งานการเงน งานพสด

คณะวศวกรรมศาสตร

หลกเกณฑการเบกจายเงนอดหนนโครงงาน

สหกจศกษา วทยานพนธ

1. อตราการเบกจายเงนอดหนนโครงงาน สหกจศกษา วทยานพนธ

ระดบปรญญาตร เหมาจายอตรา 3,000.- บาท/คนระดบปรญญาโท เหมาจายอตรา 5,000.- บาท/คน

2. ขนตอนการขออนมตภาควชา/โครงการ จดท าบนทกขออนมตในหลกการและผพน

งบประมาณในระบบงบประมาณ สรปรายละเอยดจ านวนนกศกษา พรอมรายชอนกศกษาทลงทะเบยนวชาโครงงาน โดยมรายละเอยดประกอบดงน

2.1 หวขอโครงงาน/สหกจศกษา/วทยานพนธ

2.2 รายชอนกศกษา/กลม

2.3 ชออาจารยทปรกษาวชาโครงงาน สหกจศกษา วทยานพนธ

2.4 งบประมาณตอโครงงาน (ไมเกนอตราทก าหนด)

3. การเบกจาย นกศกษาจดท ารายการและแจงเรองขอเบก ภาควชา/โครงการ

ด าเนนการสงเบกงานการเงน โดยมเอกสารดงน

3.1 ใบส าคญสงเบก

3.2 หนงสออนมตคาใชจายและงบประมาณ

3.3 หลกฐานสรปรายละเอยดตามขอ 2

3.4 ใบส าคญรบเงนลงลายมอชอนกศกษาพรอมส าเนาบตรนกศกษารบรองส าเนาถกตอง และ ส าเนาหนาสมดบญชธนาคารของนกศกษา

ตวอยางหลกฐานสรปรายละเอยด

ตวอยาง ใบส าคญรบเงน

- เขยนรายละเอยดใหครบถวน

- แนบส า เนาบตรประจ าต ว

นกศกษา ทกคร งพรอมรบรอง

ส าเนาถกตอง

- กรณทเขยนผดหามใชน ายาลบ

ค าผด หากตองการแกไขใหขดฆา

และลงนามก ากบเทานน

4. การเกบเอกสารเอกสารใบเสรจรบเงนหรอหลกฐานการ

จายเงน ใหภาควชา/โครงการ เปนผเกบรกษาไวตรวจสอบ โดยใหนกศกษาจดท าสรปคาใชจาย

5. กรณวชาสหกจศกษาหากมการเบกจายในลกษณะการเดนทาง (คาทพก/

คาพาหนะ) ใหภาควชา/โครงการ ด าเนนการขออนมตตวบคคลพรอมคาใชจายเปนเฉพาะกรณ เปนรายครงกอนเดนทาง และใหเบกจายตามจรงแตตองไมเกนอตราทก าหนดตามนยขอ 1

6. กรณใบเสรจ/หลกฐานการจายเงนอดหนนโครงการวจย

ใบเสรจ/หลกฐานการจายเงนตองอยในชวงเวลาทด าเนนการวจยเทานน (เรมตงแตวนทไดรบอนมตโครงการฯ ถงวนทสนโครงการฯ เทานน)

กรณทสงรายงานฉบบสมบรณเรยบรอยแลว แตยงมใบเสรจ/หลกฐานการจายเงน ทเกดขนหลงจากปดโครงการฯ ไมสามารถน ามาเบกจายไดอก

ใบเสรจรบเงน

สาระส าคญ ของใบเสรจรบเงน

1. ชอสถานประกอบการ ทอยหรอทท าการของสถาน

ประกอบการ ทเปนผรบเงน

2. วน เดอน ป ทรบเงน

3. รายการแสดงการรบเงนระบวาเปนคาอะไร

สาระส าคญ ของใบเสรจรบเงน

4. จ านวนเงนทงตวเลขและตวอกษร

5. ลายมอชอผรบเงน

6. เลมท เลขท (ถาม)

(อางอง: ระเบยบการเบกจายเงนจากคลงฯ พ.ศ.2551 และหลกเกณฑการถอปฏบตเกยวกบหลกฐานการจายเงน มธ.)

ตวอยาง ใบเสรจรบเงน

กรณ บคคลธรรมดา ใช บลเงนสด/ใบเสรจรบเงน

(1) ระบชอราน/ชอเจาของราน/ทอยของราน อยางชดเจน

(2) ระบนามผจายเงน และทอยของผจายเงนอยางชดเจน

(3) วน/เดอน/ป ทรบเงน

(4) ระบรายการแสดงวาเปนคาอะไรอยางชดเจน ตรงตามทไดขอ

อนมตใชเงน

(5) จ านวนเงนตวเลข

(5) จ านวนเงนตวเลข

(6) จ านวนเงนตวอกษร

(7) ลายมอชอผรบเงน

ถามใหระบดวย ถามใหระบดวย

คณะวศวกรรมศาสตร มหาวทยาลยธรรมศาสตร99 หม 18 ต.คลองหนง อ.คลองหลวง จ.ปทมธาน 12120

ตวอยาง ใบเสรจรบเงน

กรณ ไมถกตองใชประกอบเปนหลกฐานการจายเงนไมได

ไมมรายละอยด

1. ชอ/ทอยสถาน

ประกอบการไม

ชดเจน

2. ชอ/ทอย ผจายเงน

3. จ านวนเงน

ตวอกษร

4. ลายมอชอผรบเงน

5. เลมท/เลขท

ลายมอชอผรบเงนเปนส าเนา

ตองลงชอรบสนคาทกครง

ตวอยาง ใบเสรจรบเงนกรณ นตบคคลใช

ใบเสรจรบเงน/ใบก ากบภาษ

ลายมอชอผรบเงน ในใบเสรจรบเงนตองเปน

หมกเทานน

กรณทรานคาใชนามบตรตดบลเงนสด/ใบเสรจรบเงน ตองมทอยทชดเจน

หากไมมทอยไมสามารถใชเปนหลกฐานการจายเงนได

ปญหาทพบบอยๆ ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ไมระบ จ านวนเงนตวอกษร

ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ไมระบ รายการสนคา

ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ไมระบ ทอยของรานคา

ใบเสรจรบเงน/บลเงนสด ลายมอชอผรบเงนเปนส าเนา

งานการเงน งานพสด

คณะวศวกรรมศาสตร