การนำระบบสารสนเทศมาใช้ ในการ ... ·...
TRANSCRIPT
การนำระบบสารสนเทศมาใช้ในการบริหารงานสำนักงาน
รศ. ดร.สมศักดิ์ มิตะถา รองผูอ้ํานวยการสํานักงานบริหารเทคโนโลยีสารสนเทศเพื่อพัฒนาการศึกษา
ความท้าทายในการจัดการอุดมศึกษาในทศวรรษหน้า
3.00 2.00 1.00 0.00 1.00 2.00 3.000-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 91-95 96+
Millions
โครงสร้างประชากร ปี พ.ศ. 2559
ชาย หญิง
1. การเปลี่ยนแปลงของโครงสร้างประชากร 2. การสนับสนุนนโยบายของรัฐบาล เพื่อการพัฒนาประเทศ
สถานการณ์ในปัจจุบันด้านจำนวนผู้เรียน
มีนักศึกษาเข้าใหม่ปีละประมาณ 5 แสนคน จากโครงสร้างประชากรในปัจจุบันที่มีประชากรวัยเรียนประมาณ 9 แสนคนต่อปี
อายุ ชาย หญิง รวม
18 457,432 436,579 894,011
19 495,318 472,229 967,547
20 505,801 482,447 988,248
21 490,647 478,762 969,409
22 479,371 462,038 941,409
23 479,247 466,804 946,051
ข้อมูลจากกรมการปกครอง ธ.ค. 59
การเปลี่ยนแปลงของโครงสร้างประชากร
§ ทศวรรษหน้า จะมีจำนวนนักศึกษาในระดับอุดมศึกษาลดลงเป็นจำนวนมาก เนื่องจากจำนวนผู้เรียนที่ลดลง
§ จะมีหลายหลักสูตรที่ต้องปิดตัว เพราะไม่มีผู้เรียน เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงทางเทคโนโลยี และจำนวนผู้เรียนที่เปลี่ยนแปลงไป
§ จะมีหลายหลักสูตรที่ต้องเปิดเพิ่มขึ้น เพื่อตอบสนองต่อไปการเปลี่ยนแปลงของสภาพสังคม วัฒนธรรมและเทคโนโลยี
3.00 2.00 1.00 0.00 1.00 2.00 3.00
0-5 6-10 11-15 16-20 21-25 26-30 31-35 36-40 41-45 46-50 51-55 56-60 61-65 66-70 71-75 76-80 81-85 86-90 91-95 96+
Millions
โครงสร้างประชากร ปี พ.ศ. 2559
ชาย หญิง
ผลกระทบต่อการจัดการอุดมศึกษาไทย
กลุ่มผู้เรียนอุดมศึกษาในทศวรรษหน้า
อายุ ชาย หญิง รวม
6 386,837 366,114 752,951
7 398,864 376,172 775,036
8 401,328 378,918 780,246
9 410,103 387,638 797,741
10 406,998 383,740 790,738
11 411,400 389,921 801,321
12 416,371 394,628 810,999
13 405,208 383,085 788,293
14 406,638 385,279 791,917
15 408,200 386,930 795,130
16 429,560 409,323 838,883
ข้อมูลจากกรมการปกครอง ธ.ค. 59
ไทยแลนด์ 4.0 : ขับเคลื่อนเศรษฐกิจด้วยนวัตกรรม
การเติมเต็มด้วยวิทยาการ ความคิดสร้างสรรค์ นวัตกรรม วิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการวิจัยและพัฒนา แล้วต่อยอดความได้เปรียบเชิงเปรียบเทียบเป็น “5 กลุ่มเทคโนโลยีและอุตสาหกรรมเป้าหมาย” ประกอบด้วย
1. กลุ่มอาหาร เกษตร และเทคโนโลยีชีวภาพ (Food, Agriculture & Bio-Tech)
2. กลุ่มสาธารณสุข สุขภาพ และเทคโนโลยีทางการแพทย์ (Health, Wellness&Bio-Med)
3. กลุ่มเครื่องมืออุปกรณ์อัจฉริยะ หุ่นยนต์ และระบบเครื่องกลที่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ควบคุม (Smart Devices, Robotics & Mechatronics)
4. กลุ่มดิจิตอล เทคโนโลยีอินเตอร์เน็ตที่เชื่อมต่อและบังคับอุปกรณ์ต่างๆ ปัญญาประดิษฐ์และเทคโนโลยีสมองกลฝังตัว (Digital, IoT, Artificial Intelligence & Embedded Technology) 5.กลุ่มอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ วัฒนธรรม และบริการที่มีมูลค่าสูง (Creative, Culture & High Value Services)
5. กลุ่มอุตสาหกรรมสร้างสรรค์ วัฒนธรรม และบริการที่มีมูลค่าสูง (Creative, Culture & High Value Services)
อ้างอิง: http://www.thairath.co.th/content/613903
นโยบายของรัฐบาลเพื่อการพัฒนาประเทศ
§ การศึกษา การพัฒนาคน คือ ปัจจัยพื้นฐานในการพัฒนาประเทศ ตามนโยบาย Thailand 4.0
§ การจัดการศึกษา ต้องคำนึงถึง คุณภาพมากกว่า การขยายโอกาสทางการศึกษา (ปริมาณ) เหมือนในอดีต
รูปภาพจาก https://www.thailand-business-news.com
การอภิปราย
§ คำถามสำคัญสกอ. จะมีบทบาท แผนงาน และเตรียมพร้อมกับเรื่องนี้อย่างไร ?
§ ข้อเสนอแนะสกอ. ต้องเป็นองค์กรที่ทันสมัย ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และระบบสารสนเทศ
สกอ. เป็นองค์กรที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล และระบบสารสนเทศ
ระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) จะเป็น Platform กลางในการประสานการทำงานของทั้งองค์กรให้มีข้อมูลเดียวกันและมีการดำเนินงานสอดประสานไปในทิศทางเดียวกันระบบการเงิน
งบประมาณระบบบริหารงานบุคลกร
ระบบติดตามโครงการ
กิจกรรมสนับสนุน
ระบบติดตามประเมินผล (ภายใน)
การจัดซื้อจัดจ้าง
งานบริหารทรัพย์สิน
งานนโยบายและแผนงานส่งเสริมกิจการอุดมศึกษา
งานติดตามประเมินผล
กิจกรรมหลัก
งานการต่างประเทศ
งานพัฒนาศักยาภาพนักศึกษา
งานพัฒนาศักยภาพบุคลากร
โครงสร้างระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร สกอ.
Facility
Network
Hardware
Software
Application Programming Interface ระบบนําเขา้
ขอ้มลู
SW Operating
Web Server
Load balance
Printer
Busi
ness
Appl
icat
ion
Dat
aTe
chno
logy
ระบบ Monitoringระบบสง่ออกขอ้มลู
ขอ้มลูนักศกึษา
ขอ้มลูบคุลากร
ขอ้มลูหลกัสตูร
ขอ้มลูการเงนิ
ขอ้มลูเพืEอการบรหิาร
SW Monitoring
Database Server
Monitoring Server Scanner
Log Server
Application Server
Firewall
SAN Storage
SW Backup SAN Switch
Governance
Risk Managem
ent
Compliance
Security
Security
งานนโยบายและแผน
งานสง่เสรมิกจิการอดุมศกึษา
งานตดิตามประเมนิผล
กจิกรรมหลกั
งานการตา่งประเทศ
งานพัฒนาศักยาภาพนักศกึษา
งานพัฒนาศกัยภาพบคุลากร
ระบบการเงนิ งบประมาณ
ระบบบรหิารงานบุคลกร
ระบบตดิตามโครงการ
กจิกรรมสนับสนุน
ระบบตดิตามประเมนิผล (ภายใน)
การจัดซืdอจัดจา้ง
งานบรหิารทรัพยส์นิ
Supporting Applicationระบบการเงนิและ
บญัชีระบบบรหิารทรัพยส์นิระบบตดิตามโครงการ
ระบบบรหิารงานบคุลากร ระบบจัดซืdอจัดจา้ง
ระบบประเมนิผล
Applicationระบบการตดิตาม
แผนงานระบบฐานขอ้มลูงาน
สง่เสรมิฯระบบฐานขอ้มลูงาน
ตา่งประเทศระบบพัฒนา
ศกัยภาพบคุลากรระบบการ
ประเมนิผลฯ
ระบบพัฒนาศกัยภาพนักศกึษา
การบูรณาการข้อมูลเพื่อการบริหาร
การบูรณาการข้อมูลเพื่อการบริหารDa
ta ข้อมูลนักศึกษา
ข้อมูลบุคลากร
ข้อมูลหลักสูตร
ข้อมูลการเงินข้อมูลเพื่อการบริหาร
การบูรณาการข้อมูลมาเพื่อใช้ในการบริหารจัดการการอุดมศึกษา
§ สกอ. ควรมีการบูรณาการเชื่อมโยงข้อมูลทั้งภายใน และภายนอกเพื่อนำมาใช้ในการบริหารจัดการการเรียนการสอนในระดับอุดมศึกษา
§ ข้อมูลภายนอก เช่น โครงสร้างประชากร ความต้องการของตลาดแรงงาน ภาวะมีงานทำ อัตราการคืนทุน กยศ. สามารถใช้เป็นสิ่งสะท้อนในการบริหารได้
§ ข้อมูลภายใน เช่น ข้อมูลนักศึกษารายบุคลากร ข้อมูลบุคลากรรายบุคคล ข้อมูลด้านงบประมาณ เป็นข้อมูลพื้นฐานสำคัญในการบริหาร
ข้อมูลเพื่อการบริหารอุดมศึกษา
การเงิน งบประมาณ ข้อมูลบุคลกร
ข้อมูลการติดตามโครงการ
ข้อมูลเพื่อการบริหารภายในสำนักงาน
ข้อมูลติดตามประเมินผล
ข้อมูลเพื่อการบริหารการอุดมศึกษา
กิจกรรม/ข้อมูลสนับสนุน
การจัดการเรียนการสอน การวิจัย
การบริการวิชาการการทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม
นักศึกษา
หลักสูตร บัณฑิต
งบประมาณ
ทุนวิจัยการประเมินผลงานวิจัย
การบริการวิชาการ
การทำนุบำรุงศิลปวัฒนธรรม
การจัดอันดับ (Ranking)
ความร่วมมือกับภาคอุตสาหกรรม
การประเมินคุณภาพฯ ภายใน (IQA)การประเมินคุณภาพฯ ภายนอก
(สมศ)
ผลการปฏิบัติราชการตามคำรับรองการปฏิบัติราชการ (กพร)
บุคลากร
ผลงานวิจัย ลิขสิทธิ/์สิทธิบัตร
ความร่วมมือกับต่างประเทศ
ทุนการศึกษา
ข้อมูลสารสนเทศสนับสนุนการตัดสินใจ
สํานักงานคณะกรรมการการ
อดุมศกึษากระทรวงศกึษาธกิาร
ผูใ้ชป้ระโยชนจ์ากขอ้มลู
มหาวทิยาลยั/หน่วยงานทีEเกีEยวขอ้ง
รปูแบบการวเิคราะหข์อ้มลู
ฐานขอ้มลูการอดุมศกึษา1. การนําเสนอภาพรวม/รายการขอ้มลู2. นําเสนอแนวโนม้/การเปรยีบเทยีบ3. การวเิคราะหห์ลายมมุมอง/นําเสนอใน
รปูแบบ Graphic4. การพยากรณ์/คาดการณ์5. Early Warning/Alert
ระบบนําเขา้ขอ้มลูแบบSingle Window
มหาวทิยาลยั
แนวทางการบูรณาการข้อมูลเพื่อการบริหารอุดมศึกษา
หน่วยงานอืEน
สาธารณะ
1
2
3
4
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน สกอ.
ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหารงาน สกอ.
Application Programming Interface
ระบบนำเข้าข้อมูล
Appl
icat
ion
ระบบ Monitoringระบบส่งออกข้อมูล
Supporting Application
ระบบการเงินและบัญชี
ระบบบริหารทรัพย์สินระบบติดตามโครงการ
ระบบบริหารงานบุคลากร ระบบจัดซื้อจัดจ้าง
ระบบประเมินผล
Applicationระบบการติดตามแผนงาน
ระบบฐานข้อมูลงานส่งเสริมฯ
ระบบฐานข้อมูลงานต่างประเทศ
ระบบพัฒนาศักยภาพบุคลากร
ระบบการประเมินผลฯ
ระบบพัฒนาศักยภาพนักศึกษา
ระบบฐานข้อมูลนักศึกษารายบุคคล
ระบบฐานข้อมูลนักศึกษารายบุคคล
สกอ. ควรมีระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการติดตามข้อมูลของนักศึกษารายบุคคล ในลักษณะ Student Lifecycle Management คือมีข้อมูลตั้งแต่แรกเข้า ระหว่างที่ศึกษา (ผลการเรียน การได้รับทุนการศึกษา การย้ายสาขา การออกกลางคัน) จนกระทั่งจบการศึกษา และภาวะการมีงานทำ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ และติดตามความสำเร็จในการจัดการการอุดมศึกษา
ระบบบริหารงานบุคลากร
แนวคิดการออกแบบฐานข้อมูลด้านบุคลากร
1 2 3 4 5
ใช้ข้อมูลจากบัตรประชาชน เป็นข้อมูลตั้งต้น
การศึกษา/ผลงาน
การทำงาน/เกียรติประวัติ
ผลประโยชน์การเกษียณ
ผลประโยชน์ที่ได้รับหลังการเสียชีวิต
ใช้หลักการออกแบบเดียวกันกับ การนำบัตร ปชช . มาทำใช้ในระบบ ePassport โดยการบูรณาการข้อมูลร่วมกับหน่วยงานอื่น
สกอ. ควรมีระบบสารสนเทศเพื่อใช้ในการติดตามข้อมูลรายบุคคลของของบุคลากร โดยมีข้อมูลตั้งแต่แรกเข้าทำงาน การศึกษา ผลงาน เกียรติประวัติ การได้รับทุนการศึกษา จนกระทั่งเกษียณ ฯลฯ เพื่อใช้ในการวิเคราะห์ ติดตาม และบริหารงานด้านบุคลากรอุดมศึกษา
ตัวอย่างรายการข้อมูลบุคลากรอุดมศึกษา
หมายเหตุ ทั้งนี้เมื่อนำไปใช้ปฏิบัติจริง ต้องคำนึงถึงความต้องการใช้ข้อมูล กฏหมาย ระเบียบที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล และสถานะภาพที่แตกต่างกันของบุคลากรในสถาบันอุดมศึกษา เช่น ข้าราชการ พนักงานมหาวิทยาลัย ฯลฯ
ข้อมูลส่วนตัว• เลขบัตร ปชช
/Passport *• รูปถ่าย• วันเดือนปีเกิด *• สัญชาติ• บิดา มารดา *• คู่สมรส บุตร• ที่อยู่ปัจจุบัน• ฯลฯ
การศึกษา
การฝึกอบรม และดูงาน
ข้อมูลความเชี่ยวชาญและความสามารถพิเศษ
ภาระงานและผลงาน• ผลงานการสอน• ผลงานการวิจัย• ผลงานทางวิชาการ• ผลงานการให้บริการวิชาการ
• ฯลฯ
ตำแหน่งและค่าตอบแทน
เครื่องราชอิสริยาภรณ์
การได้รับโทษทางวินัย
วันหยุดราชการ ขาดราชการ มาสาย
การเกษียณ• บำเหน็จ• บำนาญ• เงินสมทบ• ฯลฯ
ผลประโยชน์หลังการเสียชีวิต• เงินเลี้ยงชีพ• ช.พ.ค.• เงินประกันตน• ฯลฯ
1 2 3 4 5
ความหมายเจ้าของประวัติแก้ไขได้ โดยได้รับการรับรองจากหน่วยงานเจ้าของประวัติแก้ไขได้ โดยได้รับการรับรองจากหน่วยงาน
หน่วยงานรับผิดชอบ เจ้าของประวัติแก้ไขเองไม่ได้
* หมายถึง ข้อมูลที่ไม่สามารถแก้ไขได้
ระบบติดตามโครงการ
ระบบติดตามโครงการ (Action Plan Overview)
การติดตามรายยุทธศาสตร์
การติดตามรายโครงการ
การติดตามรายกิจกรรม (Activity)
การติดตามรายตัวชี้วัดของโครงการ (KPI)
ระบบติดตามประเมินผล(Performance Agreement)
ระบบสารสนเทศเพื่อการติดตามผลการดำเนินงาน
คะแนนตามตัวชี้วัด (KPI) ของหน่วยงาน
ระบบสารสนเทศสนับสนุนการตัดสินใจ
หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น
ปีการศึกษา 2556 และ 2557
หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น
หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น
หมายเหตุ ค่าข้อมูลที่แสดงเป็นข้อมูลจำลองเพื่อการนำเสนอเท่านั้น
ระบบสารบัญอิเล็กทรอนิกส์ (eDocument)
eDocument Management
หมายเหต ุ:ภาพเพื;อประกอบการบรรยายเทา่นั Bน
ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management)
ระบบบริหารทรัพย์สิน (Asset Management)
การบันทึก แก้ไข และเบิกทรัพย์สิน
รายงานทรัพย์สิน
ระบบ Monitoring System
ระบบ Monitoring
การติดตามสถานะการให้บริการเครือข่ายและ Server
จบการนำเสนอ