คู่มือการปฏิบัติงาน work...

คมอการปฏบตงาน (Work Manual)

กระบวนการตรวจสอบใบส าคญการเบกคาใชจายในการฝกอบรม กองคลง

กรมพฒนาทดน กระทรวงเกษตรและสหกรณ

วนท 2 กนยายน 2562

สารบญ

หนา

1. วตถประสงคของการจดท าคมอ 1 2. ขอบเขต 1 3. ค าจ ากดความ 1 4. หนาทความรบผดชอบ 2 5. Work Flow กระบวนการ 3 6. ขนตอนการปฏบตงาน 5 7. เอกสารอางอง 16 8. แบบฟอรมทใช 17 9. เอกสารบนทก 18 10. มาตรฐานงาน 18 11. ระบบตดตามประเมนผล 18 ภาคผนวก ก 19 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม 20 ระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และทแกไขเพมเตม ภาคผนวก ข 44 - ระเบยบกรมพฒนาทดน เรองอตราคาใชจายส าหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ 45 - หนงสอบนทกขอความ กลมตรวจสอบใบส าคญ กองคลง ท กษ 0803.07/164 ลงวนท 48 22 มนาคม 2561 เรอง ซอมความเขาใจแนวทางปฏบตในการด าเนนการจดหาพสดท เกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม ระหวางหนวยงานของรฐ ภาคผนวก ค 53 - ใบรบรองการจายเงน 54 - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก.111) 55 - ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (แบบ 3) 56 - ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1) 57 - หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 2) 59 - ใบส าคญรบเงน 60 - ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร 61 - แบบใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก 62 - รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอจดจางวงเงนไมเกน 10,000 บาท 63 - หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการพรอมคาใชจายในการเดนทาง 64 - บญชแสดงการใชน ามนรถราชการ 65 - เอกสารประกอบรายงานการเดนทางแสดงระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทาง 66 ของแตละบคคลตางกน (เอกสารแนบ 1) - แบบสรปคาใชจาย 67

คมอการปฏบตงาน กระบวนการตรวจสอบใบส าคญการเบกคาใชจายในการฝกอบรม

1. วตถประสงคของการจดท าคมอ 1.1 เพอใหกรมพฒนาทดนมการจดท าคมอการปฏบตงานทชดเจน อยางเปนลายลกษณอกษร ทแสดงถงรายละเอยดขนตอนการปฏบตงานของกจกรรม/กระบวนการตาง ๆ ของหนวยงาน และเปนการสรางมาตรฐานการปฏบตงาน ทมงไปสการบรหารคณภาพทวทงองคกรอยางมประสทธภาพ เกดผลงานทไดมาตรฐานเปนไปตามเปาหมาย ไดผลตผลหรอการบรการทมคณภาพ และบรรลขอก าหนดทส าคญของกระบวนการ 1.2 เพอเปนหลกฐานทแสดงใหเหนถงวธการท างานอยางชดเจนเปนรปธรรม เพอใชส าหรบการพฒนาและเรยนรของผเขามาปฏบตงานใหม รวมถงการยกระดบการปฏบตงานไปสความเปนมออาชพ ตลอดจนใชประกอบการประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร 1.3 เพอใชแสดงหรอเผยแพรใหกบบคลากรภายนอกหรอผรบบรการ ไดรบร เขาใจกระบวนการปฏบตงาน และใชประโยชนจากกระบวนการดงกลาว เพอขอรบบรการทตรงกบความตองการ 1.4 เพอใหการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมของกรมพฒนาทดน ถกตอง มเอกสารประกอบการเบกจายทครบถวน และเปนไปตามกฎ ระเบยบ ทก าหนด 2. ขอบเขต

คมอการปฏบตงานนครอบคลมขนตอนการตรวจสอบเอกสารใบส าคญการเบกคาใชจายในการฝกอบรม โดยเรมกระบวนการตงแตการรบเอกสารใบส าคญเพอด าเนนการตรวจสอบเอกสารใบส าคญใหถกตองตามระเบยบ การอนมตในหลกฐานการจายเงนหรอใบส าคญคจายและการจดเกบเอกสารเพอรอการตรวจสอบจากหนวยงานอน เชน กลมตรวจสอบภายใน กรมพฒนาทดน กลมตรวจสอบภายใน กระทรวงเกษตรและสหกรณ และส านกงานการตรวจเงนแผนดน เปนตน

3. ค าจ ากดความ

สวนราชการ หมายความวา ส านกนายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง กรม สวนราชการทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนหรอเทยบเทากระทรวง ทบวง กรม สวนราชการทเรยกชออยางอน ซงไมมฐานะเปนกรมแตมหวหนาสวนราชการซงมฐานะเปนอธบด

บคลากรของรฐ หมายความวา ขาราชการทกประเภท รวมทงพนกงาน ลกจางของสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ

เจาหนาท หมายความวา บคลากรของรฐท ไดรบมอบหมายใหปฏบต งานตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ และใหหมายรวมถงบคคลอนทไดรบแตงตงใหปฏบตงานและเจาหนาทรกษาความปลอดภยดวย

การฝกอบรม หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน ทมวตถประสงคเพอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ

2

การฝกอบรมประเภท ก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ขาราชการต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญและระดบทรงคณวฒ ขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบตนและระดบสง หรอต าแหนงทเทยบเทา

การฝกอบรมประเภท ข หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบช านาญงานและระดบอาวโส ขาราชการต าแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบช านาญการและระดบช านาญการพเศษ ขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงทเทยบเทา

การฝกอบรมบคคลภายนอก หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกนกงหนงมใชบคลากรของรฐ

ผเขารบการฝกอบรม หมายความรวมถง บคลากรของรฐหรอบคคลซงมใชบคลากรของรฐ ทเขารบการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม

การดงาน หมายความวา การเพมพนความรหรอประสบการณดวยการสงเกตการณ ซงก าหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม หรอก าหนดไวในแผนการจดการประชมระหวางประเทศ ใหมการดงาน กอน ระหวาง หรอหลงการฝกอบรมหรอการประชมระหวางประเทศ และหมายความรวมถงโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมเฉพาะการดงานภายในประเทศทหนวยงานของรฐจดขน

4. หนาทความรบผดชอบ

ผอ านวยการกองคลง ท าหนาท อนมตในหลกฐานการจายเงน หรอใบส าคญคจายในหมวดรายการจายทกประเภท ซงผมอ านาจไดอนมตและสงการไวแลวในชนตนตามระเบยบ

กลมตรวจสอบใบส าคญ ท าหนาท ตรวจสอบเอกสาร หลกฐาน ใบส าคญคจาย ใหถกตองตามกฎ ระเบยบ ทก าหนด พรอมทงใหค าแนะน าเกยวกบ กฎ ระเบยบ และวธการเบกจายเงนทถกตองใหกบหนวยงานทเกยวของ

กลมการเงน ท าหนาท บนทกรายการจายเงนในระบบ GFMIS จายเงนใหผมสทธรบเงน บนทกรายการลางลกหนเงนยมในระบบ GFMIS และน าสงเงนในระบบ KTB Corporate Online

กลมบญช ท าหนาท บนทกรายการขอเบกเงนในระบบ GFMIS บนทกรายการทางบญชและจดเกบเอกสาร

3

5. Work Flow กระบวนการ กระบวนการตรวจสอบเอกสารใบส าคญเบกคาใชจายในการฝกอบรม แบงออกเปน 2 กระบวนการยอยคอ

1. กระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการฝกอบรม กรณยมเงนทดรองราชการ (ชดใชเงนยม)

ล า ดบ

ผงกระบวนการ รายละเอยด ผรบผดชอบ ระยะ เวลา

แบบฟอรม เอกสารอางอง

1

ลงทะเบยนรบเอกสารในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

เจาหนาท กลมตรวจสอบใบส าคญ

1 วน - - ใบลงทะเบยนรบ เอกสารจากระบบฯ - เอกสารใบส าคญ เบกคาใชจายฯ

2

- ตรวจสอบเอกสารใบส าคญการเบกจายเงนใหถกตอง และครบถวน เปนไปตามระเบยบก าหนด


5-10 วน

- ใบส าคญรบเงน - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน - ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร - ใบเบกคาใชจายในการเดนทาง - ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง - หนงสอขออนมตเดนทาง

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรมฯ

- หนงสออนมต โครงการฝกอบรม

3

อนมตใหเบกจายเงน ผอ านวยการกองคลง หรอ ผไดรบมอบ อ านาจ

1 วน - - เอกสารใบส าคญ เบกคาใชจายฯ

4

เกบรกษาเอกสารใบส าคญ กลมบญช

1 วน ทะเบยนคมเอกสารใบส าคญ

- เอกสารใบส าคญ เบกคาใชจายฯ

ไมถกตอง

ถกตอง

หนวยงาน

จดเกบเอกสาร

ลงทะเบยน รบเอกสาร

ไมอนมต

อนมต

อนมตการเบกจาย

ตรวจสอบเอกสาร

4

2. กระบวนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการฝกอบรม กรณขอเบกจายเงนผานสวนราชการ และจายตรงผขาย

ล า ดบ

ผงกระบวนการ รายละเอยด ผรบผดชอบ ระยะ เวลา

แบบฟอรม เอกสารอางอง

1

ลงทะเบยนรบเอกสารในระบบสารบรรณอเลกทรอนกส


- - - ใบลงทะเบยนรบ เอกสารจากระบบฯ


2

- ตรวจสอบเอกสารใบส าคญการเบกจายเงนใหถกตอง ครบถวน และเปนไปตามระเบยบก าหนด

เจาหนาทกลมตรวจสอบใบส าคญ

1-2 วน 1. จายผานสวนราชการ - ใบส าคญรบเงน - ใบรบรองแทน ใบเสรจรบเงน - ใบส าคญรบเงน ส าหรบวทยากร - ใบเบกคาใชจายใน การเดนทาง - ใบขออนญาตใชรถ สวนกลาง - หนงสอขออนมต เดนทาง - รายงานขอความ เหนชอบการจดซอ จดจางวงเงนไมเกน 10,000 บาท 2. จายตรงผขาย - รายงานความตองการ - สญญา, ใบสงซอ/สง จาง - บนทกการตรวจ รบพสด

- ระเบยบ กระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายใน การฝกอบรมฯ - พรบ.การจดซอจด จางและการบรหาร พสดภาครฐ พ.ศ. 2560 - หนงสอ กรมบญชกลาง ท กค(กวจ) 0405.2/ว119 ลว.7 ม.ค. 61

- หนงสออนมต โครงการฝกอบรม

3

อนมตใหเบกจายเงน ผอ านวยการกองคลง หรอ ผไดรบมอบ อ านาจ

1 วน - - เอกสารใบส าคญ เบกคาใชจายฯ

4

บนทกรายการขอเบกในระบบ GFMIS

กลมบญช 1 วน - - เอกสารใบส าคญ เบกคาใชจายฯ - แบบ ขบ.01 (จาย ตรงผขาย) - แบบ ขบ.02 (จาย ผานสวนราชการ)

อนมต

ถกตอง

ลงทะเบยนรบเอกสาร

ตรวจสอบ เอกสาร

หนวยงาน

ไมถกตอง

ไมอนมต

ด าเนนการขอเบกเงน และอนมตเงนในระบบ

GFMIS

อนมตการเบกจาย

5

5

จายเงนใหกบผมสทธรบเงน

กลมการเงน

1 วน

เอกสารใบส าคญ เบกคาใชจายฯ

6 เกบรกษาเอกสารใบส าคญ

กลมบญช 1 วน ทะเบยนคมเอกสารใบส าคญ


6. ขนตอนการปฏบตงาน แบงขนตอนการปฏบตงานออกเปน 2 สวน คอ ขนตอนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรมซงเปนสวนทผจดการฝกอบรมรบผดชอบ และขนตอนการตรวจสอบการเบกคาใชจายส าหรบผเขารบการฝกอบรม 6.1 ขนตอนการตรวจสอบการเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม (ผจดการฝกอบรม) 6.1.1 ด าเนนการตรวจสอบเอกสารการขออนมตโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม เมอไดรบเอกสารการขอเบกคาใชจายในการจดฝกอบรม จะตองด าเนนการตรวจสอบเอกสารการขออนมตโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทหนวยงานจด หรอจดรวมกบหนวยงานอน โดยตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการหรอผทไดรบมอบอ านาจเรยบรอยแลว

แนวทางในการตรวจสอบ - ตรวจสอบวาโครงการฝกอบรมดงกลาวไดรบการอนมตหลกการจดฝกอบรมพรอม

คาใชจายในการฝกอบรมหรอไม โดยวตถประสงคของการฝกอบรม การสมมนา หรอประชมเชงปฏบตการ ตองเปนไปตามค าจ ากดความของระเบยบ

- การอนมตโครงการจดฝกอบรม ตองไดรบการอนมตใหจดฝกอบรมโดยหวหนาสวนราชการหรอผทไดรบมอบอ านาจ

- ตรวจสอบรายละเอยดของโครงการจดฝกอบรม สมมนา หรอประชมเชงปฏบตการ ฯ ซงอยางนอยตองประกอบดวย หลกการและเหตผล วตถประสงค วน เวลา และสถานทจดฝกอบรม จ านวนผเขารวมอบรม งบประมาณทใชในการจดฝกอบรม ก าหนดการฝกอบรม ประโยชนทไดรบจากการฝกอบรม และผรบผดชอบโครงการ เปนตน

- ตรวจสอบประเภทของการฝกอบรม วาเปนการฝกอบรมประเภทใด โดยดจากกลมเปาหมาย หรอ คณสมบตของผเขารบการฝกอบรม วาเปนการฝกอบรมขาราชการประเภท ก หรอ ข หรอบคคลภายนอก ตามค าจ ากดความของการฝกอบรม

- ตรวจสอบบคคลทมสทธเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม ซงไดแก 1) ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม 2) เจาหนาทผไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาทในการจดฝกอบรม 3) วทยากร 4) ผเขารบการฝกอบรม 5) ผสงเกตการณ

จายเงนใหผมสทธรบเงน

จดเกบเอกสาร

6

- ตรวจสอบคาใชจายในการจดฝกอบรมทสามารถเบกจายได ไดแก

1) คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม 2) คาใชจายในพธเปด – ปด การฝกอบรม 3) คาวสด เครองเขยนและอปกรณ 4) คาประกาศนยบตร 5) คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ 6) คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม 7) คาใชจายในการตดตอสอสาร 8) คาเชาอปกรณตางๆ ในการฝกอบรม 9) คาอาหารวางและเครองดม 10) คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการฝกอบรม 11) คาของสมนาคณในการดงาน 12) คาสมนาคณวทยากร 13) คาอาหาร 14) คาเชาทพก 15) คายานพาหนะ เอกสารประกอบการเบกจาย

1. หลกการขออนมตจดโครงการฝกอบรม 2. รายละเอยดของโครงการฝกอบรม

6.1.2 ตรวจสอบคาใชจายทขอเบกในการฝกอบรมวาเปนไปตามหลกเกณฑและอตราคาใชจายทก าหนดหรอไม ดงน 6.1.2.1 คาใชจายทตองด าเนนการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ไดแก คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม คาใชจายในพธเปด-ปด การฝกอบรม คาวสด เครองเขยนและอปกรณ คาประกาศนยบตร คาถายเอกสาร คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม คาเชาอปกรณตางๆ ในการฝกอบรม คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการฝกอบรม คาของสมนาคณในการดงาน คาเชาเหมายานพาหนะ คาใชจายดงกลาวใหเบกจายไดเทาทจายจรง ตามความจ าเปน เหมาะสม และประหยด ยกเวน

- คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการฝกอบรม ใหเบกไดเทาทจายจรง ไม เกนอตราใบละ 300 บาท - คาของสมนาคณในการดงาน ใหเบกไดเทาทจายจรง แหงละไมเกน 1,500 บาท

แนวทางการในตรวจสอบ - เจาหนาทผตรวจสอบจะตองตรวจสอบวาคาใชจายทขอเบกเปนคาใชจายทสามารถเบกจาย

ไดตามระเบยบฝกอบรมฯ หรอไม โดยทการเบกจายคาใชจายจะตองด าเนนการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 และระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560

- กรณคาใชจายทตองด าเนนการตามพระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ. 2560 ส าหรบการจดฝกอบรมขางตนมวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท จะไดรบการ

7

ยกเวนการปฏบตตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 ขอ 22 วรรคหนง โดยใหถอปฏบตตามหนงสอเวยน กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค (กวจ) 0405.2/ ว 119 ลงวนท 7 มนาคม 2561 เรอง แนวทางการปฏบตในการด าเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ และหนงสอบนทกขอความ กลมตรวจสอบใบส าคญ กองคลง ท กษ 0803.07/164 ลงวนท 22 มนาคม 2561 เร องซอมความเขาใจแนวทางปฏบตในการด าเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ ทงนเจาหนาทหรอผทไดรบมอบหมายจะด าเนนการจดซอจดจางพสดไปกอน แลวรบรายงานขอความเหนชอบ พรอมดวยหลกฐานการจดซอจดจางนนเสนอตอผมอ านาจอนมต ภายใน 5 วนท าการถดไป

เอกสารประกอบการเบกจาย กรณด าเนนการจดซอจดจางตาม พรบ.และระเบยบพสดฯ 1. รายงานความตองการพสด (พด.1) 2. รายงานขอซอขอจาง และค าสงแตงตงกรรมการตรวจรบพสด 3. ใบเสนอราคาของผขาย / ผรบจาง 4. รายงานผลการพจารณา 5. สญญา / ใบสงซอสงจาง 6. ใบสงมอบงาน / ใบแจงหน / ใบเสรจรบเงน 7. ใบตรวจรบพสด 8. ใบ SAP R/3 9. หนงสอบนทกขอความขออนมตเบกเงน

เอกสารประกอบการเบกจาย กรณวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท 1. รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอจดจางพสดส าหรบการจดฝกอบรมวงเงนไมเกน

10,000 บาท ทไดรบความเหนชอบ/อนมตจากผมอ านาจแลว ซงจะตองจดท าภายใน 5 วน ท าการนบตงแตไดด าเนนการจดซอจดจางพสดนน

2. หลกฐานการจดซอจดจาง เชน ใบเสรจรบเงน บลเงนสด ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของผขาย/ผรบจาง กรณทเปนบคคลธรรมดา

3. ใบส าคญรบเงน 4. หนงสอบนทกขอความขออนมตเบกคาใชจาย

6.1.2.2 คาสมนาคณวทยากร

หลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร (ก) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการบรรยาย ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกน 1 คน (ข) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการอภปราย หรอสมมนาเปนคณะ ใหจายคาสมนาคณ

วทยากรไดไมเกน 5 คน โดยรวมถงผด าเนนรายการอภปรายหรอสมมนาทท าหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย

(ค) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการแบงกลมฝกภาคปฏบต แบงกลมอภปรายหรอสมมนา หรอแบงกลมท ากจกรรม ซงไดก าหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมและจ าเปนตองมวทยากรประจ ากลม ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกนกลมละ 2 คน

(ง) ชวโมงการฝกอบรมใดมวทยากรเกนกวาจ านวนทก าหนดไวตาม (ก) (ข) (ค) ใหเฉลยจายคาสมนาคณวทยากรไมเกนภายในจ านวนเงนทจายไดตามหลกเกณฑ

8

(จ) การนบชวโมงการฝกอบรม ใหนบตามเวลาทก าหนดในตารางการฝกอบรม โดยไมตองหกเวลา

ทพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงการฝกอบรมตองมก าหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวา 50 นาท กรณก าหนดเวลาการฝกอบรมไมถง 50 นาท แตไมนอยกวา 25 นาท ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดกงหนง

อตราการจายคาสมนาคณวทยากร

ประเภทการฝกอบรม วทยากรทเปนบคลากรของรฐ

(บาท/ชวโมง) วทยากรทเปนบคคลภายนอก

(บาท/ชวโมง)

การฝกอบรมขาราชการ ประเภท ก 800 1,600

การฝกอบรมขาราชการ ประเภท ข 600 1,200

การฝกอบรมบคคลภายนอก 600 1,200

หมายเหต : กรณทจ าเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถ และประสบการณเปนพเศษ เพอประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรทก าหนด จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณสงกวาอตราทก าหนดไดโดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการ แนวทางในการตรวจสอบ - การจายเงนคาสมนาคณวทยากร จะตองตรวจสอบ วน เวลา หวขอในการบรรยาย อภปราย หรอฝกปฏบตใหสมพนธกบก าหนดการฝกอบรม การจายคาสมนาคณวทยากรตองเบกจายในอตราทระเบยบก าหนด หากผจดการฝกอบรมจะจายคาสมนาคณสงกวาอตราทก าหนด จะตองมเอกสารหลกฐานทไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการแลว - คาพาหนะของวทยากร หากวทยากรมถนทอยในทองทเดยวกบสถานทจดการฝกอบรม ผจดการฝกอบรมจะเบกจายเงนคาพาหนะรบจางไป – กลบ ใหแกวทยากรแทนการจดรถรบสงวทยากรได

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. แบบฟอรมใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร ใชส าหรบการเบกจายคาสมนาคณวทยากร และ

คาพาหนะเดนทางของวทยากร 2. หนงสอเชญวทยากร

6.1.2.3 คาเชาทพก สวนราชการทจดการฝกอบรมจะเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรงแตไมเกนอตราคาเชาทพกทก าหนด

โดยมหลกเกณฑการจดทพกดงน (1) การจดทพกใหแกผเขารบการฝกอบรมส าหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสม หรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมอาจจดใหพกหองพกคนเดยวได (2) การจดทพกใหผสงเกตการณ หรอเจาหนาท ใหใชหลกเกณฑดงน

- ต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน ต าแหนงประเภทวชาการระดบช านาญการพเศษลงมา ต าแหนงประเภททวไประดบอาวโสลงมา ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแต

9

เปนกรณทไมเหมาะสม หรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมอาจจดใหพกหองพกคนเดยว

- ต าแหนงประเภทบรหารระดบตน ระดบสง หรอต าแหนงทเทยบเทาต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ และต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ จะจดใหพกหองพกคนเดยวกได (3) การจดทพกใหแกประธานในพธเปด – ปด การฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม หรอวทยากร ใหพกหองพกคนเดยวหรอหองพกคกได และเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง

อตราคาทพก

สบเน องจากมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบ อตราคาจางขนต าป 2556 กระทรวงการคลงไดปรบเพมอตราคาใชจายในการจดประชมสมมนาของสวนราชการ ตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.4 / ว 4 ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรองมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต าป 2556 กรมพฒนาทดนจงไดก าหนดระเบยบกรมพฒนาทดนเพอใหการเบกจายคาใชจายของหนวยงานภายในกรมพฒนาทดนเปนไปในแนวทางเดยวกน ตามระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายส าหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ซงประกาศ ณ วนท 12 กมภาพนธ พ.ศ.2556 ดงน

ประเภทการฝกอบรม คาเชาหองพกคนเดยว (บาท/คน/คน)

คาเชาหองพกค (บาท/คน/คน)

การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกน 2,400 ไมเกน 1,300

การฝกอบรมขาราชการประเภท ข ไมเกน 1,450 ไมเกน 900

การฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกน 1,200 ไมเกน 750

แนวทางการตรวจสอบ

เจาหนาทผตรวจสอบ จะตองตรวจสอบองคประกอบของใบเสรจรบเงนใหถกตองตามระเบยบ และตรวจสอบรายละเอยดประกอบการเขาพก (Folio) ซงแสดงวน เวลา อตราคาทพก และชอผเขาพก ใหสมพนธกบชอผเขารบการฝกอบรม พรอมทงค านวณจ านวนเงนคาทพกทเบกวาถกตองหรอไม โดยการเบกจายคาเชาทพกจะเบกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชาทพกทระเบยบก าหนด

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. ใบเสรจรบเงนคาทพก 2. รายละเอยดประกอบการเขาพก (Folio)

6.1.2.4 คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม

สบเนองจากมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต าป 2556 กระทรวงการคลงไดปรบเพมอตราคาใชจายในการจดประชมสมมนาของสวนราชการ ตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค 0406.4 / ว 4 ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรองมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต าป 2556 และเมอวนท 5 กมภาพนธ 2556 คณะรฐมนตรไดมมตเหนชอบใหปรบอตราคาอาหารในการประชม คาอาหารวางและเครองดมในการฝกอบรมและประชม กรมพฒนาทดนจงไดก าหนดระเบยบกรมพฒนาทดนเพอให การ

10

เบกจายคาใชจายของหนวยงานภายในกรมพฒนาทดนเปนไปในแนวทางเดยวกน ตามระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายส าหรบการฝกอบรมและการประชมราชการ ซงประกาศ ณ วนท 12 กมภาพนธ พ.ศ.2556 ดงน อตราคาอาหาร

ประเภทการฝกอบรม

ฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ/รฐวสาหกจ/หนวยงานอนของรฐ

(บาท/วน/คน)

การฝกอบรมในสถานทของเอกชน (บาท/วน/คน)

จดครบ ทกมอ

จดเลยง 2 มอ





การฝกอบรมขาราชการประเภท ก

ไมเกน 850 ไมเกน 600 ไมเกน 300 ไมเกน 1,200 ไมเกน 850 ไมเกน 600

การฝกอบรมขาราชการประเภท ข

ไมเกน 600 ไมเกน 400 ไมเกน 200 ไมเกน 950 ไมเกน 700 ไมเกน 500

การฝกอบรมบคคลภายนอก

ไมเกน 500 ไมเกน 300 ไมเกน 200 ไมเกน 800 ไมเกน 600 ไมเกน 300

อตราคาอาหารวางและเครองดม

ประเภทการฝกอบรม ฝกอบรมในสถานทของสวนราชการ/

รฐวสาหกจ/หนวยงานอนของรฐ (บาท/มอ/คน)

การฝกอบรมในสถานทของเอกชน

(บาท/มอ/คน)

การฝกอบรมทกประเภท ไมเกน 35 บาท ไมเกน 50 บาท

แนวทางการตรวจสอบ - เจาหนาทผตรวจสอบ จะตองตรวจสอบองคประกอบของใบเสรจรบเงนใหถกตองตามระเบยบ - การเบกจายคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม ใหเบกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาอาหารทก าหนด

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. ใบเสรจรบเงน หรอ บลเงนสด ทระบรายละเอยดของรายการเชน จ านวนคน จ านวนมอ ราคา

ตอหนวย 2. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน กรณทผรบจางเปนบคคลธรรมดา

6.1.2.5 คายานพาหนะ

การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดการฝกอบรมจดยานพาหนะให หรอรบผดชอบคายานพาหนะ ใหด าเนนการตามหลกเกณฑดงน

1. กรณใชยานพาหนะของสวนราชการทจดฝกอบรม หรอยมยานพาหนะจากสวนราชการหรอหนวยงานอน ใหเบกคาน ามนเชอเพลงไดเทาทจายจรง

2. กรณใชยานพาหนะประจ าทางหรอเชาเหมายานพาหนะ ใหจดยานพาหนะตามระดบของการฝกอบรมตามสทธของขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการโดยอนโลม ดงน

11

- การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหจดตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบสง เวนแตกรณเดนทางโดยเครองบนใหใชชนธรกจ แตถาไมสามารถเดนทางโดยชนธรกจไดใหเดนทางโดยชนหนง

- การฝกอบรมขาราชการประเภท ข ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบช านาญงาน

- การฝกอบรมบคคลภายนอก ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการประเภททวไประดบปฏบตงาน

ทงน ใหเบกคาพาหนะไดเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสม และประหยด แนวทางในการตรวจสอบ

- การเบกคาน ามนเชอเพลงกรณใชรถราชการ การเชาเหมายานพาหนะ ตองด าเนนการตาม พรบ. และระเบยบพสดฯ หรอหากวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท ใหปฏบตตามแนวทางหนงสอบนทกขอความ กลมตรวจสอบใบส าคญ กองคลง ท กษ 0803.07/164 ลงวนท 22 มนาคม 2561 เรองซอมความเขาใจแนวทางปฏบตในการด าเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ

- ในกรณของการเชาเหมายานพาหนะ วงเงนในการจดซอจดจางจะตองรวมคาน ามน คาผานทางดวน ไวในสญญาจางแลว

- การจายเงนเปนคาพาหนะประจ าทาง ใหเบกไดเทาทจายจรง เอกสารประกอบการเบกจาย กรณด าเนนการตาม พรบ. และระเบยบพสด

1. รายงานความตองการพสด (พด.1) 2. รายงานขอซอขอจาง และค าสงแตงตงกรรมการตรวจรบพสด 3. ใบเสนอราคาของผขาย / ผรบจาง 4. รายงานผลการพจารณา 5. สญญา / ใบสงซอสงจาง 6. ใบสงมอบงาน / ใบแจงหน / ใบเสรจรบเงน 7. ใบตรวจรบพสด 8. ใบ SAP R/3 9. หนงสอบนทกขอความขออนมตเบกเงน

เอกสารประกอบการเบกจาย กรณวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท 1. รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอจดจางพสดส าหรบการจดฝกอบรมวงเงนไม เกน

10,000 บาท ทไดรบความเหนชอบ/อนมตจากผมอ านาจแลว ซงจะตองจดท าภายใน 5 วนท าการนบตงแตไดด าเนนการจดซอจดจางพสดนน

2. หลกฐานการจดซอจดจาง เชน ใบเสรจรบเงน บลเงนสด ส าเนาบตรประจ าตวประชาชนของผขาย/ผรบจาง กรณทเปนบคคลธรรมดา

3. ใบส าคญรบเงน 4. หนงสอบนทกขอความขออนมตเบกคาใชจาย

12

เอกสารประกอบการเบกจาย กรณเบกคาพาหนะประจ าทาง - ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน

6.1.2.6 คาเบยเลยง แนวทางในการตรวจสอบ

- ใหค านวณเวลานบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกตจนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการปกต แลวแตกรณ โดยใหนบ 24 ชวโมงเปน 1 วน ถาไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมงและสวนทไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมงนนเกนกวา 12 ชวโมงใหถอเปน 1 วน แลวน าจ านวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทค านวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

ตวอยาง นาย ก เปนขาราชการระดบปฏบตการ ออกเดนทางจากท พกวนท 5 มถนายน 2562 เวลา 06.00 น. เพอเขารบการอบรมฯ ระหวางวนท 5 – 9 มถนายน 2562 (เรมลงทะเบยนวนท 5 มถนายน 2562 เวลา 08.00 น. และปดการอบรมวนท 9 มถนายน 2562 เวลา 16.30น.) กลบถงทพก วนท 9 มถนายน 2562 เวลา 20.00 น. ในระหวางการฝกอบรมผจดการฝกอบรมจดอาหารทงหมด 13 มอ (อาหารเชา 4 มอ อาหารกลางวน 5 มอ และอาหารเยน 4 มอ)

ค านวณเบยเลยง ดงน

นาย ก เรมออกเดนทางจากทพก วนท 5 มถนายน 2562 เวลา 06.00 น. และกลบถงทพก วนท 9 มถนายน 2562 เวลา 20.00 น. รวมเวลาเดนทาง 4 วน 14 ชวโมง คดเปนจ านวนวนทจะไดรบเบยเลยงทงหมด 5 วน (อตราเบยเลยงวนละ 240 บาท)

เบยเลยงทงหมด 5 วน x 240 บาท = 1,200 บาท (หก) จดเลยงอาหาร 13 มอ (13 x 80) = 1,040 บาท รวมเบยเลยงทเบกไดทงสน (1,200 – 1,040) = 160 บาท

เอกสารประกอบการเบกจายกรณเดนทางคนเดยว - ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 สวนท 1 เอกสารประกอบการเบกจายกรณเดนทางเปนหมคณะ

- ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 สวนท 1 - หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 สวนท 2 (ใชในกรณ

เดนทางเปนหมคณะ) - เอกสารประกอบรายงานการเดนทางไปราชการแสดงระยะวน เวลา ในการเรมตนและสนสด

การเดนทางของแตละบคคล (เอกสารแนบ 1)

5 ม.ย. 62 6 ม.ย. 62 7 ม.ย. 62 8 ม.ย. 62 9 ม.ย. 62 9 ม.ย. 62

6.00 น. 6.00 น. 6.00 น. 6.00 น. 6.00 น. 20.00 น.

14 ชวโมง 1 วน 2 วน 3 วน 4 วน

13

6.1.2.7 การจดการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหจดไดเฉพาะการฝกอบรมในประเทศเทานน ถาสวนราชการทจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอ ยานพาหนะ ทงหมด หรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายใหกบผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐตามหลกเกณฑและวธการทก าหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน คาเชาทพก ใหเบกตามแนวทางขอ 6.1.2.3 และคาเบยเลยงใหเบกตามแนวทางขอ 6.1.2.6 โดยหากผเขารบการฝกอบรม และผสงเกตการณเปนบคลากรของรฐ ใหเบกจายจากตนสงกด

แนวทางในการตรวจสอบ

ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายแกผเขารบการฝกอบรมทมไดเปนบคลากรของรฐ ตามหลกเกณฑดงน 1. คาอาหาร (ก) การฝกอบรมทจดอาหารให 2 มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจาย ไดไมเกนคนละ 80 บาทตอวน (ข) การฝกอบรมทจดอาหารให 1 มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจาย ไดไมเกนคนละ 160 บาทตอวน (ค) การฝกอบรมทไมจดอาหารใหทง 3 มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจาย ไดไมเกนคนละ 240 บาทตอวน 2. คาเชาทพก ใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไมเกนคนละ 500 บาทตอวน 3. คาพาหนะเดนทาง ใหเบกจายไดตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน เอกสารประกอบการเบกจาย

1. แบบใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก 6.2 ขนตอนการตรวจสอบการเบกคาใชจายส าหรบผเขารบการฝกอบรม ในการสงบคลากรเขารบการฝกอบรม สวนราชการตนสงกดจะตองพจารณาอนมตเฉพาะผทปฏบตหนาททเกยวของหรอเปนประโยชนตอสวนราชการ ตามจ านวนทเหนสมควร โดยค านงถงความจ าเปน และเหมาะสมในการปฏบตงาน

คาใชจายของผเขารบการฝกอบรมประกอบดวย 1) คาใชจายทเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายท านองเดยวกนทเรยกชออยาง

อน ใหผเขารบการฝกอบรมเบกเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมเรยกเกบ

2) คาเบยเลยง คาเชาทพก คายานพาหนะ ในกรณทผจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมด หรอจดใหบางสวน ผเขารบการฝกอบรมสามารถเบกจายคาใชจายในสวนทขาดจากตนสงกดไดเมอสวนราชการทจดการฝกอบรมรองขอและสวนราชการตนสงกดยนยอม

6.2.1 การเบกจายคาลงทะเบยน แนวทางในการตรวจสอบ

ผเขารบการฝกอบรมจะตองท าเรองขออนมตตวบคคลเพอเขารบการฝกอบรม และขออนมตคาใชจายในการลงทะเบยน ซงการขออนมตดงกลาวจะตองไดรบการอนมตจากผบงคบบญชาหรอผทไดรบมอบอ านาจจากหวหนาสวนราชการกอนช าระคาลงทะเบยน

14

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. หลกการขออนมตตวบคคลเขารบการฝกอบรม และ หลกการขออนมตคาใชจายในการ

ลงทะเบยน ทไดรบการอนมตแลวจากผบงคบบญชาทไดรบมอบอ านาจ 2. โครงการ/รายละเอยดการฝกอบรม 3. ใบเสรจรบเงนคาลงทะเบยนทระบชอผเขารบการฝกอบรม 4. ใบส าคญรบเงน 5. หนงสอบนทกขอความขออนมตเบกเงนคาลงทะเบยน

6.2.2 การเบกจายคาเชาทพก คาเบยเลยงเดนทาง และคายานพาหนะ การเดนทางเขารบการฝกอบรม หากตองเดนทางไปเขารบการฝกอบรมนอกสถานท ผเขารบการฝกอบรมจะตองด าเนนการขออนมตการเดนทางเพอไปเขารบการฝกอบรม โดยใหประมาณการคาใชจายทจ าเปนตองเบกหรอคาใชจายทหนวยงานจดฝกอบรมไมไดเบกคาใชจายทงหมดให เสนอตอผมอ านาจอนมตกอนการเดนทาง

แนวทางในการตรวจสอบ - ตรวจอบรายละเอยดของโครงการฝกอบรม ก าหนดการ รายละเอยดคาใชจายทผจด

รบผดชอบ เพอประกอบการตรวจสอบคาใชจายทผเบกน ามาเบกตนสงกด - ตรวจสอบหนงสออนมตตวบคคลของผเขารบการฝกอบรม - ตรวจสอบหนงสอขออนมตเดนทางไปราชการเพอเขารวมอบรม - ตรวจสอบคาเชาทพก กรณผจดการฝกอบรมไมไดจดให โดยวน เวลา ทเขาพกตองสมพนธ

กบก าหนดการฝกอบรม และเปนไปตามอตราคาเชาทพกทก าหนด - ตรวจสอบคาพาหนะ ใหเบกคาพาหนะเดนทางไป – กลบ ระหวางทอย ทพก หรอทปฏบต

ราชการ ไปยงสถานทจดฝกอบรมไดเทาทจายจรง - ตรวจสอบคาเบยเลยงทขอเบก โดยใหค านวณเวลานบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานท

อยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกตจนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการปกต แลวแตกรณ โดยใหนบ 24 ชวโมงเปน 1 วน ถาไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมงและสวนทไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมงนนเกนกวา 12 ชวโมงใหถอเปน 1 วน แลวน าจ านวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทค านวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

เอกสารประกอบการเบกจาย 1. บนทกขออนมตเดนทาง พรอมแนบโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม และตารางการ

ฝกอบรม ทไดรบการอนมตจากผบงคบบญชาหรอผทไดรบมอบอ านาจแลว 2. บนทกอนมตตวบคคลใหเขารบการฝกอบรม ทไดรบการอนมตจากผบงคบบญชาหรอผท

ไดรบมอบอ านาจแลว 3. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน กรณเบกคาพาหนะ 4. ใบเสรจรบเงนคาเชาทพก และใบแจงรายละเอยดการเขาพก (Folio) 5. ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 สวนท 1 และหลกฐานการจายเงน

คาใชจายในการเดนทางไปราชการ แบบ 8708 สวนท 2 (ใชในกรณเดนทางเปนหมคณะ)

15

6. เอกสารประกอบรายงานการเดนทางไปราชการแสดงระยะวน เวลา ในการเรมตนและสนสดการเดนทางของแตละบคคล (เอกสารแนบ 1)

7. แบบสรปคาใชจาย 6.2.3 กรณทบคลากรของหนวยงานไดรบอนมตใหเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ โดยไดรบความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมทงหมด ใหงดเบกคาใชจาย แตถาไดรบความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมบางสวน ใหเบกคาใชจายสมทบในสวนทไมไดรบความชวยเหลอไดตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แตตองไมเกนวงเงนทไดรบความชวยเหลอ ภายใตเงอนไขดงน

(1) กรณไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนไป – กลบ แลว แมจะต ากวาสทธทไดรบกใหงดเบกคาโดยสารเครองบน แตถาไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนเพยงเทยวเดยว ใหเบกคาโดยสารเครองบนอกหนงเทยวในชนเดยวกบทไดรบความชวยเหลอ แตตองไมสงกวาสทธทพงไดรบ

(2) กรณมการจดทพกให ใหงดเบกคาเชาทพก แตถาไดรบความชวยเหลอคาเชาทพกต ากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกคาเชาทพกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามทจายจรง แตเมอรวมกบคาเชาทพกทไดรบความชวยเหลอแลว จะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

(3) กรณไดรบความชวยเหลอคาเบยเลยงเดนทางต ากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกคาเบยเลยงเดนทางสมทบเฉพาะสวนทขาด แตถามการจดอาหารในระหวางการฝกอบรม การเบกคาเบยเลยงเดนทางใหค านวณเวลานบตงแตเวลาทเดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกตจนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการปกต แลวแตกรณ โดยใหนบ 24 ชวโมงเปน 1 วน ถาไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมงและสวนทไมถง 24 ชวโมง หรอเกน 24 ชวโมงนนเกนกวา 12 ชวโมงใหถอเปน 1 วน แลวน าจ านวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทค านวณไดในอตรามอละ 1 ใน 3 ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

6.3 การอนมตหลกฐานการจาย และการจดเกบเอกสาร

เมอเอกสารการขอเบกคาใชจายในการจดฝกอบรมสวนของผจดการฝกอบรม หรอ เอกสารการขอเบกคาใชจายในสวนของผเขารบการฝกอบรมไดรบการตรวจสอบถกตอง เปนไปตามระเบยบแลว กลมตรวจสอบใบส าคญจะสงเอกสารดงกลาวเสนอใหผอ านวยการกองคลงพจารณาอนมต โดยแบงเปน 2 กรณ

1. กรณทเปนเอกสารสงใชเงนยม เมอผอ านวยการกองคลงลงนามอนมตในเอกสารแลว จะด าเนนการจดเกบเอกสาร โดยจดท าทะเบยนคมเอกสารใบส าคญ เพอเกบไวรอการตรวจสอบจากหนวยงานอนๆ ตอไป

2. กรณทเปนเอกสารขอเบกจายเงนผานสวนราชการ และจายตรงผขาย เมอผอ านวยการกองคลงลงนามอนมตในเอกสารแลว จะตองด าเนนการบนทกการขอเบกเงนในระบบ GFMIS อนมตการเบกเงน อนมตการจายเงนในระบบ GFMIS บนทกรายการทางบญชและจายเงนใหผมสทธรบเงน จากนนจงด าเนนการจดเกบเอกสาร เพอรอการตรวจสอบตอไป

16

7. เอกสารอางอง - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.2526 และทแกไขเพมเตม - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวาง

ประเทศ พ.ศ. 2549 และทแกไขเพมเตม (ถงฉบบท 3 พ.ศ. 2555) - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกเงนจากคลง การรบเงน การจายเงน การเกบรกษาเงน

และการน าเงนสงคลง พ.ศ. 2562 - ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ

พ.ศ.2553 - ระเบยบกรมพฒนาทดน เรอง อตราคาใชจายส าหรบการฝกอบรม และการประชมราชการ

ลงวนท 12 กมภาพนธ 2556 - ระเบยบกรมพฒนาทดนวาดวยการใช และควบคมรถราชการ พ.ศ.2559 - หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0406.4/ว 5 ลงวนท 14 มกราคม 2556 เรอง

มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรบอตราคาจางขนต าป 2556 - หนงสอคณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซ อจดจางและการบรหารพสดภาครฐ

กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค (กวจ) 0405.2/ว 395 ลงวนท 10 ตลาคม 2560 เรอง การจดอาหาร อาหารวาง และเครองดม และคาเชาทพก ของหนวยงานของรฐ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549

- หนงสอคณะกรรมการวนจฉยปญหาการจดซ อจดจางและการบรหารพสดภาครฐ กรมบญชกลาง ดวนทสด ท กค (กวจ) 0405.2/ ว 119 ลงวนท 7 มนาคม 2561 เรอง แนวทางปฏบตในการด าเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ

- หนงสอบนทกขอความ กลมตรวจสอบใบส าคญ กองคลง ท กษ 0803.07/164 ลงวนท 22 มนาคม 2561 เรองซอมความเขาใจแนวทางปฏบตในการด าเนนการจดหาพสดทเกยวกบคาใชจายในการบรหารงาน คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมของหนวยงานของรฐ

17

8. แบบฟอรมทใช ล าดบ ชอแบบฟอรม ค าอธบาย

1. ใบเสรจรบเงน ใชเปนหลกฐานการจายเงน ส าหรบการจายเงนคาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม คาเชาทพก คาตวเครองบน หรอคาใชจายอนทเกยวของ โดยตองมองคประกอบ 5 รายการ ดงน

1) ชอ สถานทอย หรอทท าการของผรบเงน 2) วน เดอน ป ทรบเงน 3) รายละเอยดแสดงการรบเงนระบวาเปน

คาอะไร 4) จ านวนเงนทงตวเลข และตวอกษร 5) ลายมอชอของผรบเงน

2. ใบรบรองการจายเงน ใชเปนเอกสารประกอบใบเสรจรบเงน กรณทใบเสรจรบเงนมองคประกอบไมครบ 5 รายการ

3. ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก 111)

ใชเปนหลกฐานการจายเงน กรณทไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบได เชน คาพาหนะรบจาง, คาพาหนะประจ าทาง

4. ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (แบบ 3) ใชเปนเอกสารประกอบการเบกจายกรณผจดฝกอบรมมความจ าเปนตองใชรถสวนกลางเพอใชในการเดนทาง โดยปฏบตตามระเบยบกรมพฒนาทดนวาดวยการใช และควบคมรถราชการ พ.ศ.2559

5. ใบเบกคาใชจายในการเดนทาง (แบบ 8708 สวนท 1) และหลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทาง (แบบ 8708 สวนท 2)

ใชในกรณมคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เชน คาเบยเลยง คาเชาทพก คาพาหนะรบจาง

6. ใบส าคญรบเงน ใชเปนหลกฐานในการรบเงนจากสวนราชการ โดยแจงรายละเอยดสรปคาใชจายทงหมดทเกดขนตามทปรากฎในหลกฐานและเอกสารประกอบการเบกจาย

7. ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร ใชเปนหลกฐานการรบเงนคาสมนาคณวทยากรและคาพาหนะจากสวนราชการ

8. ใบส ำคญรบเงนคำใชจำยในกำรฝกอบรมบคคลภำยนอก

ใชเปนหลกฐำนกำรรบเงนจำกสวนรำชกำร กรณมกำรจำย คำอำหำร คำทพกและคำพำหนะ ใหกบผเขำรบกำรฝกอบรมประเภทบคคลภำยนอก

18

9. เอกสารบนทก

ชอเอกสาร สถานทเกบ ผรบผดชอบ การจดเกบ ระยะเวลา 1. ส าเนาสญญายมเงน กลมการเงน ผอ.กลมการเงน แฟมเอกสาร 10 ป 2. ใบเสรจรบเงน กลมการเงน ผอ.กลมการเงน ตเกบเอกสาร 10 ป 3. ทะเบยนคมลกหนเงนยม กลมการเงน ผอ.กลมการเงน ตเกบเอกสาร 10 ป 4. ชดเอกสารใบส าคญเบก คาใชจาย

กลมบญช ผอ.กลมบญช แฟมเอกสาร 10 ป

10. มาตรฐานการปฏบตงาน

ความถกตองของเอกสารใบส าคญการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมเปนไปตามระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.2549 และทแกไขเพมเตม รวมทง กฎ ระเบยบ อนๆ ทเกยวของ 11. ระบบตดตามประเมนผล

รอยละความถกตองของเอกสารใบส าคญการเบกจาย โดยจะด าเนนการประเมนผลในภาพรวม ทกๆ 6 เดอน

ล าดบ ชอแบบฟอรม ค าอธบาย 9. รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอ

จดจางวงเงนไมเกน 10,000 บาท ใชในกรณทมรายการคาใชจายทเกยวของกบการจดซอจดจาง เชน คาอปกรณเครองเขยน คาตกแตงสถานท คาเชาสถานท คาจดท าเอกสาร ฯลฯ ทมวงเงนการจดซอจดจางไมเกน 10,000 บาท

10. หนงสอขออนมตโครงการจดฝกอบรม/ประชมเชงปฏบตการ/ประชมเชงวชาการ

ใชส าหรบเปนหลกฐานการขออนมตจดโครงการฝกอบรมพรอมคาใชจายและรายละเอยดโครงการ

11. หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการ ใชส าหรบขออนมตเดนทางไปราชการพรอมคาใชจาย กรณทสถานทจดฝกอบรมอยนอกสถานทตง

12. บญชแสดงการใชน ามนรถราชการ ใชแสดงรายละเอยดระยะทางในการใชรถราชการและอตราการใชน ามนเชอเพลงในการเดนทางครงนน ตงแตเรมตนจนสนสดการเดนทาง

13. เอกสารประกอบรายงานการเดนทางไปราชการ แสดงระยะวนเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทางของแตละบคคลตางกน (เอกสารแนบ 1)

ใชแสดงรายละเอยดการเดนทางและคาใชจายในการเดนทาง

14. แบบสรปคาใชจาย ใชสรปยอดคาใชจายในการฝกอบรม

ภาคผนวก ก

20

ระเบยบกระทรวงการคลง วาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ

พ.ศ. ๒๕๔๙

โดยทเปนการสมควรปรบปรงหลกเกณฑเกยวกบการเบกจายคาใชจาย ในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ ใหเหมาะสมยงขน

อาศยอ านาจตามความในมาตรา ๒๑ (๒) แหงพระราชบญญตวธการงบประมาณ พ.ศ. ๒5๐๒ กระทรวงการคลงโดยความเหนชอบของคณะรฐมนตรจงก าหนดระเบยบไว ดงตอไปน

ขอ ๑ ระเบยบนเรยกวา “ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. ๒5๔๙”

ขอ ๒ ๑ ระเบยบนใหใชบงคบตงแตวนถดจากวนประกาศในราชกจจานเบกษาเปนตนไป

ขอ ๓ ใหยกเลก

(๑) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ พ.ศ. 2539 (๒) ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรมของสวนราชการ พ.ศ. 2545

บรรดาหลกเกณฑ หรอแนวปฏบตใดทมก าหนดไวแลวในระเบยบน ใหใชระเบยบนแทน

ขอ ๔ ในระเบยบน

“สวนราชการ” หมายความวา ส านกนายกรฐมนตร กระทรวง ทบวง กรม สวนราชการ ทเรยกชออยางอนทมฐานะเปนหรอเทยบเทากระทรวง ทบวง กรม สวนราชการทเรยกชออยางอน ซงไมมฐานะเปนกรมแตมหวหนาสวนราชการซงมฐานะเปนอธบด

“บคลากรของรฐ” หมายความวา ขาราชการทกประเภท รวมทงพนกงาน ลกจาง ของสวนราชการ รฐวสาหกจ หรอหนวยงานอนของรฐ

“เจาหนาท” หมายความวา บคลากรของรฐทไดรบมอบหมายใหปฏบตงานตามระเบยบน และใหหมายความรวมถงบคคลอนทไดรบแตงตงใหปฏบตงานและเจาหนาทรกษาความปลอดภยดวย

“เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ” หมายความวา บคคลซงมไดเปนบคลากรของรฐและไดรบแตงตงจากหวหนาสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศใหปฏบตงานในการประชมระหวางประเทศ อาทเชน พนกงานพมพดด พนกงานบนทกขอมล พนกงานแปล ลามและผจดบนทกสรปประเดนในการประชมระหวางประเทศ เปนตน

“การฝกอบรม” หมายความวา การอบรม การประชมทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การสมมนาทางวชาการหรอเชงปฏบตการ การบรรยายพเศษ การฝกศกษา การดงาน การฝกงาน หรอทเรยกชออยางอนทงในประเทศและตางประเทศ โดยมโครงการหรอหลกสตรและชวงเวลาจดทแนนอน ทมวตถประสงคเ พอพฒนาบคคลหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน โดยไมมการรบปรญญาหรอประกาศนยบตรวชาชพ

1 ราชกจจานเบกษา เลม ๑๒๓/ตอนพเศษ ๙๘ ง/หนา ๑๗/๒๒ กนยายน ๒๕๔๙

21

“การฝกอบรมประเภท ก” ๒ หมายความวา การฝกอบรมทผ เขารบการฝกอบรม เกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ ขาราชการต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญและระดบทรงคณวฒ ขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบตนและระดบสง หรอต าแหนงทเทยบเทา

“การฝกอบรมประเภท ข” 3 หมายความวา การฝกอบรมทผ เขารบการฝกอบรม เกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบช านาญงาน และระดบอาวโส ขาราชการต าแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ และระดบช านาญ การพเศษ ขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน หรอต าแหนงทเทยบเทา

“การฝกอบรมบคคลภายนอก” หมายความวา การฝกอบรมทผเขารบการฝกอบรมเกน กงหนงมใชบคลากรของรฐ

“ผเขารบการฝกอบรม” หมายความรวมถง บคลากรของรฐหรอบคคลซงมใชบคลากรของรฐ ทเขารบการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม

“การประชมระหวางประเทศ” หมายความวา การประชมหรอสมมนาระหวางประเทศทสวนราชการหรอหนวยงานของรฐ รฐบาลตางประเทศหรอองคการระหวางประเทศจด หรอจดรวมกนในประเทศไทยโดยมผแทนจากสองประเทศขนไปเขารวมประชมหรอสมมนา

“การดงาน” หมายความวา การเพมพนความรหรอประสบการณดวยการสงเกตการณ ซงก าหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรม หรอก าหนดไวในแผนการจดการประชมระหวางประเทศ ใหมการดงาน กอน ระหวาง หรอหลงการฝกอบรมหรอการประชมระหวางประเทศ และหมายความรวมถงโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมเฉพาะการดงานภายในประเทศทหนวยงานของรฐจดขน

“ผแทน” หมายความวา ผแทนประเทศไทยและทปรกษาของผแทนดงกลาวซงไดรบความเหนชอบจากคณะรฐมนตร หรอไดรบอนมตจากรฐมนตรเจาสงกด ประธานรฐสภา หวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณหรอผทไดรบมอบหมายตามกฎหมายวาดวยระเบยบบรหารราชการของขาราชการแตละประเภท แลวแตกรณ

“ผเขารวมประชม” หมายความวา ผแทน และผแทนของตางประเทศทเขารวมการประชมระหวางประเทศ

ขอ ๕ ใหปลดกระทรวงการคลงรกษาการตามระเบยบน

๒ ขอ ๔ นยามค าวา “การฝกอบรมประเภท ก” แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

๓ ขอ ๔ นยามค าวา “การฝกอบรมประเภท ข” แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

22

หมวด ๑ บททวไป

ขอ ๖ การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ ใหเปนไปตามระเบยบน

การเบกจายเงนและหลกฐานการจายซงมไดก าหนดไว ในระเบยบน ใหถอปฏบตตามทกระทรวงการคลงก าหนด ๔

ขอ ๗ ๕ ในกรณทมปญหาเกยวกบการปฏบตตามระเบยบน ใหปลดกระทรวงการคลงเปนผวนจฉย

การเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหว างประเทศ นอกเหนอจากทก าหนดไวในระเบยบน หรอก าหนดไวแลวแตไมสามารถปฏบตได ใหหวหนาสวนราชการ ขอท าความตกลงกบกระทรวงการคลง

หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม ๖

สวนท ๑ คาใชจายของสวนราชการทจดการฝกอบรม ๗

ขอ ๘ ๘ โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการจดหรอจดรวมกบหนวยงานอน ตองไดรบอนมตจากหวหนาสวนราชการ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน

ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมได ดงตอไปน

(๑) คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานทฝกอบรม (๒) คาใชจายในพธเปด - ปด การฝกอบรม (๓) คาวสด เครองเขยนและอปกรณ (๔) คาประกาศนยบตร (5) คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ (๖) คาหนงสอส าหรบผเขารบการฝกอบรม (๗) คาใชจายในการตดตอสอสาร (๘) คาเชาอปกรณตาง ๆ ในการฝกอบรม (๙) คาอาหารวางและเครองดม

๔ ขอ ๖ วรรคสอง เพมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๕ ขอ ๗ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๖ หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม ขอ ๘ ถง ขอ ๒๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๗ หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม สวนท ๑ คาใชจายของสวนราชการทจดการฝกอบรม ขอ ๘ ถง ขอ ๒๓ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

23

(๑๐) คากระเปาหรอสงทใชบรรจเอกสารส าหรบผเขารบการฝกอบรม (๑๑) คาของสมนาคณในการดงาน (๑๒) คาสมนาคณวทยากร (๑๓) คาอาหาร (๑๔) คาเชาทพก (๑5) คายานพาหนะ

คาใชจายตาม (๑) ถง (๙) ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ตามความจ าเปน เหมาะสม และประหยด

คาใชจายตาม (๑๐) ใหเบกจายไดเทาทจายจรง ไมเกนอตราใบละ ๓๐๐ บาท คาใชจายตาม (๑๑) ใหเบกจายไดเทาทจายจรง แหงละไมเกน ๑,5๐๐ บาท คาใชจายตาม (๑๒) ถง (๑5) ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามทก าหนดไว

ในระเบยบน

ขอ ๙ ๙ การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดไดเฉพาะการฝกอบรมในประเทศเทานน

ขอ ๑๐ ๑๐ บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการฝกอบรมตามระเบยบน ไดแก

(๑) ประธานในพธเปดหรอพธปดการฝกอบรม แขกผมเกยรต และผตดตาม (๒) เจาหนาท (๓) วทยากร (๔) ผเขารบการฝกอบรม (5) ผสงเกตการณ

คาใชจายตามวรรคหนงใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเปนผเบกจาย แตถาจะเบกจายจากสวนราชการตนสงกดใหท าไดเมอสวนราชการทจดการฝกอบรมรองขอและสวนราชการตนสงกดตกลงยนยอม

๘ ขอ ๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ

ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๙ ขอ ๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ

ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ 1๐ ขอ 10 แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

24

ขอ ๑๑ ๑๑ การเทยบต าแหนงของบคคลตามขอ ๑๐ (๑) (๒) (๓) และ (๕) ทมไดเปนบคลากรของรฐ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเทยบต าแหนงไดดงน

(๑) บคคลทเคยเปนบคลากรของรฐมาแลวใหเทยบตามระดบต าแหนงหรอชนยศครงสดทายกอนออกจากราชการหรอออกจากงาน แลวแตกรณ

(๒) บคคลทกระทรวงการคลงไดเทยบระดบต าแหนงไวแลว (๓) วทยากรในการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหเทยบเทาขาราชการต าแหนงประเภท

บรหารระดบสง ส าหรบวทยากรในการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และวทยากรในการฝกอบรมบคคลภายนอกใหเทยบเทาขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน

(๔) นอกจาก (๑) (๒) หรอ (๓) ใหหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณพจารณาเทยบต าแหนงตามความเหมาะสม โดยถอหลกการเทยบต าแหนงของกระทรวงการคลงตาม (๒) เปนเกณฑในการพจารณา

ขอ ๑๒ ๑๒ การเทยบต าแหนงของบคคลตามขอ ๑๐ (๔) ทมไดเปนบคลากรของรฐ เพอเบกจายคาใชจายตามระเบยบน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเทยบต าแหนงไดดงน

(๑) ผเขารบการฝกอบรมในการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหเทยบไดไมเกนสทธของขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบสง

(๒) ผเขารบการฝกอบรมในการฝกอบรมขาราชการประเภท ข ใหเทยบไดไมเกนสทธของขาราชการต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน

ขอ ๑๓ ๑๓ การเบกจายคาพาหนะเดนทางไป - กลบระหวางสถานทอย ทพก หรอทปฏบตราชการ ไปยงสถานทจดฝกอบรมของบคคลตามขอ ๑๐ ใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมหรอสวนราชการตนสงกด

ขอ ๑๔ ๑๔ การจายคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามหลกเกณฑและอตราดงน (๑) หลกเกณฑการจายคาสมนาคณวทยากร

(ก) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการบรรยาย ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกน ๑ คน

(ข) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการอภปรายหรอสมมนาเปนคณะใหจาย คาสมนาคณวทยากรไดไมเกน ๕ คน โดยรวมถงผด าเนนการอภปรายหรอสมมนาทท าหนาทเชนเดยวกบวทยากรดวย

11 ขอ ๑๑ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

12 ขอ ๑๒ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

13 ขอ ๑๓ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

14 ขอ ๑๔ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการ ประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

25

(ค) ชวโมงการฝกอบรมทมลกษณะเปนการแบงกลมฝกภาคปฏบต แบงกลมอภปรายหรอสมมนา หรอแบงกลมท ากจกรรมซงไดก าหนดไวในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมและจ าเปนตองมวทยากรประจ ากลม ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดไมเกนกลมละ ๒ คน

(ง) ชวโมงการฝกอบรมใดมวทยากรเกนกวาจ านวนทก าหนดไวตาม (ก) (ข) หรอ (ค) ใหเฉลยจายคาสมนาคณวทยากรไมเกนภายในจ านวนเงนทจายไดตามหลกเกณฑ

(จ) การนบชวโมงการฝกอบรมใหนบตามเวลาทก าหนดในตารางการฝกอบรม โดย ไมตองหกเวลาทพกรบประทานอาหารวางและเครองดม แตละชวโมงการฝกอบรมตองมก าหนดเวลาการฝกอบรมไมนอยกวาหาสบนาท กรณก าหนดเวลาการฝกอบรมไมถงหาสบนาท แตไมนอยกวายสบหานาท ใหจายคาสมนาคณวทยากรไดกงหนง

(๒) อตราคาสมนาคณวทยากร

(ก) วทยากรทเปนบคลากรของรฐไมวาจะสงกดสวนราชการทจดการฝกอบรมหรอไม กตาม ใหไดรบคาสมนาคณส าหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนชวโมงละ ๘๐๐ บาท สวนการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหไดรบคาสมนาคณ ไมเกนชวโมงละ ๖๐๐ บาท

(ข) วทยากรทมใชบคคลตาม (ก) ใหไดรบคาสมนาคณส าหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ก ไมเกนชวโมงละ ๑,๖๐๐ บาท สวนการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหไดรบคาสมนาคณไมเกนชวโมงละ ๑,๒๐๐ บาท

(ค) กรณทจ าเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถ และประสบการณเปนพเศษ เพอประโยชนในการฝกอบรมตามโครงการหรอหลกสตรทก าหนด จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณสงกวา อตราทก าหนดตาม (ก) หรอ (ข) กได โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

(ง) การฝกอบรมทสวนราชการจดหรอจดรวมกบหนวยงานอน ถาวทยากรไดรบ คาสมนาคณจากหนวยงานอนแลว ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมงดเบกคาสมนาคณจากสวนราชการ ทจดการฝกอบรม เวนแตจะท าความตกลงกบกระทรวงการคลงเปนอยางอน

(๓) การจายคาสมนาคณวทยากรใหใชแบบใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากรเอกสาร หมายเลข ๑ ทายระเบยบน เปนหลกฐานการจาย

ขอ ๑๕ ๑๕ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดอาหารใหแกบคคลตาม ขอ ๑๐ ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาอาหารไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาอาหาร ตามบญชหมายเลข ๑ ทายระเบยบน

ขอ ๑๖ ๑๖ ในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทมการจดทพกหรอออกคาเชาทพกใหแกบคคลตามขอ ๑๐ ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง แตไมเกนอตราคาเชา ทพกตามบญชหมายเลข ๒ และบญชหมายเลข ๓ ทายระเบยบน และตามหลกเกณฑดงน

(๑) การจดทพกใหแกผเขารบการฝกอบรม ส าหรบการฝกอบรมขาราชการประเภท ข และการฝกอบรมบคคลภายนอก ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรม อาจจดใหพกหองพกคนเดยวได

15 ขอ ๑๕ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

26

(๒) การจดทพกใหแกผสงเกตการณหรอเจาหนาทต าแหนงประเภทอ านวยการระดบตน ต าแหนงประเภทวชาการระดบปฏบตการ ระดบช านาญการ ระดบช านาญการพเศษ และ ต าแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน ระดบช านาญงาน ระดบอาวโส ใหพกรวมกนตงแตสองคนขนไปโดยใหพกหองพกค เวนแตเปนกรณทไมเหมาะสมหรอมเหตจ าเปนไมอาจพกรวมกบผอนได หวหนาสวนราชการทจดการฝกอบรมอาจจดใหพกหองพกคนเดยวได สวนผสงเกตการณหรอเจาหนาทต าแหนงประเภทบรหารระดบตน ระดบสง หรอต าแหนงทเทยบเทาต าแหนงประเภทอ านวยการระดบสง ต าแหนงประเภทวชาการระดบเชยวชาญ ระดบทรงคณวฒ และต าแหนงประเภททวไประดบทกษะพเศษ จะจดใหพกหองพกคนเดยวกได

(๓) การจดท พกใหแกประธานในพธ เปดหรอพธป ดการฝกอบรม แขกผม เกยรต และผตดตาม หรอวทยากร ใหพกหองพกคนเดยวหรอพกหองพกคกได และเบกจายคาเชาทพกไดเทาทจายจรง

ขอ ๑๗ ๑๗ การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดการฝกอบรมจดยานพาหนะให หรอรบผดชอบคายานพาหนะส าหรบบคคลตามขอ ๑๐ ใหสวนราชการด าเนนการตามหลกเกณฑดงน

(๑) กรณใชยานพาหนะของสวนราชการทจดการฝกอบรม หรอกรณยมยานพาหนะ จากสวนราชการหรอหนวยงานอน ใหเบกจายคาเชอเพลงไดเทาทจายจรง

(๒) กรณใชยานพาหนะประจ าทางหรอเชา เหมายานพาหนะ ใหจดยานพาหนะ ตามระดบของการฝกอบรมตามสทธของขาราชการตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการโดยอนโลม ดงน

(ก) การฝกอบรมขาราชการประเภท ก ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภทบรหารระดบสง เวนแตกรณเดนทางโดยเครองบนใหใชชนธรกจ แตถาไมสามารถเดนทางโดยชนธรกจไดใหเดนทางโดยชนหนง

(ข) การฝกอบรมขาราชการประเภท ข ใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบช านาญงาน

(ค) การฝกอบรมบคคลภายนอกใหจดยานพาหนะตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไประดบปฏบตงาน

ทงน ใหเบกจายคาพาหนะไดเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสม และประหยด

(๓) กรณวทยากรมถนทอยในทองทเดยวกบสถานทจดการฝกอบรม สวนราชการท จดการฝกอบรมจะเบกจายเงนคาพาหนะรบจางไป - กลบ ใหแกวทยากรแทนการจดรถรบสงวทยากรไดโดยให ใชแบบใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร เอกสารหมายเลข ๑ ทายระเบยบน เปนหลกฐานการจาย

1๖ ขอ ๑๖ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

1๗ ขอ ๑๗ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

27

ขอ ๑๘ ๑๘ การจดการฝกอบรมทสวนราชการทจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกบคคลตามขอ ๑๐ แตถาบคคลตามขอ ๑๐ (๔) หรอ (5) เปนบคลากรของรฐ ใหเบกจายจากตนสงกด ทงน ตามหลกเกณฑและวธการทก าหนดไวในพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ยกเวน

(๑) คาเชาทพก ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราตามขอ ๑๖ (๒) คาเบยเลยงเดนทาง ใหค านวณเวลาเพอเบกจายเบยเลยงเดนทางโดยใหนบตงแตเวลาท

เดนทางออกจากสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต จนกลบถงสถานทอยหรอสถานทปฏบตราชการตามปกต แลวแตกรณ โดยใหนบยสบสชวโมงเปนหนงวน ถาไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงและสวนทไมถงยสบสชวโมงหรอเกนยสบสชวโมงนนเกนกวาสบสองชวโมงใหถอเปนหนงวน แลวน าจ านวนวนทงหมดมาคณกบอตราเบยเลยงเดนทาง ในกรณทผจดการฝกอบรมจดอาหารบางมอในระหวางการฝกอบรม ใหหกเบยเลยงเดนทางทค านวณไดในอตรามอละ ๑ ใน ๓ ของอตราเบยเลยงเดนทางตอวน

ขอ ๑๙ ๑๙ การจดการฝกอบรมบคคลภายนอก ถาสวนราชการทจดการฝกอบรมไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ทงหมดหรอจดใหบางสวน ใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายใหแกผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐตามหลกเกณฑทก าหนดไวในขอ ๑๘ และใหสวนราชการทจดการฝกอบรมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอสวนทขาดใหแกผเขารบการฝกอบรมทมไดเปนบคลากรของรฐ ตามหลกเกณฑดงน

(๑) คาอาหาร (ก) การฝกอบรมทจดอาหารให ๒ มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจาย ไดไม

เกนคนละ ๘๐ บาท ตอวน (ข) การฝกอบรมทจดอาหารให ๑ มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจาย ไดไม

เกนคนละ ๑๖๐ บาท ตอวน (ค) การฝกอบรมทไมจดอาหารใหทง ๓ มอ ใหเบกจายคาอาหารในลกษณะเหมาจายได

ไมเกนคนละ ๒๔๐ บาท ตอวน (๒) คาเชาทพก ใหเบกจายในลกษณะเหมาจายไมเกนคนละ 5๐๐ บาท ตอวน (๓) คาพาหนะเดนทาง ใหเบกจายไดตามสทธของขาราชการต าแหนงประเภททวไป

ระดบปฏบตงาน

การเบกจายคาใชจายตามขอน ใหใชแบบใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรม บคคลภายนอก เอกสารหมายเลข ๒ ทายระเบยบน เปนหลกฐานการจาย

18 ขอ ๑๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

19 ขอ ๑๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

28

ขอ ๒๐ ๒๐ การเบกคาเครองแตงตวในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหเบกจายไดเฉพาะผเขารบการฝกอบรมทเปนบคลากรของรฐหรอเจาหนาท ตามบญชหมายเลข ๔ ทายระเบยบน

ขอ ๒๑ ๒๑ โครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมทสวนราชการทจดการฝกอบรมไดรบความชวยเหลอคาใชจายทงหมดจากหนวยงานภายในประเทศ ตางประเทศ หรอระหวางประเทศ ใหงดเบกจายคาใชจาย สวนกรณทสวนราชการทจดการฝกอบรมไดรบความชวยเหลอคาใชจายบางสวนใหเบกจายคาใชจายสมทบในสวนทไมไดรบความชวยเหลอตามหลกเกณฑและอตราทก าหนดไวในระเบยบน

ขอ ๒๒ ๒๒ กรณสวนราชการทจดการฝกอบรมประสงคจะจางจดฝกอบรมในโครงการหรอหลกสตรการฝกอบรมไมวาทงหมดหรอบางสวน ใหด าเนนการไดตามหลกเกณฑและอตราคาใชจายตามระเบยบน และถาใชเครองบนโดยสารเปนยานพาหนะในการเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศ ใหปฏบตตามมตคณะรฐมนตรและหนงสอกระทรวงการคลงทก าหนดในเรองดงกลาวดวย

การจายเงนคาใชจายตามวรรคหนง ใหใชใบเสรจรบเงนของผรบจางเปนหลกฐานการจาย แตถาเปนการจายเงนโดยกรมบญชกลางเพอเขาบญชใหกบผรบจาง หรอผมสทธรบเงนโดยตรง ใหใชรายงานในระบบตามทกระทรวงการคลงก าหนดเปนหลกฐานการจาย

ขอ ๒๓ ๒๓ ใหมการประเมนผลการฝกอบรม และรายงานตอหวหนาสวนราชการทจด การฝกอบรมภายใน ๖๐ วนนบแตวนสนสดการฝกอบรม

สวนท ๒

คาใชจายของผเขารบการฝกอบรม 24

ขอ ๒๔ ๒๕ ในการสงบคลากรเขารบการฝกอบรม ใหสวนราชการตนสงกดพจารณาอนมตเฉพาะผทปฏบตหนาททเกยวของหรอเปนประโยชนตอสวนราชการนนตามจ านวนทเหนสมควร โดยค านงถงความจ าเปน และเหมาะสมในการปฏบตงาน

๒๐ ขอ ๒๐ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒1 ขอ ๒๑ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒๒ ขอ ๒๒ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒๓ ขอ ๒๓ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และ

การประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕ ๒๔ หมวด ๒ คาใชจายในการฝกอบรม สวนท ๒ คาใชจายของผเขารบการฝกอบรม ขอ ๒๔ ถง ขอ ๒๘

แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

๒๕ ขอ ๒๔ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

29

ขอ ๒๕ ๒๖ คาใชจายทเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายท านองเดยวกนทเรยกชออยางอน ใหผเขารบการฝกอบรมเบกเทาทจายจรง แตไมเกนอตราทสวนราชการ หรอหนวยงานทจดการฝกอบรมเรยกเกบ

ขอ ๒๖ ๒๗ กรณคาใชจายตามขอ ๒๕ ไดรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะของผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณไวทงหมด หรอสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมไดรบผดชอบคาใชจายเกยวกบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดใหแกผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณ ใหผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณงดเบกคาใชจายดงกลาว

กรณคาใชจายตามขอ ๒๕ ไมรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ หรอรวมไวบางสวน หรอสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมไมรบผดชอบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดหรอรบผดชอบใหบางสวน ใหผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณเบกคาใชจายทงหมดหรอเฉพาะสวนทขาด หรอสวนทสวนราชการหรอหนวยงานทจดการฝกอบรมมไดรบผดชอบนนไดตามหลกเกณฑทก าหนดไว ในขอ ๑๘

ขอ ๒๗ 28 กรณทบคลากรของรฐไดรบอนมตใหเดนทางไปฝกอบรมในตางประเทศโดยได รบความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมทงหมด ใหงดเบกคาใชจาย แตถาไดรบความชวยเหลอคาใชจายในการเดนทางไปฝกอบรมบางสวน ใหเบกคาใชจายสมทบในสวนทไมไดรบความชวยเหลอไดตาม พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ แตตองไมเกนวงเงนทไดรบความชวยเหลอ ภายใตเงอนไขดงน

(1) กรณไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนไป - กลบ แลว แมจะต ากวาสทธทไดรบกใหงดเบกคาโดยสารเครองบน แตถาไดรบความชวยเหลอคาโดยสารเครองบนเพยงเทยวเดยวใหเบกคาโดยสารเครองบนอกหนงเทยวในชนเดยวกบทไดรบความชวยเหลอ แตตองไมสงกวาสทธทพงไดรบ

(๒) กรณมการจดทพกให ใหงดเบกคาเชาทพก แตถาไดรบความชวยเหลอคาเชาทพกต ากวาสทธทพงไดรบใหเบกคาเชาทพกสมทบเฉพาะสวนทขาดตามทจายจรง แตเมอรวมกบคาเชาทพกทไดรบความชวยเหลอแลว จะตองไมเกนสทธทพงไดรบ

(๓) กรณไดรบความชวยเหลอคาเบยเลยงเดนทางต ากวาสทธทพงไดรบ ใหเบกคาเบยเลยงเดนทางสมทบเฉพาะสวนทขาด แตถามการจดอาหารในระหวางการฝกอบรม การเบกคาเบยเลยงเดนทาง ใหเปนไปตามหลกเกณฑทก าหนดไวในขอ ๑๘

การเบกคาใชจายตามวรรคหนง ใหจดท ารายละเอยดคาใชจายตามแบบรายละเอยด คาใชจายกรณไดรบความชวยเหลอ ตามเอกสารหมายเลข ๓ ทายระเบยบน พรอมแนบส าเนาหนงสอของสวนราชการหรอหนวยงานทใหความชวยเหลอเพอเปนหลกฐานประกอบการเบกจาย แตถาหนวยงานทใหความชวยเหลอไมไดระบวงเงนใหความชวยเหลอไว ใหค านวณเงนคาใชจายทไดรบความชวยเหลอตามอตราคาใชจายตามระเบยบน

๒๖ ขอ ๒5 แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

๒๗ ขอ ๒๖ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

๒๘ ขอ ๒๗ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒555

30

ขอ ๒๘ ๒๙ ใหผเขารบการฝกอบรมหรอผสงเกตการณทเขารบการฝกอบรมทสวนราชการหรอหนวยงานอนจดการฝกอบรม จดท ารายงานผลการเขารบการฝกอบรมเสนอหวหนาสวนราชการตนสงกดภายใน ๖๐ วนนบแตวนเดนทางกลบถงสถานทปฏบตราชการ

หมวด ๓ คาใชจายในการจดงาน 3๐

ขอ ๒๙ ๓๑ การจดงานตามแผนงานโครงการตามภารกจปกตหรอตามนโยบายของ ทางราชการ ใหหวหนาสวนราชการพจารณาอนมตการเบกจายคาใชจายในการจดงานไดเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสม และประหยด

กรณทสวนราชการทจดงานจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ใหแกประธานในพธ แขกผมเกยรต ผตดตาม เจาหนาทหรอผเขารวมงาน ใหน าความในขอ ๑๕ ขอ ๑๖ และขอ ๑๗ มาใชบงคบ แตถาสวนราชการทจดงานไมจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะ ใหน าความในขอ ๑๘ มาใชบงคบ และถาสวนราชการประสงคจะจางด าเนนการดงกลาว ใหน าความในขอ ๒๒ วรรคสอง มาใชบงคบดวย

หมวด ๔

คาใชจายในการประชมระหวางประเทศ

ขอ ๓๐ บคคลทจะเบกจายคาใชจายในการประชมระหวางประเทศ ตามระเบยบน ไดแก

(๑) ประธานในพธเปดหรอพธปดการประชม แขกผมเกยรต และผตดตาม (๒) เจาหนาท (๓) เจาหนาทปฏบตงานลกษณะพเศษ (๔) วทยากร (๔) ผเขารวมประชม

๒๙ ขอ ๒๘ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๓๐ หมวด ๓ คาใชจายในการจดงาน ขอ ๒๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย คาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

๓1 ขอ ๒๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

31

ขอ ๓๑ คาใชจายกอน ระหวาง และหลงการจดประชมระหวางประเทศ ใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสมและประหยด ยกเวนคาสมนาคณวทยากร เงนรางว ลของเจาหนาท คาอาหาร คาเชาทพก และคาพาหนะ ใหเบกจายตามหลกเกณฑและอตราทก าหนดไวในระเบยบน

ขอ ๓๒ การประชมระหวางประเทศทมการจดอาหาร ทพก หรอยานพาหนะใหแกบคคลตามขอ ๓๐ ใหสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศเบกจายคาอาหาร คาเชาทพก หรอ คาพาหนะไดดงน

(๑) การประชมระหวางประเทศทก าหนดผเขารวมประชมเปนบคคลระดบรฐมนตร หรอสมาชกรฐสภาขนไป ใหเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรงโดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

(๒) การประชมระหวางประเทศนอกจาก (๑) ใหเบกจายคาใชจายไดเทาทจายจรงไมเกนอตราดงน

(ก) คาอาหารและเครองดม กรณจดครบทกมอไมเกนคนละ ๑,๒๐๐ บาทตอวน กรณจดไมครบทกมอไมเกนคนละ ๘๐๐ บาทตอวน

(ข) คาเชาทพกไมเกนคนละ ๒,๐๐๐ บาทตอวน (ค) คาพาหนะใหเบกจายไดเทาทจายจรงตามความจ าเปนและเหมาะสม โดยใหอยใน

ดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

ขอ ๓๓ การจายคาสมนาคณวทยากรใหเปนไปตามหลกเกณฑขอ ๑๖ สวนอตราคา สมนาคณวทยากรใหเบกจายตามความจ าเปนและเหมาะสม โดยใหอยในดลพนจของหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณ

ขอ ๓๔ เจาหนาทซงปฏบตงานในการประชมระหวางประเทศใหไดรบเงนรางวลเฉพาะวนทปฏบตงานคนละไมเกน ๒๐๐ บาทตอวน

ขอ ๓๕ เจาหนาทผปฏบตงานลกษณะพเศษใหเบกจายคาตอบแทนเฉพาะวนทปฏบตงานตามหลกเกณฑและอตราทหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณก าหนด

ขอ ๓๖ คาใชจายทเปนคาลงทะเบยน คาธรรมเนยม หรอคาใชจายท านองเดยวกนทเรยกชออยางอนส าหรบผเขารวมประชม ใหเบกจายเทาทจายจรงในอตราทผจดการประชมระหวางประเทศเรยกเกบ

ขอ ๓๗ กรณคาใชจายตามขอ ๓๖ ไดรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะของผเขารวมประชมไวทงหมด หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการประชมไดออกคาใชจายเกยวกบคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะทงหมดใหแกผเขารวมประชม ใหผเขารวมประชมงดเบกจายคาใชจาย

กรณคาใชจายตามขอ ๓๖ ไมรวมคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ หรอรวมไวบางสวน หรอสวนราชการหรอหนวยงานผจดการประชมไมออกคาอาหาร คาเชาทพก หรอคาพาหนะ ทงหมดหรอออกใหบางสวน ใหผเขารวมประชมเบกจายคาใชจายทงหมดหรอเฉพาะสวนทขาด หรอสวนทมไดออกใหจาก สวนราชการตนสงกดไดตามขอ ๓๒

32

ขอ ๓๘ กรณสวนราชการผจดการประชมระหวางประเทศไดรบความชวยเหลอคาใชจายจากสวนราชการหรอหนวยงานในประเทศหรอตางประเทศ ใหเบกจายคาใชจายสมทบเฉพาะในสวนทขาดไดตามระเบยบน

ขอ ๓๙ ๓๒ กรณสวนราชการทจดการประชมระหวางประเทศประสงคจะจางจดประชมระหวางประเทศไมวาทงหมดหรอบางสวน ใหด าเนนการไดภายใตหลกเกณฑและอตราตามขอ ๓๑ ถงขอ ๓๖ โดยใหน าความในขอ ๒๒ วรรคสอง มาใชบงคบดวย

บทเฉพาะกาล

ขอ ๔๐ กรณสวนราชการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศตามระเบยบหรอหลกเกณฑทใชบงคบอยในวนทระเบยบนใชบงคบหรอตามทไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงกอนวนทระเบยบนใชบงคบใหด าเนนการตอไปตามระเบยบ หรอหลกเกณฑหรอตามทไดรบอนมตจากกระทรวงการคลงตอไปจนแลวเสรจ

ประกาศ ณ วนท ๖ กนยายน พ.ศ. ๒๕๔๙ ทนง พทยะ

รฐมนตรวาการกระทรวงการคลง

๓๒ ขอ ๓๙ แกไขเพมเตมโดยระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

ภาคผนวก ข

45

(ส ำเนำ)

ระเบยบกรมพฒนำทดน เรอง อตรำคำใชจำยส ำหรบกำรฝกอบรมและกำรประชมรำชกำร

ตำมมตคณะรฐมนตรเมอวนท 5 กมภำพนธ 2556 เรอง มำตรกำรบรรเทำผลกระทบ จำกกำรปรบอตรำคำจำงขนต ำ และเพมขดควำมสำมำรถของผประกอบกำรธรกจขนำดกลำงและขนำดยอม (SMEs) โดยเหนชอบใหปรบอตรำคำอำหำร คำอำหำรวำงและเครองดม ในกำรประชมใหเหมำะสมกบคำครองชพและสภำวกำรณปจจบน รวมทงกระทรวงกำรคลงไดก ำหนดมำตรกำรปรบเพมอตรำคำใชจำย ในกำรจดประชมสมมนำของสวนรำชกำร ดงนน เพอใหกำรเบกจำยคำใชจำยในกำรประชมรำชกำรและคำใชจำยในกำรจดฝกอบรมของกรมพฒนำทดนเปนไปในแนวทำงเดยวกน จงใหยกเลกระเบยบกรมพฒนำทดน เรอง มำตรกำรประหยดในกำรเบกคำใชจำย ลงวนท 30 ธนวำคม 2552

ฉะนน อำศยอ ำนำจตำมควำมในมำตรำ 6 แหงพระรำชกฤษฎกำคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2526 และทแกไขเพมเตม ระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยคำใชจำยในกำรฝกอบรม กำรจดงำน และกำรประชมระหวำงประเทศ พ.ศ. 2549 และทแกไขเพมเตม และระเบยบกระทรวง กำรคลงวำดวยกำรเบกจำยเงนเกยวกบคำใชจำยในกำรบรหำรงำนของสวนรำชกำร พ.ศ. 2549 กรมพฒนำทดนจงออกระเบยบไว ดงน

1. อตราคาใชจายส าหรบการฝกอบรมภายในประเทศ 1.1 คำอำหำร

ประเภทกำรฝกอบรม

ฝกอบรมในสถำนทของสวนรำชกำร / กำรฝกอบรมในสถำนทของเอกชน

รฐวสำหกจ / หนวยงำนอนของรฐ (บำท / วน / คน) (บำท / วน / คน)







กำรฝกอบรม ประเภท ก

ไมเกน 850

ไมเกน 600

ไมเกน 300

ไมเกน 1,200

ไมเกน 850

ไมเกน 600

กำรฝกอบรม ไมเกน 600 ไมเกน 400 ไมเกน 200 ไมเกน 950 ไมเกน 700 ไมเกน 500 ประเภท ข

กำรฝกอบรม ไมเกน 500 ไมเกน 300 ไมเกน 200 ไมเกน 800 ไมเกน 600 ไมเกน 300 บคคลภำยนอก

/ 1.2 คำอำหำร…

46

- 2 -

1.2 คำอำหำรวำงและเครองดม

ประเภทกำรฝกอบรม

ฝกอบรมในสถำนทของสวนรำชกำร / กำรฝกอบรมในสถำนทของเอกชน

รฐวสำหกจ / หนวยงำนอนของรฐ (บำท / มอ / คน) (บำท / มอ / คน)

กำรฝกอบรม ทกประเภท

ไมเกน 35 บำท

ไมเกน 50 บำท

1.3 คำเชำทพก

ประเภทกำร ฝกอบรม

คำเชำหองพกคนเดยว คำเชำหองพกค

(บำท / วน / คน) (บำท / วน / คน) กำรฝกอบรม ไมเกน 2,400 ไมเกน 1,300 ประเภท ก

กำรฝกอบรม ไมเกน 1,450 ไมเกน 900 ประเภท ข

กำรฝกอบรม ไมเกน 1,200 ไมเกน 750 บคคลภำยนอก

ส ำหรบคำใชจำยทนอกเหนอจำกคำอำหำร คำอำหำรวำงและเครองดม และคำเชำ ท พก ในกำรจดฝกอบรมภำยในประเทศใหปฏบตตำมระเบยบส ำนกนำยกรฐมนตรวำดวยกำรพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม โดยเครงครด

2. อตราคาใชจายส าหรบการประชมราชการ

2.1 คำอำหำร - ใหเบกไดในกรณทมกำรประชมคำบเกยวมออำหำร และใหเบกไดในอตรำ

ไมเกนคนละ 120 บำท / มอ 2.2 คำอำหำรวำงและเครองดม - กรณประชมในสถำนทรำชกำรใหเบกไดในอตรำไมเกนคนละ 35 บำท / มอ - กรณประชมในสถำนทเอกชนใหเบกไดในอตรำไมเกนคนละ 50 บำท / มอ 2.3 คำเชำทพกส ำหรบกำรประชมรำชกำร - ใหเลอกเบกคำเชำทพกในลกษณะเหมำจำยหรอจำยจรงได แตถำเดนทำง

ไปรำชกำรเปนหมคณะตองเลอกเบกคำเชำทพกในลกษณะเดยวกนทงคณะ ตำมระเบยบกระทรวงกำรคลงวำดวยกำรเบกคำใชจำยในกำรเดนทำงไปรำชกำร พ.ศ. 2550 และทแกไขเพมเตม

/ ทงน...

47

- 3 -

ทงน ส ำหรบคำอำหำร และคำอำหำรวำงและเครองดมในกำรจดประชมรำชกำร หำกไมสำมำรถเบกจำยตำมอตรำทก ำหนดไวในระเบยบนได ใหอยในดลยพนจของอธบดทจะพจำรณำเบกจำย ตำมควำมจ ำเปน เหมำะสม ประหยดและเพอประโยชนของทำงรำชกำร

ประกำศ ณ วนท 12 กมภำพนธ พ.ศ. 2556

(ลงนำม) เกรยงศกด หงษโต

(นำยเกรยงศกด หงษโต) อธบดกรมพฒนำทดน

ส ำเนำถกตอง วำศน สพนธพงศ

(นำงวำศน สพนธพงศ) นกทรพยำกรบคคลช ำนำญกำรพเศษ

53

ภาคผนวก ค

54

ค-1 ใบรบรองการจายเงน

ใบรบรองการจายเงน สวนราชการ กรมพฒนาทดน

วน เดอน ป รายละเอยดรายจาย จ านวนเงน หมายเหต

รวม

รวมทงสน (ตวอกษร) . ขาพเจา ต าแหนง . ส านก/กอง ขอรบรองวารายการจายขางตนนขาพเจาไดจายไปจรง ลงชอ . ( ) วนท ............................................ .

(รบรองการจายจรงจากใบเสรจรบเงน)

55

ค-2 ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน (แบบ บก. 111)

แบบ บก. 111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน สวนราชการ กรมพฒนาทดน

วน เดอน ป รายละเอยดรายการจาย จ านวนเงน หมายเหต

รวม รวมทงสน (ตวอกษร) .

ขาพเจา ต าแหนง . ส านก/กอง ขอรบรองวารายการจายขางตนนไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบไดและขาพเจาไดจายไปในงานของราชการโดยแท

ลงชอ . ( ) วนท . .

56

ค-3 ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง (แบบ 3)

แบบ 3

ใบขออนญาตใชรถสวนกลาง

วนท.......... เดอน................................. พ.ศ. ..............

เรอง ขออนญาตใชรถสวนกลาง

เรยน ............................................................................ (หวหนาหนวยงาน)

ขาพเจา ................................................................................. ต าแหนง ................................................................. ขออนญาตใชรถยนตหมายเลขทะเบยน............................................................................................................................. ไป(สถานท) ....................................................................................................................................................................... เพอ ................................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. พรอมดวยเจาหนาท ..................... คน ตามบนทกขออนมตเดนทางไปราชการ (กรณไปตางจงหวด) ลงวนท .............................................................................. ในวนท .................................................................................................................... เวลา .......................................... น. ถงวนท .................................................................................................................... เวลา .......................................... น. โดยม .............................................................................................................................. เปนพนกงานขบรถยนต

(ลงชอ) ………………………………………………….. ผขออนญาตใชรถ (.......................................................) ต าแหนง ........................................................

เรยน .............................................................................. (หวหนาหนวยงาน)

เพอโปรดพจารณาอนญาตใหใชรถสวนกลาง ตามระเบยบกรมพฒนาทดน วาดวยการใช และควบคม รถราชการ พ.ศ.2559

(ลงชอ) …………………………………………………..

(.......................................................) ต าแหนง ........................................................ ……………./…………….……/…………….. (วน/เดอน/ป)

อนญาต

(ลงชอ) ……………………………………………………

(.......................................................) ต าแหนง ........................................................ ……………./…………….……/…………….. (วน/เดอน/ป)

57

ค-4 ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 1)

สญญาเงนยมเลขท.................................................... วนท ................................................... สวนท ๑

ชอผยม ............................................................. จ านวนเงน .............................................บาท แบบ ๘๗๐๘

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ

ทท าการ ......................................................... วนท ............ เดอน......................พ.ศ........................... เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ...........................................................................

ตามบนทกท ลงวนท . ไดอนมตให ขาพเจา ต าแหนง สงกด.......................... พรอมดวย . . .เดนทางไปปฏบตราชการ เพอปฏบตงาน. . สถานท/จงหวด............ ................................... .................. โดยออกเดนทางจาก บานพก ส านกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท . เวลา น. และกลบถง บานพก ส านกงานประเทศไทย วนท .เวลา น. รวมเวลาไปราชการครงน วน ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาใชจายในการเดนทางไปราชการ คาเบยเลยงเดนทาง จ านวน ...........วน จ านวนเงน ............................- บาท คาเชาทพก จ านวน ..........คน จ านวนเงน .............................- บาท คาใชจายในการเดนทางอน ๆ จ านวนเงน .............................- บาท คาน ามน จ านวนเงน .............................- บาท รวม ..................... .....- บาท จ านวนเงน (ตวอกษร) - ......................................................................... - ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรงและหลกฐานการจายทสงมาดวยจ านวน.....ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ .......................................... ผขอรบเงน (...............................................) ต าแหนง ...................................................

58

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกจายเงนทแนบถกตองแลว อนมตใหจายได

เหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ ................................................................... ลงชอ .................................................................. (...........................................................................) (...........................................................................) ต าแหนง...................................................................... ต าแหนง.................................................................. วนท......................................................................... นท ....................................................................

ไดรบ เงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . บาท (............................................................................................) ไวเปนการถกตองแลว

ลงชอ.........................................................ผรบเงน ลงชอ.........................................................ผจายเงน (..............................................................) (..........................................................) ต าแหนง.......................................................... ต าแหนง..................................................... วนท................................................................. วนท............................................................ จากเงนยมตามสญญาเลขท...................วนท..................................................... หมายเหต ................................................................................................................................................................................. .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... ................................................................................................................................................................................. ค าชแจง ๑. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาในการเรมตน และสนสดการเดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวนเวลาทแตกตางกน ของบคคลนนในชองหมายเหต

๒. กรณยนขอเบกคาใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปท รบเงน กรณทมการยมเงนใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย

๓. กรณทยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธแตละคนลงลายมอชอผรบเงนในหลกฐานการจายเงน (สวนท ๒)

59

ค-5 หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ (แบบ 8708 สวนท 2)

60

ค-6 ใบส าคญรบเงน

ท.................................. (สวนราชการเปนผให)

ใบส าคญรบเงน

วนท เดอน พ.ศ. .

ขาพเจา อยบานเลขท . ถนน ต าบล/แขวง อ าเภอ/เขต จงหวด . ไดรบเงนจากหนวยงาน ดงมรายการตอไปน

รายการ จ านวนเงน

บาท

จ านวนเงน (ตวอกษร) ขาพเจา ขอมอบฉนทะให . เปนผรบเงนตามใบส าคญแทนขาพเจา (ลงชอ) ผมอบฉนทะ (ลงชอ) ผรบเงน (ลงชอ) ผจายเงน

61

ค-7 ใบส าคญรบเงนส าหรบวทยากร

ใบส าคญรบเงน

ส าหรบวทยากร

ชอสวนราชการผจดฝกอบรม.........................................................................................................................

โครงการ / หลกสตร.................................................................................................................... ..................

วนท .......... เดอน ............................ พ.ศ. ................

ขาพเจา ........................................... อยบานเลขท........................ต าบล/แขวง......................... .

อ าเภอ/เขต.....................................จงหวด.....................................ไดรบเงนจาก....................................................

ดงรายการตอไปน

รายการ จ านวนเงน

รวมทงสน

จ านวนเงน (.......................................................................................................................)

(ลงชอ).................................................................................... ผรบเงน

(ลงชอ).................................................................................... ผจายเงน

62

ค-8 แบบใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก

63

ค-9 รายงานขอความเหนชอบกรณการจดซอจดจางวงเงนไมเกน 10,000 บาท

64

ค-10 หนงสอขออนมตเดนทางไปราชการพรอมคาใชจายในการเดนทาง

บนทกขอความ

สวนราชการ ............................................................................................................................................................. ท .................................................................... วนท ............................................................................................ เรอง ขออนมตเดนทางไปราชการ เรยน .............................................

ขาพเจา .............................................................. ต าแหนง .......................................................................... สงกด .......................................................................... พรอมดวย ...................................................................................................... ขออนมตเดนทางไปราชการเพอ…………………………………………….…………………………………………………………………………………………………………………….. ..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................สถานท ............................................................................. โดยพาหนะ....................................................ก าหนดออกเดนทาง วนท ……..………. เดอน ................................. พ.ศ. ...................... และเดนทางกลบ วนท ……..……. เดอน .......................... พ.ศ. ........................ รวมเวลาไปราชการครงน ............. วน ในการเดนทางไปราชการขออนมตคาใชจายดงน

๑. คาเบยเลยงเดนทาง ............................................ บาท ๒. คาเชาทพก ............................................ บาท ๓. คาพาหนะ,คาใชจายอน ............................................ บาท

๔. คาน ามน ..................................... บาท

รวมเปนเงน ....................................... บาท

จ านวนเงน (ตวอกษร) ................................................................................

จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาอนมต

ลงชอ ...................................................... ( ................................................. ) ต าแหนง ........................................................

65

ค-11 บญชแสดงการใชน ามนรถราชการ

บญชแสดงการใชน ามนรถราชการ

หมายเลขทะเบยน .......................................

ส าหรบการเดนทางไปราชการ ณ ....................................................................

ระหวางวนท.......................................................................

วน/เดอน/ป เลขบอกระยะทาง เลขบอกระยะทาง ระยะทางทวง ปรมาณน ามน อตราการใชน ามน

หมายเหต กอนการเดนทาง หลงการเดนทาง (กม.) (ลตร) (กม./ลตร)

(1) (2) (3) = (2) - (1) (4) (5) = (3)/(4)

รวม ขอรบรองวาขอมลดงกลาวขางตนเปนความจรง (ลงชอ)............................................................... ผเบก (.............................................................) ต าแหนง ..............................................................

หมายเหต วธการกรอกขอมลในบญชแสดงการใชน ามนรถราชการ

ชอง (1) และ (2) กรอกเลขระยะทางกอนและหลงการเตมน ามนในแตละครง

ชอง (3) ค านวณจาก ชอง (2) ลบ ชอง (1)

ชอง (4) ไดมาจากปรมาณน ามนทเตมในใบเสรจแตละครง

ชอง (5) ค านวณจาก ชอง (3) หาร ชอง (4)

66

ค-12 เอกสารประกอบรายงานการเดนทางแสดงระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการเดนทาง ของแตละบคคลตางกน (เอกสารแนบ 1)

67

ค-13 แบบสรปคาใชจาย

แบบสรปคาใชจาย

เบกตรง

สงใชเงนยม เลขท บย.........

รายการ จ านวนเงน หมายเหต

- คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ตางประเทศ ในประเทศ

คาเบยเลยง 5103020102 5103010102 .......................... คาทพก 5103020103 5103010103 .......................... คาพาหนะ,คาทางดวน 5103020199 5103010199 ......................... - คาน ามน (รหสกจกรรมยอย........) 5103010199 ..........................

- คาใชจายดานการฝกอบรมรวมถงประชมเชง ปฏบตการ/สมมนาทางวชาการ 5102010199 .......................... (คาลงทะเบยน, คาเบยเลยง, คาทพก, คาพาหนะ, คาอาหาร, คาวสด, คาสมนาคณวทยากร)

- คาน ามน (รหสกจกรรมยอย...........)

5102010199 .......................... -คาใชจายดานการอบรมบคคลภายนอก 5102030199 .......................... (คาลงทะเบยน, คาเบยเลยง, คาทพก, คาพาหนะ, คาอาหาร, คาวสด, คาสมนาคณวทยากร)

- คาน ามน (รหสกจกรรมยอย............)

5102030199 ..........................

รวมใบส าคญ เปนเงน ..........................

กรณมเงนสดคนเงนยมราชการ - เงนสดคงเหลอสงคน–คาใชจายในการเดนทาง,อบรม จ านวน .............................. บาท รวม .............................. บาท

ลงชอ……….................…………………………. ผเบก

(..........………………………………………)

ต าแหนง..........………..........……………………

คู่มือการปฏิบัติงาน work...

Documents