เครื่องมือในการจดัการและ...
TRANSCRIPT
เคร่ืองมือในการจดัการและวิเคราะหข้์อมลู
นางสาว ชญานิษฐ ์เพช็รรตัน์มลูนิธิสขุภาพภาคใต้
โครงการพฒันาศกัยภาพบคุลากรด้านการประเมินความจ าเป็นด้านสขุภาพ เพ่ือรองรบัการบริหารจดัการเขตสขุภาพท่ี 12
เครื่องมือในการจดัการและวิเคราะหข้์อมลู
• การประยุกตใ์ชโ้ปรแกรม Microsoft Excel ในการวเิคราะหท์างสถติิ– การใช ้Function Tools
– การใช ้Data Analysis Tools
• การสรา้งแผนภูม ิดว้ยโปรแกรม Microsoft Excel
• การจดัการและการวเิคราะหข์อ้มลูดว้ย Pivot table
การใช้ Function Tools
• ไปทีเ่มนู Insert > Function
การใช้ Function Tools
• หรอื สญัลกัษณ์
การใช้ Function Tools
• เลอืก Function ทีต่อ้งการ
การใช้ Data Analysis Tools
• ไปทีเ่มนู Tools > Add-Ins
การใช้ Data Analysis Tools
• เลอืกขอ้ Analysis ToolPak จากนัน้กค็ลกิ OK เครือ่งจะท าการตดิตัง้ Data Analysis Tools ให้
การใช้ Data Analysis Tools
• การใชง้าน Data Analysis ไปที ่Tools > Data Analysis
การใช้ Data Analysis Tools
• หลงัจากเลอืกเมนู Data Analysis จะมรีายการ Analysis Tools ให้เลอืกใชต้ามตอ้งการ ดงัรปูต่อไปน้ี
การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
• เตรยีมขอ้มลู
การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
• เลอืกชนิดของแผนภูมทิีต่อ้งการ โดยไปที ่Insert > Chart
การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
• เลอืกประเภทของแผนภูมทิีต่อ้งการใน Tab Standard Types และคลกิ Next
การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
• เลอืกขอบเขตของขอ้มลู และคลกิ Next
การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
• สามารถก าหนดฟงักช์นัต่าง ๆ ของแผนภมูไิดจ้าก Tab ดา้นบนที่ตอ้งการ และคลกิ Next
การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
• เลอืกว่าตอ้งการใหแ้ผนภูมแิสดงทีไ่หน และคลกิ Finish
การสร้างแผนภมิู ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel
• ภาพแผนภูมทิีไ่ด้
จ ำนวนผูบ้ำดเจบ็และเสยีชวีติ แยกตำมอำชพี
0
5
10
15
20
25
30
ทหำร
อำสำสมคัร (อส
.)กรรมกรผูใ้ช
แ้รงงำน
เกษตรกรรม
นักเรยีน น
ักศกึษำ
แมบ่ำ้น
อำชพีอืน่ๆ
คำ้ขำย น
ักธุรกจิ
ขรก. อืน่ๆ
ไมร่ะบุ
ต ำรวจ
ขรก. มหำดไทย
ไมม่อีำช
พี
อบต.
อำชพี
จ ำนวนเสยีชวีติบำดเจบ็
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
• เลอืกขอ้มลูทีต่อ้งการท า Pivot table
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
• เลอืกทีเ่มนู Data > PivotTable and PivotChart Report โดยเลอืก Microsoft Office Excel list or database และเลอืก PivotTable จากนัน้ คลกิ Next
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
• ระบุ Range ของขอ้มลูทีต่อ้งการใชใ้นการท า PivotTable แลว้คลกิ Next
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
• เลอืกว่าตอ้งการให ้PivotTable ปรากฏทีไ่หน แลว้คลกิ Finish
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
• ตาราง PivotTable จะม ีField List แสดง ใหส้ามารถเลอืกขอ้มลูไปวางในตารางทีส่รา้งขึน้ได ้เชน่
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
• สมมตวิา่ตอ้งการนบัจ านวน hn จ าแนก diag ในแนวแถว และจ าแนก sex ในแนวคอลมัน์ ใหล้ากตวัแปร diag, sex, hn จากใน PivotTable Field List มาวาง– ลาก diag วางใน Drop Row Fields Here
– ลาก sex วางใน Drop Column Fields Here
– ลาก hn วางใน Drop Data Items Here
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
การจดัการและการวิเคราะหข้์อมลูด้วย Pivot table
• ผลลพัธท์ีไ่ด้