เรื่อง การเชื่อมโยงภาพนิ่ง การน...
TRANSCRIPT
219
การเชอมโยงภาพนง
การเชอมโยงภาพนง คอ การก าหนดใหภาพนงนนๆมการเชอมโยงไปยงภาพนงอนๆ เพอความสะดวก และงายตอการน าเสนอ ซงภาพนงทถกเชอมโยงถงกนนน อาจเปนการเชอมโยงภาพนงทอยในไฟลเดยวกน หรอ เชอมโยงไปยงไฟลเอกสารอนๆ หรอ เชอมโยงไปยงเอกสารบนอนเตอรเนตทเรยกวา เวบเพจ (Web page) กได โดยทเมอคลกทจดเชอมโยงทก าหนดไวโปรแกรมกจะท าการเปดหนาของภาพนง หรอเวบเพจทท าการเชอมโยงไปขนมาใหทนท
การสรางการเชอมโยงหลายมต (Hyperlink)
การเชอมโยงหลายมต หรอ ไฮเปอรลงค ( Hyperlink) หรอเรยกสนๆ วาลงค ( Link) จะเปนการก าหนดใหสวนหนงของภาพนง ซงอาจเปนขอความ หรอรปภาพเปนจดเชอมโยง โดยการเชอมโยงภาพนงนนมอย 3 รปแบบ คอ
1. การเชอมโยงภายในไฟลงานน าเสนอเดยวกน
การเชอมโยงภาพนงในไฟลงานน าเสนอเดยวกนน จะเปนการเชอมโยงไปยงภาพนงอนๆ ภายในไฟลงานน าเสนอเดยวกน ซงมขนตอนการสรางการเชอมโยงดงน
ใชเมาสลากคลมขอความทตองการสรางจดเชอมโยง
เรอง การเชอมโยงภาพนง การน าเสนอภาพนง และการพมพภาพนง
220
จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาให ดงน
คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต
คลกเลอกท ต าแหนงในเอกสารน
คลกเลอกภาพนงทตองการเชอมโยงไปถง คลกทปม ตกลง
สงเกตวาขอความจะเปลยนสไป และจะมเสนใตปรากฏขนทขอความ
221
และเมออยในมมมองของการแสดงภาพนงแลว เมอน าเมาสไปชขอความทไดท าการเชอมโยง
ไวเมาสจะเปลยนเปนรป ซงแสดงวา ขอความนไดมการเชอมโยงแลว ดงรปน
2. การเชอมโยงไปยงไฟลอนๆ
การเชอมโยงภาพนงไปยงไฟลอนๆ จะเปนการเชอมโยงไปยงภาพนงทอยในไฟลอน หรอเชอมโยงไปยงไฟลเอกสารชนดอนกได ซงมขนตอนการสรางการเชอมโยงดงน
ใชเมาสลากคลมขอความทตองการสรางจดเชอมโยง
222
จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาให ดงน
คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต
สงเกตวาขอความจะเปลยนสไป และจะมเสนใตปรากฏขนทขอความ
เลอกต าแหนงทเกบไฟล คลกเลอกท แฟมหรอเวบเพจทมอย
คลกเลอกไฟลทตองการเชอมโยงไปถง คลกทปม ตกลง
223
3. การเชอมโยงไปยงอนเตอรเนต
การเชอมโยงภาพนงไปยงอนเตอรเนต จะเปนการเชอมโยงไปยงหนาเวบเพจบนอนเตอรเนต ซงมขนตอนการสรางการเชอมโยงดงน จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาให ดงน
คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต
ใชเมาสลากคลมขอความทตองการสรางจดเชอมโยง
224
คลกเลอกท แฟมหรอเวบเพจทมอย
พมพ address หรอ url ของเวบไซตทตองการเชอมโยงไป คลกทปม ตกลง
สงเกตวาขอความจะเปลยนสไป และจะมเสนใตปรากฏขนทขอความ
225
การแกไขการเชอมโยง ในกรณทมการปรบปรงแกไขงานน าเสนอ แลวตองการจะแกไขการเชอมโยงใหม เชน
ตองการเปลยนเปลยนต าแหนงของหนาสไลดทตองการใหเชอมโยงไปถง หรอ ตองการจะลบการเชอมโยงนนออกไป กสามารถท าไดเชนกน ซงมวธปฏบตดงน จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของการแทรกการเชอมโยงหลายมตขนมาใหเพอแกไข ดงน
ใชเมาสลากคลมขอความทตองการแกไขการเชอมโยง
คลกเลอกแทบ แทรก คลกทค าสง การเชอมโยงหลายมต
226
เมอเปดไดอะลอคบลอกขนมาแลว ใหท าการแกไขคาตางๆ ใหม จากนนใหคลกทปม ตกลง
หรอหากไมตองการใหมการเชอมโยงแลว ใหคลกทปม เอาการเชอมโยงออก ขอความนนกจะกลายเปนขอความปกตทไมสามารถคลกไปเปดสไลด หรอ เปดไฟลอนๆไดอก
Note การแกไขการเชอมโยงของขอความนน เมอเลอกขอความทตองการแกไขแลว สามารถคลกขวาแลวเลอกค าสง แกไขการเชอมโยงหลายมต กได
227
การปรบเปลยนลกษณะของจดเชอมโยง
โดยปกตแลว เมอท าการสรางจดเชอมโยงขน ขอความจะเปลยนสไปตามคาชดสทโปรแกรมก าหนดเอาไว ซงหากไมตองการสทโปรแกรมก าหนดไว กสามารถปรบเปลยนลกษณะการ แสดงสของจดเชอมโยงได ซงจะมดวยกนอย 2 ลกษณะ คอ 1) การเชอมโยงหลายมต (Hyperlink) เปนสของจดเชอมโยงทยงไมไดคลกเลอก 2) การเชอมโยงหลายมตทไปมาแลว (Followed Hyperlink) เปนสของจดเชอมโยงทเคยคลกเลอกไปแลว ซงวธการเปลยนสของจดเชอมโยงทง 2 ลกษณะมขนตอนดงน
คลกทแทบ ออกแบบ คลกทค าสง ส
เลอนเมาสมาคลกท สรางสของชดรปแบบใหม
228
จากนนขอความทไดสรางจดเชอมโยงเอาไวจะเปลยนสไปตามสทเลอกไวขางตน ดงน
คลกทปมสเดม เพอเลอกสใหมทตองการ คลกทปม บนทก
สงเกตวาสของขอความทใชเชอมโยงจะเปลยนไปจากสเดม
229
การเปลยนขอความแนะน าจดเชอมโยง
เมอเลอนเมาสมาชยงจดเชอมโยง เมาสจะเปลยนเปนรป พรอมทงแสดงชอไฟลของเปาหมายทเชอมไปถง ดงรปน
ซงขอความทปรากฏขนนสามารถเปลยนเปนขอความใด ๆ แทนไดโดยมขนตอนการปฏบตดงน
จากนนโปรแกรมจะท าการเปดไดอะลอคบลอกของการแกไขการเชอมโยงขนมาให เพอท าการปรบเปลยนแกไขคาตางๆใหม ดงน
คลกขวา แลวเลอนเมาสมาคลกทค าสง แกไขการเชอมโยงหลายมต
คลกเมาสลากคลมขอความทเปนจดเชอมโยง
230
จะปรากฏไดอะลอคบลอกขนมาเพอใหใสขอความแนะน าใหมลงไป ดงน
จากนนจะกลบมาทไดอะลอคบลอกของการแกไขการเชอมโยงหลายมตอกครงหนง ใหคลกทปม ตกลง ของไดอะลอคบลอคการแกไขการเชอมโยงหลายมต ขอความทจะปรากฏขนเมอน าเมาสไปชทจดเชอมโยงกจะเปลยนไปตามทก าหนดไว ดงน
คลกทปม ค าแนะน าบนหนาจอ
พมพขอความทตองการใหปรากฏเมอน าเมาสไปช
คลกทปม ตกลง
231
การสรางปมปฏบตการ Action Button เพอเชอมโยงสไลด ปมปฏบตการ (Action Button) คอ ปมเชอมโยงส าเรจรปทโปรแกรมมให และสรางมาใหม
ความหมายใหตรงกบลกษณะการท างาน เชน ปมคลกเพอกลบไปยงสไลดแรก หรอ คลกเพอเชอมโยงไปยงโปรแกรมอนๆ เปนตน โดยทปมปฏบตการนนจะจดเกบอยในสวนของรปราง (AutoShapes) ซงขนตอนการสรางปมปฏบตการตางๆมวธการดงน
เมอคลกเลอกรปแบบปมปฏบตการทตองการแลว เมาสจะเปลยนเปนรป จากนนใหคลกเมาสคางไวแลวลาก เพอสรางปมปฏบตการขนมา ดงน
จะปรากฏรปแบบของรปรางขนมา ใหเลอนเมาสมาคลกเลอกทปมปฏบตการทตองการ
คลกทแทบ แทรก
คลกทค าสง รปราง
คลกเมาสคางไว แลวลากเพอสรางปมปฏบตการขนมา
232
และเมอสรางปมปฏบตการขนมาแลว หรอ เมอปลอยเมาสแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอกของการก าหนดคาของปมปฏบตการขนมา ดงน
ปมปฏบตการทสรางขนกจะสามารถเชอมโยงไปยงภาพนงถดไปแลว โดยทเมอน าเมาสไป
ชทปมเมาสจะเปลยนเปนรป ดงน
คลกทปม ตกลง
สงเกตวาคาการเชอมโยงของปมทเลอกคอ เชอมโยงไปยงภาพนงถดไป
233
การสรางปมปฏบตการแบบก าหนดเอง
โดยปกตปมปฏบตการทโปรแกรมมใหจะเปนแบบส าเรจรป คอ ปมปฏบตการตางๆจะถก
ก าหนดการเชอมโยงเอาไวแลว เชน ปม กจะเชอมโยงไปยงสไลดหนาถดไป หรอ
ปม กจะเชอมโยงไปยงสไลดหนาสดทาย เปนตน แตในกรณทตองการก าหนดต าแหนงการเชอมโยงเองวาตองการใหปมปฏบตการนเชอมโยงไปยงสไลดหนาอนๆ หรอ เชอมโยงไปยงหนาเวบไซต หรอ เชอมโยงเพอไปเปดโปรแกรมอนๆกสามารถท าได ซงวธการนนกจะเหมอนกบการสรางปมปฏบตการทวไปทไดอธบายไปแลวขางตน แตจะแตกตางกนในขนตอนท 5 ซงกคอการก าหนดจดเชอมโยงใหกบปมปฏบตการใหเปนไปตามทตองการ ซงมรายละเอยดดงน
คลกทลกศรดานหลงเพอก าหนดการเชอมโยงเอง
เลอกรปแบบทตองการเชอมโยงใหม
234
เพยงเทานคาการเชอมโยงของปมปฏบตการทโปรแกรมก าหนดมาใหกจะเปลยนไปตามคาทเราก าหนดขนมาใหมเองแลว
คลกทปม ตกลง ของการตงคาการกระท าอกครงหนง
คลกทปม ตกลง เพอเลอกภาพนง
คลกเลอกภาพนงทตองการเชอมโยงไปถง
235
การน าเสนอภาพนง เมอสรางงานน าเสนอโดยการใสเนอหา หรอรายละเอยดตางๆเสรจเรยบรอยแลว สงตอไปก
คอการน างานชนนนไปน าเสนอแกผอน ซงการน าเสนองานนน โดยปกตจะเปนการฉายภาพของสไลดเตมหนาจอ โดยจะฉายทละสไลดไปเรอยๆจนหมดหนาสไลด ซงวธการท าใหสไลดฉาย เพอน าเสนอ มขนตอนดงน
เมอคลกทปม การน าเสนอภาพนงแลวโปรแกรมจะท าการฉายสไลดภาพแรกใหแบบเตมหนาจอเครองคอมพวเตอร ดงน
และเมอฉายสไลดแลว ตองการจะเปลยนไปยงสไลดหนาถดไป ใหคลกเมาสหนงครง หรอ กดปม Enter ทแปนพมพ หรอจะกดปมลกศรทชไปทางขวา ทแปนพมพเพอเลอนไปยงหนาถดไปกไดเชนกน
คลกแทบ มมมอง คลกทค าสง การน าเสนอภาพนง
236
การใชปมควบคมในขณะแสดงภาพนง
ในขณะทก าลงแสดงภาพนง หากขยบเมาสจะปรากฏไอคอนของเมาส และปมควบคมการแสดงภาพนงขนทมมลางดานซาย ดงน
ซงปมทใชส าหรบควบคมในขณะทแสดงภาพนง ประกอบไปดวย
ปมกอนหนา ท าหนาทเลอนสไลดกอนหนานทละหนงสไลด
ปมปากกา ท าหนาทเขยน หรอ เนนขอความบนสไลดทก าลงน าเสนออย
ปมสไลด เปนชดค าสงรวมในการควบคมการแสดงภาพนง
ปมถดไป ท าหนาทเลอนสไลดไปยงหนาถดไปทละหนงสไลด โดยปมทมรายละเอยดของค าสงอยภายในประกอบไปดวย ปมปากกา และปมสไลด ซงม
รายละเอยดดงน 1. ปมปากกา สามารถขดเขยนลงบนหนาสไลดทก าลงน าเสนออยขณะนน เพอเปนการเนน
ขอความ หรอ ใชเขยนประกอบการบรรยายงานน าเสนอ ซงมขนตอนการใชงานดงน
คลกทปมปากกา จะปรากฏตวเลอกของปากกาขนมา
237
เมอคลกเลอกปากกาแลว เมาสจะเปลยนไปตามลกษณะของปากกาทเลอก และสามารถใชเมาสเขยน หรอระบายลงไปในสไลดไดเลย ซงลกษณะของปากกาจะมความแตกตางกนดงน
คลกเลอกลกษณะของปากกาทตองการ
ลกษณะของปากกาลกลน
ลกษณะของปากกาเนนขอความ
ลกษณะของปากกาปลายสกหลาด
238
สวนในกรณทตองการจะเปลยนสของปากกาแตละรปแบบนนกสามารถท าได โดยมวธการดงน
และในกรณทตองการเขยนใหม หรอตองการลบสงทไดขดเขยนลงไปในสไลด มวธการดงน
คลกทค าสง สหมก จะปรากฏสตางๆขนมา ใหคลกทสทตองการ
คลกเลอกลกษณะการลบทตองการ โดย ยางลบ คอ เปนการลบเฉพาะท สวน ลบหมกทงหมด คอ การลบสงทไดเขยนลงไปบนสไลดทงหมด
239
และเมอจบการน าเสนอ โปรแกรมจะถามวาตองการบนทกสงทไดเขยนลงไปหรอไม ดงน
ซงหากตองการบนทกสงทไดเขยนลงไปใหคลกท เกบ ซงหากคลกแลว เมอกลบไปส
มมมองปกตของโปรแกรม สงทเขยนลงไปกจะปรากฏอยบนหนาของสไลด แตหากไมตองการบนทกใหคลกท ละทง ซงเมอกลบไปสมมมองปกตของโปรแกรมแลว สงทเขยนลงไปกจะไมปรากฏอยบนหนาสไลด
2. ปมสไลด จะเปนปมทเกบชดค าสงรวมในการควบคมการแสดงภาพนง ซงประกอบไปดวยค าสงทใชเลอนไปยงภาพนงตางๆ หรอค าสงทใชจบการน าเสนอ เปนตน ซงวธการใชค าสงทอยในปมสไลดมดงน
เมอคลกแลวจะปรากฏค าสงยอยๆขนมา ซงค าสงทส าคญและใชบอยๆ มดงน - ไปยงภาพนง คอ ค าสงทใชไปยงภาพนงทตองการไดทนท โดยทไมตองคลกไปทละหนา - สนสดการน าเสนอ คอ ค าสงทใชส าหรบจบการน าเสนอกอนทจะถงภาพนงสดทาย
คลกทปมสไลด จะปรากฏค าสงยอยขนมา
240
การตงคาการน าเสนอภาพนง การตงคาการน าเสนอ กคอ การก าหนดรปแบบ หรอลกษณะในขณะทฉายสไลดนนเอง ซง
ไดแก การก าหนดชนดการน าเสนอ การก าหนดหนาของสไลดทตองการจะฉาย การก าหนดวธการเปลยนหนาของสไลด เปนตน โดยมวธการก าหนดดงน
จากนนจะปรากฏไดอะลอคบลอคของ การตงคาการน าเสนอ ขนมาให ดงน
คลกแทบ การน าเสนอภาพนง
คลกทค าสง ตงคาการน าเสนอภาพนง
Note การเปดค าสงทใชในการควบคมการฉายสไลดทงหมดท าไดโดย คลกขวาในขณะทก าลงฉายสไลดอย จากนนจะปรากฏกลมค าสงทใชควบคมการน าเสนอขนมาดงน .
241
การใสเอฟเฟกตใหกบแผนสไลด การน าเสนองานพรเซนเทชนในขางตนนนเปนการน าเสนองานแบบปกต ซงหากตองการให
งานน าเสนอทสรางขนมามความโดดเดน หรอมความนาสนใจนน นอกจากการตกแตงสไลดใหสวยงามแลว การใสลกเลน หรอเอฟเฟกตใหกบสไลด กเปนอกสงหนงทชวยได ซงการใส เอฟเฟกตใหกบแผนสไลดมวธการดงน
เลอกสของปากกาในขณะทฉายสไลด
ท าการก าหนดคาตางๆ ในการน าเสนอ
เลอกชนดของการน าเสนอภาพนง
เลอกวธการ เปลยนภาพนง
เลอกภาพนงทตองการน าเสนอ
เมอก าหนดคาตางๆแลวใหคลกทปม ตกลง
เลอกสไลดทตองการใสเอฟเฟกต
242
จากนนจะปรากฏกลมค าสงทเกยวกบการใสเอฟเฟกตใหกบสไลด และวตถตางๆบนสไลด ซงกคอ 1. กลมค าสงภาพเคลอนไหวใชก าหนดคาของวตถ 2. กลมค าสงการเปลยนไปยงภาพนงนใชก าหนดคาของแผนสไลด ซงการก าหนดคาเอฟเฟกตตางๆ มรายละเอยดดงน
1. การใสรปแบบหรอลกษณะการเปลยนของแผนสไลด
หมายถง ลกษณะทจะปรากฏขนในขณะทเปดสไลดหนานนขนมา โดยมขนตอนการก าหนดดงน
หรอถาหากตองการเปดดลกษณะตางๆทงหมดทโปรแกรมมอย ใหคลกทปมลกศร
เมอคลกแลวจะปรากฏลกษณะการเปลยนภาพนงทงหมดขนมาให ดงน
คลกเลอกแทบ ภาพเคลอนไหว
น าเมาสไปชทรปแบบตางๆ เพอดลกษณะทแสดงผลบนสไลด และ เมอไดรปแบบทตองการแลว ใหคลกเลอกทรปแบบนน
243
ซงหากตองการลกษณะใด กใหคลกเลอกทลกษณะนนๆ สไลดกจะมเอฟเฟกตตามลกษณะทเลอก
2. การใสเสยงใหกบสไลด
หมายถง เสยงทจะดงขนในขณะทเปดสไลดหนานนขนมา ซงมขนตอนการก าหนดดงน
เมอคลกแลวจะปรากฏรายการของเสยงขนมาให ดงน
คลกทปมลกศร ดานหลงค าสงของ เสยงการเปลยน เพอเปดรายการของเสยงขนมา
คลกเลอกเสยงทตองการ
244
ใหน าเมาสไปชทชอของรปแบบเสยงตางๆ เสยงนนกจะดงขนมา และหากตองการเลอกเสยงใดกใหคลกเลอกทเสยงนนๆ ซงเมอเปดสไลดหนานขนมากจะมเสยงทเลอกดงขน
3. การก าหนดความเรวในการเปลยนลกษณะของสไลด หมายถง ความเรวในการแสดงเอฟเฟกตทก าหนดใหกบสไลด ซงมขนตอนการก าหนดดงน
จากนนจะปรากฏรปแบบความเรวขนมา 3 ระดบ คอ ชา ปานกลาง และ เรว ดงน
เมอคลกเลอกไดแลวโปรแกรมจะแสดงตวอยางคาความเรวทเลอกไปใหดกอน หากไมพอใจ กใหคลกเลอกทระดบความเรวอนๆใหมอกครงหนง
4. การน าไปใชกบทงหมด หมายถง การน าคาเอฟเฟกตตางๆทไดก าหนดเอาไวในสไลดหนาทเลอก ไปใชกบสไลดทก
หนาในงานน าเสนอ ซงจะท าใหสไลดทกหนามรปแบบการเปลยนภาพนง รปแบบเสยง และความเรวในการเปลยนภาพนง เหมอนกนทกๆหนา ซงมขนตอนการก าหนดดงน
ซงเมอคลกทปมค าสงนแลว สไลดทกหนาในไฟลนกจะมคาเอฟเฟกตตางๆเหมอนกนทงหมด
คลกท เพอแสดงรายการความเรว
คลกทปมค าสง น าไปใชกบทงหมด
คลกเลอกระดบความเรวทตองการ
245
การใสเอฟเฟกตใหกบวตถในสไลด
นอกจากจะใสเอฟเฟกตใหกบแผนสไลดในขณะทเปลยนสไลดแตละหนาแลว ยงสามารถใส เอฟเฟกตใหกบวตถตางๆ เชน ขอความ หรอ รปภาพ ทอยบนสไลดไดอกดวย ซงมวธการดงน
คลกเลอกวตถทตองการใสเอฟเฟกต
คลกทปม ทายชองค าสง แบบเคลอนไหว
คลกเลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ
246
ถาหากตองการรปแบบเพมเตมจากทโปรแกรมแสดงขนมา กสามารถท าไดโดย
หรอ คลกทปมค าสง ภาพเคลอนไหวแบบก าหนดเอง ทอยในกลมค าสงของภาพเคลอนไหวกไดเชนกน ดงน
ซงเมอคลกแลว จะปรากฏทาสเพลนของการเคลอนไหวแบบก าหนดเองขนมาทางดานขวามอของหนาตางโปรแกรม จากนน ใหคลกทปมค าสง เพมลกษณะพเศษ เพอก าหนดรปแบบการเคลอนไหวของวตถเองตามตองการ ดงน
คลกทค าสง การเคลอนไหวแบบก าหนดเอง
คลกทค าสง ภาพเคลอนไหวแบบก าหนดเอง
247
เมอคลกเลอกรปแบบทตองการแลว โปรแกรมจะแสดงตวอยางภาพเคลอนไหวทเลอกใหด ดงน
คลกทปมเพมลกษณะพเศษ เพอเลอกรปแบบการเคลอนไหวทตองการ
โปรแกรมจะแสดงตวอยางของภาพเคลอนไหว หรอเอฟเฟกตทเลอกใหด
248
เมอใสเอฟเฟกตใหกบวตถแลว สงเกตไดวาจะมตวเลข 1 ปรากฏอยทวตถ ซงหมายถงวตถนจะท าการแสดงเอฟเฟกตล าดบท 1 ซงหากท าการใสเอฟเฟกตใหกบวตถหลายๆวตถ ในสไลดหนาเดยวกนนน กจะปรากฏตวเลขเรยงตามล าดบทเราไดใสเอฟเฟกตลงไป ดงน
การปรบแตงคาของเอฟเฟกตทใสใหกบวตถ เมอใสเอฟเฟกต หรอการเคลอนไหวลงในวตถแลว ถดมากคอการก าหนดคาการแสดงผลของ
เอฟเฟกตนน โดยมรายละเอยดดงน
คลกเลอกเอฟเฟกตทตองการปรบแตงคา
คลกเพอเปลยนรปแบบเอฟเฟกตใหม
คลกเพอเอาเอฟเฟกตออกจากวตถ
คลกเลอกวธการเรมแสดงเอฟเฟกต คลกเลอกทศทางการแสดงเอฟเฟกต คลกเลอกความเรวในการแสดงเอฟเฟกต
ตวเลขแสดงล าดบของเอฟเฟกตทใสลงไป ล าดบและรายละเอยดของเอฟเฟกต
249
การทดสอบ และก าหนดเวลาการน าเสนออตโนมต กอนการน าเสนอจรง สามารถทดสอบงานน าเสนอ กอน เพอท าใหแนใจวางานน าเสนอ นน
จดพอดกบเวลา หรอไม โดยใชเครองมอทดสอบ การก าหนดเวลาภาพนง เพอบนทกเวลาทตองการน าเสนอแตละภาพนง แลวน าเวลาทบนทก ไว ไปใชเพอ เลอนภาพนงโดยอตโนมต เมอแสดงงานน าเสนอจรง ซงมวธการดงน
จากนนโปรแกรมจะท าการแสดงภาพนงพรอมทงปรากฏ กรอบเวลาของการทดสอบขนมาใหดงน
โดยเครองมอทอยในแถบเครองมอของการทดสอบการน าเสนอ มดงน
คลกทค าสง ทดสอบการก าหนดเวลา
คลกทแทบ การน าเสนอภาพนง
ท าการก าหนดระยะเวลาในการแสดงภาพนง
250
ปมถดไป คลกเมอตองการแสดงเอฟเฟกตล าดบถดไป และ ยายไปยงภาพนงถดไป
ปมหยดชวขณะ คลกเมอตองการหยดบนทกเวลาชวคราว และคลกอกครงหนงเมอ ตองการบนทกเวลาตอหลงจากทหยดชวขณะ
ชองแสดงเวลา ซงจะแสดงเวลาในภาพนงหนานนๆ
ปมท าซ า คลกเมอตองการเรมบนทกเวลาส าหรบภาพนงปจจบนใหม
ชองแสดงเวลารวม ซงจะแสดงเวลารวมทงหมดในงานน าเสนอ
ซงหลงจาก ทตงคาเวลาส าหรบภาพนงสดทาย เสรจแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอคขนมาให เพอบนทกคาเวลาทไดตงเอาไว ดงน
เมอคลกเพอบนทกแลว โปรแกรมจะกลบมาทหนามมมองตวเรยงล าดบภาพนง และจะแสดงเวลาทใชแสดงภาพนงของแตละสไลดปรากฏอยทใตสไลดทางดานซาย และทชองของค าสง ใชการก าหนดเวลาททดสอบ จะปรากฏเครองหมายถกขน ซงหมายความวา การแสดงภาพนงของงานน าเสนอนจะแสดงเองโดยอตโนมต ตามเวลาทไดทดสอบไปขางตน ดงน
คลกทปม ใช เพอบนทกเวลาทก าหนดไป
251
และเมอคลกปมค าสงใหท าการแสดงภาพนง งานน าเสนอกจะแสดงเองโดยอตโนมต ซงจะเปลยนภาพนงไปตามเวลาทไดบนทกไวขางตน แตหากในกรณทไมตองการใหแสดงตามเวลาทบนทกเอาไว ใหคลกทดานหนาชองค าสง ใชการก าหนดเวลาททดสอบ ให เครองหมายถกหายไป งานน าเสนอนนกจะไมแสดงเองโดยอตโนมต
การจดภาพนงเปนชดเพอการน าเสนอ
ภาพนงตางๆทอยในไฟลงานน าเสนอนน สามารถเลอกเฉพาะบางภาพนงมาจดเปนชดงานน าเสนอใหมได เพอใหเหมาะกบการน าเสนอในแตละครง และเพอใหตรงตามความตองการของผน าเสนอ ซงการจดภาพนงใหเปนชดงานน าเสนอใหมนน มวธการดงน
คลกทค าสง การน าเสนอภาพนงแบบก าหนดเอง
คลกเลอกแทบ การน าเสนอภาพนง
จะปรากฏเครองหมายถกดานหนาชองค าสง ใชการก าหนดเวลาททดสอบ
เวลาทใชในการฉายสไลดนนๆ
252
ซงเมอคลกแลว จะปรากฏไดอะลอคบลอกขนมาเพอใหสรางชดการน าเสนอใหม ดงน
เมอคลกแลว โปรแกรมจะใหเลอกภาพนงทตองการจดใหเปนชดการน าเสนอใหม ดงน
คลกทค าสง สราง
พมพขอความเพอตงชอชดงานน าเสนอใหม หรอจะไมตงกได
คลกเลอกภาพนงทตองการ คลกทปม เพม เมอเลอกภาพนงไดครบตามตองการแลวคลกทปม ตกลง
Note ในกรณทตองการเอาภาพนงทเลอกไปแลวออกจากชดงานน าเสนอใหม
ใหคลกเลอกทภาพนงนน แลวคลกทปม เอาออก ใตปม เพม
253
เมอคลกปมตกลงแลว จะกลบมาสหนาไดอะลอคบลอกเดมอกครง ดงน เมอสรางชดการน าเสนอใหมขนมาแลว และตองการจะเรยกใชชดการน าเสนอนนมวธการดงน
ซงเมอคลกเลอกแลวโปรแกรมจะท าการน าเสนอภาพนงในชดภาพนงทไดจดท าเอาไวนนเอง
จะปรากฏชอชดการน าเสนอใหมขนมา
คลกปม ปด เพอปดไดอะลอคบลอกนไป หรอ คลกทปม แสดง เพอดงานน าเสนอใหมนน
Note หากตองการกลบไปแกไขชดการน าเสนอทสรางขนใหมนน ใหคลกทปม แกไข หรอ หากไมตองการใชชดการน าเสนอทสรางขนใหมแลว ใหคลกทปม เอาออก .
คลกทค าสง การน าเสนอภาพนงแบบก าหนดเอง จากนนคลกทชอของชดการน าเสนอใหมทไดสรางไว
คลกเลอกแทบ การน าเสนอภาพนง
254
การพมพงานน าเสนอออกทางเครองพมพ หลงจากทสรางงานน าเสนอเสรจเรยบรอยแลว ขนตอนสดทายกคอการพมพงานน าเสนอนน
เพอใชส าหรบเปนเอกสารประกอบกบการน าเสนอใหแกผฟง ซงเอกสารทใชประกอบค าบรรยายนนมหลายรปแบบซงลกษณะของแตละรปแบบกจะแตกตางกน ดงนนจงควรดตวอยางของ แตละรปแบบกอนการพมพจรง เพอทจะไดไมเปนการเสยเวลา และสนเปลองทรพยากร โดยการดตวอยางของเอกสารประกอบค าบรรยายแตละรปแบบนน มวธการดงน
โปรแกรมจะเขาสหนาตางของการดตวอยางกอนพมพ ดงน
เลอนเมาสมาทค าสง พมพ จากนน เลอกคลกทค าสง แสดงตวอยางกอนพมพ
คลกทปม Office
255
จากนนจงคอยท าการเลอกรปแบบของเอกสารทตองการพมพ โดยมวธการเลอกพมพดงน
ซงรปแบบการพมพเอกสารของโปรแกรม PowerPoint 2007 นนจะมลกษณะทแตกตางกนดงน
1. รปแบบภาพนง
คลกทปม ในหวขอของ สงทพมพ
เลอนเมาสมาคลกเลอกรปแบบการพมพทตองการ
256
2. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 1 ภาพนงตอหนา )
3. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 2 ภาพนงตอหนา )
257
4. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 3 ภาพนงตอหนา )
5. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 4 ภาพนงตอหนา )
258
6. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 6 ภาพนงตอหนา )
7. รปแบบเอกสารประกอบค าบรรยาย ( 9 ภาพนงตอหนา )
259
8. รปแบบหนาบนทกยอ
9. รปแบบมมมองเคาราง
260
การพมพขอความหวกระดาษ และทายกระดาษของเอกสาร นอกจากการใสขอความหวกระดาษและทายกระดาษไวบนหนาสไลดแลว ยงสามารถใส
ขอความหวกระดาษ และทายกระดาษบนหนาเอกสารทพมพออกมาทางเครองพมพไดอกดวย ซงมวธการดงน
จากนนโปรแกรมจะแสดงไดอะลอคบลอกของหวกระดาษและทายกระดาษขนมา ใหเลอกคลกทแทบของ บนทกยอและเอกสารประกอบค าบรรยาย โดยจะมรายละเอยดดงน คลกใหมเครองหมายถกหนาหวขอทตองการ และก าหนดรายละเอยดของแตละหวขอนน ๆ
คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ
เลอนเมาสมาคลกทค าสง หวกระดาษและทายกระดาษ
261
การพมพเอกสารใหเปนรปแบบขาว – ด า ในกรณทไมตองการใหเครองพมพ พมพเอกสารออกมาเปนสจรงของหนาสไลด แตตองการ
พมพใหเปนแบบขาว-ด า หรอเปนระดบของสเทาแทน กสามารถก าหนดไดในหนาตางของมมมองตวอยางกอนพมพ ซงมวธการก าหนดดงน
ซงเมอใชค าสงนแลวจะไดรปแบบสของเอกสารทพมพออกมา ดงน
คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ
เลอนเมาสมาทค าสง ส / ระดบสเทา จากนนจงคลกเลอกค าสง ระดบสเทา หรอ ขาวด าเทานน
262
การปรบหนาสไลดใหพอดกบหนากระดาษ ปกตการสงพมพสไลดออกมาทางเครองพมพ หนาของสไลดบนเอกสารจะมขนาดทเลก ซงหากตองการใหหนาของสไลดมขนาดทใหญขน จะมวธการก าหนดดงน
ซงเมอใชค าสงนแลว หนาของสไลดจะมขนาดทใหญกวาเดม ดงน
คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ
เลอนเมาสมาคลกทค าสง ปรบพอดกระดาษ
กอนใชค าสงปรบพอดกระดาษ หลงใชค าสงปรบพอดกระดาษ
263
การก าหนดกรอบของสไลด บนเอกสารทพมพ ในการพมพสไลดออกมาทางเอกสารนน สามารถก าหนดไดวาตองการใหหนาสไลดแตละหนามกรอบ หรอไมมกรอบลอมรอบสไลดกได ซงมวธการก าหนดดงน
โดยทเมอคลกแลวจะปรากฏเครองหมายถกดานหนาค าสง ซงหากไมตองการใหหนาสไลดมกรอบกใหคลกทค าสงเดมอกครงใหเครองหมายถกหนาค าสงหายไป ซงแตจะมลกษณะดงน
คลกทค าสง ตวเลอก ในมมมองของตวอยางกอนพมพ
เลอนเมาสมาคลกทค าสง ภาพนงมกรอบ
ลกษณะของหนาสไลดทไมมกรอบ ลกษณะของหนาสไลดทมกรอบ