การพัฒนาคุณภาพ ให้อยู่ในชีวิต...
TRANSCRIPT
การพฒนาคณภาพ
ใหอยในชวตประจาวนและยงยน
นพ.อนวฒน ศภชตกล
สถาบนรบรองคณภาพสถานพยาบาล (องคการมหาชน)
มหกรรมคณภาพถนนราชวถครงท 5
หองประชมศาสตราจารยประสพ รตนากร สถาบนประสาทวทยา
14 กรกฎาคม 2559
2
คณภาพบรการสาธารณสข
องคความร
คณธรรมและจรยธรรมวชาชพ
ตอบสนองความตองการ
และความคาดหวง
มนษย สงคม
วทยาศาสตร
เทคโนโลย อนๆ
ธรรมนญวาดวยระบบสขภาพแหงชาต พ.ศ.2552
3
งายทางานประจาใหงายขน
พฒนาคณภาพแบบเรยบงาย
ดตอตวเองและทมงาน
ดตอผรบผลงาน
ดตอองคกร
มน
ด
มนจากการไดทาสงแปลกใหม
มนจากการไมถกกดดน
มนจากสมพนธภาพระหวางการทางาน
มนเพราะเหนเปนความทาทาย
มสข ฝากาแพงสความมจตใจทงดงาม
Simplicity
Joyful
Effective
Spirituality
SimplicityInnovationHuman Factors
CQIEvidence-basedPatient SafetyClinical TracerTrigger Tools
คณภาพทถกทาง ทาไดในทกวน
4
หลกความเรยบงาย (Simplicity)
Innovation Human Factors Engineering
3rd HA National Forum “Simplicity in a Complex System”
เชอ วามหนทางทเรยบงายกวาเสมอ
เปา ชดเจนวาตองการอะไร
สงสย -> เขาใจแนวคดทลกซง
ทาทาย หาความเปนไปไดอนๆ
5
หลกความมน (Enjoy)
งาน
• อสระ
• ทาทาย
• สาเรจ
คน
• รวมคด
• รวมทา
• กาลงหนน
ความคด
• วาว!
• ศลปะ
• แวนทหลากหลาย
สงเหลานเราเลอกกาหนดไดเอง โดยไมตองรอใหผอนมาจดให
มนจากการไดทาสงแปลกใหม
มนจากการไมถกกดดน
มนจากสมพนธภาพระหวางการทางาน
มนเพราะเหนเปนความทาทาย
6
หลกทาใหด
ดตอผรบ
ผลงาน
ดตอตนเอง
และทมงานดตอองคกร
7
หลกมสข (Spirituality)
ฉลาดใชทาด
เทาทนธรรมชาต
จตใจทสงบ
ใสอา
รมณ
ขนใน
ภาว
ะทบ
บคน
ยตกา
รตดส
นธร
รมชา
ต“โพธจต” เปนธรรมชาตทอยเปนแกนกลาง
อยกลางใจ หมายถงสภาวะทเปนอสระ
ปลอดโปรง ผองใส ปลอดพนจากความเหน
แกตวหรอความยดตดในอตตา
8
Flow
ทางานทยากและทาทาย
ตองใชทกษะสง
เพลดเพลนจนลมวนลมคน
Purpose Process Performance
3P กบ 5 คาถาม ใชไดในทกระดบ
Learning
Improvement
Design -> Action
ใชไดในทกระดบกจกรรม:โครงการ: หนวยงาน:กลมผปวย:องคกร:
ประเดนคณภาพสาคญ มตคณภาพ
ตวชวด
1. ทาไมตองมเรา
2. เราทาอะไรบาง
3. ทาไปเพออะไร 4. ทาไดดหรอไม
5. จะทาใหดขนไดอยางไร
10
จาก 3P ส DALI
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Quality Dimension-Accessibility-Appropriateness-Continuity-Effectiveness-Efficiency-People-centered-Population focus-Safety-Timeliness
1. ทาไมตองมเรา
2. เราทาอะไรบาง
3. ทาไปเพออะไร4. ทาไดดหรอไม
5. จะทาใหดขนไดอยางไร
11
I-6.1 การจดการกระบวนการ กบ DALI
กระบวนการสาคญไดรบการออกแบบ ควบคม ตดตามกากบ และปรบปรงเพอใหตอบสนองความตองการและสรางคณคาใหแกผปวย ผรบผลงาน และองคกร อยางมประสทธผล
Overall Req.
Multiple Req.
กาหนดกระบวนการสาคญ
การออกแบบ
ความคาดหวง/ขอกาหนดของกระบวนการ
ผลงานทดขนผลลพธสขภาพดขน
ตอบสนองการเปลยนแปลง
(7)
(3)
(4)
(1)
(2)
(5)
ผประกอบวชาชพผปวย, ผรบผลงานอนๆ
ผสงมอบ, คพนธมตร
ความปลอดภย, กฎหมายขอมลวชาการ, มาตรฐานวชาชพ
ผลลพธทดข น, ประสทธภาพประสทธผล ออกแบบกระบวนการ
นาไปปฏบต/ควบคมกากบบรหารความคาดหวง
และการมสวนรวม
ใช KPI ตดตามประเมน ปรบปรงกระบวนการ
แลกเปลยนเรยนรการปฏบต ควบคม ปรบปรง
ลดการตรวจสอบปองกนความผดพลาด (6)
Design Action Learning Improve
12
ตองปรบปรง
ดแลว
พอใช
ตองปรบปรง
พอใช
มาตรฐาน -> ประเมน -> พฒนา
13
เรองนมความรอะไร
ทเรายงไมไดนามาใช
คนททาไดดทสดอยทไหน
ปญหา กลมเปาหมาย ขนตอน
ทเปน priorities คออะไร
Design
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
14
Design
Action
Learning
Improve
DALI(PDSA)
TrainMonitor
Traceแนวทางทกาหนดไว
ทาไดจรงหรอไม
Action สาหรบผกากบดแลระบบ
มกลไกอะไรเพอรบรวาม
การปฏบตตามทกาหนดไวผปฏบตรจรงใน
สงทตองรหรอไม
มการใช visual management
เขามาชวยอยางไร
15
Don’t Mask Quality with Documentsอยาใหงานเอกสาร บดบงงานคณภาพ
อยาใหแบบฟอรม ปดกนความคด
Needs & Experienceof Patients
Evidence &Professional
StandardWaste
Safety
เอะเปนตวแทนผปวยทจะถามถงความตองการของพวกเขา
เอะเปนตวแทนของวชาชพทจะถาม
ถงการปฏบตตามความรททนสมย เอะเปนตวแทนของทกฝายทจะ
มองหาโอกาสของความไม
ปลอดภย และความไรประสทธภาพ
ในระบบ
ตอมเอะตนตว กบ NEWS ทกลมหายใจ
17
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Mindfulness (เอะ)Communication-Daily Huddle (สมหว)-NVC (ภาษายราฟ)
Action สาหรบผปฏบตในชวตประจาวนNeeds & Experience
of Patients
Evidence &Professional
StandardWaste
Safety
18
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Learning สาหรบผปฏบตในชวตประจาวน
Needs & Experienceof Patients
Evidence &Professional
StandardWaste
Safety
วเคราะห ใครครวญ ประเมน
อะไรด ดเพราะอะไร
อะไรยงไมด ไมดเพราะอะไร
19
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Learning โดยใชเครองมอตางๆ
Go & See (Trace)KPIReviewPatient Experience
20
• ทบทวนปญหาจากการทางาน (ขนท 1)
• หาคาถามพ นฐาน/3P (ขนท 2)
• ใชมาตรฐาน HA (ขนท 3)
ทบทวนตวเอง(โดยเจาของงาน)
• ตามรอย
• เยยมสารวจภายใน
• แลกเปลยนเรยนร
ทบทวนกนเอง(โดยตวเองหรอเพอนตางหนวย)
• เยยมสารวจจากภายอก
• ขอเสนอแนะเพอการพฒนาทบทวนจาก
ภายนอก
การทบทวนเพอจดประกายการพฒนา
21
ฉนเขาไปดฉนเขาไป
ศกษาฉนเขาไป
แกปญหา
สถานการณ
ผล
ผลกระทบ
• ไดแตขอมล• ภาพจรงบางสวน• วเคราะหมอคต• หางไกลความสนใจ
• เสยงตอการตดสนใจผดและไมนาสการปฏบต
• ความมนใจตา
• รบรขอเทจจรงโดยตรง
• เชอมโยงกบความเปนจรง
• แสดงใหเหนความสนใจ
• ปลกแรงจงใจใหผทอยหนางาน
เขารายงาน วามปญหา
• ผกพนกบผคน• ทางานเปนทม• เสวนาอยางม
ความหมาย• เปนการโคช• เปนแบบอยาง
• พฒนาศกยภาพผานการถาม 5 WHY เพอแกปญหา
• มนใจในบทบาทของผบรหาร
• ฉนเรยน• พวกเขาเรยน• เราปรบปรง• เราเฉลมฉลอง
• มนใจในผล RCA และการดาเนนการแกปญหา
• มนใจสงตอการสนบสนนของผบรหาร
• จตใจแหงการเรยนรอยางตอเนองถกถายทอดผานผบรหารระดบตางๆ ไปสผท อยหนางาน
• รายงานทกฉบบมขอเทจจรงทไดรบการตรวจสอบ
• การกระทาตางๆ ไดรบการทวนสอบโดยผทอยหนางาน
องคกรแหงการเรยนรอยางตอเนอง
เขาไปดใหเหนดวยตาตนเอง
กระบวนการ: การดแลผปวยโรค
เปาหมาย: เพอ.....
ขนตอน/flow:
Key Risk/Quality Issue
Trace Process ทาอยางไรรบมอกบ
ปญหาอยางไร
สงตอกนอยางไร
Trace Result
Trace Monitoring ตดตามกากบขนตอนทสาคญอยางไร
ประเมนผลลพธวาเปนไปตามเปาหมายของกระบวนการอยางไร
Trace Quality Process มการพฒนากระบวนการอยางไรบาง เชน ....
23
การทบทวนเวชระเบยน
ประเมนผปวย
Assessmentวางแผน
Planning
ดแลตามแผน
Implementation
ประเมนผล
Evaluation
รบเขา
Entry
จาหนาย
Discharge
การทบทวนขางเตยง
Care & RiskCommunicationContinuity & D/C plan Team workHRDEnvironment & Equipment
การทบทวนอนๆ
การทบทวนคารองเรยนของผปวยการทบทวนเหตการณสาคญ (เสยชวต ภาวะแทรกซอน)
การคนหาความเสยง
การทบทวนศกยภาพ (การสงตอ การตรวจรกษา)การตดเชอในโรงพยาบาลการใชยา
การใชทรพยากร
การใชขอมลวชาการ
HolisticEmpowermentLifestylePrevention
การทบทวนเพอคนหาโอกาสพฒนา
24
2. Potential Change
3. Listen to Voice of staff
5. Creative solutionHow to prevent it?How to make it better?How to detect it earlier?How to do it earlier?How to do it more appropriate?
1. Story & Timeline
4. Swiss Cheese
การเรยนรจากขอผดพลาด
25
Story & Timeline
• ER ปวดทอง Dx AGE
• ER revisit -> admit Dx AGE
• Shock
• Death
ID Trigger ขอมลสาคญกอนเกด AE Adverse Event # AE Level การแกไขเยยวยาหลง AE LOS
Death ถกลกบอลเตะกระแทกทอง Missed Dx & Rx as AGE 1 I 4ไมม
การประเมนและการวนจฉย, การเฝาระวงและประเมนซา, การตดสนใจสงตอ
26
เหตการณ
แกปญหาเฉพาะหนา
วเคราะหRoot causes
ปองกนปญหา
เมอเกดเหตการณ ควรเขาใจสาเหตทแทจรง (Root Causes)
• วเคราะหจากเหตการณจรง เขาไปดในสถานทจรง คยกบผคนทเกยวของ
• ถาม “ทาไม” เพอโยงไปสปจจยองคกร
• ถามวา “ถาจดการตรงสาเหตนแลว ปญหาจะลดลงหรอหมดไปหรอไม”
• ใชสถตวเคราะหเมอจาเปนขอมลขาวสาร การศกษา/ฝกอบรม
การสอสาร
สงแวดลอมในการทางานสงแวดลอมทางกายภาพความพรอมของเครองมอ
การออกแบบกระบวนการทางาน
การควบคมกระบวนการทางานการบรหารความเสยงการนาและวฒนธรรมองคกร
27
เรยนรอยางไรใหไดผล
• คารองเรยนของผปวยและญาต– อาจเปนจดเรม แตอยาทาเพยงเพอตอบขอรองเรยน
• AE– ตดสนใจวาม AE หรอไม
– เปลยน AE เปนภาพฝนททมตองการบรรลรวมกน
• เปดเวทใหแสดงความเหนทหลากหลาย– ใช logic, data, scientific evidence
– สรปสงทตกลงกนได
– หอยแขวนสงทไมแนนอน/ไมมขอสรป
• หาจดเปลยนท actionable
28
DALI & Patient Safety
Design
Action
Learning
Improve
Evidence: SIMPLE PSGRisk: potential serious AE
: past AE: process analysis
MonitorTraceAE Review- Reported AE- Trigger Tool
MindfulnessCommunication
29
Trigger Tool มประโยชนสงทควรนามาเสรมคอ
การใชตอมเอะระหวางสงเวร/ระหวางวนมาเปนตวสงสญญาณเพอการทบทวนทนท
หรอเมอจาหนายผปวย(Concurrent Review)
30
Design
Action
Learning
Improve
Purpose DALI(PDSA)
Improve/Redesign
จะกาวออกนอกกรอบความคดเดมๆ ไดอยางไร
จะหาแนวคดใหมๆ ไดอยางไร
จะชวนผคนมาทาเรองใหมๆ ไดอยางไร
จะฝกหาแนวคดใหมๆ วนละเรองไดไหม
31
32
แนวคดการออกแบบ
Creativity/Innovation
User Centered
Design
Visual Management
Human Factor
Engineering
33
• รบรอารมณรวมกบผใชผานการสงเกต มปฏสมพนธ และรวมรบประสบการณ
• คนหา insight เพอนามาส innovative solution
• มองสงตางๆ ดวยสายตาทสดใหม – empathy & human centered
34
Vision & strategyCore ValuesIdeal OrganizationsSystems ThinkingCommunicationCompact & engagementMeasurement for Improvement
บรการสขภาพของไทย
เปนบรการทมคณภาพ นาไววางใจ
ในทกมต ทกขนตอน ทกเวลา สาหรบทกคน
ดวยการพฒนาอยางไมออมมอ
เตมศกยภาพทมนษยสรางสรรคพงทาได
35
ภาพทขอเชญชวนมาฝนรวมกน
36
BHAG: Big, Hairy, & Audacious Goals
A Big Hairy Audacious Goal (BHAG) is a strategic business statement similar to a vision statement which is created to focus an organization on a single medium-long term organization-wide goal which is audacious, likely to be externally questionable, but not internally regarded as impossible.
37
Vision as BHAG Example
• Facebook: To make the world more open and connected.
• Google: Organize the world's information and make it universally accessible and useful.
• JFK's Moon Challenge: This nation should commit itself to achieving the goal, before this decade is out, of landing a man on the moon and returning him safely to the earth.
• Microsoft: Empower every person and every organization on the planet to achieve more.
• SolarAid: To eradicate the kerosene lamp from Africa by 2020• Amazon.com: To be Earth's most customer-centric company.
A Big Hairy Audacious Goal (BHAG) is a strategic business statement similar to a vision statement which is created to focus an organization on a single medium-long term organization-wide goal which is audacious, likely to be externally questionable, but not internally regarded as impossible.
Resources Core Competency Strategy
Mission/Vision
Work System
Work Process
Strategic Challenges & Advantages
Strategic Line Of Sight: Plan
39
ตวอยาง Core Competency ขององคกร
Org Mission Core CompetencySt Davids(2014)
To provide exceptional care to every patient, every day with a spirit of warmth, friendliness and personal pride.
• Providing clinical expertise• Ensuring a culture of excellence• Collaborating with physicians• Strong operating discipline
Sutter Davis (2013)
To enhance the well-being of people in the communitieswe serve….compassion and excellence..
• The Sutter Davis Difference (A CULTURE OF CARING)
Henry Ford (2011)
To improve human life through excellence in the science and art of health care and healing.
• INNOVATION• CARE COORDINATION• COLLABORATION/PARTNERING
Advocate GoodSamarita
(2010)
Serve the health needs of individuals, families, and communities through a
h li ti h
• Building Loyal Relationships (withpatients & families)
40
หลกคดในบนไดขนท 1
ทางานประจาใหดรเปาหมาย
รวาจะทาใหดไดอยางไร
รวาทาไดดหรอไม
ทบทวนหลงทากจกรรม (AAR)
ทบทวนเมอมเหตการณ
ทบทวนขอมลทเปนประโยชน
คยกนภายในหนวยงาน
คยกนระหวางหนวยงาน
คยกนระหวางวชาชพมอะไรใหคยกน
ขยนทบทวน
41
หลกคดในบนไดขนท 2
เปาหมายชด พจารณาจากมตคณภาพตางๆ
ใหคณคาแกผปวยและครอบครว
วดการบรรลเปาหมาย
วดคณภาพในกระบวนการทางาน
ทาใหสมดลกบการประเมนโดยไมตองวด
วดผลได
ใหคณคา
อยายดตดไมตดรปแบบ
ใชแวนความงามจดการกบระบบทนาเบอ
จดกาเนดของนวตกรรมคอคนขราคาญ
42
Visionary LeadershipSystems PerspectiveAgility
Value on StaffIndividual CommitmentTeamworkEthic & Professional Standard
LearningEmpowerment
Core Values & Concepts
ทศทางนา ผรบผล
คนทางาน
การพฒนา
พาเรยนร
Patient / Customer FocusFocus on HealthCommunity ResponsibilityCreativity & Innovation
Management by FactCont. Process ImprovementFocus on Results Evidence-based Approach
43
The Just Culture
David Marx, Outcome Engineering President
Design Coach Discipline/Sanction
44
องคกรในฝนเพอความยงยน
Learning Organization
Living Organization
High Reliability
Organization
High Performance Organization
45
Compassion is Our THAI Strength
ดแลดวยนาใจอนโอบออมอาร
ดแลดวยความรกและหวใจ
46
Systematic is Our Opportunity
47
Systems Approach is Essential
48
System Archetype: Shifting the Burden
In a “Shifting the Burden” situation, aproblem symptom can be addressed by applying a symptomatic solution or a more fundamental solution. When a symptomatic solution is implemented, the problem symptom is reduced or disappears, which lessens the pressure for implementing a more fundamental solution. Over time, the symptom resurfaces, and another round ofsymptomatic solutions is implemented in a vicious, figure-8 reinforcing cycle. The symptomatic solutions often produce side effects that further divert attention away from more fundamental solutions
Explore the problem from differing perspectives in order to come to a more comprehensive understanding of what the fundamental solution may be
49
Mental Models
ขนบนไดของการอนมาน
การฝกปฏบตเพอเขาใจ mental model
ของกนและกน
50
Left-Hand Column Technique
ทาไมจงไมพด
ถาพดออกไปจะเกดอะไรขน
ทาไมจงคดแบบนน
ถาลองคดแบบอนจะเปนอยางไร
51
52
BMA Heath Center Accreditation
53
Step 1 Step 2 HAAdvanced
HA
District Health System
Accreditation
Disease Specific
Certification
Provincial Healthcare
Network Certification
Seamless
Excellence
Nurture
Spectrum ของกระบวนการ HA
ตอยอดสความเปนเลศ
ในระดบองคกรหรอเฉพาะโรค
บมเพาะ เตรยมความพรอม
ตามศกยภาพของสถานพยาบาล
ระบบทเชอมกน
อยางไรรอยตอ
SHACertification
54
From Process to PerformanceEvaluation
Process Evaluation(HA)
Performance Evaluation(A-HA)
Question How do we do our work? How well, how effective?
Starting Point Standard requirementHospital context
What are our key issues?What are our goals?How to measure our
achievement?Who will be the target groups?What method of evaluation?
Example How do senior leaders communicate with the staff?
What is the effectiveness of the communication?
55
56
57
58
59
60
61
62
63
ความกงวล
64
สญญาใจ
65
66
67
68
69
70
79
แงมมการพฒนา
(Improvement)
ภาระรบผดชอบ
(Accountability)
การวจย
(Research)
เปาหมาย ปรบปรงประสทธภาพ
ประสทธผลของการดแล
เปรยบเทยบ, ทางเลอก, ทาให
มนใจ, แรงจงใจเพอ
เปลยนแปลง
ความรใหม (efficacy)
วธการ
-test observability สามารถสงเกตการทดสอบได ไมมการทดสอบ ประเมนจาก
ผลงานในปจจบน
การทดสอบแบบ blinded หรอ
controlled
-bias ยอมรบอคตทเกดขนอยางคง
เสนคงวา
วดและปรบเพอลดอคต ออกแบบเพอขจดอคต
-sample size สมตวอยางขนาดเลก ตอเนอง
ใหได just enough data
ใชขอมลทเกยวของ 100% ท
สามารถหาได
ชดขอมลขนาดใหญ เพอรบ
สถานการณทอาจเปนไปได
(just in case)
-flexibility of hypothesis มสมมตฐานทยดหยน
เปลยนแปลงไปเมอเกดการ
เรยนรข น
ไมมสมมตฐาน มสมมตฐานทแนนอน
-testing strategy ทดสอบเปนลาดบไปตาม
ชวงเวลา
ไมมการทดสอบ ทดสอบขนาดใหญครงเดยว
หรอเปรยบเทยบระหวาง
ชวงเวลาสองชวง
-การตดสนวาเปนการ
เปลยนแปลงดขน
สถตวเคราะห (SPC) เนนทการไมเปลยนแปลง สถตเชงอนมาน (inferential
statistics)
-การรกษาความลบของขอมล ใชขอมลเฉพาะผทเกยวของกบ
การพฒนา
มขอมลเพอใหสาธารณะรบรและ
ทบทวน
มการรกษาความลบของตวบงช
ผเปน subject
Operational Definition Worksheet
ชอทมและผตดตอ
ชอกระบวนการทเลอก
ชอตววด
(ควรเปนชอทเฉพาะเจาะจงและวดได เชน เวลาท ใช ในการ ..., จานวนของ ..., รอยละของ ..., หรออตรา ...)
คานยามเชงปฏบต (operational definition)
ระบองคประกอบทเฉพาะเจาะจงของตววดน. ระบเศษและสวนถาตววดเปนรอยละหรอหรออตรา. ถาตววดเปนคาเฉลย ใหระบการคานวณสาหรบการไดมาซงคาเฉลย. ระบเครองมอหรออปกรณพเศษทจาเปนในการเกบขอมล. ถาเปนคะแนน (เชน คะแนนความพงพอใจของผปวย) ใหอธบายวธการไดมาซงคะแนน. ถาเปนตววดทสะทอนแนวคด เชน ความถกตอง ครบถวน ทนเวลา หรอขอผดพลาด ใหอธบายเกณฑทจะใช ในการตดสน "ความถกตอง".
แผนการเกบขอมล (data collection plan)
ใครเปนผรบผดชอบในการเกบขอมล?
จะเกบขอมลบอยเพยงใด? (เชน ทกชวโมง ทกวน ทกสปดาห หรอทกเดอน)
อะไรคอแหลงขอมล? (ระบใหเฉพาะเจาะจง)
อะไรทจะนารวมเขามา (inclusion) อะไรทจะไมนารวมเขามา (exclusion)
จะเกบขอมลอยางไร? (เกบดวยมอ เกบจากสมดบนทก เกบจากระบบอตโนมต)
การวดพนฐาน (baseline measurement)
อะไรคอตวเลขขอมลพนฐานทแทจรง?
ขอมลพนฐานนนเกบในชวงเวลาใด?
เปาหมายสาหรบตววดน (target or goal for this measure)
มเปาหมายสาหรบตววดนหรอไม?
ระบเปาหมายจากภายนอก (จานวนหรออตรา และแหลงขอมลทมาของเปาหมาย).
96
“Inner Power, Together We Can”
18th HA National Forum
(1)พลงแหงจตสานกรวม (The power of collective consciousness)(2)พลงแหงเจตจานงและความพยายาม (The power of intention & effort) (3)พลงแหงความเอออาทร (The power of compassion)(4)พลงแหงสต (The power of mindfulness)(5)พลงแหง�ญญาญาณ (The power of wisdom)