ฝายบคลากร

การบรหารงานฝายบคลากร

โรงเรยนเซนตฟรงซสซาเวยรคอนแวนต สงกดส านกบรหารงานคณะกรรมการสงเสรมการศกษา

เอกชน ไดศกษาวเคราะหภาพรวมของโรงเรยนจากยทธศาสตร นโยบาย ขอบเขตภารกจ ตลอดจนศกยภาพของ

โรงเรยน จงไดก าหนดขอบขายในการบรหารงานทเออตอการปฏบตงานในฝายบคลากร ดงน

1. งานสรรหาบคลากร

2. งานพฒนาบคลากร

3. งานบ ารงรกษาบคลากร

1. งานสรรหาบคลากร หนาท

1. พจารณาอตราก าลงบคลากรตามสายงาน และตามสาขาวชา โดยประสานงานกบหวหนา ฝายวชาการและหวหนากลมสาระการเรยนร เพอสรรหาบคลากรตามความเหมาะสมกบ ความสามารถในต าแหนงหนาท 2. รบสมครบคลากรทมความเหมาะสมตามสาขาวชาทตองการ 3. เกบขอมลคดเลอกบคลากรตามคณสมบต ทฝายบคลากรก าหนด 4. รายงานผลการสอบคดเลอกบคลากร เพอเสนอผอ านวยการ พจารณาอนมต 5. ปฐมนเทศครใหม ตดตามผลการปฏบตงาน และดแลเรองการปฏบตตนของบคลากรใหม

ประสทธภาพและเกดประสทธผลโดยมการประเมนผลงาน 6. ท าสญญาวาจางครใหมเขาปฏบตหนาท 7. จดเตรยมเอกสารเพอการขอเสนออนมตจากผบรหารในการบรรจ แตงตงครใหม 8. จดท าทะเบยนประวตบคลากร

Flow Chart แสดงขนตอนการท างาน

วธปฏบตงาน

1. ส ารวจความตองการในการปฏบตหนาทตอของบคลากรโรงเรยน 1.1 หวหนางานสรรหาบคลกรแจกแบบส ารวจความตองการในการท างานของบคลากร แกบคลากรทกคน

ภายในเดอนกมภาพนธ – เดอนมนาคม 2. ส ารวจความตองการตามกลมสาระการเรยนร / ฝาย / งาน เพอการสรรหาบคลากร

2.1 หวหนางานสรรหาบคลากรแจกแบบจดอตรา ก าลงครผสอน แบบแสดงความจ านงขอเพมบคลากรแกหวหนากลมสาระการเรยนร / หวหนาฝาย / หวหนางาน ด าเนนการและสงกลบฝายบคลากรจดเกบ

2.2 หวหนาฝายวชาการเสนอขออนมตอาจารยพเศษ เมอผอ านวยการอนมตแลวทางฝายบคลากร ท า จดหมายเชญและจดเกบประวตอาจารยพเศษลงในเอกสารทะเบยนประวตอาจารยพเศษ

3. สรปผล และแจงหวหนาฝายบคลากร และหวหนาฝายบคลากรเสนอผอ านวยการเพอพจารณา 3.1 หวหนางานสรรหาบคลากร สรปผลจากแบบส ารวจความตองการในการท างานของบคลากรทจะปฏบต

หนาทในปการศกษาตอไป แจงใหหวหนาฝายบคลากร ทบทวน และเสนอผอ านวยการ เพอพจารณาอนมต 3.2 ส าหรบบคลากรทจะลาออกน าเรองเสนอผอ านวยการอนมต และด าเนนการท าเรองจ าหนายออกทตน

สงกด พรอมทงเตรยมรบบคลากรใหม 3.3 หวหนางานสรรหาบคลากรสรปผลจากแบบจดอตราก าลงครผสอน แบบแสดงความนงของเพม

บคลากร จากหวหนากลมสาระการเรยนร / หวหนาฝาย / หวหนางาน แจงใหหวหนาฝาย บคลากรทบทวนเสนอผอ านวยการ เพออนมต

4. เปดรบสมคคร 4.1 หวหนางานสรรหาบคลากร เปดรบสมครครโดยการใหผประสงคจะสมครเปนครในโรงเรยน

เซนตฟรงซสซาเวยรคอนแวนตมาเขยนใบสมคร และจดเกบโดยแยกตามกลมสาระการเรยนร 5. คดเลอกใบสมครงาน / ตรวจสอบคณสมบต ผสมคร จากใบสมคร และนดหมายเวลา เพอสอบคดเลอกบคลากร

คร 5.1 หวหนากลมสาระการเรยนร / หวหนางาน สรรหาบคลากร ตรวจสอบผสมครจากใบสมครงาน

คณสมบตของผสมคร มดงน 5.1.1 จบการศกษาปรญญาตร ส าหรบครทท าการสอน / จบการศกษาอยางนอยระดบ ปวช. ส าหรบ

บคลากรทางการศกษา 5.1.2 จบตรงสาขาทตองการ / ถาไมตรงสาขาระดบประถมศกษาตองมประสบการณการสอนวชานน

อยางนอย 1 ปขนไป และระดบมธยมศกษามประสบการณการสอนในวชานนอยางนอย 2 ปขนไป/ส าหรบบคลากรทางการศกษา มความร ความสามารถตรงตามทโรงเรยนก าหนด

5.1.3 ผชายผานการเกณฑทหาร / ไดรบการยกเวนการเปนทหาร

5.2 หวหนางานสรรหาบคลากร นดหมายใหผสมครทมคณสมบตตามทตองการ สอดคลองกบใบแสดงลกษณะงาน มาสอบสอน ตามวน เวลา และสถานททก าหนด

6. แตงตงคณะกรรมการสอบคดเลอก 6.1 ผอ านวยการแตงตงคณะกรรมการสอบคดเลอก

7. การสอบคดเลอก / สอบสอน / สมภาษณ 7.1 หวหนากลมสาระการเรยนร / หวหนาฝายวชาการ / หวหนาฝายบคลากร / หวหนาฝาย / หวหนางาน

ด าเนนการสอบคดเลอก / สอบสอน / สมภาษณ ผสมครตามความเหมาะสมในวน เวลา สถานททก าหนด 8. รวบรวมขอมล การสอบคดเลอก เสนอผอ านวยการ

8.1 หวหนาฝายบคลากร / หวหนางานสรรหาบคลากรรวบรวมขอมล และสรปผลการสอบคดเลอกลงในเอกสารประเมนการสอบครผสอนใหม / เอกสารประเมนการสอบบคลากรทางการศกษาใหม และรายชอผสอบคดเลอกผาน และหวหนาฝายบคลากรเสนอผอ านวยการ เพอพจารณาอนมต

9. พจารณา 9.1 อ านวยการพจารณา

9.1.1 ในกรณทไมอนมต สนสดการคดเลอกสมครงาน 10. แจงใหผไดรบการคดเลอกผานเกณฑทราบผลการพจารณาและงานทตองปฏบต

10.1 ในกรณทผอ านวยการพจารณาอนมตหวหนางานสรรหาบคลากร ด าเนนการแจงใหผสมครทผานเกณฑทราบ และนดวน เวลาใหมารายงานตว 10.2 หวหนาฝาย / หวหนางาน / หวหนากลมสาระการเรยนร แจงใหผสมครทผานเกณฑทราบถงลกษณะงานทปฏบต

11. จดท าระเบยนประวตบคลากร 12. จดท าทะเบยนประวตบคลากรลงในทะเบยนประวตคร

12.1 ผอ านวยการ มอบหมายงานใหบคลากรใหม โดยแตงตงครพเลยงท าหนาทใหค าปรกษา แนะน า เพอใหบคลากรใหม ปฏบตหนาทไดอยางมประสทธภาพ

13. ปฐมนเทศบคลากรใหม 13.1 ผอ านวยการ / หวหนาฝายบคลากรปฐมนเทศบคลากรใหม เพอรบทราบถงปรชญาจตตารมณและระเบยบปฏบตของโรงเรยน

14. ปฏบตงาน 14.1 บคลากรใหม ปฏบตหนาท ทไดรบมอบหมาย

15. ประเมนผลการปฏบตงาน หรอทดลองงาน

15.1 เมอบคลากรใหมไดรบมอบหมายใหปฏบตหนาทโดยจะมครพเลยง, ครในระดบชน, หวหนาสายชนวชาการ, หวหนางาน ท าหนาทประเมนผลการท างานบคลากรใหม 2 ครง ภายในเวลา 5 เดอน นบตงแตบคลากรใหมเรมปฏบตหนาท และบนทกลงในเอกสารประเมนบคลากรใหม ใบประเมนผลการปฏบตงานของบคลากร

16. พจารณาผลการปฏบตงาน และรวบรวมขอมลเพอน าเสนอผอ านวยการเพอพจารณาอนมต 16.1 หวหนาฝายบคลากรรวบรวมขอมล และสรปผลลงในใบสรปผลการประเมนบคลากรใหม (ครงท 1) ใบสรปผลการประเมนบคลากรใหม (ครงท 1-2)

17. พจารณาผลการปฏบตงาน 17.1 ในกรณทผานเกณฑการประเมน หวหนาฝายบคลากร เสนอผอ านวยการ เพอพจารณาอนมตบรรจใหเปนคร 17.2 ในกรณทการปฏบตงานไมผานเกณฑการประเมน หวหนาฝายบคลากรจะด าเนนการ โดยเชญครมาชแจง แนะน า หรอสงครเขารบการอบรม เพอพฒนาการปฏบตหนาทใหมประสทธภาพเพมขน

18. ผอ านวยการด าเนนการพจารณาอนมต 18.1 ในกรณทอนมต จะด าเนนการบรรจ ใหเปนคร 18.2 ในกรณทไมอนมต จะท าการประเมนผลการปฏบตงาน ในครงตอไป

2. งานพฒนาบคลากร เพอพฒนาบคลากรใหมความร ความสามารถ และเชยวชาญนากรเรยนการสอน และสามารถพฒนาการปฏบตงานทไดรบมอบหมายใหมประสทธภาพ และเกดประสทธผลมากขน บทบาทหนาท

1. เขารวมประชมฝายบคลากรเพอด าเนนงานในฝายและงานทเกยวของ 2. ส ารวจความตองการพฒนาครตามกลมสาระการเรยนร ระดบชน และฝายตาง ๆ 3. จดอบรมครตามหวขอ ทฝายตาง ๆ น าเสนอ เพอขออนมต ตอผอ านวยการ 4. สงครเขารบการอบรมสมมนากบหนวยงานภาครฐ และภาคเอกชน 5. จดเกบเอกสารเกยวกบการพฒนาบคลากรในการฝกอบรม / สมมนา / ประชมเชงปฏบตการ / ศกษาดงาน

ภายนอกโรงเรยน 6. จดเกบเอกสาร และประเมนผล การฝกอบรม / สมมนา / ประชมเชงปฏบตการ ภายในโรงเรยน 7. รบผดชอบการประเมนวตถประสงคคณภาพเชงพฤตกรรมในงานพฒนาบคลากร

Flow Chart แสดงขนตอนการท างาน

วธปฏบตงาน

รายละเอยด 1. ส ารวจความตองการการพฒนาบคลากรคร

1.1 หวหนาฝายบคลากร มอบหมายใหหวหนางานพฒนาบคลากรแจกแบบส ารวจความตองการพฒนาบคลากร ใหหวหนาฝาย / หวหนางาน / หวหนากลมสาระการเรยนร เพอประเมนความจ าเปนในการพฒนาบคลากร

2. จดท าแผนงานพฒนาบคลากรประจ าป หวหนาฝายบคลากร / คณะกรรมการบรหารโรงเรยนรวมประชมปรกษาหารอ จดท าแผนพฒนาบคลากรประจ าป จากขอมลแบบส ารวจความตองการพฒนาบคลากร

3. น าแผนงานพฒนาบคลากรเสนอผอ านวยการ 3.1 หวหนาฝายบคลากร น าแผนงานพฒนาบคลากร เสนอผอ านวยการ พจารณาอนมต กรณอนมตให

ด าเนนการตามแผนพฒนาบคลากร กรณไมอนมต ใหน าแผนงานไปปรบเพอน าเสนอขออนมตใหม การจดการฝกอบรม / ประชม / สมมนาภายในโรงเรยน

1. เตรยมการฝกอบรม / ประชม / สมมนาภายในโรงเรยน 1.1 หวหนาฝายบคลากร / หวหนางานพฒนาบคลากร ด าเนนการเตรยมการฝกอบรม / ประชม /

สมมนาภายในโรงเรยน ตามแผนงาน กรณทจ าเปนตองจดการอบรมเรงดวน ใหด าเนนการ เขยนแบบฟอรมขอจดอบรม

2. ด าเนนการฝกอบรม / ประชม / สมมนาภายในโรงเรยน 2.1 หวหนาฝายบคลากร / หวหนางานพฒนาบคลากร ประสานงานกบหวหนาฝายทรพยากรเพอการเรยน

การสอน หวหนางานอาคารสถานทและสงแวดลอม จดเตรยมสถานท อปกรณ เครองมอ โสตทศนปกรณในการฝกอบรม / ประชม / สมมนา

2.2 ด าเนนการฝกอบรม / ประชม / สมมนา ภายในโรงเรยนตามวน เวลาทก าหนด 3. ประเมนผลการฝกอบรม / ประชม / สมมนาภายในโรงเรยน

3.1 เมอสนสดการฝกอบรม / สมมนา หวหนาฝายบคลากร / หวหนางานพฒนาบคลากร ใหบคลากรทเขารวมฝกอบรม / สมมนา ประเมนผล

3.2 ผเขารวมฝกอบรม / สมมนาภายในโรงเรยน บนทกการฝกอบรม / สมมนา ลงในแบบบนทกการฝกอบรม

3.3 หวหนาฝายบคลากร / หวหนางานพฒนาบคลากร ตดตามผลผทไมเขารวมฝกอบรม / ประชม / สมมนาภายในโรงเรยนตามก าหนด โดยใชเอกสารบนทกการไมเขารวมประชม / สมมนา / อบรม เกบไวเปนหลกฐาน และบนทกขอมลเพอด าเนนการตามความเหมาะสมตอไป

การสงบคลากร ฝกอบรม ประชมสมมนา ศกษา ดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศ 1. รบเรองเชญใหเขารวมฝกอบรม ประชมสมมนา ศกษา ดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศ

1.1 เมอมจดหมายเชญใหเขารวม ฝกอบรม / ประชม / สมมนา / ศกษาดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศถงผอ านวยการ หวหนางานสารบรรณ / ผรบผดชอบลงทะเบยนจดหมายเขาในสมดทะเบยนรบ-สง หนงสอ และเสนอผอ านวยการ

2. พจารณาความจ าเปนในการสงบคลากรเขารวมฝกอบรม ประชมสมมนา ศกษา ดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศ 2.1 ผอ านวยการพจารณาความเหมาะสมในการสงบคลากรเขารวมฝกอบรม / ประชม / สมมนา / ศกษาดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศ สงเรองใหหวหนาฝาย และผรบผดชอบด าเนนการ

3. สงมอบใหหวหนาฝาย คดเลอกบคลากร เพอด าเนนการ และทบทวนโดยหวหนาฝายบคลากร 3.1 หวหนาฝายและผรบผดชอบพจารณา จดหมายเชญ กรณมความประสงค สงบคลากรเขารวมการฝกอบรม / ประชม / สมมนา / ศกษาดงานภายนอกโรงเรยน ใหบนทกแบบแสดงความจ าเปนในการฝกอบรม เสนอหวหนาฝายบคลากรทบทวนและเสนอผอ านวยการเพออนมต

4. ผอ านวยการพจารณา 4.1 ผอ านวยการพจารณารายชอบคลากรทหวหนาฝายเสนอ กรณไมอนมตใหสงกลบไปยงหวหนาฝายหรอผรบผดชอบพจารณาใหม กรณอนมตใหด าเนนการตอ

5. จดท าค าสงแตงตงใหเขารวมฝกอบรม ประชม สมมนา ศกษาดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศ 5.1 จดท าค าสงแตงตงการเขาฝกอบรม / ประชม / สมมนา / ศกษาดงานภายนอกโรงเรยนและ

ตางประเทศ ใหลงนามรบทราบค าสงแตงตง 6. สงเอกสารรายงานผลการพฒนาบคลากรภายนอก

6.1 เมอบคลากรเขารบการฝกอบรม / ประชม / สมมนา / ศกษาดงานภายนอกโรงเรยนและ ตางประเทศ เปนทเรยบรอยเมอกลบมาตองสงเอกสารรายงานผล การพฒนาบคลากร เอกสาร เบกเงนเบยเลยง ประชม / สมมนา / อบรม ตอหวหนางานพฒนาบคลากร เพอด าเนนการเกบ บนทกและเสนอผอ านวยการเพออนมตเบกจาย

7. บนทกการฝกอบรมประชม สมมนา ศกษา ดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศ

7.1 เมอบคลากรทไป ฝกอบรม / ประชม / สมมนา / ศกษาดงานภายนอกโรงเรยนและตางประเทศ บนทกขอมลในแบบบนทกการฝกอบรมภายในและภายนอก สงหวหนางานพฒนาบคลากร ด าเนนการเกบไวเปนหลกฐาน

3. งานบ ารงรกษาบคลากร โรงเรยนเซนตฟรงซสซาเวยรคอนแวนต ไดตระหนกถงความส าคญของบคลากรคร จงไดด าเนนงานในงานบ ารงรกษาบคลากร เพอใหบคลากรของโรงเรยนมขวญและก าลงใจในการปฏบตหนาทไดอยางมประสทธภาพ มทศนคตทดตอการปฏบตหนาท เกดความมนใจในความมนคงของการเปนครของโรงเรยนเซนตฟรงซสซาเวยรคอนแวนต มความรกและศรทธาในวชาชพคร ท างานไดอยางเตมความสามารถ เพอเกดประโยชนสงสดแกนกเรยน บทบาทหนาท

1. เขารวมประชมฝายบคลากรเพอด าเนนงานในฝายและงานทเกยวของ 2. ท าหนาทในการแจกและรวบรวมเอกสารการประเมนภาพลกษณคร ของทกฝาย 3. ประสานงานกบสายชนบคลากรในเรองการแจกเรองอปโภคใหกบคร 4. ตดตอประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ เพอสงเสรมขวญและก าลงใจของคร 5. พมพรายงานการประชมฝายบคลากร / ประชมครประจ าเดอน / และงานในฝาย ฯลฯ

Flow Chart แสดงขนตอนการท างาน

วธปฏบตงาน 1. จดท ารายชอ จ านวน และขอมลของบคลากร 2. รวบรวมขอมลการปฏบตหนาทของบคลากร (ใบแสดงลกษณะงาน) 3. การด าเนนงานและประสานงานในโรงเรยนเกยวกบสวสดการคร การสรางขวญและก าลงใจดงน

3.1 บรการตรวจสขภาพประจ าป 3.2 โบนสประจ าป 3.3 ประกนอบตเหตวงเงน 8,000 บาท / ครง 3.4 งานฉลองครสตมาส / ปใหม วนคร 3.5 ใหสท / เครองแบบ / พาไปทศนศกษา 3.6 เงนชวยเหลอเมอลาออก (ครบรรจ 5 ปขนไป) 3.10 เงนชวยเหลอการสมรส / การคลอดบตร / การอปสมบท 3.11 เงนชวยเหลอพเศษครเกษยณอาย 3.12 เงนชวยเหลอพเศษคาครองชพ 3.13 และอน ๆ

4. จดบคลากรครปฏบตหนาทดานสวสดภาพและความปลอดภยภายในบรเวณโรงเรยน ในเวลาเชา-กลางวน-เยน

5. ด าเนนการเรองการลาของบคลากรคร เชน ลาปาย ลากจ ลาพก ลาออก 6. แจกและเกบรวบรวมแบบประเมนผลการปฏบตงานของบคลากรคร จาก หวหนากลม

สาระการเรยนร หวหนางาน หวหนาฝาย เสนอหวหนาฝายบคลากร เพอเสนอผอ านวยการ 7. ตดตอประสานงานกบหนวยงานตาง ๆ เกยวกบสวสดการบคลากรครและการใหบรการบคลากรคร 8. การด าเนนการและประสานงานเกยวกบการสงเสรมและยกยองเชดชเกยรตคร เชน ขอรบเครองหมายเชดช

เกยรตครสดด ขอรบเครองหมายเชดชเกยรต ประกาศนยบตรและเงนชวยเหลอผอาวโส ฯลฯ 9. การด าเนนการและประสานงานกบครสภาเรองการขอใบอนญาตประกอบวชาชพและการขอตอ

ใบอนญาตประกอบวชาชพ 10. การด าเนนการและการประสานงานเรองการท าบญชรายชอเสนอขอพระราชทาน

เครองราชอสรยาภรณ