คมอ

ส ำหรบหนวยงำน

เพอเตรยมกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอกบองคกรตำงๆ

จดท ำโดย

กองวเทศสมพนธ ส ำนกงำนมหำวทยำลย

มหำวทยำลยเชยงใหม

พฤศจกำยน ๒๕๕๕

ค ำน ำ

คมอส ำหรบหนวยงำนเพอเตรยมกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอกบองคกรตำงๆ ทงใน

และตำงประเทศฉบบน มวตถประสงคเพอรวบรวมขอมล วธกำร และรำยละเอยดทเกยวของกบกำร

จดท ำขอตกลงควำมรวมมอทำงวชำกำรของหนวยงำนในมหำวทยำลยเชยงใหมกบสถำบน/องคกรทง

ในและตำงประเทศ คมอฉบบน สำมำรถใชเปนแนวทำงประกอบกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอ

ระหวำงหนวยงำน เพอน ำเสนอตอมหำวทยำลยใหเปนไปในทศทำงเดยวกนและมเนอหำทครบถวน

สมบรณ และเปนประโยชนตอบคลำกรทปฏบตงำนดำนวเทศสมพนธ หรอปฏบตงำนในสำยงำนท

เกยวของทสำมำรถใชคมอฉบบนเพอกำรอำงองไดตอไป

กองวเทศสมพนธ ขอขอบพระคณ อำจำรย ไพสฐ พำณชยกล ผชวยอธกำรบดฝำย

บรหำรงำนทวไปและกฎหมำย และทปรกษำกฎหมำยมหำวทยำลยเชยงใหม ทไดชวยปรบเนอหำใน

เบองตนใหมควำมสมบรณยงขน

กองวเทศสมพนธ ส ำนกงำนมหำวทยำลย

มหำวทยำลยเชยงใหม

พฤศจกำยน ๒๕๕๕

สารบญ

หนา

ค าน า ก

คมอส าหรบหนวยงานเพอเตรยมการจดท าขอตกลงความรวมมอกบองคกรตางๆ ๑

สวนท ๑ แนวทางการเตรยมการ วธการ และขนตอนตางๆ ๑

สวนท ๒ วธการ และรายละเอยดเกยวกบเอกสารทตองม เพอเสนออธการบด

ประกอบการพจารณาลงนาม หรอมอบอ านาจ ๒

สวนท ๓ รปแบบของขอตกลงความรวมมอ ๓

สวนท ๔ การบรหารจดการใหเปนไปตามขอตกลงความรวมมอ ๔

ขนตอนการด าเนนการจดท าขอตกลงความรวมมอทางวชาการ ๗

ภาคผนวก

ราง แบบเสนอเพอประกอบการพจารณาในการลงนามขอตกลงความรวมมอ

กบมหาวทยาลย/สถาบนตางประเทศ (MoU) ๗

ตวอยางส าเนาขอตกลงความรวมมอภาษาองกฤษ (ระดบมหาวทยาลย)

- Agreement on Academic Cooperation and Exchange Between Mie University, Japan and Chiang Mai University, Thailand 8

Addendum I Agreement for Student Exchange between Chiang Mai University and Mie University 9

- Memorandum of Understanding between Chiang Mai University and Nagasaki International University 13

Addendum to the Memorandum of Understanding between Chiang Mai University and Nagasaki International University 14

ตวอยางส าเนาขอตกลงความรวมมอภาษาองกฤษ (ระดบคณะ)

- Memorandum of Agreement of Cooperation between The Faculty of Humanities,

Chiang Mai University (CMU) and Board of Regents of the Nevada System of Higher Education

(NSHE) on behalf of the University of Nevada, Reno (UNR) and the University Studies Abroad

Consortium (USAC) 15

สารบญ

หนา

ตวอยางส าเนาบนทกขอตกลงความรวมมอภาษาไทย (ระดบมหาวทยาลย)

- ส าเนาบนทกขอตกลงความรวมมอทางวชาการระหวางมหาวทยาลยเชยงใหม

และส านกงานกจการยตธรรม 19

- ส าเนาบนทกขอตกลงความรวมมอทางวชาการและการศกษาวจยดานวทยาศาสตรการกฬา

ระหวางการกฬาแหงประเทศไทย กบมหาวทยาลยเชยงใหม 21

ตวอยางส าเนาบนทกขอตกลงความรวมมอภาษาไทย (ระดบคณะ)

- ส าเนาบนทกขอตกลงความรวมมอทางวชาการระหวาง คณะเศรษฐศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม

และ ส านกวชาเศรษฐศาสตรและนโยบายสาธารณะ มหาวทยาลยศรนครนทรวโรฒ 23

ตวอยางส าเนาหนงสอมอบอ านาจ 25

ส าเนาบนทกขอความ เรอง การจดท าขอตกลงความรวมมอทางวชาการ 26

กบมหาวทยาลยตางประเทศ

ส าเนาบนทกขอความ เรอง การพจารณายกเวนคาธรรมเนยมการศกษาใหแกนกศกษา 27

คมอ

ส ำหรบหนวยงำน

เพอเตรยมกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอกบองคกรตำงๆ๑

คมอส ำหรบหนวยงำนเพอเตรยมกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอกบองคกรตำงๆ เปนสวนหนงของกจกรรมของกองวเทศสมพนธในกำรจดกำรสงเครำะหควำมร ประสบกำรณ จำกกำรท ำงำนดำนวเทศสมพนธของมหำวทยำลยเชยงใหม ตงแตอดตมำจนถงปจจบน วตถประสงคของกำรจดท ำคมอดงกลำว กเพอตองกำรจดวำงระบบในกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอกบองคกรตำงๆ ซงกองวเทศสมพนธเหนแนวโนมในอนำคตอนใกลภำยใตกำรเขำสประชำคมอำเซยน และแนวโนมกำรเกดควำมร วมมอทำงกำรศกษำ กำรวจย ระหวำงสถำบนตำงๆ ซงเกดขนเปนจ ำนวนมำก ดงนน เพอเปนกำรเตรยมควำมพรอมภำยในของมหำวทยำลยเชยงใหมเกยวกบระบบกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอทำงวชำกำรกบองคกรตำงๆ ซงมสวนเกยวของกบกำรรเรมในกำรสรำงควำมรวมมอ และกำรปฏบตตำมขอตกลงควำมรวมมอ รวมตลอดถงกำรปรบปรงแกไขกำรตออำยของขอตกลงใหมแนวทำงและวธปฏบตเกยวกบกำรท ำขอตกลงควำมรวมมอและกำรตดตำมใหเปนไปตำมขอตกลงใหเปนไปในทศทำงเดยวกนและตงอยบนหลกควำมรวมมอแบบถอยทถอยอำศยระหวำงสถำบน

คมอกำรเตรยมกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอกบองคกรตำงๆ ประกอบดวย

สวนท ๑ แนวทำงกำรเตรยมกำร วธกำร และขนตอนตำงๆ สวนท ๒ วธกำร และรำยละเอยดเกยวกบเอกสำรทตองม เพอเสนออธกำรบดประกอบกำร

พจำรณำลงนำม หรอมอบอ ำนำจ สวนท ๓ รปแบบของขอตกลงควำมรวมมอ สวนท ๔ กำรบรหำรจดกำรใหเปนไปตำมขอตกลงควำมรวมมอ

สวนท ๑ แนวทำงกำรเตรยมกำร วธกำรและขนตอนตำงๆ ขอพจำรณำเบองตน ๑.๑ กำรท ำขอตกลงของมหำวทยำลยเชยงใหม กบองคกรตำงๆ ทงภำยในและระหวำงประเทศ

ในกำรสรำงควำมรวมมอในทำงวชำกำรมรปแบบขอตกลงทแตกตำงและหลำกหลำย ขนอยกบวตถประสงค และรปแบบของควำมรวมมอในกำรจดท ำกจกรรม กอนกำรด ำเนนกำรรำงเอกสำรสญญำควำมรวมมอ คณะ/สวนงำนควรพจำรณำในเบองตนถงสถำนภำพ ตนสงกด วตถประสงคของกำรจดตงสถำบน/หนวยงำน และเปำหมำยของกำรจดท ำควำมรวมมอรวมกบมหำวทยำลยเชยงใหม ทงน เพอควำมเหมำะสม และเปนขอมลใหมหำวทยำลยพจำรณำวำกำรรวมมอกบสถำบน/หนวยงำนนนๆ อยในกรอบอ ำนำจ หนำทของมหำวทยำลยทจะสำมำรถด ำเนนกำรได

๑ ลกษณะขอตกลงของมหาวทยาลยเชยงใหม กบองคกรตางๆ ทงภายในและระหวางประเทศทผานมามสองลกษณะคอ

๑. ขอตกลงทเปนนโยบายของผบรหารมหาวทยาลย ขอตกลงในลกษณะน ผบรหารจะเปนผพจารณาก าหนดรายละเอยดตางๆ กอนการลงนามโดยอธการบด และ

๒. ขอตกลงทรเรมจากหนวยงานตางๆ ภายในมหาวทยาลย ซงขอตกลงในลกษณะน มความจ าเปนทจะตองด าเนนการเพอใหเปนในแนวทางและแบบฟอรมกลางของมหาวทยาลย

๑

๑.๒ อ ำนำจในกำรท ำขอตกลงของหนวยงำน ตำมพระรำชบญญตมหำวทยำลยเชยงใหม พ.ศ. ๒๕๕๑ ก ำหนดใหมหำวทยำลยเชยงใหมม

ฐำนะเปนนตบคคล และอธกำรบดเปนผท ำกำรแทนมหำวทยำลยเชยงใหมในฐำนะนตบคคล ดงนน ในกำรท ำขอตกลงควำมรวมมอในลกษณะตำงๆ กบหนวยงำนภำยนอกซ งตองกระท ำ ในนำมของมหำวทยำลยเชยงใหม จงตองด ำเนนกำรตำมพระรำชบญญตมหำวทยำลยเชยงใหมและกฎหมำยทเกยวของอนๆ ก ำหนด จงจะมผลผกพนในทำงกฎหมำย

ดวยเหตดงนน อ ำนำจในกำรท ำขอตกลงจงเปนอ ำนำจเฉพำะของอธกำรบด ทตองควบคม ก ำกบและดแลรบผดชอบในกำรด ำเนนกำรใหเปนไปตำมกรอบวตถประสงคของมหำวทยำลย โดยมวตถประสงคเพอกำรจดท ำบรกำรสำธำรณะทำงกำรศกษำ วจยและใหบรกำรทำงวชำกำร

๑.๓ แนวทำงปฏบตในกำรลงนำมควำมรวมมอทำงวชำกำร ดงทไดกลำวไวในขอ 1.2 แลววำ อ ำนำจในกำรท ำขอตกลง ทจะมผลผกพนในทำงกฎหมำย

เปนอ ำนำจของอธกำรบด แตอยำงไรกตำม กมแนวทำงปฏบตซงเปนธรรมเนยมปฏบตในกำรลงนำมของมหำวทยำลยเชยงใหม ในอดตทผำนมำ ดงมแนวทำงปฏบตตอไปน

สถำบนควำมรวมมอ ขนตอนกำรจดท ำเอกสำรควำมรวมมอ

1. มหำวทยำลยเชยงใหม กบหนวยงำนตำงประเทศ

๑.๑ วเคราะหรายละเอยด และสงขอตกลงใหทปรกษากฎหมายมหาวทยาลย/ศนยบรหารงานวจย และทปรกษาภาษาตางประเทศ กองวเทศสมพนธ เพอตรวจสอบ/ใหขอคดเหน

๑.๒ แจงผลการพจารณาของทปรกษากฎหมายมหาวทยาลย/ ศนยบรหารงานวจย และทปรกษาภาษาตางประเทศฯ ใหคณะ/สวนงานพจารณาใหความเหนชอบ/ปรบแก

๑.๓ เสนอขอตกลงใหอธการบดใหความเหนชอบในหลกการ และพจารณาลงนาม หรอก าหนดเวลาเพอการลงนาม

๑.๔ จดพธลงนาม/สงเอกสารความรวมมอใหมหาวทยาลยคสญญาลงนาม

๑.๕ จดเกบขอตกลงในระบบแฟม และบนทกขอมลในฐานขอมลดานวเทศสมพนธ

๑.๖ รายงานใหสภามหาวทยาลยทราบทก ๔ เดอน และรายงานให สกอ. ทราบทกตนป

2. คณะกบหนวยงำนตำงประเทศ ๒.๑ วเคราะหรายละเอยด และสงขอตกลงใหทปรกษากฎหมายมหาวทยาลย/ศนยบรหารงานวจย และทปรกษาภาษาตางประเทศ กองวเทศสมพนธ เพอตรวจสอบ/ใหขอคดเหน

๒.๒ แจงผลการพจารณาของทปรกษากฎหมายมหาวทยาลย/ศนยบรหารงานวจย และทปรกษาภาษาตางประเทศฯ ใหคณะ/สวนงานพจารณาใหความเหนชอบ/ปรบแก

๒.๓ เสนอขอตกลงใหอธการบดใหความเหนชอบในหลกการ ๒.๔ แจงผลการพจารณาของมหาวทยาลย ใหคณะทราบ และ

แจงส านกงานสภามหาวทยาลย

2

สถำบนควำมรวมมอ ขนตอนกำรจดท ำเอกสำรควำมรวมมอ

๒.๕ แจงผลการพจารณาของสภามหาวทยาลย ใหคณะทราบ และใหคณะจดท าหนงสอมอบอ านาจ

๒.๖ เสนอหนงสอมอบอ านาจใหอธการบดลงนาม ๒.๗ สงหนงสอมอบอ านาจและส าเนาบตรอธการบดใหคณะเพอ

เปนหลกฐานด าเนนการ ๒.๘ คณะสงส าเนาขอตกลงใหกองวเทศสมพนธ และบนทก

ขอมลในฐานขอมลดานวเทศสมพนธ 2. ระดบมหำวทยำลย/คณะกบหนวยงำน

ในประเทศ ๓.๑ วเคราะหรายละเอยด และสงขอตกลงใหกองกฎหมาย/ศนย

บรหารงานวจย เพอตรวจสอบและใหขอคดเหน ๓.๒ แจงผลการพจารณาของกองกฎหมาย ศนยบรหารงานวจย

ใหคณะ/สวนงานพจารณาใหความเหนชอบ/ปรบแก ๓.๓ เสนอขอตกลงใหอธการบดใหความเหนชอบ และพจารณา

ลงนาม หรอก าหนดเวลาเพอการลงนาม ๓.๔ จดพธลงนาม/สงใหมหาวทยาลย/องคกรคสญญาลงนาม ๓.๕ จดเกบขอตกลงในระบบแฟม และบนทกขอมลในฐานขอมล

ดานวเทศสมพนธ

1.4 แนวทำงกำรเตรยมกำร ในกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอ เพอควำมถกตอง สะดวกและรวดเรวในกำรท ำขอตกลงควำมรวมมอระหวำงมหำวทยำลย

เชยงใหมกบองคกรตำงๆ กองวเทศสมพนธในฐำนะทเปนสวนงำนซงรบผดชอบด ำเนนกำรในกระบวนกำรทงหมดของกำรจดท ำขอตกลง จงสรปแนวทำงส ำหรบกำรเตรยมกำรเพอจดท ำขอตกลง ดงตอไปน

๑. หลกกำร วตถประสงคของกำรท ำขอตกลงควำมรวมมอ มหำวทยำลยเชยงใหม เปนสถำบนกำรศกษำของรฐ จำกเดมรปแบบของมหำวทยำลย

อยในฐำนะสวนรำชกำร แตในปจจบนมหำวทยำลยเชยงใหม เปนมหำวทยำลยในก ำกบไมใชสวนรำชกำร แตยงคงเปนองคกรของรฐ มพระรำชบญญตจดตงใหอ ำนำจ ก ำหนดหนำท วตถประสงค และวธกำรบรหำรไวเปนกำรเฉพำะ ดงนน ในกำรจดท ำขอตกลงควำมรวมมอ จงตองอยภำยใตกรอบวตถประสงคของหลกของมหำวทยำลย ตำมพระรำชบญญตกำรจดท ำควำมรวมมอ

อยำงไรกตำม โดยสภำพกำรณของกำรเปลยนสถำนะของมหำวทยำลยในฐำนะสวนรำชกำรใหเปนมหำวทยำลยในก ำกบ รฐก ำหนดใหมกำรขยำยรปแบบและวธกำรในกำรบรหำรกจกำรของมหำวทยำลยใหสำมำรถด ำเนนกจกำรในรปแบบทแตกตำงไปจำกมหำวทยำลยภำยใตระบบรำชกำร อำทเชน มหำวทยำลยสำมำรถทจะจดตงมลนธ หรอตงบรษทไดเพอควำมคลองตวในกำรบรหำรงำนของมหำวทยำลย เพอใหบรรลวตถประสงคตำมเจตนำรมณของกฎหมำย ดวยเหตดงนน จงมผลกระทบตอกำรจดท ำควำมรวมมอกบองคกรตำงๆ ดวยเชนเดยวกน

๑.๑ อธกำรบด เปนผลงนำมในขอตกลงในนำมของมหำวทยำลย

๑.๒ อธกำรบดในฐำนะผแทนมหำวทยำลย มอบอ ำนำจใหผบรหำร / บคลำกรของหนวยงำนใดหนวยงำนหนงทมหนำทเกยวของลงนำมในนำมของมหำวทยำลยแทนอธกำรบด

3

๑.๓ กำรท ำขอตกลงกบองคกรตำงๆ รวมกบองคกรภำยในประเทศและหนวยงำนตำงประเทศ หำกเปนกรณกำรท ำขอตกลงครงแรกระหวำงมหำวทยำลยเชยงใหมกบองคกรคสญญำ กำรลงนำมในขอตกลง ควรทจะเปนกำรลงนำมในพธกำรลงนำม ผบรหำรทจะลงนำมของทงสองฝำยควรจะไดมโอกำสท ำควำมรจก/คนเคย ทงนเพอประโยชนในกำรพฒนำควำมสมพนธของทงสองฝำย และ/หรอคณะ/สวนงำนควรสรปควำมสมพนธทไดด ำเนนกำรเกยวกบกำรรวมมอกนทำงวชำกำร หรอพบปะปรกษำหำรอมใชเพยงแตเปนกำรสงและแลกเปลยนเอกสำรกนเทำนน เพอ เปนขอมลใหมหำวทยำลยไดประกอบกำรพจำรณำกอนกำรลงนำม

1.4 กำรจดท ำขอตกลงรวมกนระหวำงหนวยงำนคสญญำ ควรมกำรเจรจำในขนตน และยก “รำง” ขอตกลงรวมกน และใชกำรเจรจำตำมหลกถอยทถอยปฏบตในกรณทมขอพพำทเกดขน ควรหลกเลยงประเดน/ขอบงคบทจะใหขอตกลงฯ อยภำยใตกฎหมำยของประเทศใดประเทศหนง และใชหลกควำมรวมมอทด รวมถงกำรใชกลไกกำรปรกษำหำรอตำมหลกถอยทถอยอำศยและกำรตงอนญำโตตลำกำรแทนกำรฟองรองคดตอศำล

1.5 ในกรณทเปนขอตกลงซงมลกษณะเปนกำรลงนำมเพอตอหรอขยำยระยะเวลำของขอตกลงทมอยแลว อำจด ำเนนกำรลงนำมโดยใชวธกำรสงและแลกเปลยนเอกสำรขอตกลงกได สวนท ๒ วธกำร และรำยละเอยดเกยวกบเอกสำรส ำคญทจะตองด ำเนนกำรรวบรวมเปนเอกสำร

ประกอบ เพอเสนออธกำรบดประกอบกำรพจำรณำลงนำม หรอมอบอ ำนำจ

ขอตกลงควำมรวมมอทลงนำมโดยอธกำรบด ใหด ำเนนกำรดงน ๒.๑ ใหหนวยงำนหรอสวนงำนทประสงคจะใหมหำวทยำลยเชยงใหมท ำขอตกลงควำมรวมมอกบ

องคกร สถำบนกำรศกษำ หรอหนวยงำนอนภำยนอกมหำวทยำลย ท ำหนงสอแจงควำมประสงคใหกองวเทศสมพนธ ส ำนกงำนมหำวทยำลย เพอด ำเนนกำร และเนองจำกขนตอนกำรน ำเสนอขอตกลงควำมรวมมอจะใชระยะเวลำในกำรพจำรณำและวเครำะหสำระส ำคญตำงๆ จงขอควำมรวมมอสวนงำนไดวำงแผนกำรจดท ำขอตกลงฯ ลวงหนำ เพอใหมระยะเวลำน ำเสนอมหำวทยำลยพอสมควร

ในกรณทหนวยงำนหรอสวนงำนไดจดท ำรำงขอตกลงไวแลว ใหแนบมำกบหนงสอแจงควำมประสงคดวยในครำวเดยวกน ทงน หำกตองกำรท ำขอตกลงเปนภำษำตำงประเทศทนอกเหนอจำกภำษำองกฤษควรทจะจดท ำฉบบภำษำไทยดวย

๒.๒ ในหนงสอแจงควำมประสงคประกอบดวยรำยละเอยดทส ำคญ ดงน ๒.๒.๑ ประวตควำมเปนมำโดยสงเขปเกยวกบควำมรวมมอ หรอควำมสมพนธรวมทงกำร

ปรกษำหำรอกบองคกร สถำบนกำรศกษำ หรอหนวยงำน ทจะท ำขอตกลง มใชเปนแคเพยงกำรสงและแลกเปลยนเอกสำรเทำนน

๒.๒.๒ หลกกำรพนฐำนทส ำคญของขอตกลงควำมรวมมอ อำท ๑) ขอตกลงควำมรวมมอทำงวชำกำรกบมหำวทยำลยตำงประเทศทสำมำรถคง

เนอหำเกยวกบกำรยกเวนคำธรรมเนยมกำรศกษำระหวำงมหำวทยำลย (ถำม) ๒) แผนกจกรรมรองรบควำมรวมมอทจะด ำเนนกำรในชวงเวลำภำยใตขอตกลง ๓) อนๆ ทเกยวของ เชน ขอมลของมหำวทยำลยตำงประเทศ ขอมลกจกรรมควำม

รวมมอทไดด ำเนนกำร เปนตน ๒.๒.๓ ต ำแหนง สถำนะของผทจะลงนำมในขอตกลงกบมหำวทยำลยเชยงใหม ๒.๒.๔ ผลกำรศกษำวเครำะหจำกหนวยงำนถงควำมจ ำเปน ควำมสอดคลองกบ

วตถประสงค ปรชญำ ปณธำน นโยบำยของมหำวทยำลย และของหนวยงำน ๒.๒.๕ ผลกำรวเครำะหผลด ผลเสย เบองตนตอหนวยงำน และมหำวทยำลย

4

๒.๒.๖ คำใชจำย งบประมำณโดยประมำณเกยวกบกำรจดท ำขอตกลง และภำระทำงภำษ๒ ทอำจจะเกดขนตอหนวยงำนหรอตอมหำวทยำลยในอนำคต (ถำม)

๒.๓ เมอกองวเทศสมพนธไดรบหนงสอแจงควำมประสงคแลว จะวเครำะหสำระควำมส ำคญของขอตกลง ประโยชนและควำมจ ำเปนพรอมทงปรบรำงขอตกลงใหเหมำะสมและน ำเสนอมหำวทยำลยพจำรณำใหควำมเหนชอบในหลกกำร

ในกรณขอตกลงบำงฉบบทมควำมเรงดวนและจะตองด ำเนนกำรใหแลวเสรจภำยในระยะเวลำทก ำหนด กองวเทศสมพนธจะด ำเนนกำรและประสำนงำนกบหนวยงำนทเกยวของตำมขอ ๒.๔ ๒.๕ และ ๒.๖ และสรปน ำเสนอมหำวทยำลยเพอกำรพจำรณำในขนตอนสดทำย

๒.๔ กองวเทศสมพนธจะจดสงรำงขอตกลงทไดรบควำมเหนชอบจำกมหำวทยำลย ใหทปรกษำกฎหมำยมหำวทยำลย และ/หรอกองกฎหมำย ศนยบรหำรงำนวจย เพอพจำรณำประเดนส ำคญทำงกฎหมำย หรอทรพยสนทำงปญญำทระบในรำงขอตกลง และแจงใหหนวยงำนทรำบควำมคบหนำในเบองตน

๒.๕ เมอไดรบแจงผลกำรพจำรณำจำกทปรกษำกฎหมำย และ/หรอกองกฎหมำย ศนยบรหำรงำนวจย กองวเทศสมพนธจะแจงใหหนวยงำน หรอสวนงำนเพอปรบปรงและด ำเนนกำรในสวนทเกยวของ

๒.๖ หนวยงำน หรอสวนงำน แจงผลกำรด ำเนนกำรปรบ และ/หรอแกไขรำงขอตกลง โดยควำมเหนชอบของคตกลง และยนยนเนอหำรำงขอตกลงใหกองวเทศสมพนธ

๒.๗ กองวเทศสมพนธสรปรำยละเอยดทเกยวของ และน ำเสนออธกำรบดพจำรณำลงนำม หรอใหควำมเหนชอบ และประสำนงำนกบหนวยงำนหรอสวนงำนเพอจดพธลงนำม หรอประสำนงำน ส ำนกงำนมหำวทยำลยเพอด ำเนนกำรในกรณทเปนขอตกลงในระดบคณะ

๒.๘ กองวเทศสมพนธบนทกขอมลในฐำนขอมลดำนวเทศสมพนธของมหำวทยำลย (CMU-MIS) และรำยงำนผลกำรลงนำมระหวำงมหำวทยำลยเ ชยงใหม ก บหนวยงำนตำงประเทศ ใหสภำมหำวทยำลยเชยงใหมทรำบทกสำมเดอน และรำยงำนส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรอดมศกษำทรำบทกตนป

ขอตกลงควำมรวมมอทอธกำรบดอำจมอบอ ำนำจใหผบรหำรหรอบคลำกรของหนวยงำน

หรอสวนงำน ลงนำมแทน ใหด ำเนนกำรดงน

ใหหนวยงำนหรอสวนงำนทประสงคจะท ำขอตกลงควำมรวมมอในระดบคณะ กบองคกร สถำบนกำรศกษำ หรอหนวยงำนอนภำยนอกมหำวทยำลย ด ำเนนกำรตำมขอ ๒.๑ ถงขอ ๒.๖ และกองวเทศสมพนธจะสรปรำยละเอยดทเกยวของ น ำเสนออธกำรบด เพอเสนอสภำมหำวทยำลยใหควำมเหนชอบ ใหอธกำรบดมอบอ ำนำจใหผบรหำร หรอบคลำกรทเกยวของลงนำมในขอตกลงระดบคณะ ตอไป

เมอผรบมอบอ ำนำจไดลงนำมในขอตกลงควำมรวมมอแลว ใหจดเกบขอตกลง (ตนฉบบ) ไวทหนวยงำน และรำยงำนผลกำรด ำเนนกำรพรอมจดสงส ำเนำขอตกลงทลงนำมใหกองวเทศสมพนธเพอเกบรวบรวมไวในสำรบบขอตกลง ทงน ใหหนวยงำนบนทกขอมลในฐำนขอมลดำนวเทศสมพนธ ของมหำวทยำลย (CMU-MIS) ดวย

๒

ภาระทางภาษสวนใหญจะเกยวกบขอตกลงในทางดานการรบท าวจย ส าหรบขอตกลงโดยทวๆ ไป จะไมมภาระในสวนน 5

สวนท ๓ รปแบบของขอตกลงควำมรวมมอ

รปแบบของขอตกลง ดงทจะกลำวตอไปน เปนเพยงแนวทำงและองคประกอบพนฐำนเบองตนส ำหรบกำรจดท ำรำงขอตกลงควำมรวมมอระหวำงมหำวทยำลยเชยงใหม กบองคกรตำงๆ ทงภำยในและระหวำงประเทศ ซงกำรท ำขอตกลงในแตละฉบบ อำจมรำยละเอยดทมควำมแตกตำงหรอมขอตกลงกนเปนพเศษทสำมำรถปรบเพมในขอตกลงแตละประเภทได

๓.๑ ขอตกลงควำมรวมมอทเปน Agreement มลกษณะ ดงน ๓.๑.๑ ขอตกลงระหวำงมหำวทยำลยเชยงใหม กบมหำวทยำลยในประเทศตำงๆ

๑) Agreement for Academic Cooperation and Exchange ๒) Agreement for Student Exchange Program ๓) Agreement of Research Cooperation

๓.๑.๒ ขอตกลงระหวำงมหำวทยำลยเชยงใหม กบสถำบนวจยตำงประเทศ ๓.๑.๓ ขอตกลงควำมรวมมอทำงวชำกำรระหวำงมหำวทยำลยเชยงใหม กบสวนรำชกำร

หรอองคกรทำงวชำกำรภำยในประเทศ 3.1.4 ขอตกลงควำมรวมมอทเปนบนทกควำมเขำใจ (Memorandum of Understanding,

MOU) เปนหนงสอของฝำยหนง แสดงควำมสมครใจจะปฏบตอยำงใดอยำงหนง และโดยปกตบนทกควำมเขำใจไมถอวำเปนสญญำผกมด แตแสดงควำมตองกำรอนแนวแนของผลงนำมวำจะปฏบตดงทระบไว เชน สถำบนกำรศกษำแหงหนงท ำบนทกควำมเขำใจกบสถำบนกำรศกษำตำงประเทศเพอควำมรวมมอระหวำงกน ส ำหรบในทำงกำรทต และอำจมชอเรยกทตำงกนไป เชน ขอตกลง (Agreement), บนทกขอตกลง (Memorandum of Agreement), บนทกควำมเขำใจ (Memorandum of Understanding) ฯลฯ

ทมำ : http://www.navy.mi.th/judge/files/dec09/MOUNew.pdf

สวนท ๔ กำรบรหำรจดกำรใหเปนไปตำมขอตกลงควำมรวมมอ

๔.๑ ใหกองวเทศสมพนธ ด ำเนนกำรรวบรวม น ำขอมลกำรลงนำมลงฐำนขอมลดำนวเทศสมพนธ (MIS) ของมหำวทยำลย และจดท ำระบบทะเบยนขอตกลงตำงๆ ทมหำวทยำลยเชยงใหมไดลงนำมกบองคกรตำงๆ ทงภำยในและระหวำงประเทศ

๔.๒ ในกรณทเปนขอตกลงควำมรวมมอระหวำงประเทศ ใหกองวเทศสมพนธ สรปน ำเสนออธกำรบด เพอรำยงำนสภำมหำวทยำลยเชยงใหมทรำบทก ๔ เดอน และรำยงำนใหส ำนกงำนคณะกรรมกำรกำรอดมศกษำทรำบ ทกตนป

๔.๓ ใหหนวยงำนทเกยวของกบขอตกลงเปนผรบผดชอบปฏบตงำนตำงๆ รวมกน เพอใหเปนไปตำมแผนกจกรรมรองรบควำมรวมมอตำมขอตกลง และตดตำมประเมนผลพรอมรำยงำนผลกำรด ำเนนกจกรรม และ/หรอปญหำอปสรรค (ถำม) ใหมหำวทยำลยทรำบทกสนป และ/หรอพจำรณำแนวทำงในกำรแกไข

๔.๔ ขอตกลงใดทสนสดควำมผกพน หรอมไดมกำรด ำเนนกำรอยำงใดๆ ตำมขอตกลงตดตอกนเปนระยะเวลำตงแตสองปขนไป ใหกองวเทศสมพนธประมวลผลและเสนออธกำรบดเพอพจำรณำสำนตออำยขอตกลง และ/หรอด ำเนนกำรตำมควำมเหมำะสม ตอไป

๔.๕ บรรดำเอกสำรทเกยวกบขอตกลง รปภำพ และหลกฐำนอนๆ ทเกยวของกบควำมสมพนธทเกดขนใหกองวเทศสมพนธตดตอประสำนงำนกบส ำนกหอสมดเพอจดท ำเปนเอกสำรหลกฐำนทำงประวตศำสตรของมหำวทยำลยตอไป

6

ขอตกลงระดบมหาวทยาลยกบหนวยงานตางประเทศ

1. เสนอบนทกแจงความประสงค และแบบเสนอเพอ

ประกอบการพจารณาลงนามขอตกลงความรวมมอ

2. “ราง” ขอตกลงความรวมมอ

คณะ/สวนงาน

วเคราะห และน าเสนอมหาวทยาลย ใหความเหนชอบรายละเอยดขอตกลง

กองวเทศสมพนธ

ขอความอนเคราะหทปรกษากฎหมายมหาวทยาลย/ศนยบรหาร

งานวจย/ทปรกษาภาษาตางประเทศ ใหขอคดเหน กองวเทศสมพนธ

แจงผลการพจารณาของทปรกษากฎหมายมหาวทยาลย/ศนย

บรหารงานวจย/ทปรกษาภาษาตางประเทศ ใหคณะ/สวนงาน

ทราบ หรอปรบ/แกไข

กองวเทศสมพนธ

เสนอขอตกลงทแกไขใหอธการบดใหความเหนชอบ

ในหลกการ หรอลงนาม กองวเทศสมพนธ

จดพธลงนาม/สงขอตกลงใหมหาวทยาลยคสญญาลงนาม กองวเทศสมพนธ

รวบรวมขอตกลงในระบบแฟม กองวเทศสมพนธ บนทกขอมลในฐานขอมล CMU-MIS

รายงานการลงนามขอตกลงฯ ให

สภามหาวทยาลยทก 4 เดอน กองวเทศสมพนธ

รายงานการลงนามขอตกลงฯ ให สกอ.

ทกตนป

๗

ขอตกลงระดบคณะกบหนวยงานตางประเทศ

1. เสนอบนทกแจงความประสงคและแบบเสนอเพอประกอบการพจารณาลงนามขอตกลงความรวมมอ

2. “ราง” ขอตกลงความรวมมอ คณะ/สวนงาน

วเคราะห และน าเสนอมหาวทยาลย ใหความเหนชอบรายละเอยดขอตกลง

กองวเทศสมพนธ

ขอความอนเคราะหทปรกษากฎหมายมหาวทยาลย/ศนยบรหารงานวจย/ทปรกษาภาษาตางประเทศ ใหขอคดเหน

กองวเทศสมพนธ

แจงผลการพจารณาใหคณะ/สวนงาน ทราบ และปรบ/แกไข (หากม) กองวเทศสมพนธ

เสนอขอตกลงทปรบแลวใหอธการบด ใหความเหนชอบในหลกการ

กองวเทศสมพนธ

แจงผลการพจารณาของมหาวทยาลยใหคณะทราบ

กองวเทศสมพนธ น าเสนอขอตกลงใหส านกงานสภามหาวทยาลยด าเนนการ

กองวเทศสมพนธ แจงมตสภามหาวทยาลยใหคณะทราบ และจดท าหนงสอมอบอ านาจ

คณะ/สวนงาน/

กองวเทศสมพนธ เสนอหนงสอมอบอ านาจให

อธการบดลงนาม

กองวเทศสมพนธ สงคนหนงสอมอบอ านาจ/ส าเนาบตรอธการบดใหคณะด าเนนการ

สงส าเนาขอตกลงทไดลงนามแลวใหมหาวทยาลยรวบรวมเปนขอมล

คณะ/สวนงาน บนทกขอมลใน

ฐานขอมล CMU-MIS

กองวเทศสมพนธ รายงานการลงนามขอตกลงฯ ใหสภามหาวทยาลยทก 4 เดอน

๘

ขอตกลงระดบมหาวทยาลย/คณะ กบหนวยงานในประเทศ

1. เสนอบนทกแจงความประสงค และแบบเสนอเพอประกอบการพจารณาลงนามขอตกลงความรวมมอ

2. “ราง” ขอตกลงความรวมมอ คณะ/สวนงาน

วเคราะหและน าเสนอมหาวทยาลย เพอใหความเหนชอบรายละเอยดขอตกลง

กองวเทศสมพนธ

ขอความอนเคราะหกองกฎหมาย/ศนยบรหารงานวจย พจารณาใหขอคดเหน

กองวเทศสมพนธ

แจงผลการพจารณาของกองกฎหมาย/ศนยบรหารงานวจย ใหคณะ/สวนงาน ทราบ หรอปรบ/แกไข

กองวเทศสมพนธ

เสนอขอตกลงทปรบแลว ฉบบจรง อธการบดพจารณาใหความเหนชอบ

ในหลกการ และ/หรอลงนาม

คณะ/สวนงาน กองวเทศสมพนธ

กองวเทศสมพนธ

กองวเทศสมพนธ บนทกขอมลใน

ฐานขอมล CMU-MIS

จดพธลงนาม

สงขอตกลงทไดลงนามแลวคนคณะ/สวนงาน/หนวยงานใน

ประเทศ และรวบรวมขอตกลงในระบบแฟม

๙

๑๐

แบบเสนอเพอประกอบการพจารณาลงนามขอตกลงความรวมมอ

กบมหาวทยาลย / สถาบนในประเทศและตางประเทศ

คณะ / สวนงาน .......................................................

๑. ชอสถาบน/สถานทตดตอ และ

บคคลทตดตอของมหาวทยาลย/

สถาบนในและตางประเทศ

ชอสถาบน:

สถานทตดตอ:

บคคลทตดตอ:

E-mail:

๒. ขอมลทวไปของมหาวทยาลย/

สถาบนในและตางประเทศ

๓. จดแขง/จดเดนของมหาวทยาลย/

สถาบนในและตางประเทศ

๔. ความรวมมอทเคยมกจกรรม/

การปรกษาหารอรวมกนมา

กอนทจะมขอตกลง

๑๑

๕. ความรวมมอทวางแผนจะท า

รวมกน (ขอตกลง/ขอผกมด ใน

กรณทมการแลกเปลยน

นกศกษา โปรดระบถงภาระ

ผกพนดานการใหทนการศกษา

วา สวนงาน มช. หรอสถาบน

ตางประเทศ เปนผรบผดชอบ)

๖. สอดคลองกบกลยทธ (KPI) ของ

มช. ขอใด/อยางไร

๗. หนวยงาน/สถาบนทเปนตน

เรอง*

๘. ระยะเวลาทมผลผกพนของ

ขอตกลงความรวมมอ

๓ ป ๕ ป

อนๆ โปรดระบ ……………………………………………..

๙. ระดบผลงนามของฝายสถาบน

ใน/ตางประเทศ

อธการบด

คณบด (โปรดระบเหตผล) ……………………………………

๑๐. ระดบผลงนามของฝาย มช. อธการบด

คณบด (โปรดระบเหตผล) ……………………………………

๑๑. วธการลงนาม เดนทางไปลงนามดวยตนเอง สงเอกสารทางไปรษณย

อนๆ โปรดระบ ……………………………………………………………………………………………....

๑๒. ระบวน/เดอน/ป ทจะลงนาม

(ถาม)

* ทงน กรณาแนบเอกสารตนเรองในการตดตอประสานงาน จนน าไปสการลงนามขอตกลงความรวมมอ (MOU)

โดยอาจเปนหนงสอของคณะ/สวนงาน หรอ e-mail เพอประกอบการพจารณาดวย