ระเบยบวาดวยงานสารบรรณแบงเปน ๔ หมวดแบงเปน ๔ หมวด

หมวด ๑ หนงสอราชการ

หมวด ๒ รบและสงหนงสอ

หมวด ๓ การเกบรกษา ยม และทาลายหนงสอ

หมวด ๔ มาตรฐาน ตรา แบบพมพ และซอง

ประโยชนของหนงสอ - เปนเครองมอในการบรหารงานหรอปฏบตงาน- ใชอางองเมอมปญหากฎหมาย

- ชวยประหยดคาใชจายและเพมประสทธภาพ ประสทธผล ในการบรหารงานและดาเนนการขององคกร

- เปนหลกฐานทสมบรณนาเชอถอ และนามาใชประโยชนได เมอตองการ

- เปนหลกฐานทางประวตศาสตรและความทรงจาของชาตหรอหนวยงาน

ตวอกษรในการพมพ - ใชรปแบบตวพมพ (font) ไทยสารบรรณ (TH Sarabun PSK) ขนาด ๑๖ พอยท - ในกรณจาเปนใหมขนาดใหญขน สามารถ ใชรปแบบตวพมพขนาดตวอกษรได ไมเกน ๑๘ พอยท

ความหมายของคาในระเบยบนงานสารบรรณ หมายถง งานทเกยวกบการบรหาร เอกสารหรอหนงสอ เรมตงแตการ จดทา การรบ การสง การเกบรกษา การยม และการทาลายหนงสอ หมายถง หนงสอราชการสวนราชการ หมายถง กระทรวง ทบวง กรม สานกงาน หรอหนวยงานอนใด ของรฐทงในสวนกลาง สวนภมภาค และสวนทองถน รวมถงในตางประเทศดวย

หนงสอราชการ หมายถง

เอกสารทเปนหลกฐานในราชการ ไดแก

๑. หนงสอทมไปมาระหวางสวนราชการ

๒. หนงสอทสวนราชการมไปถงหนวยงานอนใดทมใช สวนราชการ

หรอทมไปถงบคคลภายนอก

๓. หนงสอทหนวยงานอนใดซงมใชสวนราชการ หรอทบคคลภายนอกมมาถง สวนราชการ ซงเปนเรองทเกยวของกบทางราชการ และทางราชการรบไว เปนหลกฐาน

๔. เอกสารททางราชการจดทาขนเพอเปนหลกฐานในราชการ

๕. เอกสารททางราชการจดทาขนตามกฎหมาย ระเบยบ หรอขอบงคบ

๖. ขอมลขาวสารหรอหนงสอทไดรบจากระบบสารบรรณอเลกทรอนกส

ครฑ (Garuda) เปนสญลกษณแรกสดทถอวาเปนเอกสารราชการ ม ๒ ขนาด **********๑. ครฑขนาดสง ๓ ซม.๒. ครฑขนาดสง ๑.๕ ซม.

ชนความเรว–ความเรงดวน (ใชตวอกษรสแดง)ขนาดไมเลกกวาตวพมพ ขนาด ๓๒ พอยท ๑. ดวนทสด ------ใหเจาหนาทปฏบตในทนทท

ไดรบหนงสอนน ๒. ดวนมาก -------ใหเจาหนาทปฏบตโดยเรว๓. ดวน -----------ใหเจาหนาทปฏบตเรวกวาปกต

เทาทจะทาได

รหสตวพยญชนะและเลขประจาของสวนราชการระดบ นขต.ทบ. ทไดรบอนมตจาก ทบ.

สานกงานผบงคบบญชาและกรมฝายเสนาธการ ใช ท กห ๐๔๐๐ - ๐๔๒๐

เชน สลก.ทบ. ใช ทกห ๐๔๐๐, กพ.ทบ. ใช กห ๐๔๐๑ ศปก.ทบ. ใช ท กห ๐๔๐๗ เปนตน

กรมฝายกจการพเศษ ใช ท กห ๐๔๒๑ - ๐๔๔๐

เชน สบ.ทบ. ใช ท กห ๐๔๒๑, กง.ทบ. ใช ท กห ๐๔๒๒ หรอ จบ. ใช ท กห ๐๔๒๓ เปนตน

กรมฝายยทธบรการ ใช ท กห ๐๔๔๑ - ๐๔๕๙

เชน กช. ใช ท กห ๐๔๔๑, สส. ใช ท กห ๐๔๔๒, สพ.ทบ. ใช ท กห ๐๔๔๓ เปนตน

สวนการศกษา ใช ท กห ๐๔๖๐ - ๐๔๘๐

เชน รร.จปร. ใช ท กห ๐๔๖๐, ยศ.ทบ. ใช ท กห ๐๔๖๑ นรด. ใช ท กห ๐๔๖๒ เปนตน

สวนกาลงรบ ใช ท กห ๐๔๘๑ - ๐๔๙๐

เชน ทภ.๑ ใช ท กห ๐๔๘๑, ทภ.๒ ใช กห ๐๔๘๒, ทภ.๓ ใช ท กห ๐๔๘๓, ทภ.๔ ใช ท กห ๐๔๘๔, นสศ. ใช ท กห ๐๔๘๕ เปนตน และอะไหลไวในกรณมหนวยเพมขน ตงแต กห ๐๔๙๑ - ๐๔๙๙

หลกเกณฑการใชวน เดอน ป

* การเขยนวน เดอน ป “อยางยอ” ใหระบเฉพาะ

“เลขวนท อกษรยอของชอเดอน และเลขบอก พ.ศ. สองหลกทาย”

(เปนการเขยนอยางไมเปนทางการ แตกาหนดไวพอเปนแนวทาง) เชน

“๑๗ ต.ค. ๖๓

ถาเขยนคายอวนเดอนปและเวลา ตามระเบยบฯ ใหเขยนดงน

“๑๗ ต.ค. ๖๓, ๑๓๓๐”

หลกเกณฑการใชวน เดอน ป (ตอ)

สวนการเขยนวนเดอนปทางทหาร สาหรบหนงสอราชการ

ทสามารถใชคายอตามระเบยบ กห. หรอของ ทบ. ดงน ๑. วนท ใหเขยนเฉพาะเลขวนทไวหนาคายอของเดอน เชน ๑๘ ก.ย.

๒. คายอของเดอน ใหเขยน เชน ม.ค., ก.พ., ม.ค. หรอ ก.ย.

๓. ปพทธศกราช ใหใชเฉพาะเลขทายปพทธศกราช ๒ ตาแหนง

เชน ๑๘ ต.ค. ๖๓ เวนแตป ๒๕๐๐ ใหเขยนครบทง ๔ หลก

การพมพคายอในหนงสอราชการ ๒.๑ การพมพวน เดอน ป การเวนวรรคระหวางตวหนงสอ กบตวเลขใหเวน ๑ จงหวะเคาะ เชน (๑๗ ตลาคม ๒๕๖๓) คายอคอ “๑๗ ต.ค. ๖๓” ๒.๒ การพมพยศ ชอ สกล การเวนวรรคระหวาง ยศทหารกบชอใหเวน ๑ จงหวะเคาะ เชน พนเอก ณรงคศกด ภกดดารงคฤทธไกร พ.อ. ณรงคศกด ภกดดารงคฤทธไกร พ.อ.หญง กานดา สจรตกล

การใช “อางถง” (ถาม) ของชอเอกสารในหนงสอทง ๖ ชนด ใหใชคายอตามระเบยบฯ ดงน ๑. คาสง (....ทบ. ....) ท ......./....... ลงวนท ......

๒. ระเบยบ (....ทบ. ....)(ฉบบท... (ถาม)) พ.ศ. ...... ๓. ขอบงคบ (....กห. ....)(ฉบบท)(ถาม) พ.ศ. ......

๔. ประกาศ (....ทบ. ....) เรอง ...... ลงวนท ...... ๕. แถลงการณ (....ทบ. ....) เรอง ..... (ฉบบท... (ถาม)) ลงวนท ...... ๖. ขาว (....กห. ....) เรอง ..... (ฉบบท ....... (ถาม)) ลงวนท ......

๗. รายงานการประชม (นขต.ทบ. ......) ครงท ......... เมอ ..................... ๘. วทยราชการทหาร (ชอสวนราชการทออกขาว) (ชนความลบ)(ชนความเรงดวน)(ถาม) ท กห. ............. ลงวนท ....................

การเขยนและการพมพการเขยน หมายถง การทาใหเกดลายลกษณ อกษรเปนขอความบนกระดาษ

การพมพ หมายถง การพมพโดยใชเครองพมพทงเครองพมพดด หรอคอมพวเตอรการพมพการพมพ

หนากระดาษ A ๔ โดยปกตใหพมพประมาณ ๒๕ บรรทด บรรทดแรกของกระดาษควรอยหางจากของกระดาษดานบนประมาณ ๕ ซม.ในบรรทดหนงใหตงจงหวะเคาะไว ๗๐ จงหวะเคาะใหกนระยะหางจากของกระดาษดานซายมอประมาณ ๓ ซม. ตวอกษรสดทายดานขวามอไมนอยกวา ๒ ซม.บรรทดสดทายของหนากระดาษ ใหหางจากขอบลางตามความเหมาะสมการยอหนา ใหเวนหางจากระยะกนหนา ๑๐ จงหวะเคาะ

การพมพหวขอในหนงสอราชการ

การจาแนกหวขอยอย ๆ ลงไป จะแบงเปน ๔ ชน (ชวงท ๑) ๑. ชนตน (ใหเรยงจาก ๑. เปนลาดบไปจนจบ) ๒. ชนลก (๑.๑, ๑.๒, ๑.๓, ๑.๔) ๓. ชนหลาน (๑.๑.๑, ๑.๑.๒, ๑.๑.๓) ๔. ชนเหลน (๑.๑.๑.๑, ๑.๑.๑.๒, ๑.๑.๑.๓)

การพมพหวขอในหนงสอราชการ

ตวอยาง ชวงท ๑ ๑. (ชนตน) ๑.๑ (ชนลก) ๑.๑.๑ (ชนหลาน) ๑.๑.๑.๑ (ชนเหลน)

การพมพหวขอในหนงสอราชการ

ตวอยาง

ชวงท ๒ ใหใสตวเลขเรยงจาก ๑ เปนลาดบไปอยในเครองหมายวงเลบ (......) ตอจากชวงท ๑ เชน

๑. ชวงท ๒ ชนตน ๑.๑.๑.๑ (๑), ๑.๑.๑.๑ (๒), ๑.๑.๑.๑ (๓)๒. ชวงท ๒ ชนลก ๑.๑.๑.๑ (๑.๑)๓. ชวงท ๒ ชนหลาน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑)๔. ชวงท ๒ ชนเหลน ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑)

การพมพหวขอในหนงสอราชการ

ตวอยาง

ชวงท ๓ และชวงท ๔ ใหถอปฏบตเชนเดยวกบ ชวงท ๒ จะตองแบงตอจากชวงท ๒ ใช (......) ในการแบงชวง

๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑)(๑.๑) (ชวงท ๓ ชนลก) ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑)(๑.๑.๑.๑)(๑.๑.๑) (ชวงท ๔ ชนหลาน) ๑.๑.๑.๑ (๑.๑.๑.๑)(๑.๑.๑.๑)(๑.๑.๑.๑)(๑.๑.๑.๑) (ชวงท ๕ ชนเหลน)

ในหนงสอราชการ ตอ)การพมพหวขอ

ในหนงสอราชการ (ตอ)

การจาแนกหวขอซงไมมการจาแนกหวขอยอย ลงไปอก จะกาหนดหวขอโดยใชตวอกษร แทนตวเลขกได เชน ก. หรอ (ก)

ในหนงสอราชการ ตอ)การพมพหวขอ

ในหนงสอราชการ (ตอ) การขนบรรทดใหมของขอความทอยในขอเดยวกน ตองใหอยรมซายสด

“ไมยอหนา” หรอจะใหตวอกษรตวแรกของบรรทดใหมอยในตาแหนงตรงกนในแนวดงกบตวอกษรตวแรกของบรรทดบนในขอนน ๆ กได

ทงน แลวแตความเหมาะสมหรอความนยมแตละประเภทหนงสอ เชน ดวย กพ.ทบ. มความประสงคขอรบการสนบสนนรถยนต บรรทกขนาดใหญของ สบ.ทบ. จานวน ๑ คน เพอใชขนยายสงอปกรณ หรอ - ประธานฯ มอบประกาศนยบตร เสรจแลวกลาวใหโอวาท เปนอนเสรจพธ

การรายงานและการออกทหนงสอของคณะกรรมการ หรอคณะทางาน หรออนใดทมลกษณะเดยวกนน ใหดาเนนการผานหนวยเจาของเรอง

การจดทาหนงสอราชการ และหนงสอประชาสมพนธ เสนคนระหวางหวเรองกบขอความใหใชเสนทบ ความยาวตามความเหมาะสม

เอกสารราชการซงมทงตวเรองและรายละเอยดประกอบตวเรอง ใหเขยนตามลาดบศกดสงไปตา ดงน - ตวเรอง - ผนวก - อนผนวก - ใบแทรก - ใบแนบ

- ตวเรอง คอ บรรดาเอกสารหลก- ผนวก คอ เอกสารทแสดงรายละเอยด เพมเตม เพอขยายความตวเรอง ใหเรยกขานดวยตวพยญชนะไทย เรยงตามลาดบ ๒๖ ตว คอ ก - ฮ เชน ผนวก ก, ผนวก ข, ผนวก ค เปนตน การพมพตวอกษรของผนวก ไมตองมจด (.)ตอทายทงผนวกและพยญชนะ เชน ผนวก ก

- อนผนวก คอ เอกสารทแสดงรายละเอยด เพมเตม เพอขยายผนวก ให เรยกขานดวย ตวเลข เชน อนผนวก ๑, อนผนวก ๒-ใบแทรก คอ เอกสารทแสดงรายละเอยด เพมเตม เพอขยายความอนผนวก ใหเรยกขานดวยพยญชนะไทย ๒๖ ตว เชน ใบแทรก ก, ใบแทรก ข การพมพตวอกษรของใบแทรก ไมตองมจด

- ใบแนบ คอ เอกสารทแสดงรายละเอยด เพมเตมเพอขยายใบแทรก ให กาหนดดวยตวเลข เชน ใบแนบ ๑

ในกรณทมผนวกเดยว กตองเรยกวา ผนวก ก ดวย สาหรบอนผนวก ใบแทรก ใบแนบ ใหปฏบตทานองเดยวกน

กาหนดใหใชคาวา “พ.ศ.” ในหนงสอราชการ ดงน - คาสง - ระเบยบ - ขอบงคบ - ประกาศ - หนงสอรบรอง เชน “สง ณ วนท ๑๓ กรกฎาคม พ.ศ. ๒๕๖๓” “ ประกาศ ณ วนท ๑๓ สงหาคม พ.ศ. ๒๕๖๓” “ ใหไว ณ วนท ๑๔ ตลาคม พ.ศ. ๒๕๖๓”

หลกเกณฑการเวนวรรคหลกเกณฑการเวนวรรควรรค คอ ขอความ หรอประโยคชวงหนง ๆการเวนวรรค คอ การเวนชองวางระหวางวรรค

การเวนวรรค แบงออกเปน

การเวนวรรคเลก ความกวางเทากบความกวางของ “ก”การเวนวรรคใหญ ๒ เทา ของการเวนวรรคเลก

การเวนวรรค

การเวนวรรคโดยทวไปเวน ๒ จงหวะเคาะการเวนวรรคระหวางหวขอเรองกบเรอง ใหเวน ๒ จงหวะการเวนวรรคในเนอหาและเรองทพมพมเนอหาเดยวกน ใหเวน ๑ จงหวะเคาะ ถาเนอหาตางกนใหเวน ๒ จงหวะเคาะเวนวรรคเลกระหวางชอกบนามสกลเชน นายชวน หลกภย

ในประโยครวมใหเวนวรรคเลกระหวางประโยคยอยทมใจความสมบรณและเชอมกบประโยคอน ๆ ทขนตนดวย

คาสนธาน “และ” “หรอ” “แต” ฯลฯ เชนนายแดงอยทบานคณพอของเขาทปากนา แตพชายของเขา

อยทบานซอใหมในกรงเทพฯ แตถาเปนประโยคสนใหเขยนตดกน เชน - ฉนและเธอไปโรงเรยน - เขาอยากไดดแตเขากไมไดด - นาขนแตลมลง

เวนวรรคเลกระหวางคา “หางหนสวนจากด” และหางหนสวนสามญนตบคคล” กบชอเชน หางหนสวนจากด บญชยกอสราง หางหนสวนจากดสามญนตบคคล เพชรมณเวนวรรคเลกระหวางชอสถานทตาง ๆ เชน ถนน แขวง/ตาบลเชน โรงเรยนทหารสารบรรณ ภายในกรมยทธศกษาทหารบกแขวงถนนนครไชยศร เขตดสต กรงเทพมหานคร ๑๐๓๐๐

เวนวรรคเลกหลงคานาพระนามพระบรมวงศานวงศเชน สมเดจพระเจาบรมวงศเธอ กรมพระยาดารงราชานภาพเวนวรรคเลกระหวางชอธนาคาร กบคาวา “จากด” ทอยทายชอเชน ธนาคารทหารไทย จากดเวนวรรคเลกระหวาง คานานามแตละชนดเชน ศาสตราจารย นายแพทย หมอมหลวงเกษตร สนทวงศหรอ ศ. นพ. ม.ล.เกษตร สนทวงศ

เวนวรรคเลกระหวาง ยศกบชอเชน พลเอก ประยทธ จนทรโอชา พล.อ. เปรม ตณสลานนท พนเอกหญง ศรรตน ฤทธสรไกรเวนวรรคเลกระหวางกลมอกษรยอเชน ป.จ. ม.ป.ช. ม.ว.ม.เวนวรรคเลกหนาและหลง เครองหมายไปยาลใหญ ไมยมกเสมอภาค (=)เชน อตปโส ฯลฯ ภควาต

วนหนง ๆ เขาทาอะไรบางอเปห = อป + เอห

เวนวรรคเลกหนาเครองหมายอญประกาศเปด “….......”และวงเลบเปด (........)เชน - สถานภาพของสตรในอนเดยในอดต มลกษณะคลาย “เถาวลย” เพราะสตรไมสามารถพงตนเองได - มนษยไดสรางโลภะ (ความโลภ)

เวนวรรคเลกหลงเครองหมาย จลภาค (,) อฒภาค (;) ไปยาลนอย (ฯ) เชน – พระพทธ, พระธรรม, พระสงฆ เปนรตนะ ๓ ของ พทธศาสนกชน - โอย ! มาไมทนรถอกแลว

- สมเดจพระนางเจาฯ พระบรมราชนนาถ - อฒภาค ใชแยกประโยคเปรยบเทยบออกจากกน เชน คนบางคนมความสามารถเลนเครองดนตรไดแทบทกชนด; บางคนเลนไมเปนสกอยาง

นามาปลากนมด; นาลดมดกนปลาวาทยกรประสบอบตเหตไดรบบาดเจบสาหส; การแสดง

ดนตรจงตองงด

เวนวรรคเลกหนาและหลงคาวา “ไดแก” ทตามดวยรายการมากกวา ๑ รายการ เชน – เครองลอใจใหตดอยในโลก ไดแก รป เสยง กลน รส และสมผส - อาหารทชวยปองกนและตานทานโรค ไดแก

โปรตน เกลอแร และวตามน

เวนวรรคเลกหนาและหลงคาวา “เชน” ในความหมายวายกตวอยาง เชน สวนหนงแหงสกลจกรวาล เชน มนษยโลก เทวดา พรหมโลก ยกเวน “เชน” ทมความหมายวา “อยาง, เหมอน” ไมตองเวนวรรคทงหนาและหลงคา เชน

ดา ว. มสเชนสเขมา, มด หรอ ใจดาเชนกา

เวนวรรคเลกหนาคาสนธาน “และ” “หรอ” ในรายการตวอยาง เชน - แสดงความไมพอใจ ตกใจ เสยใจ หรอประหลาดใจ เปนตน - ระเบยบกองทพบกวาดวย เลอน ลด ปลด และยายขาราชการ ยกเวน ถามเพยง ๒ รายการ ไมตองเวนวรรค เชน

เสยงสระทกเสยงเปนเสยงกองหรอเสยงโฆษะ

หนาเครองหมายไปยาลนอย (ฯ) เชน กรงเทพฯ วดพระเชตพนฯ ระหวางคานาหนาชอกบชอ เชน นายวจตร ศรสะอาน

คณหญงพจมาน สวางวงศ ทานผหญงจรงจตต ฑฆาระ

ระหวางบรรดาศกด สมณศกด ฐานนดรศกด หรอราชทนนามเชน หลวงพบลสงคราม สมเดจพระมหาวรวงศ หมอมเจาภศเดช รชน เจาจอมมารดานม

ไมเวนวรรคระหวางคานาหนาชอทเปนตาแหนงหรออาชพกบชอเชน ศาสตราจารยอกฤษ มงคลนาวน นายแพทยพนพศ อมาตยกล เภสชกรบณฑต นยมเดชระหวางคานาหนาชอทแสดงฐานะของนตบคคล/หนวยงานเชน โรงเรยนสวนกหลาบวทยาลย มลนธกระจกเงา บรษทเงนทนหลกทรพยมหาสมทร จากด

การใชลกษณนามของทหาร ใหยดถอตามหนงสอราชบณฑตยสถาน ท รถ ๐๐๐๓/๒๑๕ ลง ๑๔ พ.ย. ๔๔ ดงน

๑. ขาราชการทหารและตารวจทมชนยศ ใชวา “นาย” ๒. ขาราชการกลาโหมพลเรอน ลกจางประจา และพนกงานราชการ ใชวา “คน” ๓. การกลาวถงกาลงพลตามขอ ๑ – ๒ รวมอยดวยกน ใชวา “คน” ๔. กรณการกลาวถงกลมบคคลทมทงทหาร ตารวจ นตบคคล คนทวไป และมพระภกษรวมอยดวย ใชวา “ราย”

การใชคายอของ “กรงเทพมหานคร” ใหถอปฏบตตามหนงสอสานกนายกรฐมนตร

ท นร ๑๓๐๔/ว ๗๙๙๕ ลง ๑๗ ก.ย. ๔๔ โดยใหใชคาวา “กรงเทพฯ หรอ กทม.”

ในการลงรายละเอยดทตงของสวนราชการเจาของหนงสอ ทมสถานทตงในกรงเทพมหานครในหนงสอภายนอกได

๑. หนงสอภายนอก๒. หนงสอภายใน๓. หนงสอประทบตรา๔. หนงสอสงการ๕. หนงสอประชาสมพนธ๖. หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปน

หลกฐานในราชการ

หนงสอ ม ๖ ชนด

หนงสอ ภายใน

แผนผงชนดหนงสอราชการ

หนงสอภายนอก ม ๒ ชนด - ภายนอกทใชภายนอก กห.

- ภายนอกทใชภายใน กห.

หนงสอ ประทบตรา

หนงสอสงการ - คาสง - ระเบยบ - ขอบงคบ

หนงสอประชาสมพนธ - ประกาศ - แถลงการณ - ขาว

หนงสอทเจาหนาทจดทาขนรบไวเปนหลกฐานในราชการ- หนงสอรบรอง- รายงานการประชม- บนทก- หนงสออน

หนงสอภายนอก ม ๒ ชนด

๑. หนงสอภายนอกทใชภายนอก กห.๒. หนงสอภายนอกทใชภายใน กห.

๑. หนงสอภายนอกทใชภายนอก กห. คอ - หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธ - เปนหนงสอตดตอระหวางสวนราชการ หรอสวนราชการมถงหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการ หรอทมถง บคคลภายนอก - ใชกระดาษตราครฑ

การพมพสวนทาย (สวนราชการเจาของเรอง)

๔๕ – ๗กองแผนและโครงการโทร. ๐ ๒๒๔๑ ๔๐๖๕ - ๗โทรสาร ๐ ๒๒๔๑ ๔๐๕๗ไปรษณยอเลกทรอนกส armyplots@gmail.com

คาขนตน สรรพนาม คาลงทายในหนงสอภายนอก

๔๕ – ๗

ตองสมพนธกบฐานะของผรบหนงสอ ดงน๑. พระราชวงศ๒. พระภกษสงฆ๓. บคคลธรรมดา

พระบรมวงศานวงศ๑. พระบาทสมเดจพระเจาอยหว๒. สมเดจพระบรมราชนนาถ๓. สมเดจพระบรมราชน สมเดจพระบรมราชชนน สมเดจพระยพราช๔. สมเดจพระบรมราชกมาร สมเดจเจาฟา๕. พระบรมวงศชนพระองคเจา๖. พระเจาวรวงศเธอ (ทมไดทรงกรม) พระอนวงศ พระวรวงศเธอ (ททรงกรม)๗. พระอนวงศ พระวรวงศเธอ (ทมไดทรงกรม)๘. พระอนวงศ ชนหมอมเจา

การใชคาขนตน และคาลงทายในหนงสอภายนอกผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย

๑. พระราชวงศ พระบาทสมเดจ พระเจาอยหว

ขอเดชะฝาละอองธลพระบาทปกเกลาปกกระหมอม ขาพระพทธเจา ................(ออกชอเจาของหนงสอ) ขอพระราชทาน พระบรมราชวโรกาสกราบบงคมทล พระกรณาทราบฝาละอองธลพระบาท

คาทใชจาหนาซองขอพระราชทานทลเกลาทลกระหมอมถวาย ขอเดชะ

สรรพนามบรษท ๑-ขาพระพทธเจาสรรพนามบรษท ๒-ใตฝาละอองธลพระบาท

ควรมควรแลวแตจะทรงพระกรณาโปรดเกลาโปรดกระหมอม ขอเดชะ ขาพระพทธเจา .......... (ลงชอ............................) หรอจะเอาคาวา “ขอเดชะ”มาไวทายชอเจาของหนงสอกได)

การใชคาขนตน และคาลงทายในหนงสอภายนอกผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย

สมเดจพระนางเจาฯ พระบรมราชน

ขอพระราชทานกราบบงคมทลพระกรณาทรงทราบฝาละอองธลพระบาท ขาพระพทธเจา ................(ออกชอเจาของหนงสอ) ขอพระราชทาน พระราชวโรกาสกราบบงคมทล พระกรณาทรงทราบ ฝาละอองธลพระบาท

คาทใชจาหนาซองขอพระราชทานทลเกลาทลกระหมอมถวาย ขอเดชะ

สรรพนามบรษท ๑-ขาพระพทธเจาสรรพนามบรษท ๒-ใตฝาละอองธลพระบาท

ควรมควรแลวแตจะทรงพระกรณาโปรดเกลาโปรดกระหมอม ขาพระพทธเจา .......... (ลงชอ............................)

พระภกษสงฆ๑. สมเดจพระสงฆราชเจา คาขนตน - ขอประทานกราบทล คาลงทาย - ควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอม๒. สมเดจพระสงฆราช คาขนตน - กราบทล คาลงทาย - ควรมควรแลวแตจะโปรด๓. สมเดจพระราชาคณะ และสมเดจพระราชาคณะชนรอง คาขนตน - นมสการ คาลงทาย - ขอนมสการดวยความเคารพอยางยง

การใชคาขนตน และคาลงทายในหนงสอภายนอกผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย

๒. พระภกษ ๒.๑ สมเดจ

พระสงฆราชเจาขอประทานกราบทล .......(ออกพระนาม)

คาทใชจาหนาซองขอประทานกราบทล ..... ระบพระนาม

ใตฝาพระบาทขาพระพทธเจา

ควรมควรแลวแตจะโปรดเกลาโปรดกระหมอม

การใชคาขนตน และคาลงทายในหนงสอภายนอกผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย

๒.๒ สมเดจพระสงฆราช

๒.๓ - สมเดจ พระราชาคณะ - พระราชาคณะ เจาคณะรอง

กราบทล .......

คาทใชจาหนาซองกราบทล .....ระบพระนาม

นมสการ

คาทใชจาหนาซองนมสการ

ฝาพระบาท(ชาย) เกลากระหมอม(หญง) เกลากระหมอมฉน

พระคณเจา กระผม ดฉน

ควรมควรแลวแตจะโปรด

ขอนมสการดวยความเคารพอยางยง

การใชคาขนตน และคาลงทายในหนงสอภายนอกผรบหนงสอ คาขนตน สรรพนาม คาลงทาย

๒.๔ พระราชาคณะ

นมสการ .......

คาทใชจาหนาซองนมสการ

พระคณทาน กระผม ดฉน ขอนมสการดวยความเคารพอยางสง

๒.๕ คาขนตนและ คาลงทาย สาหรบพระภกษสงฆทวไปคาขนตน นมสการสรรพนาม ทาน, ผม, ดฉนคาลงทาย ขอนมสการดวยความเคารพคาทใชจาหนาซอง นมสการ

การใชคาขนตน และคาลงทายในหนงสอภายนอกคาขนตน / จาหนาซอง ตาแหนง

(๑๗ ตาแหนง)สรรพนาม คาลงทาย

๓. บคคลธรรมดา กราบเรยน ใชกบ ๑. ประธานองคมนตร

๒. นายกรฐมนตร๓. ประธานรฐสภา๔. ประธานสภาผแทนราษฎร๕. ประธานวฒสภา๖. ประธานศาลฎกา๗. ประธานศาลรฐธรรมนญ๘. ประธานศาลปกครองสงสด๙. ประธานกรรมการการเลอกตง๑๐. ประธานกรรมการสทธมนษยชน

แหงชาต๑๑. ประธานกรรมการปองกนและ

ปราบปรามการทจรตแหงชาต๑๒. ประธานกรรมการตรวจเงน

แผนดน๑๓. ประธานผตรวจการแผนดนหรอ

ผตรวจการแผนดน๑๔. อยการสงสด๑๕. รฐบรษ

ขาพเจา กระผม ผม ดฉน ทาน

ขอแสดงความนบถออยางยง

เรยน ใชกบ บคคลทวไป (หรอตาแหนง)นอกเหนอจาก ๑๗ ตาแหนง

ขาพเจา กระผม ผม ดฉน ทาน

ขอแสดงความนบถอ

หลกการใช “อางถง” ในหนงสอภายนอก

๑. เปนหนงสอทเคยมตอกน เฉพาะหนงสอท สวนราชการผรบหนงสอเคยไดรบมากอนแลว

๒. ใหอางถงฉบบสดทายทตดตอกนเพยงฉบบเดยว

๓. ใหลงชอสวนราชการเจาของหนงสอ เลขท หนงสอ และวนท เดอน ป ของหนงสอนน

ตวอยาง ..............อางถง หนงสอ กรมสารบรรณทหารบก ดวนมาก ท กห ๐๔๒๑/๒๑๗๗ ลงวนท ๑๒ ตลาคม ๒๕๖๓ (ไมตองลงชอเรอง)

หลกการใช “อางถง” (ตอ)๔. เวนแตมเรองอนทเปนสาระสาคญตองนามา พจารณา จงตองอางถงฉบบอน ๆ ทเกยวกบ เรองนนโดยเฉพาะใหทราบดวย ตวอยาง ................... อางถง ๑. หนงสอ กรมสารบรรณทหารบก ดวนมาก ท กห ๐๔๒๑/๒๑๗๗ ลงวนท ๘ ตลาคม ๒๕๖๓ ๒. ประกาศราชกจจานเบกษา หนา ๓ เลม ๑๓๗ ตอนท ๓๗ ก ลงวนท ๑๒ ตลาคม ๒๕๖๓ ๓. ระเบยบกระทรวงสาธารณสข (ฉบบท ๒) พ.ศ. ๒๕๖๓

การใช “สงทสงมาดวย” (ถาม) ในหนงสอภายนอก ใหลงชอสงของ เอกสาร บรรณสาร ทสงไปกบ หนงสอฉบบนน พรอมบอกจานวนไปดวย กรณไมสงไปในซองเดยวกนได ใหแจงไปวา สงทางใด ตวอยางการพมพ เชน ......... สงทสงมาดวย ๑. บญชรายชอขาราชการ จานวน ๑ ฉบบ ๒. แผนบนทกขอมล จานวน ๑ แผน

การลงนามของหวหนาสวนราชการ (การลงชอและตาแหนง)

๑. กรณผลงนามมยศ

* พมพยศไวหนาลายมอชอ

* พมพชอเตมของผลงนามไวในวงเลบใตลายมอชอ

* พมพตาแหนง

พลตร …………………….

(นกล โลหประเสรฐ)

เจากรมสารบรรณทหารบก

๒. กรณผลงนามไมมยศ

ใชคาวา นาย/นาง/นางสาว ไวหนาชอเตมในวงเลบใตลายมอชอ

………………………… (นายฉตรชย พรหมเลศ) ปลดกระทรวงมหาดไทย

๓. กรณผลงนามมบรรดาศกด พมพบรรดาศกดไวหนาชอเตมในวงเลบใตลายมอชอ

..…………………..

(พระยามานนวราชเสว)

องคมนตรในกรณมยศ พมพดงน

พลโท………………….

(พระยาศลวธานนเทศ)

สมหราชมณเฑยร

๔. กรณผลงนามมฐานนดรศกดใหพมพฐานนดรศกด ไวหนาชอเตมในวงเลบใตลายมอชอ

…………………………..

(หมอมเจาสภทรดศ ดศกล)

อธการบดมหาวทยาลยศลปากร

* กรณมยศและฐานนดรศกด ใหพมพดงน

พลเอก …………………………..

(หมอมหลวงทตเทพ ฉตรไชย)

ผบญชาการทหารบก

๕. กรณผหญงทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณตระกลจลจอมเกลาฝายใน

- ปฐมจลจอมเกลา

- ทตยจลจอมเกลาวเศษ ทานผหญง

- ทตยจลจอมเกลา

- ตตยจลจอมเกลา

- จตตถจลจอมเกลา

คณหญง

ตวอยาง .............. สตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

ชน “ทตยจลจอมเกลาวเศษ” ขนไป ใชคานานามวา

“ทานผหญง” ลงชอดงน………………………..

(ทานผหญงมนสนตร วนกกกล)

ราชเลขานการในพระองคสมเดจฯ พระบรมราชนนาถ

สตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

ชนทตยจลจอมเกลา ตตยจลจอมเกลา และ

จตตถจลจอมเกลา ซงทาการสมรสแลว ใชคานานามวา “คณหญง” หนาชอเตมใตลายมอชอ

พนเอกหญง .............................................

(คณหญงทศนย พทกษกล)

ผอานวยการกอง กรมกาลงพลทหารบก

สาหรบสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณจลจอมเกลา แตยงมไดทาการสมรส ใหใชคานานามสตรวา “คณ” ลงชอในหนงสอราชการ เชน

พลตรหญง ………………….................

(คณรตนาวด วระไวทยานนท)

ผอานวยวทยาลยพยาบาลกองทพบก

ผดารงตาแหนงทางวชาการมสทธใชคานาหนานาม ตามระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใชตาแหนงทางวชาการเปนคานาหนานาม พ.ศ. ๒๕๓๖ (ขอ ๖)

- ผดารงตาแหนง ศาสตราจารย (ศ.) รองศาสตราจารย (รศ.) และผชวยศาสตราจารย (ผศ.) ซงไดรบแตงตงตามกฎหมาย รวมทงตาแหนงทางการประจา หรอวชาการพเศษ หรออยางอนในลกษณะเดยวกน มสทธใชใชตาแหนงทางวชาการเปนคานานามประกอบยศทหารในหวงทไดรบการโปรดเกลาฯ หรอแตงตง เมอประสงคจะใชในกรณมสทธอยางอนประกอบดวย ใหเรยงตามลาดบกอนหลง ดงน

ตาแหนงทางวชาการ - ยศ - บรรดาศกด - ฐานนดรศกด หรอคานานามสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณ

การใชตาแหนงวชาการประกอบยศทหาร (ตอ)

ในหนงสอภายนอก (พมพออกไปนอกกระทรวงกลาโหม)

มรปแบบดงน

ศาสตราจารย พลเอก .........................................

(หมอมหลวงทวชย เกษมสนต)

ผบญชาการทหารบก

ผดารงตาแหนงวชาการจะใชตาแหนงทางวชาการ “ใตชอ” หรอ “ตอทายชอกได”

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใชตาแหนงทางวชาการเปนคานาหนานาม พ.ศ. ๒๕๓๖ (ขอ ๗)

พลเอก........................................................... (ศาสตราจารย หมอมหลวงอภชาต เกษมสนต)

ผบญชาการทหารบก

(ตอ) ผดารงตาแหนงวชาการจะใชตาแหนงทางวชาการ “ใตชอ” หรอ “ตอทายชอกได”

ระเบยบสานกนายกรฐมนตรวาดวยการใชตาแหนงทางวชาการเปนคานาหนานาม พ.ศ. ๒๕๓๖ (ขอ ๗)

พลเอก..................................................... (หมอมหลวงอภชย เกษมสนต) ผบญชาการทหารบก

(ศาสตราจารย)

การใชตาแหนงวชาการประกอบยศทหาร (ตอ)

หากใชภายในกระทรวงกลาโหม ใหปฏบตตามขอบงคบ กห. วาดวยศาสตราจารย รองศาสตราจารย และผชวยศาสตราจารย สถาบนการศกษาสงกด กห. พ.ศ. ๒๕๕๓ โดยอนโลม คอ ใหเรยงลาดบกอนหลง ดงน

ยศ - ตาแหนงทางวชาการ - บรรดาศกด - ฐานนดรศกด หรอคานานามสตรทไดรบพระราชทานเครองราชอสรยาภรณและมสทธใชคานานามตามกฎหมาย

ตวอยางเชน ........

การใชตาแหนงวชาการประกอบยศทหาร (ตอ)

ในหนงสอภายนอกทใชภายใน กห. (ใชภายในกระทรวงกลาโหม)

มรปแบบดงน

พล.ท. รศ. ................................................

(หมอมหลวงทวศกด ปตากล)

ผบ.รร.จปร.

การใชตาแหนงวชาการประกอบยศทหาร (ตอ)

พล.ท. ...........................................................................

(รองศาสตราจารย หมอมหลวงทวสนต พหลโยธน) ผบ.รร.จปร.

หรอ

คาแสดงวชาชพ เชน นายแพทย แพทยหญง นายสตวแพทย ทนตแพทย ฯลฯ หรอคาแสดงวฒการศกษา เชน ดร. เหลานไมใชคานาหนานามตามทกาหนดไวตามระเบยบฯ ถาจะใชในการเขยนหนงสอราชการ จงตองใชคาวา นาย นาง นางสาว เปนคานาหนานาม เชน นายแพทยสรเดช รตนางกร หรอ ดร.สรเดช รตนางกรถาจะลงชอในหนงสอราชการ ตองใชวา....................

...........ลงลายมอชอ...........

(นายสรเดช รตนางกร) ปลดกระทรวงสาธารณสข

๒. หนงสอภายนอกทใชภายในกระทรวง

๑. ใชกระดาษตราครฑ ๒. ใชคายอ ๓. เปนแบบพธทใชตดตอภายใน กระทรวงกลาโหม ๔. ผบงคบบญชามถงผใตบงคบบญชาหรอ ผใตบงคบบญชาเรยนผบงคบบญชา หรอผบงคบบญชามตดตอถงกน

ตาแหนง คาขนตน คาลงทายผบงคบบญชา - ผใตบงคบบญชา เรยน -ผใตบงคบบญชา - บงคบบญชา เรยน ควรมควรแลวแตจะกรณาผบงคบบญชา - ผบงคบบญชา เรยน ขอแสดงความนบถอ

การใชคาขนตน - ลงทายในหนงสอภายนอกทใชภายใน กห.คอ.................... ๒. หนงสอภายใน

๑. เปนหนงสอตดตอภายในกระทรวง ทบวง

กองทพ กรม หรอสวนราชการเดยวกน

๒. หนงสอตดตอราชการทเปนแบบพธนอยกวา

หนงสอภายนอก

๓. ใชกระดาษบนทกขอความ

๔. ไมมคาลงทาย

คาขนตนในหนงสอภายใน

ใชคาวา - เรยน ใชในกรณ ถงตาแหนง หรอชอบคคล - เสนอ ใชในกรณถง สวนราชการหรอหนวยงาน - สง ใชในกรณ ผบงคบบญชามถง

ผใตบงคบบญชา หรอหนวยในบงคบบญชา - ถง ใชในกรณ ถงตาแหนง/ชอบคคล/สวนราชการ

หรอหนวยงานในระดบตากวาเจาของหนงสอ

แบบหนงสอภายใน (การพมพหนงสอราชการภาษาไทยดวยโปรแกรมการพมพในเครองคอมพวเตอร)

๓. หนงสอประทบตรา คอ

หนงสอทใชประทบตราแทนการลงชอของหวหนาสวนราชการระดบกองพล หรอเทยบเทาขนไป โดยใหหวหนาสวนราชการชนผบงคบการกรมหรอเทยบเทา หรอผทไดรบมอบหมายจากหวหนาสวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทาขนไป เปนผรบผดชอบลงชอยอกากบตรา หนงสอประทบตราใหใชดงน

๑. ระหวางสวนราชการกบสวนราชการ ๒. ระหวางสวนราชการกบบคคลภายนอก

ใหจดทาเฉพาะเรองทไมสาคญ ๖ ประการ คอ

๑. การขอทราบรายละเอยดเพมเตม ๒. การสงสาเนาหนงสอ ๓. การตอบรบทราบทไมเกยวกบราชการสาคญหรอการเงน ๔. การแจงผลงานทไดดาเนนการไปแลวใหสวนราชการท เกยวของทราบ ๕. การเตอนเรองทคาง ๖. เรองซงหวหนาสวนราชการระดบกองพลหรอเทยบเทา ขนไปกาหนด โดยทาเปนคาสงใหใชหนงสอประทบตรา

๑. คาสง คอ บรรดาขอความทผบงคบบญชาสงการ ใหปฏบตโดยชอบดวยกฎหมาย แบงเปน ๒ ประเภท - คาสงทวไป

- คาสงเฉพาะ

๑. คาสง ๒. ระเบยบ ๓. ขอบงคบ

๔. หนงสอสงการ ม ๓ ชนดคาสงทวไป เปนคาสงทใหสวนราชการ หรอหนวย หรอผใตบงคบบญชาทวไปปฏบต และทราบทวกน

] คาสง ออกไดตงแตระดบกองรอยหรอเทยบเทาขนไป

คาสงเฉพาะ เปนคาสงทใหสวนราชการ หรอหนวย หรอผใตบงคบบญชาผมหนาท

เกยวของโดยเฉพาะปฏบต

๒. ระเบยบ คอ ๒.๑ บรรดาขอความทผมอานาจหนาทไดวางไว เพอเปนหลกปฏบตงานเปนการประจา ๒.๒ ใชกระดาษตราครฑ ๒.๓ ถาเปนระเบยบทกลาวถงครงแรกในเรองนน ไมตองลงวาเปนฉบบทเทาใด แตถาเปนระเบยบ เรองเดยวกนทมการแกไขเพมเตม ใหลงเปนฉบบท ๒, ฉบบท ๓, ฉบบท ๔ และฉบบทถดๆ ไปตามลาดบ ๒.๔ จะออกไดตงแตระดบกองรอย หรอเทยบเทาขนไป

๓. ขอบงคบ คอ บรรดาขอความทผมอานาจหนาท

กาหนดใหใช โดยอาศยอานาจ

ของกฎหมายทบญญตใหกระทาได

O กระทรวงกลาโหม เปนผออกขอบงคบ

๑. ประกาศ คอ ๑.๑ บรรดาขอความททางราชการประกาศหรอ

ชแจงใหทราบหรอแนะแนวทางปฏบต ๑.๒ ใชกระดาษตราครฑ ๑.๓ หวหนาสวนราชการตองลงลายมอชอ ๑.๔ ออกไดตงแตระดบกองรอยหรอเทยบเทาขนไป

๑. ประกาศ ๒. แถลงการณ ๓. ขาว

๕. หนงสอประชาสมพนธ ม ๓ ชนด

๒. แถลงการณ คอ

๒.๑ บรรดาขอความททางราชการแถลงเพอ ทาความเขาใจในกจการของทางราชการ หรอเหตการณ หรอกรณใด ๆ ใหทราบชดเจนโดยทวกน ๒.๒ กองทพบก เปนผออกแถลงการณ

๓. ขาว คอ ๓.๑ บรรดาขอความททางราชการเหนสมควร

เผยแพรใหทราบ ๓.๒ ใชกระดาษปอนดขาว ๓.๓ ฉบบทใชในกรณทจะตองออกขาวหลาย

ฉบบในเรองเดยวทตอเนองกน ใหลงฉบบท ๒, ๓, ๔เรยงตามลาดบไวดวย

๓.๔ หวหนาสวนราชการไมตองลงลายมอชอ (แตใหลงชอเตมของสวนราชการทออกขาว)

๓.๕ ทกสวนราชการสามารถออกได

๖. หนงสอทเจาหนาททาขนหรอรบไวเปนหลกฐานในราชการ - หนงสอททางราชการทาขนนอกจากทกลาวมาแลว

- หนงสอทหนวยงานอนใด ซงมใชสวนราชการหรอ บคคลภายนอกมมาถงสวนราชการ และ สวนราชการรบไวเปนหลกฐานของทางราชการ

หนงสอทเจาหนาททาขนฯ ม ๔ ชนด ๑. หนงสอรบรอง ๒. รายงานการประชม ๓. บนทก ๔. หนงสออน

หนงสอรบรอง

๑. หนงสอทหนวยออกใหเพอรบรองแกบคคล นตบคคล หรอหนวยงาน เพอวตถประสงคอยางหนงอยางใด ใหปรากฏ แกบคคลโดยทวไปไมจาเพาะเจาะจง

๒. ใชกระดาษตราครฑ ๓. ในกรณทการรบรองเปนเรองสาคญ

ทออกใหแกบคคลตองตดรปถาย

แบบหนงสอรบรอง

หมายถง การบนทกความคดเหนของผมาประชม ผเขารวมประชม และมตของทประชมไวเปน

หลกฐาน - ใหพมพดวยกระดาษปอนดขาว - การจดบนทกรายงานการประชมม ๓ แบบ

๑. บนทกอยางละเอยด ๒. บนทกเฉพาะสาระสาคญ ๓. บนทกเฉพาะเรองและมตทประชม

บนทก คอ ขอความทมลกษณะดงน

142

คาขนตนในบนทก ใชคาวา - เรยน ใชในกรณถง ตาแหนง หรอชอบคคล - เสนอ ใชในกรณ ถงสวนราชการหรอหนวยงาน - สง ใชในกรณ ผบงคบบญชามถง

ผใตบงคบบญชา หรอหนวยในบงคบบญชา - ถง ใชในกรณถง ตาแหนง/ชอบคคล/สวนราชการ

หรอหนวยงานในระดบตากวาเจาของหนงสอ

143

๑. บนทกยอเรอง

๒. บนทกรายงาน

๓. บนทกความเหน

๔. บนทกตดตอ

๕. บนทกสงการ

ไมสามารถแสดงรปนไดในขณะน

ประเภทของการบนทก ม ๕ ประเภท ๑. บนทกยอเรอง คอ การเขยนขอความ โดยการยอจากเรอง หรอประเดนใหผบงคบบญชาอานแลวเขาใจไมผดพลาด

144

๒. บนทกรายงาน แบงเปน ๔ ประเภท

๑. รายงานตามคาสงเปนลายลกษณอกษร

๒. รายงานตามคาสงดวยวาจา

๓. รายงานเรองสวนตวทเกยวของกบราชการ

๔. รายงานดวยความปรารถนาด เพอประโยชนในราชการ

145

๓. บนทกความเหน - เปนการบนทกความเหนของฝายอานวยการเพออานวยความสะดวกแกผบงคบบญชาในการพจารณาเรองนน ๆ สามารถเขาใจเรอง และเหตผลในการบนทกความเหนแตละเรองไดทนท - ทาใหการตกลงใจและการสงการของผบงคบบญชา เปนไปอยางถกตอง และรวดเรว

146

บนทกความเหน ประกอบดวย

๑. ปญหา กลาวถงสาเหตททาบนทกอยางสน ๆ ชวาอะไรคอปญหา ๒. ขอเทจจรง กลาวถงหลกฐานขอมลท

เกยวของกบปญหา ๓. ขอพจารณา วเคราะหปจจยตาง ๆ โดยอาศย

ขอเทจจรงนาไปสทางแกปญหา ๔. ขอเสนอ - นาขอยตจากการพจารณามา

เสนอแนะถงการปฏบต เพอให ผบงคบบญชาสงการ

147

๔. บนทกตดตอ

คอ การเขยนหรอพมพขอความตดตอ

ภายในระหวางหนวยงานหรอระหวางเจาหนาท

ในสงกดเดยวกนเดยวกน

149

๕. บนทกสงการ

คอ ขอความตดตอทผบงคบบญชาเขยนหรอ

พมพสงการไปยงผใตบงคบบญชาในเรองใด

เรองหนง

151

หนงสออน

๑. หนงสอ หรอเอกสารอนใดทเกดขน เนองจากการปฏบตของเจาหนาทเพอเปนหลกฐานในราชการ รวมถงภาพถาย ฟลม แถบบนทกเสยง แถบบนทกภาพ และสอกลางบนทกขอมล

๒. หนงสอของบคคลภายนอกทยนตอเจาหนาทและเจาหนาทไดรบเขาทะเบยนรบหนงสอของทางราชการแลว

152

การสาเนาหนงสอ สาเนา คอ เอกสารทจดทาขนเหมอนตนฉบบ ไดแก การคด วธถอด หรอจดทาพรอมตนฉบบ เชน สาเนาดวยการใชกระดาษคารบอน หรอถายจากตนฉบบดวยวธถายเอกสาร หรอวธอดสาเนาดวยการทาใหหมกทกระดาษไขตนฉบบตดทกระดาษสาเนา หรอวธอนใดกตาม สาเนา แบงเปน ๒ ประเภท คอ ๑. สาเนาคฉบบ คอ สาเนาทจดทาพรอมกบตนฉบบและเหมอนตนฉบบ จานวน ๑ ชด และลงลายมอชอผราง/พมพ/ทาน/ตรวจ ไวทขางทายขอบลางดานขวาของหนงสอ ๒. “สาเนา” คอ สาเนาทเจาหนาทจดทาขน ดวย การถาย คด อด หรอดวยวธอนใด ในกรณสาเนาหนงสอทมตราครฑตองมตราครฑเหมอนเอกสารจรง

การรบรองสาเนา- ใชคาวา “สาเนาถกตอง” - นายทหารสญญาบตรซงเปนเจาของเรองเปน ผรบรอง โดยลงลายมอชอรบรอง พรอมวงเลบชอ ตวบรรจง ตาแหนง และวน เดอน ป ทรบรอง วางไวมมลางดานซาย ในหนา ท ผบ. ลงนาม- ใหมคาวา “สาเนา” ไวทกงกลางหนาเหนอ บรรทดแรกของสาเนาหนงสอดวย- ในกรณลงชอในกระดาษไข ใหเจาหนาทเจาของ เรองลงลายมอชอกากบในสาเนาคฉบบไวเปนหลกฐาน

สาเนาถกตอง พล.ต. ( ชอ – สกล ) ตาแหนง

ว.ด.ป.

ระยะหางบรรทด ๑ Enter ปกต

ตวอยาง สาเนาถกตอง ร.อ. (รณชย ผวผอง) ประจากอง สบ.ทบ. ๑๖ ต.ค. ๖๓

155

ขอรบรองวาถกตอง พล.ต. ( ชอ – สกล ) ตาแหนง

ว.ด.ป.

ระยะหางบรรทด ๑ Enter ปกต

(ตวอยาง) ขอรบรองวาถกตอง พล.ต. (นกล โลหประเสรฐ) จก.สบ.ทบ. ๑๖ ต.ค. ๖๓

157

ตรวจถกตอง พล.ต. ( ชอ – สกล ) ตาแหนง

ว.ด.ป.

ระยะหางบรรทด ๑ Enter ปกต

(ตวอยาง) ตรวจถกตอง ร.อ. (รณชย ผวผอง) ประจากอง สบ.ทบ. ๑๖ ต.ค. ๖๓