดชอบ
กรณเปนหนวยนบทำาไดมากคะแนนกมากตาม
กรณเปนระยะเวลา ใชเวลานอยคะแนนจะไดมาก
5
วธการประเมนผลสมฤทธการปฏบตงาน1) ในแตละรอบการประเมน ผประเมนและผรบการประเมน
รวมกนกำาหนดผลสมฤทธทคาดหวง ตวชวดผลงาน (KPI) ระดบความสำาคญหรอนำาหนก และระดบคาเปาหมายในแตละรอบ การประเมน โดยใชขอมลจากขอตกลงการปฏบตราชการประจำาป ลงในแบบประเมนผลสมฤทธการปฏบตราชการทสวนราชการกำาหนด
2) เมอสนรอบการประเมน ผขอรบการประเมนรายงานผลสมฤทธการปฏบตราชการ
พรอมหลกฐานทแสดงถงผลสมฤทธตามขอตกลงการปฏบตราชการ3) ผประเมน ทำาการเปรยบเทยบผลสมฤทธการปฏบต
ราชการกบระดบคาเปาหมาย และคำานวณผลคะแนนการประเมน4) นำาผลคะแนนการประเมนผลสมฤทธการปฏบตราชการไป
รวมกบคะแนนการประเมนสมรรถนะในแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
Personnel Division DOAE 29
ตวอยางการคำานวณคะแนนประเมนผลสมฤทธของงานตวอยางการคำานวณคะแนนประเมนผลสมฤทธของงาน
3.2100%รวม
30%
20%
50%
นำาหนก(ข)
2
3
4
คะแนน(ก)
0.660 วน หรอนอยกวา
61-65 วน
66-70 วน
71–75 วน
มาก กวา 75 วน
จำานวนวน ทดำาเนนการสำารวจขอมล
สำารวจขอมลเกษตรกร 300 ราย ภายใน 60 วน
(คx20)=64
แปลงคะแนนรวม (ค) เปนคะแนนประเมนผลสมฤทธของงานทมฐานคะแนนเตมเปน 100 คะแนน (โดยนำา 20 มาคณ)
0.6361 รายขนไป
321-360
281-320
241-281
240 หรอนอยกวา
จำานวนเกษตรกร...
ถายทอดความรแกเกษตรกร 400 ราย
2.046 รายขนไป
41-4536-4031-35นอยกวา 30
จำานวน เกษตรกร
สงเสรมเศรษฐกจพอเพยง 50 ราย
คะแนนรวม (ค = กxข)54321
ระดบคาเปาหมายตวชวด(KPI)งานทรบผดชอบ
4. การประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการ การประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการ หรอ สมรรถนะของ
ขาราชการกรมสงเสรมการเกษตรในปงบประมาณ 2553 กำาหนดใหประเมนสมรรถนะหลกของขาราชการ 5 ดาน คอ การมงผลสมฤทธ บรการทด การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ การยดมนในความถกตองชอบธรรมและจรยธรรม การทำางานเปนทม และคดเลอกสมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงานอก 3 ดาน โดยสำานกงาน ก.พ. ไดกำาหนดมาตรฐานความรความสามารถ ทกษะ และสมรรถนะทจำาเปนสำาหรบตำาแหนงขาราชการพลเรอนสามญ และคำาบรรยายรายละเอยดไวแลว ตามหนงสอสำานกงาน ก.พ.ท นร 1008/ว 27 ลงวนท 29 กนยายน 2552 (รายละเอยดพจนานกรมสมรรถนะ ตามภาคผนวก)
6
วธการประเมนพฤตกรรมการปฏบตราชการ (สมรรถนะ)1) เรมตนรอบการประเมน ผประเมนและผรบการประเมน รวมกนศกษารายละเอยด
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
พจนานกรมสมรรถนะ กำาหนดระดบสมรรถนะทคาดหวงตามมาตรฐานท ก.พ. กำาหนด และระดบความสำาคญ โดยใหระบไวในเอกสารขอตกลงการปฏบตราชการประจำาป
2) ในระหวางรอบการประเมน ผประเมนหมนสงเกตพฤตกรรมการปฏบตราชการของ ผอยในบงคบบญชาทแสดงออกเปนประจำา และทำาการบนทกไวเปนหลกฐาน
3) เมอสนรอบการประเมน ผประเมนพจารณาคณลกษณะของผรบการประเมนตาม
มาตรฐานสมรรถนะในระดบทคาดหวงวาผรบการประเมนมสมรรถนะตรงตามระดบทคาดหวงในชวงใดของมาตรการประเมนสมรรถนะทกำาหนดคาคะแนนเปน 5 ระดบ ตามลกษณะพฤตกรรมการปฏบตราชการทควรเปลยนแปลงไปตามระดบการพฒนา
4) บนทกคะแนนลงในแบบฟอรมทกำาหนด และทำาการคำานวณผลประเมนสมรรถนะ
5) บนทกความเหนและรายละเอยดแนวทางการพฒนาของผรบการประเมน โดยการ
หารอรวมกนระหวางผประเมนและผรบการประเมน6) นำาผลการประเมนสมรรถนะไปรวมกบคะแนนการประเมน
ผลสมฤทธการปฏบตงานในแบบสรปการประเมนผลการปฏบตราชการ
แบบบนทกพฤตกรรมการปฏบตราชการในระหวางรอบการประเมน
สมรรถนะพฤตกรรมทสงเกตเหน
พฤตกรรมทไมด พฤตกรรมทด1. การมงผลสมฤทธ (ตรงตอเวลา รบผดชอบ ละเอยดรอบคอบ ขยน ตงใจทำางาน)2. การบรการทด(เตมใจใหบรการ ใหบรการทผรบบรการตองการได)
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
3. การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ(ขนขวายหาความรใหม ๆ มาปรบใชในงาน)4. การยดมนในความถกตองชอบธรรม และจรยธรรม(ทำางานซอสตย โปรงใส ยดมนในหลกการ)5. การทำางานเปนทม(ชวยเหลอเพอนรวมงานเพอใหงานของกลมประสบความสำาเรจ)
7
มาตรการประเมนสมรรถนะ1 คะแนน 2 คะแนน 3 คะแนน 4 คะแนน 5 คะแนน
จำาเปนตองไดรบการพฒนาอยางยงผถกประเมนไมสามารถแสดงออกใหเหนถงพฤตกรรมตามทระบไวในพจนานกรมสมรรถนะ
ตองไดรบการพฒนาผถกประเมนทำาไดนอยกวาครงหนงของสมรรถนะทกำาหนดมพฤตกรรมในบางรายการทตองไดรบการพฒนาอยางเดนชด
อยในระดบใชงานไดผถกประเมนทำาไดมากกวาครงหนงของสมรรถนะทกำาหนด ยงมจดออนในบางเรอง แตไมเปนขอดอยทกระทบตอผลการปฏบตราชการ
อยในระดบทใชงานไดดผถกประเมนทำาไดตามสมรรถนะทกำาหนดไดโดยมาก เปนไปอยางคงเสนคงวา และทำาไดดกวาผลปฏบตราชการในระดบกลาง ๆ ไมมจดออนเปนประเดนสำาคญ
อยในระดบทยอดเยยมผถกประเมน ทำาไดครบทงหมดตามสมรรถนะ ทกำาหนด และสงทแสดงออกตามสมรรถนะนถอเปนจดแขงของ ผถกประเมน
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
Personnel Division DOAE
3.83.8100 %100 %รวมรวมสมรรถนะอนๆสมรรถนะอนๆ ทสวนราชการกำาหนดทสวนราชการกำาหนด
= 76 = 76 คะแนนคะแนนแปลงคะแนนรวม (ค) เปนคะแนนประเมนผลสมรรถนะทมฐานคะแนนเตมเปน 100 คะแนน (โดยนำา 20 มาคณ)
0.60.615 %15 %44225. การทำางานเปนทม
0.60.615 %15 %44224. การยดมนในความถกตองชอบธรรมและจรยธรรม
0.80.820 %20 %44223. การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ
1.21.230 %30 %44222. บรการทด0.60.620 %20 %33221. การมงผลสมฤทธ
รวมคะแนน (ค)(ค = ก x ข)นำาหนก (ข)คะแนน
(ก)ระดบทคาดหวงสมรรถนะสมรรถนะ
ตวอยางการคำานวณคะแนนประเมนสมรรถนะ
8
5. การสรปผลการประเมนผลการปฏบตราชการ สำานกงาน ก.พ. ไดกำาหนดแนวทางการสรปผลการประเมน
ผลการปฏบตราชการ โดยกำาหนดใหเมอสนรอบการประเมน ผประเมนและผรบการประเมนรวมกนวเคราะหผลสำาเรจของงานและสมรรถนะในการปฏบตราชการและบนทกลงในแบบสรปผลการประเมน โดยการแจงผลการประเมนทราบเปนรายบคคล และลงชอรบทราบผลการประเมน ในหนวยงานระดบกอง สำานก และสำานกงานเกษตรจงหวดใหมคณะกรรมการกลนกรองผลการประเมนผลการปฏบตราชการ เพอความโปรงใสและเปนธรรม มการประกาศรายชอผทมผลประเมนในระดบดเดนและดมากเปดเผยใหทราบทวกน และหวหนาหนวยงาน โดยความเหนชอบของผบงคบบญชาเหนอขนไปอกชนหนง (ถาม) จดสงผลการประเมนในหนวยงานของตน เสนอตอคณะกรรมการกลนกรองฯ ระดบกรม/จงหวดกอนนำาเสนออธบด หรอ ผวาราชการจงหวด พจารณาออกคำาสงเลอนเงนเดอน (แบบสรปผลการประเมน - ภาคผนวก)
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
หลกเกณฑการพจารณาผลการประเมนผลการปฏบตราชการ
กรมสงเสรมการเกษตร กำาหนดหลกเกณฑการพจารณาผลการประเมนผลการปฏบต
ราชการรายบคคล ดงน1) ใหมการประเมนผลการปฏบตราชการ 2 องคประกอบ คอ ผลสมฤทธของงาน และ
พฤตกรรมการปฏบตราชการหรอสมรรถนะ ในสดสวน 80 : 20 โดยผลสมฤทธของงานใหประเมนจากปรมาณผลงาน คณภาพผลงาน ความรวดเรว หรอตรงตามเวลาทกำาหนด หรอความประหยด หรอความคมคาของการใชทรพยากร พฤตกรรมการปฏบตราชการใหประเมนจากสมรรถนะหลกตามท ก.พ. กำาหนด และสมรรถนะทเกยวของกบการปฏบตราชการตามทสวนราชการกำาหนด สำาหรบขาราชการทอยระหวางทดลองปฏบตราชการในรอบการประเมน กำาหนดสดสวนผลสมฤทธของงานและพฤตกรรมการปฏบตราชการหรอสมรรถนะ ในสดสวน 50 : 50
2) กำาหนดชวงคะแนนผลการปฏบตราชการเปน 5 ระดบ คอ ดเดน ดมาก ด พอใช และ
ตองปรบปรง (ตำากวารอยละ 60) 3) ใหหนวยงานตนสงกดของผรบการประเมนมระบบจดเกบผลการประเมนและ
หลกฐานผลสมฤทธการปฏบตราชการไวประกอบการพจารณาในการบรหารทรพยากรบคคล
4) ใหผบงคบบญชาหนวยงานระดบกอง สำานก เขต และจงหวด จดเกบสำาเนาแบบ
สรปผลการประเมนการปฏบตราชการ ไวเปนเวลาอยางนอยสองรอบการประเมน
5) หนวยงานการเจาหนาทจดเกบแบบสรปผลการประเมนการปฏบตราชการไวในแฟม
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
ประวตขาราชการ หรอ จดเกบในรปแบบอนตามความเหมาะสม 6) ผลการประเมนผลการปฏบตราชการของขาราชการ
จะนำาไปใชประกอบการแตงตง การเลอนเงนเดอน การใหออกจากราชการ และการพฒนาและเพมพนประสทธภาพการปฏบตราชการ และอาจนำาไปใชประกอบการตดสนใจดานการบรหารทรพยากรบคคลในเรองตาง ๆ เชน การใหรางวลประจำาป รางวลจงใจ และคาตอบแทนตาง ๆ ดวยกได
9
Personnel Division DOAE
การประเมนผลปฏบตงานรายบคคลการประเมนผลปฏบตงานรายบคคล
เปาหมายเชงเปาหมายเชงยทธยทธศาสตรศาสตร เปาหมายตามภารกจเปาหมายตามภารกจ งานทไดรบมอบหมายพเศษงานทไดรบมอบหมายพเศษโดยพจารณาจากโดยพจารณาจาก ปรมาณผลงานปรมาณผลงาน
คณภาพผลงานคณภาพผลงาน ความรวดเรวความรวดเรว ตรงเวลาทกำาหนดตรงเวลาทกำาหนด ความประหยดความประหยดความคมคาของการใชทรพยากรความคมคาของการใชทรพยากร
สมรรถนะหลกสมรรถนะหลก 55 ดานดาน สมรรถนะทางบรหารสมรรถนะทางบรหาร 66 ดานดาน สมรรถนะเฉพาะสมรรถนะเฉพาะ 1616 ดานดาน
((เลอกเลอกตามลกษณะงานตามลกษณะงาน 33 ดานดาน)) สมรรถนะของตำาแหนงงานสมรรถนะของตำาแหนงงาน
ผลสำาเรจของงาน (80%) ผลการประเมนสมรรถนะ (20%)
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
Personnel Division DOAE
การสรปผลการประเมนผลการปฏบตราชการองคประกอบ คะแนน นำาหนก ผลการประเมน
ผลประเมนผลสมฤทธของงาน 64 0.8 51.2ผลประเมนสมรรถนะ 76 0.2 15.2
รวมคะแนน 66.4
2.01-3.00
ด
70-79
3.01-4.00
ดมาก
80-89ชวงคะแนน(ตวอยาง)
ตำากวา 60 60-69 90 ขนไป
ระดบ ตอง ปรบปรง
พอใช ดเดน
% เลอนเงนเดอน
ไมไดเลอน 1.00-2.00 4.01-5.00
หมายเหต การกำาหนดชวงระดบคะแนนประเมน และการคำานวณการเลอนเงนเดอนใหเปนไปตามประกาศของกรมสงเสรมการเกษตร
10
ภาคผนวกคมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
ตวอยางการคำานวณผลการประเมนผล
ผจดทำา :นายดนย ชนอารมย นกทรพยากรบคคลชำานาญการ
แบบบนทกขอตกลงการปฏบตราชการรายบคคล ประจำาปงบประมาณ......
กรมสงเสรมการเกษตร
ชอผปฏบตงาน.......................................................................................................................................................................ตำาแหนง....................................................................ประเภทตำาแหนง...................................ระดบตำาแหนง.........................สงกด กลม/ฝาย/อำาเภอ.....................................................................กอง/สำานก/จงหวด.........................................................1. การมอบหมายงานในความรบผดชอบ
งานในความรบผดชอบ ตวชวดผล ระดบ เปาหมาย
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
การปฏบตราชการ
ความสำาคญ(นำาหนก)
รอบท 1 (ต.ค. – ม.ค.)
รอบท 2(เม.ย. – ก.ย.)
รวม
2. สมรรถนะทจำาเปนในการปฏบตงาน
สมรรถนะระดบ
สมรรถนะ ทคาดหวง
ระดบความสำาคญ(นำา
หนก)สมรรถนะหลก
1. การมงผลสมฤทธ 2. บรการทด 3. การสงสมความเชยวชาญในงานอาชพ 4. การยดมนในความถกตองชอบธรรม และ
จรยธรรม 5. การทำางานเปนทม
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
..........
สมรรถนะเฉพาะตามลกษณะงาน 6. ....................................... 7. ......................................... 8. .......................................
.........
...................
...............................
สมรรถนะทตองไดรบการพฒนา...................................................................................
ชวงเวลาในการพฒนา..........................
3. ลงชอรบทราบขอตกลงการปฏบตราชการ
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE
ผปฏบตงาน
ลงชอ...................................................................... (..............................................................
ผบงคบบญชา
ลงชอ...................................................................... (..............................................................
หมายเหต 1. หนวยงานสามารถปรบรปแบบบนทกขอตกลงการปฏบตราชการไดตามความเหมาะสม โดยใหมสาระไมนอยกวาทกำาหนด 2. การมอบหมายงานเพมเตมในระหวางรอบการประเมนสามารถดำาเนนการได โดย
คมอประเมนผลการปฏบตราชการPersonnel Division DOAE