คมอการใหบรการ หรอมาตรฐาน

โรงเรยนบานกอกหวาน สพป. ศก 3

แผนภมการใหบรการ เอกสารทางการศกษา

1. ประเภทงานใหบรการ การขอ เอกสารทางการศกษา 2. ขนตอนการใหบรการ

ผปกครอง 1. ผปกครองยนเอกสาร (ใบค ารอง) ทฝายธรการ

ฝายงานธรการ 2. ฝายธรการรบเรอง การขอเอกสารทางการศกษา พรอมสงตอ

ขอมลใหกบฝายทะเบยนวดและประเมนผล

ฝายงานวชาการ/

งานทะเบยน

3. ฝายทะเบยนวดและประเมนผล ด าเนนการคดกรองขอมลในการ

ขอเอกสารทางการศกษา

4. ฝายทะเบยนวดและประเมนผล ด าเนนการจดท าเอกสาร ตาม

ใบค ารองของผปกครอง

ผอ านวยการโรงเรยน 5. ฝายทะเบยนวดและประเมนผล ด าเนนการสงเอกสารเพอขอ

อนมตตอผอ านวยการโรงเรยน

6. ฝายทะเบยนวดและประเมนผล ด าเนนการสงเอกสาร ใหกบฝาย

ธรการ เพอใหฝายธรการด าเนนการสงใหกบผปกครอง

การด าเนนการ

5 วนท าการ

แผนภมการใหบรการ รบสมครเขาเรยน

1. ประเภทงานใหบรการ รบนกเรยนเขาเรยน 2. ขนตอนการใหบรการ

ผปกครอง 1. ผปกครองยนเอกสาร (ใบสมคร) ทฝายธรการ

ฝายงานธรการ 2. ฝายธรการรบเรอง ใบสมครและเอกสารทางการศกษา พรอมสง

ตอขอมลใหกบฝายทะเบยนวดผลและประเมนผล

ฝายงานวชาการ/

งานทะเบยน

3. ฝายทะเบยนวดผลและประเมนผล ด าเนนการตรวจสอบขอมล

เอกสารในการสมครเรยน

5. ฝายทะเบยนวดและประเมนผล ด าเนนการสงเอกสารเพอขอ

อนมตตอผอ านวยการโรงเรยน

ผอ านวยการโรงเรยน 6. ฝายทะเบยนวดและประเมนผล ด าเนนการสงเอกสาร ใหกบฝาย

ธรการ เพอใหฝายธรการด าเนนการแจงผปกครอง

การด าเนนการ

3 วนท าการ

รายการ หลกฐาน เอกสารทจะตองเตรยม

1. การรบนกเรยนเขาเรยน อนบาล 2 ,ชนป.1 1. ใบสมคร

2. ส าเนาบตรประจ าตวผปกครอง/นกเรยน 3. ส าเนาทะเบยนบาน ผปกครอง/นกเรยน 4. สตบตร 5. สมดบนทกสขภาพ(ถาม) 6. เอกสารการเปลยนชอ(ถาม)

2. การขอใบรบรองผลการศกษา

1 แบบยนค ารอง 2 รปถายนกเรยนปจจบนขนาด 3x4 ซ.ม. 1 รป

3. การขอระเบยนแสดงผลการเรยน (ปพ.1) 1. แบบยนค ารอง(ผปกครอง/นกเรยน เขยนค ารอง)

2. รปถายนกเรยนปจจบนขนาด 3x4 ซ.ม. 1 รป

4. การขอยายนกเรยนเขาเรยน 1. แบบยนค ารอง(ผปกครอง/นกเรยน เขยนค ารอง)

2. ส าเนาบตรประจ าตวผปกครอง 3. ส าเนาทะเบยนบานนกเรยน / ผปกครอง 4. เอกสารแสดงผลการเรยน ปพ.1 5. สมดรายงานประจ าตวนกเรยน (ถาม) 6. เอกสารสงตวจากโรงเรยนเดม

5. การขอยายออกนกเรยน 1. แบบยนค ารอง(ผปกครอง/นกเรยน เขยนค ารอง)

2. ส าเนาบตรประจ าตวผปกครอง 3. เอกสารการยนยนรบยายจากปลายทาง

6. ใบแทนเอกสารทางการศกษา (เปนใบแทนเอกสารแสดงวฒการศกษา ซงสถานศกษา เคยออกเอกสารฉบบจรง ใหแลว โดยใบแทนจะมลกษณะแตกตาง จากเอกสารจรง ตามรปแบบทกระทรวงศกษาธการก าหนด กรณทหลกฐานสญหายและขอใหม (ขอใบแทน) จะตองด าเนนการแจงความ และน าใบแจงความ มายน กรณทหลกฐานช ารดใหน าเอกสารฉบบเกามายนเปนหลกฐาน)

1. แบบยนค ารอง(ผปกครอง/นกเรยน เขยนค ารอง)

2. ส าเนาบตรประจ าตวผทจบไปแลว 3. ใบแจงความ(กรณเอกสารสญหาย) 4. รปถายหนาตรง ขนาด1 นว 5. เอกสารฉบบเดมทช ารด(กรณขอใบแทนช ารด)

แนวปฏบตเกยวกบการขอเอกสารทางการศกษา

ขนตอนการใหบรการงานวชาการ

การรบนกเรยน

ท รายละเอยดและขนตอน ระยะเวลา (วน) 1 รบสมครและตรวจสอบเอกสาร 1 วน 2 ประกาศผล 1 วน 3 มอบตว/ขนทะเบยนนกเรยน 1 วน

รวมระยะเวลาด าเนนการ 3 วน

การยายออก

ท รายละเอยดและขนตอน ระยะเวลา (วน) 1 ยนค ารอง 1 วน 2 -หลกฐานแสดงผลการเรยน/คะแนนเกบ

-สมดรายงานประจ าตวนกเรยน -แบบบนทกสขภาพ

1 วน

3 บนทกเสนอผอ านวยการโรงเรยน 30 นาท 4 ผอ านวยการพจารณาลงนาม 1 วน

รวมระยะเวลาด าเนนการ 4 วน

การยายเขา

ท รายละเอยดและขนตอน ระยะเวลา (วน) 1 ยนค ารอง 1 วน 2 ตรวจสอบคณสมบตตามเอกสารผเรยน 1 วน 3 จดท าหนงสอเสนอผอ านวยการโรงเรยนพจารณา 1 วน 4 ด าเนนการมอบตว 30 นาท

รวมระยะเวลาด าเนนการ 3 วน

การเทยบโอนผลการเรยน

ท รายละเอยดและขนตอน ระยะเวลา (วน) 1 ยนค ารอง 1 วน 2 ตรวจสอบความถกตอง ครบถวนของค ารองและเอกสาร

ประกอบค ารอง 1 วน

3 คณะกรรมการพจารณาการเทยบโอนผลการเรยน 2 วน 4 เสนอผอ านวยการโรงเรยนพจารณาลงนาม 1 วน

รวมระยะเวลาด าเนนการ 5 วน

การขอใบแทนเอกสารทางการศกษา

ท รายละเอยดและขนตอน ระยะเวลา (วน) 1 ยนค ารองและตรวจสอบความครบถวนของค าขอและ

เอกสารประกอบค าขอ 1 วน

2 สบคนและตรวจสอบเอกสารทเกยวของ 2 วน 3 จดท าใบแทนเอกสาร/แจงผลการสบคน 1 วน 4 เสนอผอ านวยการโรงเรยนพจารณาลงนาม 1 วน

รวมระยะเวลาด าเนนการ 5 วน

ใบสมครนกเรยน

ปการศกษา................................................

สมครเรยนชน อนบาล 2 อนบาล 3 ประถมศกษาปท 1

ขอมลสวนตวเกยวกบเดก

ชอนกเรยน..............................................................................ชอเลน.....................................เพศ ชาย หญง

วน/เดอน/ปเกด..........................................อายนบถงวนเปดเรยนเดอนพฤษภาคม คอ.....................ป......................เดอน

เชอชาต....................................................สญชาต........................................................ศาสนา.................................................

สถานทเกด.................................................................................................จงหวด................................................................

เปนบตรคนท..............................ในจ านวน...................คน

พชาย.........................คน โรงเรยน......................... นองชาย........................คน โรงเรยน.........................

พสาว.........................คน โรงเรยน......................... นองสาว........................คน โรงเรยน.........................

ปจจบนอาศยอยกบ.......................................ทอยเลขท........................หม.....................ถนน.................................................

ต าบล......................................................อ าเภอ.................................. จงหวด........................................................................

รหสไปรษณย...........................................โทร......................................................

ประวตการศกษา

อาย

ป/เดอน

ชอโรงเรยน,สถาบนพฒนาเดกเลก หรอ

สถานรบเลยง จงหวด

ตงแต

เดอน/ป

ถง

เดอน/ป ระดบชน

ขอมลบดา

การสมรสของบดา-มารดา อยรวมกน แยกกนอย หยาราง หมาย

ชอบดา...................................................................อาย...............ป ทอยเลขท........................

หม……………..............................................ต าบล.......................................อ าเภอ....................................

จงหวด...................................รหสไปรษณย.........................โทร.....................................มอถอ..............................

2 นว

สถานทท างาน (ระบชอและทอย).................................................................................................................

เปนกจการเกยวกบ.....................................................ต าแหนง..................................................โทร........................................

ขอมลมารดา

ชอมารดา.............................................................................อาย...............ป ทอย เลขท........................หม………………….

ถนน...............................................ต าบล.......................................อ าเภอ..................................จงหวด...................................

รหสไปรษณย.........................โทร.....................................มอถอ..............................

สถานทท างาน (ระบชอและทอย)......................................................................................................................................

เปนกจการเกยวกบ.................................................ต าแหนง......................................................โทร........................................

ขอมลผปกครอง

ชอผปกครอง.............................................................................อาย...................ป ความเกยวของกบเดก.................................

ทอยเลขท...............................หม...................ถนน.........................................ต าบล...............................................................

อ าเภอ.........................................จงหวด.........................................................รหสไปรษณย........................โทร.....................

มอถอ.......................................

กรณฉกเฉนตดตอบดา-มารดาไมได จะตดตอไดท

ชอ-นามสกล...........................................................................................ความสมพนธ.......................................................

สถานทตดตอ.........................................................................................................................โทร...........................................

หมายเหต : เมอมการเปลยนแปลง ชอ ทอย ทท างาน เบอรโทรศพท กรณาแจงใหโรงเรยนทราบทนท

ขาพเจาผปกครองของ ด.ช/ด.ญ......................................................................................ไดท าความเขาใจในหลกสตรการ

เรยนการสอนของโรงเรยน และจะปฏบตตามกฎระเบยบของโรงเรยนทกประการ ขาพเจาอนญาตใหมการบนทกขอมล

พฒนาการ และ บนทกภาพเพอใชเปนหลกฐานทางการเรยนการสอน

ลงชอ..........................................................ผปกครอง

(…....................................................)

….........../............./..............

เฉพาะเจาหนาท

เอกสารการสมคร

ใบสมครของโรงเรยน ส าเนา 1 ชด

ประกาศนยบตร พรอมฉบบส าเนาถายเอกสาร(กรณ สมครเขาเรยนป.1)

สตบตรนกเรยน พรอมฉบบส าเนาถายเอกสาร ส าเนา 1 ชด

ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน ของนกเรยน บดา/มารดา พรอมฉบบส าเนาถายเอกสาร ส าเนา 1 ชด

ส าเนาทะเบยนบานของนกเรยน บดา/มารดา พรอมฉบบส าเนาถายเอกสาร ส าเนา 1 ชด

สมดบนทกการตรวจสขภาพ (ถาม) ส าเนา 1 ชด

รปถายแตงเครองแบบนกเรยน ไมสวมแวนตาด า ไมสวมหมวก ( 2 นว) จ านวน 2 รป

วนทเรมเรยน....................................

ลงชอ.................................................................. ลงชอ...............................................................

(........................................................) (...................................................)

….........../............./.............. ….........../............./..............

เจาหนาท/นายทะเบยนโรงเรยน ผอ านวยการโรงเรยนบานกอกหวาน

แบบ พฐ.๑๙ ค ารองขอยายออกจากโรงเรยนเดมนกเรยน

เขยนท........................................

วนท..........เดอน......................พ.ศ............

เรอง ขอยายนกเรยน

เรยน ผอ านวยการสถานศกษาโรงเรยนบานกอกหวาน

ดวยขาพเจา................................................. ...........หมบานเลขท... .................หมท.... ................ แขวง/ต าบล......... ....... .............เขต/อ าเภอ/กงอ าเภอ................................... ..........จงหวด.............................. มความประสงคขอยายนกเรยนในปกครองของขาพเจา ซงปจจบนเรยนอยในสถานศกษาน ไปเขาเรยนทโรงเรยน................... แขวง/ต าบล.......................เขต/อ าเภอ/กงอ าเภอ..... .....................จงหวด...................ดงน (ด.ช./ด.ญ./นาย/นางสาว)..............................เกดวนท...... ...........เดอน.... .................พ.ศ ........ ..... เลขประจ าตวประชาชน......... ..........................นกเรยนชน...................................

ทงน เนองจาก............................................................................................................... .............. และการยายไปเขาเรยนในโรงเรยนดงกลาว นกเรยนจะพกอยบานเลขท..... ...................หมท........... แขวง/ต าบล............ .................เขต/อ าเภอ/กงอ าเภอ...... .....................................จงหวด...... ...................

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

ขอแสดงความนบถอ (ลงชอ).................................................

(...............................................) ผปกครอง การตรวจสอบเจาหนาทงานทะเบยนนกเรยน ( ) ไดตรวจสอบเอกสารครบถวน ( ) ขาดเอกสาร ...................................................

ลงชอ.........................................งานทะเบยน (...................................)

....../......................../..........

เรยนเสนอผอ านวยการเพอพจารณา ............................................................................

ลงชอ..............................วชาการ (...................................) ....../......................../..........

ค าอนมตของผบรหาร ( ) รบยาย ( ) ไมรบยาย

ลงชอ.........................................ผอ านวยการโรงเรยน (...................................)

....../......................../..........

แบบค ารองขอรบเอกสารทางการเรยน

เขยนท………………………………….

วนท ......... เดอน .............พ.ศ. ..............

เรอง ขอเอกสารทางการศกษา

เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบานกอกหวาน

ขาพเจา .........................................................นามสกล......................................................................

( ) ก าลงศกษาในระดบชน..................................ปการศกษา.....................................................

( ) จบการศกษาในระดบชน..................................ปการศกษา..................................................

เลขประจ าตวประชาชน.................................เกดวนท ............... เดอน................................ พ.ศ. .............

เลขประจ าตวนกเรยน.............................................เบอรโทรศพทผปกครอง...........................................

บดาชอ (ถามยศกรณาเขยนเตม) ...................................................นามสกล...............................................

มารดาชอ (ถามยศกรณาเขยนเตม) ................................................นามสกล...............................................

มความประสงคจะขอเอกสารทางการศกษา ดงตอไปน

( ) หนงสอระเบยนแสดงผลการเรยน ปพ.1

( ) รบรองการเปนนกเรยน และความประพฤต

( ) อนๆ ตามเอกสารแนบ (โปรดระบ) ……………………………………………………………

ในการนขาพเจามความประสงคน าเอกสารไปใชในการ

………….................................………………………………………………………………………………

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา

ลงชอ………………………..นกเรยน

(...............................................)

ความเหนของหวหนางาน

วชาการ…………………………………………………………………………….…………………………

(ลงชอ)...........................................................งานวดผล

(...................................................)

............./.........................../...........

เรยน เสนอผอ านวยการโรงเรยนบานกอกหวาน

ผลการอนมต ( ) อนมต ( ) ไมอนมต

(ลงชอ)..............................................ผอ านวยการโรงเรยน

(...................................................)

............./.........................../..................

แผนภมการใหบรการ ขอใชสถานททางราชการ

1. ประเภทงานใหบรการ การขอ ใชสถานททางราชการ 2. ขนตอนการใหบรการ

ประชาชน/หนวยงาน 1. ยนเอกสาร (ใบค ารอง) ทฝายธรการ

ฝายงานธรการ 2. ฝายธรการรบเรอง การขอเอกสารทางการศกษา พรอมสงตอ

ขอมลใหกบหวหนาฝายอาคารสถานท

ฝายงานวชาการ/

งานทะเบยน

3. ฝายอาคารสถานท ด าเนนการคดกรองขอมลในการขอเอกสาร

4. ฝายอาคารสถานท ด าเนนการสงเอกสารเพอขออนมตตอ

ผอ านวยการโรงเรยน

ผอ านวยการโรงเรยน 5. ฝายอาคารสถานท ด าเนนการสงเอกสาร ใหกบฝายธรการ เพอให

ฝายธรการแจงประชาชน/หนวยงานทราบ

การด าเนนการ

3 วนท าการ

แบบค าขอใชอาคารสถานท เขยนท......................................................

วนท..............เดอน...................พ.ศ.................. เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบานกอกหวาน

ขาพเจานาย/นาง/นางสาว....................................นามสกล................................หนวยงาน……….....

อาย.......ป อยบานเลขท..................หมท................ถนน..........................ต าบล/แขวง................…................

อ าเภอ/เขต...............................จงหวด......................................มความประสงคขออนญาตใชหองประชม

สถานทตางๆดงน

หอประชม หองสมด อนๆ.....................................

ขาพเจาขอใชอาคารสถานทเพอ......................................................................................................... .................…………………………………………………………………………………………………… มก าหนดระยะเวลา................วน ตงแตวนท...............เดอน.........................พ.ศ......................

ถงวนท............เดอน..............................พ.ศ...............โดยมบคคลทจะมารวมใชอาคารสถานทประมาณ

..........คน

หากการใชอาคารสถานทตลอดจนทรพยสนและอปกรณตาง ๆ เสยหาย ขาพเจายนดชดใชใหและจดการซอมแซมใหอยในสภาพเดม ขาพเจาไดทราบหลกเกณฑและเงอนไขการใชอาคารสถานทแลว และจะปฏบตใหถกตองตามระเบยบของทางราชการ หากมการฝาฝนหรอกระท าการใด ๆอนเปนการ ผดระเบยบ ยนดใหบอกเลกการใชอาคารสถานทดงกลาวได จงเรยนมาเพอโปรดอนญาต (ลงชอ)...............................................ผยนค าขอ

(..........................................)

ความเหนของผอ านวยการสถานศกษา

........................................................................................................................................................................

..........................................................................................................................................................................

. (ลงชอ).........................................ผอ านวยการโรงเรยน

(...............................................)

............./.........................../..................

ใบขอใชสนามกฬา วนท…….. เดอน……………………พ.ศ.………..

เรอง ขอใชสนามกฬาโรงเรยนบานกอกหวาน

เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบานกอกหวาน

ดวยขาพเจา นาย/นาง/น.ส. ………………..…………………..……………………..……….……..…

คณะ/หนวยงาน/ชมรม…………………..…………………………………….………มความประสงคจะขอใช

สนามกฬา สนามกฬากลางแจง

สนามฟตบอลกลาง สนามวอลเลยบอล สนามเปตอง

เพอใชใน กจกรรม/โครงการ………………..…………………………………………..……………….…

ในวนท …….. เดอน………………พ.ศ. ….……… ถงวนท …….. เดอน……………………พ.ศ. ….………. เวลา……………....…..….…..น. ถงเวลา..…………...…น. โดยมผเขารวมกจกรรม จ านวน..…………..คน

ขาพเจาไดรบทราบระเบยบการใชสนามกฬาของโรงเรยนบานกอกหวานทกประการแลว หาก

ขาพเจาไมปฏบตตามระเบยบของโรงเรยน ขาพเจายนดใหโรงเรยนด าเนนการตามเหนสมควร

ลงชอ………...........……ผขอใช

(…………..……………)

เรยน ผอ านวยการโรงเรยนบานกอกหวาน ความเหน………………………………………. …………………………………………………. ………………………………………………… ลงชอ………………………………… (…………………………………) เจาหนาทผรบผดชอบ

ความเหน อนมต…………………………………………………. …………………………………………… ไมอนมต……………………………………………… ลงชอ……………………………… ( .............................................) ผอ านวยการโรงเรยนบานกอกหวาน