คู่มือการใช้งานระบบประชุมออนไลน์rdic.cdd.go.th/wp-content/uploads/sites/154/2018/11/sessioncall-.pdf ·...
TRANSCRIPT
ระบบประชมออนไลนผานเครอขาย เปนระบบทรองรบการใชงานในการสงสญญาณภาพและเสยง ผาน
เครอขาย โดยสามารถรองรบการใชงานผานเครองคอมพวเตอร หรออปกรณมอถอ เชน IOS และAndroid
เปนการสงสญญาณภาพวดโอ ระหวางผเขาประชม โดยมผควบคมสทธการสงสญญาณภาพและเสยง ใน
หองประชม สามารถเปด/ปด ไมโครโฟน หรอกลองของผเขาประชม โดยสามารถใหผเขารวมประชม
สามารถสนทนาพรอมๆ กนได พรอมกบการน าเสนอเอกสาร หรอหนาจอในหองประชม
• รองรบการประชมวดโอระดบ HD
• สามารถแสดงผรวมสนทนาได หลายภาพในหนาจอเดยว เชน 4,6,9,16 ถง 64 หนาจอ และแบบเตมหนาจอ
• รองรบรปแบบการประชมหลายรปแบบ เชน การประชมกลม การสมมนา และการเทรนนง
• รองรบการสอสาร ทงวดโอ เสยงและขอมลน าเสนอ
• มความปลอดภยในการใชงานดวยการเขารหสแบบ 256bit ส าหรบการสอสารขอมล
• สามารถแชรหนาจอ แชรไฟล รวมถงการใหปลายทางสามารถเขารวมแกไขหนาจอได
• แสดงเอกสารตางๆ เชน PowerPoint หรอ รปแบบ ในหนาการน าเสนอ
• มแบบสอบถามแสดงความคดเหน (Vote/Poll)
• รองรบการประชมผาน Mobile IOS/Android
คมอการใชงานระบบประชมออนไลน
ความสามารถเบองตนของระบบ
ลกษณะการใชงาน
ระบบประชมออนไลน ผานเครอขาย
ส าหรบผเขาประชม ผานคอมพวเตอร
1. รองรบการใชงานบน Windows XP, Windows 7 และ Windows 8
2. ความเรวของ CPU: Core 2 Duo/Quad Core 3 GHz Processor และ 2 GB RAM
3. การดจอ : 64M ขนไป
4. ระบบเสยงไมโครโฟน และล าโพง
5. กลอง Web camera หรอ Video Capture ส าหรบกลองภายนอก 6. การเช อมตอความเรวอนเตอรเนต ขาสง (Upload) มากกวา 256 Kbps ขารบ (Download) 2
Mbps
ส าหรบผเขาประชม ผานอปกรณมอถอ
• IOS: เวอรช น 7 ขนไป ส าหรบ IPAD, IPHONE
• Android: เวอรช น 4 ขนไป แนะน า Quad core ขนไป
-ตองการ Network Port ส าหรบเช อมตอกบ Server คอ TCP/UDP : 1089 , HTTP (TCP) : 8080
-ถาตองการตดต งโปรแกรมลงบน Windows 2000 Server กรณาตดต ง DirectX และ Media layer กอนทจะ
ตดต งโปรแกรม
ความตองการของระบบ
การเชอมตอเครอขาย
1. เขา www.sessioncall.com
2. จะขนหนา web ดงรป
3. กด ปม Download ดงรป
ดาวนโหลดโปรแกรม
v
กดตรงน
4. คลกขวาทปม Download และกดบนทกลงคเปน...... (Save target as….)
5. เลอกต าแหนงทจะท าการบนทกแลวกด Save
6. รอดาวโหลดดงรป
ส ำหรบ:Google Chrome
เมอดาวโหลดเสรจ ใหกด เครองหมาย ดงรป แลวเลอก ”เกบไว” เพอเกบไฟลทดาวนโหลดมา
กดตรงน
ส ำหรบ : Internet Explorer
รอดาวโหลด
เมอดาวโหลดเสรจ กด ปม Open folder จะเปนเปดโฟรเดอรทไดบนทกไว
7.จะไดไฟล ส าหรบคนมโปรแกรม Winrar จะไดไฟลดงรปและคลกขวาทไฟล ท าการแตกไฟล
กดคลกขวาทไฟลเลอก Extract Here
แตส าหรบคนไมมโปรแกรม Winrar จะไดไฟลดงรป
กดคลกขวาทไฟลเลอก Extract All…
กดตรงน
จะไดหนาตาง ดงรป กด Extract
8.เมอท าการแตกไฟลเรยบรอยจะไดไฟล ดงรป
1.ดบเบลคลกท โปรแกรมส าหรบตดตง sessioncall กด Yes
2.คลก Next
2.เลอกแฟมปลายทางทจะตดตงโปรแกรม ถาไมเปลยนแปลงใหคลก “Next”
การตดตงโปรแกรม
3.ตงชอ Shortcuts ทตองการแสดง ทไมเปลยนแปลงอะไร ใหคลก “Next”
4.ถาตองการใหสราง Icons ทหนา Desktop ใหคลก “Next”
5.โปรแกรมจะแสดงรายละเอยด ทจะตดตง ใหคลก “Install”
6.เมอตดตงโปรแกรมเรยบรอย ใหคลก “Finish” ถาเลอก “Launch sessioncall” โปรแกรมจะเปดเมอคลก “Finish”
Start-->Control Panel-->Programs and Features
--> -->
ถาตองการถอนการตดต งโปรแกรม sessioncall เลอก sessioncall แลวกดป ม Uninstall จะมแทบตามรป
ใหเลอก “Yes” โปรแกรมจะท าการ Uninstall
Uninstallation
1.เปดโปรแกรม sessioncall แลวจะมหนาแสดงให Username และ Password
2.ใหคลกป ม Network จะแสดงดานลาง เพอใสช อ Server (ครงแรกครงเดยว)
• Username: ช อสมาชก
• Password: รหสผานของสมาชก
• Auto Login: เลอกเพอใหเขาระบบอตโนมต เมอเปดโปรแกรม
• Remember: เลอกเพอใหจ า ช อสมาชก และรหสผาน
• Server Address: ใหใส 103.40.132.34 ในชองวาง
การเขาหองประชมดวยโปรแกรมส าหรบสมาชก (ผมรหสผานส าหรบเขาระบบ)
moc.meetingthai.com
3.เมอคลก Login เขาระบบ จะแสดงรายช อหองประชมทมสทธเขา (กรณทมหองเดยวจะเขาระบบเลย)
4.ใหเลอกช อหองประชม แลวคลก Next เพอเขาสหองประชมทตองการ
ส าหรบการเขาหองประชมทตองใชรหสผาน ผทจะเขาประชมตองมขอมลดงน
• Room ID หมายเลขหอง
• Room password รหสส าหรบการเขาหองประชม
• วน เวลา ทตองการใหเขารวมการประชม
1. เปดโปรแกรม sessioncall แลว ใหเลอกแถบ Conference Room Login
2. ใหคลกป ม Network จะแสดงดานลาง เพอใสช อ Server (ครงแรกครงเดยว)
การเขาหองประชมดวยโปรแกรมส าหรบหองประชมทใชรหสเขาหองประชม
moc.meetingthai.com
3. ใหใสช อทตองการ และ เลขทหองประชม แลวกด Login
• Nickname: ใสช ออะไรกได ยกเวน อกขระพเศษ เชน . , ; “ ? / \ |
• Room NO: เลขหองประชม
4. เมอกด Login แลว จะมหนาตางแสดง ใหใสรหสของหองประชม ในชองวาง แลวคลก OK
5. ถาใสรหสถกตอง ระบบจะเปดเขาสหองประชม
เมอเขาระบบแลว จะแสดงหนาจอส าหรบการประชม
หนาประชมจะมจดรายละเอยดตางๆ 9 จด
1. Main Menu – จะมหวขอดงน System, host presenter, attendee, layout
2. Shortcut Keys – Apply to be speaker / presenter, Switch layout types.
(ถาเลอกเปลยนตวเองเปน Speaker แลว จะสามารถเลอกเอกสาร แชรหนาจอ และวดโอได)
3. Participants’ List – แสดงรายช อสมาชกท Online และ Offline, สมาชกท ตองการพด, และ
สมาชกทสามารถพดได
4. Data Features – แถบเลอกทจะแสดงขอมล เชน Whiteboard, Screen Sharing, แชรวดโอ และ
โพล
5. Data Tools – เครองมอ ส าหรบการวาดเสนตางๆ บนไวนบอรด และน าเสนอ PowerPoint
6. Data Display – พนทแสดง PowerPoint คลปวดโอ หนาจอ
7. Video Display – แสดงภาพวดโอของผเขาประชม
8. Text Chat – ส าหรบพมพขอความสนทนา
9. Volume/Status – ปรบระดบความดงของ ไมโครโฟนล าโพง บอกสถานะหอง
1 2
3
4
5 6
7
8
9
การใชงานการประชม
SYSTEM
System -> System Settings
• General
การตงคาทวไป
a. Launch automatically when you start your computer
เลอกเพอ เปดโปรแกรมอตโนมต เมอเปดเครองคอมพวเตอร
b. Launch automatically after login
เลอกเพอ เขาสการ Login อตโนมต เมอเปดโปรแกรม
• Audio and Video
การตงคาภาพและเสยง
a. Adjust your audio setting to achieve the best results
ก าหนดคาของระบบเสยง
b. Adjust your video setting to achieve the best results
ก าหนดคาของวดโอภาพ
Mainmenu
c. Folder for video image
แฟมส าหรบเกบภาพ Snapshot
d. Loop Video switching time ก าหนดระยะเวลาหมนภาพ ในการ Loop Video (ส าหรบ Presenter)
e. Stop broadcasting local video when screen sharing
ใหหยดสงภาพวดโอ เมอแชรหนาจอ (แนะน าใหคลกออก)
f. Stop broadcasting local video when media sharing
ใหหยดสงภาพวดโอ เมอแชรวดโอไฟล (แนะน าใหคลกออก) g. Open screen flow device
ดงสญญาณภาพ จากหนาจอเครองอน (โปรแกรมเสรมในอนาคต)
• PTZ Camera
ก าหนดคาส าหรบการเช อมตอกลองกบคอมพวเตอร ผานพอรต Serial เพอก าหนดคา หนซาย
ขวา และซม
(การตงคาขนอยกบประเภทกลอง)
• Record
การบนทกการประชม ในเครองของผเขาประชม
a. Output ประเภทของไฟลทตองการใหบนทก แนะน าเปนแบบ Standard WMV format
b. Recording Quality คณภาพของไฟลทตองการใหบนทก
c. Recording Priority ระดบความส าคญของการบนทก
d. Recording Area พนทในการบนทก แนะน า Full Screen(แบบเตมจอ) e. Recorded file(s) Folder เลอกแฟมทจะใหท าการเกบไฟลทบนทก
f. คลกป ม Change เพอเลอกแฟมทตองการเกบ และใหคลกป ม OK เพอท าการบนทก
• File
ทจะท าการบนทกไฟลเมอมการรบไฟลทมการแชร
• File sharing
การตงคาแปลงรปแบบของไฟลเมอท าการแชรไฟล (แนะน า ใหเลอก Auto)
When sharing file, you will always be prompted that save the file list คอ
การเลอกแจงเตอนการบนทกแฟมรายการ
• Network
การก าหนดคาเขาเครอขายกรณมการใช Proxy ในเครอขาย
• Local Record
การตงคา บนทกภาพวดโอและเสยง สามารถตงคาเปดใหสามารถบนทกวดโอและเสยงของเครอง
โดยสามารถก าหนด Output Folder วาจะใหเกบวดโอไวทไหน และเกบเปนระยะเวลากวน
• Message การตงคาการแสดงขอความ และการสนทนาดวยขอความ
สามารถตงคาใหเกบขอความทสนทนาโดยอตโนมตได โดยเลอก Automatically save chat history
(รองรบเฉพาะภาษาองกฤษ)
• Video OSD
การก าหนดคารปแบบการแสดงขอความบนวดโอ โดยสามารถก าหนดขนาด เปนเปอรเซนต และส
ทตองการใหแสดง
User Name การแสดงช อของสมาชกในหองประชม
-Display: การเลอกมมแสดงผล
-Size: การก าหนดขนาดตวอกษร
-Color : การก าหนดส
System Time การแสดงเวลาของสมาชกในกรอบวดโอ
-Display: การเลอกมมแสดงผล
-Size: การก าหนดขนาดตวอกษร -Color : การก าหนดส
• Hotkey
การตงคาป ม Keyboard เพอใชเปนป มลดใหเปดค าสงของโปรแกรม
System -> Audio Settings
เขาเมนการตงคาท System -> Audio Settings เพอก าหนดไมโครโฟน และล าโพงส าหรบการใชงาน
• Capture Device เลอกไมโครโฟนทตองการรบเสยง
• Playback Device เลอกล าโพงทตองการ
• Encoder ก าหนดคาการบบอดของเสยง (ไมตองเปลยนแปลง)
• Auto Adjust Volume การตงคาใหมการปรบระดบเสยงอตโนมต
• AEC (acoustic echo cancellation) ปองกนเสยงสะทอน
• AGC (automatic gain control) ปรบระดบเกณฑเสยงอตโนมต
• ANS (automatic noise suspension) ลดเสยงรบกวน
• VAD (voice activation detection) ตรวจสอบระบบเสยง
System -> Video Settings
System -> Video Settings เพอก าหนดขนาดภาพและคณภาพของวดโอทจะใชในการสง
• Capture Device เลอกกลองทตองการตงคา
• Capture Size เลอกขนาดของวดโอทตองการ
• Capture Input เลอกการดบนทกภาพ (กรณใชกลองผานการดบนทกภาพ)
• Video Compressor เลอกรปแบบการบบอดวดโอ (H264/MPEG4)
• Frame Rate จ านวนของเฟรมตอวนาท
• Bitrate ความเรวของวดโอทตองการสง
• Lock Bitrate ก าหนดความเรวของวดโอไมตองปรบอตโนมต (ไมแนะน า)
• Rotate กลบภาพวดโฮ
• Show System Time โชวเวลาในหนาวดโอ
System -> AV Test
System -> Video Settings เพอเปนการทดสอบอปกรณตางๆ
1.การทดสอบอปกรณเรองไมค กด Next
2.การทดสอบอปกรณเรองDriver Sound
3.การทดสอบอปกรณเรองกลอง
Sound input device: การเลอกการใชไมค
Please speak into the microphone for testing
การทดสอบเสยงไมควาเขาหรอไม
เมอทดสอบเสรจแลว กด “Next”
Sound output device: การเลอกล าโพงออก
ปม Play test so…:การทดสอบเสยงออกล าโพง
เมอทดสอบเสรจแลว กด “Next”
Video input device: เลอกกลองทตองการตงคา
Resolution: เลอกขนาดของกลองทตองการ
Quality: การปรบคณภาพของกลอง
เมอทดสอบเสรจแลว กด “Done”
System -> Personal Information
System -> Personal Information จะเปนการตงคาขอมลสวนบคคลทจะแสดงใหคนอนเหน
System ->Language
การตงคาภาษา
System ->Switch Room
การยายหองทจะประชม
ระบบจะมระดบผใชงาน 3 ระดบ ส าหรบเขาระบบการประชม คอ
• Host ผควบคมระบบ ใหสทธการสงวดโอและเสยงได และ
สามารถใหหรอยกเลก สทธ Present ได
• Presenter ผน าเสนอเอกสาร สามารถควบคมการ
แสดงเอกสาร และใหสทธการสงวดโอไดและเสยงได
• Attendee ผเขารวมการประชม จะสามารถพดและ
สงสญญาณภาพวดโอไดเมอไดรบอนญาต
Username: ID ทใช Login
Nickname: ชอทตองการแสดง
Gender: เพศ
Telephone: เบอรโทรศพท
Mobliephone: เบอรโทรศพทมอถอ
E-mail: อเมล
ระดบของผใชงานระบบ
Host
แทบนจะเปนการตงคาเกยวกบสทธ Host
Be Host: การเปนHost Resign Host: การออกจากการเปนHost
Lock Conference: ลอคการประชม
Close Conference Room: ปดหองประชม
Mute Conference: ปดเสยงการประชม
Set Subtitles: ค าบรรยายใตวดโอ
Save Whiteboard: เซฟกระดาน
Recording: บนทกการประชม
Watermark: การแสดงการเปนเจาของวดโอ
Private Chat: การสนทนาแบบสวนตว
Public Chat: การสนทนาแบบสาธารณะ
Reserved Presenter Video: การจองผน าเสนอ
Send File: การสงไฟล
Disable sync interface: ปดการใชงาน sync interface
Adjust Synthesis Parameters: การตงคาวดโอและเสยง
Presenter
แทบนจะเปนการตงคาเกยวกบ Presenter
Be Presenter: ตองการเปน Presenter
Resign Presenter: ออกจากการเปน Presenter
Share Document: การแชรไฟล
Share Screen: การแชรหนาจอและโปรแกรม
Share Media File: การแชรไฟลมนตมเดย
Sync Layout: การเช อม Layout
Quick Roll Call: การเชคคนวาอยหรอไมแบบไว
Manuel Roll Call: การเชคคนวาอยหรอแบบปรกต
Mute Conference: การปดเสยงการประชมทงหมด/ปดไมคท งหมด
Attendee
แทบนจะเปนการตงคาเกยวกบผเขารวมประชม
Apply To Speak: การเปดไมค/ขอขนไมค
Stop Speaking: การปดไมค
Start Record: เรมการบนทกไฟลวดโอ
Stop Record: หยดการบนทกไฟลวดโอ
Pause Record: หยดการบนทกไฟลวดโอช วคราว
Continue Record: บนทกไฟลวดโอตอ
Open Record Folder: เปดโฟเดอรทบนทกวดโอ
Send File: การสงไฟล
Receive File: การรบไฟล
Open Receive Folder: เปดโฟเดอรไฟลทรบ
View
แทบนจะเปนการตงคาเกยวกบมมมองของภาพ
Standard Window: หนาจอปรกต
Video Window: หนาจอวดโอ
Training Window: หนาจอในการสอน
Dual Window: เปด 2 หนาจอ
จะมรปแบบ Layout แบบ 1, 2, 4, 6, 9, 12, 16, Picture in Picture, Full screen การเลอกรปแบบ เลอกไดจาก
หวขอ View บน Menu หรอเลอก ไดจากการคลกขวาทรป วดโอ และเลอกรปแบบ
แทบนจะแสดงรายช อสมาชกท Online และ Offline, สมาชกท ตองการพด, และสมาชกทสามารถพดได เมอ
คลกขวาทรายช อคนจะแสดง Option ดงรป
Participants’ List
Broadcast Audio And Video: การ Broadcast ภาพและเสยง
Authorize Speak: การเปดเสยงไมค
Cancel Speak: การปดเสยงไมค
Authorize Presenter: การขอหรอขนเปน Presenter
Cancel Presenter: การลงเปน Presenter
Broadcast Video: การเปดแสดงวดโอ
Stop Broadcast Video: การปดการแสดงวดโอ
Remote Audio Setting: การรโมทไปตงคาเสยง
Remote Video Setting: การรโมทไปตงคาวดโอ
Remote PTZ Setting: การรโมทไปตงคาPTZ
Send Message: การสงขอความ
Private Chat: การสงขอความแบบสวนตว
Stop Private Chat: ปดการสงขอความแบบสวนตว
Open User Audio Output: เปดเสยงล าโพง
Close User Audio Output: ปดเสยงล าโพง
Enable Text Chat: เปดขอความแชท
Disable Text Chat: ปดขอความแชท
Enable Annotation: เปดการวาดรป
Disable Annotation: ปดการวาดรป
Edit user information: ต งคาขอมลผใช
Dismiss User: การยกเลกผใช
แทบนจะแสดงภาพวดโอของผเขาประชมเมอคลกขวาทวดโอของคนจะแสดง Option ดงรป
Video Display
Show Username: โชวรายช อ
Show Current Video Info: โชวสถานะกลอง
Show All Video’s Info: โชวสถานะกลองทงหมด
Snapshot: การถายภาพกลอง
Control Camera: การควบคมกลอง
Loop Video Setting: การตงการวนของภาพ
Start Loop: เรมการวนภาพ
Stop Loop: หยดการวนภาพ
Remote Manager
Authorize Speak: การเปดไมค
Cancel Speak: หยดการเปดไมค
Broadcast Video: เปดแสดงวดโอ
Stop Broadcasting Video: ปดการแสดงวดโอ
Video
การเปดวดโอ
1. ในรายช อผเขารวมประชม Participants List จะม icon รปกลอง ถายงไมมใครเปน Presenter ผเขารวมประชมจะสามารถเปดกลองคนอนๆ ได โดยการคลกท icon เพอดและคลกอกครงเพอปด
กรณมมากกวา 1 กลอง กสามารถเลอกกลองอนๆ ได
2. Host และ Presenter สามารถเลอกวดโอทตองการเปดและสามารถก าหนดใหวดโอนน Broadcast
ออกไปได
3. ถาม Presenter ในหองประชม Attendee จะไมสามารถเลอกกลองคนอนได เปดไดเฉพาะกลอง
ตวเอง และรบภาพวดโอท Host หรอ Presenter สง Broadcast มาใหเทานน
(การเปดภาพ Presenter สามารถเปดภาพของสมาชกมาดได โดยภาพยงไมไดถกสง Broadcast ออกไป ถา
ตองการใหสมาชก คนอนเหนภาพนนๆ ดวย ตองเลอกให Broadcast Video ดรายละเอยดในหวขอ การเปด
ภาพวดโอในหองประชม)
Speaker
เกยวกบ Speaker ผพด
ผทไดสทธ Speaker สามารถพดเสยงเขาหองประชมได และผเขารวมประชมทกคนจะไดยนเสยงของ
Speaker
1. สามารถอนญาตใหพดไดมากกวา 1 คน
2. Host สามารถอนญาต หรอยกเลก สทธการพดของสมาชกในหองประชม
3. สมาชกสามารถขอสทธการพดได โดยกดป ม Apply speaker ดานบนซาย แตตองให Presenter หรอ
Host อนญาต กอน
4. ถาไมม Host หรอ Presenter อยในหอง สมาชก สามารถเลอกใหสามารถพดไดอตโนมต
การเปดฟงกชนตางๆ ในการประชม
Apply Speak – ขอสทธการพด
การขอสทธการพดของสมาชก ใหเลอก Attendee -> Apply to Speak หรอ Icon ดานซาย
Stop speaking – ยกเลกการพด
สมาชก สามารถยกเลกการพดได ดวยการเลอก Attendee -> Stop Speaking หรอ Icon ดานซาย
(ถาไมม Presenter อยในหองจะไดสทธการพดทนท แตถาม Presenter จะเปนการรองขอ ให Presenter
เปดไมคให)
ส าหรบ Host และ Present สามารถใหและยกเลก สทธการพดไดท Icon รปไมโครโฟน ทรายช อไดเลย
Presenter
เกยวกบผน าเสนอหรอควบคมการประชม
ในหองประชม 1 หองจะสามารถม Presenter ไดเพยงคนเดยว โดยสามารถเปลยนคนเปน Presenter ได,
Presenter สามารถใชฟงกช น กระดานไวนบอรด, พรเซนตเทช น, แชรหนาจอ หรอวดโอ เปนตน
1. เมอคณเลอกเปน Presenter แลวคณจะสามารถมสทธในการพด สงภาพ และเครองมอตางๆ
2. Presenter สามารถเลอกดภาพวดโอ หรอ Broadcast ภาพวดโอของสมาชกได มสทธในการอนญาต
หรอยกเลกการพดได 3. เมอม Presenter แลว ถาสมาชก คนอน ตองการเปน Presenter ตองให Presenter คนทอยออกกอน
หรอ Host เปนผอนญาตให
เพมเตม
การน าเสนอหนาจอและวดโอไฟล ตองใช Bandwidth ในการสงมากขน เบองตนระบบจะท าการปดภาพ
วดโอเมอ Presenter เลอกทจะแชรหนาจอ หรอ คลปวดโอ ถาไมตองการใหปด ใหเลอกท หวขอ System ->
System Setting
เลอกทแถบช อ Voice And Video และใหยกเลก หวขอ Stop broadcasting local video when screen
broadcast และ Stop broadcasting local video when media sharing
Apply to Presenter -> การเลอกเปน Presenter
ถาตองการเปน Presenter ใหเลอกทหวขอ Presenter -> Be Presenter หรอ เลอกท Icon Be Presenter ..
ทเมนดานซายบน
เมอไดเปลยนเปน Presenter แลว ม icon แสดงในรายช อผเขารวมประชม
Whiteboard – กระดานไวนบอรด
การใชไวนบอรด สามารถใชไดเฉพาะ Presenter เทานน การท างานบนไวนบอรดจะถกสงไปให
สมาชกทกคน
Data Tools เครองหมายบนไวนบอรด
สรางหนาไวนบอรดใหม ป มยอเครองมอ
เปดไฟลเอกสาร ป มหมนหนาจอเอกสารไปทางขวา 90 องศา
แชรไฟล PowerPoint ป มหมนหนาจอเอกสารไปทางซาย 90 องศา
บนทก ป มปดไฟล Document
ปรบขนาดของภาพหนาจอ เปลยนหนา
เครองมอวาดเขยน
Choose object: การเลอกวตถ Dang View: การเลอนมมมอง
Delete object: การลบวตถ Draw beeline: การขดเสน
Draw arrowhead: การขดเสนมหวลกศร Hand-writing pen: การวาดดวยดนสอ
Highlighter pen: การเนน Draw rectangle: การตกรอบสเหลยมจตรส
Draw round rectangle: การตกรอบสเหลยมขอบมล
Draw ellipse: การตกรอบวงกลม Text: การใสขอความ
Insert picture file: การใสรปภาพ Capture Window: การจบภาพโปรแกรม
Screen capture: การจบภาพหนาจอ Select line width: ก าหนดขนาดเสน
Select line shape: ก าหนดรปแบบเสน Select filling style: ก าหนดรปแบบภายในกรอบ
Data Features
Select line color: ก าหนดสเสน Select filling color: ก าหนดสภายในกรอบ
Select filling mode: ก าหนดรปแบบของกรอบ (มกรอบ, ไมมกรอบ, มกรอบและรปแบบดานใน)
Screen Sharing -> แชรหนาจอ
Presenter สามารถแชรหนาจอ โดยสามารถเลอก Screen Sharing -> Start
เมอกด Start แลวจะแสดงหนาตางShare Parametersใหเลอกสงทตองการแชร (หรอเลอกจาก Settings)
แทบ Share
Share Desktop: การแชรหนาจอ Share Application: การแชรโปรแกรม
Share Region: การแชรตามกรอบทเราเลอก เราสามารถขยบกรอบได
แทบ Encoding
Encoding Mode
Data Priority: ใหความส าคญกบขอมล Video Priority: ใหความส าคญกบวดโอ
Encoding การเลอกคณภาพของวดโอ (ต า, กลาง, สง)
Reject all control requests: ถาเลอกอนนจะเปนการปฏเสธการควบคมทงหมด
Option: Presenter สามารถเลอกใหสมาชก 1 คน Remote หนาจอได, Presenter สามารถเลอกหรอยกเลกได
Zoom: การปรบขนาดภาพในการแสดง
Media sharing--> การแชรวดโอ
ตวระบบสามารถแชร วดโอไฟล ในหองประชมได ตวระบบรองรบไฟลหลกๆ ดงน MP3, RM, RMB,
WMV, ASF, AVI และสามารถปรบระดบเสยงและคณภาพของวดโอได
เลอก เพอเลอกวดโอไฟล
เลอก เพอเลนวดโอไฟล
เลอก เพอหยดวดโอไฟล
เลอก เพอปรบระดบคณภาพของวดโอไฟล
Note
ถาเลอก “Keep Original video size” จะสงวดโอไฟลขนาดเดยวกบตนฉบบ แตถาตนฉบบมขนาดใหญ จะ
ท าใหตองใช Bandwidth และ ประสทธภาพของเครองมาก
เพอปรบเสยงดง/เบาของวดโอไฟล
*เมอคลกขวาทกรอบ*
Add File:เพมไฟล
Up/Down: เลอน list Video ขน/ลง
Remove/Empty: ลบ/ลบทงหมด
Loop Play: เรมเลนใหม
Random Play: เลนแบบสม
Electronic Voting--->การโหวต
ตวระบบสามารถตงค าถามเพอโหวตในการประชมได
ป มการสรางหวเรองใหมทจะท าการโหวต การบนทกหวขอการโหวต
การเปดไฟล .xml (Vote ทเคยสรางไว)
เมอกดป ม จะขนหนาตางดงน
แทบ Setting -->การตงคาการโหวต
Name: ช อหวขอการโหวต
Description: รายละเอยดของหวขอ
Valid Time: ระยะเวลาในการโหวต
Disclosed Ballot: การลงคะแนนเสยงแบบเปดเผย
แทบ Voting Item List --> ในการโหวต
Add: การเพมหวขอการโหวต
Modify: การแกไขหวขอ
Delete: การลบช อผโหวต
เมอกด Add จะมหนาตางใหสามารถตงคาการโหวตตามรปดงน
Voting Item-->การตงคา
Item Content: เนอหาของรายการ
Voting Type: การเลอกค าตอบวาจะเอาแบบไหน
Single Choice: เลอกไดเพยง 1 ค าตอบ
Multiple Choices: เลอกไดหลายค าตอบ
Voting Options-->ตวเลอกโหวต
Description
การเพมตวเลอกค าตอบ โดยการพมพในชองแลวกดป ม Add
Voting Options
ตวเลอกท Add จะมาโชวในกรอบน
ป ม Empty: จะเปนการลบทงหมด
ป ม Delete: จะเปนการเลอกลบทละอน
เมอใสคาครบทกอยางแลวจะมหนาตางโหวต ตามรปภาพดงน
ป ม Edit: การตงคาโหวต
ป ม Start: การเรมการโหวต เมอกดป ม Start จะขนหนาตางตามรปภาพดงน
หนาตางนจะเปนการเลอกUserทจะท าการโหวต
Select All: เลอกทงหมด Deselect All: ไมเลอกเลย
เมอกด Ok จะเปนการเรมการโหวต
ป ม End: หยดการโหวต
ป ม Statistic: การแสดงผลการโหวต
ป ม Broadcast: การแสดงผลโหวตผาน Broadcast โดยสามารถเลอกใหใครด Statistic ได
Submit: ยนยนการโหวต
Abstain: ไมขอโหวต
ในรายช อเอกสาร Document Tap จะแสดงรายช อเอกสารทสามารถน ามาแสดงในไวนบอรดได โดยประเภท
ไฟลท รองรบไดมดงน PowerPoint, word, excel และรปภาพ
การ Upload ไฟล ใหคลกขวา ทแถบรายช อ WB Doc Sharing หรอ Whiteboard Share และใหเลอกไฟลท
ตองการ Upload (สามารถเปลยนช อ หรอลบไฟล)
การบนทกการประชม
ผเขาประชมทสามารถบนทกการประชมได เบองตนจะมระดบ Presenter และ Host ถาตองการใหผเขา
ประชมคนอนๆ สามารถบนทกได Host จะตองเลอกเปดฟงกช น การบนทก ในหวขอ Host -> Recording
เพอใหผเขาประชมคนอนๆ บนทกได
Document list - รายชอเอกสาร
เมอ Host เปดใหบนทกได สมาชก สามารถบนทกหรอหยดการบนทกไดดวยตนเอง โดยเลอกทหวขอ
Attendee -> Start Record
เมอหยดการบนทก ไฟลจะถกเกบในแฟมทก าหนด
ความสามารถในการเปดภาพม 2 แบบ ดงน
1 แบบการประชมวดโอ ทไมม Presenter
ในการเขาประชม ถาในหองประชมยงไมม Presenter (หรอผน าเสนอเอกสาร) หรอสมาชกระดบ Attendee
ยงไมมใครคลกทป ม Be Presenter สมาชกทกคนในหองประชมทกคนจะสามารถเปดภาพวดโอของสมาชก
คนอนๆ ได (พรอมสามารถเปดไมโครโฟนของตนเองได)
โดยการเลอกท icon รปกลอง ช อของสมาชก
กรณสมาชกมหลายกลอง เมอคลกทรปกลอง จะมรายช อของกลองใหเลอก โดยสมารถเลอกเปดหลายๆ
กลองพรอมๆ กนได
สามารถปดวดโอทเปดมาแลว โดยการคลกขวา ทรปภาพนนๆ แลวเลอก Close Video เพอปดภาพ
การเปดภาพวดโอในหองประชม
2. แบบม Presenter (ผน าเสนอในหองประชม)
*ใชไดเฉพาะ Presenter เทานน*
เมอม Presenter ในหองประชมแลว ผใชงานระดบ Presenter และ Host จะสามารถ เปดภาพ ของสมาชกคนอนๆ ได ตลอดเวลา แตสมาชกทเปนระดบ Attendee จะไมสามารถเปดภาพของคนอนๆ ได (ยกเวนภาพ
ตวเอง) ภาพทสมาชกไดรบจะเปนภาพททาง Presenter สงมาให (Broadcast)
เมอ Presenter เปดภาพสมาชกในหอง ภานนๆ จะเหนเฉพาะ Presenter เทานน สมาชกคนอนๆ จะไมเหน ถา
ตองการใหสมาชกคนอนๆ เหนภาพนนๆ ดวย ตองเลอก Broadcast Video
1. คลกขวาทช อของสมาชก จะมเมนใหเลอก Broadcast Video และใหเลอกช อของ วดโอ ทตองการ
Broadcast
2. คลกขวาทรปวดโอ เลอกเมน Remote Manager และเลอก Broadcast Video
Presenter และ Host สามารถ จดการอปกรณใหสมาชกปลายทางได เชน การเลอก ไมโครโฟน ล าโพง การ
ปรบระดบเสยง รวมถงการปรบความละเอยดของภาพ และ Bitrate
1. คลกขวาทช อของสมาชก จะมเมนใหเลอก Remote Audio Settings (เสยง) หรอ Remote Video
Settings (ภาพ)
การจดการอปกรณใหผเขารวมประชม
2. คลกขวาทภาพวดโอของสมาชก เลอก Remote Manager และเลอก Remote Audio Settings (เสยง)
หรอ Remote Video Settings (ภาพ)
เมอเลอกแลวใหจะมหนาตางแสดง ใหปรบคาของ เสยง และภาพ (เฉพาะสมาชกนน) กรณท สมาชกนนๆ
ปดเสยง หรอปดไมโครโฟน อาจจะไมสามารถจดการได *
Remote Video Settings Remote Audio Settings
เลอกรปแบบตวอกษร
เลอกสง emotions
แยกหนาตางสนทนาออกมา ดานนอก
สถานะเปดกลอง โดยคลก 1 ท จะเปนการปดกลองดงรป
การเพม/ลดเสยงของไมค หรอปดไมค คลก 1 ท จะเปนการปดไมค ดงรป
การเพม/ลดเสยงของล าโพง หรอปดไมค คลก 1 ท จะเปนการปดล าโพง ดงรป
ช อหองทท าการ Login อย
จ านวนคนท Login อย
User ทใช Login
สถานะของสญญาณอนเตอรเนต
Text Chat
Volume/Status
Conference Mobile
Download App
วธการดาวนโหลด APP คนหาค าวา “sessioncall” ใน App Store& Play Store แลวตดต งระบบ
การใชงานApp Sessioncall
หนาโปรแกรมจะแสดง 2 หวขอ
1. Account Login : ส าหรบการใส ช อ และ รหส (User Name) เพอเขาระบบ (หองประชมแบบใชช อ
สมาชก)
2. Meeting ID Login : ส าหรบการเขาประชมแบบใชรหสหอง ในการเขาประชม (ไมจ าเปนตองม
User Name)
การก าหนดคา
1.กดทเครองหมายตงคาเพอท าการแกไข Server ดงรป
2.เมอขอหนาก าหนดคา (Settings) จะแสดงรายการดงน
- ใหเลอก Default server ออก
- ใหใส ทอยของ Server คอ 103.40.132.34
103.40.132.34
เขาสระบบ
คลกทหวขอ Account Login
หลงจากนนโปรแกรมจะแสดงหนาส าหรบใส Username และ Password (ช อและรหสผาน) ส าหรบ
การเขาระบบ
เมอใส ช อและรหสผาน (Username/Password) เรยบรอยแลว ใหคลกค าวา Login เพอเขาสหอง
ประชม (ถาตองการใหจ ารหสผานไว ใหเลอกค าวา Remember password)
ใส ID
ใส Password
การเขาสระบบ
เมอ Login เขาสระบบ จะแสดงรายช อหองประชมทมสทธเขาประชม ใหเลอกหองประชมทตองการเขา
เมนในมอถอ
เปด/ปดไมโครโฟน
เปดกลองสวนตว
น ำเสนอเอกสำร
ขอควำมสนทนำ
แสดง Layout
แสดงรำยชอผ เขำประชม เปน Presenter
เปดภาพผเขาประชม
ปรบรปแบบหนาจอ
ถำม Presenter แลวจะสำมำรถ
เปดภำพไดเฉพำะทเปนกลองสเหลอง
Logout ออกจากหองประชม
วธการสราง User บนหนาเวบ Sessioncall
1.เขา http://103.40.132.34:8080/
2.Login
User: cddaccount Password : cDDp@$$w0rD
3.เมอLoginเขามาแลวจะเจอหนาตางน
4.เลอก Organization
5.กด Add
6.สรางช อ Organization name
7.กด Add
8. ท าการเลอก User Mangement และเลอก Organization
Add: การเพมทละ User
Batch Add: การเพมทละหลายๆUser
Bat Modify P..: การแกไขPassword หลายUser พรอมๆกน
Delete: ลบ User
Excel Export: การExport User
การเพมหอง
1.เลอก Room Management
2.เลอก Organization กดป ม Add
3. ใสรายละเอดของหองแลวกด ป มAdd
Room Name: ช อหอง
Maximum number of user: จ านวนคนเขาหอง
Enable host password: เปด/ปด การเปนHost ของหอง โดยใส Password
Host Password: password การเปลยนสทธเปนHost
Verify Mode: เลอกการLogin แบบไหน
1.User Password Authentication การLogin แบบ User Password
2.Room Password Authentication การ Login แบบ Room ID
Room Password: รหสหอง
Room Status: เปด/ปด หอง
Parent organization: การเลอก organization
Room type: วนหมดอายของหอง
Enable the default video parameters: เปด/ปดการใชงานวดโอ
4.หนาตางนจะเปนการก าหนดสทธของUserและเปนการเพม User เขาไปในหองทสรางขน
5.เลอก User จะใชงานในหองนแลวกด Add