คมอ งานชมรม

ส านกงานกจการนกศกษา มหาวทยาลยศรปทม

จดท าโดย งานชมรม ส านกงานกจการนกศกษา

ค าน า

งานชมรม เปนงานหนง สงกดส านกงาน กจการนกศกษา จดกจกรรมนอกหลกสตรทหลากหลายใหนกศกษา ไดท ากจกรรมตามความสนใจ นอกเหนอจากการเรยน กจกรรมเหลาน จะชวยเสรมสราง ประสบการณชวต และพฒนาใหนกศกษา เปนผ มความสมบรณทงรางกายและจตใจ มปญญา เชยวชาญ เบกบาน คณธรรม เปนบณฑตทเพยบพรอมในทกดาน

งานชมรม ส านกงานกจการนกศกษา ไดจดท าคมอการท ากจกรรมนกศกษา ขน เพอใหนกศกษา ใชเปนแนวทางในการท ากจกรรมนอกหลกสตรใหเกดประสทธภาพและประสทธผล

งานชมรม ส านกงานกจการนกศกษา กลมงานกจการนกศกษา

มหาวทยาลยศรปทม

สารบญ

หนา วตถประสงค พนธกจ วสยทศน ปรชญา ปณธาน 1

โครงสรางส านกงานกจการนกศกษา 2

การประกนคณภาพการศกษา 3

แนวปฏบตและหลกเกณฑการน าระบบคณภาพ PDCA ไปใช 3

ขนตอนด าเนนการจดกจกรรมชมรม 7

การจดตงชมรม ใบสมครขอจดตงชมรม 9

หนงสอรบรองผลการเรยนและความประพฤต 16

ใบสมครอาจารยทปรกษาชมรม 17

ระเบยบและขอปฏบตในการปฏบตหนาทเปนอาจารยทปรกษาชมรม 18

การขออนมตโครงการ แบบฟอรมการขออนมตโครงการ 19

แบบประเมนความพงพอใจ 23

หนงสอขออนญาตผปกครอง 24

หนงสอขอเวลาเรยน 25

เกณฑจดสรรงบประมาณ 26

ใบเบกเงนทดรอง 27

การน าสงและการขอใชเงน Sponsor 28 .

ขอปฏบตการออกไปท ากจกรรม / โครงการภายนอกมหาวทยาลยศรปทม 29

1

การผลตนกศกษาทมความสมบรณทงรางกายและจตใจ เปนผทมปญญา เชยวชาญ เบกบาน คณธรรมการทจะพฒนานกศกษาใหมคณภาพตองอาศยองคประกอบหล ากหลายประการและงานกจการนกศกษาเปนงานทมบทบาทส าคญในการทจะชวยใหสถาบนไดบรรลตามจดประสงค

วตถประสงค 1. เพอพฒนาและสรางเสรมประสบการณนกศกษาในทกดาน ดวยกจกรรมทหลากหลาย ท าใหนกศกษามศกยภาพทมประสทธภาพสงสด 2. เพอใหนกศกษา เรยนอยางมความสข สนกกบการท าดวยการจดบรการและสวสดการทมคณภาพ 3. เพอพฒนาการบรหารจดการและการด าเนนงานกจการนกศกษาใหมประสทธภาพ 4. สรางเครอขายทางดานกจการนกศกษาทงภายในและภายนอก

พนธกจ 1.สงเสรม สนบสนนใหนกศกษาจดกจกรร มหลากหลาย และกาวทนตอการเขาสประชาคมอาเซยน 2. พฒนานกศกษาใหมทกษะชวตทมคณธรรม จรยธรรมรบผดชอบตอตนเองและสงคม 3. จดบรการและสวสดการใหนกศกษาอยางมประสทธภาพ 4. น าเทคโนโลยมาใชในการพฒนางานและพฒนาบคลากรกจการนกศกษาใหเปนมออาชพ 5. สรางเครอขายกบชมชนและหนวยงานทเกยวของทงภายในและภายนอกมหาวทยาลย

วสยทศน มงพฒนานกศกษา ใหเปนผทมความรบผดชอบตอสงคม กาวทนตอการเขาสประชาคมอาเซยน

ปณธาน มงพฒนานกศกษาใหถงพรอมวฒภาวะทางรางกาย อารมณ สงคม และสตปญญา

2

3

การประกนคณภาพการศกษา

การประกนคณภาพการศกษา คอ กระบวนการ ในการบรหารจดการและการด าเนน การตามภารกจหลกทสถาบน อดมศกษาจะตองปฏบต 4 ประการ คอ การผลตบณฑต การวจย การใหบรการวชาการแกสงคม และการท านบ ารงศลปวฒนธรรม โดยกระบวนการดงกลาวจะประกอบดวย การควบคมคณภาพ การตดตามคณภาพ การประเมนคณภาพ และ การพฒนาคณภาพ เพอใหการด าเนนการตามภารกจหลกทง 4 ประการนน ไดมาตรฐานตามองคประกอบและตวบงชทก าหนด ไว ซงเปนหลกประกนทสรางความมนใจให กบทงนกศกษา ผปกครอง สถานประกอบการ สงคม และประเทศชาต ไดวา การจดการศกษาของสถาบนนนไดด าเนนการอยางมประสทธภาพ ท าใหบณฑตทจบจากสถาบน มคณภาพและคณลกษณะทพงประสงคตามมาตรฐานการศกษาทไดก าหนดไว อกทงยงเปนการ ปองกนการจดการศกษาทดอยคณภาพ รวมถงพฒนาการจดการศกษาของสถาบนใหมความเขมแขงทางวชาการและมคณภาพอยางตอเนอง

แนวปฏบตและหลกเกณฑการน าระบบคณภาพ PDCA ไปใชในการจดกจรรมของนกศกษา

PDCA Cycle ซงประกอบดวย 4 ขนตอนหลก ๆ ดงน P = Plan หมายถง การวางแผน D = Do หมายถง การปฏบตตามแผน C = Check หมายถง การตรวจสอบ A = Action หมายถง การด าเนนการใหเหมาะสม

Plan การวางแผน (Plan: P) เปนสวนประกอบของวงจรทมความส า คญ เนองจากการวางแผนจะเป นจดเรมตนของงานและเปนสวนส า คญทจะท า ใหการท า งานในส วนอนเปนไปอยางมประสทธผล การวางแผนในวงจรเดมม ง เปนการหาองคประกอบของปญหา โดยวธการระดมความคด การเลอกปญหา การหาสาเหตของปญห า การหาวธการแกปญหา การจดท า ตารางการ ปฏบตงาน การก า หนดวธด าเนนการ การก าหนดวธการตรวจสอบแล ะประเมนผล ในขนตอนนสา มารถน าเครองมอเบองตนแหงคณภาพอนๆ มาใชงานรวมดวย เชน Flowchart, Brainstorming ฯลฯ ในขนนด าเนนการดงน 1. ตระหนกและก าหนดปญหาทตองการแกไข หรอปรบปรงใหดขน โดยสมาชกแตละคนรวมมอ และประสานกนอยางใกลชดในการระบปญหาทเกดขนในการด าเนนงาน เพอทจะรวมกน ท าการศกษาและวเคราะหหาแนวทางแกไขตอไป 2. เกบรวบรวมขอมล ส าหรบการวเคราะหและตรวจสอบการด าเนนงานหรอหาสาเหต ของปญหา เพอใชในการปรบปรง หรอแกไขปญหาท เกดขน ซงควรจะวางแผนและด า เนนการเกบขอมลใหเปนระบบ ระเบยบ เขาใจงาย และสะดวกตอการใชงาน เชน ตารางตรวจสอบ แผนภม แผนภาพ หรอแบบสอบถาม เปนตน

4

3. อธบายปญหาและก า หนดทางเลอก วเคราะหปญหา เพอใชก า หนดสาเหตของความบกพรอง ตลอดจนแสดงสภาพปญหาทเกดขน ซงนยมใชวธการเขยนและวเคราะหแผนภมหรอแผนภาพ เ ชน แผนภมกางปลา แผนภมพาเรโต และแผนภมการควบคม เปนตน เพอใหสมาชกทกคนในทมงานคณภาพเกดความเขาใจในสาเหตและปญหาอยางชดเจน แลวรวมกนระดมความคด (Brainstorm) ในการแกปญหา โดยสรางทางเลอกตางๆ ทเปนไปไดในการตดสนใจแกปญหา เพอมาท า การวเคราะหและตดสนใจเลอกทเหมาะสมทสดมาด าเนนงาน 4. เลอกวธ การแกไขปญหา หรอปรบปรงการด า เนนงาน โดยรวมกนวเคราะห และวจารณทางเลอกตางๆ ผานการระดมควา มคด และการแลกเปลยนความคดเห นของสมาชก เพอตดสนใจเลอกวธการแก ไขปญหาทเหมาะสมทสดในก ารด า เนนงานใหสามารถบรรลตามเปาหมายไดอยางมประสทธภาพ ซงอาจจะตองท าวจยและหาขอมลเพมเตม หรอก าหนดทางเลอกใหมทมความนาจะเปนใน การแกปญหาไดมากกวาเดม นอกจากนเทคนคการวางแผนทดควรตอบค าถามตอไปนได(สถาบนเพมผลผลตแหงชาต 2552)

มอะไรบางทตองท า ใครท า มอะไรตองใชบาง ระยะเวลาในการท างานแตละขนตอนเปนเทาใด ล าดบการท างานเปนอยางไร ควรท าอะไรกอน อะไรหลง เปาหมายในการกระท าครงนคออะไร

DO การปฏบตตามแผน (Do: D) เปนการลงมอปฏบตตามแผนทก า หนดไวในตารางการปฏบตงาน ทงน สมาชกกลมตองมความเขาใจถงความส าคญและความจ าเปนในแผนนนๆความส าเรจของการน าแผนมาปฏบตตองอาศยการท างานดวยความรวมมอเปนอยางดจากสมาชก ตลอดจนการจดการ ทรพยากรทจ าเปนตองใชในการปฏบตงานตามแผนนนๆ ในขนตอนนขณะท ลงมอปฏบตจะมการตรวจสอบไปดวย หากไมเปนไปตามแผนอาจ จะตองมการปรบแผนใหม และเมอแผนนนใชงานไดกน าไปใชเปนแผนและถอปฏบตตอไป

เทคนคขนตอนการปฏบต ท าใหถกตองตงแตแรก จะไดไมตองแกไขหรอรบผลเสยจากการกระท าทผดพลาด ตรวจสอบทกขนตอน หากพบขอบกพรองใหรบแกไขกอนทความเสยหายจะขยาย

เปนวงกวาง

Check การตรวจสอบ (Check: C) หมายถงการตรวจสอบดวาเมอปฏบตงานตามแผน หรอการแกปญหางานตามแผนแลว ผลลพธเปนอยางไร สภาพป ญหาไดรบการแกไขตรงตามเปาหมายทกลม ตงใจหรอไม การไ ม

5

ประสบผลส า เรจอาจจะเกดจากสาเหตหลายประการ เชน ไมปฏบตตามแผน ความไมเหมาะสมของแผนการเลอกใชเทคนคทไมเหมาะสม เปนตน

เทคนคขนตอนการตรวจสอบ ตรวจสอบวธการและระยะเวลาทใชในการปฏบตจรง วาท าไดตามแผนหรอไม ตรวจสอบผล ทไดวาไดตามเปาหมายหรอไม ตรวจสอบวามขอมลอะไรใหมๆ เกดขนบาง รวบรวมและบนทกขอมลทจ าเปนเพอประโยชนในการวเคราะหและปรบปรงใหดตอไป

สงทจะสามารถรไดวาผลกบแผนท ตงไวแตกตางกนอยางไร สงส า คญทสดคอการบนทกขอมล ซงเทคนคการบนทกขอ มลมเครองมออยหลายชนด และหลายเทคนควธ เชน Check list, test, Questionnaires, Attitude test, Interview, Observation, Fishbone diagram, ฯลฯ

Action การด าเนนการใหเหมาะสม (Action : A) เปนการกระท าภายหลงทกระบวนการ 3 ขนตอนตาม วงจรไดด าเนนการเสรจแลว ขนตอนนเปนการน าเอาผลจากขนการตรวจสอบ C) มาด าเนนการให เหมาะสมตอไป

เทคนคขนตอนการด าเนนการใหเหมาะสม หลงจากตรวจสอบแลว ถาเราท าไดตามเปาหมาย ใหรกษาความดนไว หากตรวจสอบแลว พบวามขอผดพลาดไมวาในขนตอนใดๆ กตาม ใหหาสาเหตและ

แกไขสาเหต หาทางปรบปรง เพอใหการปฏบตครงตอไปดขนกวาเดม

กรณทผลเกดข นเปนไปตามแผนทตงไว ใหน า วธการหรอการปฏบตนนมาปรบใชใหเปนนสยหรอ เปนมาตรฐานสวนตวส า หรบใชกบแผนอนๆ ทมลกษณะ เดยวกน เชน ไมวาการวางแผนส า หรบการบรหารโรงเรยนขนาดเลก ในโรงเรยนขนาดเลกกโรงเรยนกตาม เราสามารถบรหารไดดทกครง จนเรยกไดวาการบรหารโรงเรยนขนาดเลกไมใชปญหาส า หรบเรา เพราะเ ราใชวธการหรอขนตอนในการ ท า งานและใชเทคนคแบบเดมทเคยบรหารประสบความส า เรจมาแลว นอกจากนเรายง จ าเปนตองคดหาทางปรบปรงกระบวนการหรอว ธรการทจะท า ใหแผนประสบความส า เรจมากกวาทตงไว ซงอาจจะหมายถง ประสบผลส าเรจตามแผนเรวขน หรอใชทรพยากรนอยลง หรอไดผลลพธทมคณภาพมากขนกรณทไมเปนไปตามแผนทตงไว เมอผลลพธทไดไมเปนไปตามแผ นทตงไวไมวาจะมากหรอหรอใหเอาขอมลทรวบรวมไวมาวเคราะหและใหพจารณาวาควรท าอยางไรตอไป เชน

มองหาทางเลอกใหมทนาเปนไปได ใชความพยายามใหมากกวาเดม ขอความชวยเหลอจากผอนในกรณทไมสามารถจดการดวยตวเองได เปลยนเปาหมายใหม

6

วงจร PDCA ทสมบรณจะเกดขนเมอเราน า ผลทไดจากขนตอนการด า เนนการทเหมาะสม (A) มาด าเนนการใหเหมาะสมในกระบวนการวางแผนอกครงหนง (P) และเปนวงจรอยางนเรอยๆไมมท สนสดจนกระทงเราสามารถใชวงจรนกบทกกจกรรมทคลายกนไดอยางเปนปกตธรรมดาไมยงยากอกตอไป

7

ผรบผดชอบ แผนผงวธการปฏบตงาน รายละเอยด ระยะเวลา

เรมตน

ขอจดตงชมรม

ประชมประธาน/อาจารยทปรกษาชมรม

พฒนาศกยภาพผน านกศกษา

เปดโลกกจกรรม

เสนอแผนปฏบตงานของชมรม

ขออนมตท าโครงการ

ด าเนนการตามแผน

สรปโครงการ

สนสด

ส านกงานกจการนกศกษา

งานชมรม/ สนศ.

งานชมรม/ สนศ.

สนศ.

งานชมรม /สนศ./สโมสร

ชมรม / ทปรกษา

ชมรม / ทปรกษา

ชมรม / ทปรกษา

คณะกรรมการชมรมขอจดตงชมรม ตามแบบฟอรมการ

จดตงชมรมหนาเวบไซต ส านกงานกจการนกศกษา

ประชมผน า/อาจารยทปรกษาชมรมเพอท าความเขาใจ

ในการท าชมรมใหตรงกน

จดอบรมเชงปฏบตการผน าชมรมรวมกบผน านกศกษา

อนๆ 3 วน 2 คน

คณะกรรมการชมรมจดบธ ในงานเปดโลกกจกรรมเพอ

รบสมครสมาชกชมรม

แตละชมรมประชมสมาชกชมรมทงหมด เพอรบร

โครงการและท ากจกรรมรวมกน

คณะกรรมการชมรม+ ทปรกษาชมรมเสนอแผนปฏบต

การของชมรม

คณะกรรมการชมรมขอ อนมตจดท าโครงการ ตาม

แบบฟอรมทก าหนดไว Download จากหนาเวบ

ส านกงานกจการนกศกษาและน าเสนอไปทส านกงาน

กจการนกศกษา (จะตองเสนอขออนม ตกอนการท า

โครงการ)

ส านกงานกจการนกศกษาอนมตโครงการ ชมรม

สามารถด าเนนการได โดยทางงบประมาณจะสงจาย

เชคใหทปรกษาชมรม

เมอด าเนนการจดกจกรรมของชมรมเสรจเรยบรอยแลว

ชมรมตองด าเนนการ ดงน

1. ชมรมเคลยเงนและตองส าเนาใบเสรจรบเง นและใบ

คนเงนทดรองใหส านกงานกจการนกศกษาทกครง

2. ชมรม- สรปประเมนโครงการตามแบบฟอรมท

ก าหนดใหในหนาเวบไซต ส านกงานกจการนกศกษา

3. ชมรมตองประชาสมพนธ /อพเดท งานชมรมในหนา

เวบไซตหรอ Face book อยางสม าเสมอ

กมภาพนธ

มนาคม

มนาคม

มถนายน

สงหาคม

8

แบบฟอรม

การขอจดตงชมรม

ประจ าปการศกษา 25....

งานกจกรรมนกศกษา ส านกงานกจการนกศกษา

9

ใบสมครขอจดตงชมรม ประจ าปการศกษา 25...... ส านกงานกจการนกศกษา กลมงานกจการนกศกษา มหาวทยาลยศรปทม

วนท............เดอน.........................พ.ศ................ เรอง ขอจดตงชมรม ประจ าปการศกษา 25….

เรยน ผอ านวยการกลมงานกจการนกศกษา

สงทแนบมาดวย 1. รายชอสมาชกในชมรม 2. ประวตคณะกรรมการ 3. รายละเอยดอาจารยทปรกษา

ขาพเจา ( นาย / นางสาว )............................................................ชนปท................รหส......................... คณะ..................................สาขา.............................พรอมกบคณะกรรมการชมรมจ านวน 12 คน ดงรายชอตอไปน 1.1 ......................................................................................................... ประธานชมรม 1.2 ......................................................................................................... รองประธานชมรม 1.3 ......................................................................................................... เลขานการ 1.4 ......................................................................................................... เหรญญก 1.5 ......................................................................................................... กรรมการ 1.6 ......................................................................................................... กรรมการ 1.7 ......................................................................................................... กรรมการ 1.8 ......................................................................................................... กรรมการ 1.9 ......................................................................................................... กรรมการ 1.10 ......................................................................................................... กรรมการ 1.11 ......................................................................................................... กรรมการ 1.12 ......................................................................................................... กรรมการ

.

10

1. มความประสงคจะจดตงชมรม

ชอภาษาไทย

............................................................................................................................. .......................................

ชอภาษาองกฤษ ( ถาม )

............................................................................................................................. ......................................

2. กจกรรมของชมรมสงเสรมทางดาน ( โปรด √ ในชอง □ )

ดานบ าเพญประโยชน ดานกฬา ดานวชาการ ศลปวฒนธรรม ดานคณธรรมจรยธรรม

3. ขาพเจาและคณะกรรมการ ไดเรยนเชญอาจารยผมชอตอไปนเปนอาจารยทปรกษา และอาจารยดงกลาวยนดเปนทปรกษาคอ

3.1 อาจารย...............................................................คณะ / สงกด..............................................................

4. วตถประสงคของชมรม 4.1.............................................................................................. ................................................................. 4.2............................................................................................................................. .................................. 4.3................................................................................................................................................... ............ 4.4.................................................................................................................. ............................................. 4.5............................................................................................................................. .................................. 5. กจกรรมหรอโครงการทคาดวาจะท าประจ าปการศกษา …….. (อยางนอย 4 โครงกา ) 5.1............................................................................................................................. ................ 5.2……………………………………………………………………………………………………….. 5.3……………………………………………………………………………………………………….. 5.4………………………………………………………………………………………………………..

11

6. คณะกรรมการชมรมรบรองวาจะไมท ากจกรรมใด ๆ ทผดกฎ ผดระเบยบ กอใหเกดผลเสยหายตอชมรมและมหาวทยาลย หรอผดศลธรรม หรอผดกฎหมายบานเมองโดยเดดขาด พรอมกนน ไดแนบรายชอสมาชกชม รมมาดวยแลว จ านวน 50 คน จงเรยนมาเพอใหมหาวทยาลยพจารณาอนมตการจดตงชมรมประจ าปการศกษา 2554

............................................................. (...........................................................)

ประธานชมรม.................................................

.................................................... .............................................................. (..................................................) (..................................................) อาจารยทปรกษาชมรม ผอ านวยการส านกงานกจกานกศกษา ...............................................................

(...........................................................)

ผอ านวยการกลมงานกจการนกศกษา

12

รายชอสมาชกในชมรม................................................ 1. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 2. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 3. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 4. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 5. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 6. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 7. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 8. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 9. .......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 10. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 11. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 12.......................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 13. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 14. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 15. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 16. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 17. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 18. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 19. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 20. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 21. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 22. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 23. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 24. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 25. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 26. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 27. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 28. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 29. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 30. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 31. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 32. .....................................................รหส..............................คณะ.................................สาขา............................ 33. ..................................................รหส...................................คณะ...............................สาขา............................. 34. ..................................................รหส...................................คณะ...............................สาขา............................. 35. ..................................................รหส...................................คณะ................................สาขา.............................

13

36....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 37....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 38....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 39....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 40....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 41....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 42....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 43....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 44....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 45....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 46....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 47....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 48....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 49....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา............................. 50....................................................รหส...................................คณะ...................................สาขา.............................

14

ประวต คณะกรรมการบรหารชมรม

ชมรม……………………………………………….. 1. ชอ / นามสกล ……………………………………………………..รหสนกศกษา …….………………………

คณะ……………………………………..…สาขา………………..…….GPA……….…..ชนป………...…… ทอยปจจบน............................................................................................................. ...........................................โทรศพท………………………………………………………………………..………………………...……

2. ต าแหนงบรหารชมรม ประธานชมรม รองประธานชมรม เลขานการ เหรญญก กรรมการ

3. ประวตการท ากจกรรมในมหาวทยาลยศรปทม 3.1………………………………………………………….................ป พ.ศ……………. 3.2………………………………………………………….................ป พ.ศ……………. 3.3………………………………………………………….................ป พ.ศ……………. 3.4………………………………………………………….................ป พ.ศ…………….

ลงชอ………………………………………… (…………………..…………………)

ลงชอ……………………..…………………..

(……….………………….…………) อาจารยทปรกษาชมรม

………/………/………

15

รายละเอยด อาจารยทปรกษาชมรม............................................................

1. ชอ / สกล………………………………………………………………………..………………………..……………..… 2. สงกดคณะ / หนวยงาน………………………………………………………………………………………………….…………………...

หองท างาน …………………………….……….โทรศพท………………………………….……..……………..…… ทอยปจจบน……………………...………………………………………………..…………..……………………….. เบอรโทร (กรณเรงดวน)………….…………………..……………………………………………………..….………..

3. ภาระงานสอน

3.1 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา……………………. 3.2 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา…………………… 3.3 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา…………………… 3.4 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา…………………… 3.5 ชอวชา………………………………………………………….รหสวชา……………………

ขาพเจาเหนชอบและยอมรบเปนอาจารยทปรกษาชมรม………………………………………..

ตงแตบดนเปนตนไป ลงชอ......………………………………….. ( …………..………………………..) ………./………/………

16

หนงสอรบรองผลการเรยนและความประพฤต เพอเขารวมสมครเปนกรรมการบรหารชมรมนกศกษา

------------------------------------------------------------------------------------------ หนงสอฉบบนใหไวเพอรบรองวา (นาย / นางสาว )................................................................................. ซงเปนนกศกษาคณะ..............................................................................สาขา........................................................... ชนปท.................................................................................รหสนกศกษา................................................................. สมครต าแหนง ..................................................... มผลการเรยนเฉลยสะสมไมต ากวา 2.00 เปนผมความประพฤตเรยบรอย ไมเคยกระท าความผด และไมเคยฝาฝนระเบยบวนยในขณะศกษาอยในมหาวทยาลยศรปทม ใหไว ณ วนท.......................เดอน.........................พ.ศ............................ ลงชอ...................................................... (.....................................................) อาจารยทปรกษาประจ าคณะ

หมายเหต * แนบใบผลการเรยน (Transcrip )*

17

ใบสมครอาจารยทปรกษาชมรม

ขาพเจา (นาย / นาง / นางสาว).........................................................รหสบคลากร............................. ต าแหนง..............................หนวยงาน............................................................................................. หมายเลขโทรศพทตดตอ (เบอรภายใน)..............................มอถอ...................................................... email…………………………………………………………………………………………………..…...….

□ ปจจบนเปนอาจารยทปรกษาชมรม................................................................................ .....................................

□ ไมไดเปนอาจารยทปรกษาชมรมใด ๆ มความประสงคขอสมครเปนอาจารยทปรกษาชมรม.....................................................................................................................

ขอมลการท างานดานกจกรรม □ มประสบการณในการท างานดานกจกรรมเปนเวลา ........................ป □ ดานบ าเพญประโยชน □ ดานวชาการ □ ดานคณธรรม จรยธรรม □ ดานกฬา □ ดานศลปวฒนธรรม □ อน ๆ ( โปรดระบ)................................................. .............................................................................. □ ไมมประสบการณในการท างานดานกจกรรม

ประสบการณในการท างานอน ๆ ( โปรดระบ ) ................................................................................................ ......................................................................................................................................................................... ...................................................

ลงชอผสมคร ................................................ (..............................................) ............./..................../...............

18

ระเบยบและขอปฏบตในการปฏบตหนาทเปนอาจารยทปรกษาชมรม

1. รบทราบนโยบายและเขาใจอยางถองแทในนโยบาย วตถประสงค ระเบยบและขอบงคบตลอดจนวธด าเนนกจกรรมนกศกษาของมหาวทยาลยศรปทม

2. ดแลใหค าปรกษาชมรมในการจดกจกรรมตาง ๆ และตดตามผลการด าเนนงานอยางใกลชด 3. สงเสรมใหนกศกษามความคดรเรมสรางสรรคในกจกรรมนกศกษา 4. ใหค าปรกษาในการเขยนโครงการกจกรรมนกศกษา 5. สงเสรมและสนบสนนใหนกศกษาเขารวมกจกรรมนกศกษา 6. ใหค าปรกษาเกยวกบการด าเนนกจกรรมนกศกษาและ คดคนหนทางทจะปรบปรงกจกรรม

นกศกษาทตนรบผดชอบ 7. ประสานงานเรองงบประมาณและการใชเครองอ านวยความสะดวกตาง ๆ 8. ควบคมดแลการใชจายเงนใหเปนไปอยางประหยดและไมขดกบระเบยบ 9. ประสานงานกบหนวยงานอน ๆ ประเมนผลกจกรรมนกศกษาทตนรบผดชอบ 10. รบผดชอบตอผลเสยหายอนอาจเกดขนจากการประกอบกจกรรมนกศกษาซงเปนไปตามความ

เหนชอบของตน 11. มกจกรรมท าอยางตอเนองอยางนอย 2 กจกรรม / ภาคเรยน (กจกรรมทชมรมขออนมตอยางนอย

2โครงการและเขารวมกจกรรมอนๆ อยางนอย 2 กจกรรม) 12. เสนอผลการด าเนนงานทกกจกรรมผาน website กจกรรมของมหาวทยาลย และปรบปรงขอมล

website ของชมรมอยเสมอหรอจดท า Face book ของชมรม 13. สรปผลการด าเนนงานหลงเสรจสนโครงการ พรอมงบประมาณ ภายใน 15 วน 14. คาตอบแทนอาจารยทปรกษาจะไดรบปละ 2 ครง เมอจบภาคเรยนท 1 และ ภาคเรยนท 2 โดย

สงสรปโครงการในแตละภาคการศกษาเปนทเรยบรอยและปฏบตตามกฎขอตกลงขางตนอยางครบถวน สงใบสมคร ไดท นายจ าลอง สวางศร (2116) งานกจกรรมนกศกษา ส านกงานกจการนกศกษา อาจารยทปรกษา 1 ทาน สามารถดแลชมรมได 1 ชมรมเทานน

19

แบบฟอรมการขออนมตโครงการ

ชอโครงการ :

หนวยงานทรบผดชอบ :

ผรบผดชอบโครงการ

ทปรกษา : ผรบผดชอบ :

ระยะเวลาการด าเนนการ

วนท สถานท

ความสอดคลองกบการประกนคณภาพ

กรอบมาตรฐานคณวฒระดบอดมศกษาแหงชาต (TQF)

ดานคณธรรม จรยธรรม ดานความร ดานทกษะทางปญญา ดานทกษะความสมพนธระหวางบคคลและความรบผดชอบ

ดานทกษะการวเคราะหเชงตวเลข การสอสารและการใชเทคโนโลยสารสนเทศ

การจดกจกรรม 5 ประเภท กจกรรมวชาการทสงเสรมคณลกษณะบณฑตทพงประสงค

กจกรรมกฬาหรอการสงเสรมสขภาพ กจกรรมบ าเพญประโยชนหรอรกษาสงแวดลอม

กจกรรมเสรมสรางคณธรรมและจรยธรรม กจกรรมสงเสรมศลปะและวฒนธรรม

นโยบายสถานศกษา 3ด (3D)

ดานประชาธปไตย ดานคณธรรมจรยธรรม และความเปนไทย

ดานภมคมกนภย จากยาเสพตด

ความรบผดชอบตอสงคม (USR)

หลกการและเหตผล (กรณ เปนกจกรรมทจดซ า ตองใสขอมลผลการประเมน ขอเสนอแนะจากครงทแลวดวย)

........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... .............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

...................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

20

วตถประสงค 1. เพอ

2. เพอ

3. เพอ

เปาหมายของโครงการ

เปาหมายการด าเนนงานเชงปรมาณ 1. จ านวนผเขารวมโครงการ จ านวน.....คน ประกอบดวย 1.1 ................................. จ านวน........คน

1.2 ................................. จ านวน........คน

2. ............................................................................. เปาหมายการด าเนนงานเชงคณภาพ

1………………………………………………………. 2……………………………………………………….

ตวชวดความส าเรจของโครงการ (KPI)

1. ........................................................................ 2. ........................................................................

ขนตอนและแผนการด าเนนงาน

กจกรรม เดอน .................. เดอน ..................

ขนวางแผน (P) 1. ประชมวางแผน 2. ............................

ขนด าเนนงาน (D) 1 ............................... 2. ...............................

ขนประเมน (C) 1. ประชมสรปงาน 2. ........................

ขนพฒนา ปรบปรง (A) 1. ประชมสรปการน าผลไปปรบปรง 2. ................................................

21

งบประมาณด าเนนการ

ขอมลงบประมาณ : งบประมาณจาก........................................................... ซงมรายละเอยด ดงน

ท รายการ ผานจดซอ มลคางาน เบกจาย รวม (บาท) หมายเหต

รวมคาใชจายทงหมด

ผลทคาดวาจะไดรบ

1................................................................................................... ............................................... 2........................................................................................................... ....................................... 3..................................................................................................................................................

การประเมนผล

การประเมนผลโครงการ ด าเนนการ ดงน 1. การประเมนผล (เชน แบบประเมนผลความพงพอใจ) 1.1...................................................... ..............................................................

22

แบบประเมนความคดเหนและความพงพอใจ โครงการ.................................................................................................

วนท...................................................................... ***************************

ค าชแจง โปรดท าเครองหมาย ในชองวางตามระดบความคดเหนของทานตอการเขารวมโครงการ ตอนท 1 ขอมลทวไป 1) เพศ ชาย หญง 2) คณะ................................................................สาขา.................................................................... 3) ชนปท ชนปท1 ชนปท 2 ชนปท3 ชนปท4 ตอนท 2 ความคดเหนตอการเขารวมโครงการ

หวขอ ระดบความคดเหน

มากทสด มาก ปานกลาง

นอย

นอยทสด

1. ความคดเหนเกยวกบการบรรลวตถประสงคของโครงการ

1)

2)

2. ความคดเหนเกยวกบการบรหารจดการโครงการ

1) ความเหมาะสมในการประชาสมพนธโครงการ

2) ความเหมาะสมของรปแบบการจดกกจรรม

3) ความเหมาะสมของเนอหา/กจกรรม

4) ความเหมาะสมของระยะเวลาการด าเนนงาน

5) ความเหมาะสมของสถานทจดกจกรรม/โครงการ

3. ผลทไดรบจากการเขารวมโครงการ

1) พฒนาความร

2) พฒนาทศนคต

3) พฒนาทกษะและความสามารถ

4) พฒนาการมสวนรวมและการท างานเปนทม

5) การน าไปประยกตใช

4. ความพงพอใจโดยรวมในการเขารวมโครงการน

ตอนท 3 3.1 ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะ

…………………………………………………………………………………………………………...……… ………………..…………………………………………………………………………………………………..

3.2 ขอเสนอแนะในการจดโครงการครงตอไป

…………………………………………………………………………………………………………..……… …………………………………………………………………………………………………………………..

ขอขอบคณทกทานทสละเวลาตอบแบบประเมนความพงพอใจ

23

แบบประเมนเขารวมโครงการ แบบประเมนความคดเหนและความพงพอใจ

โครงการ................................................................................................. วนท......................................................................

*************************** ค าชแจง โปรดท าเครองหมาย ในชองวางตามระดบความคดเหนของทานตอการเขารวมโครงการ ตอนท 1 ขอมลทวไป 1) เพศ ชาย หญง 2) คณะ................................................................สาขา................................................................... 3) ชนปท ชนปท1 ชนปท 2 ชนปท3 ชนปท4 ตอนท 2 ความคดเหนตอการเขารวมโครงการ

หวขอ ระดบความคดเหน

มากทสด มาก ปานกลาง

นอย

นอยทสด

1. ความคดเหนเกยวกบการบรรลวตถประสงคของโครงการ

1)

2)

2. ความคดเหนเกยวกบการบรหารจดการโครงการ

1) ความเหมาะสมในการประชาสมพนธโครงการ

2) ความเหมาะสมของรปแบบการจดกกจรรม

3) ความเหมาะสมของเนอหา/กจกรรม

4) ความเหมาะสมของระยะเวลาการด าเนนงาน

5) ความเหมาะสมของสถานทจดกจกรรม/โครงการ

3. ผลทไดรบจากการเขารวมโครงการ

1) พฒนาความร

2) พฒนาทศนคต

3) พฒนาทกษะและความสามารถ

4) พฒนาการมสวนรวมและการท างานเปนทม

5) การน าไปประยกตใช

4. ความพงพอใจโดยรวมในการเขารวมโครงการน

ตอนท 3

3.1 ปญหา อปสรรค และขอเสนอแนะ

…………………………………………………………………………………………………………...……… ………………..…………………………………………………………………………………………………..

3.2 ขอเสนอแนะในการจดโครงการครงตอไป

…………………………………………………………………………………………………………..……… …………………………………………………………………………………………………………………..

ขอขอบคณทกทานทสละเวลาตอบแบบประเมนความพงพอใจ

24

หนงสอขออนญาตผปกครอง วนท…….เดอน……………พ.ศ………. เรอง ขออนญาตน านกศกษาเขารวมโครงการ/ กจกรรม

เรยน ทานผปกครองของ (นาย/นางนางสาว)........................................................................................

สงทสงมาดวย ก าหนดการโครงการ

ดวย คณะ/ชมรม……………………………..……….. มหาวทยาลยศรปทม จดกจกรรม โครงการ…………………………………………………………….......................................................... โดยมวตถประสงคเพอ……………………………….......ในวนท……เดอน………..………พ.ศ…….…... ถงวนท ………..เดอน…………………..พ.ศ……สถานท…………………………………………............ รายละเอยดดงก าหนดการแนบ

จงขออนญาตนกศกษา ชอ-นามสกล…………………………………….................................... คณะ………………………...ชนป……………...เพอเขารวมกจกรรม ตามวน เวลา และสถานทดงกลาว

ขอแสดงความนบถอ ลงชอ………………………………… (…………………………………) อาจารยทปรกษา โทรศพท…………..……………… --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ขาพเจา………………………………………ผปกครองของ………………………………….…………… คณะ……………………………….สาขา...........................................รหสนกศกษา.......…….…………. อนญาต ไมอนญาต ใหนกศกษาในความปกครองเขารวมโครงการดงกลาว ลงชอ…………………………............................... (....................................................) ผปกครอง/บดา/มารดา

25

หนงสอขอเวลาเรยน

เรอง ขออนญาตใหนกศกษาไปรวมกจกรรม RE: participate in the special event.

เรยน อาจารยผสอนวชา…………………………………………………… Dear: Instructor

ดวย นาย/นาง/นางสาว.........................นามสกล..........................รหสประจ าตว…………….… Please be kindly informed that student Name (Mr./Mrs./Ms): ID: คณะ..............สาขา....................เปนผแทนของมหาวทยาลยศรปทมไปรวมกจกรรมเพอ....................... Faculty: Majoring in: is required by the Sripatum University to participate in the special event of: ระหวางวนท……..เดอน.......................พ.ศ. ..................ณ.................................................................. During date: Month: BC: At:

จงเรยนมาเพอโปรดกรณาอนญาต ใหนกศกษาไปรวมกจกรรมดงกลาวโดยไมถอวาเปนวนลา หากจะกรณานด สอนพเศษหรอมอบหมายงานใหนกศกษา ตามแตจะเหนสมควร จะขอบคณยง Kindly be informed accordingly and thank you for your kind support to the Sripatum University on this particular event. (นางสาวอรนช อสาหะ) ผอ านวยการส านกงานกจการนกศกษา ส านกงานกจการนกศกษา กลมงานกจการนกศกษา มหาวทยาลยศรปทม ทท าการ อาคารกจกรรมนกศกษา(อาคาร10) ชน 5 หอง 501 โทร 0 2579 1111 ตอ 2116, 2162แฟกซ 1166

26

เกณฑจดสรรงบประมาณ

ชมรมทจดตงขนมาใหม ในปการศกษา 2554 จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 10,000 บาท / ชมรม ชมรมทมผลงานและจดตงมาแลวไมต า กวา 3 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 27,000 บาท / 1 ชมรม ชมรมทไมมผลงานและจดตงมาแลวไมต า กวา 3 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ 15,000 บาท / ชมรม ชมรมทมผลงานและจดตงมาแลวไมต า กวา 2 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 20,000 บาท / ชมรม ชมรมทไมมผลงานและจดตงมาแลวไมต า กวา 2 ป จะไดรบอนมตเงนงบประมาณ = 10,000 / ชมรม

27

ใบเบกเงนทดรอง

มหาวทยาลยศรปทม

ใบเบกเงนทดรอง

วนท..............เดอน ........ .............พ.ศ...................... ผขอเบก ............................................................................ ............ คณะ / ส านกงาน / ศนย ...............................................................

ชอโครงการ ................................................................................... จดวนท............................................. □กจกรรมเสรมหลกสตร □บรการทางวชาการและประชาสมพนธ □พฒนาบคลากร □หองสมด

□วจย □งบประมาณจากภายนอก - จาก................................................................................. - จ านวนเงน......................................................................

รายการ จ านวนเงน หมายเหต

รวม (ตวอกษร)

หวหนาหนวยงาน

อธการบด / รองอธการบด / คณบด

……………………………

(.....................................................)

............../................/.....................

……………………………

(.....................................................) ............../................/.....................

หมายเหต ใหผเบกเงนทดรองท าการท าการเคลยรหลกฐานทงานการเงน ส านกงานการคลง ภายใน 15 วน หลงเสรจสนโครงการ

28

การน าสงและการขอใชเงน Sponsor

=,I, ช

ไมผาน

ผาน ไมผาน

เงน Sponsor ชมรม

ชมรมหาเงน Sponsor สนบสนนการท ากจกรรม

น าสงส านกงานกจการนกศกษา

ออกใบเสรจรบเงน

เสนอโครงการเพอขอใชเงน Sponsor

ด าเนนโครงการ

สรปประเมนผล

สนสด

ชมรม / ส านกงานกจการนกศกษา

ชมรม

กลมงานกจการนกศกษา /ส านกงานการ

คลง

รองอธการบด

ส านกงานกจการนกศกษา / กลมงาน ตรวจสอบ

ความถกตอง

ชมรม

ชมรม / ส านกงานกจการนกศกษา

ชมรมน าเงนสดสงท สนศ.พรอมกรอกรายชอ

หนวยงาน/บรษท ทให Sponsor

สนศ น าเงนสงกลมงานกจการนศ . เพอน าเขา

บญช และทางการเงนออกใบเสรจรบเงน

ชมรมเขยนโครงการเสนอเพอขอใชงบ

Sponsor สงไปทสนศ.

สนศ . ตรวจสอบความถกตองเสนอ

ผอ านวยการกลมงานกจกรรมนศ . เพอเสนอ

รองอธการบด ถาโครงการไมถกตองตองให

แกไขเพอน าเสนอใหม

รองอธการบดพจารณาอนมตโครงการ ถาไม

อนมตจะสงกลบใหพจารณาใหม ถาอนมต ก

ด าเนนการได

ด าเนนโครงการตามทขออนมต

เคลยงบประมาณพรอมส าเนาใบคนเงนยมทด

รองและสรปประเมนโครงการสง สนศ.

ขออนมตโครงการ

29

การออกไปท ากจกรรม / โครงการภายนอกมหาวทยาลยศรปทม

1. โครงการตองไดรบอนมตตามล าดบขนตอน 2. การเดนทางตองไมเกน 400 กโลเมตร 3. ตองมอาจารยทปรกษาโครงการรวมเดนทางไปดวย 4. ตองมหนงสอขออนญาตผปกครองและตองไดรบอนญาตจากผปกครองเปนลายลกษณอกษรเทานน