สารบัญ - g-tech.ac.th¸„อมเบื้องต้น_wordexppt.pdf1.12...

CONTENTS

สารบญ

1. ความรเบองตนเกยวกบคอมพวเตอร ..................................................................................... 1

1.1 สวนประกอบของเครองคอมพวเตอร ................................................................................... 1

1.2 ฮารดแวร (Hardware) ........................................................................................................ 4

1.3 ซอฟตแวร (Software) ......................................................................................................... 4

1.5 องคประกอบตางๆ ทอยบนหนาจอ ..................................................................................... 6

1.6 การใชเมาส (Mouse) ........................................................................................................... 8

1.7 การใชคยบอรด (Keyboard) ................................................................................................. 9

1.8 การเปดและปดโปรแกรม .................................................................................................. 11

1.9 การลบ File หรอ Folder .................................................................................................... 12

1.10 ท าความรจกกบ File Folder และ Drive ............................................................................. 14

1.11 โปรแกรม Windows Explorer ........................................................................................... 14

1.12 สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Windows Explorer ................................................... 15

1.13 การปรบแตงหนาตาง แสดง ซอน Toolbar ....................................................................... 16

1.14 การดขอมลตางๆของ Drive ............................................................................................. 16

1.15 การดขอมล File และ Folder ทเกบอยใน Drive ................................................................. 17

1.16 การเปลยนมมมองการแสดง File และ Folder .................................................................. 19

1.17 การสราง Folder ใหม ...................................................................................................... 20

1.18 การแกไขชอ Folder ......................................................................................................... 21

1.19 การสราง File ใหม จากโปรแกรมมาจดเกบใน Folder ทสรางไว ...................................... 21

1.20 การจดเรยงล าดบของ File และ Folder ............................................................................ 23

1.21 การเลอก File และ Folder ................................................................................................ 24

1.22 การใช Send To สง Fileไปยงปลายทางทตองการ............................................................. 24

1.23 การดขอมลรายละเอยดตางๆ ของ File และ Folder ......................................................... 24

1.24 การคดลอกและการเคลอนยาย File หรอ Folder .............................................................. 25

2. การใชงานอนเทอรเนต ........................................................................................................ 28

2.1 การเรมตนใชงาน Internet Explorer ................................................................................... 28

2.2 การแสดงหรอซอนแถบเครองมอ ...................................................................................... 29

CONTENTS

2.3 การดขอมลจากเวบไซต(Web Site) .................................................................................... 29

2.4 การก าหนดใหเปน Home Page .......................................................................................... 31

2.5 การน าภาพมาท าเปนพนหลง ............................................................................................. 31

2.6 การบนทกภาพเกบเปนไฟล ............................................................................................... 31

2.7 การคนหาขอมลบน Internet .............................................................................................. 32

2.8 การคนหาขอมลโดยใช Google ......................................................................................... 32

2.9 การบนทกรายชอเวบเพจ ไวใน Favorites .......................................................................... 34

2.10 การบนทกเวบเพจเกบไวเปน แฟมขอมล ........................................................................ 34

2.11 การใชโปรแกรม Outlook ................................................................................................ 35

3. การใชงาน Microsoft Word 2007 ........................................................................................ 38

3.1 สวนประกอบตางๆของโปรแกรม ...................................................................................... 38

3.2 ปม Office .......................................................................................................................... 38

3.3 การใชงาน Quick Access Toolbar ....................................................................................... 39

3.4 การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar ......................................................................... 39

3.5 การซอน/แสดงแถบไมบรรทด .......................................................................................... 40

3.6 การเปลยนหนวยวดของแถบไมบรรทด ............................................................................. 40

3.7 กฎพนฐานในการพมพขอความ ......................................................................................... 41

3.8 การบนทกเอกสาร ............................................................................................................. 42

3.9 การบนทกแฟมส าหรบน าไปใชงานกบ โปรแกรมเวอรชนเกา (97 – 2003 ) ................... 43

4. การใชโปรแกรม Ms Excel 2007 ........................................................................................ 45

4.1 สวนประกอบตางๆของโปรแกรม ...................................................................................... 45

4.2 สรปคณสมบตใหม ของ Ms. Excel 2007 ......................................................................... 46

4.3 การใชงานแถบ Ribbon ...................................................................................................... 47

4.4 การเรยกใชงาน Ribbon ดวยแปนพมพ .............................................................................. 48

4.5 การยอขนาดของแถบ Ribbon ............................................................................................. 48

4.6 การใชปม Office ................................................................................................................ 49

4.7 การใชงาน Quick Access Toolbar ....................................................................................... 49

4.8 การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar ......................................................................... 50

4.9 การน าปมค าสงใน Ribbon มาใสเพมใน Quick Access Toolbar ........................................... 51

4.10 การลบปมค าสงออกจาก Quick Access Toolbar ............................................................... 51

4.11 การใชงาน Status Bar ..................................................................................................... 52

CONTENTS

4.12 การใชงาน Zoom Slider ................................................................................................... 53

4.13 การซอน/แสดง สวนประกอบยอยตางๆของ Status Bar ................................................. 53

4.14 การตรวจสอบวาคณสมบตใด จะน าไปใชกบเวอรชนเดม(97 - 2003)ไมได ................. 54

4.15 การกรอกขอมลลงใน Work Sheet ................................................................................... 55

4.16 การแกไขขอมล ............................................................................................................... 56

4.17 การลบขอมล ................................................................................................................... 56

4.18 การแกไขโดยใชการยอนกลบ (Undo) ............................................................................. 57

4.19 การกรอกขอมลวนท ........................................................................................................ 58

4.20 การกรอกขอมลตวเลข โดยบงคบใหเปนขอความ ........................................................... 59

4.21 การปรบความกวางคอลมน ............................................................................................. 59

4.22 การกรอกขอมลอตโนมต (AutoFill) ................................................................................. 60

4.23 การแทรกคอลมนวาง ...................................................................................................... 62

4.24 การลบคอลมน ................................................................................................................ 63

4.25 การแทรกแถววาง ........................................................................................................... 64

4.26 การลบแถว ..................................................................................................................... 65

4.27 การซอนคอลมน .............................................................................................................. 65

4.28 การแสดงคอลมนทถกซอน ............................................................................................. 66

4.29 การซอนแถว ................................................................................................................... 66

4.30 การแสดงแถวทถกซอน ................................................................................................... 67

4.31 การก าหนดรปแบบใหกบขอมลตวเลข ............................................................................ 67

4.32 การก าหนดรปแบบใหกบขอมลวนท ............................................................................... 68

4.33 การก าหนดรปแบบตวอกษร ........................................................................................... 69

4.34 การตเสนขอบตาราง ....................................................................................................... 71

4.35 การระบายสชองเซล ....................................................................................................... 72

4.36 การจดการเกยวกบ Worksheet ........................................................................................ 73

4.37 การสรางสตรส าหรบใชค านวณ ....................................................................................... 75

4.38 การหาผลรวมอยางรวดเรวดวย AutoSum ........................................................................ 80

4.39 การค านวณโดยใชฟงกชน ............................................................................................... 82

4.40 การคนขอมลดวยฟงกชน VLOOKUP ................................................................................ 83

4.41 การจดการขอความดวยฟงกชน ...................................................................................... 86

4.42 การหาผลรวมแบบมเงอนไข ........................................................................................... 88

4.43 การนบจ านวนแบบมเงอนไข ........................................................................................... 89

4.44 การน าเสนอขอมลดวย Chart ........................................................................................... 90

4.45 การปรบแตงรปแบบ Chart ดวย Chart Styles ................................................................. 91

CONTENTS

4.46 การเปลยนชนดของ Chart ............................................................................................... 92

4.47 การเปลยนพนทขอมลใหกลายเปนตารางแบบพเศษ ...................................................... 93

4.48 การสรางแถวผลรวมใหขอมลโดยไมตองสรางสตรเอง .................................................... 94

4.49 การแปลงตารางแบบพเศษใหกลบมาเปนขอมลธรรมดา ................................................ 96

4.50 เทคนคการสราง Chart ใหสามารถ Plot ตามขอมลทเพมใหมไดเอง ............................... 96

4.51 การสรางรายงานสรปขอมลดวย Pivot Table ................................................................... 97

4.52 การสราง Pivot Table ทมรปแบบเปนรายงาน ................................................................. 98

4.53 การสราง Pivot Chart จาก Pivot Table .......................................................................... 107

4.54 การลบ Pivot Table ทสรางไวออกทงหมด..................................................................... 107

5. การใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 .................................................................. 109

5.1 สวนประกอบตางๆของโปรแกรม ................................................................................... 109

5.2 รจกกบมมมองตางๆ ใน MS PowerPoint 2007 ............................................................. 110

5.3 มมมอง Slide Sorter ........................................................................................................ 111

5.4 เพมสไลดแผนใหม .......................................................................................................... 117

5.5 เปลยนเคาโครงสไลด ...................................................................................................... 118

5.6 การใสเนอหาตามเคาโครงสไลด ..................................................................................... 119

5.7 บนทกไฟล PowerPoint Presentation ............................................................................... 123

5.8 การจดรปแบบขอความ .................................................................................................. 126

5.9 จดรปแบบสไลดดวย Themes ......................................................................................... 130

5.10 การยายหรอจดล าดบสไลดใหม ................................................................................... 139

บทท 1 : ความรเบองตนเกยวกบคอมพวเตอร

1

1. ความรเบองตนเกยวกบคอมพวเตอร

1.1 สวนประกอบของเครองคอมพวเตอร

คอมพวเตอรเปนอปกรณไฟฟาอยางหนง ทสามารถรบ ประมวลผล และสงขอมลแสดง

ออกมาทางหนาจอ เครองพมพ หรอจดเกบในรปของไฟล สามารถแบงสวนประกอบตาม

การท างานได เปน 4 สวนหลกๆ คอ

1.หนวยรบขอมล (Input Device) เรยกอกอยางหนงวา อปกรณอนพท ท าหนาทสงงาน

คอมพวเตอร เชน เมาส คยบอรด โมเดม จอยสตก ฯลฯ

2.หนวยเกบขอมล (Storage Device) ท าหนาทเกบขอมล และเปนเครองชวยในการบนทก

ขอมล เชน ฮารดดสก ฟลอปปดสก เทปไดรฟ ซดรอมไดรฟ, zip disk, MO, PD, DVD เปน

ตน

3.หนวยประมวลผล (Processing Device) ท าหนาทประมวลผลขอมล โดยใชอปกรณท

เรยกวา CPU (Central Processing Unit)

4.หนวยแสดงผลลพธ (Output Device) เรยกอกอยางหนงวา อปกรณเอาทพท ท าหนาท

แสดงผลลพธออกมา เชน แสดงบนจอภาพ พมพลงกระดาษ หรอขบเสยงออกทางล าโพง

ฯลฯ

หนวยเกบขอมล

หนวยรบขอมล หนวยแสดงผล หนวยประมวลผล


2

ใหกรอกชอภาพในตารางคอลมนสดทาย พรอมทงบอกรายละเอยดวาเปนสวนใดในระบบ

ภาพ ชอภาพ และ หนาท

1

เครองพมพ Printer

2

เมาส Mouse

3

Hard disk

ฮารดดสก

500 GB

1024 MB = 1GB

4

Handy Drive

แฮนดไดรท

4GB


3

5

Keyboard

แปนพมพ

คยบอรด

6

จอภาพ Screen

7

Personal Computer

คอมพวเตอรตงโตะ

8

Notebook

โนตบค

9

Scanner

สแกนเนอร


4

10

SC Card

11

Projector

เครองฉาย

1.2 ฮารดแวร (Hardware)

คอ อปกรณตางๆทเปนสวนประกอบของคอมพวเตอร ซงสามารถจบตองได เชน

เมาส จอภาพ แปนพมพ CPU ฮารดดสก ซดรอมไดรฟ ฯลฯ

1.3 ซอฟตแวร (Software)

คอ ชดค าสงตางๆทใชในการควบคม สงการใหคอมพวเตอร ท างานตามทตองการได

สามารถแบงออกไดเปน 2 ประเภทหลกๆ คอ

1.ซอฟตแวรระบบปฎบตการ (Operating System)เชน Windows XP, Vista, Windows7

2.ซอฟตแวรประยกต (Application) หมายถงโปรแกรมใชงานตางๆ เชน Microsoft Word,

Excel, Anti-Virus เปนตน ซงโปรแกรมเหลานอาจจะมตดตงไวในเครอง หรอไมมกได ทงน

ข นกบความตองการของผใชงาน


5


6

1.4 วธการเปดและปดเครองคอมพวเตอร

1.5 องคประกอบตางๆ ทอยบนหนาจอ

___________ ___________ ________


7

หมายเลข ชอเรยก ความหมายการใชงาน

1 ปม Start ใชเมาสคลกเพอเรยกเมน ส าหรบเขาไปใชงานโปรแกรมตางๆ

ได

2 Task bar เปนพนทส าหรบแสดงชอโปรแกรมทเปดใชอย โดยจะแสดงเปน

รปปม

3 Desk

Top

เปนสวนของพ นหลง ในรปทแสดงนคอสวนสด าทงหมด แต

สามารถน ารปภาพมาแสดงแทนได

4 Icon เปนโปรแกรมทใชบอยๆ สามารถเขาสโปรแกรมไดโดยใชเมาส

ดบเบลคลกบน Icon ของโปรแกรมนน

5 แถบ

ภาษา

ใชแสดงสถานะของภาษาทเกดจากแปนพมพขณะนน

โดย EN หมายถงภาษาองกฤษ และ TH หมายถงภาษาไทย

การสลบการใชภาษาบนแปนพมพท าไดโดยใชเมาสคลกบน

แถบภาษาแลวคลกเลอกภาษาทตองการใชงาน หรอกดแปน ~

1 2

3

4

5


8

1.6 การใชเมาส (Mouse)

ปมขวา

ปมซาย


9

1.7 การใชคยบอรด (Keyboard)

คยบอรดหรอ แปนพมพ เปนอปกรณมาตรฐานในการสงงานและปอนขอมลใหกบ

คอมพวเตอร คลายกบเครองพมพดดทวไป เราสามารถแบงแยกปมหลก ๆ ในการท างานได

ดงรป

1

2

5

6

10

9 3

4

8

11

7


10

หมายเลข 1 ปมตวหนอน

ใชส าหรบเปลยนภาษา TH = ภาษาไทย EN= ภาษาองกฤษ

หมายเลข 2 ปม Functions (F1 – F12)

ใชเรยกค าสงอนๆ ตามทไดก าหนดไวในโปรแกรมใชงานนน เชน ในโปรแกรม MS Office

กดปม F1 หมายถงค าสง Help เพออานขอมลการใชโปรแกรมนน ๆ

หมายเลข 3 ปมตวเลข

ใชพมพตวเลขไดในกรณ ทไฟแสดงสถานะ Num Lock ตดสวาง แตถาไฟสถานะดบ หมายถง

ท าหนาทแทนปมลกศร

หมายเลข 4 ไฟแสดงสถานะปม

ไฟแสดงสถานะการใชงานของปม Num Lock, Caps Lock Scroll Lock

กดปม Num Lock ไฟตด 1 ดวง แสดงวาพมพตวเลขได

หมายเลข 5 -6 ปม Caps Lock และปม Shift

ใชส าหรบควบคมการพมพตวอกษรเลก-ใหญ หรอการพมพตวอกษรทดานบน (คยบอรด

หนงปมจะมตวอกษรทงดานบนและลาง) ซงท าหนาทเหมอนแปนยกแครในเครองพมพดด

ทว ๆ ไป

หมายเลข 7 ปม Ctrl และปม Alt

Ctrl มาจากค าวา Control สวน Alt มาจากค าวา Alternate เปนปมพเศษทใชรวมกบปมอน ๆ

เพอใชในการเรยกค าสงลด เชน Alt+F4 ใชในการปดโปรแกรม

หมายเลข 8 ปม Spacebar

ใชส าหรบเพมชองวางระหวางตวอกษร

หมายเลข 9 ปม Backspace

ใชส าหรบลบตวอกษร โดยจะลบจากขวามาดานซายมอ

หมายเลข 10 ปม Delete

ใชส าหรบลบตวอกษร โดยจะลบจากดานซายมอมาขวา

หมายเลข 11ปม Enter

ใชเพอยนยนการท างานในค าสงนน ๆ หรอใชข นบรรทดใหม ในกรณใชงานโปรแกรมพวก

พมพเอกสาร


11

1.8 การเปดและปดโปรแกรม

การใชปมควบคมหนาตางของโปรแกรม

ทมมบนขวาของหนาตางโปรแกรม จะมปมควบคมขนาด ซงมการใชงาน ดงรป


1 ปม Minimize คลกบนปมน เพอซอนหนาตางเหลอแสดงให

เหนเปนปมบน Task Bar เทานน

2 ปม Maximize

หรอ Restore

คลกบนปมนเพอขยายหนาตางใหเตมจอภาพ

หรอยอใหเลกลง สลบกน

3 ปม Close คลกบนปมนเพอปดโปรแกรม

วธสลบไปยงหนาตางทตองการ

เมอเปดโปรแกรมข นมาพรอมกนหลายโปรแกรม หนาตางของโปรแกรมตวทเปด

หลงสดจะข นมาอยดานหนา ซงเรยกวา เปนหนาตางท Active อย หากตองการสลบการใช

งานไปยงหนาตางโปรแกรมอน ใหใชเมาสคลกบนปมของโปรแกรมนน ทแสดงอยในแถบ

Task Bar

คลกบนปมชอโปรแกรมท

ตองการใชงาน


12

1.9 การลบ File หรอ Folder

1. เลอก File หรอ Folder ทตองการลบไวกอน

2. กดแปน Delete

3. คลกปม Yes เพอยนยนการลบ

การก File ทลบทงกลบคนดวย Recycle Bin

1. ดบเบลคลกรปไอคอนของ Recycle Bin ทอยบน Desk Top

2. คลกเลอก File หรอ Folder ทตองการกกลบคน หากตองการเลอกทงหมดใหกด

แปน Ctrl + A

3. คลกเมน File แลวคลกเลอกค าสง Restore หรอคลกทค าสง Restore the selected

items จากแถบดานซาย


13

การลบFile ทงอยางถาวรดวย Recycle Bin

กรณตองการลบทงอยางถาวรเพยงบาง File

1. ใหดบเบลคลกรปไอคอนของ Recycle Bin ทอยบน Desk Top

2. คลกเลอก File หรอ Folder ทตองการลบทง แลวกดแปน Delete


กรณตองการลบทง File ทงหมดทอยใน Recycle Bin อยางถาวร

1. คลกเมาสปมขวาบนไอคอนของ Recycle Bin ทอยบน Desk Top

2. เลอกค าสง Empty Recycle Bin



14

1.10 ท าความรจกกบ File Folder และ Drive

Drive เปนชอเรยกทใชอางถง อปกรณบนทกขอมลตางๆ ทตดตงอยในเครอง

คอมพวเตอร เชน Hard disk CD-Rom DVD-Rom หรอ Floppy Disk โดยใชอกษรยอ

ภาษาองกฤษเปนชอเรยก เชน Drive A: Drive C: Drive D: เปนตน ซงในคอมพวเตอร

เครองสามารถมไดตงแต Drive A: จนถง Drive Z:

File หรอเรยกอกอยางวาแฟมขอมล เปนสงทถกเกบไวใน Drive โดยระบดวยชอกบ

นามสกล เขยนคนระหวางกนดวยจด(.) นามสกลของแฟมขอมลจะใชบงบอกประเภทของ

แฟมนนได เชน แฟมขอมลทถกสรางจากโปรแกรม Excel จะมนามสกลเปน XLS เปนตน

แตตามปกตโปรแกรม Windows มกจะตงคาใหมการซอนการแสดงนามสกลของแฟมเอาไว

และแสดงเปนรปภาพไอคอนเพอสอความหมายแทน ซงทผใชงานโปรแกรมตวนนอยเหน

แลวกจะรไดทนท วาเปนแฟมขอมลของโปรแกรมใด

Folder คอสงทใชจดเกบ File ตางๆไวดวยกนเพอแยกใหเปนหมวดหม ไมใหปะปน

กน ซงตามปกตโปรแกรมตางๆจะประกอบดวย File ตางๆจ านวนมาก ดงนนจงตองมการ

จดเกบไวใน Folder

1.11 โปรแกรม Windows Explorer

โปรแกรม Windows Explorer เปนโปรแกรมทใชในการจดการกบ File หรอ Folder

อกทงใชส ารวจขอมลทจดเกบไวใน Drive ตางๆ ไมวาจะเปนการคดลอก เคลอนยาย แกชอ

ลบ ดขนาดความจขอมล และอนๆอกมากมาย ซงจะอธบายการใชงานของโปรแกรมนโดย

แยกเปนหวขอตางๆถดไป

การเปดโปรแกรมนสามารถท าไดหลายวธ แตวธทงายสดใหคลกเมาส ปมขวาลงบน

ไอคอนของโปรแกรม My Computer แลวคลกเลอกสง Explorer ดงรป


15

หรอกดแปน Windows Logo + E กได

1.12 สวนประกอบของหนาตางโปรแกรม Windows Explorer

แถบเมน (Menu Bar)

แถบเครองมอ (Tool Bar)

แสดงสงทอยใน Drive และ Folder

ทคลกเลอกจากกรอบดานซาย

แสดง Drive และ

Folder


16

1.13 การปรบแตงหนาตาง แสดง ซอน Toolbar

การแสดงหรอซอนแถบเครองมอตางๆ ใหคลกบนเมน View เลอนเมาสไปวางทค าสง

Toolbars แลวคลกชอแถบเครองมอทตองการแสดงหรอซอน โดยแถบเครองมอทแสดงอย

แลวจะมเครองหมายถกวางอยดานหนา ดงรป

1.14 การดขอมลตางๆของ Drive

1. คลกเมาสปมขวาลงบนชอ Drive ทตองการดขอมล แลวเลอกค าสง Properties


17

2. จะปรากฎขอมลตางๆของ Drive นน ดงรป

1.15 การดขอมล File และ Folder ทเกบอยใน Drive

1. ใชเมาสคลกทชอ Drive หรอ Folder ตางๆ ทอยในชองดานซาย จะปรากฎขอมล

ภายใน Drive หรอ Folder นน แสดงใหเหนทชองดานขวา โดยขอมลจะม 2 ประเภท

คอ Folder (แสดงดวยรปไอคอนสเหลอง ) และ File (แสดงดวยรปไอคอนตางๆกน

ข นอยกบชนดของ File นน)


18

2. หากตองการขยายดโครงสรางยอยใน Folder ทแสดงอยทางดานซาย ใหคลกท

เครองหมายบวกดานหนาชอ Folder นน เครองหมายบวกจะเปลยนเปน

เครองหมายลบ ดงรป และหากตองการซอนไวเหมอนเดมใหคลกทเครองหมายลบ

3. เมอตองการด File ตางๆทเกบอยใน Folder ใด ใหคลกเมาสลงบนชอของ Folder ท

อยทางชองดานซาย ทชองดานขวาจะปรากฎขอมลตางๆทเกบอยใน Folder นน

ข นมา ดงรป


19

1.16 การเปลยนมมมองการแสดง File และ Folder

ใหคลกทเมน view แลวคลกเลอกมมมองทตองการ หรอคลกปมค าสง Views จาก

แถบเครองมอ แลวคลกเลอกมมมองทตองการ ซงมใหเลอก 5 มมมอง ไดแก Thumbnails

Tiles Icons Lists และ Details ดงรป


20

1.17 การสราง Folder ใหม

1. คลกเลอก Drive หรอ Folder ทตองการสราง Folder ใหมไวภายใน จากชอง

ดานซาย

2. คลกเมน File เลอนเมาสไปทค าสง New แลวคลกทค าสง Folder


21

3. จะปรากฎรปไอคอนของ Folder ใหมข นมา ใหพมพชอ Folder ใหมตามตองการ

แลวกดแปน Enter

1.18 การแกไขชอ Folder

1. คลกขวาลงบนไอคอนของ Folder แลวคลกเลอกค าสง Rename

2. พมพชอ Folder ใหมตามทตองการ แลวกดแปน Enter

1.19 การสราง File ใหม จากโปรแกรมมาจดเกบใน Folder ทสรางไว

1. ดบเบลคลก Folder ทตองการสราง File ใหม หรอคลกชอ Folder จากชอง

ดานซาย


22

2. คลกเมน File เลอนเมาสมาท New แลวคลกบนชอโปรแกรมทตองการสรางเปน

File ใหม

3. จะปรากฏรปไอคอนของ File ใหมข นมา ใหพมพชอ File ทตองการลงไปแลวกด

แปน Enter


23

การแกไขชอ FILE

1. คลกขวาลงบนไอคอนของ File แลวคลกเลอกค าสง Rename

2. พมพชอ Filer ใหมตามทตองการ แลวกดแปน Enter

1.20 การจดเรยงล าดบของ File และ Folder

1. คลกเมน View แลวคลกค าสง Details

2. คลกหวคอลมน ทแสดงเปนแถบสเทา เพอจดเรยงล าดบของ File และ Folder

ตามตองการ


24

1.21 การเลอก File และ Folder

1. การเลอก File หรอ Folder เดยว ใหใชเมาสคลกทชอ จากชองดานขวา โดย File หรอ

Folder ทถกเลอกจะเหนเปนแถบสแสดงทชอ

2. หากตองการเลอกหลายๆ File หรอ หลาย Folder ใหกดแปน Ctrl คางไว แลวใชเมาส

คลกเลอก File หรอ Folder ตามจ านวนทตองการ

1.22 การใช Send To สง Fileไปยงปลายทางทตองการ

เมอตองการคดลอก File หรอ Folder ไปเกบไวทอน วธทสะดวกและรวดเรวมากวธหนง

คอใช ค าสง Send To ดงน

1. เลอก File หรอ Folder ทตองการไวกอน

2. คลกเมาสปมขวาลงบน File หรอ Folder ทเลอกไว แลวเลอนเมาสมาทค าสง Send

To จากนนเลอนเมาสไปคลกเลอก ต าแหนงทตองการสงไปเกบ ดงรป

1.23 การดขอมลรายละเอยดตางๆ ของ File และ Folder



25

2. คลกเมาสปมขวาลงบน File หรอ Folder ทเลอกไว แลวคลกเลอกค าสง properties

จะมกรอบแสดงขอมลรายละเอยดตาง ของ File หรอ Folder ทเลอกไวปรากฎข นมา

ดงรป

3. เมอดขอมลตางๆเสรจแลวใหคลกปม OK หรอ Cancel เพอปดกรอบไป

1.24 การคดลอกและการเคลอนยาย File หรอ Folder


2. หากตองการคดลอกใหคลกเมน Edit แลวเลอกค าสง Copy

หากตองการยายใหคลกเมน Edit แลวเลอกค าสง Cut


26

3. คลกเลอก Folder ปลายทางทตองการวาง File หรอ Folder

4. คลกเมน Edit แลวเลอกค าสง Paste


27

บนทก

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

บทท 2 : การใชงานอนเทอรเนต

28

2. การใชงานอนเทอรเนต

2.1 การเรมตนใชงาน Internet Explorer

ดบเบลคลกทไอคอนของ โปรแกรม Internet Explorer ทอยบน Desk Top ดงรป

1. โปรแกรม Internet Explorer จะปรากฎข นมา โดยมสวนประกอบตางๆ แสดงดงรป

1

2

3

4


29


1 แถบเมน

(Menu Bar)

เกบค าสงทงหมดรวมไวเปนเมน ใหเลอกใช

งาน

2 แถบเครองมอ

(Tool Bar)

เปนปมค าสง ซงรวบรวมค าสงทใชงานบอยๆ

3 แถบ Address

(Address Bar)

ส าหรบพมพทอยของเวบไซดทจะเขาไปใช

บรการ

4 พนทท างาน

(Work Space)

เปนพนทส าหรบแสดงหนาเวบเพจ

2.2 การแสดงหรอซอนแถบเครองมอ

แถบเครองมอทใชอยปกต จะม 2 ชด คอ Standard Buttons กบ Address Bar ซง

สามารถแสดงหรอซอนได โดยคลกทเมน View เลอนเมาสไปวางทค าสง Tool Bars จากนน

เลอนเมาสไปคลกทชอแถบเครองมอ ทตองการแสดงหรอซอน (หากคลกบนชอแถบ

เครองมอทมเครองหมายถกแสดงอยหนาชอ จะเปนการซอนแถบเครองมอนน)

2.3 การดขอมลจากเวบไซต(Web Site)

1. คลกเมาสลงในชอง Address แลวพมพทอยของเวบไซตทตองการลงไป เชน

www.sanook.com

http://www.sanook.com/


30

2. กดแปน Enter จะปรากฎขอมลหนาแรก หรอทเรยกวา โฮมเพจ(Home Page) ของ

เวบไซตนนขนมา ดงรป

3. คลกเมาสต าแหนงทเปนลงก ซงอาจเปนขอความหรอรปภาพ ใหสงเกตจากตอนน า

เมาสไปวาง ตวช เมาสจะเปลยนเปนรปมอ เมอคลกเมาสทลงก ขอมลหรอเวบเพจ

(Web Page) ทเชอมโยงอยจะปรากฎข นมา ซงอาจปรากฎข นในหนาตางเดม หรอ

เปดข นมาเปนหนาตางใหมกได

4. กรณทคลกลงกแลวขอมลปรากฎในหนาตางเดม หากตองการยอนไปดขอมลหนาท

แลว ใหคลกทปม Back จากแถบเครองมอ

การใชงานปมค าสง บนแถบเครองมอทส าคญ

ปมค าสง ความหมายการใชงาน

หยดการโหลดขอมลจากเวบ ใชในกรณทชามาก

หรอไมตองการจะรอใหขอมลโหลดจนครบ

ใหโหลดขอมลจากทอยเดมเขามาใหม ใชกรณทอานขอมลไดไมครบ

ใชเพอยอนกลบไปยงเวบเพจกอนหนาน

ใชเพอไปยงเวบเพจทเคยเปดดหลงจากหนาปจจบน

ใชเพอเขาส Home Page ทไดก าหนดไว (ดวธก าหนดในหวขอถดไป)


31

2.4 การก าหนดใหเปน Home Page

หากตองการใหทกครงทเปดใชงานโปรแกรม Internet Explorer แลวเขาสเวบใดเวบ

หนงทนท สามารถท าไดโดยการก าหนดใหเวบไซตนนเปน Home Page ดงน

1. คลกเมน Tools แลวคลกเลอกค าสง Internet Options

2. พมพทอยของเวบไซตทตองการก าหนด ลงในชอง Address ในกรอบ ดงรป แลว

คลกปม OK

2.5 การน าภาพมาท าเปนพนหลง

ในเวบไซตอาจเจอรปภาพสวยๆ เมอตองการใหรปนนมาเปนภาพพนหลงของ

โปรแกรม Windows ใหคลกเมาสปมขวาลงบนภาพนน แลวคลกเลอกค าสง Set as

Background ภาพนนกจะถกน ามาท าเปนพนหลงใหทนท

2.6 การบนทกภาพเกบเปนไฟล

หากตองการบนทกรปภาพทเจอในเวบไซตเกบเอาไว ใหท าดงน

1. คลกเมาสปมขวาลงบนภาพนน แลวคลกเลอกค าสง Save Picture As


32

2. จะมกรอบ Save Picture ปรากฎข นมา ดงรป

ใหตงชอไฟล โดยการพมพชอลงไปในชอง File name

เลอก Folder ทจะใชเกบไฟล โดยคลกเลอกจากชอง Save in จากนนคลกทปม Save

2.7 การคนหาขอมลบน Internet

1. คลกปมค าสง ทอยในแถบเครองมอ จะปรากฎแถบชวยคนหาทดานซาย

ของหนาตาง

2. พมพขอมลทตองการคาหา ลงในชอง Find a Web page containing

3. คลกปม Search จะปรากฎขอมลเกยวกบสงทคนหา ขนมาทางดานขวาของหนาตาง

2.8 การคนหาขอมลโดยใช Google

1. คลกเมาสลงในชอง Address แลวพมพ www.google.com ลงในชอง Address

2. กดแปน Enter จะปรากฎเวบเพจ ดงรป

http://www.google.com/


33

3. พมพขอมลทตองการคนหาลงใน

ชอง

4. คลกปมคนหาโดย

Google

5. ปรากฎผลทไดจากการคน โดยแสดงเปนลงกของเวบไซต

ตางๆ


34

2.9 การบนทกรายชอเวบเพจ ไวใน Favorites

1. เขาสเวบในหนาทตองการ แลวคลกเมน Favorites เลอก Add to Favorites

2.10 การบนทกเวบเพจเกบไวเปน แฟมขอมล

1. เขาสเวบในหนาทตองการบนทกเกบไว

2. คลกเมน File แลวคลกค าสง Save As

2. คลกเลอก Folder ทใช

จดเกบ

3. คลกปม

OK


35

2.11 การใชโปรแกรม Outlook

สวนประกอบของหนาจอ

3. คลกเลอก Folder ส าหรบใช

บนทก

4. คลกเลอก ชนดของ File เปน

*.mht

5. คลกปม Save

Navigation

Pane


36

ทสวนลางของ Navigation Pane จะมปมตางๆ ส าหรบใชเมาสคลก เพอเขาไปใชงานสวน

ตางๆ ดงรป

ปมหมายเลข ชอปม การใชงาน

1 Mail เขาสการใชงานอเมล

2 Calendar เขาสปฎทนส าหรบจดการนดหมาย

ตางๆ

3 Contacts เขาสสวนเกบขอมลรายชอผตดตอ

4 Tasks เขาสสวนเกบบนทกงานตางๆ

5 Notes เขาสการใชบนทกยอ

1 2 3 4 5


37

บนทก

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

บทท 3 : การใชงาน Microsoft Word 2007

38

3. การใชงาน Microsoft Word 2007

3.1 สวนประกอบตางๆของโปรแกรม

3.2 ปม Office

ปม Office เปนปมทรวบรวมค าสงพนฐาน ซงเมอคลกปมนจะพบค าสงตางๆเชน New,

Open, Save, Print ฯลฯ เหมอนกบค าสงทมอยในเมน File ของเวอรชนกอน

แทบ

(Tab)

รบบอน (Ribbon)

พนทใชงาน ส าหรบสราง

เอกสาร

ตวบอกต าแหนงแทรก

ขอความ

(Cursor)

ปม Office


39

3.3 การใชงาน Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอขนาดเลกวางอยดานบนสดตดกบปม

Office ใชส าหรบวางปมค าสงทผใชงานตองการเรยกใชอยบอยๆ ซงผใชสามารถปรบแตง

โดยการเพมหรอลบปมค าสงไดตามตองการ

3.4 การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar

1. คลกปมลกศรทอยทายแถบ

2. คลกเลอกค าสงทตองการน ามาใสเพม

ปมค าสงถกเพมลงใน Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar

1

2


40

3.5 การซอน/แสดงแถบไมบรรทด

การซอนหรอแสดงแถบไมบรรทด ใหเลอนเมาสไปคลกทปม View Ruler ดงรป

3.6 การเปลยนหนวยวดของแถบไมบรรทด

หนวยวดทใชบนแถบไมบรรทดสามารถเปลยนแปลงได โดยคลกทปม Office แลว

คลกทปม Word Options จะมกรอบแสดงข นมาดงรปทแสดงดานลางน ใหคลกแทบ

Advanced แลวคลกเลอกหนวยวดทตองการใชงาน ตามขนตอนทแสดงในรป

View Ruler

View Ruler


41

3.7 กฎพนฐานในการพมพขอความ

การสรางเอกสาร เรมจากการพมพขอความตางๆตามตองการ โดยมหลกการ สรป

ไดดงน

1. กอนการพมพขอความใดๆ ตองก าหนดต าแหนงตวแทรก (Cursor) ใหอยใน

ต าแหนงทตองการ

โดยใชเมาสคลก หรอดบเบลคลกตรงต าแหนงทตองการพมพ จนเหนขดเสนตรง

กระพรบ

อยในต าแหนงนน

2. ในขณะทพมพขอความตดตอกนไปเรอยๆ จะมการตดข นบรรทดใหมใหเอง ขอความ

ทงหมดนนจะอยในยอหนาเดยวกน

3. หากตองการข นบรรทดใหมเอง ใหกดแปน Enter ซงจะท าใหขอความทข นบรรทดใหมน

กลายเปนยอหนาใหมดวย

1

2


42

4. หากตองการเปลยนการใชงานภาษาทแปนพมพ ใหกดปมสลบภาษา ( ~ ) หรอใช

เมาสคลกเลอกตรงแถบแสดงสถานะภาษา ซงจะวางอยบรเวณมมจอ ตรงดานลาง

ขวามอ ดงรป

5. หากพมพผดใหกดปม Backspace เพอลบตวอกษรทพมพผดดานหนาตวแทรก

ขอความออกไป

3.8 การบนทกเอกสาร

เมอพมพขอความไดตามตองการแลว หากตองการบนทกเอกสารเกบไวท าได ดงน

1. คลกปม Save ทอยใน Quick Access Toolbar

แสดงสถานะภาษาของแปนพมพ

EN หมายถง ใชแปนพมพภาษาองกฤษ

ได

TH หมายถง ใชแปนพมพภาษาไทยได

3. เลอกต าแหนงจดเกบแฟม


2. ตงชอแฟมตามตองการ


43

3.9 การบนทกแฟมส าหรบน าไปใชงานกบ โปรแกรมเวอรชนเกา (97 –

2003 )

ในกรณทตองการน าแฟมทสรางในเวอรชน 2007 ไปใชงานในเครองทตดตง

โปรแกรมของเวอรชน 97 – 2003 ตองท าดงขนตอน ตอไปน

1. คลกปม Office

2. เลอนเมาสมาวางท Save As

3. เลอนเมาสไปคลกเลอกค าสง Word 97-2003 Document

4. ตงชอแฟม โดยกรอกชอลงในชอง File name


1

2

3

4

5


44

บนทก

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

บทท 4 : การใชงาน Microsoft Excel 2007

45

4. การใชโปรแกรม Ms Excel 2007


Formula Bar (แถบ

สตร)

Ribbon (รบบอน) แทบ

(Tab)

แทบเลอก Work

sheet

พนทใชงาน Work

sheet

แถบเครองมอ Quick Access Tool

bar

แถบสถานะ (Status Bar)


46

4.2 สรปคณสมบตใหม ของ Ms. Excel 2007

1. เมนค าสงรปแบบใหม เรยกวา Ribbon เปนการจดวางปมค าสงแยกเปนกลมตามการใช

งานตางๆ โดยแบงออกเปน 7 แทบ ไดแก Home, Insert, Page Layout, Formulas,

Data, Review, View

2. เพมขดความสามารถดานตางๆ เพอใชในการจดการกบขอมลไดมากข น ดงน

3. ใช File Format แบบใหมทผสมผสาน XML กบ การบบอดขอมลแบบ Zip ซงท าใหได

ขนาดแฟมทเลกลงเมอเทยบกบแฟมในเวอรชนกอนๆ

4. สรางสตรไดงายขนกวาเดม ดวยคณสมบตของ Formula AutoComplete

5. เพมฟงกชนใหม ส าหรบชวยในงานท าผลสรปขอมล ดงน

ขดความสามารถดานตางๆ Excel 2003 Excel 2007

จ านวนคอลมนใน 1 Sheet 256 16,384

จ านวนแถวใน 1 Sheet 65,536 1,048,576

จ านวนสทใชไดทงหมดในแฟมงาน 56 ส 4,300 ลานส

เงอนไขของ Condition Format ทใชไดใน 1 ชองเซล สงสด 3 เงอนไข ไมจ ากด (ข นกบหนวยความจ า)

ความสามารถในการเรยงล าดบขอมลใน 1 ครง สงสด 3 ระดบชน สงสด 64 ระดบชน

จ านวนตวอกษรสงสดทบนทกไดใน 1 ชองเซล 1,024 ตวอกษร 32,768 ตวอกษร

สรางสตรทซอนกนได มากสด 7 ระดบชน 64 ระดบชน

จ านวน Argument ของฟงกชน มไดมากสด 30 255

จ านวนคอลมนของ Pivot Table มไดมากสด 255 คอลมน 16,384 คอลมน


47

6. ปรบปรงคณสมบตดาน Graphic สามารถปรบแตงรปภาพ หรอสรางรปวาดตางๆได

สวยงาม รวดเรวและงายขนรวมถง Chart ทมรปแบบใหมๆทสรางใหอยางสวยงามและ

ปรบแตงไดงายกวาเดม

4.3 การใชงานแถบ Ribbon

Ribbon ถกออกแบบข นมาใชแทนทเมนและแถบเครองมอในเวอรชนกอน โดยม

ลกษณะคลายแถบเครองมอซงจดวางปมค าสงตางๆไวอยางครบถวนส าหรบจดการงานได

ทงหมด โดยจดแยกออกตามการใชงานเปน 7 แทบ ไดแก Home, Insert, Page Layout,

Formulas, Data, Review, View ในแตละแทบยงแบงชดของปมค าสงออกเปน กลมตางๆ โดย

จดวางในกรอบสเหลยมลอมรอบและมชอกลมแสดงทดานลาง ทงนเพอใหผใชงานสามารถ

คนหาปมค าสงเหลานไดงายและรวดเรวข นกวาการใชเมนค าสงในเวอรชนกอน

การใชงาน Ribbon ในกรณใชเมาส ใหคลกเลอกแทบ แลวจงคลกปมค าสงทตองการ

ใชงาน

ชอฟงกชน การใชงาน

AVERAGEIF ใชค านวณหาคาเฉลยแบบ 1 เงอนไข

AVERAGEIFS ใชค านวณหาคาเฉลยแบบหลายเงอนไข

SUMIFS ใชค านวณหาผลรวมแบบหลายเงอนไข

COUNTIFS ใชนบแบบหลายเงอนไข

IFERROR ใชแกไขผลลพธจากสตรทแสดงขอผดพลาด

แทบ

Insert

กลม

Tables

กลม

Illustratio

ns

กลม

Charts

กลม

Links

กลม

Text


48

4.4 การเรยกใชงาน Ribbon ดวยแปนพมพ

1. กดแปน Alt จะมตวอกษรส าหรบเรยกใชงานแทบตางๆ แสดงข นมาทดานลางของแทบ

นน ดงรป

2. กดแปนตวอกษรเพอเรยกใชแทบทตองการ ตวอยางเชน กดแปน A เพอเรยกใชค าสง

ในแทบ Data จะมตวอกษรส าหรบเรยกใชปมค าสงตางๆ แสดงข นมาใหเหน ดงรป

3. กดแปนตวอกษรเพอเรยกใชปมค าสงทตองการ ตวอยางเชน กดแปน T เพอเรยกใชปม

ค าสง Filter หากตองการยกเลกการใชงานลกษณะนใหกดแปน Alt

4.5 การยอขนาดของแถบ Ribbon

หากตองการใหมพนทใชงานมากข น สามารถยอขนาด Ribbon ได ดงน

1. คลกปมขวาของเมาสลงบน Ribbon

2. คลกเลอกค าสง Minimize the Ribbon


49

หากตองการกลบมาเปนแบบเดม ใหคลกปมขวา แลวเลอกค าสง Minimize the Ribbon

วธลด ใชเมาสดบเบลคลกลงบนแทบของ Ribbon

4.6 การใชปม Office

ปมOffice เปนปมทรวบรวมค าสงพนฐาน ซงเมอคลกปมนจะพบค าสงตางๆเชน New,

Open, Save, Print ฯลฯ เหมอนกบค าสงทมอยในเมน File ของเวอรชนกอน

4.7 การใชงาน Quick Access Toolbar

Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอขนาดเลกวางอยดานบนสดตดกบปม

Office ใชส าหรบวางปมค าสงทผใชงานตองการเรยกใชอยบอยๆ ซงผใชสามารถปรบแตง

โดยการเพมหรอลบปมค าสงไดตามตองการ

ปม Office


50

4.8 การเพมปมค าสงใน Quick Access Toolbar

1. คลกปมลกศรทอยทายแถบ

2. คลกเลอกค าสงทตองการน ามาใสเพม


Quick Access Toolbar

1

2


51

4.9 การน าปมค าสงใน Ribbon มาใสเพมใน Quick Access Toolbar

1. คลกเมาสปมขวาลงบนปมค าสงทตองการ น ามาใสเพม

2. คลกเลอกค าสง Add to Quick Access Toolbar


4.10 การลบปมค าสงออกจาก Quick Access Toolbar

1. คลกเมาสปมขวาลงบนปมค าสงทตองการลบออก

2. คลกเลอกค าสง Remove from Quick Access Toolbar

1

2

1

2


52

4.11 การใชงาน Status Bar

Status Bar เปนสวนประกอบทมลกษณะเปนแถบสเหลยมวางอยดานลางสดของ

หนาตางโปรแกรม ซงในเวอรชน 2007 น ไดปรบปรง Status Bar แบบใหม ใหม

สวนประกอบเพมเตมมากข นกวาเวอรชนกอน เชน Zoom Slider, View Shortcut นอกจากนน

ยงสามารถปรบแตงเพมลดสวนประกอบเพอใหเหมาะสมตอการใชงานไดอกดวย

Status

Bar

View Shortcut Zoom Slider


53

4.12 การใชงาน Zoom Slider

Zoom Slider เปนสวนประกอบทอยใน Status Bar ใชส าหรบยอหรอขยายบรเวณ

พนทใน Sheet

ใหเหนใหญขนหรอเลกลง

4.13 การซอน/แสดง สวนประกอบยอยตางๆของ Status Bar

1. คลกเมาสปมขวา ลงบน Status Bar

2. คลกเลอกชอของสวนประกอบทตองการเพมใน Status Bar โดยจะเหนเครองหมาย

ถกแสดงทดานหนาชอนน

หากตองการยกเลกสวนประกอบนนออก ใหคลกทชอนนจนเครองหมายถกดานหนา

หายไป

คลกทแกน แลวลากไปทาง

เครองหมายบวก

เพอขยายใหเหนพนทใน Sheet ใหญ

ขน

คลกทแกน แลวลากไปทาง

เครองหมายลบ

เพอยอใหเหนพนทใน Sheet เลกลง


54

4.14 การตรวจสอบวาคณสมบตใด จะน าไปใชกบเวอรชนเดม(97 - 2003)

ไมได

ในขณะทใชงานอย หากตองการตรวจสอบดกอนวามสงใดบางทจะใชงานไมได เมอ

ถกน าไปใชกบโปรแกรมในเวอรชน 97 – 2003 ใหท าตามขนตอน ดงน

1. คลกปม Office

2. เลอนเมาสมาวางท Prepare

3. เลอนเมาสไปคลกเลอกค าสง Run Compatibility Checker

2

1

1

2

3


55

4. ดรายงานขอมลรายละเอยด วาสวนใดบางใชงานไมได จากกรอบทแสดงข นมา

และหากตองการไปยงต าแหนงทมปญหานนใหคลกท Find

5. หากตองการจบการใชงานใหคลกปม OK

4.15 การกรอกขอมลลงใน Work Sheet

1 ใชเมาสคลกบน

ชองทตองการ

กรอกขอมล

2 กรอกขอมลท

ตองการ

เสรจแลวกดแปน

Enter

4

5


56

แนะน าเทคนคเพมเตม

1. ขนตอนท 1 นอกจากใชเมาสคลกเลอกชอง อาจใชวธกดแปนลกศรเพอเลอนไปยง

ชองทตองการกรอกขอมล

2. ขนตอนท 2 หลงจากกรอกขอมลเสรจแลว การกดแปน Enter จะเปนการเกบขอมลท

กรอกลงในชองนน ซงอาจใชวธกดแปนลกศร หรอใชเมาสคลกไปยงชองใหมทตองการ

กรอกขอมลตอไปกได

3. จากขนตอนท 2 ถากรอกขอมลเสรจแลว ไมกดแปน Enter ไมกดแปนลกศร หรอไม

คลกเมาสไปยงชองอน ขอมลจะยงไมถกจดเกบลงในชองนน (เหนจดแทรกกระพรบ

อยในชอง) สามารถยกเลกขอความทกรอกทงหมดออกได โดยกดแปน ESC

4.16 การแกไขขอมล

4.17 การลบขอมล

ใชเมาสดบเบลคลกบนชอง

ทตองการแกไขขอมล แลว

ลากเมาสระบายคลม

ขอความ

ทตองการแกไข

1

พมพขอความทถกตองลง

ไป


2


57

4.18 การแกไขโดยใชการยอนกลบ (Undo)

เมอเกดความผดพลาดจากการใชงาน เชนเลอกค าสงผด หรอเผลอลบทงขอมลทใช

งานไป ใหคลกทปมค าสง Undo เพอยอนคนกลบได โดยสามารถยอนกลบคนได

16 ขนตอน


หากยอนกลบจนเลยขนตอนทตองการไป ใหคลกปม Redo

1 ใชเมาสคลกแลวลากระบาย

คลมชวงพนท ทตองการลบ

ขอมล

2 กดแปน Delete


58

4.19 การกรอกขอมลวนท

แนะน าเพมเตม

หากตองการเขาไปดหรอแกไขรปแบบการกรอกวนท ใหเขาไปปรบแตงท Regional

and Language Options ใน Control Panel

1

คลกเลอกชองเซลท

ตองการกรอกวนท

2 กดแปน Ctrl+; เพอใสวนท

ปจจบน

จากนนกดแปน Enter

3

การใสวนทปจจบนในขนตอน 2

เปนเพยงการตรวจสอบรปแบบ

การกรอกวนทเทานน หาก

ตองการกรอกวนทอนทไมใชวนท

ปจจบน ใหคลกเลอกชองท

ตองการแลวกรอกลงไปเอง โดยยด

ตามรปแบบของวนทปจจบนใน

ขนตอนท 2


59

4.20 การกรอกขอมลตวเลข โดยบงคบใหเปนขอความ

ในบางครง ตองการปอนตวเลขทมเลขศนยข นตน แตเมอปอนเขาไปแลวกดแปน

Enter เลขศนยดานหนาทปอนไวจะถกตดออก เนองจาก Excel ก าหนดรปแบบใหเปนตวเลข

อตโนมต หากตองการใหมเลขศนยอยดานหนาตวเลขไดตองใชวธบงคบใหเปนขอความ

ดงน

4.21 การปรบความกวางคอลมน

ปรบคอลมนเดยวโดยใชเมาส

พมพเครองหมายค าพดแบบเดยวลงไปกอนแลวตามดวย

ตวเลขหรอขอมลทตองทตองการ จากนนกดแปน Enter

วางตวชเมาสไวทขอบขวา

ของชอคอลมนนน แลวลากไปทางขวา

หรอซาย เพอปรบขนาดความกวาง

คอลมนตามตองการ

หรอดบเบลคลกเพอปรบแบบพอดกบ

ความยาวขอความอตโนมต

(AutoFit)


60

ปรบความกวางพรอมกนทเดยวหลายคอลมนโดยใชเมาส

4.22 การกรอกขอมลอตโนมต (AutoFill)

ใชเมาสลากระบายเลอกชวง

คอลมนทตองการปรบความกวาง 1

2

วางตวช เมาสไวทขอบขวา

ของชอคอลมนใดกได แลวลากไป

ทางขวาหรอซาย เพอปรบขนาด

ความกวางคอลมนตามตองการ

หรอดบเบลคลกเพอปรบแบบ

พอดกบความยาวขอความ

อตโนมต (AutoFit)

ใชเมาสคลกเลอกชองขอมลเรมตนทจะคดลอก 1

วางตวช เมาสทมมลางขวาของชอง จนเหนตวช

เมาสเปนรปเครองหมายบวกสด า จากนนใหกด

ปมเมาสคางไวแลวไปถงชองทตองการ จงปลอย

ปมเมาส

2


61

อธบายเพมเตม

1. จากขนตอนท1 ถาในชองขอมลเรมตน เปนตวอกษร หรอตวเลขลวน หลงจากท าตาม

ขนตอนท 2 แลว ผลทไดจะเปนการคดลอกขอมลจากชองขอมลเรมตน ไปใสในชอง

ตางๆทเมาสลากผานไป

2. จากขนตอนท1 ถาในชองขอมลเรมตน เปนตวอกษรและปดทายดวยตวเลข หลงจากท า

ตามขนตอนท 2 แลวผลทไดจะเปนการคดลอกขอมลจากชองขอมลเรมตน โดยจะมการ

เพมหรอลดคาตวเลขใหในชองตางๆทเมาสลากผานไป หากตองการใหคดลอกปกตไมม

การเพมลดตวเลข ใหกดแปน Ctrl คางไวตลอด ในขณะลากเมาสตามขนตอนท 2

3. จากขนตอนท1 ถาในชองขอมลเรมตน เปนวนท เชน 24/4/2005 หลงจากท าตาม

ขนตอนท 2 แลว ผลทไดจะเปนการคดลอกวนทจากชองขอมลเรมตน โดยจะมการเพม

หรอลดคาในสวนของเลขวนทให ในชองตางๆทเมาสลากผานไป ข นอยกบทศทางการ

ลากเมาส หากตองการใหคดลอกปกตไมมการเพมลดตวเลขวนท ใหกดแปน Ctrl คาง

ไวตลอด ในขณะลากเมาสตามขนตอนท 2

การกรอกล าดบเลขอตโนมต

หากตองการกรอกเลขล าดบทมระยะหางเทากน ตอเนองกนไป เชน 3, 5, 7, 9,..... ท าได

ดงตอไปน

กรอกล าดบเลขทตองการลงไปใน

ชองโดยกรอกเพยง 2 ชองแรก

เทานน 1

ใชเมาสระบายเลอกทง 2 ชอง

ทกรอกล าดบเลขไวแลว

2

3 วางตวช เมาสทมมลางขวาของชอง จนเหนตวช

เมาสเปนรปเครองหมายบวกสด า จากนนให

กดปมเมาสคางไวแลวลากไปถงชองทตองการ

จงปลอยปมเมาส


62


ถาตองการกรอกล าดบเลขตามแนวนอน ในขนตอนท1 ใหใสล าดบเลข 2 ชองแรก

ตามแนวนอน แลวท าตามขนตอนอนๆทเหลอ ในลกษณะเดยวกน

4.23 การแทรกคอลมนวาง

4 จะไดล าดบเลขทมระยะหางเทากน

ตอเนองไป ตามล าดบทเมาสลาก

ผาน

คลกเมาสปมขวาบนหวคอลมนทตองการแทรกคอลมนวาง

ดานซาย

1

คลกเลอกค าสง

Insert

2


63

แนะน าเทคนคเพม

หากตองการแทรกคอลมนมากกวาหนงคอลมนภายในครงเดยว เชน ตองการแทรก 2

คอลมน ทางดานซายของคอลมน B ใหใชเมาสระบายเลอกคอลมนไว B กบ C ไวกอน แลวจง

ท าตามขนตอนท 1 กบ 2

4.24 การลบคอลมน

1. ใชเมาสระบายเลอกหวคอลมนทตองการลบ

2. คลกปมขวาของเมาสบนหวคอลมนทเลอกไวแลวเลอกค าสง Delete

ไดคอลมนวาง แทรกเพมเขามาท

ดานซาย

3


64

4.25 การแทรกแถววาง

แนะน าเทคนคเพม

หากตองการแทรกแถวมากกวาหนงแถวภายในครงเดยว เชน ตองการแทรก 2 แถว

ทางดานบนของแถว 3 ใหใชเมาสระบายเลอกแถว 3 กบ 4 ไวกอน แลวจงท าตามขนตอนท

1 กบ 2

คลกเมาสปมขวาบนหวแถวทตองการแทรกแถววาง

ดานบน

1

คลกเลอกค าสง

Insert

2

ไดแถววาง แทรกเพมเขามาท

ดานบน

3


65

4.26 การลบแถว

1. ใชเมาสระบายเลอกหวแถวทตองการลบ

2. คลกปมขวาของเมาสบนหวแถวทเลอกไวแลวเลอกค าสง Delete

4.27 การซอนคอลมน

1 กดแปน Ctrl คางไว

แลวคลกเลอกคอลมนทตองการซอน

2 คลกเมาสปมขวาบนหวคอลมนทเลอกไว แลวเลอกค าสง Hide


66

4.28 การแสดงคอลมนทถกซอน

4.29 การซอนแถว

ใชเมาสลากระบายคลมชวงหวคอลมนทถก

ซอนอย 1

คลกเมาสปมขวาบนหวคอลมนท

เลอกไว

แลวเลอกค าสง Unhide

2

กดแปน Ctrl คางไว

แลวคลกเลอกแถวทตองการซอน

1

คลกเมาสปมขวาบนหวแถวทเลอก

ไว

แลวเลอกค าสง Hide

2


67

4.30 การแสดงแถวทถกซอน

4.31 การก าหนดรปแบบใหกบขอมลตวเลข

ใชเมาสลากระบายคลมชวงหวแถวทถกซอน

อย

1

2

ใชเมาสลากคลมพ นทของ

ตวเลขทตองการ ก าหนด

รปแบบ ถามหลายพนทให

กดแปน Ctrl คางไว แลว

ลากเลอกพนท

แตละแหงจนครบ

คลกปมขวาของเมาสลงบนพนท ท

เลอกไว แลวเลอกค าสง Format Cells…

2

คลกเลอกแทบ

Number

1

3

คลกเมาสปมขวาบนหวแถวทเลอกไว

แลวเลอกค าสง Unhide


68


นอกจากใชค าสงทเมนแลว ยงสามารถก าหนดรปแบบตวเลขทนยมใชทวไปได จากแถบ

Ribbon ดงรป

4.32 การก าหนดรปแบบใหกบขอมลวนท

คลกปม OK

6

4

เลอก Number

5 ก าหนดรปแบบ

การแสดงทศนยม

เครองหมายคนหลก

พน และการแสดง

จ านวนลบ

ใชเมาสลากคลมขอมลวนท ทตองการ

ก าหนดรปแบบ ถามหลายพนทใหกดแปน

Ctrl คางไว แลวลากเลอกพนท แตละแหง

จนครบ

1


69

4.33 การก าหนดรปแบบตวอกษร

2

คลกเลอกแทบ Number

3

4

เลอก Date

5 เลอกรปแบบ

วนท

คลกปม OK

6

ใชเมาสลากคลมชวงขอมลท

ตองการก าหนดรปแบบตวอกษร

ถามหลายพนท ใหกดแปน Ctrl

คางไว

แลวลากเลอกพนทแตละแหงจน

ครบ

2

1






70


นอกจากใชค าสงทเมนแลว ยงสามารถก าหนดรปแบบตวอกษร จากแถบ Ribbon ดง

รป


Font

3

4 เลอก

รปแบบ


คลกปม OK

5


71

4.34 การตเสนขอบตาราง


นอกจากใชค าสงทเมนแลว ยงสามารถตเสนขอบแบบงายๆ โดยใชปม Borders

ในแถบ Ribbon

ใชเมาสลากคลมพ นท

ทตองการตเสนขอบ

1

2


Border

3

4 เลอกสของเสน

คลกปม OK

7

5 เลอกชนด

เสน 6

ก าหนด

ต าแหนงการต

เสน




72

4.35 การระบายสชองเซล

ใชเมาสลากคลม

พนท

ทตองการระบายส

1

2

คลกเลอกแทบ Fill

คลกปม OK

5

4

เลอกสทตองการ

3




73


นอกจากใชค าสงทเมนแลว ยงสามารถระบายสชองเซลได โดยใชปม Fill Color ใน

Ribbon

4.36 การจดการเกยวกบ Worksheet

1. การเลอกใช Worksheet


หากตองการเลอกใชงานพรอมกนทเดยวหลาย Worksheet ใหกดแปน Ctrl คางไว

แลวคลกทแถบชอ Sheet ตางๆตามตองการ (แถบชอ Worksheet ทถกเลอกจะเหน

เปนสขาว)

หากตองการเลอกใชงาน Worksheet ทงหมดทมอย ใหคลกเมาสปมขวาบนแถบชอ

Sheet แลวเลอกค าสง Select All Sheets

คลกแถบชอ Sheet

ทตองการเลอกใช’

ใชเมาสวาง แลวลาก

เพอปรบความกวางของ

พนทแสดงชอ Sheet

คลกเมาสปมขวา แลวคลกชอ Sheet

ทตองการใชงาน จากเมนลดทแสดง

ข นมา


74

2. การเปลยนชอ Worksheet

3. การยายต าแหนง Worksheet


หากตองการคดลอกทง Worksheet ใหกดแปน Ctrl คางไว แลวจงลาก Sheet ยายไปปลอย

ยงต าแหนงใหม

1 ดบเบลคลกบนแถบชอ Sheet

ใหเหนแถบสด าคลมชอเดม

2 กรอกชอใหมลงไป


ใชเมาสคลกทแถบชอ Sheet

แลวลากไปวางยงต าแหนงท

ตองการ


75

4. การแทรก Worksheet

คลกเมน Insert แลวเลอกค าสง Worksheet หรอกดแปน Shift + F11 โดย

สามารถแทรก Worksheet ใหมเพมไดไมจ ากด ข นกบทรพยากรในระบบ

5. การลบ Worksheet

คลกเมาสปมขวาลงบนแถบชอของ Sheet ทตองการลบทง แลวเลอกค าสง

Delete จากนนจะมกรอบเตอนข นมา ใหคลกปม Delete ของกรอบเตอนน เพอ

ยนยนการลบ

6. การเปลยนสใหกบแถบชอ Sheet

คลกเมาสปมขวาลงบนแถบชอของ Sheet ทตองการเปลยนส แลวเลอกค าสง

Tab Color จากนนจะมกรอบ Format Tab Color แสดงข นมา ใหคลกเลอกสทตองการ

แลวคลกปม OK

4.37 การสรางสตรส าหรบใชค านวณ

มกฎเกณฑ ดงน

1. การสรางสตรค านวณ ตองข นตนดวยเครองหมาย =

2. สามารถใชเครองหมายค านวณตางๆ โดยมล าดบความส าคญในการค านวณ

กอนหลง ดงน

ล าดบความส าคญ เครองหมาย ชอเรยก

1 ( ) วงเลบ

2 ^ ยกก าลง

3 * และ / คณ และ หาร

4 + และ - บวก และ ลบ

3. สามารถใชตวเลข หรอชอเซลในสตรได โดยการอางถงชอเซลในสตร จะม 2 วธ ดงน


76

Relative Reference การอางชอแบบนจะใชชอคอลมนกบชอแถว มาเขยนตดกน เชน A5

จะหมายถงชองเซล ทอยในคอลมน A แถวท 5 การอางชอเซลแบบนใชเมอตองการ

คดลอกสตรค านวณไปใหชองอน ทมการค านวณดวยสตรแบบเดยวกนและอางองคาจาก

ชองเซลทมต าแหนงสมพนธกน

Absolute Reference การอางชอเซลแบบนคลายกบแบบแรก ตางกนตรงจะมการใช

เครองหมาย $ ประกอบอยดวย เชน $A$5 ซงยงคงหมายถงชองเซล ทอยในคอลมน A

แถวท 5 เพยงแตเมอมการคดลอกสตรไปยงชองอน ชอทมเครองหมาย $ ดานหนา จะไม

เปลยนไปตามต าแหนงอางองทสมพนธกบทศทางการคดลอกสตร เหมอนอยางการอางถง

ดวยวธแรก

4. สามารถใชฟงกชนตางๆ ทมอยใน Excel ในสตรทสรางข นเองได

ตวอยางการค านวณโดยใชสตรทอางองเซลแบบ Relative Reference

ในตวอยางนเปนการค านวณราคาขาย(Amount) ของสนคาตางๆ ขนตอนการสราง

สตรแสดงดงรปตอไปน

1 กรอกสตร =B4*C4

ลงในชองเซล D4



77


การสรางสตรค านวณหาราคาขาย(Amount) ตามตวอยางน ใชวธอางเซลแบบ

Relative Address ดงนนเมอคดลอกสตรลงมา ชอเซลทอยในสตรหลงจากคดลอกเสรจแลว

จะปรบเปลยนโดยเลอนลงตามต าแหนงของชองเซลทคดลอกลงมา


การกรอกสตรในขนตอนท 1 สามารถใชเทคนคชวยในการกรอกสตรใหงายขน

ขนตอนดงน

- คลกชอง D4 แลวพมพเครองหมาย =

- ใชเมาสคลกทชองราคา(PRICE)ของ Mouse(ชองทมเลข 100)

- พมพเครองหมายคณ *

- ใชเมาสคลกทชองจ านวนซอ(QTY) ของ Mouse(ชองทมเลข 50)

- ขณะนจะไดสตร คอ =B4*C4 ใหกดแปน Enter

2 คดลอกสตร โดยใชเมาสคลกเลอก

ชองเซล D4 จากนนวางเมาสทมม

ลางขวาของชองใหเหนเมาสเปนรป

เครองหมายบวกสด ากอน

แลวจงดบเบลคลก

ไดผลลพธราคาขายท

ไมรวม VAT


78

ตวอยางการค านวณโดยใชสตรทอางองเซลแบบ Absolute Reference

ในตวอยางนเปนการค านวณ VAT จากราคาขายของสนคาตางๆ ขนตอนการสราง

สตรแสดงดงรปตอไปน

1 กรอกสตร =D4*$C$1

ลงในชองเซล E4


2 คดลอกสตร โดยใชเมาสคลกเลอกชอง

เซล E4 จากนนวางเมาสทมมลางขวา

ของชองใหเหนเมาสเปนรป

เครองหมายบวกสด ากอน

แลวจงดบเบลคลก


79


การสรางสตรค านวณหา VAT ตามตวอยางน ใชวธอางเซลแบบ Absolute Address

ดงนนเมอคดลอกสตรลงมา ชอเซล $C$1 ทอยในสตรทงหมดหลงจากคดลอกเสรจแลวจะ

ไมเปลยน


การกรอกสตรในขนตอนท 1 สามารถใชเทคนคชวยในการกรอกสตรใหงายขน

ขนตอนดงน

- คลกชอง E4 แลวพมพเครองหมาย =

- ใชเมาสคลกทชองราคาขาย(AMOUNT) ของ Mouse(ชองทมเลข 5000)

- พมพเครองหมายคณ *

- ใชเมาสคลกทชอง 7% ทอยสวนบนของตาราง แลวกดแปน F4 สงเกตวาชอ

เซลจะแสดงเปน $C$1

- ขณะนจะไดสตร คอ =D4*$C$1 ใหกดแปน Enter

ไดผลลพธของ VAT


80

4.38 การหาผลรวมอยางรวดเรวดวย AutoSum

ในการรวมตวเลขทอยในหลายๆชองเซล ดวยการสรางสตรเอง ใหใชปม Sum ชวย

ดงตวอยางตอไปน

ต.ย.ค านวณราคาขายทรวม VATแลว ใสลงในคอลมน GRAND TOTAL

1 ใชเมาสระบายเลอกพนท

2

คลกปม Sum

ไดผลรวมท

ตองการ

3


81

ต.ย.ค านวณผลรวมของตวเลขในคอลมน GRAND TOTAL ทงหมด

1 ใชเมาสระบายเลอกพนท

2

คลกปม Sum

ไดผลรวมท

ตองการ

3


82

4.39 การค านวณโดยใชฟงกชน

ใน Excel มฟงกชนตางๆมากมายเพอชวยงานค านวณทซบซอน ฟงกชนพนฐานท

นาสนใจ มดงน

ชอฟงกชน รปแบบการใช ประโยชน

SUM =SUM(จ านวน1, จ านวน2,....จ านวน

255)

ใชหาผลรวม

AVERAGE =AVERAGE(จ านวน1, จ านวน2,....จ านวน

255)

ใชหาคาเฉลย

MAX =MAX(จ านวน1, จ านวน2,....จ านวน

255)

ใชหาคาสงสดของขอมล

MIN =MIN(จ านวน1, จ านวน2,....จ านวน255) ใชหาคาต าสดของขอมล

COUNT =COUNT(จ านวน1, จ านวน2,....จ านวน

255)

ใชนบจ านวนชองขอมลทเปน

ตวเลข

ตวอยางการใชฟงกชนพนฐาน

ค านวณหาผลรวม, คาเฉลย, คาสงสด, คาต าสด ของยอดขายสนคาแตละเดอน ดง

รป


83

ชองเซล สตร

B8 =SUM(B2:B6)

B9 =AVERAGE(B2:B6)

B10 =MAX(B2:B6)

B11 =MIN(B2:B6)

B12 =COUNT(B2:B6)

4.40 การคนขอมลดวยฟงกชน VLOOKUP

หากมตารางขอมลเกบไว ตองการท าระบบคนขอมลจากตารางนน สามารถใชฟงกชน

VLOOKUP ชวยได โดยจะคนหาขอมลจากคอลมนแรกของตาราง เมอเจอขอมลทตรงกจะดง

ขอมลทอยในแถวนนของตารางตามต าแหนงคอลมนทก าหนดออกมาให

รปแบบของฟงกชน VLOOKUP :

= VLOOKUP (ขอมลทใชคน,พนทตารางขอมล,เลขคอลมนทจะดงออกมาแสดง,วธ

คนหา)

ขอมลทใชคนหา คอ ขอมลทมอยในคอลมนแรกของตารางขอมล หรอจะใชเปนชอ

เซลกได

วธคนหา ก าหนดได 2 แบบ

แบบท 1: คนจากคาใกลเคยง ใหก าหนดคาเปน TRUE หรอ ปลอย

วางไว

และตองเรยงล าดบขอมลในตารางจากนอยไปมาก

แบบท 2 : คนจากคาทตรงกน ใหก าหนดคาเปน FALSE


84

ต.ย. มขอมลสนคาเกบไวในแผนงาน ProductList โดยคอลมนแรกของตารางเปนรหสสนคา

ดงรป

หากตองการสรางสตรเพอชวยส าหรบคนขอมล โดยกรอกแครหสสนคา แลวใหดงชอสนคา

กบราคา

มาแสดงเอง สามารถท าไดดงน

1. ใสสตรเพอดงชอสนคาจากตารางขอมลในชอง B4 ดงรป

2. แลวกดแปน Enter จะแสดงผลลพธเปน #N/A หมายถงหาขอมลไมพบ ใหปอน

รหสสนคาใสลงไปในชอง A4 เชน B003 แลวกดแปน Enter จะไดค าวา Hard

Disk ปรากฎข นมา


85

สตรทปอนลงในชอง B4 คอ =VLOOKUP(A4,ProductList!$A$2:$C$13,2,FALSE)

สวนทก าหนดในวงเลบของสตร มความหมายดงน

A4 เปนชอชองเซลทใชปอนรหสเพอการคนหา

ProductList!$A$2:$C$13 เปนชอพนทของตารางขอมลซงเกบรายละเอยดสนคา

2 เปนเลขคอลมนของตารางทตองการดงมาแสดง ในทนชอสนคาเปนคอลมนทสอง

FALSE เปนการก าหนดวธคนหาแบบคนจากคาทตรงกน

3. สตรทก าหนดนเปนวธคนหาขอมลจากคาทตรงกน หากไมปอนรหสสนคาลงไป

หรอปอนรหสทไมมอยในตารางขอมล จะแสดงผลลพธเปน #N/A ทนท หาก

ตองการแกไขกรณน

ใหใชฟงกชน ISERROR แทรกเขาไป ดงรป

4. เมอแกไขสตรตามขอ 3 แลวกด Enter จะแสดงผลลพธเปน TRUE หรอ FALSE

ข นอยกบรหสทปอนวามอยในตารางขอมลหรอไม ขนตอไปใหแทรกฟงกชน IF

เพอแปลงใหเปนผลลพธทตองการ ดงสตรตอไปน

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A4,ProductList!$A$2:$C$13,2,FALSE)),

"Not Found",VLOOKUP(A4,ProductList!$A$2:$C$13,2,FALSE))

สตรตวอยางนจะแปลงเปนค าวา Not Found กรณทปอนรหสสนคาไมตรงกบทมอยใน

ตารางขอมล


86

4.41 การจดการขอความดวยฟงกชน

1. เมอตองการตดชองวางดานหนา และดานหลงตวอกษรออก ใชฟงกชน TRIM ดง

รป

2. เมอตองการแปลงขอความใหเปนตวอกษรพมพใหญ ใชฟงกชน UPPER ดงรป

3. เมอตองการแปลงขอความใหเปนตวอกษรพมพเลก ใชฟงกชน LOWER ดงรป


87

4. เมอตองการแปลงขอความใหเปนตวอกษรตวแรกของค าเปนตวพมพใหญ ใช

ฟงกชน PROPER ดงรป

5. เมอตองการตอขอความทอยในหลายๆชองเซลเขามารวมอยดวยกน ใหใชสตร

ดงรป

6. เมอตองการแปลงตวเลขจ านวนเงนใหเปนค าอานภาษาไทย ใชฟงกชน

BAHTTEXT ดงรป


88

4.42 การหาผลรวมแบบมเงอนไข

เมอตองการหาผลรวมแบบมเงอนไข สามารถใชฟงกชน SUMIF ไดดงน

รปแบบของฟงกชน SUMIF :

= SUMIF (บรเวณทตองการใหตรวจสอบดวยเงอนไข, เงอนไข, บรเวณทหาผลรวม)

บรเวณทตองการใหตรวจสอบดวยเงอนไข จะไดรบการตรวจสอบจากเงอนไข หาก

พบวาเปนจรงจะท าการหาผลรวมใน บรเวณทหาผลรวม กรณทไมก าหนดบรเวณทหา

ผลรวม จะท าการรวมในบรเวณทตองการใหตรวจสอบดวยเงอนไขแทน

ต.ย. หายอดรวมเงนเดอนของแตละแผนก โดยขอมลพนกงานทงหมดถกเกบอยในบรเวณ

A9:H123 ดงรป

=SUMIF($B$10:$B$123,F1,$G$10:

$G$123)


89

4.43 การนบจ านวนแบบมเงอนไข

เมอตองการนบแบบมเงอนไข สามารถใชฟงกชน COUNTIF ไดดงน

รปแบบของฟงกชน COUNTIF :

= COUNTIF (บรเวณทตองการใหนบ, เงอนไข)

ต.ย. หาจ านวนของพนกงานแตละแผนก โดยขอมลพนกงานทงหมดถกเกบอยในบรเวณ

A9:H123 ดงรป

=COUNTIF($B$10:$B$12

3,F1)


90

4.44 การน าเสนอขอมลดวย Chart

กอนอนใหจดวางพนทขอมล เพอน าไปสราง Chart โดยมหลกงายๆคอ พนทขอมล

นน ควรมแถวแรกกบคอลมนแรกเปนขอความส าหรบใชเปนค าอธบายขอมล สวนพ นทท

เหลอ เปนตวเลขทงหมด ตวอยาง ดงรป

เมอเตรยมพนทไดตามนแลว สามารถน ามาสราง Chart ดวยวธการ งายๆ ดงน

1. กรณทตองการน าขอมลทงหมดนมาสราง Chart ใหคลกเลอกชองเซลในพนทไว (ชอง

ใดกได)

2. กดแปน Alt+F1

จะได Chart ทสวยงามในทนท โดย Chart ทไดจะมลกษณะคลายรปภาพ

วางอยใน Sheet เดยวกนกบขอมล ดงรป


91

เทคนคเพมเตม ในขนตอนท 2 หากตองการสราง Chart ในลกษณะทแยกออกไปสรางเปน

Sheet ใหม ใหกดแปน F11 หรอคลกแทบ Insert จาก Ribbon แลวคลกปมสราง Chart


4.45 การปรบแตงรปแบบ Chart ดวย Chart Styles

หลงจากสราง Chart เสรจเรยบรอยแลว สามารถปรบแตง Chart ใหดสวยงามอยาง

รวดเรวได โดยการใช Chart Styles ดงตอไปน

1. คลกเลอก Chart ทตองการปรบแตง

2. ท Ribbon จะปรากฎ Chart Tools เพมขนมา ซงมแทบพเศษส าหรบใชปรบแตง

Chart โดยเฉพาะ โดยมทงหมด 3 แทบ คอ Design Layout และ Format

3. คลกแทบ Design

4. คลกปม More ของ Chart Style

1

2

3

4


92

5. คลกเลอกรปแบบ ตามตองการ

4.46 การเปลยนชนดของ Chart

หลงจากสราง Chart เสรจเรยบรอยแลว สามารถเปลยนชนดของ Chart ได

ดงตอไปน

1. คลกเลอก Chart ทตองการเปลยนชนด

2. ท Ribbon จะปรากฎ Chart Tools เพมขนมา ซงมแทบพเศษส าหรบใชปรบแตง

Chart โดยเฉพาะ โดยมทงหมด 3 แทบ คอ Design Layout และ Format


4. คลกปมค าสง Change Chart Type

5. คลกเลอกชนดของ Chart ตามตองการ และ หากตองการก าหนดใหชนดของ Chart

นเปนคาเรมตน ใหคลกปม Set as Default Chart

6. คลกปม OK

1

2

3

4


93

4.47 การเปลยนพนทขอมลใหกลายเปนตารางแบบพเศษ

1. เลอกพนทขอมลทตองการ

2. คลกแทบ Insert

3. คลกปม Table


5

6

1

2

3


94

5. พนทขอมลจะถกเปลยนใหกลายเปนตารางทมคณสมบตพเศษ โดยปรบแตง

คณสมบตไดจาก Table Tools ซงประกอบดวยแทบ Design ดงรป

4.48 การสรางแถวผลรวมใหขอมลโดยไมตองสรางสตรเอง

เมอเปลยนพนทขอมลใหเปนตารางแบบพเศษแลว สามารถใชคณลกษณะพเศษตางๆ

เชน ใหสรางแถวผลรวมอตโนมต ดงน

1. คลกเลอกตาราง


3. คลกแสดงเครองหมายถกทชองดานหนา Total Row

4. แถวผลรวมจะถกสรางข นมาใหอตโนมต

5


95

เทคนคเพมเตม

หากตองการเปลยนจากผลรวมเปน ผลสรปอน สามารถเปลยนไดโดยคลกเลอกชอง

เซลของตวเลขผลรวม แลวคลกปมลกศรดานขางชองเซล เพอเลอกฟงกชนอนตาม

ตองการ

1

2

3

4

คลกเลอก

ฟงกชน


96

4.49 การแปลงตารางแบบพเศษใหกลบมาเปนขอมลธรรมดา

1. คลกเลอกตาราง


3. คลกเลอกค าสง Convert to Range

4. คลกปม Yes

4.50 เทคนคการสราง Chart ใหสามารถ Plot ตามขอมลทเพมใหมไดเอง

1. แปลงพ นทขอมลทจะน าไปสราง Chart ใหเปนตารางแบบพเศษ (อานวธการท า จาก

หวขอทแลว)

1

2

3

4


97

2. เลอกตารางขอมล แลวสราง Chart ตามตองการ (อานวธการท า จากหวขอการสราง

Chart)

3. ทดลองกรอกขอมลเพมลงในตาราง จะเหน Chart สรางเพมตามทนท

4.51 การสรางรายงานสรปขอมลดวย Pivot Table

Pivot Table เปนเครองมอทชวยน าเอาขอมลจากตารางมาสรางเปนรายงานสรปได

อยางรวดเรว สามารถปรบแตงแกไขใหแสดงผลลพธตามตองการไดอยางสะดวก ซงใน

Excel 2007 ไดปรบปรงวธการสรางและการปรบแตงใชงาน ทดข นงายข นและม

ประสทธภาพมากข นกวาของเวอรชนกอน โดยสวนประกอบรายงานทสรางดวย Pivot Table

จะมโครงสราง ทแยกออกไดเปน 4 สวนดวยกน คอ

1. Report Filter (ตวกรองขอมล ของทงรายงาน)

2. Row Label (ปายชอหวแถว ของผลสรป)

3. Column Label (ปายชอหวคอลมน ของผลสรป)

4. Value (ตวเลขของผลสรป )

Years 2003

Month พ.ย.

Sum of Amount Column Labels

Row Labels Compaq Ford IBM

Jeeranan

Copier 108,000.00 88,320.00 0.00

Printer 6,800.00 12,920.00 0.00

UPS 0.00 11,400.00 2,400.00

Jeeranan Total 114,800.00 112,640.00 2,400.00

Prasit

Copier 0.00 0.00 11,400.00

Prasit Total 0.00 0.00 11,400.00

Somsak

UPS 0.00 10,260.00 0.00

Somsak Total 0.00 10,260.00 0.00

Grand Total 114,800.00 122,900.00 13,800.00

รปตวอยางรายงานสรปผลรวมยอดขาย แสดงแยกตามชอพนกงานขาย ชอสนคา และ

ชอลกคา

โดยมตวกรองขอมลทงรายงาน ส าหรบเลอกดตามปและเดอนตางๆได

Report Filter

Column

Label Row

Label

Value


98

รายงานทออกแบบดวย Pivot Table นน ไมจ าเปนตองมสวนประกอบครบทง 4 สวน ทงน

ข นอยกบความตองการวาจะใหรายงานออกมาลกษณะใด ในทนจะยกตวอยางการสราง

รายงานในรปแบบตางๆเพอใหเขาไดงายข น ดงน

4.52 การสราง Pivot Table ทมรปแบบเปนรายงาน

Pivot Table ทมลกษณะเปนรายงาน จะมสวนประกอบ 2 สวน ไดแก ปายชอหวแถว

(Row Label) และ ตวเลขของผลสรป(Value)

ตวอยาง1 ตองการสรางรายงานสรปยอดขายรวม แยกตามชอพนกงานขาย ขนตอนการ

สราง มดงน

1. คลกเลอกชองเซลภายในตารางขอมลบนทกการขายไว 1 ชอง


3. คลกปม Pivot Table

4. คลกเลอกต าแหนงวาง Pivot Table แบบใดแบบหนง ดงน

- New Work Sheet ส าหรบวางลงใน Sheet ใหม

- Exist Work Sheet ส าหรบวางลงใน Sheet ทมอยแลว โดยตองก าหนดชอ

เซลในชอง Location ดานลางดวย (ใชเมาสคลกบนชองเซลทตองการวาง)



99

6. ใชเมาสคลกเลอกชอฟลดพนกงานขาย (SalePerson) เพอก าหนดใหเปน ปายชอ

หวแถว(Row Label)

7. ใชเมาสคลกเลอกชอฟลดยอดขาย (Amount) เพอน ามาแสดงเปนตวเลขผลสรป

(Value)

4

5

6

7


100

8. จะไดรายงานผลลพธออกมา ดงรป


- หากตองการยกเลกฟลดใดออกจากรายงาน ใหคลกเครองหมายถกออกจากดานหนาชอฟลดนน

- หากตองการยกเลกออกทงหมด ใหคลกแทบ Options แลวคลกปม Clear จากนนคลก

เลอกค าสง Clear All

ตวอยาง 2 ตองการสรางรายงานสรปยอดขายรวม แยกตามชอพนกงานขายและสนคา

ขนตอนการสราง มดงน





101








7. ใชเมาสคลกเลอกชอฟลดสนคา (Product) เพอก าหนดใหเปน ปายชอหวแถว

(Row Label)


(Value)

4

5


102

9. จะไดรายงานผลลพธออกมา ดงรป


หากตองการแกไขรปแบบรายงาน สามารถใชเมาสคลกลากชอฟลดในชองตางๆ

สลบทกนได ตามตองการ

6

7

8


103

ตวอยาง 3 ตองการสรางรายงานทแสดงผลสรป 2 อยาง คอยอดขายรวมและยอดขายสงสด

โดยแสดงแยกตามชอพนกงานขายและชอสนคา ขนตอนการสราง มดงน










104



7. ใชเมาสคลกเลอกชอฟลดสนคา (Product) เพอก าหนดใหเปน ปายชอหวแถว

(Row Label)


(Value)

9. ใชเมาสคลกชอฟลดยอดขาย (Amount) แลวลากมาปลอยลงในชอง Value

4

5


105

10. ไดรายงานทมผลสรปเปนยอดขายรวมซ ากน 2 คอลมน ดงรป

11. ใชเมาสดบเบลคลกบนค าวา Sum of Amount2

6

7

8 9


106

12. คลกเลอกฟงกชน Max เพอใชค านวณคาสงสด


14. กรอกแกไขปายชอคอลมนใหม จะไดรายงานทมผลลพธ ดงรป

12

13


107

4.53 การสราง Pivot Chart จาก Pivot Table

1. คลกเลอกชองเซลใน Pivot Table ไว 1 ชอง

2. คลกแทบ Options

3. คลกปม PivotChart

4. คลกเลอกชนดหลกของ Chart

5. คลกเลอกชนดยอยของ Chart


4.54 การลบ Pivot Table ทสรางไวออกทงหมด

1. คลกเลอกชองเซลใน Pivot Table ไว 1 ชอง

2. คลกแทบ Options

3. คลกปม Select แลวคลกเลอกค าสง Entire PivotTable

4 5

6


108

4. คลกแทบ Home

5. คลกปม Clear แลวคลกเลอกค าสง Clear All

บทท 5 : การใชงาน Microsoft PowerPoint 2007

109

5. การใชโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007


สวนประกอบหนาตางโปรแกรม

Office Button เปนปมค าสงเกยวกบการท างานของแฟมงาน เชน New, Open,

Save, Save As, Print, Close, ฯลฯ Quick Access Toolbar เปนแถบเครองมอใหเรยกใชงานไดอยางรวดเรว ผใชสามารถเพม

ปมค าสงทใชงานบอยๆ ไวในแถบเครองมอนได Title bar แถบแสดงชอโปรแกรมและชอไฟลปจจบนทเปดใชงานอย แถบ Ribbon เปนแถบทรวบรวมค าสงตางๆ ของเมนหรอทลบาร เพอใหผใชเลอกใช

งานงายขน Status bar แถบแสดงสถานะการท างานปจจบนบนหนาจอ View bar แถบแสดงมมมองพรเซนเทชนในแบบตางๆ

Status bar View bar

Office Button Quick Access

Toolbar

Title bar

แถบ

Ribbon


110

5.2 รจกกบมมมองตางๆ ใน MS PowerPoint 2007

เพอสะดวกในการสรางพรเซนเทชน PowerPoint สามารถแสดงพรเซนเทชนไดหลายมมมองโดยแตละมมมองจะมรปแบบ และการใชงานทแตกตางกน 1. คลก ทปม View ทมมซายลางของหนาตางโปรแกรม

2. หรอคลกแทบ Viewจะปรากฏมมมองตางๆในกลมค าสง Presentation Views

ลกษณะมมมองของ PowerPoint แบงเปน 7 ลกษณะดวยกน คอ 1. มมมอง Normal 2. มมมอง Slide Sorter 3. มมมอง Slide Show 4. ซอน-แสดง Note View 5. รจกกบแทบ Slide 6. รจกกบแทบ Outline 7. มมมองแบบ Grayscale และ Black and White

มมมอง Normal

เปนมมมองทแสดงหนางานทง 2 สวนคอ Outline View / Slide View, Note Pages View

และสามารถด สไลดไดทละ 1 แผน เทานน


111

5.3 มมมอง Slide Sorter

เปนมมมองทแสดงสไลดทงหมด เรยงตามล าดบ และสามารถทจะท างานไดหลายแบบ เชน

การจดเรยงสไลดใหม, การ Copy Slide , การ Delete Slide เปนตน ซงมลกษณะหนาจอ

ดงน


112

มมมอง Slide Show

เปนมมมองส าหรบดสไลดในลกษณะของการ Present จรงๆ สไลดจะถกแสดง ครงละ 1

แผน มมมองนจะปรากฎ Animation และเสยง ทมการก าหนดใหกบสไลดดวย


113

รจกกบแทบ Slide

เปนมมมองทแสดงรายละเอยดของภาพทละภาพสไลด ใชส าหรบการตกแตง และแกไข

สไลด

รจกกบแทบ Outline

เปนมมมองทแสดงใหเหนลกษณะงานทเปนล าดบหวขอ และสามารถจดเรยงหวขอได ใหม

เหมอนกบงาน Outline ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint ดงรปดานลาง


114

มมมองแบบ Grayscale และ Black and White

คลกแทบ View ในกลม Color/Grayscle สามารถเลอกดมมมองใน

รปแบบ Grayscale และ Black and White

Black and White

Grayscale


115

5.3 สรางงานพรเซนใหม สรางงานพรเซนใหมวธการสรางพรเซนเทชนโดยการเรยกใช Template

1. คลกปม Office button 2. คลก New

3. ปรากฏไดอะลอกบอกซ New Presentation สวนของ Template เลอกค าสง Installed Template

1

2


116

4. ปรากฎหนาตางใหเลอกแบบพรเซนเทชน กรณทตองการใชแมแบบจากอนเตอรเนต สามารถเลอกไดจากรายการ Microsoft Office Online

5. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกปม Create

6. เลอกแบบทตองการ ดตวอยางดานขวา เสรจแลวคลกปม Create

TIPS AND TRICK สามารถสรางพรเซนเทชนใหมแบบวาง โดยแปนพมพ คอปม Ctrl + N


117

5.4 เพมสไลดแผนใหม

1. คลกเลอกสไลด 2. คลกแทบ Home 3. คลกปม New Slide

Tip and Trick : สามารถใชคยบอรด โดยกดปม Ctrl + m หรอ กดปม Enter


118

5.5 เปลยนเคาโครงสไลด

Slide layout ( เคาโครงภาพนง ) ซงใชเปนครงในการจดวางสงตาง ๆ ทจะใหปรากฏบนสไลด และยงท าใหการใสขอความ ภาพ กราฟ ตาราง มเดยคลป งายขน ในเคาโครงภาพนงแตละแบบนน จะประกอบไปดวย Placeholder (ตวยด) ทมลกษณะเปนกรอบสเหลยมทมเสนขอบแบบจดหรอประลอมรอบ และใชใสขอความหรอเนอหาอน ๆ เชน กราฟ ตาราง ภาพ แผนผงตาง ๆ อกทหนง เมอเลอกรปแบบการจดสไลดแบบใดแบบหนง กจะปรากฏตวยดแบบตาง ๆ ใหใสขอความและเนอหาเพมเตม สไลดแผนแรกทปรากฏเมอเปดโปรแกรม มชอ Title Slide

- Title Slide : ใชส าหรบสไลดแรก เปนหนาปก - Title and Content : ขอความทเปนรายการยอยมบลเลต หรอจดน าหนาใช

ส าหรบหนาเนอหา - Two Content : ใหส าหรบแบงเนอหาเปน 2 Column


119

การเปลยนแปลงรปแบบเคาโครงสไลด (Slide Layout) ท าไดดงน 1. คลกเลอกสไลดทจะท าการจด Layout 2. คลกแทบ Home 3. คลกปม Slide Layout

Tip and Trick : สามารถคลกเมาสปมขวาทพนสไลด และเลอกค าสง Layout

5.6 การใสเนอหาตามเคาโครงสไลด

การใสขอความในสไลด การใสขอความในสไลดนน มวธใสได 4 วธดวยกนคอ 1.ใสในตวยด ( Placeholder ) ตวยดนจะมาพรอมกบสไลดแตละแบบทเลอก ซงสามารถเปลยนฟอนตหรอขนาดของอกษรได


120

2. ใสในกลองขอความ (Text Box) คลายกบตวยด ใชเพอเพมขอความนอกเหนอจากตวยดทมใหในแตละสไลด แตจะไมแสดงในแทบ Outline 3. ใสในรปรางอตโนมต (AutoShape ) ทมรปรางแบบตาง ๆ เชน ดาว,ลกศร แตไมแสดงใหเหนในแทบ Outline (เคาราง )ของมมมอง Normal (ปกต ) เชนกน การใสขอความในตวยด( Placeholder )

ท าไดดงน 1. คลกเมาสในตวยด 2. กรอกขอความ

การใสขอความในกลองขอความ ( Text box)

1. เรมสรางกลองขอความ โดยการคลกทปม 2. พมพขอความลงไปในกลองขอความ


121

3. การยอ / ขยาย กลองขอความ 3.1 คลกเมาสทตวยดหรอกลองขอความ

3.2 เลอนเมาสไปทจดกลม ๆ ตรงเสนกรอบ

3.3 คลกลากเมาส เมอไดขนาดทตองการ แลวปลอยเมาส


122

4. การยายต าแหนงขอความ 4.1 คลกเมาสทตวยดหรอกลองขอความ

4.2 คลกลากเมาสตรงเสนกรอบ เมอไดต าแหนงทตองการ แลวปลอยเมาส

5. หมนกลองขอความ 5.1 คลกเมาสทกลองขอความ

5.2 คลกลากเมาสตรงทเปนจดปรบหมน หรอ จดสเขยว

การใสขอความในรปรางอตโนมต (AutoShape )

การใสขอความนน สามารถจะใสในรปทเรยกวา รปรางอตโนมต เชน ลกศร ,วงกลม

หรอกลองสเหลยม สามารถเลอกไดจากปม Shape


123

5.7 บนทกไฟล PowerPoint Presentation

เมอพมพงานพรเซนเทชนและตกแตงเรยบรอยแลว การบนทกขอมลใหเปนเวอรชน 2007 ซงจะไดไฟลสกล pptx มขนตอนดงน

1. คลกปม Save บนแถบ Quick Access Toolbar 2. หรอคลกปม Office Button เลอกค าสง Save หรอ Save As กได 3. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยด

4. ทชอง Save in เลอกต าแหนงไดรฟและโฟลเดอรทตองการเกบขอมล

6.พมพชอไฟล


5.ระบทเกบ


124

5. ทชอง File name พมพชอไฟล จากตวอยางนใหชอวา First Job 6. คลกปม Save จะไดไฟลนามสกล .pptx

TIPS AND TRICK เทคนคการเปดไดอะลอกบอกซ Save as อยางรวดเรว กดปม Ctrl+S บนคยบอรด

การเกบบนทกพรเซนเทชนเปนชอไฟลอนหรอไดรฟอน

เมอท าการเพมเตมรายละเอยดในแฟมงาน หรอท าการแกไขขอมลในพรเซนเทชนแลว คลกปม Save บน Quick Access Toolbar จะท าการบนทกลงแฟมงานเดมทนท ถาตองการ Save เปนแฟมงานอนหรอไดรฟอน มข นตอนดงน

1. คลกปม Office Button 2. เลอกค าสง Save As 3. เลอก รปแบบการบนทก

1

2

3

เปนการ Save ไฟล2007 นามสกล .pptx

บนทกไฟลเปนแบบ นามสกล .ppsx

บนทกไฟลเพอใชกบ PowerPoint 97-2003

ได

ความสามารถใหมในการ Save ไฟลเปน PDF

เปนการเปดไดอะลอกบอกซของ Save As ให

เลอก Save As Type ในรปแบบอนๆ


125

4. จะปรากฏไดอะลอกบอกซของ Save As ใหก าหนดรายละเอยดตามตองการ

การบนทกพรเซนเทชนเปนไฟล MS PowerPoint 97-2003

ในกรณทตองการน าแฟมทสรางในเวอรชน 2002 ไปใชงานในเครองทตดตงโปรแกรมของเวอรชน 72 – 2003 ตองท าดงขนตอน ตอไปน

1. คลกปม Office 2. เลอนเมาสมาวางท Save As 3. เลอนเมาสไปคลกเลอกค าสง PowerPoint 97-2003

4. ตงชอแฟม โดยกรอกชอลงในชอง File name 5. คลกปม Save

1

2

3


126

5.8 การจดรปแบบขอความ

เพอเปนการเนน และสรางความชดเจนใหกบเนอหาทตองน าเสนอนน ควรมการปรบแตงขอความ เชน ส ขนาด ลกเลนดานกราฟก หรอ การปรบระยะขอความ และการใสสญลกษณ ใหเกดความชดเจน โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 มเครองมอในการปรบแตงขอความ ทมประสทธภาพมากขน

การท างานกบกรอบขอความ

ถาตองการเปลยนแปลงแกไขขอความ มข นตอนดงน 1. เลอกขอความ ทจะแกไข

2. จดรปแบบดวยเครองมอบนแทบ Home

3. เลอกแบบอกษรในกลมค าสง Font

เครองมอนสามารถ มองเหนรปแบบขอความเปลยนไปตามการลากเมาสผานรายการแบบขอความ เรยกรปแบบนวา Live Preview ซงท าใหสามารถตดสนใจไดกอนเลอกใชรปแบบ Font 4. ลากเมาสผานรายการแบบอกษร จะเหนขอความทเลอกเปลยนไปตามรปแบบ

ทเมาสผาน

เครองมอในการจดขอความอนๆ ในกลมค าสง Paragraph มเครองมอในการจดต าแหนงขอความดงน


127

จดรปแบบดวย Mini Toolbar

เปนเครองมอทปรากฏขนเพอใหใชงานไดอยางรวดเรว มไอคอนทเปนพนฐานการใชงาน

หมนกรอบขอความ (Rotate Text)

คลกเมาสตรงปมสเขยวของกรอบขอความ และ ลากเพอเปลยนทศทาง

เปลยนฟอนต เปลยนขนาดและสของตวอกษร

ขอความชดซาย

ขอความกลาง

หนากระดาษ

ขอความชดขวา

ขอความตรงกนดานขวา

(ภาษาองกฤษ)

ขอความตรงกนดานขวา

(ภาษาไทย)


128

1. เลอกขอความ ทจะแกไข

2. จดรปแบบดวยเครองมอบนแทบ Drawing Tools

3. คลกแทบ Format

4. เลอกแบบอกษรในกลมค าสง WordArt

ขอความทปรบแตงดวย WordArt


129

เปลยนแบบตวอกษร (Change Case)

เปนเครองมอในการปรบเปลยนรปแบบอกษร โดยมรายการดงน

ขนตอนการปรบ 1. เลอกขอความ

2. คลกแทบ Home

3. คลกปม Change case ในกลมค าสง Font

4. เลอกแบบอกษร

1. อกษรพมพใหญ ข นตนประโยค

2.อกษรพมพเลก

3. อกษรพมพใหญทงหมด

4. ข นตนค าดวยอกษรพมพใหญ

5. เปลยนแบบอกษร ตรงขาม


130

5.9 จดรปแบบสไลดดวย Themes

Themes เปนการท าใหปรบแตงใหสไลดมความสวยงามดวยสและลายกราฟฟกทมมาพรอม กบโปรแกรม ซงในเวอรชน 2003 เรยกเครองมอนวา Slide Design

1. คลกแทบ Design 2. คลกเลอกแบบในกลม Themes ทกสไลดจะเปลยนเปนแบบทเลอก

3. ทกสไลดจะเปลยนรปแบบตาม Themes ทเลอก โดยสไลดชนด Title Slide จะมรปแบบตางกบสไลดอนๆ


131

หากตองการเปลยน Themes กบบางสไลด

1. เลอกสไลด โดยกดปม Ctrl + คลกเลอก 2. คลกเมาสขวาทแบบ Themes เลอกค าสง Apply to Selected Slides

เปลยนสชด Theme ดวย Theme Colors

Themes ทเลอกใช สามารถเปลยนชดสไดหลากหลาย ตามตองการ โดยสทเปลยนนน คอสของ อกษร ลายเสน หรอสภายในรปทรง รปทงสของอกษรทมการก าหนด Hyperlink มขนตอนดงน 1. คลกปม Colors 2. เลอกรายการชดส


132

สไลดทงหมดจะเปลยนชดส เปนโทนตามทเลอก


133

เปลยนรปแบบฟอนต Theme ดวย Theme Fonts

Themes Fonts คอชดแบบอกษร ทมผลกบทกสไลด ท าใหการจดรปแบบอกษร ใหตรงตามตองการ เปนเรองทงายขน มข นตอน ดงน 1. คลกปม Fonts 2. เลอกรายการชดอกษร


134

แบบอกษรทเลอกจะมผลกบทกสไลด

เปลยนรปแบบเอฟเฟคต Theme ดวย Theme Effects

Themes Effects คอชดแบบของ shape เพอเนนใหมลกเลนดานรปทรง ใหตรงตามตองการ และสวยงาม มข นตอน ดงน 1. คลกปม Effects


135

2. เลอกแบบทตองการ

เลอกสพนหลงสไลด (Background Styles)

เปนการปรบแตงชดพนสไลด บางครง Background ทมมาพรอมกบ Themes อาจไมเหมาะสม หรอตรงกบความตองการ ซงผใชสามารถปรบเปนสพน สไลเฉด หรอ ภาพ ได ดงนนการปรบ มข นตอนดงน

1. คลกแทบ Design 2. ในกลมค าสง Background คลกปม Background styles


136

แบบสทเลอกจะมผลกบทกสไลด

การเปลยนสพนใหกบบางสไลด

1. เลอกสไลด โดยกดปม Ctrl + คลกเลอก 2. ในกลมค าสง Background คลกปม Background styles 3. คลกเมาสขวาทชองส เลอกค าสง Apply to Selected Slides

เลอกรปภาพมาท าพนสไลด

เทคนคหนงในการท าใหสไลดสวยงาม คอการน าภาพมาท าเปนพนหลง แตภาพทน ามาใชควรมการปรบแตงใหเปนสจาง ใหเหมาะกบเปนพนสไลด มขนตอนดงน


137

1. คลกแทบ Design 2. ในกลมค าสง Background คลกปม Background styles 3. คลกรายการ Format Background 4. เลอก Picture or texture fill 5. คลกปม File… เพอเปดภาพ 6. คลกปม Apply to All

ภาพทเลอกใชเปนพนสไลด ถามลวดลาย จะท าใหขอความไมชดเจน ดงนน ควรปรบภาพ ดงกลาวใหจาง เพอเนน ขอความบนสไลด ดวย Transparency


138

ซอนภาพบนพนหลงสไลด (Slide Background)

บางครงการใชพนหลงแบบภาพ และยงมการใช Themes ทมลวดลาย รวมกน อาจท าใหสไลดดสบสน ดงนน เครองมอ Hide Background Graphics จะชวยซอนลาย Themes บนสไลดทเลอก

ปมปรบภาพจาง


139

5.10 การยายหรอจดล าดบสไลดใหม

การยายสไลดสไลด สามารถท าในมมมอง Normal View หรอ Slide Sorter ดวยการลาก และเปลยนไปยงต าแหนงทตองการ เพอเปนการจดล าดบเนอหา

Tip and Trick

อกวธในการปรบแตง Background คอการคลกเมาสปม

ขวา และเลอกค าสง Format Background


140

ลบสไลด (Delete Slide)

คลกเมาสปมขวาบนสไลดทตองการลบ และเลอกค าสง Delete Slide หรอ เลอกสไลด และกดปม Delete บนคยบอรด

1. คลกลากสไลด ไปยงต าแหนงใหม

2. ต าแหนงใหม


141

กอปปสไลด (Copy Slide)

1. คลกเมาสขวาบนสไลดทตองการคดลอก 2. เลอกค าสง Paste 3. คลกเมาสขวาบนพนทวาง 4. เลอกค าสง Paste

5. หากตองการใหสไลดมรปบบคงเดม

ใหคลกปม Smart Tag และเลอกรายการ

Keep Source Formatting


142

ซอนสไลด

1. คลกเมาสปมขวาบนสไลดทตองการซอน

2. และเลอกรายการ Hide Slide

3. สญลกษณของสไลดทถกซอน

เมอใชมมมอง Slide Show จะไมแสดงสไลดน


143

บนทก

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

..........................................................................................................................................

สารบัญ - g-tech.ac.th¸„อมเบื้องต้น_wordexppt.pdf1.12...

Documents