คมอการใชงาน

ระบบการจดทำาคำาขอและจดสรรงบประมาณรายจายประจำาป

โครงการจดทำาระบบฐานขอมลผลการดำาเนนงานตามแผนยทธศาสตรและ

แผนปฏบตราชการ ป 2557

สำานกงานปลดกระทรวงการทองเทยวและกฬา

สารบญ

1................................................................................แนะนำ�ระบบ11.1...........................................................ก�รตง Trusted sites

12......................................................ก�รใชง�นระบบ สำ�หรบหนวยง�น

52.1..................................................................ก�รเข�ใชง�นระบบ

52.2................................................ก�รบนทกขอมลคำ�ของบประม�ณ

52.3.................................ก�รบนทกขอมลงบประม�ณค�จ�งเหม�บรก�ร

93..................................................ก�รใชง�นระบบ สำ�หรบผบรห�รระบบ

103.1................................................................ก�รลอกอนเข�ระบบ

103.2.........................................................ก�รบรห�รแบบฟอรมหลก

133.3.........................................ก�รบรห�รแบบฟอรมค�จ�งเหม�บรก�ร

153.4........................................................ก�รบรห�รร�ยก�รครภณฑ

163.5...........................................เปดปดก�รสงร�ยละเอยดงบประม�ณ

183.6.................................................................งบประม�ณร�ยจ�ย

18

3.7.................................แผนภมแสดงงบร�ยจ�ยจำ�แนกร�ยหนวยง�น19

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

คมอการใชงาน

ระบบการจดทำาคำาขอและจดสรรงบประมาณรายจายประจำาป

1.แนะนำาระบบ

ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป เปนระบบส�รสนเทศสำ�หรบก�รบรห�รขอมลงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ปของสำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� มลกษณะเปน Web Application ผใชส�ม�รถเข�ใชง�นระบบฐ�นขอมลฯ ดวย Web Browser ไดแก Internet Explorer (IE) , Firefox หรอ Google Chrome ในกรณทผใชเข�ใชง�นระบบฐ�นขอมลฯ ดวย โปรแกรม IE เวอรชน 9 ผใชตองระบ Trusted Site บน IE กอน จงจะเข�ใชง�นในระบบง�นต�งๆ ได

1.1.การตง Trusted sitesเฉพ�ะผใชโปรแกรม Internet Explorer (IE) เวอรชน 9 จะตอง

กำ�หนด Trusted Site บน IE กอน วธก�รตรวจสอบเวอรชนของ IE ใหคลก

ทเมน (Tools) เลอกเมนยอย “About Internet Explorer”

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 1

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

จะปร�กฏหน�ต�งแสดง เวอรชนของ IE ทผใชอยในปจจบน จ�กนนกดปม OK เพอปดหน�ต�ง

ห�ก IE ทใชเปนเวอรชน 9 ผใชจะตองกำ�หนด Trusted Site ต�มขนตอน ดงน

1) คลกทเมน (Tools) เลอกเมนยอย “Internet Options”

2) ระบบเปดหน�ต�งใหม คลกทแทบเมน Security

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 2

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

3) คลกเลอก “Trusted sites”

4) กดปม “Sites”

5) จะปร�กฏหน�ต�งใหม Trusted sites ใหผใชกรอก URL ของเวบไซตทกำ�หนด ในชอง “Add this website to the zone” โดยตองทำ�ก�รเพมทละไซต

เวบไซตทตองกำ�หนดใน Trusted sites มดงน

(1) http://pmqa.mots.go.th(2) http://*.facebook.com(3) https://*.facebook.com(4) http://static.ak.fbcdn.net

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 3

2

3

4

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

(5) http://secretary.mots.go.th6) กดปม “Add”

7) เวบไซตทกรอก จะแสดงในชอง Websites

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 4

56

7

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

8) ผใชกำ�หนด Trusted sites ทเหลอทละร�ยก�รจนครบทง 5 sites (ต�มร�ยละเอยดในขอ 5)) จ�กนน จงกดปม “Close” เพอปดหน�ต�ง ผใชส�ม�รถใชง�นระบบฐ�นขอมลฯ ได

2.การใชงานระบบ สำาหรบหนวยงานผเข�ใชระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป จะตอง

ไดรบสทธในก�รเข�ใชระบบจ�กผดแลระบบ โดยมขนตอนก�รทำ�ง�น ดงน

2.1.การเขาใชงานระบบ

1) เปดโปรแกรม Firefox หรอ IE (เฉพ�ะ IE เวอรชน 9 ตองกำ�หนด Trusted sites ต�มขอ 1.1 กอน)

2) พมพ http://pmqa.mots.go.th:8081 ในชอง Address (หรอเข�ทเวบไซตสำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวฯ และคลกแบนเนอร ระบบฐ�นขอมล “ PMQA”)

3) นำ�เม�สไปท�บทเมน ฐ�นขอมลกระบวนก�รสนบสนน คลกเลอก“ ”เมนยอย งบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป “ ”

2.2.การบนทกขอมลคำาของบประมาณ

1) เมอลอกอนเข�ระบบแลว ระบบจะแสดงเมนก�รใชง�นสำ�หรบหนวยง�น มเมนยอย ไดแก

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 5

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

- งบประม�ณร�ยจ�ย สำ�หรบบนทกขอมลคำ�ของบประม�ณของสำ�นก/กอง/ศนย

- งบประม�ณค�จ�งเหม�บรก�ร เปนเมนลดสำ�หรบบนทกร�ยละเอยดงบประม�ณค�จ�งเหม�บรก�ร

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 6

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

2) ผใชคลกท งบประม�ณร�ยจ�ย แลวเลอกปงบประม�ณทจะบน“ ”ทกขอมล

3) ระบบจะแสดงต�ร�งงบประม�ณ ผใชบนทกงบประม�ณในชองว�ง

4) ในร�ยก�รทร�ยก�รคำ�ของบประม�ณนนมแบบฟอรมยอยทใหผใชตองบนทกร�ยละเอยดเพมเตม เชน ค�จ�งเหม�บรก�ร จะมสญลกษณ

แสดงด�นท�ยร�ยก�ร

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 7

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

5) เมอผใชคลกทสญลกษณดงกล�ว ระบบจะแสดงแบบฟอรมค�จ�งเหม�บรก�รใหผใชกรอกร�ยละเอยด

6) ระบบจะประมวลผลงบประม�ณค�จ�งเหม�บรก�ร และนำ�ม�แสดงในคำ�ของบประม�ณฯ ใหอตโนมต

7) กรณงบประม�ณประเภทครภณฑ หรองบประม�ณทผใชตองแจกแจงร�ยละเอยดก�รของบประม�ณใหชดเจน จะปร�กฏสญลกษณ

เพอใหผใชกรอกร�ยละเอยดเพมเตม ตวอย�งเชน หมวดค�ครภณฑ เมอคลกทสญลกษณ ระบบจะแสดงหน�ต�งใหมใหผใชคลกเลอกครภณฑทตองก�ร

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 8

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

8) ผใชเลอกประเภทครภณฑทจะจดซอ และระบจำ�นวนทตองก�ร จ�กนนคลกปม เพมร�ยก�ร“ ”

9) ร�ยก�รทเลอกจะแสดงในต�ร�งคำ�ของบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป ซงผใชส�ม�รถเพมจำ�นวนร�ยก�รครภณฑอกต�มตองก�ร

10) กรณของงบร�ยจ�ยอนๆ เมอผใชคลกเครองหม�ยบวก ระบบจะใหบนทกร�ยก�รค�ใชจ�ย หนวย และจำ�นวนเงน พรอมทงแนบไฟลเอกส�รประกอบ

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 9

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

11) เมอกรอกร�ยละเอยดคำ�ของบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ปครบถวนแลว ผใชกดปม บนทกขอมล ด�นล�งของหน�จอ ขอมลทบนทกจะ“ ”แสดงใหเจ�หน�ทสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตรทร�บและทำ�ก�รรวบรวมขอมลดงกล�ว

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 10

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

2.3.การบนทกขอมลงบประมาณคาจางเหมาบรการ

นอกจ�กก�รบนทกขอมลค�จ�งเหม�บรก�รในเมน งบประม�ณร�ย“จ�ย ต�มขอ ” 4) ในหวขอทแลว ผใชส�ม�รถคลกเข�ม�บนทกค�จ�งเหม�บรก�รโดยตรงจ�กเมนยอย ต�มขนตอน ดงน

1) เมอเข�ม�ในระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ปแลว คลกท งบประม�ณค�จ�งเหม�บรก�ร “ ”

2)บนทกขอมลค�จ�งเหม�บรก�ร ต�มแบบฟอรม

3)คลกปม บนทกขอมล“ ”

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 11

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

3.การใชงานระบบ สำาหรบผบรหารระบบผบรห�รระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป คอ

เจ�หน�ทสำ�นกนโยบ�ยและยทธศ�สตรซงจะส�ม�รถเรยกดขอมลคำ�ของบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ปของสำ�นก/กอง/ศนยต�งๆ และรวบรวมคำ�ของบประม�ณเพอม�ปรบปรงและจดทำ�เปนคำ�ของบประม�ณของสำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�

3.1.การลอกอนเขาระบบ

1) เปดโปรแกรม Firefox หรอ IE (เฉพ�ะ IE เวอรชน 9 ตองกำ�หนด Trusted sites ต�มขอ 1.1 กอน)

2) พมพ http://pmqa.mots.go.th:8081 ในชอง Address (หรอเข�ทเวบไซตสำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวฯ และคลกทแบนเนอร ระบบฐ�นขอมล “ PMQA”)

3) ระบบแสดงหน�จอลอกอน ผใชกรอก รหสผใช (Username) และ รหสผ�น (Password) ทไดรบจ�กผบรห�รระบบ ในกรอบท�งด�นขว� “Log in With Your Account”

4) คลกปม เข�สระบบ“ ”

5) ระบบจะแสดง Username และ ชอ น�มสกลของผใชง�น

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 12

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

6) กรณทตองก�รใชระบบ Single Sign-on รวมกบ Facebook โดยเมอลอกอนเข� Facebook แลวส�ม�รถเข�สระบบฐ�นขอมลฯ ไดทนท และส�ม�รถโพสตขอคว�มแสดงคว�มคดเหน โดยใชลอกอนของ Facebook ได

ผใชง�นจะตองม Account ของ Facebook กอน จ�กนนจงทำ�ก�รตงค� เพอเชอมระบบฐ�นขอมลฯ เข�กบ Facebook โดยคลกท

7) ระบบจะเปดหน�ต�งใหม ใหผใชง�นกรอก E-mail และ Password ทสมครไวกบ Facebook จ�กนนกดปม Log In

8) กรณททำ�ก�รผก Account เข�กบ Facebook ไว ห�กผใชลอกอนเข� Facebook อยแลว จะส�ม�รถเข�ใชง�นระบบฐ�นขอมลฯ ไดทนท

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 13

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

ใน Facebook จะมรหส unique number (UID) สำ�หรบแตละบคคล ผใชง�นระบบ Facebook Single Sign-On เชอมตอ UID นเข�กบ Account ของตนแลว ระบบจะบนทก UID เข�ไปผกกบ Account ทระบ (ซงจะไมมก�รบนทก Username และ Password ของ Facebook ไวในระบบ ผใชง�นจงมนใจในคว�มเปนสวนตวได)

9) ห�กผใชตองก�รออกจ�กระบบ ส�ม�รถคลกทเมน Logout ด�นขว�บนของหน�จอ

10) ก�รเข�ใชง�นระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป นำ�เม�สไปท�บทเมน ฐ�นขอมลกระบวนก�รสนบสนน คลก“ ”เลอกเมนยอย งบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป“ ”

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 14

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

11) ระบบจะแสดงเมนก�รทำ�ง�นสำ�หรบผบรห�รระบบ

3.2.การบรหารแบบฟอรมหลกเมน ก�รบรห�รแบบฟอรมหลก เปนสวนก�รบรห�รจดก�รแบบฟอรม“ ”

คำ�ของบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป ซงจะเปนแบบฟอรมหลกสำ�หรบใหทกหนวยง�นทำ�ก�รบนทกขอมลในระบบ ผบรห�รระบบส�ม�รถอพโหลดไฟลแผนปฏบตร�ชก�ร 4 ป แผนปฏบตร�ชก�รประจำ�ป คำ�ของบประม�ณประจำ�ป และผลก�รอนมตงบประม�ณ เข�ในระบบ ซงไฟลดงกล�วจะแสดงในหน�แบบฟอรมหลก ใหผใชจ�กหนวยง�นต�งๆ ส�ม�รถเรยกดขอมลแผนต�งๆ ไดผ�นระบบ นอกจ�กน ผบรห�รระบบส�ม�รถปรบปรงแกไขลำ�ดบร�ยก�รในแบบฟอรมหลกได (กรณทตองก�รแกไขชอหรอลำ�ดบจ�กแบบฟอรมหลกทแสดงในปจจบน) โดยอพโหลดไฟล Excel ของแบบฟอรมทแกไขแลวเข�ไปในระบบใหม ต�มขนตอน ดงน

1)คลกเมน บรห�รแบบฟอรมหลก“ ”

2)คลกท ด�วนโหลดไฟลตวอย�ง“ทน”

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 15

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

3)ทำ�ก�ร Save ไฟลทด�วนโหลดในเครองคอมพวเตอร จ�กนนเปดไฟลดงกล�ว

4) ในไฟล Excel แบบฟอรมตวอย�งจะแสดงร�ยก�รของคำ�ของบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ปทตองก�รใหหนวยง�นบนทก โดยแสดงเปนลำ�ดบชนแบงต�มคอลมน ผใชส�ม�รถแกไขชอร�ยก�ร หรอลำ�ดบก�รแสดงผลไดต�มตองก�ร

5) ในคอลมน F จะแสดงตวอกษรแสดงประเภทของขอมลทบนทก

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 16

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

- ร�ยก�รทใหผใชกรอกตวเลขงบประม�ณ แทนดวย F- ร�ยก�รทเปนแบบฟอรมเฉพ�ะใหผใชกรอก เชน ค�จ�งเหม�บรก�ร

แทนดวย SF- กรณทตองมก�รบนทกร�ยละเอยดงบประม�ณเพม แทนดวย >>- กรณทใหผใชเลอกประเภทครภณฑจ�กในระบบ แทนดวย << และ

ต�มดวยเงอนไขร�ค�ทตองก�ร

6) เมอแกไขขอมลแลว จงทำ�ก�รอพโหลดไฟลทแกไขเข�ไปในระบบใหม

3.3.การบรหารแบบฟอรมคาจางเหมาบรการ

เปนสวนก�รแกไข ปรบปรงแบบฟอรมค�จ�งเหม�บรก�ร ซงผบรห�รระบบส�ม�รถแกไขจ�กไฟล Excel ตนแบบและทำ�ก�รอพโหลดไฟลใหมเข�ไปในระบบได

1) คลกท บรห�รแบบฟอรมค�จ�งเหม�บรก�ร “ ”

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 17

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

2) คลก ด�วนโหลดไฟลตวอย�งทน

3) ทำ�ก�ร Save ไฟลในเครองคอมพวเตอร จ�กนนเปดไฟลดงกล�ว

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 18

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

4) ลกษณะแบบฟอรมค�จ�งเหม�ะบรก�รทตงค�ไวจะเปนดงรป

5) ห�กตองก�รแกไขแบบฟอรม ผบรห�รระบบแกไขขอมลในไฟล Excel แลวจ�กนน อพโหลดไฟลทแกไขเข�ไปในระบบใหม แบบฟอรมค�จ�งเหม�บรก�รจะเปลยนแปลงต�มไฟลขอมลทแกไข

3.4.การบรหารรายการครภณฑเปนสวนก�รแกไข ปรบปรงร�ยก�รเกณฑค�ใชจ�ยด�นครภณฑ เพอใหผ

ใชง�นเลอกประเภทครภณฑทตองก�รจ�กในระบบ โดยมร�ค�ครภณฑต�มทกำ�หนดไว

1) ในหน�จอหลกของระบบ คลกท บรห�รร�ยก�รครภณฑ “ ”

2) คลก ด�วนโหลดไฟลตวอย�งทน

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 19

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

3) ทำ�ก�ร Save ไฟลในเครองคอมพวเตอร จ�กนนเปดไฟลดงกล�ว 4) ผบรห�รระบบส�ม�รถแกไขร�ยก�รครภณฑ และร�ค�ตอหนวยต�ม

ตองก�ร

5) เมอแกไขขอมลแลว อพโหลดไฟลทแกไขเข�ไปในระบบใหม เงอนไขร�ค�ครภณฑจะเปลยนแปลงต�มไฟลขอมลทแกไข

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 20

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

3.5. เปดปดการสงรายละเอยดงบประมาณผบรห�รระบบส�ม�รถกำ�หนดชวงเวล�ก�รสงคำ�ของบประม�ณของสำ�นก

ต�งๆ ไดจ�กเมน เปดปดคำ�ของบประม�ณ โดยเมอปดระบบแลว ผใชจ�ก“ ”สำ�นกต�งๆ จะไมส�ม�รถแกไขคำ�ของบประม�ณของสำ�นกตนเองได

3.6.งบประมาณรายจาย

ผบรห�รระบบส�ม�รถเรยกดขอมลคำ�ของบประม�ณร�ยจ�ยทสำ�นกต�งๆ บนทกเข�ม�ไดจ�กเมน งบประม�ณ โดยส�ม�รถเรยกดแบบรวมทก“ ”หนวยง�น หรอร�ยสำ�นกได

ในกรณงบประม�ณรวมทกหนวยง�น ระบบจะรวมร�ยก�รคำ�ของบประม�ณของทกสำ�นกเข�ดวยกน และแสดงขอมลรวมของสำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ�

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 21

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

กรณงบประม�ณ (ร�ยสำ�นก) ผบรห�รระบบจะตองเลอกหนวยง�น และปงบประม�ณทจะแสดงขอมลกอน จ�กนนระบบจะแสดงคำ�ของบประม�ณของสำ�นกทเลอก

3.7.แผนภมแสดงงบรายจายจำาแนกรายหนวยงาน

ผบรห�รระบบส�ม�รถเรยกดขอมลสรปงบประม�ณร�ยหนวยง�นไดจ�กเมน แผนภมแสดงงบร�ยจ�ยจำ�แนกร�ยหนวยง�น ซงระบบจะแสดงขอมล“ ”ของหนวยง�นทไดมก�รบนทกเข�ม�ในระบบ

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 22

คมอก�รใชง�น ระบบก�รจดทำ�คำ�ขอและจดสรรงบประม�ณร�ยจ�ยประจำ�ป

สำ�นกง�นปลดกระทรวงก�รทองเทยวและกฬ� 23