คู่มือการใช้งาน One Conference Service

สำหรับลูกค้าบริษทั อินเทอร์เน็ตประเทศไทย จำกัด (มหาชน)

สารบัญ

หน้า

1. การลงทะเบียน 1

2. การเข้าสู่ระบบ 3

3. การจัดการห้องประชุม 4

4. การใช้งานห้องประชุม 5

4.1 การแชทสาธารณะ การแบ่งปันข้อความ และผู้ใช้

4.1.1 การแชทสาธารณะ 6

4.1.2 การแบ่งปันข้อความ 7

4.1.3 ผู้ใช้ 8

4.2 แบบสำรวจความคิดเห็น อัพโหลดงานนำเสนอ และแชร์วิดีโอ

4.2.1 แบบสำรวจความคิดเห็น 10

4.2.2 อัพโหลดงานนำเสนอ 11

4.2.3 แชร์วิดีโอ 12

4.3 เปิดใช้งานการแชร์เว็บแคม เสียง และหน้าจอ 13

4.4 กระดานไวท์บอร์ด และเครื่องมือต่าง ๆ

4.4.1 กระดานไวท์บอร์ด 14

4.4.2 เครื่องมือต่าง ๆ 15

4.5 เริ่มการบันทึก และการตั้งค่าทั่วไป

4.5.1 เริ่มการบันทึก 15

4.5.2 การตั้งค่าทั่วไป 16

4.6 ความปลอดภัย 17

4.7 Feature available on device 17

1

1. การลงทะเบียน

URL สำหรับลงทะเบียนเข้าใช้งาน : http://oneconference-id.inet.co.th/

เมื่อกดปุ่มสมัครเข้าสู่ระบบ จะแสดงหน้าให้กรอกข้อมูลเพ่ือทำการสมัครสมาชิกเข้าสู่ระบบ One

Conference ตามภาพด้านล่าง เมื่อทำการสมัครสมาชิกเรียบร้อยทางระบบจะทำการส่งข้อมูลไปยังอีเมล์ให้ลูกค้า

ทำการยืนยันตัวตนอีกครั้งผ่านทางระบบเมล์ (Verify)

ภาพที่ 1 กดลงทะเบียนก่อนเข้าใช้งานระบบ One conference

ภาพที่ 2 ใส่ข้อมูลเพื่อสมคัรสมาชกิบนระบบ One conference

2

ภาพที่ 3 ภาพแสดงการสมัครสมาชิกบนระบบ One conference สำเรจ็

ภาพที่ 4 ยืนยันใช้งานระบบ One conference ผ่านเมลล ์

3

2. การเข้าสู่ระบบ

เมื่อทำการสมัครสมาชิก และยืนยันผ่านระบบเมล์เรียบร้อยแล้ว ก่อนเข้าใช้งานระบบ One Conference

จะต้อง Login เพ่ือเข้าใช้งานผ่านระบบ One Conference ทุกครั้ง

โดนเมื่อ Login ด้วยอีเมลและรหัสผ่าน จะมี SMS เข้าไปที่หมายเลขโทรศัพท์ที่ได้ทำการลงทะเบียนไว้

เพ่ือยืนยันหมายเลข OTP สำหรับเข้าใช้งานระบบ รายละเอียดตามรูปด้านล่าง

ภาพที่ 5 หน้า Login เพื่อเข้าใช้งานระบบ One conference

ภาพที ่6 เพิ่มข้อมูล OTP บนระบบ One conference

4

3. การจัดการห้องประชุม

เมื่อทำการ Login เรียบร้อย จะเข้าสู่หน้าระบบจัดการห้องประชุม เพื่อให้เจ้าของห้องประชุมสามารถ

จัดการห้องประชุมได้ด้วยตนเอง ตามรายละเอียดด้านล่างดังนี้

ภาพที่ 8 หน้าจัดการห้องประชุม

เมนกูารตั้งค่าห้องประชุม

ภาพที่ 9 เมนกูารตั้งค่าห้องประชุม

ลิงค์ส ำหรับผู้ ร่วมประชมุ

ห้องประชมุ ซึ่งสำมำรถก ำหนดสิทธ์ิห้องประชมุได้ ดงัภำพที่ 5

เร่ิมกำรประชมุ

ไฟล์บนัทึกกำรประชมุซึง่แยกแตล่ะ User

ตั้งชื่อห้องประชุม

กำหนดรหัสหอ้งประชุม

กำหนดสิทธิห์้องประชุม

5

4. การใช้งานห้องประชุม

เมื่อทำการเริ่มการประชุม ระบบจะแจ้งเมนูเพ่ือให้ผู้ใช้เลือกว่าจะเข้าร่วมประชุมโดยใช้งานเสียงหรือฟัง

เท่านั้น (สามารถเลือกปรับย้อนหลังได้ หากเข้าสู่ระบบไปแล้ว)

ภาพที่ 10 ประชุมโดยใช้งานเสยีงหรือฟังเท่านั้น

เมื่อคลิกเลือกเรียบร้อยแล้วก็จะแสดงหน้าห้องประชุมขึ้นมา โดยส่วนของห้องประชุมนั้นก็จะประกอบไป

ด้วยดังต่อไปนี้

4.1 การแชทสาธารณะ การแบ่งปันข้อความ และผู้ใช้

4.2 เพิ่มแบบสำรวจความคิดเห็น อัพโหลดงานนำเสนอ และแชร์วิดีโอ

4.3 เปิดใช้งานการแชร์เว็บแคม เสียง และหน้าจอ

4.4 กระดานไวท์บอร์ด และเครื่องมือ

4.5 เริ่มการบันทึก และการตั้งค่าทั่วไป

ภาพที่ 11 ห้องประชุม

4.5

4.4

4.1

4.3 4.2

6

4.1 การแชทสาธารณะ การแบ่งปันบันทึกย่อ และผู้ใช้

ทั้งผู้นำเสนอ และผู้ใช้สามารถใช้แชทสาธารณะในการสื่อสารกันได้

4.1.1 แชทสาธารณะ จะอยู่ที่มุมซ้ายบน ในการแชทเพียงแค่พิมพ์ข้อความ และคลิกบนไอคอน

เพ่ือส่ง (หรือกด Enter บนแป้นพิมพ์)

ภาพที่ 12 แชทสาธารณะ

ผู้นำเสนอ และผู้ใช้สามารถสร้างแชทส่วนตัวได้ โดยการคลิกท่ีผู้ใช้ที่ต้องการจะแชทแบบส่วนตัว

แล้วคลิกเลือกที่ “เริ่มแชทส่วนตัว”

ภาพที่ 13 แชทส่วนตัว

7

4.1.2 การแบ่งปันข้อความ

คลิกท่ีแท็บ “แบ่งปันข้อความ” เพื่อดูบันทึกที่โพสต์หรือเพ่ือพิมพ์

ภาพที่ 14 แบ่งปันข้อความ

➢ในการ Export (ดาวน์โหลด) บันทึกข้อความที่แชร์ ให้คลิกท่ีไอคอนสุดท้ายบน

ภาพที่ 15 ดาวน์โหลด

➢เลือกรูปแบบที่คุณต้องการดาวน์โหลด

ภาพที่ 16 ดาวน์โหลด

8

4.1.3 ผู้ใช้งาน มี 2 ประเภทหลัก

ผู้ดูแลระบบ(ผู้นำเสนอ) จะแสดงเป็นไอคอนรูปสี่เหลี่ยม และผู้ใช้งานจะแสดงเป็นวงกลม

ภาพที่ 17 ผู้ใช้งาน

ผู้ดูแลระบบ(ผู้นำเสนอ) กำหนดสิทธิ์ผู้ใช้งานได้

ภาพที่ 18 กำหนดสิทธ์ิผู้ใช้งาน

9

ผู้ดูแลระบบ(ผู้นำเสนอ) และผู้ใช้งานสามารถต้ังอิโมจิได้ โดยคลิกที่ชื่อแล้วเลือก

“กำหนดสถานะ” เป็นดังนี้

ภาพที่ 19 กำหนดอิโมจ ิ

ผู้ดูแลระบบ(ผู้นำเสนอ) สามารถเปลี่ยนให้ผู้ใช้งาน นำเสนองาน เลื่อนระดับเป็นผู้ดูแล หรือลบ

ผู้ใช้งานออกจากห้องประชุมได้

ภาพที่ 20 กำหนดสิทธ์ิผู้ใช้งาน

10

4.2 แบบสำรวจความคิดเห็น อัพโหลดงานนำเสนอ และแชร์วิดีโอ

ภาพที่ 21 แบบสำรวจความคดิเหน็ อัพโหลดงานนำเสนอ และแชรว์ิดีโอ

4.2.1 เพ่ิมแบบสำรวจความคิดเห็น

➢คลิก “ปุ่มเครื่องหมายบวก” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง

➢คลิก “เริ่มการสำรวจความคิดเห็น”

ภาพที่ 22 แบบสำรวจความคดิเหน็

➢ เลือกประเภทของแบบสำรวจที่ต้องการใช้ (สามารถใช้แบบสำรวจความคิดเห็นที่ตั้งไว้

ล่วงหน้า เช่น จริง / เท็จ หรือ 4 คำตอบ แบบสำรวจหลายตัวเลือก หรือสามารถสร้างแบบ

สำรวจความคิดเห็นที่กำหนดเองได้)

ภาพที่ 23 เลือกประเภทของแบบสำรวจ

11

➢สร้างคำถามการสำรวจความคิดเห็น

➢ให้ผู้เข้าร่วมตอบแบบสอบถาม

➢เมื่อผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ตอบแบบสำรวจความคิดเห็นแล้ว คลิกเผยแพร่

ผลการสำรวจ แล้วผลรวมของแบบสำรวจความคิดเห็นก็จะแสดง

ภาพที่ 24 เผยแพร่ผลการสำรวจ

4.2.2 อัพโหลดงานนำเสนอ

➢คลิก “ปุ่มเครื่องหมายบวก” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง

➢คลิก “อัพโหลดงานนำเสนอ”

ภาพที่ 25 อัพโหลดงานนำเสนอ

หมายเหตุ: สไลด์ของคุณจะถูกแปลงเป็น PDF โดยอัตโนมัติเมื่ออัพโหลด แต่ขอแนะนำให้แปลง

งานนำเสนอเป็น PDF ก่อนที่จะอัพโหลดเพ่ือให้แน่ใจว่าสไลด์ PDF ของคุณได้รับการจัดรูปแบบ

ตามท่ีคุณต้องการ

➢ คลิก ลากไฟล์มาที่นี่เพ่ืออัปโหลด “หรือเรียกดูไฟล์” และวางไฟล์งานนำเสนอลงในพ้ืนที่อัพ

โหลด เมื่อไฟล์ของคุณอัพโหลดเสร็จแล้วให้คลิก “อัพโหลด” (ดังภาพด้านล่าง)

12

ภาพที่ 26 อัพโหลดงานนำเสนอ

ภาพที่ 27 แสดงไฟล์งานนำเสนอ

4.2.3 แชร์วิดีโอ

ผู้นำเสนอสามารถวางลิงก์วิดีโอเพ่ือให้ผู้ใช้ดูได้ ตามขั้นตอนต่อไปนี้

➢คลิก “ปุ่มเครื่องหมายบวก” ที่อยู่ด้านล่างของหน้าต่าง

➢คลิก “แบ่งปันวีดีโอภายนอก”

ภาพที่ 28 แบ่งปันวิดีโอ

➢คัดลอก และวางลิงก์บนพ้ืนที่ที่มีให้ จากนั้นคลิกที่ “แบ่งปันวิดีโอใหม่”

13

ภาพที่ 29 คัดลอก และวางลิงก์

➢คลิกท่ีปุ่มเล่นเพ่ือชมวิดีโอ

ภาพที่ 30 วิดีโอ

4.3 เปิดใช้งานการแชร์เว็บแคม เสียง และหน้าจอ

สามารถจัดการเว็บแคม เสียง และการแชร์หน้าจอ ได้ตามภาพด้านล่างนี้

ภาพที่ 31 เปิดใช้งานการแชร์เว็บแคม เสียง และหน้าจอ

14

4 ตัวเลือก ที่ผู้นำเสนอสามารถใช้ในส่วนนี้จากซ้ายไปขวาคือ : ปิดเสียง ออกจากเสียง แบ่งปันเว็บแคม

และแบ่งปันหน้าจอของคุณ

หมายเหตุ: การแชร์หน้าจอ หมายถึงการแชร์หน้าจอเดสก์ท็อปของคุณ สามารถใช้เมื่อผู้นำเสนอต้องการ

ใช้เว็บไซต์บางแห่งเปิดเอกสารที่อยู่บนพีซีเพ่ือแบ่งปันผู้ใช้งาน

4.4 กระดานไวท์บอร์ด และเครื่องมือต่าง ๆ

ผู้นำเสนอสามารถเลื่อนสไลด์ ไปยังไวท์บอร์ด และใช้เครื่องมือต่าง ๆ สำหรับงานนำเสนอ

4.4.1 กระดานไวท์บอร์ด

คลิกท่ีลูกศรที่ระบุด้านล่างเพ่ือไปที่สไลด์ถัดไป ยังสามารถใช้ตัวเลือกเพ่ือซูมเข้าหรือเพ่ือขยายหน้าจอได้

ตามภาพท่ีแสดงด้านล่าง

ภาพที่ 32 กระดานไวท์บอรด์

ผู้นำเสนอสามารถใช้เครื่องมือทางด้านขวามือสำหรับเซสชันที่กล่าวถึงในส่วนถัดไป

ภาพที่ 33 แถบเครื่องมือ

15

4.4.2 เครื่องมือต่าง ๆ

ภาพด้านล่างจะแสดงการทำงานของเครื่องมือแต่ละอย่างดังนี้

ไอคอนมือ จะมีเครื่องมือต่าง ๆ รวมอยู่ในนั้น ทั้งข้อความ ดินสอ เส้นตรง วงรี สีเหลี่ยม วงกรม

ไอคอนลูกศรย้อนหลัง เป็นปุ่มยกเลิกที่เอาคำอธิบายประกอบล่าสุด

ไอคอนถังขยะถัง ล้างคำอธิบายประกอบทั้งหมดที่เพ่ิมให้กับงานนำเสนอ

ไอคอนกล่องสี่เหลี่ยม แชร์ไวท์บอร์ดแบบหลายผู้ใช้สามารถมาใช้ได้ 4.5 เริ่มการบันทึก และการตั้งค่าทั่วไป

4.5.1 เริ่มการบันทึก

ภาพที ่34 เริ่มการบันทึก

➢ คลิกปุ่ม “เริ่มการบันทึก” ที่ด้านบนของหน้าต่างการนำเสนอ

➢คลิกปุ่ม “ใช่” เพ่ือต้องการบันทึก

ภาพที ่35 บันทึก

16

➢ เม่ือเร่ิมบนัทึก จะแสดงวงกลมสีแดงและเวลาท างาน

ภาพที ่36 แสดงเวลาบันทึก

หมายเหตุ : คุณสามารถหยุดการบันทึกชั่วคราวได้ตลอดเวลาในระหว่างเซสชัน และเริ่มการบันทึกอีกครั้ง

4.5.2 การตั้งค่าทั่วไป ด้านบนขวาของหน้าต่าง คือ เมนูการตั้งค่า สามารถสร้างหน้าจอเซสชันเต็มจอ ตั้งค่าต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็น

เสียงแจ้งเตือน เปลี่ยนภาษา หรือแม้กระทั้งปรับขนาดตัวอักษร สามารถใช้ปุ่มลัด สิ้นสุดการประชุม หรือออกจากระบบได้ ตามภาพที่แสดงด้านล่าง

ภาพที่ 37 การตั้งค่าทั่วไป

17

4.6 ความปลอดภยั ✓ Firewall

✓ มี Deep Security เพ่ือป้องกัน Virus, Malware และ Spyware

✓ ระบบอยู่บน Cloud ทีได้รับมาตราฐาน ISO 20000, ISO 27001 และ CSA-STAR

✓ Client กับ Sever เชื่อมต่อกันผ่านโปรโตคอล TLS 1.2

✓ การสือสารด้วยภาพ, วีดีโอ และเสียง ถูกเข้ารหัสด้วย AES128

ภาพที่ 38 ความปลอดภัย

4.7 Feature available on device

ภาพที่ 39 Feature available on device