คมอการปฏบตงาน

เรอง การยมเงนราชการ

จดท าโดย

นางจนตนา ภาคไพศร

ต าแหนงนกวชาการเงนและบญชปฏบตการ

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑

ค าน า

ความเปนมา

ปจจบนระบบราชการไดปรบเปลยนไปสระบบการบรหารภาครฐแนวใหมทมงเนนผลงานและ

ผลลพธแทนการควบคมปจจยน าเขา และกระจายความรบผดชอบในการบรหารการเงน ใหหนวยงานมอสระ

และคลองตวในการจดสรรทรพยากร เพอผลตผลงานตามพนธกจ เปาหมาย และวตถประสงคของแตละ

หนวยงานอยางมประสทธภาพ

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา

พระนครศรอยธยา เขต ๑ ซงมภารกจและหนาทความรบผดชอบโดยตรงในการปฏบตงานดานการเงนการ

คลงภาครฐ เลงเหนความส าคญและประโยชนของการมคมอการปฏบตงาน เรองการยมเงนราชการ ใชใน

หนวยงานเปนการเฉพาะ เพอเปนเครองมอใหเจาหนาทผปฏบตงานของหนวยเบกจาย ใหเปนแนวทางในการ

ปฏบตงาน และสามารถปฏบตงานไดเปนมาตรฐานเดยวกน รวมทงผทเกยวของ ทราบและเขาใจกระบวนงาน

ตาง ๆ ของการด าเนนงานดานการยมเงนราชการ ไดอยางถกตอง และเปนไปตามระเบยบการเงนการคลง

เปนอยางดยงขน โดยหวงวาคมอการปฏบตงาน เรองการยมเงนราชการ ฉบบนจะเปนประโยชนทงผท

ปฏบตงานดานการเงน การคลง โดยตรง และผทเกยวของอน

นางจนตนา ภาคไพศร

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑

สารบญ

หนา

บทท ๑ วตถประสงค ขอบเขตและหลกการ ประโยชนทคาดวาจะไดรบ ๑

บทท ๒ การยมเงนราชการ ๒

บทท ๓ แบบฟอรมตาง ๆ

- สญญายมเงน ๑๐

- ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๑๒

- ใบส าคญรบเงน ๑๗

- ใบส าคญส าหรบวทยากร ๑๘

- ใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก ๑๙

บทท ๔ ระเบยบ และขอบงคบ

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน ๒๐

และการประชมระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

- ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ๔๒

(ฉบบท ๒) พ.ศ.๒๕๕๔

- หลกเกณฑการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม และจดงาน ส าหรบหนวยงาน ๕๗

ในสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

บทท ๕ สาระนาร / ขอหารอทควรทราบ ๖๒

บทท ๑

วตถประสงค

๑. เพอใหเจาหนาทเกยวของของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑ มความรความเขาใจของกระบวนการตามขนตอนการยมเงน และมคมอปฏบตงานเรองการยมเงนราชการท

เปนมาตรฐานไวใชในการปฏบตงาน

๒. เพอเสรมสรางความร ความเขาใจ ใหกบบคลากรผปฏบตงานดานการเงนและการคลงของ

ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑ ใหทราบถงขนตอน และวธการยมเงน

ราชการไดอยางถกตอง มประสทธภาพ และเปนมาตรฐานเดยวกน

๓. เพอใหผตรวจสอบบญช และผตรวจสอบภายในของหนวยงานทราบและเขาใจกระบวนงานตาง

ๆ ในเรองการยมเงนราชการ สามารถใชเปน แนวทางในการตรวจสอบโรงเรยนในสงกด ฯ ได

ขอบเขต และหลกการ

คมอการปฏบตงาน เรองการยมเงนราชการ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา

พระนครศรอยธยา เขต ๑ ไดจดท าขนเพอใหเจาหนาทดานการเงนและบญช โรงเรยนในสงกดฯ และ

ผรบผดชอบโครงการตาง ๆ ใชเปนแนวทางปฏบตงานซงสอดคลองกบลกษณะตามภารกจของหนวยงาน

และสอดคลองกบระบบบรหารการเงนการคลงภาครฐแบบอเลกทรอนกส (GFMIS) ทกระทรวงการคลง

ปรบปรงขนใหมในปงบประมาณ พ.ศ. ๒๕๕๑

ประโยชนทคาดวาจะไดรบ

๑. เจาหนาทผเกยวของของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยาเขต ๑

รวมถงโรงเรยนในสงกดฯ เขาใจกระบวนการของการยมเงนและมคมอการปฏบตงาน เรองการยมเงนราชการ

เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหเปนมาตรฐานเดยวกนทงองคกร

๒. เจาหนาทผปฏบตงานดานการเงนและบญช ของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา

พระนครศรอยธยา เขต ๑ มความร ความเขาใจ ทราบถงขนตอน และวธการปฏบต การยมเงนราชการ ได

อยางถกตอง มประสทธภาพ และเปนมาตรฐานเดยวกน รวมทงผทเกยวของ ทราบและเขาใจกระบวนงาน

ตาง ๆ ไดดยงขน

๓. ผตรวจสอบบญช และผตรวจสอบภายใน ของส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษา

พระนครศรอยธยา เขต ทราบและเขาใจกระบวนงานตาง ๆ ของการยมเงนราชการ สามารถใชเปนแนวทางใน

การตรวจสอบบญชของหนวยงาน

1

บทท ๒

การยมเงนราชการ

๑. ความหมาย เงนยม หมายความวา เงนทสวนราชการจายใหแกบคคลใดบคคลหนงยมเพอเปนคาใชจายส าหรบการเดนทางไปราชการอน และคาใชจายในการฝกอบรม การประชม การสมมนา ทงนไมวาจะจายจากเงนงบประมาณรายจาย หรอเงนนอกงบประมาณ

๒. ผมสทธ ๑. ขาราชการและลกจางประจ า ๒. พนกงานราชการ หรอลกจางชวคราว (ตองท าสญญาค าประกน)

๓. ประเภทของแหลงเงนยม ๑. เงนยมราชการจายจากเงนงบประมาณ โดยการขอเบกเงนกบกรมบญชกลาง ๒. เงนยมราชการจายจากเงนนอกงบประมาณ ยมไดตามหลกเกณฑและเงอนไขของ โครงการ ๓. เงนยมราชการจายจากเงนทดรองราชการ ๔. ประเภทการยมเงนราชการ ๑. กรณยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการตาง ๆ ๒. กรณยมเพอใชในการฝกอบรม การประชม การสมมนา ศกษาดงาน การจดงาน

๕. หลกเกณฑและเงอนไขการยมเงน ๑. ผมสทธยมจะตองไมมหนตดคางเงนยมรายเกา ๒. ขอยมไดเพยงประเภทเดยว ไมวาจะเปนเงนงบประมาณ หรอเงนนอกงบประมาณ ๓. จ านวนเงนในสญญายมเงน ใหยมเงนไดไมเกน ๑ ลานบาท ๔. ผยมจะตองไดรบอนมตใหไปราชการ และตองเปนผรวมเดนทางไปราชการคราวนนดวย ๕. ผยมเมอไดรบเงนยมแลว ไมไดน าไปใชตามวตถประสงคในการขอยม ใหผยมสงคนเงน ยมทนท พรอมชแจงเหตผลการคนเงนดวย ๖. การยมเงนส าหรบการปฏบตราชการทตดตอคาบเกยวจากปงบประมาณปจจบนไปถง ปงบประมาณถดไป ใหเบกเงนยมงบประมาณปปจจบน โดยใหถอวาเปนรายจายของงบประมาณ ปปจจบน ดงน ๖.๑ คาใชจายในการเดนทางไปราชการ ไมเกน ๙๐ วน ๖.๒ ปฏบตราชการอนๆ ไมเกน ๓๐ วน ๗. การยมเงนส าหรบเดนทางไปราชการ ใหสงใชเงนยมภายใน ๑๕ วนนบแตวนกลบมาถง ๘. การยมเงนส าหรบคาใชจายในการฝกอบรม การประชม การสมมนา ใหสงใชเงนยมภายใน ๓๐ วน นบจากวนทไดรบเงน

2

๙. การจายเงนยมเพอเปนคาใชจายในการเดนทางไปราชการในราชอาณาจกรใหจายไดไมเกน ๙๐ วน หากมความจ าเปนเกนกวาทก าหนดตองขอท าความตกลงกระทรวงการคลงกอน ๑๐. เงนทยม ผยมจะตองสงหลกฐานการจายพรอมเงนเหลอจาย (ถาม) และหากมเงนเหลอจายเกนรอยละ ๑๐ ใหผยมชแจงเหตผลอยางชดเจนพรอมกบการสงใบส าคญทกครง ๑๑. สญญายมเงนใด หากมการเลอนการเดนทางไปราชการ ใหแจงกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทราบเปนลายลกษณอกษรทนท ๑๒. สญญายมเงนใด หากมการยกเลกการเดนทางไปราชการ ใหเสนอผมอ านาจอนมตยกเลกสญญายมเงน และสงเรองใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทราบทนท ๑๓. คาใชจายเกยวกบการจดซอจดจาง เชน คาวสด คาเชารถ และคาจางเหมาตาง ๆ หามยมเงนราชการโดยเดดขาด ใหท าเรองขออนมตจดซอจดจางสงไปทงานพสด กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

๖. ขนตอนการยมเงน ๑. ผยมเงน ยนแบบสญญาการยมเงน กอนลวงหนา ๖ วนท าการ โดยการพมพ/เขยนตวบรรจง จ านวน ๒ ฉบบ พรอมแนบหลกฐานประกอบการยมเงนแตละกรณ ดงน ๑.๑ คาใชจายในการเดนทางไปราชการปกต - บนทกขอความขออนมตยมเงน โดยผานตามสายงานการบงคบบญชา - แบบอนมตการเดนทางไปราชการทไดรบอนมตแลว - ส าเนาหนงสอ ค าสง และรายละเอยดทเกยวของในการเดนทางไปราชการ - การอนมตใหเดนทางโดยเครองบน (ระดบ ๕ ลงมา) ๑.๒ คาใชจายจดฝกอบรม / สมมนา/ประชมเชงปฏบตการ - บนทกขอความขออนมตยมเงน โดยผานตามสายงานบงคบบญชา - อนมตหลกการใหด าเนนการจดฝกอบรม/สมมนา/ประชมเชงปฏบตการ อนมต งบประมาณ - ส าเนาโครงการทไดรบอนมตเรยบรอยแลว - ตารางการอบรม/สมมนา/ประชมเชงปฏบตการ - ส าเนาค าสงคณะกรรมการด าเนนการ - ส าเนาค าสง หรอหนงสอแจงผเขารบการฝกอบรม/สมมนา/ประชมเชง ปฏบตการ - ส าเนาหนงสอเชญวทยากร (กรณเบกเงนคาสมนาคณวทยากรใหกบวทยากร) ถาวทยากรเปนเจาหนาทของรฐตองมหนงสอตอบรบจากหนวยงานตนสงกด ดวย - อนมตการเดนทางไปราชการของเจาหนาทผด าเนนการจดฝกอบรม/สมมนา/ ประชมเชงปฏบตการ

3

- คาลงทะเบยน ตองแนบหลกฐานอนมตตวบคคล คาใชจาย และแบบขออนมต เดนทางไปฝกอบรม/สมมนา/ประชมเชงปฏบตการ - อนมตเปลยนแปลงการจดฝกอบรม/สมมนา/ประชมเชงปฏบตการ (ถาม) - ถามคาใชจายเกยวกบการจดซอจดจางตาง ๆ เชน คาวสด คาเชารถ และคาจาง เหมาตาง ๆ ใหท าเรองขออนมตจดซอจดจางสงไปทหนวยงานพสด กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ๑.๓ คาใชจายจดประชมราชการ - บนทกขอความเสนอตอผบงคบบญชาในการขออนมตด าเนนการประชม - ส าเนาหนงสอเชญประชม - วาระการประชม ๑.๔ คาใชจายในการจดการจดงาน แขงขนกฬา/ประกวดแขงขน - บนทกขอความ เสนอตอผบงคบบญชาในการขออนมต เกยวกบรายละเอยดใน การจดงาน - ส าเนาโครงการทไดรบอนมตเรยบรอยแลว - ก าหนดการจดงาน แขงขนกฬา/ประกวดแขงขน - ส าเนาค าสงคณะกรรมการด าเนนการ - ส าเนาค าสง หรอหนงสอแจงผเกยวของ

๗. ขนตอนการตรวจสอบความถกตองของสญญาการยมเงน เจาหนาทการเงนตรวจสอบความถกตองของสญญายมเงน ดงน - ผยมตองไมมหนตดคางสญญาการยมเงนสญญาหนงสญญาใด - ขอความในสญญาการยมเงนตองตรงกนทง ๒ ฉบบ - รายละเอยดคาใชจายตาง ๆ เชน คาเบยเลยง คาทพก คาพาหนะ คาอาหาร คาอาหารวางและเครองดม คาตอบแทนวทยากร ตองตรงตามวตถประสงค เพอปฏบตงานตามค าสง /โครงการทไดรบอนมต - จ านวนเงน (ตวเลขและตวอกษร) ตรงกน - ลายมอชอผยมเงน - เจาหนาทการเงน ควบคมการใชเงนงบประมาณของแตละกลมงาน - เจาหนาทการเงนเสนอผมอ านาจอนมตการยมเงน พรอมลงวนทอนมต

๘. เอกสารทผยมเงนตองสงใชเงนยม

๑. คาใชจายในการเดนทางไปราชการ

- บนทกขอความขอสงใชเงนยม โดยผานตามสายงานการบงคบบญชา

- แบบรายงานการเดนทางไปราชการ

4

- หนงสอขออนมตไปราชการ

- เอกสารอน ๆ ทประกอบเปนหลกฐานการเดนทาง

๒. คาใชจายจดฝกอบรม / สมมนา/ประชมเชงปฏบตการ (กรณหนวยงานเปนผจด)

๒.๑ คาอาหารกลางวน อาหารวางและเครองดม

- บนทกขอความขอสงใชเงนยม โดยผานตามสายงานการบงคบบญชา

- บญชรายชอลงเวลาผเขารบการฝกอบรม/สมมนา/ประชมเชงปฏบตการ เปนวน ๆ

- ใบเสรจรบเงน โดยแจงรายละเอยดคาอาหาร จ านวนคน

มอละ วนละ จ านวนเงนตวเลข และตวอกษร ลายมอชอผรบเงน

- ส าเนาบตรประชาชนของผรบจาง

- เอกสารอน ๆ ทประกอบเปนหลกฐานการด าเนนโครงการ

๒.๒ คาสมนาคณวทยากร

- ใบส าคญรบเงนของวทยากร (ผจายเงนตองเปนบคคลเดยวกนกบผยมเงน)

- ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน / ส าเนาบตรประจ าตวขาราชการ

- ตารางก าหนดการ โดยระบชอวทยากรไวอยางชดเจน

- หนงสอเชญวทยากร หนงสอตอบรบของวทยากร (กรณวทยากรเปนเจาหนาท

ของรฐตองมหนงสอตอบรบจากหนวยงานตนสงกดดวย)

- เอกสารอน ๆ ทประกอบเปนหลกฐานการด าเนนโครงการ

๒.๓ คาพาหนะ คาเบยเลยง และคาเชาทพก

- แบบรายงานการเดนทางไปราชการ

- หนงสอขออนมตไปราชการ

- การเขารวมอบรม สมมนา หรอประชมเชงปฏบตการ หากผจดโครงการมการ

เลยงอาหารกลางวน / อาหารเยน และโรงแรมมจดอาหารเชาให ตองหกคา

เบยเลยงออกดวย

- ใบเสรจรบเงนคาหองพก โดยแจงรายละเอยดทพก (จ านวนหองพกคหรอเดยว

กหอง ราคาหองละเทาไร จ านวนเงนตวเลขและตวอกษร ลายมอชอผรบเงน

- ใบแจงรายการโรงแรม (FOLIO)

- การเชาทพกในอตราหองพกค ทผเดนทางใชสทธเบกคาใชจายในการเดนทางตาง

สงกดกน แตตองใชใบเสรจรบเงนและใบแจงรายการของโรงแรมชดเดยวกน ใหปฏบต ดงน

- ใหผใชสทธฝายหนงใชตนฉบบ อกฝายหนงใชส าเนาภาพถายทผใชสทธรบรองส าเนา

5

ถกตอง โดยใหบนทกแนบทายใบแจงรายการของโรงแรมระบวารายการใดทฝายหนงฝายใดจะเปนผเบก ฝาย

เดยวและรายการใดทงคจะเปนผเบกฝายละเปนจ านวนเทาไร ทงตนฉบบส าเนาภาพถาย และลงลายมอชอ

ของผใชสทธทงคในแตละฉบบ

- เอกสารอน ๆ ทประกอบเปนหลกฐานการเบก

๒.๔ การเบกคาโดยสารเครองบน ใหปฏบตตามหนงสอกระทรวงการคลงท กค ๐๔๐๙.๖/ว

๑๐๑ ลงวนท ๙ กนยายน ๒๕๔๙ เรองการเบกจายคาโดยสารเครองบนภายในประเทศ

๒.๔.๑ กรณใหบรษทตวแทนจ าหนายออกบตรโดยสารใหกอน ใชใบแจงหนของ

บรษท เปนหลกฐาน ในการเบกจายเงน

๒.๔.๒ กรณจายเงนสด ใชหลกฐานประกอบการเบกจาย ดงน

- ใบเสรจรบเงน

- บตรโดยสาร

๒.๔.๓ กรณซอ E-Ticket ใชหลกฐานประกอบการเบกจาย ดงน

- ใชใบรบเงนทแสดงรายละเอยดการเดนทาง (Itinerary Receipt)

รายละเอยด ดงน รายชอสายการบน วนทออก ชอ – สกล ผเดนทาง ตนทาง-ปลายทาง เลขทเทยวบน

วนเวลาทเดนทาง จ านวนเงนคาโดยสาร คาธรรมเนยมอน ๆ จ านวนเงนรวม

๒.๕ กรณเบกคาธรรมเนยมผานทาง (ทางดวน) เบกไดเฉพาะรถราชการเทานน

- แบบรายงานการเดนทางไปราชการ

- หนงสออนมตใหใชรถยนตสวนกลาง

- ใบเสรจคาผานทางดวน

๒.๖ กรณคาตอบแทนวทยากรสอนอสลามรายชวโมง

- โครงการสอน

- หนงสอเชญวทยากร

- หนงสอตอบรบจากวทยากร

- ส าเนาบตรประชาชนของวทยากร

- บนทกขอตกลงการจาง

- ตารางการเรยนการสอน

- บญชรายชอลงเวลามาท างาน

- รายงานผลการปฏบตงาน

- แบบประเมนผลการปฏบตงาน

- ใบส าคญรบเงน (ผจายเงนตองเปนบคคลเดยวกนกบผยมเงนราชการ)

6

๒.๗ คาพาหนะรบ-สงนกเรยน (โรงเรยนยบรวม)

- รายงานขอจางตามระเบยบพสดฯ

- ใบสงจาง ผรบจางตองเปนเจาของรถ

(ตดอากรแสตมป ๑,๐๐๐.-บาท ตอ ๑ บาท) มเศษใหตดเพมอก ๑.-บาท)

- ใบเสรจรบเงน และหนงสอสงมอบงาน

- ใบตรวจรบพสด

- ส าเนาบตรประชาชนผรบจาง

- ส าเนาใบขบขของผขบขรถ

- ส าเนาหนาสมดจดทะเบยนรถ (ตองเปนบคคลเดยวกนกบผรบจาง)

๙. ขนตอนการสงใชเอกสารใบส าคญ

๑. ผยมเงนราชการ สงเอกสารหลกฐานหกลางเงนยม ใหกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

เพอสงใหเจาหนาทการเงน เพอออกใบรบใบส าคญทกครง และออกใบเสรจรบเงน (กรณมเงนเหลอสงคน)

ระยะเวลา

๒. กรณมเงนสดคงเหลอสงคน เจาหนาทการเงน ออกใบเสรจรบเงน สงเอกสารใหเจาหนาท

บญช เพอบนทกรายการบญชประจ าวน โดยเงนสดคงเหลอทกสนวนท าการตามบญชตองตรงกบสมดเงนสด

คงเหลอประจ าวน รวมทงเจาหนาทบญชตองบนทกรายการบญชในระบบน าสงของ GFMIS

๓. เจาหนาทการเงน น าเอกสารหลกฐานประกอบการหกลางเงนยม มาตรวจสอบความถกตอง

ครบถวน ใหเปนไปตามระเบยบ ซงแยกออกเปน ๒ กรณ

๓.๑ กรณพบขอผดพลาด เจาหนาทการเงนผตรวจสอบแจงขอทกทวง ใหปฏบตตาม

ทกทวงภายใน ๓ วน นบจากวนทไดรบทราบแจง หากไมด าเนนการตามระยะเวลาดงกลาว กลมบรหารงาน

การเงนและสนทรพยด าเนนการ ดงน

๓.๑.๑ ท าหนงสอเตอน จ านวน ๑ ครง

๓.๑.๒ หากไมปฏบต ด าเนนการรายงานเสนอทานผอ านวยการ รบทราบ

๓.๑.๓ เสนอขออนมตทานผอ านวยการ หกเงนเดอนตามจ านวนเงนทยม

๓.๒ กรณไมพบขอผดพลาด เจาหนาทการเงนผตรวจสอบเอกสารหลกฐาน เสนอออก

7

ใบรบใบส าคญ พรอมเสนอมผอ านาจอนมต ลงนาม

๓.๓ สงเอกสารหลกฐานส าคญหกลางหนเงนยมทงหมด ใหกบงานบญช

๔. ผยมเงนราชการ สงเอกสารหลกฐานคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เกนกวา ๑๕ วน

นบแตวนกลบมาถง กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ด าเนนการ ดงน

๔.๑ ท าหนงสอเตอน จ านวน ๑ ครง

๔.๒ หากไมปฏบต รายงานเสนอทานผอ านวยการ รบทราบ

๔.๓ เสนอขออนมตทานผอ านวยการ หกเงนเดอนตามจ านวนเงนทยม

๕. ผยมเงนราชการ สงเอกสารหลกฐานใชจายในการฝกอบรม การประชมหรอการสมมนา

เกนกวา ๓๐ วน นบจากวนทไดรบเงน กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ด าเนนการ ดงน

๕.๑ ท าหนงสอเตอน จ านวน ๑ ครง

๕.๒ หากไมปฏบต รายงานเสนอทานผอ านวยการ รบทราบ

๕.๓ เสนอขออนมตทานผอ านวยการ หกเงนเดอนตามจ านวนเงนทยม

8

บทท ๓

แบบฟอรม ตาง ๆ

ผยมเงนยนสญญา

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

เจาหนาทการเงน ตรวจสอบความ

ถกตอง ควบคมการใชจายเงน ไมถกตองสงคนผ

ยมแกไข

เงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณ

ทอยในระบบ GFMIS

เงนนอกงบประมาณ

ทไมอยในระบบ GFMIS

เงนทดรองราชการ

เสนอขออนมตผม

อ านาจอนมต

วางฎกาเบกเงน

เสนอขออนมตผม

อ านาจอนมต

เขยนเชค

กรมบญชกลางอนมต

ใชเวลา 2 วน

เสนอขออนมตผมอ านาจอนมต

เขยนเชค

เขยนเชคเสนอผมอ านาจ

ลงนามอนมต

ใชเวลา2วน

ใชเวลา 1 วน

ใชเวลา 5 วน

เบกจายจากเงนทดรองราชการ ใชระยะเวลาปฏบตงานเฉลย 3 วน

เบกจายจากเงนงบประมาณ/เงนนอกงบประมาณทอยในระบบ GFMIS ใชเวลาปฏบตงานเฉลย 6 วน

เบกจายเงนนอกงบประมาณทไมอยในระบบ GFMIS ใชเวลาปฏบตงานเฉลย 3 วน

9

สญญายมเงน เลขท ....................

ยนตอ ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑ วนครบก าหนด....................

ขาพเจา ต าแหนง . สงกด . มความประสงคขอยมเงนจาก . เพอเปนคาใชจายในการ . ดงรายละเอยดตอไปน

รายการ จ านวนเงน

รวมทงสน ตวอกษร ( ) ขาพเจาสญญาวาจะปฏบตตามระเบยบของทางราชการทกประการ และจะน าใบส าคญจายทถกตองพรอมทงเงนเหลอ (ถาม) สงใชภายในก าหนดการเบกจายเงนจากคลงคน ภายใน ........... วน นบตงแตวนทไดรบเงนยมนถาขาพเจาไมสงตามก าหนด ขาพเจายนยอมใหหกเงนเดอน คาจาง เบยหวด บ านาญหรอเงนอนทขาพเจาพงไดรบจากทางราชการชดใชเงนทยมจนครบถวนทนท ลงชอ ...................................................................... วนท .................................................................

เสนอ ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต ๑ ไดตรวจสอบแลวเหนสมควรอนมตใหยมตามใบยมฉบบน จ านวน - บาท ตวอกษร ( ) ลงชอ ................................................................. เจาหนาท วนท ................................................................

ค าอนมต อนมตใหยมตามเงอนไขขางตนได เปนเงน .-บาท ( ) ลงชอ .............................................................. ผอนมต วนท ...........................................................

ใบรบเงน ไดรบเงนยมจ านวนเงน .- บาท ( ) ไปถกตอง ลงชอ ............................................................... ผรบเงน วนท ...........................................................

10

รายการสงใชเงนยม

ครงท

วน เดอน ป

รายการสงใช คงคาง

ลายมอชอผรบเงน

ใบส าคญเลขท เงนสดหรอใบส าคญ

จ านวนเงน

หมายเหต ๑. ยนตอผอ านวยการกองคลง หวหนากองคลง หวหนาแผนกคลง หรอต าแหนงอนใดทปฏบตงาน เชนเดยวกน แลวแตกรณ ๒. ใหระบชอสวนราชการทจายเงนยม

๓. ระบวตถประสงคทจะน าเงนยมไปใชจาย ๔. เสนอตอผมอ านาจอนมต

11

1

สญญาเงนยมเลขท…...................................................วนท............................................................สวนท 1

ชอผยม.............................................................จ านวนเงน...... ..............................................บาท

แบบ 8708

ใบเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ ท าการ ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 วนท.................เดอน......................พ.ศ. ................

เรอง ขออนมตเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการ เรยน ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1

ตามค าสง/บนทกท...............................................ลงวนท.............................................ไดอนมตให ขาพเจา...............................................................................ต าแหนง.......................................................... สงกด ส านกงานเขตพนทการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 พรอมดวย.................................................................................................... ........................................เดนทางไปปฏบตราชการ................................................................................................................... ..........................โดยออกเดนทางจาก บานพก ส านกงาน ประเทศไทย ตงแตวนท.........เดอน....................พ.ศ. ........ เวลา..........และกลบถง บานพก ส านกงาน ประเทศไทย วนท............เดอน.............พ.ศ. .........เวลา............รวมเวลาไป ราชการครงน................วน............................ชวโมง

ขาพเจาขอเบกคาใชจายในการเดนทางไปราชการส าหรบ ขาพเจา คณะเดนทาง ดงน คาเบยเลยงเดนทางประเภท........................................จ านวน...............วน รวม.........................บาท คาเชาทพกประเภท.....................................................จ านวน..............วน รวม..........................บาท คาพาหนะ................................................................................... รวม............... ...........บาท คาใชจายอน........................................................................................... รวม..........................บาท รวมทงสน.......................................บาท จ านวนเงน(ตวอกษร).......................................................................................................

ขาพเจาขอรบรองวารายการทกลาวมาขางตนเปนความจรง และหลกฐานการจายทสงมาดวย จ านวน............ฉบบ รวมทงจ านวนเงนทขอเบกถกตองตามกฎหมายทกประการ

ลงชอ.......................................................ผขอรบเงน (..............................................................) ต าแหนง............................................................

12

ไดตรวจสอบหลกฐานการเบกเงนจายเงนทแนบถกตองแลวเหนควรอนมตใหเบกจายได ลงชอ..................................................... (....................................................) ต าแหนง....................................................... วนท.......................................................

อนมตใหจายได ลงชอ..................................................... (................................................) ต าแหนง.................................................... วนท..........................................................

ไดรบเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ จ านวน.....................................................บาท (.............................................................................) ไวเปนการถกตองแลว ลงชอ...................................................ผรบเงน ลงชอ................................................ผจายเงน (....................................................) (...................................................) ต าแหนง................................................... ต าแหนง...................................................... วนท............................................ วนท............................................ จากเงนยมตามสญญาเลขท.............................................วนท.................................................. .............

หมายเหต.................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................. ............................................................................................................................................................................... ............................................................................................................................................................... ............................................................................................................................. ...................................... ................................................................................................................................................. ...................

ค าชแจง 1. กรณเดนทางเปนหมคณะและจดท าใบเบกคาใชจายรวมฉบบเดยวกน หากระยะเวลาในการเรมตนและสนสดการ เดนทางของแตละบคคลแตกตางกน ใหแสดงรายละเอยดของวน เวลาทแตกตางกนของบคคลนนในชองหมายเหต 2. กรณยนขอเบกเงนใชจายรายบคคล ใหผขอรบเงนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวน เดอน ป ทรบเงน กรณทมการ ยมเงนใหระบวนททไดรบเงนยม เลขทสญญายมและวนทอนมตเงนยมดวย 3. กรณยนขอเบกคาใชจายรวมเปนหมคณะ ผขอรบเงนมตองลงลายมอชอในชองผรบเงน ทงน ใหผมสทธ แตละคนลงลายมอชอ

13

แบบ บก.111

ใบรบรองแทนใบเสรจรบเงน กระทรวงศกษาธการ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ส านกงานเขตพนการศกษาประถมศกษาพระนครศรอยธยา เขต 1 วน เดอน

ป รายละเอยด จ านวนเงน หมายเหต

รวมทงสน รวมทงสน (ตวอกษร)....................................................................................................... .......................................

ขาพเจาขอรบรองวารายจายดงกลาวขางตนไมอาจเรยกใบเสรจรบเงนจากผรบไดและขาพเจาไดจายไปในงานของทางราชการโดยแท ตงแตวนท........เดอน..................พ.ศ. ...........ถงวนท.........เดอน...............พ.ศ. ............. (ลงชอ)........................................................................ ต าแหนง............................................. วนท...........เดอน......................พ.ศ. ................

14

หลกฐานการจายเงนคาใชจายในการเดนทางไปราชการ สวนท 2 ชอสวนราชการ................................................................จงหวด พระนครศรอยธยา แบบ 8708 ประกอบใบเบกคาใชจายในการเดนทางของ.....................................................ลงวนท............เดอน............................พ.ศ. ...............

ล าดบท

ชอ ต าแหนง คาใชจาย

รวม ลายมอชอ ผรบเงน

วน เดอนป ทรบเงน

หมายเหต คาเบยเลยง

คาเชาทพก

คาพาหนะ

คาใชจายอน

รวมเงน ตามสญญาเงนยมเลขท............วนท

..............

จ านวนเงนรวมทงสน (ตวอกษร).................................................................... ลงชอ..................................................ผจายเงน (.....................................................) ต าแหนง.................................................... ค าชแจง1. คาเบยเลยงและคาเชาทพกใหระบอตราวนละและจ านวนวนทขอเบกของแตละบคคลในชองหมายเหต วนท................................. 2. ใหผมสทธแตละคนเปนผลงลายมอชอผรบเงนและวนเดอนปทไดรบเงน กรณเปนการ รบจากเงนยม ใหระบวนทไดรบจากเงนยม 3. ผจายเงน หมายถง ผทขอยมเงนจากทางราชการและจายเงนยมนนใหแกผเดนทางแตละคนเปนผลงลายมอชอผจายเงน

15

สวนท 5 แบบ 8705

ใบแนบค าขอเบกคาเบยเลยงเดนทางและคาเชาทพกในการเดนทางไปราชการ

คาใชจาย ประเภท ระหวาง

วนท - วนท จ านวน วน

อตรา วนละ

จ านวน คน

จ านวนเงน รวมเงน สถานทอบรม เอกสาร ล าดบท

หมายเหต ก ข เหมาจาย

ลงชอ...............................................ผขอเบก (....................................................................)

16

ใบส ำคญรบเงน

วนท . เดอน พ.ศ. . ขาพเจา อยบานเลขท . . ต าบล/แขวง อ าเภอ/เขต จงหวด . ไดรบเงนจาก ดงรายการตอไปน

รายการ จ านวนเงน คาตอบแทนวทยากร บำท

จ านวนเงน ( .)

(ลงชอ)................................................................... ผรบเงน ( )

(ลงชอ)..................................................................... ผจายเงน ( )

17

ใบส ำคญรบเงน ส ำหรบวทยำกร

ชอสวนรำชกำรผจดฝกอบรม . โครงกำร / หลกสตร . วนท . เดอน พ.ศ. . ขาพเจา อยบานเลขท . . ต าบล/แขวง อ าเภอ/เขต จงหวด . ไดรบเงนจาก ดงรายการตอไปน

รายการ จ านวนเงน คาตอบแทนวทยากร บำท

จ านวนเงน ( .)

(ลงชอ)................................................................... ผรบเงน ( )

(ลงชอ)..................................................................... ผจายเงน ( )

18

แบบใบส าคญรบเงนคาใชจายในการฝกอบรมบคคลภายนอก

ชอสวนราชการผจดฝกอบรม................................................................................ โครงการ/หลกสตร ....................... .............................................................

วนท...... เดอน ................ พ.ศ. ............ ถงวนท ....... เดอน .................. พ.ศ. ........... จ านวนผเขารบการฝกอบรม/ผสงเกตการณ รวมทงสน.........................................

ผเขารบการฝกอบรม / ผสงเกตการณ ไดรบเงนจากกรม .............................................................. ........................ กระทรวง ...................................................................

ปรากฏรายละเอยดดงน

ล าดบท

ชอ – สกล ทอย คาอาหาร (บาท)

คาเชาทพก (บาท)

คาพาหนะ (บาท)

รวมเปนเงน (บาท)

วน เดอน ป ทรบเงน

ลายมอชอผรบเงน

รวมเปนเงนทงสน

ลงชอ .................................................................. ผจายเงน

( ........................................................................... )

ต าแหนง ...............................................................

19

บทท ๔

กฎหมาย ระเบยบ

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม

ระหวางประเทศ พ.ศ. ๒๕๔๙

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม

ระหวางประเทศ (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๕๒

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชม

ระหวางประเทศ (ฉบบท ๓) พ.ศ. ๒๕๕๕

@ หนงสอ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ ๐๔๐๐๒/ว๒๘๑๒ ลง

วนท ๒๙ กนยายน ๒๕๕๗ “เรอง หลกเกณฑการเบกจายคาใชจายในการฝกอบรม และ

คาใชจายในการจดงาน ส าหรบหนวยงานในสงกดส านกงานคณะกรรมการการศกษาขน

พนฐาน

20

บทท ๕

สาระนาร / ขอหารอทควรทราบ

ขอหารอ/ประเดนทสอบถามกรมบญชกลาง

ตอบขอหารอ ระเบยบ กฎหมายทอางอง

๑. กรณหนวยงานภายนอกกรมฯ จดอบรม และเชญเจาหนาทของกรมฯ เปนวทยากร จะสามารถเบกคาใชจายตามระเบยบฝกอบรมไดหรอไม

➢ เบกได กรณหนวยงานภายนอกกรมฯ ซงเปนผจด ไมจดอาหาร ทพก ยานพาหนะทงหมด หรอบางสวน โดยเจาหนาทของกรมฯ ซงไปเปนวทยากรสามารถเบกไดตามอตราระเบยบของพระราชกฤษฎกาเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ และ

➢ เบกไมได กรณหนวยงานภายนอกกรมฯ ซงเปนผจด ไดจดอาหารทพก ยานพาหนะทงหมด หรอบางสวน ตามคาใชจายทผจดออกใหแลว

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙

➢ พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖

๒. กรณกรมฯ เปนผจดอบรม และเชญวทยากรจากภายนอก โดยกรมฯ ไดจดทพกใหวทยากรแลว แตวทยากรไมพก ไปหาทพกเองจะน าคาใชจายคาทพกของวทยากรมาเบกไดหรอไม

➢ ไมได เนองจากวทยากรทราบอยแลววาผจดไดจดทพกให และเบกในอตราการฝกอบรม แตวทยากรไมพกเองถอวาสละสทธ หากวทยากรจะน าไปเบกตนสงกดกตองมหนงสอรองขอจากผจดวาใหเบกตนสงกด จงจะกระท าได

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙

๓. การเบกคาสมนาคณวทยากรเกนกวาอตราทระเบยบก าหนดจะไดหรอไม

➢ ได ในกรณทจ าเปนตองใชวทยากรทมความร ความสามารถ และประสบ การณเปนพเศษ เพอประโยชนในการฝกอบรม โดยตองใหหวหนาสวนราช การเจาของงบประมาณเปนผอนมต

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝก อบรม การจดงาน และการประชมระหวางประ เทศ พ.ศ.๒๕๔๙ ขอ ๑๖(๒) (ค)

➢ ๔. การเบกคาสมนาคณวทยากร

กรณทเชญวทยากรบรรยาย ๕ วนแตวทยากรบรรยายไมได ๒ วน ซงท าใหวทยากรตองเสยเวลา และคาทพก จะเบกคาวทยากรได เตม ๕ วน หรอไม

➢ ไมได เนองจากตองเบกตามชวโมงการฝกอบรมทบรรยายจรง

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย

คาใชจายในการฝกอบรม การจด

งาน และ การประชมระหวาง

ประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ ขอ ๑๖

48

ขอหารอ/ประเดนทสอบถาม กรมบญชกลาง

ตอบขอหารอ ระเบยบ กฎหมายทอางอง

๕. คาโล ถอเปนคาใชจาย ไดหรอไม ➢ เบกได ส าหรบขาราชการหรอ ลกจางประจ าทเกษยณอาย หรอผใหความชวยเหลอ หรอควรไดรบการยก ยองจากทางราชการ (ท าคณประโยชนใหสวนราชการ)

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวา ดวย

คาใชจายในการ ฝกอบรม การจด

งาน และ การประชมระหวาง

ประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ ขอ ๑๒

ล าดบ๙

ตอบขอหารอ

๖. การจดอบรมมผเขารบการอบรมมากกวาเปาหมายทเราตงไว สามารถเบกคาใชจายส าหรบผเขารบการอบรมสวนทมาเกนไดหรอไม หากในโครงการระบวาสามารถถวจายกนได และไมเกนงบประมาณทตงไวส าหรบโครงการดงกลาว

➢ สามารถเบกคาใชจายส าหรบผเขารบการอบรมสวนทมาเกนได หากอยภายในงบประมาณทไดรบอนมตตามโครงการ โดยตองขออนมตเพมเตมจากหวหนาสวนราชการกอน

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย

คาใชจายในการฝกอบรม การจด

งาน และการประชมระหวาง

ประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙

๗. คาเชาหองประชมในการจดอบรมตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมหรอไม

➢ การเชาหองประชมตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตมเนองจากไมไดรบการยกเวน

➢ หนงสอกรมบญชกลาง ท กค(กวพ)๐๔๒๑.๓/ว ๑๙๓ ลงวนท ๘ มถนายน ๒๕๕๒ เรองการยกเวนไมตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไข เพมเตม

๘. ในการจดอบรมคาใชจาย อะไรบางทไมตองปฏบตตามระเบยบส านกนายกรฐมนตรวา ดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และ แกไขเพมเตม

➢ คาใชจายในการฝกอบรมทไมตอง ปฏบตตามระเบยบส านก นายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตม ไดแก คาอาหาร คาอาหารวาง และ เครองดม และคาเชาทพก โดยใหเบก ไดเทาทจายจรงไมเกนอตราทกระทรวงการคลงก าหนด

➢ หนงสอกรมบญชกลาง ท กค(กวพ) ๐๔๒๑.๓/ว ๑๙๓ ลงวนท ๘ มถนายน ๒๕๕๒ เรองการ ยกเวนไมตองปฏบตตามระเบยบ ส านกนายกรฐมนตรวาดวยการ พสด พ.ศ.๒๕๓๕ และแกไขเพมเตม และตามระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงานและการประชม

49

ขอหารอ/ประเดนทสอบถาม กรมบญชกลาง

ตอบขอหารอ ระเบยบ กฎหมายทอางอง

ระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ ขอ ๑๕

๙. วทยากรทเปนบคลากรของรฐแตเปนวทยากรทมความรความสามารถ และประสบการณเปนพเศษ สามารถเบกคาวยากรสงกวาอตราทก าหนดไดหรอไม

➢ สามารถเบกสงกวาอตราทก าหนดให ➢ กรณทจ าเปนตองใชวทยากรทม

ความร ความสามารถ และ

ประสบการณเปนพเศษ เพอ

ประโยชนในการฝกอบรมตาม

โครงการหรอหลกสตรทก าหนด

จะใหวทยากรไดรบคาสมนาคณ

วทยากรสงกวาอตราทก าหนดได

ตามระเบยบกระทรวงการคลงวา

ดวยคาใชจายในการฝกอบรม

การจดงาน และการประชม

ระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙

ขอ ๑๖(๒) (ค)

๑๐. เดนทางไปเขารวมโครงการฝกอบรมแตตองเดนทางมาลวงหนากอนวนฝกอบรมจะเบกคาเบยเลยงและทพกอยางไร

➢ การเบกเบยเลยง เบกไดโดยนบเวลาทเดนทางทออกจากบานพกหรอสถานทปฏบตราชการปกต จนกลบถงทพกหรอสถานทปฏบตราชการปกต นบไดกวนใหน ามาคณกบอตราเบยเลยงเดนทางเหมาจายตอวนหกดวยคาอาหารทผจดการฝกอบรมจดใหโดยคดคาอาหารทจดใหในอตรามอละ ๑/๓ ของเบยเลยงเหมาจายตอวน

➢ คาเชาทพก เบกไดตามสทธในวนทเดนทางมากอนเขารบการอบรมในกรณทผจดอบรมไมจดทพกให แตหากผจดทพกใหแลว กไมสามารถเบกคาทพกไดอก

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย

คาใชจายในการฝกอบรม การจด

งาน และการประชมระหวาง

ประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ ขอ ๒๐

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวย

การเบกคาใชจายในการเดนทาง

ไปราชการ พ.ศ.๒๕๕๐ ขอ ๘(๒)

ตอบขอหารอ

50

ขอหารอ/ประเดนทสอบถาม กรมบญชกลาง

ตอบขอหารอ ระเบยบ กฎหมายทอางอง

๑๑. คาอาหารและคาเชาทพกในการจดฝกอบรมผจดเบกไดเทาใด

➢ เบกไดเทาทจายจรงแตไมเกนอตราตามหลกเกณฑทกระทรวงการคลงก าหนด

➢ ตามระเบยบกระทรวงการ คลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ ขอ ๑๗ ,๑๘

๑๒. ขออนมตหลกการ ในการปฏบตราชการโดยไมระบวตถประสงคเพอพฒนาบคลากรหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน จะสามารถเบกจายคาใชจายตามระเบยบวาดวยการคาใชจายในการฝกอบรมฯ ไดหรอไม

➢ ไมได เนองจาก ค านยามการฝกอบรมแยกองคประกอบการฝกอบรมดงน ๑. มโครงการ/หลกสตร ๒. ระยะเวลาจดมก าหนดแนนอน ๓. วตถประสงคเพอพฒนาบคลากรหรอเพมประสทธภาพในการปฏบตงาน ๔. ไมมการแจกปรญญาบตรหรอประกาศนยบตรวชาชพ

➢ ตามระเบยบกระทรวงการ คลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ และทแกไขเพมเตมขอ ๔

๑๓. ขออนมตจางเหมาบรการรถยนตตามระเบยบพสดฯ เมอวางเบกสามารถน าคาผานทางพเศษมาเบกกบสวนราชการไดหรอไม

➢ ไมได เนองจาก คาผานทางพเศษ คาบรการจอดรถในการเดนทางไปปฏบตราชการเบกจายส าหรบรถยนตของสวนราชการเทานน

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจาคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.๒๕๕๓ ขอ ๑๒ ล าดบ ๒๐ ทงน ไดสอบถามกรมบญชกลางและไดรบค าแนะน าวาหากมการก าหนดการจางเหมาบรการรถยนตราคารวมคาเชาและคาผานทางพเศษไวแลว กสามารถเบกจายไดตามขอก าหนดตกลงราคาจางเหมาบรการรถยนต ตามระเบยบพสดฯ

๑๔. ขออนมตเบกคาปฏบตงานนอกเวลาราชการนอกสถานทตงส านกงาน เนองจากไปปฏบตราชการนอกสถานทตงส านกงานและเกนเวลาราชการ จะสามารถเบกคาตอบแทนปฏบตงาน

➢ ไมได เนองจาก เงนคาลวงเวลาเขาลกษณะเปนเงนตอบแทนทจายใหขาราชการปฏบตงานตามหนาทปกตโดยลกษณะงานสวนใหญตองปฏบตงานในทตงส านกงานและไดปฏบตงานนนนอกเวลาราชการในทตง

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายเงนคาตอบแทนการปฏบตงานนอกเวลาราชกา พ.ศ. ๒๕๕๐ ขอ ๔

51

ขอหารอ/ประเดนทสอบถาม กรมบญชกลาง

ตอบขอหารอ ระเบยบ กฎหมายทอางอง

ไดหรอไม ส านกงาน หรอโดยลกษณะงานสวนใหญตองปฏบตงานนอกทตงส านกงานและไดปฏบตงานนนนอกเวลาราชการนอกทตงส านกงานฯ ตวอยาง ลกษณะงานสวนใหญตองปฏบตงานนอกทตงส านกงานฯ เชน พนกงานขบรถ เปนตน

๑๕. ขออนมตเดนทางไปปฏบตราชการโดยใชพาหนะสวนบคคลและมคาทางดวนเกดขน สามารถน าคาทางดวน เบกเปนคาใชจายในการเดนทาง ไดหรอไม

➢ ไมได เนองจาก คาผานทางพเศษ คาบรการจอดรถในการเดนทางไปปฏบตราชการเบกจายส าหรบรถยนตของสวนราชการเทานน

➢ ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการเบกจายคาใชจายในการบรหารงานของสวนราชการ พ.ศ.๒๕๕๓ ขอ ๑๒ ล าดบ ๒๐

๑๖. กรณพนกงานขบรถยนตของส านกงานฯ ไดเดนทางไปปฏบตราชการโดยรบสง เจาหนาทของส านกงานฯ เพอเขารบการอบรม สามารถเบกคาใชจายไดตามระเบยบใด

➢ แยกเปน ๒ กรณ กรณท ๑ หากผจดเปนหนวยงานของส านกงานฯ สามารถเบกคาใชจายไดตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรมการจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ กรณท ๒ หากหนวยงานภายนอกส านกงานฯ เปนผจด และขบรถยนตรบสงใหเจาหนาทของส านกงานฯ สามารถเบกคาใชจายไดตามพระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ. ๒๕๒๖

➢ ตามระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยคาใชจายในการฝกอบรม การจดงาน และการประชมระหวางประเทศ พ.ศ.๒๕๔๙ และทแกไขเพมเตม

➢ พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ มาตรา ๒๒

๑๗. ไดรบการอนมตใหเดนทางไปราชการ ณ จงหวด ก. โดยขาไปขนเครองบนจากกรงเทพฯ ไปจงหวด ก. แตเนองจากขากลบไมสามารถเดนทางกลบโดยใชเสนทางเดมได ตองไปขนเครอง

➢ เบกได เทาทจายจรงโดยไมเกนอตราระยะทางตามเสนทางทไดรบค าสงใหเดนทางไปราชการ และไมจ ากดสายการบน โดยเทยบราคาระหวางเสนทางจากจงหวด ก. กลบกรงเทพฯ

➢ พระราชกฤษฎกาคาใชจายในการเดนทางไปราชการ พ.ศ.๒๕๒๖ มาตรา ๒๒

52

ขอหารอ/ประเดนทสอบถาม กรมบญชกลาง

ตอบขอหารอ ระเบยบ กฎหมายทอางอง

ทจงหวด ข. กลบกรงเทพฯ ซงนอกเสนทางทไดรบอนมตเดนทางไปราชการจะสามารถเบกคาเครองบนของระยะทางนอกเสนทางของทไดรบอนมตเดนทางไปราชกรไดหรอไม

53