คมอการเขยนโครงการ กรณเปนผจดงาน/โครงการ

ทมใชเปนการประชม

จดท าโดย นางสาวษมพร สนธเปรม

เจาหนาทบรหารงานทวไป

จดท าเมอวนท 26 กนยายน 2560

ค ำน ำ คมอการเขยนโครงการฉบบน จดท าขนเพอใชประกอบ อางอง ในการเขยนโครงการทเปนผจด สมมนา/สมมนาเชงปฏบตการ/อบรม/อบรมเชงปฏบตการ ฯลฯ ทมใชการจดประชม เพอใหการเขยนโครงการมความถกตองมากยงขน โดยคมอฉบบน จะเนนในสวนของงบประมาณเงนรายไดของมหาวทยาลยขอนแกนทไดรบการจดสรร และการใชงบประมาณเงนรายไดจากฝายตางๆ

ระเบยบทเขยนไวในคมอฉบบน อางองมาจากประกาศมหาวทยาลยขอนแกน ฉบบท 1882/2560 เรองคาใชจายในการฝกอบรม และการด าเนนงานโครงการ มหาวทยาลยขอนแกน ลงวนท 10 พฤศจกายน พ.ศ. 2559 ซงสามารถศกษารายละเอยดเพมเตมไดจากประกาศดงกลาว

นางสาวษมพร สนธเปรม เจาหนาทบรหารงานทวไป

ผจดท า

สำรบญ

เรอง หนำ วธการเขยนโครงการ 1-3

ตวอยางการเขยนโครงการ 4-6

ตวอยางก าหนดการ 6

ระเบยบเงนรายไดทใชอางองในการค านวณงบประมาณ กรณเปนผจดงาน/โครงการ

7-8

เอกสารหมายเลข ๑ 9

การเขยนโครงการ

วธการเขยนโครงการ ประกอบดวย 1. ค ำน ำหนำเรอง ใหระบชดเจนวำเปน สมมนำ/สมมนำเชงปฏบตกำร/อบรม/อบรมเชงปฏบตกำร ฯลฯ เพอใหสอดคลองกบระเบยบเงนรำยไดมหำวทยำลยขอนแกน และระเบยบกระทรวงกำรคลง (กรณใชงบประมำณแผนดน) 2. ชอเรอง ตงชอเรองใหสอดคลองกบงำนทจะด ำเนนกำรจดงำน เมออำนสำมำรถเขำใจในทนท ควำมยำวของชอเรองตองไมยำวเกนไป หรอใหดเหมำะสม 3. หลกกำรและเหตผล อธบำยทมำของกำรจดงำน เหตผล ควำมจ ำเปนในกำรจดงำน มควำมยำว 1 ยอหนำ หรอมำกกวำนน แตใหกระชบ ไมจ ำเปนตองใสวน เวลำ สถำนท ในกำรจดงำน เนองจำกมขอทใหใสในโครงกำรอยแลว 4. วตถประสงค เขยนเปนแบบรำยขอ หรอเขยนแบบบรรยำย ตองระบชดเจน เขำใจงำย เปนประโยชนแทจรง 5. จ ำนวนผเขำ/ผเขำ 5.1. อธบำยเปนประเภท โดยรวมถงผจดงำน/ประสำนงำน แบบไมระบจ ำนวน 5.2. อธบำยเปนประเภท โดยรวมถงผจดงำน/ประสำนงำน/วทยำกร แบบระบจ ำนวน 6. วทยำกร 6.1. ใสชอ นำมสกล ต ำแหนง สงกด 6.2. กรณมผชวยวทยำกร ซงจ ำเปนตองจำยคำตอบแทน ตำมระเบยบเงนรำยได มหำวทยำลยขอนแกน ไมมคำตอบแทนผชวยวทยำกร ใหเขยนเปนวทยำกร 7. วน เวลำ สถำนท ใหใสวน เดอน ป เวลำ สถำนท ในกำรจดงำน โดยระบเปน วนจนทร วนองคำร ฯลฯ หรอไมระบกได เชน วนท 17 กนยำยน 2560 ซงจะใส พ.ศ. หรอไมใส

2

8. วธด ำเนนงำน แบบแผนในกำรจดงำน เชน บรรยำย หรอบรรยำยพรอมท ำกรณศกษำเปนกลม หรอฝกปฏบต 9. งบประมำณ 9.1. ใหก ำหนดรำยกำรคำใชจำยใหชดเจน เชน

ล าดบ รายการ 1. คำอำหำรวำงและเครองดม 2. คำอำหำรและเครองดม/คำอำหำรเชำ/คำอำหำรกลำงวน/คำอำหำรเยน 3. คำเลยงรบรอง (คำอำหำรเชำ/คำอำหำรกลำงวน/คำอำหำรเยน) 4. คำตอบแทน/คำสมนำคณ/คำของทระลก วทยำกร 5. คำตกแตงสถำนท/คำจดสถำนท/คำเปด-ปดพธ 6. คำวสดส ำนกงำน 7. คำประกำศนยบตร 8. คำเชำอปกรณ/คำจำงเหมำรถ 9. คำผลตเอกสำร/คำถำยเอกสำร 10. คำเดนทำง (เบยเลยง, น ำมนเชอเพลง, ทพก ฯลฯ) 11. คำของสมนำคณ/คำของทระลก ศกษำดงำน

9.2. ในกำรค ำนวณคำใชจำย ใหรวมจ ำนวนผเขำ วทยำกร ผจดงำน ฯลฯ 9.3. กำรเขยนโครงกำรควรค ำนวณคำใชจำยใหเพยงพอในกำรจดงำน อำจบวกจ ำนวนผ เขำมำกกวำทคำดกำรณไว เพรำะกำรขออนมตงบประมำณ ไมสำมำรถขอเพมไดงำย เพรำะถำไมเพยงพอทขออนมต ตองเขยนโครงกำรใหม และขออนมตใหม ซงท ำให ลำชำ 10.ผลทคำดวำจะไดรบ ระบใหชดเจน โดยเปนแบบรำยขอ หรอเปนแบบบรรยำย ซงเปนผลทจะไดจำกกำรจดงำนครงน 11.ตวชวดโครงกำร (ถำม) แบบประเมนทใชประเมนงำน/โครงกำร ซงประเมนหลงเสรจจำกกำรจดงำนหรอระหวำงจดงำน ประเมนเพอพฒนำงำน และ หรอ ควำมสนใจ กำรไดรบควำมรของผเขำ ฯลฯ 12.ลงนำมผรบผดชอบโครงกำร ผดแลโครงกำร ลงนำม พรอมใสชอ นำมสกล ต ำแหนงงำน ในกำรรบรองโครงกำร

3

13.ลงนำมหวหนำโครงกำร หวหนำงำน หรอหวหนำโครงกำร ทไดรบมอบหมำยในกำรควบคม ก ำกบ ตดตำม ลงนำม พรอมใสชอ นำมสกล ต ำแหนงงำน ในกำรรบรองโครงกำร 14.ค ำรบรองผบงคบบญชำตนสงกด ใสเหตผล ควำมจ ำเปน ประโยชนของกำรจดโครงกำร 15.ลงนำมโดยอธกำรบด/ผทไดรบมอบอ ำนำจ อธกำรบด หรอรองอธกำรบด ทไดรบมอบอ ำนำจลงนำม เพออนมต และยนยนใหจดโครงกำร 16.ก ำหนดกำร 16.1. ใหจดท ำแนบทำยโครงกำร โดยเขยนหวเปน ก ำหนดกำร ไมจ ำเปนตองใสชอเรอง

วน เวลำ สถำนท ในกำรจดโครงกำร 16.2. ถำวทยำกรมจ ำนวนเพยง 1 ทำน จะใสชอวทยำกรหรอไมใสประกอบกได 16.3. ถำวทยำกรมจ ำนวนมำกกวำ 1 ทำน

- ลกษณะกำรจดงำนแบบบรรยำย ใหแบงเวลำบรรยำยคนละชวงเวลำ - ลกษณะกำรจดงำนแบบแบงกลม ใหแบงวทยำกรลงเปนรำยกลมตอ 1 ทำน

………………………………………………………..

4

ตวอยางการเขยนโครงการ

โครงการอบรมเชงปฏบต เรอง การพฒนาจตสมาธ

............................................

1. หลกการและเหตผล อดตทผำนมำวดเปนทพงดำนกำรศกษำ กำรฝกศล สมำธ และกำรปรบปรงจต จรยธรรม คณธรรม ใหเกดควำมดงำมทงทำงดำนโลก และธรรม ณ ปจจบน บำนเมองมกำรเปลยนแปลง เจรญในทำงวตถมำก จงท ำใหมนษยตองดนรน ในกำรประกอบสมมำอำชพ จงท ำใหยดตดในวตถ อกทงหำงเหนจำกกำรฝกจตใหมควำมสงบ มสต มจรยธรรม คณธรรมอนดงำม ซงบคลำกรของบรษทคณธรรม มบคลำกรทเปนสวนหนงของสงคมไทย และมควำมจ ำเปนตองใชชวตเรงรบ อำจไมมเวลำในกำรเขำวด หรอศกษำศล หรอฝกจต สมำธ ในกำรน จงมควำมจ ำเปนในกำรจดโครงกำรอบรมเชงปฏบตกำรพฒนำจตสมำธ เพอปรบปรงจต ฝกสมำธ ฝกกำรมจรยธรรม คณธรรม อนดงำม ทงในกำรท ำงำน และกำรด ำรงชพในสงคมของไทยตอไป 2. วตถประสงค 2.1. เพอฝกศล สมำธ 2.2. เพอปรบปรงจต 2.3. พฒนำจรยธรรม คณธรรม ใหดงำมมำกยงขน 3. ผเขารบการอบรม จ านวน 500 คน 3.1. ผบรหำร 3.2. บคลำกร 4. วทยากร 4.1. หลวงพอทำนขน ทำกะโร เจำอำวำสวดสนทอง 4.2. นำยบญมำก หลำยหลำก มกทำยกวดสนทอง 5. วน เวลา สถานท วนศกรท 20 กนยำยน 2560 เวลำ 09.00 – 15.00 น. ณ หองประชมสสน บรษทศลทำน จ ำกด

5

6. วธด าเนนการ 6.1. บรรยำย 6.2. นงสมำธ และเดนจงกลม 7. งบประมาณจากบรษทศลทาน จ ากด

ล าดบ รายการ จ านวนเงน (บาท)

1. อำหำรวำงและเครองดม (500 คนX30 บำทX2 มอ) 30,000 2. อำหำรและเครองดม (500 คนX80 บำทX1 มอ) 40,000 3. คำเลยงรบรอง 4. คำตอบแทน (600 บำทX5 ชม.X2 คน) 6,000 5. คำเดนทำง (คำตวเครองบน, คำแทกซ, คำน ำมน

เชอเพลง) 10,000

6. คำวสด (เบำะรองนง, กระโถน, สำยสญจน, ธป, เทยน, ไมขด ฯลฯ)

3,000

7. คำจำงเหมำรถ 3,600 รวมเปนจ านวนเงน 92,600

หมายเหต เบกจำยแบบถวเฉลยตำมหมวด 8. ผลทคาดวาจะไดรบ 8.1. ผบรหำร บคลำกรท ำควำมเขำใจเกยวกบธรรมะไดงำย และน ำไปปฏบตเพอพฒนำจต

ไดมำกยงขน 8.2. ผบรหำร บคลำกรท ำงำนไดมประสทธภำพมำกยงขน

ลงชอ............................................................ นำยวอแว ไมมำก ผจดกำรฝำยบคคล

ลงชอ............................................................ นำยงอกงำม มำกม

ผจดกำรทวไป

6

9. ค ารบรองผบงคบบญชาตนสงกด กำรจดโครงกำรนเพอเปนประโยชนตอตวบคคล และบรษท ในกำรท ำงำน และพฒนำงำนไปสควำมส ำเรจมำกยงขน อกทงเพอไปสสำกล

ลงชอ............................................................ นำงหวงด โสภำ

ประธำนบรษทศลทำน จ ำกด

……………………………………………………………..

ตวอยาง ก าหนดการ

เวลา (น.) รายการ วทยากร

09.00-09.20 ลงทะเบยน 09.20-09.30 พธเปดโครงกำร ประธำนบรษทศลทำน

จ ำกด 09.30-10.00 สวดมนต

และบรรยำยเรอง - ท ำไมตองฝกจต และสต - ฝกแลวไดอะไร

นำยบญมำก หลำยหลำก

10.00-11.00 ฝกปฏบตกำรหำยใจ กอนนงสมำธ ฝกจต

หลวงพอทำนขน ทำกะโร

11.00-12.00 บรรยำยเรอง - ประโยชนของกำรฝกจต

นำยบญมำก หลำยหลำก

12.00-13.00 พกรบประทำนอำหำรและเครองดม 13.00-14.00 ฝกปฏบตนงสมำธ ฝกจต หลวงพอทำนขน ทำกะโร 14.00-15.00 ฝกปฏบตเดนจงกลม หลวงพอทำนขน ทำกะโร หมายเหต พกรบประทำนอำหำรวำงและเครองดม เวลำ 10.15-10.30 น.

7

ระเบยบเงนรายไดทใชอางองในการค านวณงบประมาณ กรณเปนผจดงาน/โครงการ

ทเปนสมมนา/สมมนาเชงปฏบตการ/อบรม/อบรมเชงปฏบตการ ฯลฯ

1. คำใชจำยทเบกจำยจรง ตำมควำมจ ำเปน เหมำะสม ประหยด ดงน คำตกแตงสถำนท คำประกำศนยบตร คำตดตอสอสำร คำพธเปด-ปดงำน คำถำยเอกสำร คำพมพเอกสร

คำสงพมพ คำผลตเอกสำร คำเชำอปกรณตำงๆ

คำวสด เครองเขยน และอปกรณ

คำหนงสอส ำหรบผเขำงำน คำอำหำรวำงและเครองดม

2. คำกระเปำ สงทใชบรรจเอกสำร เบกจำยไดเทำทจำยจรง ไมเกนอตรำชนละ 300 บำท 3. คำของสมนำคณ หรอคำของระลก กรณไปศกษำดงำน เบกจำยไดเทำทจำยจรง ไมเกนแหงละ 1,500 บำท 4. คำตอบแทน หรอคำสมนำคณ กรณเปนวทยำกร ดงน

กรณวทยำกรทวไป กรณวทยำกรมคณสมบตพเศษเฉพำะ เชยวชำญ ช ำนำญกำร

บคลำกร มข. ไมเกนชวโมงละ 600 บำท บคลำกร มข. ไมเกนชวโมงละ 5,000 บำท บคลำกรนอก มข. ไมเกนชวโมงละ 2,000 บำท

บคลำกรนอก มข. ไมเกนชวโมงละ 10,000 บำท

หมายเหต หำกมควำมจ ำเปนตองจำยคำสมนำคณวทยำกรเกนกวำอตรำทก ำหนด ให อธกำรบดวนจฉยอตรำและเกณฑกำรจำย

5. คำอำหำร

จดในสถำนทของสวนรำชกำร หรอรฐวสำหกจ หรอหนวยงำนอนของรฐ เบกไดไมเกนมอละ 250 บำทตอคน

จดในสถำนทของเอกชน เบกไดไมเกนมอละ 350 บำทตอคน

6. คำเชำทพก

พกเดยว ไมเกน 2,200 บำทตอคนตอวน พกค ไมเกน 1,200 บำทตอคนตอวน หมายเหต 1. กำรจดทพกใหวทยำกร หรอประธำนพธ หรอแขกผมเกยรต หรอ ผตดตำมวทยำกร ใหพกคหรอพกเดยวได

2. กรณพกเดยว ตองมต ำแหนงเปน รศ. ศ. เชยวชำญ ช ำนำญพเศษ หรอไม อำจจบคพกได เชน ชำยกบหญง

8

7. คำยำนพำหนะ 7.1. ใชยำนพำหนะของทำงรำชกำร ใหเบกจำยคำเชอเพลงหรอคำบรกำรอนตำมทเรยก เกบไดเทำทจำยจรง 7.2. ใชยำนพำหนะประจ ำทำง ใหเบกจำยคำใชจำยจำมสทธของบคคลดงกลำว โดยใช ระเบยบกระทรวงกำรคลง 7.3. เชำเหมำยำนพำหนะ ใหเบกจำยเทำทจำยจรง โดยใชระเบยบพสด (ด ำเนนกำร ลวงหนำอยำงนอย 3 สปดำหกอนกำรจดงำน) 7.4. วทยำกรมถนทอยในทองทเดยวกบสถำนทจดงำน ซงมไดจำงเหมำรถรบ-สง ให

เบกจำยคำพำหนะรบจำงไป-กลบ โดยใชแบบใบส ำคญรบเงนส ำหรบวทยำกรเอกสำร หมำยเลข 1 (กรณบคคลของรฐ)

8. กรณกำรจดงำน ในรำยละเอยดของงบประมำณ ถำมคำเลยงรบรองและคำของทระลก ใหเบกไดไมเกน 10% ของงบประมำณทงหมดของโครงกำร โดยแบงเปน คำเลยงรบรอง 5% คำของทระลก 5% แตถำมรำยกำรใดรำยกำรหนง เบกได 10% และถำมคำตอบแทน ไมสำมำรถมคำของทระลกได ใหเลอกเพยง 1 อยำง 9. ระเบยบนใชไดเฉพำะในกรณเปนผจดงำน/โครงกำร 10.ถำโครงกำรใชงบประมำณของส ำนกงำนประเมนฯ บนทกปะหนำเสนอโครงกำร ตองเปนหวหนำงำน/หวหนำแผนก เปนผลงนำม โดยผอ ำนวยกำรเปนผอนมต พรอมทงใหลงนำมในโครงกำรดวย 11.ถำโครงกำรในขอ 10. ไมมหวหนำงำน/หวหนำแผนกดงกลำว ตองขออนมตจำกผบรหำรระดบสง/ผทไดรบมอบอ ำนำจอนมต 12.โครงกำรทใชงบประมำณจำกฝำยตำงๆ ใหผอ ำนวยกำรลงนำมบนทกปะหนำเสนอโครงกำร และเสนอรองอธกำรบดฝำยตำงๆ ทขอใชงบ เพอลงนำมผำนโครงกำร และเสนอตอผบรหำรระดบสง/ผทไดรบมอบอ ำนำจอนมต พรอมทงใหลงนำมในโครงกำรดวย 13.ผบรหำรระดบสง/ผทไดรบมอบอ ำนำจอนมต ใหเสนอลงนำมในโครงกำร

หลกฐานการจายเงนส าหรบวทยากร

สวนงานผจดฝกอบรม……………………………………………………………………………………………………………………………………. โครงการ/หลกสตร………………………………………………………………………………………………………………………………………… วนท………..เดอน…………………………………พ.ศ………………ถงวนท…………เดอน………………………………….พ.ศ……………..

ล าดบท

ชอ-สกล คาตอบแทน (บาท)

คาเชาทพก (บาท)

คาพาหนะ (บาท)

รวมเปนเงน (บาท)

เลขทบญชผรบ ธนาคาร สาขา

รวมเปนเงนทงสน (……………………………………………………………………………)

ขอรบรองวำไดมกำรจดโครงกำร/ฝกอบรมจรง (……………………………………………………………)

หวหนำสวนงำน

เอกสารหมายเลข ๑