มตซบช อเลคทรค กรป

แนวทางปฏบตในการจดซอจดจาง

โดยยดหลกความรบผดชอบตอสงคม

มถนายน พ.ศ. 2561 (ฉบบแรก)

บรษท มตซบช อเลคทรค คอรปอเรชน

1

สารบญ

ปก

บทน า…………………………………………………………………………...2

Ⅰ．วตถประสงคและขอบเขตของแนวปฏบต………………………………………………3

Ⅱ．การขอความรวมมอจากบรษทคคา…………………………………………………...4

1. การท าความเขาใจและการใหความเคารพตอนโยบายการจดซอ และนโยบายการจดซอจดจางทมความรบผดชอบ

ตอสงคมของกลมบรษท

2. การท าความเขาใจเกยวกบการจดการและการบรหารความเสยงทส าคญ และการประเมนความรบผดชอบตอสงคม

3. การยนยนตอขอตกลงตามแนวปฏบต

Ⅲ．ค าอธบายของหลกการทส าคญ……………………………………………………...7

1. สทธมนษยชนและการใชแรงงาน

2. สขภาพและความปลอดภย

3. ความเปนธรรมและจรรยาบรรณ

4. คณภาพและความปลอดภยของผลตภณฑ

5. ความปลอดภยของขอมล

6. ระบบการบรหารจดการ

7. กจกรรมเพอสงคม

Ⅳ.การรเรมดานสงแวดลอม……………………………...…………………………16

Ⅴ.การตอบ “แบบสอบถาม III. (การด าเนนการดานความรบผดชอบตอสงคม)” …………………….17

Ⅵ. ตดตอ……………………………………………………………………...17

แบบยนยนความยนยามตามแนวทางปฏบตในการจดซอจดจางโดยยดหลกความรบผดชอบตอสงคม………...18

2

บทน ำ

มตซบช อเลคทรค กรป ไดประกาศจดยนของการรเรมดานความรบผดชอบตอสงคมใหเปนบรรทดฐานในการบรหารจดการภายในองคกร โดยเราสงเสรม “พนธกจขององคกร” และ “หลกการด าเนนงาน 7 ขอ” ใหเปนนโยบายพนฐานตอความรบผดชอบตอสงคม กลาวโดยเราจะใชมาตรการตางๆ อาท การเพมคณภาพทางดานการศกษาและการปรบปรงการควบคมภายในใหมประสทธภาพมากยงขน มาปฏบตอยางครอบคลม โดยค านงถงหลกจรรยาบรรณและการปฏบตตามขอกฎหมายทเกยวของ นอกจากนเรามงมนทจะพฒนาและสรางความเชอมนในคณภาพของผลตภณฑ ตลอดจนการจดกจกรรมเพอการอนรกษสงแวดลอม กจกรรมเพอสงคมและการสอสารกบผมสวนไดเสย

ในการพฒนาของยคโลกาภวตน เราตองตอบสนองในดานความรบผดชอบตอสงคมไมเพยงแตจากภายในองคกรของเรา แตยงรวมไปถงหวงโซอปทานของเราทงหมดในการสงเสรมกจกรรมเพอสงคม ภายใตบรบทความตองการของสงคมนน เรามความจ าเปนจะตองขอรวมมอจากบรษทคคาของเราใหท าความเขาใจและสงเสรมกจกรรมเพอสงคมในเชงรก ตามนโยบายการจดซอจดจางโดยยดหลกความรบผดชอบตอสงคมของ มตซบช อเลคทรค กรป

ในสถานการณเชนน มตซบช อเลคทรค กรป จงไดจดท า “แนวทางปฏบตในการจดซอจดจางโดยยดหลกความรบผดชอบตอสงคม” (ตอไปเรยก “แนวปฏบตฯ”) เพอยกระดบความรบผดชอบตอสงคมรวมกบบรษทคคาของเรา ดงนนเราจงตองขอใหทานยนยนขอตกลงตามรายละเอยดทระบในแนวปฏบตฯ นตลอดจนการสงเสรมกจกรรมเพอสงคมในเชงรกตอไป

3

Ⅰ.วตถประสงคและขอบเขตของแนวปฏบต

มตซบช อเลคทรค กรป มงมนพฒนาสงคมใหมความมงคงไปพรอมๆ กบการพฒนาอยางยงยน มนคง ปลอดภย และสะดวกสบาย เพอทจะเปน “องคกรทเปนมตรกบสงแวดลอมชนน าของโลก” โดยการมงมนด าเนนธรกจเพอใหเกดความยงยนและเสรมสรางคณคาขององคกรตลอดทงกลม องคกรจงตองมการด าเนนการมาตรการทเหมาะสม รวมถงการสงเสรมการจดซอจดจางโดยยดหลกความรบผดชอบตอสงคม ไมเพยงแตจากการด าเนนการเฉพาะภายในกลมบรษทเทานนแตยงหมายรวมถงตลอดทงหวงโซอปทานในการทจะตอบสนองตอความเชอมนและความคาดหวงเกยวกบความรบผดชอบขององคกรทมตอสงคม ไมวาจะในดานเคารพสทธมนษยชน การค านงถงความปลอดภยและสขภาพ และการปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบตางๆ มตซบช อเลคทรค กรป ไดด าเนนการตรวจสอบและประเมนผลอยางตอเนองตอความพยายามในการสงเสรมกจกรรมเพอสงคมของบรษทคคาและไดตดตามมาตรการในการแกไขรายการทไดรบผลการประเมนทต า ทงนเราตองขอความรวมมอจากบรษทคคาส าหรบการใหการสนบสนนและความรวมมอดงกลาวเพอสงเสรมการด าเนนกจกรรมรวมกบบรษทคคาของเราตอไป

ดวยความมงมนทจะสนบสนนใหบรษทคคาของเราสงเสรมกจกรรมเพอสงคมขององคกร เราไดจดท าแนวปฏบตฯ นโดยอางองพนฐานจากหลกจรรยาบรรณแหงพนธมตรธรกจผมความรบผดชอบ ฉบบท 6.0 (RBA Code of Conduct v 6.0) ประกาศโดยพนธมตรธรกจผมความรบผดชอบ (Responsible Business Alliance: RBA) และคมอการสงเสรมความรบผดชอบตอสงคมของหวงโซอปทาน (Supply Chain CSR Promotion Guide Book ) จดท าโดยคณะกรรมการวตถดบประจ าสมาคมอตสาหกรรมเทคโนโลยอเลกทรอนกสและสารสนเทศของญปน (Japan Electronics Information Technology Industries Association: JEITA)

ส าหรบแนวปฏบตทเกยวของกบสทธมนษยชนในแนวปฏบตฯ นเปนไปตามหลกปฏบตสากลดานสทธมนษยชนซงรวมถง “หลกการและสทธขนพนฐานในการท างาน (ILO Declaration of Basic Principles and Rights in Labor)” และ “ปฏญญาสากลวาดวยสทธมนษยชน (Universal Declaration of Human Rights)” ซงสอดคลองกบ “หลกการชแนะวาดวยธรกจและสทธมนษยชน (UN Guiding Principles on Business and Human Rights)” และ “ เป าหมายการพฒนาท ย งย น (Sustainable Development Goals)” ซงพฒนาโดยสหประชาชาต (United Nations) ดงนนเราจงขอความรวมมอจากบรษทคคารวมถงหวงโซอปทานของทานในการท าความเขาใจและสนบสนนหลกการตางๆ ทไดระบไวในแนวปฏบตฯ น

ทงนแนวปฏบตนจะไดรบการทบทวน เปลยนแปลง และแกไขใหสอดคลองตามบรบททเปนทสนใจของภาคสงคมและนานาชาตทอาจมการเปลยนแปลง

4

Ⅱ．กำรขอควำมรวมมอจำกบรษทคคำ

1. กำรท ำควำมเขำใจและกำรใหควำมเคำรพตอนโยบำยกำรจดซอ และนโยบำยกำรจดซอจดจำงทมควำมรบผดชอบตอ

สงคมของกลมบรษท

นโยบายพนฐานของ มตซบช อเลคทรค กรป คอการจดล าดบความส าคญในกระบวนการจดซอจดจางจากบรษทคคาทมผลการประเมนทอยในระดบสง ในการพฒนาของยคโลกาภวตนนหวงโซอปทานของ มตซบช อเลคทรค กรป มการกระจายตวอยในหลายประเทศทวโลกซงเราตระหนกวาในหวงโซอปทานของเราอาจมการด าเนนการทเปนประเดนปญหาตอกฎหมายแรงงานและสงแวดลอมเกดขน ดงนนเพอเปนการรเรมการด าเนนการสเปาหมายในลดความเสยงตอประเดนดงกลาว เราจงใครขอความรวมมอจากบรษทคคาในการท าความเขาใจในนโยบายการจดซอและนโยบายการจดซอจดจางทมความรบผดชอบตอสงคมของกลมบรษท ตลอดจนการเผยแพรนโยบายเหลานไปยงหวงโซอปทานของทาน

[นโยบำยกำรจดซอ]

การจดซอของ มตซบช อเลคทรค กรป มการด าเนนงานตามนโยบายขนพนฐาน 3 ขอ ดงตอไปน

1. การเขาถงไดงายและโอกาสทางธรกจทเทาเทยม เพอ เปนการรบรองวา ลกคาของเราจะไดรบผลตภณฑท มคณภาพสงสด เราจงมองหาบรษทคคารายใหม อยอยางตอเนอง เราเปดโอกาสใหคคาทางธรกจจากทวทกมมโลกสามารถตดตอเราเพอสงใบเสนอราคาโดยไมค านงถงขนาดธรกจของพวกเขา การตดสนใจทจะรวมด าเนนธรกจนนจะไดรบการพจารณาผาน 3 ปจจยส าคญอยางรอบคอบและละเอยดถถวน คอ ราคาของผลตภณฑ คณภาพของผลตภณฑ และความสามารถในการสงมอบ อกทงเราจะทบทวนความสมพนธกบคคาทางธรกจของเราอยางสม าเสมอ เพอใหมนใจไดวาจะไดรบในผลตภณฑทมคณภาพและมประสทธภาพอยางตอเนอง

2. ความมงคงรวมกน

เราเชอมนในความสมพนธระยะยาวทสรางขนบนพนฐานของความเขาใจและความไววางใจ ซงจะชวยใหการม สวนรวมทางธรกจของคคาตงแตขนตอนการพฒนาสนคา ไปสการพฒนาความมงคงรวมกน

3. ความเปนมตรตอสงแวดลอม เนองจากเราใหความส าคญกบสงแวดลอม เราจงใหความสนใจในกระบวนการผลตและวสดทใชของบรษทคคาและเราจะซอเฉพาะผลตภณฑทเปนมตรตอสงแวดลอม พนธกจของเราคอการตอบสนองความตองการและความคาดหวงของผคนทวโลก ดงนนเราจงจ าเปนตองขยบขยายและสรางความสมพนธทแขงแกรงกบคคาตางๆ ทวโลกเพอตอบสนองตอความตองการและความคาดหวงทเพมขน เราก าลงมองหาความรวมมอจากคคาทมศกยภาพซงไมใชแคความรวมมอในทางธรกจเทานนทยนดทจะเขารวมกบเราในการขบเคลอนองคกรไปสความส าเรจระดบโลก

5

[นโยบำยกำรจดซอจดจำงทมควำมรบผดชอบตอสงคม]

1. การปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบทงในและตางประเทศ รวมถงมาตรฐานทางสงคม (1) การปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบตางๆ อยางเครงครด (2) การเคารพสทธมนษยชน และไมเลอกปฏบตในการวาจาง การไมใชแรงงานเดก รวมถงการไมใชแรงงานบงคบ (3) การสรางสภาพแวดลอมการท างานทเหมาะสมและพจารณาทงดานสขภาพและความปลอดภย

2. การรบรองคณภาพและความปลอดภยของสนคาและบรการ 3. การตระหนกถงปญหาสงแวดลอม

(1) การจดหาวสดทมผลกระทบตอสงแวดลอมทนอยทสด (2) จดใหมการจดการกบสารเคมอนตรายทเขมงวดบนพนฐานของระบบการบรหารจดการสงแวดลอม

4. การสงเสรมการคาอยางเปนธรรมตามจรรยาบรรณขององคกร (1) การด าเนนธรกจทางการคาอยางซอสตย ยตธรรม และมความเทาเทยมตามกฎหมายและขอบงคบตางๆ (2) จดใหมระบบรกษาความปลอดภยของขอมลทเขมงวดเพอการปองกนและการจดการขอมลทเปนความลบของ

บรษท (3) การขจดการตดสนบน การทจรต และการกระท าใดๆ ซงเปนการฝาฝนจรรยาบรรณขององคกร

[ควำมรบผดชอบในกระบวนจดซอจดหำแรธำต]

มตซบช อเลคทรค กรป ไดตระหนกถงปญหาการท าลายสงแวดลอมและปญหาการละเมดสทธมนษยชนโดยกลมกบฏตดอาวธในสาธารณรฐประชาธปไตยคองโกและประเทศเพอนบานซงเปนเรองทนากงวลเปนอยางมากโดยเฉพาะแรธาตทเปนปญหา* ซงเปนแหลงทมาของเงนทนของกลมกบฏตดอาวธดงกลาว และเพอแสดงถงความโปรงใสของหวงโซอปทานของเรา เราไดด าเนนมาตรการทจะไมสนบสนนหรอมสวนรวมกบการด าเนนการดงกลาวและจะสงเสรมกระบวนการการจดซอจดหาแรธาตทมความรบผดชอบ

*แรธาตท เปนปญหา หมายถง แรทองค า ดบก แทนทาลม ทงสเตน และอนๆ ซงถกก าหนดโดยกระทรวงการตางประเทศสหรฐฯ วาเปนแหลงทมาของเงนทนของกลมกบฏตดอาวธดงกลาว 2. กำรท ำควำมเขำใจเกยวกบกำรจดกำรและกำรบรหำรควำมเสยงทส ำคญ และกำรประเมนควำมรบผดชอบตอสงคม

มตซบช อเลคทรค กรป ไดมการก าหนดประเดนส าคญตางๆ เกยวกบหวงโซอปทาน ดงตอไปน ทงนเราแนะน าใหทานศกษาเอกสาร “มาตรฐานการจดซอทเปนมตรตอสงแวดลอม” เพมเตม ส าหรบประเดนทส าคญ

ตางๆ ดานสงแวดลอม

(1) สทธมนษยชนและการใชแรงงาน (2) สขภาพและความปลอดภย (3) ความเปนธรรมและจรรยาบรรณ (4) คณภาพและความปลอดภยของผลตภณฑ (5) ความปลอดภยของขอมล

6

(6) ระบบการบรหารจดการ (7) กจกรรมเพอสงคม

ในเอกสารแนวปฏบตฯ นขอ 1 - 5 และขอ 7 จะอธบายถงรายละเอยดเกยวกบประเดนทส าคญ และขอ 6 จะอธบายถงระบบการบรหารจดการทเหมาะสมส าหรบการบรหารจดการกจกรรมเพอสงคม ดงนนเพอใหเปนไปตามแนวปฏบตฯ นเราจงใครขอความรวมมอจากบรษทคคาในการส ารวจพนท ตรวจสอบเอกสาร การสมภาษณบคลากรทเกยวของ การรายงานปญหาตางๆ ทพบเจอ และการปองกนและการตรวจสอบและการวางแผนรบมอตอประเดนปญหาตางๆ อยางทนทวงท เรายงขอความรวมมอจากบรษทคคาในการเผยแพรแนวปฏบตฯ นภายในองคกรของทานเองและหวงโซอปทานของทานใหทราบโดยทวกนเพอเปนการปองกนสทธของผแจงการกระท าทผดกฎหมายทอาจเกดขน

เพอเปนการยนยนสถานะการด าเนนงานของบรษทของทานเกยวกบกจกรรมเพอสงคม เราขอใหทานสงแบบฟอรมการส ารวจหรอขอความรวมมอจากทานในการลงพนทส ารวจสถานทประกอบการ โดยเฉพาะอยางยงคคาทางธรกจรายใหม ทานจ าเปนตองสงแบบฟอรมการส ารวจตงแตทบรษทของทานเรมด าเนนธรกรรมกบกลมบรษท (กรณาดรายละเอยดความสมพนธระหวางแบบฟอรมส ารวจและแนวปฏบตฯ นในหนา 17)

หลงจากทเราไดรบค าตอบในแบบฟอรมการส ารวจของทาน เราจะแจงผลการประเมนในแตละประเดนทส าคญ ดงแสดงรายละเอยดผลการประเมนแสดงในตารางท 1 ดงน

ตารางท 1 ผลการประเมนผลส าหรบค าถาม III การประเมนผลการด าเนนงานเกยวกบกจกรรมเพอสงคม

ส าหรบประเดนทไดรบการประเมนในระดบ “D” บรษทฯ จะถกขอใหยนแผนการปรบปรงเพอด าเนนมาตรการแกไขใหแลวเสรจภายในระยะเวลาหนงป ซงกลมบรษทจะมการสอสารมาตรการการแกไขกบคคาทางธรกจ เราจะไมยตความสมพนธกบบรษทคคาถาหากบรษทฯ มความพยายามในการปรบปรงแกไขใหดขน แตหากมเจตนาปกปดหรอหลกเลยงการด าเนนการตามแนวปฏบตฯ นอยางมนยส าคญบรษทฯ จะถกการพจารณาในการยตความรวมมอ

3. กำรยนยนตอขอตกลงตำมแนวปฏบต

หากทานเหนดวยกบวตถประสงคและความมงมนของเราตามทระบไวในแนวปฏบตฯ นโปรดลงนามใน “แบบยนยนความยนยอม” ในหนาสดทายของแนวปฏบตฯ นและสงกลบมาทส านกงานของเรา (กรณทเปนคคาทางธรกจรายใหมจะตองท าการสงแบบฟอรมยนยนขอตกลงนกลบมาทส านกงานของเราทกราย)

A B C D ดมาก ด ยอมรบได ตองปรบปรง

7

Ⅲ．ค ำอธบำยของหลกกำรทส ำคญ

ตามแนวปฏบตฯ น “คนงาน” หมายรวมถง แรงงานชวคราว แรงงานตางดาว แรงงานทเปนนกเรยน แรงงานตามสญญา คนงานโดยตรงและโดยออม และคนงานหรอพนกงานประเภทอน นอกจากน “สถานทท างาน” ใหหมายรวมถง โรงงาน สถานทผลต และคลงสนคา

1. สทธมนษยชนและกำรใชแรงงำน

〔1-1〕 หลกกำรส ำคญ

(1) หำมกำรใชแรงงำนบงคบ กำรใชแรงงำนเดก และกำรใชควำมรนแรงหรอไรมนษยธรรม

(2) ขจดกำรเลอกปฏบตในกระบวนกำรจดหำงำนและกำรจำงงำน รวมถงกำรจำยคำจำงไมนอยไปกวำขนต ำและสวสดกำรตำมทกฎหมำยก ำหนด

(3) ปฏบตตำมมำตรฐำนสำกลวำดวยสทธมนษยชนและกำรใชแรงงำน (*1, 2)

(*1) มาตรฐานสากลวาดวยสทธมนษยชน ประกอบดวย: ปฏญญาสากลวาดวยสทธมนษยชน (Universal Declaration of Human Rights); อนสญญาวาดวยการขจดเลอกปฏบตทางเชอชาตในทกรปแบบ (Convention on the Elimination of All Forms of Racial Discrimination); กตการะหวางประเทศวาดวยสทธพลเมองและสทธทางการเมอง (International Covenant on Civil and Political Rights); กตการะหวางประเทศวาดวยสทธทางเศรษฐกจ สงคม และวฒนธรรม (International Covenant on Economic, Social and Cultural Rights); อนสญญาตอตานการทรมานและการกระท าอนๆ ทโหดราย ไรมนษยธรรม หรอทย ายศกดศร (Convention against Torture and Other Cruel; Inhuman or Degrading Treatment or Punishment); อนสญญาวาดวยการขจดการเลอกปฏบตตอสตรในทกรปแบบ (Convention on the Elimination of All Forms of Discrimination Against Women); อนสญญาวาดวยสทธเดก (Convention on the Rights of the Child); อนสญญาวาดวยสทธของคนพการ (Convention on the Rights of Persons with Disabilities); อนสญญาระหวางประเทศวาดวยการคมครองบคคลทกคนจากการหายสาบสญโดยถกบ งคบ (International Convention for the Protection of All Persons from Enforced Disappearances); อนสญญาว าด วยการปราบปรามการคามนษยและการแสวงหาประโยชนจากการคาประเวณของผอน (Convention for the Suppression of the Traffic in Persons and of the Exploitation of the Prostitution of Others) และปฏญญาสหประชาชาตวาดวยสทธของชนเผาพนเมอง (United Nations Declaration on the Rights of Indigenous Peoples)

(*2) มาตรฐานแรงงานสากล ประกอบดวย หลกการและสทธขนพนฐานขององคกรแรงงานระหวางประเทศ (International Labor Organization: ILO) อาท หลกการและสทธขนพนฐานในการท างาน (ILO Core Labor Standards)

〔1-2〕 ค าอธบายโดยละเอยด (1) การจดหางานและการจางงาน ① หามการใชแรงงานจากการคามนษย แรงงานบงคบในทกรปแบบ แรงงานทาส แรงงานขดหน และแรงงานนกโทษ ② หามยด ท าลาย ปกปด หรออายด บตรประจ าตวทออกใหโดยรฐบาล หนงสอเดนทาง หนงสออนญาตท างาน หรอ

เอกสารอนๆ ในท านองเดยวกนเวนแตเปนการกระท าตามกฎหมาย ③ งานทงหมดตองเปนตามสมครใจ และคนงานตองมอสระทจะลาออกจากงานไดทกเมอ หรอยกเลกสญญาจางงาน

8

④ เมอมการจางงาน ควรมการแจงสญญาจางงานหรอเอกสารทอธบายเกยวกบเงอนไขการจางงานแกลกจางลวงหนาเปนลายลกษณอกษรในภาษาแมของคนงาน และในกรณทเปนแรงงานตางดาวควรแจงกอนทแรงงานจะออกจากประเทศของตนเองพรอมทงการยนยนวาคนงานไดรบทราบและเขาใจเงอนไขการจางงานดงกลาวแลว

⑤ ยนยนวาตวแทน ผรบเหมา ฯลฯ ทท างานใหบรษทฯ ปฏบตตามขอก าหนดทเกยวของของแนวปฏบตฯ นรวมถงกฎหมายและขอบงคบทองถนทเกยวของ

(2) แรงงานเดก/แรงงานเยาวชน ① เคารพสทธของเดก รวมถงการไมใชแรงงานเดกในทกกจกรรมของบรษท (“เดก” ตามทระบน หมายถง บคคลใดๆ

ทมอายต ากวา 15 ป หรอมอายต ากวาอายส าเรจการศกษาภาคบงคบ หรอมอายต ากวาอายการจางงานขนต าในประเทศ โดยถออายทสงสดเปนหลก)

② แรงงานทอายต ากวา 18 ป (แรงงานเยาวชน) ตองไมท างานทเสยงอนตรายตอสขภาพหรอความปลอดภยของตนซงหมายรวมถงการท างานกะกลางคนและการท างานลวงเวลา

③ ปกปองสทธของนกเรยน และมการจดการแรงงานนกเรยนอยางเหมาะสม สอดคลองตามกฎหมายทเกยวของ (3) ชวโมงการท างาน ① ชวโมงท างานตองปฏบตตามกฎหมายและขอบงคบทองถน เวนแตในกรณฉกเฉนหรอสถานการณทไมปกต ทงน

มาตรฐานสากลก าหนดวา “ชวโมงการท างานไมควรเกน 60 ชวโมงตอสปดาห โดยหมายรวมถงชวโมงท างานลวงเวลา” ทงนถาขอก าหนดในมาตรฐานสากลเขมงวดกวากฎหมายหรอขอบงคบทองถน โปรดพจารณาการปฏบตตามมาตรฐานสากลเทาทสามารถกระท าได

② คนงานตองไดรบวนลา (อยางนอยหนงวนในทกๆ 7 วน) เวลาพก วนหยดพกผอน (รวมถงวนลาปวยหรอลาคลอด) สอดคลองตามทกฎหมายทองถนก าหนด

(4) ความเหมาะสมของการจายคาจาง ① คาตอบแทนทจายใหแกคนงานตองเปนไปตามทกฎหมายก าหนดไวรวมถงกรณทเกยวของกบคาแรงขนต า คา

ลวงเวลา และสวสดการตามทกฎหมายไดก าหนดไว ② หามใชวธการหกคาแรงเพอเปนมาตรการลงโทษทางวนย ③ ในแตละรอบของการจายคาแรง คนงานตองไดรบแจงรายการคาจางรวมถงขอมลทเพยงพอตอการพสจนความ

ถกตองของคาจางทไดรบตองานทไดท า ④ ค านวณรายการหกคาใชจาย และภาษหก ณ ทจายอยางถกตอง และช าระใหกบหนวยงานราชการภายในระยะเวลาท

กฎหมายก าหนด (5) การปฏบตอยางมมนษยธรรม ① ตองไมทนตอการปฏบตโดยใชความรนแรงหรอไรมนษยธรรมในทกรปแบบในสถานทท างาน รวมถงการลวง

ละเมดทางเพศ การขมเหงทางเพศ การลงโทษรนแรง การขเขญทางจตใจหรอรางกาย หรอการละเมดดวยวาจาตอคนงานหรอแมแตการขวาจะกระท าการดงกลาว

② หามจ ากดการเคลอนทภายในสถานทท างานหรอการเขาออกภายในพนทของบรษทโดยปราศจากเหตผลทสมควร ③ เมอมการจางแรงงานตางดาว คาธรรมเนยมตางๆ ทเกยวของกบการจางงาน (อาท คาธรรมเนยมในการเปลยนงาน

คาธรรมเนยมในการสรรหา คาใชจายเกยวกบหนงสอเดนทางและการขอวซา คาใชจายในการตรวจสขภาพ คาเดนทางและคาทพก ซงส าหรบแรงงานทองถนจะไมมคาใชจายในสวนน) ทออกโดยคนงานบรษทจะตองด าเนนการช าระคาใชจายเหลานคนแกคนงาน

9

(6) ขจดการเลอกปฏบตตอคนงาน ① หามการเลอกปฏบตอนเนองมาจากชาตพนธ สผว อาย เพศ รสนยมทางเพศ การแสดงออกทางเพศสภาวะ เผาพนธ

หรอถนก าเนด ความพการ การตงครรภ ศาสนา ฝายการเมอง สมาชกสหภาพ สถานะทหารผานศก ขอมลพนธกรรมหรอสถานะการสมรสในวธปฏบตในการท างาน เชน การสรรหาบคลากรและการจดหางาน การเลอนต าแหนง การใหผลตอบแทน การเขารวมฝกอบรม คาจาง สวสดการ และบทลงโทษทางวนย

② หามการตรวจสขภาพหรอทดสอบสมรรถภาพทางรางกายแกคนงานหรอผสมครงานทอาจจะมการน าผลดงกลาวมาใชในการเลอกปฏบต

③ เคารพในสทธของสตรและการค านงถงสขภาพและความปลอดภยในระหวางการตงครรภและหลงคลอดโดยเคารพสทธของการจางแรงงานหญง รวมถงการปฏบตตามกฎหมายทองถนทเกยวกบความคมครองการจางงาน คาจาง และผลประโยชนของสตร

④ เคารพในสทธของผพการและสทธของชนกลมนอยในสงคม เชน กลมชาตพนธ กลมบคคลทมความหลากหลายทางเพศ (LGBT) และแรงงานตางดาว

⑤ จดเตรยมสงอ านวยความสะดวกในการปฏบตศาสนกจแกคนงานตามเหตอนควร (7) เสรภาพในการสมาคมหรอการเขารวมสหภาพแรงงาน ① เคารพสทธของคนงานในการกอตงและเขารวมสหภาพแรงงาน (หรอการละเวนบางกจกรรม) ตามทกฎหมาย

ทองถนก าหนด ② ไมเลอกปฏบตระหวางคนงานทเขารวม คนงานทเปนตวแทน และคนงานทไมเขารวมกบสหภาพแรงงาน ③ อนญาตใหคนงานและ/หรอตวแทนสอสารกบฝายบรหารเกยวกบสภาพการท างาน วธบรหารงาน และขอกงวล

โดยปราศจากความกลว การลงโทษ ขมข หรอการคกคาม (8) หามละเมดสทธของชมชนทองถน

① หามกระท าการ อาท การขบไลคนในทองถนอยางผดกฎหมายหรอการท าลายสงแวดลอมในพนทอยางมนยส าคญ (*3) จากกจกรรมทเกยวของกบการผลตและการกระจายสนคา

(*3) การท าลายสงแวดลอมในทองถนสามารถเกดขนไดจากการกจกรรม อาท การลกลอบตดตนไมอยางผดกฎหมายซงใชเปนวตถดบหลกในการผลตน ามนปาลมและผลตภณฑกระดาษ

2. สขภำพและควำมปลอดภย

〔2-1〕 หลกกำรส ำคญ (1) ประเมนสถำนกำรณของควำมอนตรำยทอำจเกดขนภำยในสถำนทท ำงำนและกำรปฏบตงำนเพอขจดหรอลดควำม

เสยงและปองกนอบตเหตทอำจเกดจำกกำรปฏบตงำน (2) ก ำหนดแผนฉกเฉนเพอรบมอและตอบสนองตอภยพบตและอบตเหตทอำจเกดขน (3) ประเมนระดบควำมเสยหำยทสงผลตอสขภำพของคนงำนในสถำนทท ำงำนหรอในขณะท ำงำน และใชมำตรกำรท

เหมำะสม (4) สงอ ำนวยควำมสะดวกและโรงอำหำรส ำหรบคนงำนตองสะอำด และเปนไปตำมมำตรฐำนทำงสขภำพและควำม

ปลอดภย

10

〔2-2〕 ค าอธบายโดยละเอยด (1) มาตรการทเหมาะสมและการน ามาตรการนนมาใชเพอปองกนและรบมอกบเหตการณฉกเฉนทอาจเกดขน ① มมาตรการทเหมาะสมตอความเสยงตอคนงาน (อาท ไฟฟา และแหลงพลงงานอนๆ ไฟ ยานพาหนะ และอนตราย

จากวตถตกจากทสง) โดยใชมาตรการการจดการและการออกแบบอปกรณและเครองจกรทเหมาะสม ตวอยางเชน การใชเครองลอก มาตรการควบคมและปองกน รวมถงการใชอปกรณ Lockout-Tagout เพอความปลอดภย และการฝกอบรมดานความปลอดภยใหแกคนงานอยางตอเนอง นอกจากนหากมาตรการขางตนไมเพยงพอทจะรบมอตอเหตอนตรายไดอยางเหมาะสม คนงานทกคนจะตองไดรบอปกรณปองกนสวนบคคลทมประสทธภาพอยางเหมาะสม

② จดท าคมอการรบมอกบสถานการณฉกเฉน คมอควรประกอบดวยขนตอนการท างานและการซอมบ ารงระบบตรวจจบสญญาณไฟไหม ระบบเตอนสญญาณไฟไหม และระบบการดบเพลง ตลอดจนการรายงานภาวะฉกเฉนและเครอขายการตดตอฉกเฉน (รวมทงการแจงเตอนหนวยงานฉกเฉนภายนอก) แผนการอพยพและเสนทางอพยพทชดเจน การจดตงทมกภยในภาวะฉกเฉน (Emergency Response Team: ERT) การจดหาอปกรณเพอรบมอกบภาวะฉกเฉน (อปกรณปองกนสวนบคคล) และการจดอบรมแผนรบมอกบฉกเฉนและแผนการอพยพแกคนงาน นอกจากนเพอใหบรษทสามารถฟนฟและด าเนนธรกจอยางตอเนองไดอยางรวดเรวในภาวะฉกเฉนจงจ าเปนตองจดท าแผนงานความตอเนองของธรกจ (Business Continuity Plan: BCP) ซงครอบคลมถงการส ารองขอมลและการเพมจ านวนสถานทผลตตลอดจนจ านวนบรษทคคา

(2) การตอบสนองตอการบาดเจบและความเจบปวยอนเนองมาจากการท างาน ① การสอบสวนและวเคราะหหาสาเหตของการบาดเจบและความเจบปวยอนเนองมาจากการท างานและก าหนด

มาตรการทเหมาะสม การใหการรกษาพยาบาลทจ าเปนตลอดจนการสงเสรมใหคนงานกลบเขาท างาน ② จดใหมการตรวจสขภาพตามทกฎหมายก าหนด มการจดการดานสขภาพแกคนงาน ปองกนการบาดเจบ สนบสนน

ใหมตรวจหาอาการผดปกตหรอโรคตางๆ ตงแตระยะแรกเรมและพจารณาในดานสขภาพจตของคนงานรวมดวย (3) การตอบสนองตอความเสยงดานสขภาพของคนงานภายในสถานทท างาน ① ระบปจจยทเปนอนตราย (*4) ภายในสถานทท างานและประเมนระดบความรนแรงตอสขภาพของคนงาน ก าหนด

มาตรการทเหมาะสม การลดความเสยงทจะเกดอนตรายกบคนงานโดยการน ามาตรการทางวศวกรรมมาปรบใช เชน อปกรณระบายไอเสย อปกรณระบายอากาศ และหากมาตรการดงกลาวไมสามารถควบคมอนตรายไดอยางเหมาะสมตองมการด าเนนมาตรการเพมเตม อาท คนงานตองไดรบอปกรณปองกนสวนบคคล และการหมนเวยนงาน (*4) ปจจยทเปนอนตราย ประกอบดวย เขมาควน ไอน า ฝนละออง สารพษ สารกมมนตรงส สารตะกวและแรใยหน ทงนกลนและเสยงดงรบกวนสามารถนบเปนปจจยทเปนอนตรายตอรางกายดวยเชนกน

② ประเมนความเสยงทางดานสขภาพและก าหนดมาตรการตามความเหมาะสมส าหรบงานทตองการแรงงานทางกายภาพ อาท การเคลอนยายของหนก เชน วตถดบ งานทใชแรงงานหนกเปนประจ า และงานทตองยนเปนเวลานาน

(4) การจดการดานสขอนามยส าหรบ อาหาร และสงอ านวยความสะดวก ① จดใหมสถานทรบประทานอาหารและหองน าทถกสขลกษณะ น าดม อาหาร ตเยน สถานทเตรยมอาหาร ฯลฯ ตอง

เปนไปตามมาตรฐานดานสขอนามยของทองถน

11

② หากจดใหมหอพกส าหรบคนงานควรมสงอ านวยความสะดวกตามความเหมาะสม อาท ทางออกฉกเฉน น ารอนส าหรบอาบน า แสงสวางทเพยงพอ เครองปรบอากาศ เครองระบายอากาศ และพนททเพยงพอซงสามารถทจะเขาและออกไดอยางอสระ

3. ควำมเปนธรรมและจรรยำบรรณ

〔3-1〕 หลกกำรส ำคญ (1) ขจดกำรทจรตทเปนกำรละเมดจรรยำบรรณขององคกร เชน กำรทจรตและกำรตดสนบน (2) ด ำเนนธรกจดวยควำมซอสตย ยตธรรม และมควำมเทำเทยมกนตำมบทบญญตของกฎหมำยและขอตกลง (3) สรำงระบบบรหำรจดกำรใหสอดคลองกบกฎหมำยและขอบงคบทเกยวของกบกำรน ำเขำและสงออกทเกยวของกบธรกจ (4) เปดเผยขอมลตำมควำมเหมำะสมตอผมสวนไดเสยตำมกฎหมำยหรอขอบงคบทเกยวของ (5) สรำงควำมรวมมอกบคคำทำงธรกจในกำรตอตำนกำรใชแรธำตทเปนปญหำ (Conflict minerals) (6) ด ำเนนกำรดวยระบบกำรรำยงำนผลทมประสทธภำพสงเพอสบหำและปองกนกำรประพฤตมชอบตงแตระยะแรกเรม

〔3-2〕 ค าอธบายโดยละเอยด (1) การตดสนบน การบรจาคทไมเหมาะสม และการใชขอมลภายใน (Insider Trading) ① หามมใหมการตดสนบน การบรจาคทางการเมองโดยมชอบดวยกฎหมาย และตองปฏบตกบขาราชการและ

เจาหนาทรฐบาลตามบรรทดฐาน ② ไมจดหาสงบนเทง ของขวญ หรอผลประโยชนอนๆ แกขาราชการ ลกคา และคคาทางธรกจทงในและตางประเทศ

เพอรกษาธรกรรมหรอผลก าไรอนๆ ทไมเปนธรรม ③ หามท าการซอขาย อาท หนของบรษทอนเนองมาจากการไดรบขอมลทส าคญเกยวกบธรกจของลกคาทยงมไดมการ

เปดเผยตอสาธารณะ ฯลฯ (การใชขอมลภายใน) (2) การใหผลประโยชนโดยมชอบแกกลมตอตานสงคม ① หามมความสมพนธในทกรปแบบ รวมถงกจกรรมทางธรกจกบกลมตอตานสงคมซงจะสงผลเสยตอการด าเนน

ธรกจ ตลอดจนหามมอบผลประโยชนใดๆ ใหกบกลมตอตานสงคม (3) การใชพฤตกรรมทไมเหมาะสมจากอ านาจตอรองทสงกวา ① หามก าหนดขอเรยกรองทไมสมเหตผล หรอการใชอ านาจตอรองทสงกวาในฐานะผซอในการก าหนดเงอนไขและ

ขอตกลงในการท าธรกรรมกบบรษทคคาเพยงฝายเดยว (4) ยบยงการท าธรกรรมทไมสมควร อาท การรวมกนก าหนดราคา (Cartels) และการฮวประมล (Bid Rigging) ① หามกระท าการใดๆ ทเปนการขดขวางการแขงขนทางธรกจทเปนธรรมโดยผานการแลกเปลยนขอมล การท า

ขอตกลงเกยวกบราคา ปรมาณ สถานทจดจ าหนายสนคาและบรการกบบรษทคแขง ซงเรยกวาการรวมกนก าหนดราคา (Cartels) หรอการแลกเปลยนขอมล เจรจาตอรองกบผประมลอน และการชนะประมลรวมกบผประมลรายอน เชน การฮวประมล (Bid Rigging)

12

(5) การปกปองสทธในทรพยสนทางปญญา ① เคารพสทธในทรพยสนทางปญญาของผอนรวมถงลกคาและคคาทางธรกจ เชน สทธบตร ลขสทธการออกแบบ

ลขสทธทางการคา และหามใชทรพยสนทางปญญาของบคคลทสามโดยผดเงอนไขหรอไมไดรบอนญาต นอกจากนการถายโอนเทคโนโลยและฐานความรตองกระท าในลกษณะทมการปกปองสทธในทรพยสนทางปญญา

② หามละเมดทรพยสนทางปญญา เชน การคดลอกซอฟตแวรคอมพวเตอรหรองานทมลขสทธอยางผดกฎหมาย (6) การควบคมความปลอดภยในการสงออก ① พฒนาระบบการจดการเกยวกบการสงออกเทคโนโลยและสนคาทชดเจนและด าเนนกจการตามกฎหมายและ

ขอบงคบ (*5) (*5) ผลตภณฑ ชนสวน เทคโนโลย สงอ านวยความสะดวก และซอฟตแวรทถกควบคมโดยกฎหมายเกยวกบขอจ ากดในการสงออกภายใตขอตกลงสากล เชน ขอตกลงวสเซนนาร (Wassenaar Arrangments) ตลอดจนสารเสพตด วตถระเบด และสนคาละเมดลขสทธซงเปนสงตองหามน าเขาโดยกรมศลกากร

(7) การเปดเผยขอมลแกผมสวนไดเสย ① ขอมลทเปดเผยสสาธารณะ อาท กจกรรมทางธรกจ สถานการณทางการเงน ผลตภณฑและบรการของบรษทฯ

โอกาสทางธรกจ สภาพธรกจ ฯลฯ ตองไมเปนเทจหรอบดเบอน ② หามเปดเผยขอมลอนเปนเทจหรอบดเบอนในรายละเอยดเกยวกบคณภาพ มาตรฐาน และองคประกอบอนๆ ของ

ผลตภณฑและบรการของบรษทฯ ตอผบรโภคหรอลกคา (8) ตอตานการใชแรธาตทเปนปญหา (Conflict minerals) ① ก าหนดนโยบายเกยวกบการจดหาแรธาตทมความรบผดชอบ และหากมความจ าเปนท าการสบคนแหลงทมาและ

กระบวนการขนสงของแรธาตเพอยนยนวาแรแทนทาลม ดบก ทงสเตน ทองค า ฯลฯ ในผลตภณฑมไดมความเกยวของไมวาจะโดยตรงหรอโดยออมกบการสนบสนนแหลงเงนทนของกลมตดอาวธทละเมดสทธมนษยชนในสาธารณรฐประชาธปไตยคองโกหรอประเทศเพอนบานหรอเปนแหลงเงนทนสนบสนนความขดแยงหรออาชญากรรมใดๆ

(9) จดตงแผนกรบเรองรองเรยนเกยวกบการฉอโกง ① คมครองความลบและความเปนนรนามของคนงานของบรษทฯ และผรองเรยนของคคาและจดตงระบบการรายงาน

ทจะชวยสนบสนนใหพวกเขาสามารถแจงขอรองเรยนของตนโดยปราศจากความกลวจากการถกตอบโต ② หามมใหมการตอบโตตอคนงานและผรองเรยนของคคาอนเนองมาจากการเขาแจงขอรองเรยน

4. คณภำพและควำมปลอดภยของผลตภณฑ 〔4-1〕 หลกกำรส ำคญ

(1) ปฏบตตำมกฎหมำยและขอบงคบทเกยวกบควำมปลอดภยของผลตภณฑ และกำรปฏบตตำมมำตรฐำนดำนควำมปลอดภย

(2) จดตงและด ำเนนกำรเกยวกบระบบกำรจดกำรส ำหรบกำรรบรองคณภำพผลตภณฑ 〔4-2〕 ค าอธบายโดยรายละเอยด (1) กฎหมายดานความปลอดภยของผลตภณฑ

13

① ในประเทศญปนสามารถอางองกฎหมายทเกยวกบความปลอดภยของสนคา อาทเชน กฎหมายวาดวยเครองใชไฟฟาและความปลอดภยของวสด กฎหมายความปลอดภยของผ ลตภณฑตอผบร โภค พระราชบญญต การรบรองคณภาพสนคาในครวเรอน ฯลฯ และมาตรฐานดานความปลอดภยอนซงอางองตามกฎหมายทเกยวของ รวมถง มาตรฐานอตสาหกรรมประเทศญปน (JIS) รวมทงมาตรฐานความปลอดภยตางประเทศ เชน หองปฏบตการทรบประกน (UL) มาตรฐานทางธรกจ (BSI) มาตรฐานดานความปลอดภย (CSA)

② เมอมการออกแบบตองมนใจไดวาผลตภณฑมความปลอดภยเพยงพอ ไมเพยงแตการพจารณาการปฏบตตามกฎหมายเทานนแตตองพจารณาถงความปลอดภยโดยทวไปดวย และเพอใหมนใจวาผลตภณฑมความปลอดภย ตองมการจดการดานการตรวจสอบยอนกลบ (Management of Traceability) อาท การบนทกขอมลของวตถดบ ชนสวน กระบวนการ ฯลฯ และการตอบสนองตอปญหาไดอยางรวดเรว ทงนโปรดรายงานเกยวกบการเปลยนแปลงกระบวนการผลต อาท ตามหลกการ 4M อนไดแก คน (Man) เครองจกร (Machine) วตถดบ (Material) และกระบวนการท างาน (Method) หรอการเปลยนแปลงรายละเอยดในขอตกลงในการจดซอลวงหนา

(2) ระบบการจดการคณภาพของผลตภณฑ ① ระบบการจดการคณภาพของผลตภณฑเพอยกระดบการรบรองคณภาพในทกกระบวนการ มความครอบคลมถง

รายละเอยดโครงสรางในองคกร การวางแผน ความรบผดชอบรวมกน ขนตอนการด าเนนงานและการจดการแหลงทรพยากร ทงนระบบการจดการคณภาพเปนกระบวนการเพอการพฒนาและปรบปรงการรบรองคณภาพอยางตอเนอง ผานวงจรการควบคมคณภาพ (PDCA Cycles) รวมไปถง การสราง การน ามาใช การทบทวน และการคงไวซงนโยบายคณภาพของผลตภณฑ

5. ควำมปลอดภยของขอมล

〔5-1〕 หลกกำรส ำคญ (1) ใชมำตรกำรในกำรปองกนภยคกคำมบนเครอขำยคอมพวเตอรและกำรจดกำรเพอไมใหเกดควำมเสยหำยตอองคกร

และบรษทอนๆ (2) ปกปองขอมลสวนบคคลของผมสวนไดเสยทกกลมทมควำมเกยวของกบธรกรรม รวมถงลกคำ บรษทคคำ ผบรโภค

และคนงำน (3) สรำงกลไกในกำรจดกำรและกำรปองกนขอมลควำมลบอยำงเหมำะสม

〔5-2〕 ค าอธบายโดยละเอยด (1) การปองกนภยคกคามบนเครอขายคอมพวเตอร ① การใชมาตรการดานการรกษาความปลอดภยของขอมล เพอปองกนขอมลของลกคาทเปนความลบไมใหรวไหล

อนเนองมาจากไวรสคอมพวเตอร และภยคกคามทางไซเบอร ② การจดการรกษาความปลอดภยของขอมลควรประกอบดวย โครงสรางในองคกร อ านาจและหนาทรบผดชอบ

นโยบายและการปฏบต การตรวจสอบ และการทบทวน ในกรณทมการรวไหลของขอมลตองก าหนดมาตรการในการรบมอ เชน การจดตงหนวยงานเพอสอบสวนสาเหตของการรวไหลของขอมลและหยดยงความเสยหายทเกดขน

14

(2) การปกปองขอมลสวนบคคล ① ขอมลสวนบคคลตองไดรบการจดการอยางถกตองสอดคลองตามกฎหมายของแตละประเทศ หรอภมภาค ② จดตงและด าเนนมาตรการในการจดการเพอปองกนขอมลสวนบคคลของผมสวนไดเสยทกกลมทมความเกยวของ

กบธรกรรม อาท ลกคา บรษทคคา ผบรโภคตลอดจนคนงานจากการกระท าซง เปนการไดมา การใช การเปดเผย หรอการรวไหลของขอมลอยางผดกฎหมายหรอไมยตธรรม ระบบการจดการควรครอบคลมถงการออกนโยบายใหเปนทประจกษตอคนงานเพอก าหนดขนตอน วธการ การวางแผน การน าไปปฏบตตาม ตลอดจนการตรวจสอบและทบทวนนโยบายดงกลาว

(3) การรกษาความลบของขอมล ① สรางกลไกในการจดการและปองกนการรวไหลของขอมลความลบหรอขอมลออนไหวอยางเหมาะสม ② ขอมลความลบทไดรบจากลกคา/ คคาทางธรกจตองไดรบการจดการทเหมาะสมในท านองเดยวกนกบขอมล

ความลบของบรษทฯ ③ ตอตานการไดมา การใช หรอการเปดเผยขอมลความลบของบคคลทสามอยางผดกฎหมาย

6. ระบบกำรบรหำรจดกำร 〔6-1〕 หลกกำรส ำคญ

(1) สรำงระบบกำรบรหำรจดกำรในดำนแรงงำนและสทธมนษยชน สขภำพและควำมปลอดภย สงแวดลอม และจรยธรรมซงสอดคลองกบเนอหำตำมแนวปฏบตฯ น

(2) สอสำรขอก ำหนดตำมแนวปฏบตฯ นกบคคำทำงธรกจของเรำ และตดตำมสถำนะควำมสอดคลองของกำรด ำเนนกำรอยำงสม ำเสมอ

〔6-2〕 ค าอธบายโดยละเอยด (1) สรางระบบการจดการเกยวกบความรบผดชอบตอสงคมส าหรบบรษทฯ ① ชแจงใหพนกงานทราบถงนโยบายทเกยวของกบความรบผดชอบตอสงคมของบรษทฯ ทไดรบอนมตจากฝาย

บรหาร รวมถงการปรบปรงอยางตอเนอง อาท การใชภาษาทองถนในการสอสาร เชน ใบประกาศในสถานทท างาน

② ระบ ท าความเขาใจ และตดตามขอกฎหมาย ขอบงคบและขอก าหนดของลกคา ③ ระบความเสยงทเกยวของกบแรงงานและสทธมนษยชน สขภาพและความปลอดภย รวมถงจรรยาบรรณและระดบ

ของผลกระทบ ความถทเกดขน และหามาตรการจดการทเหมาะสม ④ สรางเปาหมายส าหรบแผนการปรบปรงและแผนการด าเนนงาน รวมถงการประเมนผลเปนระยะเพอการบรรล

เปาหมาย ⑤ จดใหมการอบรมในระดบผบรหารและคนงานเพอใหมการปฏบตตามนโยบายและการปรบปรงเปาหมาย ⑥ ประเมนระดบความเขาใจของคนงานในการด าเนนการตามแนวปฏบตฯ นและการน าผลการตอบรบกลบมาเพอ

สรางกระบวนการในการพฒนาอยางตอเนอง

15

⑦ ตองมการด าเนนมาตรการการแกไขตอรายการทไมสอดคลองทงจากการประเมน การส ารวจ และการตรวจสอบทงจากภายในและภายนอก

⑧ ควรมการบนทกขอมลการด าเนนกจกรรมตามแนวปฏบตฯ นใหครบถวนทสดเทาทเปนไปได นอกจากนเอกสารทงภายในและภายนอกบรษท และบนทกตางๆ ซงประกอบดวยขอมลสวนบคคลและขอมลทเปนความลบทางธรกจจะตองมการบรหารจดการอยางเหมาะสมสอดคลองกบกฎหมายและขอก าหนดของฝายบรหาร

(2) ความรบผดชอบตอสงคมส าหรบคคาทางธรกจของเรา ① หากบรษทฯ มนโยบายและแนวทางทด าเนนการอยแลว ใหมการน าเสนอขอมลทงดานการรเรมสรางสรรค ความ

คาดหวง และการด าเนนการทลลวงทชดเจนและแมนย าใหแกคคาทางธรกจ ② กรณาสอสารกบผจดหาวตถดบทส าคญของทานเกยวกบแนวปฏบตฯ นนอกจากนด าเนนการส ารวจผาน

แบบสอบถาม และ/หรอการลงส ารวจพนทเพอยนยนความเสยงอยางเหมาะสม และกระตนใหผจดหาวตถดบด าเนนการปรบปรงในประเดนทมความเสยงหรอมปญหา

7. กจกรรมเพอสงคม

〔7-1〕 หลกกำรส ำคญ (1) ด ำเนนกจกรรมในกำรพฒนำชมชนทงในระดบสำกลและทองถนเทำทสำมำรถกระท ำได โดยควำมสมครใจ

〔7-2〕 ค าอธบายโดยละเอยด (1) การด าเนนกจกรรมเพอสงคม ① ท าการสนบสนนชมชนอยางตอเนองและแขงขนโดยใชการบรหารจดการทรพยากรของตนเอง โดยทวไปหมายถง

กจกรรมดงตอไปน

・ กจกรรมเพอสงคมทเกยวของกบการด าเนนงานและเทคโนโลยของตนเอง ・ กจกรรมเพอสงคมทเกยวของกบสงอ านวยความสะดวก สถานทและทรพยากรมนษยของตนเอง ・ กจกรรมเพอสงคมผานการบรจาคทางดานการเงน ยกตวอยางกจกรรม เชน การท างานรวมกนกบคนในชมชนทองถนเมอมภยพบต งานอาสาสมคร การใหความรวมมอกบองคกรพฒนาเอกชน (NGO) และองคกรไมแสวงหาผลก าไร (NPO) การบรจาค และการเผยแพรและน าเสนอขอมล โดยมความจ าเปนจะตองพจารณาถงการตดสนใจเกยวกบแนวทางในการด าเนนการจดกจกรรมตางๆ ทสามารถกระท าได และการมสวนรวมอยางแขงขนในการด าเนนกจกรรมเพอสงคม

16

Ⅳ．กำรรเรมดำนสงแวดลอม มตซบช อเลคทรค กรป ตระหนกวาโลกของเราจ าเปนตองไดรบการปกปองเพอคนรนตอไปในอนาคต หนงในสงส าคญของการด าเนนการคอการจ ากดผลกระทบตอสงแวดลอมโดยเรามงมนทจะเปน “บรษทชนแนวหนาดานสงแวดลอมระดบโลก” เพอทจะมสวนรวมในการสรางสงคมทมงคง ซงประกอบไปดวย “สงคมทยงยน” “ไลฟสไตลทปลอดภย มความมนคง และสะดวกสบาย” ดวยการแกไขปญหาระดบโลกผานการผลต ผลตภณฑประหยดพลงงาน รวมไปถงการสรางโครงสรางพนฐานทางสงคมในการด าเนนธรกจทวโลก

เพอใหสอดคลองกบการรเรมดานสงแวดลอม โปรดปฏบตตาม “มตซบช อเลคทรค กรป – แนวทางปฏบตในการรบรองระบบเปนมตรสงแวดแวดลอม (Mitsubishi Electric Group - Green Accreditation Guideline)”

แนวทางปฏบตในการรบรองบรษททเปนมตรตอสงแวดแวดลอม (Green Accreditation Guideline) – เนอหา

I. แนวทางการจดซอทเปนมตรตอสงแวดลอม (Green Procurement Approach) 1. วตถประสงคและกรอบการสมคร

(1) วตถประสงคของการจดซอทเปนมตรตอสงแวดลอม (2) กรอบการสมครการจดซอทเปนมตรตอสงแวดลอม

2. มาตรฐานการจดซอทเปนมตรตอสงแวดลอม (Green Procurement Standards) 2-1. มาตรฐานการประเมนผลการคดเลอกผจดหาวตถดบ

(1) ระบบการจดการสงแวดลอม (2) ขอควรค านงเรองการคมครองสงแวดลอมในการออกแบบผลตภณฑ, กระบวนการผลต และวตถดบ

2-2. มาตรฐานในการจดการสารอนตรายตอสงแวดลอมทมอยในวสดทจดสงใหแก มตซบช อเลคทรค กรป (1) การจดการและมาตรฐานในการจ าแนกวตถอนตรายตอสงแวดลอม (2) การแจงขอมลเกยวกบสารเคมทมอยในผลตภณฑตามกระบวนการจดซอทเปนมตรตอสงแวดลอม (3) มาตรฐานส าหรบการทบทวนรายการสารทเปนอนตรายตอสงแวดลอม

II. การรบรองระบบเปนมตรตอสงแวดลอม (Green Accreditation) 1. กลมเปาหมายของการส ารวจ 2. การส ารวจ

(1) ขนตอนในการรบรองระบบทเปนมตรตอสงแวดลอม (2) ขนตอนการตอบรบของบรษทคคา (3) จดทควรระวง ฯลฯ

3. วนหมดอายของการรบรองระบบทเปนมตรตอสงแวดลอม

III. ขอเรยกรองตอบรษทคคา (Requests to Suppliers) 1. ขอเรยกรองในการใหความรวมมอการรบรองระบบทเปนมตรตอสงแวดลอม 2. ขอเรยกรองในการเขาใจและการรบรองเกยวกบสารอนตรายตอสงแวดลอมและความรวมมอในการส ารวจ 3. การหามและลดการใชสารเคมทอนตรายตอสงแวดลอม

17

4. ความพยายามในการอนรกษสงแวดลอม 5. ความพยายามในการอนรกษพลงงาน 6. ความพยายามในการลดการปลอยกาซคารบอนไดออกไซดและกาซเรอนกระจกอนๆ 7. การลดผลกระทบสงแวดลอมผานความรวมมอกบบรรดาบรษทคคา 8. การรวบรวมวสดสนชพ 9. การสงเสรมการจดซอทเปนมตรตอสงแวดลอม 10. ลงนามขอตกลงในการลดผลกระทบดานสงแวดลอม

Ⅴ．การตอบ “แบบสอบถาม III. (การด าเนนการดานความรบผดชอบตอสงคม)”

1. หากเหนพองตามเนอหาทไดอธบายไวในแนวปฏบตฯ นโปรดลงนามใน "แบบยนยนความยนยอม" ซงรวมอยในหนาสดทาย และท าการสงแบบสอบถามกลบใหทาง มตซบช อเลคทรค กรป

2. กรณาดาวนโหลด “แบบสอบถามเพอการรบรองระบบทเปนมตรตอสงแวดลอมและการจดซอจดจางทมความรบผดชอบตอสงคมของ มตซบช อเลคทรค กรป” ไดจากเวปไซตของเราและท าการตอบกลบ

3. หากพนธมตรคคาของทานเปน “บรษทการคา” กรณาขอความรวมมอใหผจดหาวตถดบ (เชน ผผลต) ท าการตอบแบบสอบถาม III.

4. ตรวจสอบวาตอบแบบสอบถาม III. ครบทกขอแลวและขอความรวมมอในการสงแบบสอบถามดงกลาวกลบมาทส านกงานของเรา โดยสงแบบสอบถามในรปแบบขอมลอเลกทรอนกส (Excel)

5. วนหมดอายของผลการส ารวจจะหมดลงในปงบประมาณทสามนบจากวนทไดรบการรบรอง อยางไรกตามกลมบรษทขอสงวนสทธในการส ารวจใหมหรอมอบสทธการรบรองกอนทจะหมดอายหากมการเปลยนแปลงเนอหาในการส ารวจอนเนองมาจากบรบททเปนทสนใจของภาคสงคมและนานาชาต ทอาจมการเปลยนแปลง

Ⅵ．ตดตอ สอบถามขอมลทงหมดเกยวกบแนวปฏบตฯ นไดท: บรษท มตซบช อเลคทรค แผนกจดซอของบรษท โทรศพท: +81-3-3218-2343 โทรสาร: +81-3-3218-2384

E-mail：Pud.Greenprocurement@mf.MitsubishiElectric.co.jp

18

มตซบช อเลคทรค กรป แนวทำงปฏบตในกำรจดซอจดจำงโดยยดหลกควำมรบผดชอบตอสงคม (ฉบบแรก)

แบบยนยนควำมยนยอม

กรณาใหผมหนาทรบผดชอบทเกยวของ (ผรบผดชอบในแผนกของทาน) ลงนามในแบบยนยนนเพอเปนการยนยนความยนยอมของบรษทฯ ตามเนอหาทระบไวในแนวปฏบตฯ นการลงนามใบแบบยนยนนจะท าให มตซบช อเลคทรค กรป ทราบถงความมงมนของทางบรษทฯ ทจะน าแนวปฏบตฯ นไปด าเนนการตอผลตภณฑ วตถดบ และการบรการซงทางบรษทฯ ไดจดหาใหกบทางกลมบรษท

วนท:

ชอบรษท:

ทอย:

แผนกทเกยวของ:

ชอผมหนาทรบผดชอบ (เขยนดวยลายมอหรอพมพพรอมประทบตรา) :

โทร:

อเมล:

【เกยวกบความเปนสวนตว】 ดวยความเคารพตอขอมลสวนบคคลทไดรวมอยในแบบยนยนน มตซบช อเลคทรค กรป ตกลงทจะใชขอมลเพอวตถประสงคทเกยวกบการท าธรกรรมกบกลมบรษทเทานน (การลงนามหรอประทบตราในขอมลสวนบคคลดงกลาวขางตนถอเปนการยนยนการยนยอม) ขอมลสวนบคคลทไดรบจะถกปฏบตดวยความระมดระวงและจะถกใชเพยงเพอวตถประสงคตามทระบในขอตกลง

- ผดแลระบบของขอมลสวนบคคลของคคาทางธรกจ： บรษท มตซบช อเลคทรค แผนกจดซอของบรษท

กรณาสงแบบยนยนนกลบมาทส านกงานกลมทแจงการขอการยนยนความยนยอมจากบรษทฯ

กรณาใหเหตผลเพมเตมหากบรษทฯ ไมสามารถลงนามเพอยนยนความยนยอมตามขอตกลงเกยวกบแนวปฏบตฯ น

(เหตผลทไมสามารถลงนามยนยอม)

【ตาราง】 การเปรยบเทยบหลกจรรยาบรรณ

หวขอตามแนวทางปฏบตในการจดซอจดจาง โดยยดหลกความรบผดชอบตอสงคม

A-1 เสรภาพในการเลอกงานⅠ　สทธมนษยชนและการใช แรงงาน

１．หามการใชแรงงานบงคบ ４．ขอบงคบ　(3) ① การปฏบตตามและการใหความเคารพมาตรฐานสทธมนษยชนสากล

A-2 แรงงานเยาวชน ２．หามการปฏบตอยางไรมนษยธรรม ４．ขอบงคบ　(3) ② หามการเลอกปฏบตและการลวงละเมดA-3 ชวโมงการท างาน ３．หามการใชแรงงานเดก ４．ขอบงคบ　(3) ③ หามละเมดสทธของคนพนท ฯลฯA-4 คาจางและสวสดการ ４．หามการเลอกปฏบต ４．ขอบงคบ　(3) ④ เคารพสทธสตรA-5 การปฏบตอยางมมนษยธรรม ５．คาจางทเหมาะสม ４．ขอบงคบ　(3) ⑤ เคารพสทธของคนพการA-6 การไมเลอกปฏบต ６．ชวโมงการท างาน ４．ขอบงคบ　(3) ⑥ เคารพสทธเดกA-7 เสรภาพในการสมาคม ７．เสรภาพในการสมาคมของแรงงาน ４．ขอบงคบ　(3) ⑦ เคารพสทธของชนกลมนอย

４．ขอบงคบ　(4) ① การปฏบตตามและการใหความเคารพมาตรฐานแรงงานสากล４．ขอบงคบ　(4) ② เสรภาพในการสมาคม และสทธในการเจรจาตอรอง４．ขอบงคบ　(4) ③ หามการใชแรงงานบงคบ４．ขอบงคบ　(4) ④ หามการใชแรงงานเดก４．ขอบงคบ　(4) ⑤ หามการเลอกปฏบตในการจางงานและการปฏบตงาน４．ขอบงคบ　(4) ⑥ คาจาง４．ขอบงคบ　(4) ⑦ หามการท างานทมชวโมงการท างานทยาวนาน４．ขอบงคบ　(4) ⑧ ความปลอดภยและสขอนามยในพนทท างาน４．ขอบงคบ　(4) ⑨ แรงงานตางดาว

B-1 ความปลอดภยในการท างาน Ⅱ　สขภาพและความปลอดภย １．การปองกนเครองจกรB-2 ความพรอมในกรณฉกเฉน ２．ความปลอดภยอตสาหกรรมB-3 การบาดเจบและความเจบปวยอนเนองจากการท างาน ３．สขอนามยอตสาหกรรมB-4 สขอนามยอตสาหกรรม ４．การบาดเจบและความเจบปวยอนเนองจากการท างานB-5 งานทตองการแรงงานทางกายภาพ ５．ความพรอมในกรณฉกเฉนB-6 การปองกนอนตรายจากการใชเครองจกรกล ６．งานทตองการแรงงานทางกายภาพB-7 สขอนามย อาหาร และทอยอาศย ７．ความปลอดภยในการท างานและสขอนามยB-8 การสอสารดานสขภาพและความปลอดภย ８．การจดการดานสขภาพแกแรงงาน

D-1 ความซอสตยทางธรกจⅣ การท าธรกรรมทเปนธรรมและจรรยาบรรณ

１．การยบยงการทจรตและการตดสนบน 4．ขอบงคบ　(5) ① การปองกนการทจรต

D-2 ไมมการเออประโยชนทไมเหมาะสม ２．หามการละเมดโดยใชอ านาจตอรองทสงกวา 4．ขอบงคบ　(5) ② การด าเนนธรกจดวยความเปนธรรมD-3 การเปดเผยขอมล ３．หามการใหและรบผลประโยชนทไมเหมาะสม 4．ขอบงคบ　(5) ③ การใชวตถดบทไมมความเกยวของกบความขดแยงหรออาชญากรรมใดๆD-4 ทรพยสนทางปญญา ４．หามการจ ากดการแขงขน 4．ขอบงคบ　(5) ④ การปกปองสทธในทรพยสนทางปญญาD-5 การด าเนนธรกจ การโฆษณา และการแขงขนทเปนธรรม ５．จดเตรยมขอมลผลตภณฑและบรการทถกตอง 4．ขอบงคบ　(5) ⑤ การตลาดทมความรบผดชอบD-6 การปกปองลกษณะบคคลและการไมตอบโต ６．การเคารพทรพยสนทางปญญาD-7 การหาแหลงแรธาตโดยมความรบผดชอบ ７．ความเหมาะสมของการบรหารจดการในการสงออก

８．การเปดเผยขอมล９．การปองกนและการตรวจสอบการทจรตตงแตระยะแรกเรม ６．การจดตงส านกงานรบเรองรองเรยน

Ⅴ คณภาพและความปลอดภยของผลตภณฑ

１．ความปลอดภยของผลตภณฑ

２．ระบบการบรหารจดการคณภาพของผลตภณฑD-8 ความเปนสวนตว Ⅵ　ความปลอดภยของขอมล １．มาตรการในการปองกนภยคกคามบนเครอขายคอมพวเตอร 4．ขอบงคบ　(5) ⑥ การบรหารจดการขอมลอยางเหมาะสม

２．การปองกนการรวไหลของขอมลสวนบคคล３．การปองกนการรวไหลของขอมลความลบของลกคาและบคคลทสาม

E-1 ความมนสญญาของบรษท ５．กระบวนการทวนสอบ (1) ความเขาใจในหลกการจดหาE-2 ความส านกในหนาทและความรบผดชอบของฝายบรหาร (2) แสดงความมงมนE-3 ขอก าหนดทางกฎหมายและขอก าหนดของลกคา (3) การเตรยมพรอมภายในในการปฏบตตามหลกการจดหาE-4 การประเมนความเสยงและการจดการความเสยง (4) การเผยแพรขอมลE-5 วตถประสงคการปรบปรง (5) การสนบสนนบรษทคคาในการด าเนนการเพอความยงยนE-6 การฝกอบรม (รวมทงหวขอ B-8) (6) การบนทกขอมลการด าเนนการE-7 การสอสาร (รวมทงหวขอ B-8) (7) การเปดเผยขอมลและการชแจงการด าเนนการE-8 ความคดเหนตอบกลบ การมสวนรวม และการรองทกขของแรงงาน (8) การตรวจสอบและตดตามสถานะความสอดคลองของการด าเนนการE-9 การตรวจตดตามและประเมน (9) มาตรการการปรบปรงE-10 กระบวนการปฏบตการแกไขE-11 การจดท าเอกสารและบนทกขอมลE-12 ความรบผดชอบตอผสงมอบ

กจกรรมเพอสงคม Ⅶ　กจกรรมเพอสงคม １．การมสวนรวมตอกจกรรมของชมชนและกจกรรมทางศาสนา

อนๆ ４．ขอบงคบ　(1) ① การปฏบตตามขอกฎหมายและขอบงคบ*รวมอยในรายการทรองขอของบรษทคคา ② หามการตอบโต

คณภาพและความปลดภยของผลตภณฑ

ความปลอดภยของขอมล

ระบบการบรหารจดการ

หลกจรรยาบรรณแหงพนธมตรธรกจผมความรบผดชอบ ฉบบท 6.0 (RBA ver6.0)

สมาคมอตสาหกรรมเทคโนโลยอเลกทรอนกสและสารสนเทศของญป น (JEITA) หลกในการจดหาทย งยนส าหรบการแขงขนกฬาโอลมปก และพาราลมปก โตเกยว 2020

สทธมนษยชนและการใชแรงงาน

สขภาพและความปลอดภย

ความเปนธรรมและจรรยาบรรณ