สารบัญ - reg9.pwa.co.th · คู่มือการใช้งานระบบ...
TRANSCRIPT
สารบญ หนา
หลกการและเหตผล 1 การท างานของระบบ 3 คมอการใชงานส าหรบเจาหนาทดแลระบบ 5 คมอการใชงานส าหรบผบรหาร 21 คมอการใชงานส าหรบชางคมงาน 26 คมอการใชงานส าหรบเจาหนาทพสด 34 คมอการใชงานส าหรบเจาหนาทงานกฏหมาย 43
1
หลกการและเหตผล
1. ชอผลงาน ระบบตดตามความกาวหนางานกอสราง(M7)
2. ผจดท า 2.1. นางสาวไวทยา จ านงสทธเสถยร นกวชาการคอมพวเตอร 5 2.2. นางสาวกรณ ทพยวมลสรร นกวชาการคอมพวเตอร 6 สงกด งานประมวลขอมล กองเทคโนโลยสารสนเทศ การประปาสวนภมภาคเขต 9
3. สภาพปญหากอนมนวตกรรม 3.1. เจาหนาทน าเขาขอมลลาชา น าเขาไมครบถวน 3.2. ผบรหารเขาดรายละเอยดคอนขางยงยาก 3.3. เจาหนาททรบผดชอบตองน าขอมลมาจดท าใหรปแบบทผบรหารตองการอกครง และซ าซอน 3.4. ผบรหารไมสามารถตดตามไดวาแตละโครงการกอสรางไดด าเนนการถงขนตอนใด ลาชาหรอ
ตดขดเนองจากสาเหตใด ตองสอบถามไปยงเจาหนาทซงท าหนาทรวบรวม และเจาหนาทซงท าหนาทรวบรวม ตองท าการขอขอมลจากชางคมงานของเขต หรอของ กปภ.สาขา เพอรวบรวมสงผบรหารตอไป
3.5. การตดตามเปนไปอยางลาชาและปรมาณโครงการกอสรางในแตละปมจ านวนมาก
4. วตถประสงคของโครงการ 4.1. เพอใหสามารถตดตามความกาวหนาของแตละโครงการได 4.2. เพอใหสามารถตดตามกระบวนการท างานของแตละโครงการวาอยในขนตอนใด หนวยงาน
ใดเปนผรบผดชอบ และพบปญหาหรอไม 4.3. เพอใหสามารถแกไขปญหาไดอยางทนทวงท 4.4. เพอลดภาระของเจาหนาทตดตามโครงการใหตดตามเฉพาะโครงการทมปญหา
5. แนวความคดทใชในการด าเนนการโครงการ 5.1. ผบรหารตองการใหสามารถตดตามความกาวหนาโครงการไดตลอดเวลาแบบออนไลน
สามารถดไดวาโครงการทตองการตดตามอยในขนตอนใด มความกาวหนากเปอรเซนต 5.2. ผบรหารสามารถดขอมลไดโดยตรง ไมตองคอยสอบถามจากเจาหนาททรบผดชอบในการ
ตดตาม ยกเวนกรณทเกดปญหา
2
6. ผลสรป (Output) และประโยชนทคาดวาจะไดรบ 6.1. สามารถตดตามรายงานความกาวหนาของแตละโครงการได 6.2. สามารถตดตามกระบวนการท างานของแตละโครงการวาอยในขนตอนใด หนวยงานใดเปน
ผรบผดชอบ และพบปญหาหรอไม 6.3. สามารถแกไขปญหาทเกดขนในแตละขนตอนไดอยางรวดเรว 6.4. เปนการกระตนการท างานใหเปนไปตามแผนงานทวางไว 6.5. สามารถท าใหการเบกจายงบประมาณเปนไปตามก าหนดเวลา 6.6. ลดภาระของเจาหนาทตดตามโครงการใหตดตามเฉพาะโครงการทมปญหา 6.7. สามารถประเมนผลไดในแตละขนตอน
7. ระยะเวลาด าเนนการโครงการ 5 เดอน กจกรรม ป 2557
ก.ค. ส.ค. ก.ย. ต.ค. พ.ย. ธ.ค. 1. รวบรวมความตองการ 2. ออกแบบและพฒนาระบบ 3. แกไขขอบกพรอง 4. ท าคมอประกอบการใชงานระบบ
8. งบประมาณโครงการ ..............-.................... บาท รายการ งบประมาณ (บาท)
งบลงทน งบท าการ รวม 1. 2. 3. รวมทงสน
3
การท างานของระบบ
รปแสดงขนตอนการท างานของระบบ M7
4
1. สทธของผใช แบงเปน 5 กลม คอ
a. ผดแลระบบ มหนาทดแลขอมลพนฐาน เชน รายชอพนกงาน รายชอหนวยงาน รายชอผใชงานระบบ และสามารถเพม ลบ แกไข ขอมลทกอยางในระบบ
b. ผบรหาร มสทธในการเขาดไดอยางเดยว c. เจาหนาทผควบคมงาน ไดแก กผว. กรจ. กรค. มสทธในการเพมลบ แกไข
รายละเอยดโครงการ รายงานความกาวหนา และแจงปญหาการท างาน d. เจาหนาทงานพสด มหนาทกรอกขอมลการจดการ การแตงตงชางผควบคมงาน
กรรมการตรวจการจาง การเบกจายเงน และแจงปญหาการท างาน e. เจาหนาทงานกฏหมาย มหนาทกรอกขอมลการท าสญญา การตอสญญา และแจง
ปญหาการท างาน 2. เจาหนาทผควบคมงาน กรอกรายละเอยดของโครงการ แลวสงเรองตอใหพสด ท าการจดซอ
จดจาง โดยจะเพมสถานะโครงการเปนจดจาง 3. เมอมโครงการทไดรบสถานะเปนจดจาง และแจงใหทางพสด เมอเจาหนาพสดลอคอนเขาส
ระบบจะพบหนาแจงเตอน วามโครงการทรอการจดจางอย สามารถคลกเขาไปดรายละเอยด ลงรบเรอง และกรอกขอมลการจดจางได
4. เมอท าการจดจางแลวเสรจ พสด จะสงเรองตอไปยงงานกฏหมาย เพอท าสญญา ทางงานพสด จะเพมสถานะโครงการเปนท าสญญา
5. เมอมโครงการทไดรบสถานะเปนท าสญญาสงใหทางงานกฏหมาย เมอเจาหนาทงานกฏหมายลอคอนเขาสระบบจะพบหนาแจงเตอน วามโครงการทรอการท าสญญาอย สามารถคลกเขาไปดรายละเอยด ลงรบเรอง และกรอกขอมลการท าสญญาได
6. เมอท าสญญาแลวเสรจ งานกฏหมาย จะสงเรองกลบ โดยเพมสถานะโครงการเปนกอสราง สงไปใหเจาหนาทผควบคมงานทเกยวของ
7. เมอเจาหนาทควบคมงาน ลอคอนเขาสระบบ จะพบหนาแจงเตอนโครงการทสงมาให สามารถเพมขอมล ความกาวหนาของโครงการกอสรางได
8. เจาหนาทพสด สามารถเพมการเบกจายเงน เมอมการท าเรองขอเบกจายได 9. เจาหนาทกฏหมาย สามารถเพมการตอสญญา เมอมการตอสญญาได 10. เมอการกอสรางและการเบกจายครบถวน จะสงตอเรองไปยงสวนกลางเพอปดงาน
5
คมอการใชงานระบบ ส าหรบผดแลระบบ
1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ
2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบาง
ทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป
รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบผดแลระบบ
6
3. เมนโครงการ เปนเมนส าหรบคนหา และเพมโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเมนโครงการ
การคนหาสามารถเลอกไดวาตองการคนหาตามเงอนไขใด โดยคลกท หนาเงอนไขทตองการ แลวกรอกเงอนไขทตองการในชองวางทายรายการ เมอกดปมคนหา ระบบจะท าการแสดงรายการโครงการทคนหาได ดานหลง โดยแสดงขอมล ล าดบโครงการ รหสโครงการจาก SAP ชอโครงการ ปงบประมาณ สถานะโครงการ และวนทรายงาน หากตองการดรายละเอยดโครงการ สามารถคลกท ทายรายการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป
7
รปแสดงรายละเอยดโครงการ
8
สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ
หากตองการลบ สามารถลบไดโดยคลกท จะปรากฏหนาจอยนยนการลบโครงการดงรป
รปแสดงหนาจอยนยนการลบโครงการ
หากตองการเพม สามารถเพมไดโดย หรอ คลกท ทหนาคนหาโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป
9
รปแสดงหนาจอเพมโครงการ
เมอท าการเพมโครงการ ระบบจะแสดงหนารายละเอยดโครงการ เพอเพมขอมลโครงการในสวนอนๆ ไดแก สถานะโครงการ ความกาวหนาโครงการ ชอผควบคม กรรมการตรวจการจาง การขยายสญญา การเบกจาย ปญหาและอปสรรค
4. สถานะโครงการ ส าหรบการแจงสถานะของโครงการ หนวยงานผสง วนทสง หนวยงานรบ
ชวงตอ วนทลงรบ สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ
10
หากตองการแกไข หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน
5. ความกาวหนาโครงการ ส าหรบรายงานความกาวหนาของโครงการ สามารถรายงาน
ความกาวหนาไดโดยการคลกท ใตหวขอความกาวหนาโครงการ (ซงจะปรากฏขนเมอสถานะโครงการเปนกอสรางเทานน ) จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอรายงานความกาวหนาโครงการ
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
6. ชอผควบคมงาน สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอชอผควบคมงาน จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก
11
รปแสดงหนาจอเพมรายชอผควบคมงาน
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
7. กรรมการตรวจการจาง สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอกรรมการตรวจการจาง จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก
รปแสดงหนาจอเพมรายชอกรรมการตรวจการจาง
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
8. การขยายสญญา ส าหรบเมอมการตอสญญา สามารถเพมรายการตอสญญาไดโดยการคลกท
ใตหวขอการขยายสญญา จะปรากฏหนาจอดงรป
12
รปแสดงหนาจอเพมรายการตอสญญา
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
9. การเบกจาย ส าหรบเมอมการเบกจายเงน สามารถเพมรายการเบกจายไดโดยการคลกท
ใตหวขอการเบกจาย จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมรายการเบกจาย
13
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
10. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค
ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
11. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม
โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ
14
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)
หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print
หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป
รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel
15
เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก
รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel
b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะ
ใดบาง และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)
16
12. เมนประเภทโครงการ จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแก โครงการตามแผนยทธ และโครงการตามงบประมาณ
a. โครงการตามแผนยทธ เปนประเภทโครงการทแบงตามแผนยทธของ กปภ. เมอคลกทเมน จะปรากฏหนาจอคนหาประเภทโครงการตามแผนยทธ ดงรป
รปแสดงหนาจอคนหาประเภทโครงการตามแผนยทธ
สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง
หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมประเภทโครงการตามแผนยทธ จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมประเภทโครงการตามแผนยทธ
17
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
b. โครงการตามงบประมาณ เปนประเภทโครงการทแบงตามกองงบประมาณ เมอคลกทเมน จะปรากฏหนาจอคนหาประเภทโครงการตามงบประมาณ ดงรป
รปแสดงหนาจอคนหาประเภทโครงการตามงบประมาณ
สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง
หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมประเภทโครงการตามงบประมาณ จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมประเภทโครงการตามงบประมาณ
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
18
13. เมนผใช เปนเมนส าหรบจดการขอมลผใชงานระบบ เมอคลกทเมนแลวจะปรากฏหนาจอคนหาผใชดงรป
รปแสดงหนาจอคนหาผใช
สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง
หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมผใชงาน จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมผใชงาน
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
19
14. เมนหนวยงาน ส าหรบจดการขอมลหนวยงานตางๆ เมอคลกทเมนจะปรากฏหนาจอคนหาหนวยงาน ดงรป
รปแสดงหนาจอคนหาหนวยงาน
สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง
หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมหนวยงาน จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมหนวยงาน
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
20
15. เมนพนกงาน ส าหรบเพมขอมลเจาหนาท เมอคลกทเมนจะปรากฏหนาจอคนหาพนกงาน ดงรป
รปแสดงหนาคนหาพนกงาน
สามารถคนหาไดโดยเลอกคนหาตามเงอนไขทตองการ เมอกดคนหาแลวจะแสดงขอมลทคนหาดานลาง
หากตองการเพมสามารถคลกท เพอเพมพนกงาน จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมพนกงาน
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
16. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง
21
คมอการใชงานระบบ ส าหรบผบรหาร
1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ
2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาคนหาโครงการ สามารถคนหาโครงการไดตามล าดบโครงการ / คนหาตามรหสจาก SAP / คนหาตามชอโครงการ / คนหาตามปงบประมาณ / คนหาตามสถานะโครงการ ดงรป
รปแสดงหนาจอคนหาโครงการ
22
3. คลกท เพอดรายละเอยดของแตละโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงรายละเอยดโครงการ
23
4. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม
โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวา
ตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)
หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป
24
รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel
เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก
รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel
b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะ
ใดบาง และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป
25
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)
5. การเปลยนรหสผาน เมอคลกทเมนเปลยนรหสผาน จะปรากฏดงรป
รปแสดงการเปลยนรหสผาน
ใหผบรหารท าการใสรหสผานใหม แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกการเปลยนรหสผาน 6. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง
26
คมอการใชงานระบบ ส าหรบชางคมงาน
1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏ
หนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ
2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบางทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป
รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบชางคมงาน
27
3. คลกท เพอดรายละเอยดของแตละโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงรายละเอยดโครงการ
28
สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป ซงเมอแกไขรายละเอยดตางๆ แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกขอมลทไดท าการแกไข
รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ
หากตองการลบ สามารถลบไดโดยคลกท ในรปแสดงรายละเอยดโครงการ จะปรากฏหนาจอยนยนการลบโครงการดงรป
รปแสดงหนาจอยนยนการลบโครงการ
29
หากตองการเพม สามารถเพมไดโดยคลกท ในรปแสดงรายละเอยดโครงการ หรอ คลกท
ทหนาคนหาโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมโครงการ
เมอกรอกรายละเอยดตางๆ เชน รหสโครงการจาก SAP / ปงบประมาณ / ประเภทงบประมาณ / ชอ
โครงการ / หนวยงาน / ประเภทโครงการ / ลกษณะโครงการ แลวคลกทเพมโครงการ แลวจะไปทหนาแสดงรายละเอยดโครงการ เพอเพมขอมลโครงการในสวนอนๆ ไดแก สถานะโครงการ ความกาวหนาโครงการ และปญหาและอปสรรค
4. สถานะโครงการ ส าหรบการแจงสถานะของโครงการวาอยขนตอนใด ใครเปนผสง สงวนท
เทาไร ใครเปนผรบเรองตอ รบเรองวนทเทาไร สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป เมอกรอกรายละเอยดเสรจใหคลกท เพม เปนการบนทกขอมล
30
รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ
หากตองการแกไข หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทาย
รายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน
5. ความกาวหนาโครงการ ส าหรบรายงานความกาวหนาของโครงการ สามารถรายงาน
ความกาวหนาไดโดยการคลกท ใตหวขอความกาวหนาโครงการ (ซงจะปรากฏขนเมอสถานะโครงการเปนกอสรางเทานน ) จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอรายงานความกาวหนาโครงการ
31
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
6. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค
ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค
7. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป
a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ
32
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)
หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป
รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel
เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก
รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel
b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะใดบาง และ
มการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป
33
รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)
8. การเปลยนรหสผาน เมอคลกทเมนเปลยนรหสผาน จะปรากฏดงรป
รปแสดงการเปลยนรหสผาน
ใหผใชท าการใสรหสผานใหม แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกการเปลยนรหสผาน 9. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง
34
คมอการใชงานระบบ ส าหรบเจาหนาทพสด
1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ
2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบาง
ทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป
รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบเจาหนาทพสด
หนาแจงเตอนจะแสดงรายการโครงการทมการสงตอมายงงานพสด เจาหนาทพสดสามารถดรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป
35
รปแสดงรายละเอยดโครงการ
36
เจาหนาทพสด สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ
โดยจะสามารถแกไขไดเฉพาะขอมลในชองผรบจางและการท าสญญา ยกเวน เลขทสญญา วงเงนค าประกน วนทท าสญญา วนทเรมสญญา และวนทสนสดสญญา
3. สถานะโครงการ หากตองการแกไขสถานะ หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอ
ผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ
37
รปแสดงหนาลงรบเอกสารสถานะโครงการ
สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป
รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ
หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน
4. ความกาวหนาโครงการ เจาหนาทพสดสามารถดขอมลไดเทานน ไมสามารถเพม ลบ แกไขได
5. ชอผควบคมงาน สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอชอผควบคมงาน จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก
38
รปแสดงหนาจอเพมรายชอผควบคมงาน
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
6. กรรมการตรวจการจาง สามารถเพมรายชอไดโดยการคลกท ใตหวขอกรรมการตรวจการจาง จะปรากฏหนาจอดงรป โดยพมพชอทตองการจะปรากฏรายชอพนกงานทมตวอกษรตามทพมพแสดงขนมาใหเลอก
รปแสดงหนาจอเพมรายชอกรรมการตรวจการจาง
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
7. การขยายสญญา เจาหนาทพสดสามารถดขอมลไดเทานน ไมสามารถเพม ลบ แกไขได 8. การเบกจาย ส าหรบการเบกจายเงนใหกบผรบจาง เมอมการเบกจายเงน สามารถเพม
รายการเบกจายไดโดยการคลกท ใตหวขอการเบกจาย ซงจะสามารถกดไดเมอมการกรอกขอมลวงเงนตามสญญาแลว จะปรากฏหนาจอดงรป
39
รปแสดงหนาจอเพมรายการเบกจาย
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
9. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค
ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
40
10. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม
โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)
หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print
หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป
41
รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel
เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก
รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel
b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะใดบาง
และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป
42
รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)
11. เมนเปลยนรหสผาน ส าหรบเปลยนรหสผานของตนเอง เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเปลยนรหสผาน
12. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง
43
คมอการใชงานระบบ ส าหรบเจาหนาทงานกฏหมาย
1. เปดบราวเซอรแลวพมพ http://192.168.190.231/m7 เพอเขาสหนา login จะปรากฏ
หนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอส าหรบ login เขาสระบบ
2. เมอท าการ login แลวจะปรากฏหนาจอแจงเตอน ซงจะท าการแจงเตอนวามโครงการใดบางทสงเรองมาถงหนวยงานทผ login สงกดอย ดงรป
รปแสดงหนาจอแจงเตอนและเมนส าหรบงานกฏหมาย
3. คลกท เพอดรายละเอยดของแตละโครงการ จะปรากฏหนาจอดงรป
44
รปแสดงรายละเอยดโครงการ
45
สามารถแกไขรายละเอยดโครงการไดโดยการคลกท จะปรากฏหนาจอดงรป เพอแกไขรายละเอยดตางๆ เชน เลขทสญญา วงเงนค าประกน วนทท าสญญา วนทเรมสญญา วนทสนสดสญญา แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกขอมลทไดท าการแกไข
รปแสดงหนาจอแกไขรายละเอยดโครงการ
4. สามารถเพมรายละเอยดการขยายสญญาทหวขอการขยายสญญา จากหนารายละเอยด
โครงการจะแสดงรายละเอยดดงรป โดยเมอเพมเลขทสญญา วนทเรมสญญา วนทสนสดสญญา จ านวนเงน หมายเหต แลวคลกท เพม จะเปนการบนทกการเพมรายละเอยดสญญา
46
รปแสดงหนาจอเพมรายการตอสญญา
5. สถานะโครงการ ส าหรบการแจงสถานะของโครงการวาอยขนตอนใด ใครเปนผสง สงวนท
เทาไร ใครเปนผรบเรองตอ รบเรองวนทเทาไร สามารถเพมไดโดยการคลกท ใตหวขอสถานะโครงการ จะปรากฏหนาจอ ดงรป เมอกรอกรายละเอยดเสรจใหคลกท เพม เปนการบนทกขอมล
รปแสดงหนาจอเพมสถานะโครงการ
หากตองการแกไข หรอลงรบเอกสาร สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทาย
รายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสง หรอผรบ หากอยหนวยงานผสง จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผสง หากอยหนวยงานผรบ จะสามารถแกไขเฉพาะฝงผรบ
47
หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ในหวขอสถานะโครงการ ทายรายการทตองการ โดยจะสามารถคลกได ถา user ท login เขามา อยหนวยงานเดยวกบผสงเทานน
6. ปญหาและอปสรรค ส าหรบแจงปญหาและอปสรรค สามารถเพมรายการปญหาและอปสรรค
ไดโดยการคลกท ใตหวขอปญหาและอปสรรค จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเพมรายการปญหาและอปสรรค
หากตองการแกไข สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ
หากตองการลบ สามารถท าไดโดยการคลกท ทายรายการทตองการ 7. เมนรายงาน จะประกอบดวยเมนยอย 2 เมน ไดแกรายงานตางๆ และรายงานสรป
a. รายงานตางๆ เปนรายงานสามารถเลอกเงอนไขในการดวาตองการดรายงานตาม โครงการตามแผนยทธ โครงการตามงบประมาณ ตามสถานะโครงการ หรอ ตามหนวยงาน เมอคลกเลอกเมน รายงานตางๆ แลว จะปรากฏหนาจอดงรป
48
รปแสดงหนาจอรายงานตางๆ
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวา
ตองการดขอมลของปงบประมาณใด แลวเลอกเงอนไขทตองการ หากไมเลอก จะเปนการดงขอมลโครงการทงหมดของปงบประมาณทเลอก ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานผานหนาเวบ (html)
หากตองการพมพรายงาน ใหคลกท Print หากเลอกเปน excel จะปรากฏหนาใหบนทกหรอเปดดวย excel ดงรป
49
รปแสดงหนาจอส าหรบเปดหรอบนทกรายงานแบบ excel
เมอท าการเปดไฟลทบนทกเปน excel จะปรากฏหนาจอดงรป ใหคลก
รปแสดงการแจงเตอนเมอเปดรายงานแบบ excel
b. รายงานสรป เปนรายงานทสรปวา โครงการในปงบประมาณทเลอก อยในสถานะ
ใดบาง และมการเบกจายไปเทาใด เมอคลกทเมนรายงานสรป จะปรากฏหนาจอดงรป
รปแสดงหนาจอเมนรายงานสรป
50
การออกรายงาน สามารถเลอกไดวาตองการดรายงานเปน excel หรอ html และตองเลอกวาตองการดขอมลของปงบประมาณใด ซงจะแสดงรายงานดงรป
รปแสดงรายงานสรปผานหนาเวบ (html)
8. การเปลยนรหสผาน เมอคลกทเมนเปลยนรหสผาน จะปรากฏดงรป
รปแสดงการเปลยนรหสผาน
ใหผใชท าการใสรหสผานใหม แลวคลกท แกไข จะเปนการบนทกการเปลยนรหสผาน 9. เมนออกจากระบบ ส าหรบออกจากระบบ เมอคลกแลวจะปรากฏหนาจอให login อกครง