รปแบบการเขยนบคลานกรม

ชอผใหสมภาษณ/(ผใหสมภาษณ),//ชอผสมภาษณ/ (ผสมภาษณ),//สถานทสมภาษณ//วนเดอนปทสมภาษณ. „ ตวอยาง โกวทย มณโชต (ผใหสมภาษณ), วทยา บษบงค (ผสมภาษณ), ทบานเลขท 40 หมท 3 ต าบลแหลมตะลมพก อ าเภอ ปากพนง จงหวดนครศรธรรมราช เมอวนท 21 พฤษภาคม พ.ศ. 2548.

การวางแผนการเขยนรายงาน การวางโครงเรอง „ โครงเรองเปนสงก าหนดขอบขายเนอหาของรายงาน ทงยง

ชวยใหเนอหาตอเนองตามลาดบ ครอบคลมสงทตองการศกษาคนควา การเขยนโครงเรองนยมจดแบงเปนหวขอ มหวขอใหญทใชเลขกากบหลกเดยว หวขอรองใชเลขกากบสองหลก หวขอยอยใชเลขกากบตามหลก ทกหวขอตองสมพนธกน

การวางแผนการเขยนรายงาน

การก าหนดแนวคด แนวคดหรอมโนคต (concept)เปนขอความทแสดงแกนหรอเปาหมายเกยวกบเรองใดเรองหนง เพอใหไดขอสรปรวมและขอแตกตางเกยวกบเรองใดเรองหนงโดยครอบคลมขอเทจจรง กฎ ทฤษฎ ประเดนการสรปสาระส าคญ และขอความทมลกษณะรวบยอด การเขยนรายงาน ผเขยนควรก าหนดแนวคดสาหรบหวขอใหญแตละหวขอ เพอเนนแกนและเปาหมายแตละเรอง แนวคดแตละขอจะสมพนธกนและลาดบตามเนอเรอง เมอเขยนเนอหา ผเขยนจะตองไมลมเปาหมายทก าหนดไวจากแนวคดน โดยขยายความหรอเสรมแนวคดใหละเอยดชดเจน

การวางแผนการเขยนรายงาน

การก าหนดวตถประสงค ผเขยนรายงานจะตองตงวตถประสงคใหชดเจนวา จะเขยน

รายงานนเพอตองการเสนอสงใด การเขยนรายงานจงมแนวทางในการศกษาคนควา และการนาเสนอทชดเจนยงขน ลกษณะของวตถประสงคกควรแสดงพฤตกรรมทชดเจนประกอบเนอหาแตละประเดน เชน อธบาย บงช ยกตวอยาง เปรยบเทยบ เสนอแนะ รวบรวม แยกแยะ สรปผล ฯลฯ

ลกษณะของรายงานทด

การน าหลกการและ/หรอทฤษฎมาใชอยางเหมาะสม ในการศกษาวจย จะตองมการวเคราะหเจาะลกในรายละเอยดของเนอหา โดยม

หลกการหรอทฤษฎมารองรบอยางเหมาะสม หลกการหรอทฤษฎดงกลาวควรเปนทยอมรบในแวดวงสาขาวชาการนน ๆ พอควร และตรงกบเรองทศกษาคนควา

การแสดงความคดรเรมสรางสรรคอยางเหมาะสม จดมงหมายส าคญในการเขยนรายงานนอกจากเพอใหมการคนควาอยางกวางขวางแลว ยงมงใหเกดความคดในทางรเรมสรางสรรค สามารถน าหลกการ ทฤษฎมาใชในเรองทเฉพาะเจาะจง จะศกษาอยางลกซง เรองทศกษาอาจมผอนเคยศกษาคนความาแลวกได แตผรายงานจะตองแสดง “จดยน” หรอจดเดนทแตกตางจากผอนอยางชดเจน เชน เสนอแนวทางการแกปญหาทยงไมเคยมผทามากอน หรอเคยมผทาแตไมชดเจนเพยงพอ ผเขยนกเสนอวธการทเชอวาจะแกปญหาได โดยตองชแจงแสดงเหตผลอยางเหมาะสม

ลกษณะของรายงานทด ความสมบรณและความถกตองของเนอหาสาระของรายงาน

รายงานทดจะตองมความสมบรณถกตองในขอเทจจรง เนอหาสาระจะตองสมบรณตามชอเรองทก าหนด การอางองทมาหรอแหลงคนควา จะตองแนใจวาถกตอง มใชอางกนตอ ๆ มา โดยผดเพยนจากแหลงปฐมภม การคนควาควรศกษามาจากหลายแหลง เพอเปรยบเทยบ ไมโนมเอยงไปทางใดทางหนง ขอมลทจะนามากลาวตองตรวจสอบจนแนใจ

ความชดเจนของการเขยนรายงาน รายงานจะตองมความชดเจนในดานลาดบการเสนอเรอง การใชภาษา การใชแผนภม/ภาพประกอบรายงาน เพอใหการนาเสนอเนอหาชดเจนเขาใจงาย

ลกษณะของรายงานทด ความเหมาะสมของรปแบบการเขยนรายงาน

รายงานทดนอกจากจะมเนอหาสมบรณแลวรปแบบยงจะตองเหมาะสมในดานการจดเคาโครงเรองอยางเปนระเบยบไมซ าซอนสบสนการอางอง อนไดแก เชงอรรถและบรรณานกรมจะตองถกตอง เพอแสดงจรรยามารยาทของผเขยน และเปนแหลงชแนะใหผสนใจไดตดตามศกษาคนควาตอไป นอกจากนน ยงเปนการปองกนการละเมดลขสทธตามกฎหมายอกดวย

การจดท าตาราง กราฟ และภาพประกอบ

ความส าคญของตาราง กราฟ และภาพประกอบ

เปนการชวยเสรมใหผอานเขาใจเนอหาของรายงานไดดขน ตารางและภาพไมใชสงทแทนอธบาย แตชวยเสรมคาอธบายใหชดเจนแจมแจงดขน ความส าคญของตาราง กราฟและภาพมดงน

„ ชวยอธบาย

หากไมมตาราง กราฟและภาพประกอบผอานจะเขาใจไดยากมากแตเมอมตาราง กราฟและภาพประกอบ ผอานกเขาใจคาอธบายไดดขน

การจดท าตาราง กราฟ และภาพประกอบ „ ชวยเนนจดส าคญ

ในการเขยนรายงาน ผเขยนจะมจดส าคญทตองการเนน เชน ตองการเปรยบเทยบ ตองการชใหเหนความแตกตาง ตองการแสดงใหเหนแนวโนมในอนาคต เปนตน ตาราง กราฟและภาพประกอบมบทบาทส าคญมากในการเนนจดส าคญเหลาน

„ ชวยจดระเบยบขอมลเชงปรมาณ

ขอมลหลายอยางเปนตวเลข สะดวกตอการจดท าตารางและภาพประกอบ เพราะตารางและภาพประกอบชวยจดระเบยบขอมลเชงปรมาณ สวนขอมลทเปนตวเลขจ านวนมากและหลาย ๆ ตว ยงตองการจดใหเปนระเบยบมากขน ขอมลทเปนระเบยบยอมสะดวกตอการอาน และท าใหเขาใจงาย

การจดท าตาราง

ตารางแบบล าลอง ตารางแบบล าลองมลกษณะดงน

„ 1) สนและงาย „ 2) ไมมชอและเลขล าดบตาราง „ 3) เปนสวนหนงของค าบรรยาย จงไมมการตเสน „ 4) ไมจดไวในสารบญตาราง เนองจากขอมลไมมาก ผเขยนรายงานจงเขยนเปนสวนหนงของ

ค าบรรยาย

การจดทาตาราง ตวอยาง เชน

วทยาลยชมชนในแคลฟอรเนยมจานวน 108 แหง ขนอยกบเขตวทยาลย ชมชน 70 เขต จานวนเขตจ าแนกตามจานวนวทยาลยมดงน

เขตวทยาลยชมชนทมวทยาลยเดยว 50 เขต เขตวทยาลยชมชนทมสองวทยาลย 11 เขต เขตวทยาลยชมชนทมสามวทยาลย 6 เขต เขตวทยาลยชมชนทมสวทยาลย 1 เขต เขตวทยาลยชมชนทมหาวทยาลย 1 เขต เขตวทยาลยชมชนทมเกาวทยาลย 1 เขต

[ ทมา : ทองอนทร วงศโสธร โครงสรางและการบรหารมหาวทยาลยและวทยาลยอเมรกน : กรณสถาบนของรฐในรฐแคลฟอรเนย. กรงเทพมหานคร : โรงพมพจฬาลงกรณมหาวทยาลย 2532 หนา 4 ]

ตารางแบบเตมรป

ตารางแบบเตมรปมลกษณะตรงกนขามกบตารางแบบล าลอง กลาวคอ มชอตาราง มเลขบอกล าดบตาราง มการตเสน มชอตาราง ปรากฏในสารบาญตารางในการจดท าและใชตารางประกอบการเสนอรายงาน ผเขยนรายงานควรยดหลกดงน

„ 1) จดท าตารางใหงาย ชดเจน มเหตมผล „ 2) ระบชอตารางใหค าบรรยาย โดยทวไปมกจะระบชอตารางกอนจะถงตวตาราง „ 3) จดตารางไวใหใกลกบค าบรรยายเพอใหผอานอางองไดสะดวก „ 4) จดแถวและคอลมนของตารางอยางเปนระเบยบ „ 5) ระบหนวยการวด เชน เปนกโลเมตร ไมล บาท ดอลลาร หรอรอยละ ไวทชอ

แถวหรอชอคอลมน „ 6) ระบแหลงทมา ผเขยนจะตองระบแหลงทมาของตารางไวขางลางตาราง

ยกเวนตารางนนผเขยนจดท าเองจงไมระบแหลงทมา

การจดทากราฟ

กราฟ หมายถง รปทใชแสดงขอมลเชงสถต กราฟทนยมใชกนมาก คอ กราฟเสน (line graph) กราฟแทง (bar graph) กราฟวงกลม (circle graph) หรอแผนภมรปพาย (pie chart) และกราฟรปภาพ (picture graph)

„ 7.3..1 กราฟเสน กราฟเสนเปนกราฟทนยมใชกนมาก กราฟชนดนเหมาะสาหรบแสดงขอมลทเปนอนกรมเวลา เชน คาใชจายรายเดอน สนคาสงออกรายป จานวนนกศกษามหาวทยาลยในแตละป เปนตน กราฟเสนเปนกราฟทแสดงความสมพนธระหวางตวแปรตนและตวแปรตาม ตวแปรตนเปนตวแปรทเราศกษาตวแปรตามเปนตวแปรทมคาผนแปรตามตวแปรตน

กราฟเสน (line graph)

กราฟแทงกราฟแทงเปนกราฟทแสดงดวยรปแทงสเหลยมผนผาหรออน ๆ แตละแทงมความ

หนาเทา ๆ กน โดยอาจจะวางตามแนวตงหรอแนวนอน กราฟแทงมกใชสาหรบแสดงสงตอไปน

„ แสดงจ านวนของสงทตางกนในเวลาเดยวกน „ แสดงจ านวนของสงทเหมอนกนในเวลาตางกน „ แสดงจ านวนของสงทตางกนในเวลาตางกน

กราฟแทง (bar graph)

กราฟวงกลม

หรอบางทมกเรยกวา แผนภมรปพาย (pie chart) เปนกราฟอกชนดหนงทนยมใชกนมาก ลกษณะของกราฟเปนรปวงกลม แบงออกเปนสวน ๆ แตละสวนมขนาดแตกตางกนตามคารอยละของสวนนน ๆ เมอรวมทกสวนเขาดวยกนกจะได 100 สวนหรอ 100 เปอรเซนต กราฟวงกลมจงมประโยชนในการแสดงคารอยละของสงทศกษา

กราฟวงกลม

กราฟรปภาพ

เปนกราฟทปรบปรงจากกราฟแทง กลาวคอ เปลยนรปแทงเปนสญลกษณหรอรปทเราตองการใชแทน เชน กราฟทแสดงจานวนผชายและผหญง อาจใชรปผชายและผหญงแทน หลกการเขยนกราฟรปภาพ มดงน

• ใชรปหรอสญลกษณทอธบายชดเจน • แตละรปแทนแตละหนวยจานวนทเราก าหนด เชน แทนจานวนสบ รอย พน หรอหมน • เมอจานวนเพมขนกเพมจานวนรป ไมใชขยายรปใหญขน

กราฟรปภาพ

54

56

58

60

62

64

66

ป 2550 ป 2551 ป 2552

การจดท าภาคผนวก ภาคผนวก คอ สวนทเกยวของกบรายงาน แตไมใชเนอหาของ

รายงาน เปนสวนทนามาเพมขนในตอนทายเพอชวยผอานใหเขาใจแจมแจงยงขน

• ภาคผนวกจะมหรอไม แลวแตความจ าเปน ถามตองจดไวในหนาตอไปจากบรรณานกรม ภาคผนวกนมไวสาหรบเสนอรายละเอยดเพมเตมเกยวกบขอมล อญประภาษขนาดยาวแบบสอบถาม และ อน ๆ ซงจะชวยเพมพนความรแกผอาน การทตองจดขอความบางอยางไวในภาคผนวกนนกเพอปองกนมใหเนอเรองของรายงานสบสนเกนไป

• ประวตยอของผวจย จะจดอยตอนทายของภาคผนวก โดยจะกลาวถงรายละเอยดสวนตวบางประการของผวจย ทจะเปนประโยชนตอผอนทตองการตดตอกบผวจย

การพมพรายงาน กระดาษทใชพมพและตวพมพ

ใหใชกระดาษขนาด A4 ไมมเสนบรรทด ใชพมพหนาเดยว สวนในการพมพใหใชเครองคอมพวเตอร ตวพมพตองคมชดและอานงายทงภาษาไทยและภาษาองกฤษ สของตวอกษรทพมพตองเปนสดาเทานนการวางหนา

การเวนทวางรมขอบกระดาษ „ การขนบทใหม ถาเปนการขนบทใหมใหเวนเนอหาทดานบนของขอบกระดาษ

2 นว เวนทขอบซายมอ 1 ½ นว ขอบขวามอและขอบลาง 1 นวการพมพชอบทใหพมพกลางหนากระดาษ โดยบรรทดแรกพมพบทท… แลวเวนลงมา จงพมพชอบทโดยก าหนดขอความของชอบทใหอยกลางหนากระดาษ ถาไมสามารถพมพชอลงในบรรทดเดยว ใหพมพชอบทตอลงมาในบรรทดถดไป

„ การพมพขอความในหนาถดไป ในหนาถดไปใหก าหนดกรอบหนา โดยเวนทวางจากขอบบน 1 ½ นว เวนทวางจากขอบซาย 1 ½ นว เวนทวางขอบขวามอและขอบลาง 1 นว

การจดล าดบเลขหนาและล าดบหวขอในบท

„ การจดล าดบเลขหนา ไมตองก าหนดเลขหนาสาหรบปกใน และสวนแรกทไมใชเนอความ ไดแก บทคดยอ ค านาหรอกตตกรรมประกาศ สารบญ ใหใชอกษรภาษาไทย (ก,ข,ค) ก ากบเลขหนา สวนหนาเนอหาซงเรมจากบทนาใหใชเลข อารบคก ากบ การพมพเลขหนาใหพมพไวกลางหรอทายหนากระดาษตอนบน โดยเวนจากขอบกระดาษดานบนสด 1 นว ส าหรบหนาแรกของปก ภาคผนวกและสวนอางองไมตองลงเลขหนาก ากบแตใหนบเลขหนารวมไปดวย

การจดล าดบหวขอในบท เมอผวจยไดก าหนดเนอหาสาระแบงบทและตอนตาง ๆเรยบรอยแลว เมอจะเรยบเรยงใหแบงเนอหาภายในบทออกเปนหวขอตาง ๆ โดยใชวธใดวธหนง ดงน

การพมพหนาสารบญ

• การพมพหนาแรกของสารบญใหใชหลกเกณฑของการขนบทใหม • การพมพตาราง ภาพ แผนท แผนภม และกราฟ

ขนาดของตาราง รปภาพ แผนท แผนภม และกราฟ จะตองสามารถบรรจลงไดภายในกรอบการก าหนดของการวางหนา หากตารางมขนาดใหญหรอยาวกวากรอบหนาใหถายยอลง โดยคณภาพของตารางหรอรปภาพทถายจะตองชดเจนและอานงาย หากตารางมความยาวเกนทจะพมพลงในหนาเดยวใหขนหนาใหมได ตารางทกตารางควรมชอตารางก าหนด ชอทพมพไวในสวนของสารบญตารางและชอในตวตารางจะตองตรงกนทงถอยค าและตวสะกด

การพมพสวนอางอง

„ แบบแผนของการลงรายการทางบรรณานกรมใหพมพตามทไดระบไวในสวนรปแบบการเขยนบรรณานกรม

„ การพมพรายการทางบรรณานกรมแตละรายการ ถาพมพหลงจากเครองหมายมหพภาค (.) ใหเวน 2 ระยะ สวนการพมพหลงเครองหมายอน ๆ ใหเวน 1 ระยะ

การพมพสวนอางอง

„ ชอหนงสอและชอวารสาร จะตองขดเสนใตหรอพมพดวยอกษรตวหนา

„ ถาไมสามารถพมพรายการบรรณานกรมจบลงในบรรทดเดยวกน บรรทดตอไปใหเวนเขามา 8 ระยะตวอกษร