คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย...

32
คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 โครงการบูรณาการแลกเปลี่ยนเครือข่ายสื่อสารข้อมูลความหลากหลายทางชีวภาพและภูมิปัญญาท้องถิ่น

Upload: others

Post on 21-Aug-2020

7 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

คมอปฏบตงาน ประจำป2563 โครงการบรณาการแลกเปลยนเครอขายสอสารขอมลความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถน

Page 2: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

1

เกยวกบโครงการ โครงการ Bio Gang และเวบไซตช อ http://www.biogang.net จงไดถกจดทำข นเพอใหเยาวชนใชเปนเครองมอในการตดตอสอสารและบนทกขอมลความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถน ซง สพภ. จะนำขอมลทไดมาใชเปนสวนหนงในการบรหารจดการการนำทรพยากรชวภาพและภมปญญาทองถนเหลานมาใชใหเกดประโยชนในทางเศรษฐกจใหมากทสด ควบคไปกบการอนรกษทรพยากรชวภาพอยางยงยน เพอใหเกดกระบวนการสรางงาน สรางรายได สรางโอกาสใหแกประชาชนและชมชนในระยะยาว โดยเยาวชนทเปนสมาชก Bio Gang จะรวมปฏบตตามบญญต 5 ประการของ Bio Gang ซงประกอบดวย

1. ชวยบนทกขอมลทรพยากรชวภาพ ผลตภณฑ และสถานททองเทยวเชงนเวศของชมชน 2. ทำการคนหาผรในชมชนและบนทกภมปญญาทองถนของผรนน 3. ชวนเพอนมารวมเปนสมาชก Bio Gang (Member get Member) 4. พดคย แลกเปลยนความรกบเพอนตางถน 4 ภาค 5. นำความรทไดจากการแลกเปลยนกบเพอนสมาชกกลบคนสชมชนของตนเอง

Page 3: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

2

วตถประสงค 1. เพอสรางการรบรและสรางความเขาใจความสำคญของความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถน รวมถงการชใหเหนถงประโยชนของความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถนในการสรางสรรคเชงเศรษฐกจและกระตนใหเกดการมสวนรวมของกลมเครอขายชมชน 2. เพอใหเกดการสำรวจทรพยากรความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถนของชมชน 3. เพอกระตนจตสำนกใหกลมเปาหมายตระหนกและใหความสนใจถงความสำคญของทรพยากรความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถนของชมชน 4. เพอสงเสรมใหเกดการจดบนทกและจดทำแผนททรพยากรความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถนของชมชน และนำไปสการขยายพนทครอบคลมตอไปในอนาคต 5. เพอใหไดฐานขอมลทรพยากรชวภาพและภมปญญาทองถนเบองตนของเครอขายชมชน โดยใช COMMUNITY WEBSITE (WWW.BIOGANG.NET) ใหเปนชองทางสำหรบการบนทกขอมล 6. เพอสรางกจกรรมทเชอมโยงกบการเรยนการสอนของสถาบนการศกษาเพอสงเสรมและสนบสนนใหนกเรยนเกดการเรยนรในเรองของทรพยากรความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถนของชมชน เพอการสบสานและอนรกษอยางตอเนอง

กลมเปาหมาย เยาวชนในระดบประถมและมธยมศกษา สถานทปฏบตงาน - ปฏบตงานในพนทแตละกจกรรม

Page 4: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

3

ระยะเวลาและแผนการดำเนนโครงการ แผนงาน/กจกรรม

ลกษณะการดำเนนงาน 1. ประชาสมพนธการจดกจกรรม Bio Gang เพอเชญชวนใหโรงเรยนตามภมภาคตางๆ ไดรบทราบและสนใจเขารวมกจกรรม 2. โรงเรยนทผานการเขารอบประกวด เพอเปนตนแบบใหกบโรงเรยนในพนทนนๆ 3. มการแจงกำหนดหลกเกณฑในการคดเลอกเยาวชนจากภมภาคตางๆ ใหเขาใจตรงกน และเพอใหไดตวแทนเยาวชน พรอมอาจารยผดแลทมละ 1 คน เขาฝกอบรมเพอศกษาเพอสรางการมสวนรวมของกลมเปาหมายและสรางความตระหนกถงคณคาทรพยากรชวภาพและภมปญญาทองถน ใหมการใชประโยชนอยางยงยนควบคกบการอนรกษ

แผนงาน/กจกรรม

ระยะเวลาดำเนนการ

ต.ค พ.ย ธ.ค. ม.ค. ก.พ. ม.ค. เม.ย พ.ค ม.ย ก.ค. ส.ค ก.ย

1. เตรยมขอบเขตงาน

2. กจกรรมวนเดก

3. ดำเนนการจางและเตรยมการประชาสมพนธ

3.1 ประชาสมพนธโครงการและสงผลงานเขารวม

3.2 ประกาศผลรอบแรก

3.3 การประกวดรอบตดสน

4. เขารวมแสดงผลงานในงานนทรรศการ

4.1แสดงผลงานในงานเผยแพรผลงาน สพภ.

Page 5: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

4

การดำเนนงานบรหารจดการโครงการ ขนตอนการรบ-สงเอกสาร ระบบสารบรรณภายใน/ภายนอกทเกยวของอาท งานจดซอจดจาง งานอนมตเดนทาง และการจดประชมตางๆ

เน องจากการตดตามโครงการฯท ดำเนนการน นจะตองใชความเขาใจในข นตอนการดำเนนงานเพอชวยในการตดตามงานประสานงาน และวางลำดบขนตอนงานไดอยางถกตองใหเปนไปตามแผนงานไมวาจะเปนแผนดำเนนการตามกรอบยทธศาสตรหรอแผนบรหารองคกร รวมถงงบประมาณเหลอจาย ทตองใชขนตอนการจดซอจดจางเขามาคดเลอกผประกอบการเพอเขามารบงานไปดำเนนการตามกรอบแผนงานทกำหนดไวนน มการใชงานจดซอจดจางหลกๆ คอ จางดำเนนการ จางทปรกษา ทงนงานจดซอจดจาง ตองอยภายใตการคดเลอกในเกณฑของกรมบญชกลาง คอ วธ E-Bidding ,เฉพาะเจาะจง และคดเลอก จงจดทำแผนการดำเนนงานขนเพอเปนประโยชนในการตดตามสถานะโครงการ และใหงานเปนไปตาม ลำดบขนตอน ซงจะเหนไดวา ในแตละกระบวนการมขนตอนการดำเนนงานทแตกตางกน ในวธ E-Bidding ทเปนเกณฑคดเลอกผเสนอรบงานนนจะมระยะเวลาท ตองเสนอเพอรบความคดเหน และเผยแพรคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ในระบบ e-GP ซงตองมการวางลำดบขนตอนงานเผอในระยะเวลาสวนนไมกวา 8 วน พรอมทงขนตอนการดำเนนงานดานเอกสารสวนภายในสำนกงานอกไมตำกวา 3 -5 วน เพอใหเปนไปตามแผนจดซอจดจาง และการเบกจายเงนงบประมาณโครงการ โดยในแตละกระบวนการมหลายลำดบขนตอนทควรตดตาม และควบคมใหเปนไปตามแผนระยะเวลาทกำหนดเพอลดการเกดความลาชาขน ดงน

ความเหมาะสมของการเลอกแผนจดซอจดจางในแตละโครงการ

ตารางนอธบายถงการจดหาในแตละโครงการทเลอกใชเพอจดหาผประกอบการดำเนนการ

จดหาพสด ไมวาจะเปน การลงทนซอ หรอ เชา รวมถงการจางทปรกษาเพอดำเนนงานโครงการ งานจางดำเนนการ ในสวนของโครงการทมงบประมาณการจางไมเกน 500,000 บาท สามารถ

ใชวธการจดหาแบบ คดเลอกได สวนงบประมาณทเกน 500,000 บาท จะตองเขาสกระบวนการ E-Bidding เพอสรรหาผประกอบ การทสนใจยนประกวดราคาและเสนอผลงาน

งานจางทปรกษา นนสามารถใชวธการจดหาไดทง 2 แบบ คอ วธการเฉพาะเจาะจง และการคดเลอก โดยแตกตางกนทวตถประสงคและเปาหมายของโครงการทเลงเหนถงศกยภาพการเปนทปรกษาโครงการเปนหลก และผยนเสนอรบงานจะตองขนทะเบยนทปรกษาเทานน วธการเฉพาะเจาะจง จะใชกตอเมอเปนโครงการทตองมงานวจย หรอการปรบปรงอยางตอเนอง จะตองใชผเชยวชาญทมความชำนาญการเฉพาะดานโดยตรงกบโครงการ จงใชวธการจดหาแบบเฉพาะเจาะจงมการระบในมตทประชมของคณะกรรมการฯ

วธจดซอจดจาง E-Bidding เฉพาะเจาะจง คดเลอก

งานจางดำเนนการ

จางทปรกษา

Page 6: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

5

จดหาวา ตองการผเชยวชาญทานใดเปนทปรกษาโครงการ สวนการคดเลอก มกใชในกรณท ในโครงการดงกลาว ทางคณะกรรมการฯพจารณาแลววา มผเชยวชาญหลายทานและสามารถนำมาเปรยบเทยบผลงาน เพอคดเลอกตามความเหมาะสมแกโครงการ จะตองมรายชอ 3 คณะขนไปเพอเปรยบเทยบ

การวเคราะหเปรยบเทยบระยะเวลาในการดำเนนงานแผนจดซอจดจางโครงการ

** TOR ยอมาจาก Term of Reference หมายถงขอกาหนดของผวาจาง ซงจะเปน

รายละเอยดทผวาจางมความประสงคจะใหผรบจางทาอะไรบาง **SPEC ยอมาจาก Specification หมายถง รายละเอยดของสนคาความสามารถในการใหบรการ

จากตารางเปรยบเทยบระยะเวลาดำเนนการแผนจดซอจดจางแตละประเภทมความแตกตาง

กนอยางเหนไดชด เนองจากมขนตอนในการจดหาทแตกตางกน พรอมทงยงมความเสยงระหวางขนตอนการ

ระยะเวลาปกต/วน ระยะลาชา/วน ระยะเวลาปกต/วน ระยะลาชา/วน ระยะเวลาปกต/วน ระยะลาชา/วน

สวนการด าเนนงานเอกสารเพอขออนมตผป. 14-20 25 14-20 25 14-20 25การแตงตงคณะกรรมการฯ 3-5 5 3-5 5 3-5 5การก าหนด SPEC/TOR 14-20 30-45 14-20 30-45 14-20 30-45ขออนมตSPEC/TOR 5-7 14-20 5-7 14-20 5-7 14-20รายงานขอจาง - - 3-5 7 3-5 7จดท าเอกสารราคากลาง 6 20 6 10 6 10ขออนมตราคากลาง 3 5 3 5 3 5กระบวนการE-bidding 2-3 7 - - - -การวจารณ TOR/SPEC 3 3 - - - -กระบวนการปรบแก TOR/SPEC 4 7-10 - - - -การเผยแพร TOR/SPEC 5 7-12 - - - -ประกาศเชญชวน/สงหนงสอเชญ - - 5 7 5-10 14ผประกอบการตอบกลบ - - 1-3 5 3 5-7การยนเสนอราคา 1 1 - - - -น าเสนอผลงาน 1 1 - - - -เจรจาตกลงราคา - - 1 1 1 1คณะกรรมการพจารณาคดเลอก 1 3 1 3 1 3ขออนมตผลการคดเลอก 3 5 1-3 5 3-5 7การประกาศผล 5-7 5-7 1 1 1 1ลงนามสญญา 1 5-7 1 3 1-3 5-7

รวมระยะเวลาด าเนนการ/วน 71-90 138-172 59-76 121-142 63-90 132-157

E-Bidding เฉพาะเจาะจง คดเลอกขนตอนการด าเนนงานแผนจดซอจดจาง

Page 7: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

6

ดำเนนหากเกดความลาชาจะสามารถกระทบตอแผนจดซอจดจางและแผนการเบกจายเงนตามงวดไตรมาสท 1 และ 2 ตามลำดบ

E-Bidding เปนแผนการจ ดหาแบบใหมท เร มใช ในป พ.ศ.2560 ตามหลกเกณฑของกรมบญชกลาง เพอความโปรงใสในการสรรหาผประกอบการรบดำเนนงาน

ขนตอนการดำเนนงานตงแตเตรยมเอกสารแผนโครงการถงจบโครงการดงน 1.สวนการดำเนนงานเอกสารเพอขออนมต แผนปฏบตงานและงบประมาณ ตาม แผนผง

การดำเนนงาน ของการจดทำจนถงขออนมตโดยทวไปใชระยะเวลาประมาณ 14-20 วน เรมตงแต เจาหนาทผดแลโครงการ รางโครงการเพอเสนอผอ.กลมฯ เพอเขาเสนอตอคณะผบรหาร สพภ. ในทประชม จนกระทงแผนปฏบตงานและงบประมาณการใชจายเงน ถกอนมตเพอปฏบตงาน

1.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา 1.1.1.รางโครงการทเสนอตองมรายละเอยดครบถวน เชน รายละเอยดตวคณกจกรรม

การกำหนดคาใชจายโครงการ รายละเอยดผลผลต/ผลสมฤทธ แผนประมาณการการเบกจายเงนรายไตรมาส เพอตอบโจทยยทธศาสตรของสพภ. โดยมแนวทางแผนจดซอจดจางไวแลว หากมขอผดพลาดตองกลบมาแกไขเพมเตม และหาขอมลเพมเตม ไมวาจะเปน การสงหนงสอสอบถามหนวยงานทเกยวของ หารายละเอยดดานคณลกษณะงาน ตามทผบรหารตองการทราบรายละเอยดเพอประกอบการพจารณาโครงการฯ อาจสงผลใหมความลาชาในสวนงาน น 25 วนโดยประมาณ

1.1.2. รางโครงการท รายละเอยดไมครบถวน จะตองมการแกไขในชวง ขออนมตคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ซงอาจจะเกดความลาชาไปอก ไมนอยกวา 7-14 วน

2.การแตงตงคณะกรรมการกำหนด คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง และราคา

กลาง โดยทวไปควรมการดำเนนงานจดตงคณะกรรมการฯไมเกน 3-5 วน 2.1ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา ความถกตองของรายละเอยดการจดตง

เชน งบประมาณทใช รายชอคณะกรรมการฯ เพอเสนอผบรหาร สพภ. อาจสงผลใหเกดความลาชาเนองจาก แกไขความถกตอง ประมาณ 5 วน

3. การจดทำและกำหนด คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง โดยทวไปควรมการดำเนนงานไมเกน 14-20 วน

Page 8: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

7

3.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา 3.1.1. ขอมลรายละเอยดในการกำหนด คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ตองม

การระบท ช ดเจน ครอบคลมขอบเขตของโครงการฯ และมการวางแผนการดำเนนการไวเบองตน เพอออกแบบการสงงวดงาน และชนงานทตองการในการดำเนนโครงการฯ เชน รายงานสรป หวของาน ผลงานตางๆ หากไมมความละเอยดและครอบคลมตองดำเนนการแกไข อาจสงผลใหเกดความลาชาในการจดทำ ประมาณ 30 – 45 วน ซงจดเปนผลกระทบทคอนขางสงตอแผนการจดซอจดจางและแผนการใชเงน ไปอก 1 – 1 เดอนครง โดยประมาณ

3.1.2. การกำหนด คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ทไมครบถวน หรอมแนวโนมไมเปนไปตามความเปนจรงในการดำเนนงาน อาจสงผลใหมการวจารณ คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ในระบบ e-GP เกดขนและสงผลใหเกดความลาชาไปอกไมนอยกวา 9-10 วน เพอเขาสกระบวนการ E-Bidding รอบ 2 และตองมการปรบแก คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง รวมถงการตอบกลบผเสนอความคดเหนตอ คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง อกไมนอยกวา 3-5 วน โดยรวมแลวสงผลความลาชาไมตำกวา 12-15 วนทำการ

3.1.3. ความถกตองครบถวนของขอมลในการจดทำเอกสาร ตองมการตรวจละเอยดจากแผนจดซอจดจาง รวมระยะเวลาในการตรวจละเอยด และตกลบแกไขเพมเตม ประมาณ 3-7 วน

4. ขออนมตคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง โดยทวไปควรมการดำเนนงานไมเกน 5-7 วน

4.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา เสนอเพอพจารณาอนมตตอผบรหาร เมอมการพจารณาแลววาควรมการปรบปรงแกไข เพมเตมในรายละเอยดโครงการ ตองใชระยะเวลาอกประมาณ 3 -5 วน และหากมการเพมขอมลของขอบเขต รายละเอยดงานทตองจดหาเพมเตม รวมไปถงบางกรณทตองเขาทประชมผเกยวของเพอประกอบการพจารณาวางแผนขนตอนการดำเนนงานในขนถดไป สงผลใหขนตอนนมการดำเนนงานเพมไปอก 14-20 วน โดยประมาณ

5.จดทำเอกสารราคากลางและอนมตราคากลาง โดยทวไปควรมการดำเนนงานไมเกน 6วน ไดแก

การรบ ใบเสนอราคา ราคาโครงการโดยคราวๆ ประมาณ 5 วน จดทำหนงสอขออนมตราคากลางอก 1 วน

Page 9: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

8

5.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา 5.1.1. ผประกอบการทเจาหนาทผ ดแลโครงการตดตอใหสง ใบเสนอราคา เพออางอง

ราคากลางนน ใชเวลาในการยนลาชา และในบางครงไมมผยน จงจำเปนตองหาราคาอางองเพมเตม เพอจดทำราคากลาง สงผลใหลาชาประมาณ 20 วน

5.1.2. ราคาใน ใบเสนอราคา มมลคา มากเกนกวางบประมาณรวมภาษมลคาเพมแลว 15% ขนไป ถอวาราคากลางนนใชไมได ตองจดหาใหม หรอตองจดทำเอกสารเพมเตมชแจงการเสนอราคา สงผลใหลาชาประมาณ 5วน

5.1.3. ราคาใน ใบเสนอราคา มความแตกตางกนอยางไมสมเหตสมผล โดยปกตตององราคาจากราคาทตำสดของการเสนอ ใบเสนอราคา สงผลใหลาชาประมาณ 5 วน

6. กระบวนการเพอเตรยมเขาส E-Bidding โดยทวไปควรมการดำเนนงานไมเกน 2-3 วน

6.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา ขนตอนเสนอผบรหารเพอพจารณาอนมตกอนเขาสระบบฯ หากมการแกไขโดยจดซอจดจาง หรอผบรหารขอคำชแจงเพมเตมจากจนท.ผดแลโครงการ จะมระยะเวลาไปอกประมาณ 5-7 วน

7. กระบวนการปรบแกคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง โดยทวไปควรมการ

ดำเนนงานไมเกน 4 วน 7.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา หลงจากไดรบขอวจารณจากในระบบฯ

คณะกรรมการฯจะตองประชมเพอพจารณาวาจะปรบแกหรอไม หากปรบแก ขนตอนการดำเนนงานโดยปกตประมาณ 4 วน รวมการขออนมตฯ และเจาหนาทพสดดำเนนการตอบกลบขอเสนอแนะ หากมขอแกไขคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ทลาชาสงผลใหขนตอนใชระยะเวลาไปอก 7-10 วน เพอดำเนนการแกไขและสงหนงสอตอบกลบขอเสนอแนะ

8. เผยแพรคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ตามหลกเกณฑตองมระยะเผยแพร 5 วน

ทำการ 8.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา หลงจากเผยแพรแลวไมมผยนเสนอเพอ

ประกวดราคารบงาน จะตองมการประชมคณะกรรมการจดหาเพอเสนอผบรหาร เพอเปลยนวธการจดซอจดจาง เปนแบบประกาศเชญชวน หรอ ประชมเพอวางแผนใหมเปนดำเนนการเอง รวมถงการขออนมตหลกการการดำเนนการเอง ใชระยะเวลาประมาณ 7-12 วน หรออาจมากกวานน หากเปนการปรบแผนทมผลกระทบตอผลลพธ และงบประมาณการใชเงน เนองจากตองจดทำเปนวาระเพอเสนอทประชม

Page 10: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

9

9. คณะกรรมการพจารณาคดเลอกผชนะการประกวดราคาและขออนมตผลการคดเลอก โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 4 วน

9.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา 9.1.1 จดเตรยมเอกสารเพอสรปผลคดเลอก และการลงนามกรรมการ เพอเสนอ

ผบรหาร ถามการลาชาจะทำใหมระยะเวลาเพมประมาณ 3 วน 9.1.2 ดานราคาทแตกตางจากราคากลางเกน 10% ตองมการชแจง หรอขอเอกสาร

ชแจงการยนเสนอราคาจากผประกอบการ ประมาณ 5-7 วน

10. การประกาศผล โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 5-7 วน โดยหลกเกณฑ การประกาศราคาตองมระยะคดคาน 5-7 วนทำการ

10.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา มการคดคานผลผชนะการประกวดราคา และยนคดคาน ตองดำเนนการตรวจสอบและชแจง ระยะดำเนนงานประมาณ 60-90 วน พรอมทงยงมความเสยงทผชนะการประกวดจะไมรบงานเนองจากเกดการเลอนระยะเวลาเรมงานตาม คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ทกำหนด มผลเสยงตอผลการดำเนนโครงการทยงไมสามารถลงนามสญญาได

11. ลงนามสญญา โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 1 วน 11.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา การเจรจาเพอนดหมายการลงนาม

สญญาอาจมความลาชาไปประมาณ 5-7 วน

12.แบบเฉพาะเจาะจง ในสวนขออนมต แผนปฏบตงานและงบประมาณ คณสมบตเฉพาะงานจาง และแตงตงคณะกรรมการกำหนดคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจางราคากลางนน มวธการดำเนนงานและขนตอนพจารณาแบบเชนเดยวกบ E-Bidding จะแตกตางกน ในหวขอ ขนตอนการจดทำรายงานขอจาง ขนตอนการกำหนดราคากลางทมระยะเวลาสนกวา และมขนตอนการสงหนงสอเชญ แตจะไมมขนตอนการวจารณและเผยแพร คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ทำใหมระยะการดำเนนจดซอจางจางทเรวกวา ประมาณ 15-20 วน

13. การจดทำรายงานขอจาง หลงจากทแผนปฏบตงานและงบประมาณ มการอนมตเรยบรอยแลว จนท.ผดแลโครงการตองมการจดทำรายงานขอจาง เพอจางผประกอบเขามาดำเนนงานใหเปนไปตามแผนในยทธศาสตร โดยปกตมระยะเวลาตงแตการจดทำรายงานขอจางไปจนถงการอนมตนนใชระยะเวลา 3-5 วน

13.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา ความถกตองครบถวนของรายงานขอจาง หากมการปรบแก หรอเพมเตม ตองใชเวลาเพมประมา 7 วน

Page 11: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

10

14 ราคากลาง ในการคดเลอกแบบเฉพาะเจาะจงนน การจางทปรกษาจะตองเจาะจงราคาใหชดเจน ตอบคลากรหรอทมงานทมารบเปนทปรกษา โดยปกตระยะดำเนนงานจนถงประกาศราคากลางประมาณ 6 วน และขออนมตอก 3 วน

14.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา คณะกรรมการกำหนดราคากลางตองจดเตรยมขอมลราคาใหครบถวน ตรวจสอบความถกตองของเอกสารจะมระยะลาชาประมาณ 10 วน กอนทจะเสนอผบรหารพจารณาลงนาม และเผยแพรราคากลาง จะมระยะลาชาอกประมาณ 5 วน

15. สงหนงสอเชญ หลงจากทกำหนดราคากลางเรยบรอยแลวนน ฝายจดซอจดจางจะตอง

ดำเนนการขออนมตเพอสงหนงสอเชญไปยง คณะทำงาน หรอ บคคล ทกำหนดเปนผรบงาน โดยปกตขนตอนการจดทำ การขออนมต ไปจนถงสงหนงสอไปยงผรบ ประมาณ 5 วน

15.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา การตรวจสอบเอกสาร จดเตรยมหนงสอเชญและลงนามจากผบรหาร อาจมระยะลาชาไปอก 7 วน

16. การตอบกลบจากทปรกษาหรอผประกอบการ โดยปกตมระยะเวลา 1-3 วน เนองจาก

ตองการจดเตรยมเอกสารเพอสงตอบกลบ 16.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา ผตอบกลบมการจดเตรยมเอกสาร

ทลาชา หรอมขอมลไมครบถวน อาจมระยะลาชาอก 5 วน 17. คณะกรรมการพจารณา โดยปกตมระยะเวลา 1 วน 17.1ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา ตองมการนดเวลาลวงหนา เพอลด

ความคลาดเคลอนของการนดหมายประชมตรวจรบเอกสาร และขอรายละเอยดเพมเตม จะมระยะเวลาลาชาไปอก 3 วน

18. ขออนมตผลการคดเลอก โดยปกตมระยะเวลา 1-3 วน 18.1ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา ขนตอนการจดทำขออนมตและ

เสนอพจารณา หากมการจดทำลาชาจะสงผลไปอก 5 วน 19. ลงนามสญญา โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 1 วน 19.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา การเจรจาเพอนดหมายการลงนาม

สญญาอาจมความลาชาไปประมาณ 3 วน

Page 12: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

11

แบบคดเลอก ในสวนขออนมต แผนปฏบตงานและงบประมาณ คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง และแตงตงคณะกรรมการกำหนดคณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจางราคากลางนน มวธการดำเนนงานและขนตอนพจารณา การจดทำรายงานขอจางเชนเดยวกบแบบเฉพาะเจาะจง ขนตอนการกำหนดราคากลางทมระยะเวลาสนกวา E-Bidding และมขนตอนการสงหนงสอเชญ แตจะไมมขนตอนการวจารณและเผยแพร คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง ทำใหมระยะการดำเนนจดซอจางจางทเรวกวา ประมาณ 15-20 วน สวนทแตกตางคอ ระยะเวลาประกาศเชญชวนไปยงผกอบการทอยในรายชอการสรรหา และการพจารณาผลการคดเลอก

20. การประกาศเชญชวน โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 5-10 วน 20.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา หลงจากทมการกำหนดราคากลาง

คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง แลว จะตองมการประกาศเชญชวนไปยงผกอบการทอยในรายชอ หากมการลาชาในสวนนประมาณ 14 วน

21. ผประกอบการตอบกลบ โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 3 วน

21.1 ความเส ยงท เป นผลกระทบกอให เก ดงานล าช า รอการตอบกลบจากผประกอบการซงตองมการตรวจทาน คณสมบตเฉพาะงานจาง/ขอบเขตงานจาง อยางละเอยด การสอบถามเพมเตม และขนตอนการจดทำเอกสารทสงกลบมา อกประมาณ 5-7 วน

22. ขออนมตผลการคดเลอก โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 3-5 วน 22.1 ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา จดทำเอกสารและเพอพจารณาขอ

อนมตนน ตองมรายละเอยดชแจงการดำเนนงาน ราคา และรายละเอยดเพมเตม ตองมระยะไปอก 7 วน รวมถงการตรวจสอบการเสนอผลงาน เอกสาร และราคา

23. ลงนามสญญา โดยทวไปควรมการดำเนนงานภายใน 1-3 วน

Page 13: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

12

ความเสยงทเปนผลกระทบกอใหเกดงานลาชา

ความเสยงทสงผลใหขนตอนลาชา ระดบความเสยง ระยะเวลาทลาชา/วน แนวทางการแกไขเพอลดความเสยงความถกตองของการรายละเอยดเพอเสนอโครงการกอนอนมต ปานกลาง 7-14 ตองมการตรวจทานละเอยด ขอมลทถกตอง ครบถวน กอนเสนอเพอพจารณา

การจดท า TOR/SPEC สง 30-45 การปรบปรง/แกไข SPEC/TOR ตองมรายละเอยดทครบถวนและสมเหตสมผล

ตอการพจารณารบงาน ถาจะมการปรบแกตองไมใหเกนระยะเวลา 15 วน

เนองจากจะสงผลตอขนตอนการด าเนนงานถดไปเปนอยางมาก รวมถง

SPEC/TORทไมสมเหตสมผล จะกอใหเกดการไมรบงานของผประกอบการไมม

ผยนเสนอ ตองมการปรบแผนด าเนนงาน หรอปรบแก SPEC/TOR ในภายหลง

สามารถเสนอแกผบรหารเพอพจารณา โดยทงน SPEC/TOR ตองสะทอน

ผลลพธตามยทธศาสตรดวยความถกตองของรายละเอยดเอกสาร ปานกลาง 5-10 ควรมการตรวจทานใหละเอยด ถกตองกอนสงเสนอพจารณา หากมการ

สงกลบแกไข จะสงผลใหมระยะแกไขและสงพจารณาใหมอกครง ไมต ากวา

5-10 วน

ขนตอนการเสนอเพอพจารณาลงนาม ปานกลาง 3-7 ควรมการตดตาม ตรวจสอบสถานะเอกสาร และไมควรใหตกคางเกน 3 วน

เพอเสนอพจารณา

นดหมายประชม/ลงนามสญญา เลกนอย 1-3 ควรมการนดหมายลวงหนาเพอคาดการใหมวนทตรงกน

สรปการวเคราะหความเสยง ระดบทสงผลกระทบตอการด าเนนงาน และแนวทางการแกไข

Page 14: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

13

หนวยงานตนเรองสงหนงสอมายงสพภ.

สารบรรณตรวจสอบ/คดกรองลงรบในระบบINFORMA

เสนอ ผอ.อานวยการพจารณาหนงสอรบเขา

ทวไป/ในกากบดแล นโยบาย/ผกพนภายนอก/การใชเงน

เสนอรองผอานวยการกลมภารกจพ นาดานยทธศาสตรและ

ตางประเทศพจารณามอบหมายงานกลมอท.

เสนอผอานวยการ สพภ.พจารณาดาเนนการ/สงการ

สารบรรณสงหนงสอไปยงกลมกจการทเกยวของ

กลมกจการ อท.

ประสานงานสวนกลาง ลงรบหนงสอ/นาเสนอ ผอ.อท.

ผอ.อ.ท.พจารณาดาเนนงาน/สงการไปยงจนท.ผรบผดชอบงานดานนน

ประสานงานสงมอบจนท.และดาเนนการตดตามผลการดาเนนงานเพอรายงานผอ.อท.

จนท.ดาเนนงานตามวตถประสงคหนงสอ

แจงผลการดาเนนงานแกผบรหาร/ป ดงาน

ผอ.อท.ไปประชมตามเรองหนงสอทสงเชญดวยตนเอง

แผนผงแสดงขนตอน การรบเอกสารทเกยวของกบภารกจ

Page 15: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

14

แผนผงแสดงขนตอน การสงเอกสารทเกยวของกบภารกจจนท.จดทาหนงสอสงออกไปยงหนวยงานอน

ประกอบไปดวย หนงสอแจงภายในสพภ. และ หนงสอสงออก

เสนอผอ.อท. พจารณาตรวจรายละเอยดและลงนาม

พจารณาลงนาม

แกไข/เพมเตมรายละเอยด

ประสานงานอท. ลงเลขหนงสอแจงภายใน และสงไปยงสารบรรณ

สารบรรณตรวจสอบความถกตองของหนงสอสงออกและลงรบเลขในระบบฯ

เสนอผอ.อานวยการตรวจสอบความถกตองและพจารณาสงตรวจกลมงานทเกยวของกบหนงส อสงออก

เพอเสนอผอ.สพภ.ลงนาม

แกไข/เพมเตมรายละเอยด

ลงนามหนงสอ

สารบรรณจดสงหนงสอไปยงหนวยงานอน/จดเกบสาเนาคฉบบ

แจงกลมกจการอท.

กลมกจการทเกยวของตรวจสอบรายละเอยดหนงสอสงออกและเสนอผอ.กลมฯลงนาม

สารบรรณนาเสนอผอ.สพภ.

Page 16: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

15

แผนผงขนตอน การขออนมตเดนทางปฏบตงาน

โครงการทไดรบการอนมตแผนดาเนนงานประจาปงบประมาณ

จนท.ผดแลโครงการจดทาหนงสอขออนมตหลกการเดนทางปฏบตงานโดยสอดคลองกบผลการดาเนนโครงการ

และยทธศาสตร

ขออนมตผปฏบตงาน คาใชจายในการเดนทาง คาเดนทาง และคาวทยากร หรอ

คาใชจายอนๆทเกยวของ

ขออนมตจางรถยนต หรอพาหนะอนๆทใชในการเดนทางเพอปฏบตงาน และจดซอ

อปกรณเพอดาเนนงาน

สงการเงนเพอจดทาเอกสารทางการเงนและ

สงจายเชคธนาคาร

จนท.ผไปปฏบตงานรบเชคและนาเขาธนาคารเพอเบกเงนไป

ปฏบตงาน

เดนทางปฏบตงาน

ไมอนมตจนท.แกไขเอกสารและ

หลกการการปฏบตงานใหเปนไปตามเปาหมายโครงการ

ยตการเดนทางปฏบตงาน อนมต

สรปการปฏบตงานสรปคาใชจายทใชในการปฏบตงาน

ทาเรองขอคนเงน

การเงนตรวจสอบเอกสาร

จนท.คนเงน

Page 17: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

16

แผนผงขนตอนการจดประชม ภายใตงบโครงการ

โครงการทไดรบการอนมตแผนดาเนนงานประจาปงบประมาณ

จนท.ผดแลโครงการ วางแผนการประชม กาหนดวน วาระการประชมเพอดาเนนงานตามโครงการ

จนท.นดหมายบคคลากรทเกยวของ

จดทาหนงสอขออนมตการจดประชมฯ คาวทยากร คาเดนทาง คาอาหาร คาใชจายอปกรณ

ทใชจดประชม และอนๆ

ผอ.กลมกจการ พจารณาตรวจสอบ/ลงนาม

ไมอนมตแกไขรายละเอยดการจดประชม

อนมต

สารบรรณลงรบบนทกงานในระบบINFORMA และเสนอผานผอ.อานวยการ

ผอ.อานวยการพจารณาลงนาม

อนมต

ไมอนมต/แกไขเพมเตม

เสนอผบรหารเพอพจารณาอนมต

ไมอนมต/แกไขเพมเตม อนมต

การเงนจดทา

เอกสารเพอเบกจายเงน

กลมกจการดาเนนการจดประชม

สรปการประชมและทาเรองคนเงน

คนเงน

ยตการจดประชมฯ

Page 18: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

17

แผนผงขนตอนการจดซอจดจางโดย วธเฉพาะเจาะจง

เสนอผบรหาร สพภ. เพออนมตในแผนงานปฏบตงานและแผนการใชจายเงนงบประมาณประจาป (ผป.).

ผป.อนมตจดทาSPEC/TORโครงการ

แตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะเฉพาะและกาหนดราคากลางของโครงการ

จดทาหนงสอขอแตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะ/ราคากลาง

จดทารายงานขอจางดาเนนงานโครงการ

คณะกรรมการคดเลอกวธการ

เฉพาะเจาะจง

5-7วน

3-5วน

14-20วน

3-5วน

1วน

จดทารางเพอเสนอโครงการ

ขออนมตแผนจดซอจดจาง

จดทาแผนจดซอจดจางแจงระยะเวลา-สรรหา-คดเลอก-สนสดโครงการ

1-2วน

3-5วน

1วน

ขออนมตรายงานขอจางดาเนนโครงการ

เกน100,000บาท ไมเกน 100,000บาท

ขออนมตราคากลาง

จดทาเอกสารราคากลาง เสนอQuatationไมเกน 500,000 บาท เกน 500,000บาท

เจรจาตกลงราคากบผประกอบการโดยตรง

ขออนมต

ประกาศผไดรบการคดเลอกโดยวธเฉพาะเจาะจง

นดลงนามสญญา

จดทาหนงสอเชญชวนสงไปยงผประกอบการทมคณสมบตตามกาหนด

คณะกรรมการฯคดเลอกและรายงานผลพจารณา

ขออนมตSPEC/TOR

3-5วน

10-14วน

5-7วน

1วน

1วน

1วน

1วน

1-3วน

3วน

5วน

5-10วน

1วน

Page 19: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

18

เสนอผบรหาร สพภ. เพออนมตในแผนงานปฏบตงานและแผนการใชจายเงนงบประมาณประจาป (ผป.).

ผป.อนมตจดทาSPEC/TORโครงการ

แตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะเฉพาะและกาหนดราคากลางของโครงการ

จดทาหนงสอขอแตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะ/ราคากลาง

5-7วน

14-20วน

ขออนมตแผนจดซอจดจาง

จดทาแผนจดซอจดจาง 1-2วน

3-5วน

3-5วน

10-14วน

5-7วน

1วน

จดทารางเพอเสนอโครงการ

แผนผงขนตอนจดซอจดจางโดยวธคดเลอก

เสนอผบรหาร สพภ. เพออนมตในแผนงานปฏบตงานและแผนการใชจายเงนงบประมาณประจาป (ผป.).

ผป.อนมตจดทาSPEC/TORโครงการ

แตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะเฉพาะและกาหนดราคากลางของโครงการ

จดทาหนงสอขอแตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะ/ราคากลาง

จดทารายงานขอจางดาเนนงานโครงการ

5-7วน

3-5วน

14-20วน

3-5วน

1วน

จดทารางเพอเสนอโครงการ

ขออนมตแผนจดซอจดจาง

จดทาแผนจดซอจดจางแจงระยะเวลา-สรรหา-คดเลอก-สนสดโครงการ

1-2วน

3-5วน

1วน

ขออนมตรายงานขอจางดาเนนโครงการ

เกน100,000บาท ไมเกน 100,000บาท

ขออนมตราคากลาง

จดทาเอกสารราคากลาง เสนอQuatationไมเกน 500,000 บาท เกน 500,000บาท

เจรจาตกลงราคากบผประกอบการโดยตรง

ขออนมต

ประกาศผไดรบการคดเลอกโดยวธเฉพาะเจาะจง

นดลงนามสญญา

จดทาหนงสอเชญชวนสงไปยงผประกอบการทมคณสมบตตามกาหนดไมนอยกวา3ราย

คณะกรรมการฯเป ดซองคดเลอกและรายงานผลพจารณา

ขออนมตSPEC/TOR

3-5วน

10-14วน

5-7วน

1วน

1วน

1วน

1-3วน

3วน

5วน

5-10วน

1วน

ผประกอบการยนซอง

Page 20: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

19

จดทารางเพอเสนอโครงการ

เสนอผบรหาร สพภ. เพออนมตในแผนงานปฏบตงานและแผนการใชจายเงนงบประมาณประจาป (ผป.).

ผป.อนมต

จดทาSPECงานจางดาเนนโครงการ

แตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะเฉพาะและกาหนดราคากลางของโครงการ

จดทาหนงสอขอแตงตงคณะกรรมการกาหนดคณลกษณะ/ราคากลาง

ขออนมตรายละเอยดคณลกษณะเฉพาะ(Specification)งานจางดาเนนการ

ขออนมตราคากลางบรษทเสนอQuatationโครงการ จดทาหนงสอขออนมตราคากลาง

ขออนมตแผนจดซอจดจางจดทาเอกสารขอจางดวยวธ E-Bidding

จดทาราคากลางในกรณมลคาเกน 100,000บาท

เขาสกระบวนการE-Bidding

จดทาแผนจดซอจดจาง แจงระยะเวลา-สรรหา-คดเลอก-สนสดโครงการ

นารางประกาศ/เผยแพรลงเวบไซต เพอรบ งความคดเหน

มการเสนอความคดเหนตอSpecificationโครงการจางดาเนนการ

ไมมการเสนอความคดเหนตอSpecificationโครงการจางดาเนนการ

ตองประกาศไมนอยกวา 3 วนทาการและกาหนดวนถดจากวนสดทายของ

การประกาศเปนวนเสนอราคา

เผยแพรเอกสารและจดเตรยมเอกสารฯเพอยนขอเสนอผานระบบ E-GP โดยกาหนดวน เวลา ชแจงรายละเอยดเพมเตม(ถาม)กอนถงวนเสนอราคา ไม

นอยกวา 3 วนทาการ

มผยนเสนอราคาผานระบบe-GP ไมมผยนเสนอราคา

คณะกรรมการฯจดหาพจารณา

ไมปรบปรงปรบปรง

จดทารายงานพรอมความเหนรวมทงรางเอกสารทแกไขเพอขออนมตSPECอกครง

ผเขาเสนอราคานาเสนองาน

คณะกรรมการฯจดหาพจารณาคดเลอก พรอมทารายงานผลพจารณาเพอเสนอผบรหารสพภ.

ขออนมตเหนชอบผลพจารณางานจาง

ประกาศผชนะการเสนอราคา

ลงนามสญญาจางดาเนนการ

ตรวจรบงานตามคณลกษณะเฉพาะงานจางทกาหนด

จบโครงการ

ไมมผคดคาน

มผคดคาน

รองเรยนและตรวจสอบตามเกณฑ e-GPกลาง

สพภ.ชแจง

ป ดกระบวนการE-Bidding จดทาสญญาใหม

ผชนะการประกวดเดมนดลงนามสญญาจางดาเนนการ

คณะกรรมการฯจดหาประชมเพอพจารณาปรบแผนการดาเนนงาน

ดาเนนงานโครงการเองเปลยนวธเปนประกาศเชญชวน

ขออนมตปรบแผนการดาเนนงานโครงการ

ปรบแผนจดซอจดจาง

ขออนมตหลกการในขนตอนการดาเนนงานโครงการ-จางบคลากร-จางจดทาสอ-จางดาเนนการบางสวน-จางจดกจกรรม-จางจดทาอปกรณหรออนๆทเกยวของ

ขอยกเลก E-Biddingไมมผยนเสนอรบงานมผยนเสนอรบงาน

คณะกรรมการฯจดหาพจารณาคดเลอก

แผนผงขนตอนการจางด าเนนการจดซอจดจางภายใตกจกรรมโครงการ

ขออนมตยกเลกโครงการ

งบประมาณนอยกวา 500,000บาท

จดทารายงานขอจางดาเนนงานโครงการ

คณะกรรมการคดเลอกวธการ

เฉพาะเจาะจง คดเลอก

10-14วน

5-7วน

3-5วน

14-20วน

5-7วน 1-2วน 3วน

1-2วน

3-5วน

1วน

1วน

3-5วน

2-3วน

3วน

1วน

2-3วน

5วน

1วน

1วน

เขาWorkflowวธเฉพาะเจาะจงเขาWorkflowวธคดเลอก

1วน 1วน

3-5วน

5-7วน3วน1วน

3วน

5-7วน

10-14วน

ตามSPECก าหนด

90วน

3-5วน

Page 21: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

20

ชองทางการใหบรการโครงการ BIOGANG มทงหมด 4 ชองทาง ดงน

1.ระบบเครอขายสอสารขอมลความหลากหลายทางชวภาพและภมปญญาทองถน www.biogang.net ในป 2563 อยระหวางปรบปรงระบบใหม 2.เครอขายโซเชยล facebook : Biogang,net 3.เครอขายโซเซยล LINE official : @biogang 4.เครอขายโซเชยล Youtube official : biogang โดยผปฏบตงานตองจดทำแผนประชาสมพนธ เผยแพรขอมลขาวสารโครงการผานชองทางดงกลาว โดยเปาหมายของผใหบรการคอกลมเยาวชนทใชเครอขายโซเชยลและมความสนใจในเรองความหลากหลายทางชวภาพ ทรพยากรและสงแวดลอม โดยมคมอการใชงานประกอบ ดงน

เครอขายโซเชยล facebook : Biogang,net

1.วธเพม Admin Fanpage Facebook / วธเพม ผดแล แ นเพจสามารถเพม Admin Fanpage โดยทไมตองให Username & Password สวนตว ไดงายๆ เพยง 4 ขนตอนดงน

1. การตงคา / Settings 2. บทบาทเพจ / Page Roles 3. ใสอเมล → Save 4. Confirm Password

รปแบบการ เพม Admin Fanpage (ภาษาไทย)

Page 22: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

21

รปแบบการ เพม Admin Fanpage (ภาษาองกฤษ)

ขอมลการจดการแ นเพจ

1. ชอเพจมผลกบการตดอนดบ บน Google / SEO แตชอเพจไมสามารถแกไขได หากม Like จำนวนมากๆ และ ชอเพจมผลกบการ Branding ใหคนจดจำในอนาคต

2. ยอ Link / URL ใหสน จำไดงาย สามารถเขายอ Like ไดท http://facebook.com/username สามารถตงคาชอ URL / เปลยน URL ไดตงแตตอนสราง Fanpage หรอ ม Like มากกวา 25 Like

3. เลอก Type ของ Fanpage ใหเหมาะสม & ใสรายละเอยดแ นเพจใหครบถวน ชวยเพมความนาเชอถอได

4. เพมความหนาเชอถอของเพจดวยรปแบบหนาตาของ Fanpage ใหสวย ดด

Page 23: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

22

5. เขามาตอบคำถามใน Comment / Post หรอตอบใน Inbox

6. ทกครงท Post จะมคนเหนเพยง 10% ของจำนวนคนตดตามเพจ ซงหมายความวามอก 90% ยงไมเหนในสงท Post ดงนนควร Repost หรอ Post ซำท Time Line เปนระยะๆ

7. เลอกชวงเวลาท Post ใหเหมาะสม มผลกบการเขาถงกลมคน หรอ Fanpage ของเรา ควรเลอก Post ชวงเวลาหลงเทยง เปนตนไป เนนชวง 2-3 ทม คนจะเลนเยอะทสด

8. ตงเวลาโพสตเลอกชวงเวลาไดเอง เพอกนลมหรอ ณ ชวงเวลานนไมสามารถทำการโพสตได หรอสามารถแพลนการโพสตไวเปนระยะยาวได

9. แตละโพสต แตละรปควรใสขอมลใหครบ โดยเฉพาะขอความ ตวอยางเชน คำอธบาย คำโปรยเนอหา

10. ใชโฆษณา Facebook Ads ปลอย Ads ตาม Target กลมลกคาเปาหมาย เพอเพมยอด Like และการกดตดตามเพจ

Page 24: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

23

11. ใช Boot Post / Promote Post / สงเสรมโพสตนนๆ เพอเพมยอด Like โพสตและการเพมจำนวนการเหนโพสตนนๆ

12. เลนเกมสหรอจดกจกรรมบนหนาเพจแจกของรางวล เพอใหคนกด Like และ Share Post เพจนน เพอเพมยอดผตดตาม

Page 25: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

24

13. สามารถดความขอมลเชงหลกของเพจ เพอดจำนวนผตดตาม จำนวนถกใจ จำนวนการรบชมเพจ รวมถงการเขาถงโพสตนนๆ โดยกดทขอมลเชงลกของเพจ

ขอปฏบตและควรระมดระวง

1. ตรวจเชคความถกตองของเนอหา ขอความ ทงในรปและบทความกอนโพสต 2. ตองไมมเนอหาททำใหเกดความตนตระหนก ดหมน หรอสงผลกระทบตอความรสกของคนในสงคม

เชน ภาพอาวธ การตอส เลอด ภาพทสะเทอนอารมณ ความรนแรง หรอภาพอบตเหต เปนตน 3. หมนโพสตเนอหา หรอทำกจกรรมเพอรกษาจำนวนผตดตามใหยงคงอยและเพมจำนวนผตดตาม

ใหมๆ 4. ตรวจสอบการใหเครดตบทความ รปภาพ เพอเลยงไมใหเกดการละเมดลขสทธ

Page 26: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

25

เครอขายโซเซยล LINE official : @biogang

1. สโล เปนการแสดงสถานะของบญช

- โลสนำเงน เปนบญชทไดรบการรบรองจาก LINE (Verified Account)

- โลสเทา เปนบญชทวไป (Unverified Account) สามารถขอรบรองบญชได

2. ชอบญช เปนชอทลกคาจะเหนเมอคยกบเราบน LINE Chat

3. LINE Official Account ID

เปน ID ของบญชนเพ อใหลกคาเพ มเพ อน เม อสรางบญชใหม Basic ID ซ งเปนอกษรผสม สามารถ อพเกรดเปน Premium ID ไดในภายหลง เพอเปลยนชอ ID น เปนชอไลนของเรา

@Ax3DLI24c7 ---> @Biogang

4. จำนวนทารเกตรช (Target Reach) หรอ จำนวนคนทจะไดรบขอความบรอดแคสตจากเรา 5. จำนวนขอความทเราสามารถโพสตโปรโมทได

2

3

4

5

6

Page 27: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

26

6. บรอดแคสตขอความ คอการโพสตขอความไปยงผทตดตามเรา การโพสตโปรโมทผาน LINE Official Account มดงน 1. เมอกดเลอก บรอดแคสตขอความ จะปรากฏดงรป 6.1 จากนนกดเพม เพอเพมเนอหาตางๆโดยสามารถเลอกหวขอเนอหาไดดง 6.2 2. เมอกดเลอกหวขอทจะโพสตแลว เพมไ ลหรอเนอหาตามทตองการ จะปรากฏดงรปท 6.3 เมอเพมเนอหาครบถวนแลว กดเลอกตอไป จะปรากฏดง 6.4 ระบผรบเปนเพอนทงหมดและกดสง

6.1

6.2

Page 28: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

27

ตวอยางโพสตทผตดตาม LINE Official Account ไดรบ

6.3 6.4

Page 29: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

28

วธการเพมผดแล LINE official : @biogang

1. การเพมแอดมน (Admin) และ โอเปอเรเตอร (Operator) เขาไปท manager.line.biz (LINE Official Account Manager)

2. เขาสระบบไลนจากนน เลอกการตงคา (settings) 3. เลอกเพมผใชอน (Add Member) เพอเพมผใชอน และเลอกตำแหนงการทำงาน 4. เลอกตำแหนงการทำงาน เพมผใชอน โดยจะสามารถเลอกกำหนดหนาทได ซงขอบเขตของแตละ

ประเภทมดงน

4.1 แอดมน (Administrator) สามารถเพมลดแอดมน และเขาถง เจอรทกอยางได

4.2 โอเปอเรเตอร (Operator) สามารถทำไดทกอยาง ยกเวนการจดการเพม หรอลบผใชอน

4.3 โอเปอเรเตอร (Operator- Sending Restricted) สามารถทำไดเกอบทกอยาง ยกเวนการบรอดแคสต การจดการเพม หรอลบผใชอน

4.4 โอเปอเรเตอร (Operator- Insight Restricted) สามารถทำไดเกอบทกอยาง ยกเวนการเขาถงขอมลสถตใน Insight และ การจดการเพม หรอลบผใชอน

5. เลอก กรณาสราง URL (Generate Link) คดลอกลงค URL ทได สงใหคนทเราอยากใหเปนแอดมน 1 ลงคสามารถกดไดเพยง 1 ครงเทานน

Page 30: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

29

ขอปฏบตและควรระมดระวง

1. ตรวจเชคความถกตองของเนอหา ขอความ ทงในรปและบทความกอนบรอดแคสต 2. ตองไมมเนอหาททำใหเกดความตนตระหนก ดหมน หรอสงผลกระทบตอความรสกของคนในสงคม

เชน ภาพอาวธ การตอส เลอด ภาพทสะเทอนอารมณ ความรนแรง หรอภาพอบตเหต เปนตน 3. หมนโพสตเนอหา หรอทำกจกรรมเพอรกษาจำนวนผตดตามใหยงคงอยและเพมจำนวนผตดตาม

ใหมๆ 4. ตรวจสอบการใหเครดตบทความ รปภาพ เพอเลยงไมใหเกดการละเมดลขสทธ 5. กอนบรอดแคสตทกครงตรวจเชคผรบขอความทกครงวาไดระบผรบเปนทกคน

เครอขายโซเชยล Youtube official : biogang

การเพมผดแล Youtube official : biogang

1. เขาไปทหลงบานของยทป แลวเลอก Youtube setting 2. เลอก Add or remove manager จากนนใสอเมลทเราตตองการจะเพมลงไป โดยทเราสามารถตงสทธให

ไดดงน 2.1. Manager สามารถอพคลป ตอบคอมเมนตได 2.2. Owner ทำไดทกอยางเหมอน manager และสามารถลบชองยทปได

การอพโหลดวดโอ

การอพโหลดวดโอของคณจากคอมพวเตอรหรอจากอปกรณเคลอนทสามารถทำตามขนตอนตอไปน 1. ลงชอเขาใช YouTube

2. กดปม สราง/อพโหลด ทดานบนสดของหนา

3. เลอกวดโอทคณตองการอพโหลดจากคอมพวเตอรของคณ คณยงสามารถบนทกวดโอจากเวบแคม สรางวดโอสไลดโชว หรอนำเขาวดโอจาก Google+ ไดอกดวย

Page 31: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

30

4. ในขณะทวดโอกำลงอพโหลด คณสามารถเพมรายละเอยด แกไขไดทงขอมลพนฐานและการตงคาขนสงของวดโอ และตดสนใจวาตองการแจงใหผตดตามทราบหรอไม (หากคณไมเลอกตวเลอกน การสอสารจะไมถกแชรใหกบผตดตามของคณ) พารทเนอรยงสามารถปรบการตงคาการสรางรายไดของพวกเขาไดอกดวย

Page 32: คู่มือปฏิบัติงาน ประจำปี2563 · 4. พูดคุย แลกเปลี่ยนความรู้กับเพื่อนต่างถิ่น

31

5. ระดบการแชร สามารถเลอกการอพโหลดวดโอไดสามระดบคอ สาธารณะ ไมเปนสาธารณะ และสวนตว กดบนทกเพอเสรจสนการอพโหลดวดโอสาธารณะไปยง YouTube หากคณกำหนดการตงคาความเปนสวนตวของวดโอเปน "สวนตว" หรอ "ไมเปนสาธารณะ" ใหกดเสรจสนเพอเสรจสนการอพโหลด หรอแชรเพอแชรวดโอของคณแบบสวนตวหากคณไมเผยแพร บคคลอนจะไมสามารถดวดโอของคณได คณสามารถเผยแพรวดโอในภายหลงไดทกเมอในเครองมอจดการวดโอ

ขอปฏบตและควรระมดระวง

1. ตรวจเชควดโอขอความในวดโอ ขอความทระบในรายละเอยด รวมถงชอของคลปวดโอทจะเผยแพรใหถกตองครบถวน

2. ตองไมมเนอหาททำใหเกดความตนตระหนก ดหมน หรอสงผลกระทบตอความรสกของคนในสงคม เชน ภาพอาวธ การตอส เลอด ภาพทสะเทอนอารมณ ความรนแรง หรอภาพอบตเหต เปนตน

3. หมนเพมลกเลนในวดโอ เนอหา เพอเพมความสนใจใหกบผชม 4. ตรวจสอบการใหเครดตบทความ รปภาพ เสยง หรอคลปทนำมาใสในวดโอ เพอเลยงไมใหเกดการ

ละเมดลขสทธ

1 2