กจกรรมกจกรรม 5 5 สส

กจกรรม 5 ส (สะสาง สะดวก สะอาด สขลกษณะ สรางนสย) เปนพนฐานของการปรบปรงประสทธภาพ คณภาพ และเพมผลผลต โดยประเทศแรกทรเรมกจกรรม 5 ส คอ ประเทศญปน

บรษทซเมนตไทย จำากด ถอเปนบรษทแหงแรกทนำา 5 ส มาใช ตอมาสถาบนเพมผลผลตแหงชาต ไดรณรงคสงเสรมใหหนวยงาน ทางภาคธรกจ เอกชน รฐวสาหกจ และราชการ นำากจกรรม 5 ส มาใช

ในการพฒนาบคลากร และฟ นฟทางการเพมประสทธภาพ คณภาพ และผลผลต ทำาใหหลายหนวยงานทงภาครฐ รฐวสาหกจ และเอกชน ประสบความสำาเรจในการนำากจกรรม 5 ส มาใช แตหลายหนวยงาน ทนำามาใชแลวไมประสบผลสำาเรจ เพราะการดำาเนนกจกรรมไมถกตอง

ในป 2541 คณะรฐมนตรไดใหความสำาคญกบการดำาเนน กจกรรม 5 ส โดยอนมต และใหความเหนชอบทกสวนราชการดำาเนนการ

ตามกจกรรม 5 ส เพอเปนฐานของการพฒนาเขาสระบบมาตรฐาน P.S.O. โดยมอบใหกระทรวงมหาดไทยขยายการดำาเนนการ สระดบจงหวด อำาเภอ ตำาบล เพอใหครอบคลมทกพนททวประเทศ

สำานกงานเขตพนทการศกษาสโขทย เขต 2 ภายใตการนำาของ นายประยทธ นาวายนต ผอำานวยการสำานกงานเขตพนทการศกษาสโขทย เขต 2 ไดใหความสำาคญกบกจกรรม 5 ส เพราะเปนสงจำาเปน อยางยงทจะ นำามาใชในการเพมประสทธภาพของหนวยงาน เพราะสำานกงานถอวาเปนสมอง ของหนวยงาน ซงอดมไปดวยเอกสารและอปกรณสำานกงานเปนจำานวนมาก กจกรรม 5 ส จะเปนกาวแรกทจะทำาใหการปฏบตงานมประสทธภาพ โดยปรบปรงสถานททำางาน และสภาพแวดลอมใหดขน และ มความคลองตว ในการใหบรการ

ความหมายของความหมายของ 5 5 สส

Seiri (เซร) = สะสาง หมายถง การกำาจดสงของทไมจำาเปนทกอใหเกดปญหา รวมทงงาน

ระหวางกระบวนการผลต (work in Process) และชนสวน รวมทง

ตองมการกำาหนดปรมาณทเหมาะสมSeiton (เซตอ) = สะดวก หมายถง จดเกบวสด สงของ ใหเหมาะสม เพอปองกน หรอหลกเลยง

การปะปน โดยคำานงถงคณภาพประสทธภาพ และความปลอดภย

Seiso (เซโซ) = สะอาด หมายถง การทำาความสะอาด โดยมงเนนทเครองมอ เครองจกร

อปกรณตาง ๆ และสถานททำางานSeiketsu (เซเคทซ) = สขลกษณะ หมายถง การรกษามาตรฐาน การปฏบต 3 ส แรก ทดไวและท

สำาคญในขนน คอ การปองกนไมใหเกดความสกปรก รวมทงรกษา

มาตรฐาน สขอนามยทดShitsuke (ซทซเคะ) = สรางนสย หมายถง การสรางนสย และมวนยในตนเอง

5 ส คำาจำากดความ ความหมายในการปฏบตสะสาง

สะดวก

แยก และกำาจดสงของทไมจำาเปน

จดใหงายในการใช

- แยกสงของทไมจำาเปน และเคลอนยายออกไป รวมทงปรมาณของทเกนความจำาเปนออกจากบรเวณทำางาน- จดใหงายในการใช เกบไวใน

สะอาดสขลกษณ

ะ

สรางนสย

ทำาความสะอาดทวทงหมดรกษามาตรฐานทด

การรกษาวนยตนเอง

สภาพทด และไมกอใหเกดการผดพลาด- ทำาความสะอาด และตรวจสอบใหทวทงหมด- ปองกนมใหเกดความสกปรก และรกษาสขอนามยทดไว- การปฏบตตามระเบยบกฎเกณฑของหนวยงานอยางสมำาเสมอ จนกลายเปนการกระทำาทเกดขนเองโดยอตโนมต หรอโดยธรรมชาต

ในการปฏบต จะเนนการปฏบต 4 ส แรก การทจะทำาใหกจกรรม 5 ส ดำาเนนไปในหนวยงานอยางตอเนอง และราบรน ตองมองตอไปขางหนา วาวธการและแนวคดเพอทจะทำาใหเกดการปฏบตการอนจะทำาใหกจกรรม 5 ส สมฤทธผล การดำาเนนกจกรรม 5 ส ตองจดอยางเปนระบบ และเปนขนตอน ไมใชขนปาย 5 ส แบงพนทผรบผดชอบ แลวปรากฏวา จะจด Big Cleaning Day แลวตอไปไมทำาอะไรเลย

เทคนคการทำาเทคนคการทำา 5 5 สส สำาหรบสำานกงานสำาหรบสำานกงาน

สะสาง (Seiri)ในปจจบน สำานกงานทกแหงไมตางอะไรกบคลงเอกสาร ซงมเกบ

ไวทวไป ไมวาจะเปนในต ลนชก บนหลงต ขางต บนพน ใตโตะทำางานฯลฯ เมอสอบถามแลวจะไดรบคำาตอบวาไมม

ทเกบ ไมมต เปนตน แมแตเครองใชสำานกงานทลาสมย หรอชำารด ไมสามารถซอมแซมได กยงเกบรกษาไว ดงนน จำาเปนตองทำาการสะสางออกไปโดยเรว

การสะสางในสำานกงาน เรมตนดวย การกำาหนดจด หรอบรเวณพนททจะทำาการสะสางกอนวา จะเรมจากตรงไหน เชน อาจเปนภายในต ในลนชกโตะ ใตโตะ หรอหองทำางาน เพอจะไดทราบจำานวน และสงของทจะตองทำาการสะสาง โดยใชหลกการ สำารวจทกจดในพนท“ ไมมการยกเวน”

ผรบผดชอบในพนทตองรวมกนกำาหนด วาสงของใดจำาเปน และเกยวกบการปฏบตงาน ณ พนทนน ๆ ตอจากนนใหลงมอแยกแยะสงของตาง ๆ เชน การสะสางสงของภายในต หรอชนจดเกบ สงแรกคอ นำาสงของภายในออกมาใหหมด จากนนคดเลอกเฉพาะของทจำาเปนเอาไว เพอรอจดเกบเขาไปในตอกครง ตามหลกการจด สะดวก“ ”

ผบรหาร หรอผทมหนาทรบผดชอบหนวยงานในพนทนน ๆ จะตองตดตามตรวจสอบสงของตาง ๆ ทดำาเนนการสะสางออกไป เพอปองกนการผดพลาดในการสะสาง ของมคามราคาตดไป และตองเปนผตดสนใจขนสดทาย ในกรณมปญหาทเจาหนาทไมสามารถตดสนใจไดวา จะสะสางออกไป หรอเกบเอาไวใชงานตอ โดยยดระเบยบคำาสงของหนวยงานเปนการปฏบต และสงของทไมจำาเปนทแยกออกไป อาจทงหรอประมลขาย ตามแตคณคา และสภาพของสงของหรอเอกสารนน ๆ

ทำาไมตอง สะสาง“ ”1. เราใชเวลาอยททำางาน วนละ 8 – 10 ชวโมง อยนานพอๆ กบ

บาน เปรยบเสมอนบานหลงทสอง ดงนน ควรสรางสถานท“ทำางานใหนาอย และเหมาะสมกบการปฏบตงาน เสมอนบานของเราดวย”

2. เพอใหมพนทใชสอยเพมขน นำาไปสการจดสภาพแวดลอมทด3. เพอใหการคนหาสงของ เอกสาร ใชเวลานอยลง และสามารถ

ตรวจสอบสงของทปะปนอยไดงายขน

4. เพอใหสามารถตรวจสอบถงอายการใชงานของวสดบางอยางไดเปนการใชวสดอยางคมคา

5. เพอไมใหเกดการเบอหนายการปฏบตงาน อนมาจากสาเหตสภาพแวดลอมไมด

สงทควรหลกเลยงในการสะสาง1. ใหรบลงมอสะสาง ไมผลดวนประกนพรง“ ”2. ไมเกยงงาน หรอขอรองใหชวยสะสางแทน โดยอาง ไมม“

เวลา” เพราะผทสะสางแทนจะไมกลาตดสนใจในการเกบหรอทำาลาย และนคอจดออนของการสะสาง ทจะนำาไปสการไมบรรลวตถประสงคของกจกรรม 5 ส

3. ไมเปนนกสะสมของเกา เพราะสวนใหญชอบเกบของเกา เชน นามบตร ไวใตกระจก หรอถายเอกสารตาง ๆ ไวเตอนความจำา ควรตรวจสอบดถาเอกสารเลยกำาหนดเวลาควรกำาจดออกไป

ผลทไดจากการสะสาง1. สำานกงานมพนทใชสอยเพมขน2. สามารถใชต ชน โตะทำางาน ใหเปนประโยชนมากขน3. สภาพแวดลอมทวไปดขน บรรยากาศนาทำางาน4. ขจดความสนเปลอง ความสญเปลาของอปกรณสำานกงาน

สะดวก (Seiton)ภายหลงจากทำาการสะสางเอกสาร อปกรณ เครองมอ และเครอง

ใช รวมทงของสวนตวทไมจำาเปนในการใชงานออกไปแลว ขนตอนตอไปเปนการจดสงของตาง ๆ ทจำาเปนตองใชในการปฏบตงาน เชน แฟม เครองใชสำานกงาน ใหเปนหมวดหม และสะดวกแกการใช

การจดสะดวกนน ผปฏบตในพนทจะตองรวมกนคดหาวธการจดวาง จดระบบ และมระเบยบ เพอประหยดเนอท และงายตอการนำาไปใชงาน

การทำา ส สะดวก ใหประสบผลสำาเรจนน ผปฏบตจะตองระลกอยเสมอวา สงของทกอยางควรถกจดวางไวในสถานททกำาหนด“เทานน” ดงนน การจด ส สะดวก ในสำานกงาน จงเกยวของกบการจดวางผงการใชพนทสำานกงาน และอปกรณตาง ๆ รวมไปดวย โดยมเปาหมาย ดงน

1. เพอจดใหมการใชพนทสำานกงานอยางเพยงพอ และเกดประโยชนมากทสด

2. เพอใหบคลากร หรอผรบบรการ เกดความประทบในไดรบความสะดวกและพงพอใจ

3. เพอใหการไหลของงานมประสทธภาพใชเวลานอยลง4. เพอใหสามารถตรวจสอบจำานวน และสภาพเอกสาร หรอ

สงของไดอยางถกตอง และรวดเรว5. ทำาใหการใชอปกรณในสำานกงานมประสทธภาพ เหมาะสมกบ

งาน6. เพอสรางสงแวดลอมทดในการทำางาน กอใหเกดความคด

สรางสรรคในหมพนกงาน

หลกการจด สะดวก“ ” ในสำานกงาน1. งานทเกยวของกบการบรการ หรอตองตดตอบคคลทวไป ควรอย

ชนลางหรอดานหนา2. งานททำางานเกยวของกน หรอทำางานรวมกน ควรมพนท

ทำางานใกลกน หรออยชนเดยวกนเพอใหกลไกของงานเรวขน

3. งานหลก และอปกรณทตดตงยากควรจดวางในททจะไมเคลอนยายบอย

4. ชองทางเดนเขาออก ควรกวางเหมาะสมกบจำานวนผใชงาน และตองไมมสงกดขวาง มปายแขวน หรอมเสนกำาหนดชดเจน

5. มพนทแสดงสถานททำางาน มชอกลม กลมงาน ชอและตำาแหนงของบคลากรทปฏบตงาน

6. จดวางโตะ เกาอ อปกรณเครองใช เฉพาะทใชงานไดด และมจำานวนเหมาะสมหรอเทากบจำานวนของผใช

7. อปกรณ เครองใช คอมพวเตอรทใชรวมกน จดวางบนโตะกลาง ทกคนสามารถใชงานไดเมอตองการ

8. ตเอกสาร ควรมหมายเลขลำาดบหรอตวอกษรลำาดบตดไวทมมบนซายของต เพอบอกลำาดบกอนหลงของต หรอตดเลขลำาดบขนาดยอมทมมซายของตทมหลายลนชก เชน ต 4 ลนชก ต 15 ลนชก และมชอผรบผดชอบแสดงไวทมมดานขวา

9. ลนชก หรอชนวาง ทอยระดบสายตา ควรจดเปนทจดเกบแฟมทใชงานบอย

10. จดทำาบญชรายชอ หรอคมอการจดเกบเอกสารไวทโตะทำางาน

11. แฟมเอกสารมหมายเลขแฟม หรอรหสแฟม ตามระบบการจดเกบเอกสาร

12. แบบฟอรมตาง ๆ เกบไวในลนชกต เชน ต 15 ลนชก เพอสะดวก ตองการนำามาใชหรอการทำางานแทนกน โดยมชอแบบฟอรมตดไวทลนชก

13. กญแจ หรอวสดตาง ๆ ควรมเลขแสดงลำาดบ หรอเลขรหส และจดวางในพนทเหมาะสม

14. ปายประกาศ ควรมจำานวนทเหมาะสมกบความจำาเปนในการใชงาน และควรมปายของแตละกลมทแสดงถงความกาวหนา

กจกรรม 5 ส และควรมการสะสาง ประกาศทหมดความจำาเปนในการใชงาน

เนองจากสำานกงานทวไป มจำานวนเอกสารคอนขางมาก ปญหาสวนใหญอยทการจดเกบเอกสารทถกตอง ผปฏบตงานจงตองมความรความเขาใจในระบบของการจดเกบเอกสารดวย เพอให ส สะดวก

ผลทไดรบจากการทำา ส สะดวก1. สามารถหยบเอกสาร อปกรณเครองใชสำานกงานไดงาย หาก

สงของดงกลาวสญหาย สามารถรไดทนท2. ลดเวลาในการคนหาเอกสาร และอปกรณทตองใชงาน

เนองจากถกจดวางไวอยางเปนระเบยบตามทกำาหนด3. ชวยลดอบตเหตตาง ๆ ทเกดจากการเกบอปกรณเครองใชไม

เรยบรอย4. สรางสภาพแวดลอมทด บรรยากาศเออตอการทำางานทด

สะอาด (Seiso)การทำากจกรรม 5 ส ส สะอาด ถอวาเปนขนตอนทมความ

สำาคญไมยงหยอนไปกวาขนตอนอน เพราะสะอาดนำามาซงคณภาพของงานทด ส สะอาด หมายถง การทำาความสะอาดอปกรณ เครองมอ เครองใช และสถานททำางาน เพอใหปราศจากฝนละออง และความสกปรก อกทงจะเปนการตรวจสอบสภาพเครองมอ เครองใช หากมการชำารด สามารถซอมแซมแกไขไดทน ทำาใหการทำางานไมตดขด

หลกสำาคญในการทำา ส สะอาด1. มการมอบหมายความรบผดชอบใหมผดแลทำาความสะอาดวสด

อปกรณ เครองใชตาง ๆ เปนประจำา

2. อปกรณ เครองใช ถาใชงานรวมกน เมอใชงานเสรจแลว ใหทำาความสะอาดทนท หากเปนของใชเพยงคนเดยว ใหทำาความสะอาดกอนเรมงาน และหลงเลกงาน

3. ในแตละพนท ควรมการกำาหนดวนทำาความสะอาดเปนประจำาในแตละสปดาห แตละเดอน ภายในกลม และกำาหนดวนทำาความสะอาดครงใหญ โดยทกคนทกพนททำาพรอมกน ซงเรยกวา Big Cleaning Day

การทำาความสะอาดในสำานกงาน ไมใชเรองยงยาก หรอเปนปญหาใหญ หากมการทำาความ

สะอาดอยเสมอ ขอสำาคญของการทำาความสะอาด คอ โตะ ต เกาอ อปกรณของใคร ผนนตองเปนผลงมอทำาความสะอาดดวยตวเอง

ผลทไดรบจากการทำาความสะอาด1. สรางสภาพแวดลอมทดในสำานกงาน ทำาใหบรรยากาศในการ

ทำางานสดชน นาทำางาน2. ขจดปญหาเครองมอเครองใชสำานกงานทเสยอยบอย ๆ เพราะ

การทำาความสะอาด ทำาใหมโอกาสตรวจสอบอปกรณเหลานน และทสำาคญเปนการยดอายการใชงาน หาอปกรณเครองมอเครองใช

3. เพมคณภาพของงานใหดยงขน หมายถง ความสะอาดจะชวยทำาใหคณภาพของผลงานออกมาด ไมเปรอะเป อน เลอะเทอะ ไมตองเสยเวลาแกงาน

สขลกษณะ(Seiketsu)หลงจากดำาเนนกจกรรม 3 ส ไปแลว คอ สะสาง สะดวก สะอาด ส

ตวตอไป จะเปนสงทตองเขาไปเกยวของกบบคคลโดยตรง คอ ส สขลกษณะ ซงหมายถง การรกษามาตรฐานทดของความเปนระเบยบเรยบรอย และความสะอาดในสถานททำางานในสำานกงาน ใหอยในสภาพทดตลอดเวลา รวมทงตองพยายามหาทางปรบปรงใหดยงขน

ขนตอนการทำาสขลกษณะ1. กำาหนดใหมการปฏบตกจกรรม โดยเฉพาะ สะสาง สะดวก

อยางตอเนอง เชน สปดาหละ 1 ครง เดอนละ 1 ครง ตามความเหมาะสมของหนวยงาน

2. การกำาหนดมาตรฐาน หรอแนวทาง ในการปฏบตทเกยวกบ 3 ส แรก อยางชดเจน และเปนทยอมรบของสมาชกในพนท โดยทวไปจะใหกลมสมาชกเปนผกำาหนดในชวงเวลาเรมตนกจกรรม เพอใหสามารถปฏบตไดงาย และไดรบความรวมมอจากสมาชก

3. แตงตงคณะกรรมการตดตาม การดำาเนนกจกรรม 5 ส เพอใหเกดการรกษามาตรฐานอยางตอเนอง

มาตรฐานโตะทำางาน1. โตะทำางานของบคลากร แตละพนทควรเหมอนกน จะมแตก

ตางเฉพาะหวหนาหนวยงาน/ผชวย/หวหนาฝาย2. โตะกระจก โตะทำางาน หากมผา กระดาษ หรอวสดอน รอง

กระจกควรเปนวสดทเหมอนกน สเดยวกน ในแตละพนท และใหใสเอกสารทจำาเปน และเกยวของกบการปฏบตงานเทานน และจดวางอยางมระเบยบ

3. ไมวางเอกสาร หรอสงของใด ๆ ไวใตโตะทำางาน ยกเวน รองเทา 1 ค และถงขยะขนาดเลก 1 ใบ

4. บนโตะทำางานตองสะอาด ใหมเอกสาร และอปกรณทเกยวของกบการทำางานเทานน จดวางอยางมระเบยบ

6

5. ลนชกบนดานขวามอของโตะทำางาน ใชเกบอปกรณ หรอเอกสารในการปฏบตงาน และลนชดลางเปนลนชกเกบของสวนตว

6. นอกเวลาทำางานงดวางเอกสาร อปกรณสำานกงาน หรอสงของใด ๆ ไวบนโตะยกเวน โทรศพท เครองคำานวณเลขไฟฟา แกวนำา ปฏทนตงโตะ

7. เกาอ เมอไมใชงานใหเลอนเกบเขาใตโตะใหเรยบรอย ไมแขวนหรอวางสงของใด ๆ ไวทเกาอ

มาตรฐานตเอกสาร (ชนด 2 บาน และ 4 ลนชก)1. กำาหนดผรบผดชอบดแลตเอกสาร ตเกบวสด อปกรณ

สำานกงาน โดยตดชอผรบผดชอบใหชดเจนดานขวา2. ตเกบเอกสารชนดบานทบ ตองปดปายแสดงรายการเอกสาร

หรออปกรณไวหนาตเพอสะดวกในการใชงาน3. เอกสารหรออปกรณภายในต ตองมการสะสาง และทำาความ

สะอาดเปนประจำาทกเดอน4. แฟมเอกสารภายในต สนแฟมมชอบอกชดเจน จดเปนประเภท

หมวดหม เรยงตามลำาดบ และจดรหสต รหสแฟมกำากบดวยผลทไดจากการทำาสขลกษณะ1. ทำาใหผปฏบตงานเกดความสบายใจมสภาพแวดลอมทดในการ

ทำางาน2. สามารถทำางานไดอยางปลอดภย และมความมนใจในการ

ทำางานมากขน3. สามารถทำาใหกจกรรม 5 ส ดำาเนนไปอยางตอเนอง และม

ประสทธภาพ4. คณภาพชวตในการทำางานของบคลากรในสำานกงานดขน

สรางนสย (Shitsuke)

7

สรางนสย คอ การปฏบตตามระเบยบกฎเกณฑของหนวยงานอยางสมำาเสมอ จนกลายเปนการกระทำาทเกดขนเอง โดยธรรมชาต เชน ไมทงสงของตาง ๆ ลงพน การเกบของทนำามาใชเขาทเดมทกครง หรอดจากตวอยางงาย ๆ และใกลตวมากทสด คอ การเลอนเกาอเขาใตโตะหลงจากเลกใชงาน

การจะทำาใหเกดสรางนสย หรอปฏบตตนจนเปนนสยไดนน จะตองมการกำาหนดแนวทางในการปฏบตสำาหรบเอกสาร อปกรณ เครองมอเครองใช สถานท และคน ขนมากอน และเปนตนแบบใหบคลากรในหนวยงานทำาตาม

การกลาวทกทายดวยคำาวา สวสด“ ” ในครงแรกทพบกนในแตละวน ถอวา เปนการสรางความพรอมสำาหรบผทมาใชงาน หรอปฏบตงานคราวตอไป

ขนตอนดำาเนนกจกรรม 5 ส........................................................................................................

8

การเรมตนการพฒนาสำานกงาน โดยใชกจกรรม 5 ส ในระยะแรกเปนการดำาเนนการในภาพรวม กำาหนดเปนแผนยทธศาสตร แผนปฏบตงานตามความตองการของสำานกงาน โดยคำานงถงความพงพอใจของผปฏบตงาน เชน การตดตงเครองปรบอากาศ การปรบปรงฝาเพดาน ไฟฟา การขยายหองปฏบตการ หองทำางาน ทาสอาคารเปนตน จากการพฒนาในจดน จะเปนพนฐาน การนำาไปสการพฒนาประสทธภาพ และการมสวนรวม

การดำาเนนกจกรรม 5 ส มขนตอน ทสามารถใชเปนแนวทางในการดำาเนนงานดงน

1.ขนเตรยมการ (Preparation) เมอหนวยงานจะเรมตนนำากจกรรม 5 ส มาใช สงแรกทจะตองดำาเนนการคอ การทำาความ

เขาใจกบผบรหารระดบสง และจดเตรยมแผนการดำาเนนกจกรรม ซงสามารถดำาเนนการตามลำาดบ ดงน

1.1 สรางความรความเขาใจกบผบรหารระดบสง1.2 การกำาหนดนโยบายการดำาเนนกจกรรม 5 ส โดยผ

บรหารสงสด1.3 การกำาหนดแผนการดำาเนนกจกรรม1.4 ประกาศนโยบายใหทกคนทราบอยางเปนทางการ1.5 อบรมใหความรแกบคลากรในหนวยงาน

2.ขนเรมดำาเนนการ (Kick off Project)จดกจกรรมวนทำาความสะอาดใหญ (Big Cleaning Day) ถอเปนวนเรมตนของการดำาเนน

กจกรรม ทสำาคญคอ ผบรหารสงสดของหนวยงานตองมสวนรวมในวนนน เพอแสดงออกถง Commitment

การจดกจกรรมวนทำาความสะอาดใหญนมความสำาคญ และตองเตรยมการอยางละเอยดรอบคอบ มการประชมเตรยมการตาง ๆ และแบงหนาทความรบผดชอบ

3.ขนดำาเนนการ (Implementation)หลงจากวนทำาความสะอาดใหญแลว กจะเรมดำาเนนกจกรรม 3 ส แรก โดย3.1 แบงพนทความรบผดชอบ เกณฑการแบงพนทความ

รบผดชอบขนอยกบคณะกรรมการจะเปนผกำาหนด ทสำาคญคอ ตองรวมพนททเปนสวนรวม เชน ทางเดน บนได สนามหญา หองนำา โดยสรปทกพนทตองมผรบผดชอบ

3.2 ทกพนทจะตองกำาหนดแผนปฏบตการ (Action Plan) โดยเรม ส ท 1 คอ สะสาง ในเขตรบผดชอบตามดวย ส สะดวก และ ส สะอาด โดยแผนปฏบตการจะตองสอดคลองกบแผนหลกของหนวยงานสำาหรบแผนปฏบตของกลมพนท เปนแผนงานทจดทำารวมกน ระหวางหวหนากลมพนท 5 ส กบสมาชกกลม

ทงนการดำาเนนกจกรรม 5 ส มใชอยแค 1 ป หรอ 2 ป เทานน แตตองปฏบตอยางตอเนอง จนเปนนสยไมมสนสด และมความกาวหนายงขน มมาตรฐานทสงขน

3.3 มการประชมของสมาชกทอยในพนทอยางสมำาเสมอ เพอใหแผนปฏบตการทรวมกนกำาหนดเกดผลในทางปฏบต

3.4 ทกคนในพนทตองทำา 3 ส แรก ในพนททรบผดชอบตามเทคนคการทำา 5 ส ในสำานกงาน

3.5 จดใหมการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรม โดยคณะกรรมการ 5 ส และทปรกษาหรออาจจะกำาหนดใหมการตรวจตดตามภายในพนทดวย การตรวจเปนการประเมนความคบหนาของการดำาเนนกจกรรม คณะกรรมการจะตองไดรบการอบรมเทคนค วธการตรวจพรอมเกณฑการประเมนดวย

3.6 สำาหรบหนวยงานใหญ ในขนตอนการน อาจจดทำาพนทตวอยาง (Model Area) เพอเปนแบบอยางแกฝายหรอแผนกอน ๆ

9

3.7 มการจดกจกรรมสงเสรมและประชาสมพนธ

4.ขนปรบปรง และสรางมาตรฐาน4.1 การนำาผลการตรวจตดตาม ความคบหนามาปรบปรง

ใหดยงขนถอวา เปนขนตอนของการปรบปรง ซงจะสงผลใหมการปรบปรง 5 ส ในแตละพนทใหดยงขน อนนำามาซงประสทธภาพ คณภาพ และการเพมผลผลตอยางตอเนอง

4.2 ขอดทพบจากการตรวจตดตามการดำาเนนกจกรรม และสงทไดแกไขปรบปรงซงเปนผลมาจาก 4.1 นน สามารถนำาไปกำาหนดเปนมาตรฐานของหนวยงานตอไปได

5.ขนยกระดบกจกรรม 5 ส ซงเปนพนฐานของการปรบปรงการเพมผลผลต ถาปฏบตอยาง

ตอเนอง จะสามารถนำาเทคนคขนสงอน ๆ เชน TQM JIT TPM มาเพมประสทธภาพ คณภาพ ทสนองตอบความพงพอใจของผรบบรการได

กจกรรม 5 ส สามารถนำาไปประยกตใชในสถานศกษาได เพยงแตทำาความเขาใจและดำาเนนการตามขนตอน และอยาคดวาเปนเรองยาก หวใจของกจกรรม 5 ส อยท

“ผใหญดง ผนอยดน คนเสมอกนสนบสนน”

1