1

การอางองเชงอรรถ (Footnote) และรายการอางอง (Bibliography) หนงสอ (Book)

1. เมออยในโปรแกรม Microsoft word แลวตองการจะอางองเชงอรรถในเนอหาสวนใดกเขาไปทแถบ

เครองมอ EndNote และคลก Go to EndNote เพอเรมใชโปรแกรม

2. เมอเขามายงโปรแกรม EndNote แลว ตองเรมตงคา Style เพอใหใกลเคยงกบแบบฟอรมการอางองเชงอรรถ

ทจฬาก าหนด กคอ Chicago 16th Footnote

3. จากนนกเรมสรางการอางอง จะเรมจากรปแบบการอางองเชงอรรถหนงสอกอน โดยคลกทปม New

Reference ในแถบเครองมอดานบน

2

4. เมอเขามายง Reference แลว ใหเลอก Reference Type โดยการอางองหนงสอใหเลอก Book (ถาจะอางอง

วารสารใหเลอก Journal Article หรอถาจะอางองวทยานพนธใหเลอก Thesis)

5. ใสขอมลของหนงสอทเราตองการอางองลงไปในแตละชอง ในการอางองหนงสอภาษาไทยใหใส

เครองหมาย , ไวหลงนามสกลดวย

หลงนามสกลใหใส , ลงไปดวย เพอใหเวลาอางองจะไดน าชอขนมากอนนามสกล ถาหาก

ไมใส , นามสกลจะขนมากอนชอตามแบบการอางองของตางประเทศ ฉะนนถาเปนหนงสอ

ตางประเทศกไมตองใส , แตถาเปนการอางองหนงสอภาษาไทยตองใส , ดวย

3

6. เมอกรอกขอมลหนงสอทตองการอางองเสรจแลว ใหท าการคลกปมกากบาทปดอนเลก เพอท าการเซฟ

7. เมอเซฟเสรจกจะกลบมาอยในหนาจอหลกของ EndNote โดยอตโนมต และจะปรากฎการอางองทเรากรอก

ขอมลไปในขนตอนท 5

8. ใหกลบมาทโปรแกรม Microsoft word ในสวนเนอหาทเราตองการอางอง เพอท าการอางองเชงอรรถ โดย

น าเมาสไปคลกทสวนทายของเนอหาทตองการอางอง แลวเลอกแถบ References และคลกท Insert Footnote

เมอคลกแลวกจะเดงมาทดานลางของหนาจอเพอใหใสเชงอรรถ

4

9. เอาเมาสไปคลกทชองเชงอรรถ แลวกลบไปทโปรแกรม Endnote เพอท าการ Insert Citation

10. การ Insert Citation ท าไดโดยการคลกในชองรายการอางองทเราตองการ (ในตวอยางเปนการอางองหนงสอ

ของคณ พนต ธรภาพวงศ) น าเมาสไปคลกในชอง พนต ธรภาพวงศ เพอใหเปลยนเปนแถบสฟา ซงหมายถง

เราเลอกเอาชองนไปอางองในเชงอรรถในขอ 9 จากนนใหกดปม Insert Citation ตามรป

11. การอางองเชงอรรถ Footnote ของคณ พนต ธรภาพวงศ กจะมาปรากฎอยในการอางองเชงอรรถเลขท 1 และ

ยงมรายการอางองหรอ Bibliography ปรากฎขนมาดวยตามภาพ

รายการอางอง Bibliography

เชงอรรถ Footnote

5

12. แตจะเหนไดวาทงเชงอรรถและรายการอางองทไดมา แบบฟอรมจะยงไมตรงกบฟอรมการอางองของจฬา

จดทไมตรงไดแก

12.1 ในเชงอรรถชอหนงสอภาษบรษทขามชาตจะตองเปนตวหนา หรอตวเอยงกได แตทท าออกมายงเปนตว

ธรรมดา

12.2 ในเชงอรรถหลงชอหนงสอม , เกนมา จะตองลบทง

12.3 ในเชงอรรถมค าวา vol. และพมพครงท 3 เกนมา

12.4 ในเชงอรรถหลงป พ.ศ. 2552)ตองเปน , ไมใช .

12.5 และในเชงอรรถไมมชวงของหนาท 45-50

12.6 ในรายการอางองชอหนงสอภาษบรษทขามชาตจะตองเปนตวหนา หรอตวเอยงกได แตทท าออกมายงเปน

ตวธรรมดา

12.7 ในรายการอางองมค าวา Vol. เกนมา

12.8 ในรายการอางองหลงพมพครงท 3 ตองเปน . ไมใช ,

ดงนนเราตองท าการแกไข 7 จดดงทกลาวมา

13. มาเรมกนทการแกเชงอรรถกอนโดย ตองการใสชวงเลขหนาท 45-50 ไวหลงวงเลบปด ท าไดโดยการน า

เมาสไปคลกซายทเชงอรรถซงจะท าใหเปนแถบสเทาคลมท งเชงอรรถ จากน นคลกขวา เลอก Edit

Citation(s) และใหเลอก More…

เชงอรรถ Footnote ทยงไมถกตอง

รายการอางอง Bibliography ทยงไมถกตอง

6

14. เมอคลก More… แลวจะปรากฎหนาตาง Edit and Manage Citationsขนมา ตรงชอง Suffix ใหใสหนา 45-50

ลงไป มขอสงเกตวากอนค าวาหนา 45-50 ตองเวน 1 ระยะ spacebar ฉะนนเวลาพมพลงในชอง Suffix

จะตองเวน 1 ระยะ Spacebar ดวย เสรจแลวใหคลก OK

7

15. จะเหนไดวามค าวาหนา 45-50 มาปรากฎอยหลงเชงอรรถแลว

16. ตอมาจะมาแกเชงอรรถสวนทเปนเครองหมาย . , การท าตวหนาหรอขดเสนใตทชอหนงสอและค าทเกนมา

ท าไดโดยการแกใน EndNote โดยเขาไปยงโปรแกรม EndNote แลวเอาเมาสคลกเชงอรรถทตองการแกไข

ในทนคอหนงสอของคณ พนต ธรภาพวงศใหปรากฎแถบฟาคลมทงชอง และคลกท Edit เลอก Output

Styles และเลอก Edit “Chicago 16th Footnote” เพอท าการแกไขรปแบบของเชงอรรถ

17. จะปรากฎหนาตางตามภาพขนมา ในการแกเชงอรรถ(Footnote) ใหไปยงสวนของ Footnotes และคลกท

Templates ซงจะเปนการปรบแตงรปแบบของเชงอรรถใหไดตามแบบทจฬาก าหนด (หากตองการแก

รายการอางองหรอ Bibliography กตองเลอกแกทTemplates ในสวน Bibliography ซงจะสอนตอไป) และ

เลอก Reference Type ตามแบบทเราตองการ ในทนเราอางองหนงสอของคณพนต จงตองแกทชอง Book

(หากเปนการแกวารสารกตองแกทชอง Journal Article)

8

18. ท าการแกใหไดตามแบบทจฬาก าหนดดงน

18.1 ตรงชอหนงสอทตองเปนตวหนาหรอขดเสนใตใหแกตรง Title ตามภาพ ซงจะเลอกตวหนาหรอขดเสนใตก

ไดจากแถบเครองมอ ในทนขอเลอกใชขดเสนใตเพอความชดเจน

18.2 ตรงชอหนงสอสงเกตใหดวาจะตองเวนวรรค 1 ชอง spacebar กอนจะพมพสถานทพมพ ฉะนนจะตองแก

รปแบบดวยโดยหลงค าวา Title จะมเครองหมาย | อย ใหเคาะSpacebar 1 ครงทหลงเครองหมาย | เพอท าการ

เวนวรรคหลงชอหนงสอจากสถานทพมพ เมอเคาะSpacebar แลวจะปรากฎ . ขนมาเพอใหรวา 1 จด .

เทากบเวนวรรค 1 ชองSpacebar

18.3 สวน ,vol. ทเกนมากท าการลบทงตามภาพ

9

18.4 สวนค าวาพมพครงท 3 ทเกนมากท าการลบทงตามภาพ

18.5 หลงปทพมพจะมวงเลบปด หลงวงเลบปดตองเปน , ไมใช . ดงนนใหท าการลบ . ออกไปแลวพมพ , เขาไป

แทนตามภาพ

18.6 เปนอนเสรจขนตอนการแกไขแบบฟอรม ตอมาจะเปนการ save แบบฟอรมทเราไดมการแกไข Styles

Chicago 16th Footnote และน าเอาไปใชในโปรแกรม Microsoft word โดยการคลกทกากบาทเลก และจะปรากฎ

หนาตางเตอนให Save changes ใหคลก Yes

18.7 แตโปรแกรมจะใหตงชอใหม เพราะ Chicago 16th Footnote เปน Style เรมตน พอเราไปท าการแกไขให

เปนไปตามแบบฟอรมของจฬา EndNote จงบงคบใหเราตงชอแบบฟอรมของเราใหม โดยจะตงเปนชออะไรกได

ในทนขอใชชอวา Chicago 16th Footnote Copy1 และคลก Save

10

18.8 เมอ Save แลวจะกลบมาทหนาจอหลกของ EndNote ใหท าการเปลยน Style จาก Chicago 16th Footnote

ใหเปน Chicago 16th Footnote Copy1 โดยไปคลกทแถบ Style ดานบนแลวเลอก Select Another Style… ขนมา

เพอทจะเลอก Style Chicago 16th Footnote Copy1 ของเรา

18.9 จะปรากฎหนาตางดงภาพขนมา ใหเลอก Chicago 16th Footnote Copy1 แลวคลก Choose

11

18.10 ทนมาถงขนตอนทจะน า Style Chicago 16th Footnote Copy1 ทเราไดแกไขใหเปนไปตามแบบของจฬา

มาใชใน Microsoft word แลว โดยการกลบทไปโปรแกรม Microsoft Word แลวเลอกแถบ EndNote และเปลยน

จาก Style Chicago 16th Footnote ใหเปน Style Chicago 16th Footnote Copy1 ตามภาพ

18.11 เมอเลอก Style Chicago 16th Footnote Copy1 แลวจะพบวาเชงอรรถจากเดมไดเปลยนเปนเชงอรรถตาม

แบบทจฬาก าหนดแลวตามทเราไดแกไขใน Chicago 16th Footnote Copy1 นนเอง เปนอนเสรจขนตอนการแก

เชงอรรถ

19. เมอเลอก Style Chicago 16th Footnote Copy1 แลวจะพบวารายการอางองหรอ Bibliography ทอยดานบนก

จะถกเปลยนไปดวยโดยอตโนมต ซงเปนไปตามแบบฟอรมของจฬาพอด จงไมตองท าการแกไขอก

20. แตถารายการอางอง Bibliography ยงไมตรงตามแบบฟอรมทจฬาก าหนดใหท าการแกไขใน EndNote โดย

เลอกชองการอางองทตองการ เชนตองการจะแกรายการอางองของคณพนตกเลอกชองคณพนต จากนนคลก

Edit แลวเลอก Output Styles แลวคลก Edit Style ทตองการแกไขในทนเปน Chicago 16th Footnote Copy1

12

21. กจะปรากฎหนาตางตามภาพขนมาในการแกรายการอางองจะตองไปแกท Templates ในสวนของ

Bibliography ซงการแกหนงสอกตองแกท Reference Types Book สวนการแกวารสารกตองแกทชอง

Journal Article สวนหากตองการแกไขวทยานพนธกตองแกในชอง Thesis

13

22. จบการอางองเชงอรรถหนงสอและรายการอางองหนงสอแลว ในการท าอางองเชงอรรถและรายการอางอง

วารสารและวทยานพนธนนกจะท าอยางเดยวกน เพยงเปลยนขนตอนเลกนอย เชนตอนสราง New

Reference เราตองเลอกหมวดใหถกตอง เชนวารสารกตองเลอก Reference Type เปน Journal Article และ

วทยานพนธกตองเลอก Reference Type เปน Thesis

23. ในการแกไขเชงอรรถหรอรายการอางองนน หากแกไขแลวยงไมพบการเปลยนแปลงใหลองกดปม Update

Citations and Bibliography ดเพอใหโปรแกรมท าการ Update

24. ในการอางองบทความและวทยานพนธมรปแบบทแตกตางจากการอางองหนงสออยบางเลกนอย แตกใช

หลกการแกไขอยางเดยวกบการแกไขเชงอรรถและรายการอางองหนงสอ ซงสามารถน าไปปรบใชได